高校后勤财务管理问题

高校后勤财务管理问题

[摘要]高校后勤财务管理工作事关整个高校后勤的服务质量,对于高校发展也会产生一定影响,因此不断做好高校后勤财务管理工作具有非常重要意义。文章以高校后勤财务管理为分析对象,首先介绍了高校后勤财务管理的概念及特点,接着分析了当前高校后勤财务管理中的现状问题,最后论述了完善高校后勤财务管理工作的对策建议,以便可以使得高校后勤财务管理工作上一个新台阶。

[关键词]高校;后勤;财务管理

随着我国高等教育改革不断深入,财务管理体制也面临着严峻挑战。如何探索出一条既符合时展需求,同时又可以满足当前体制改革需求的高校财务管理体制至关重要。

1高校后勤管理的概述

高校的后勤管理主要是以后勤服务为主,主要是为广大师生提供生活保障服务,坚持服务至上的原则。一般而言,高校的后勤管理具有以下几方面的特点。第一,公益性。高校的后勤管理活动目标主要是为广大师生提供良好的科研及生活保障,实行的是保本微利的经营原则,主要突出服务,体现公益性。第二,投资主体单一。当前,我国绝大部分高校都属于国家所有,高校的资产是国家资产,因此高校后勤财务管理是采取学校统一拨款的方式进行,资金链相对单一,只有很少一部分高校会通过社会资本来维持后勤服务。第三,顾客群体的特殊性。高校的后勤服务工作主要是为了帮助教职工以及大学生,其中大学生是最为主要的服务对象,但是由于大学生的经济能力相对有限,消费水平也不高,因此需要为广大学生提供低价优质的服务,这也是当前教育部门和高校对于后勤财务工作的一致要求。第四,员工利益的非均衡性。高校的后勤财务管理需要采用公益性的策略,但是这也往往导致了高校后勤管理存在着投入和收入并不匹配的问题。因为后勤管理常常需要大量的资源投入,而高校的后勤管理利润又非常的微薄,保本经营的策略始终离不开国家和高校的支撑,这也会严重制约到当前后勤工作人员的收入。第五,运行机制非常复杂。考虑到地域经济发展等各方面因素的影响,高校的后勤管理工作面临着巨大的复杂性和差异性,因此在进行后勤财务管理时不能采用一刀切的方法,应当因地制宜结合学校的发展目标来尝试不同的创新模式,这也无疑会使得高校财务管理工作的机制变得更加复杂。

2高校后勤财务管理的现状问题

第一,财务管理目标并不够明确。在当前高校后勤财务管理中,一种观点认为高校后勤财务管理已经出现了社会化改革趋势,主要朝着独立核算自主经营的方式来追求经济效益。另一种观点认为,高校始终必须坚持提供低价优质服务为先,必须始终坚持服务广大师生,为先为广大师生的生活提供优优秀的保障。高校财务管理始终在这两种目标之中摇摆不定,管理人员常常会按照定向思维来进行管理,缺乏有效创新意识,这就使得整个后勤管理缺乏活力,最终导致了财务管理一直存在着一些矛盾无法得到解决,财务管理的效果并不佳,未能够及时对客观变化环境作出反应。第二,财务管理制度并不够健全。在当前的高校后勤财务管理之中,高校后勤财务管理制度始终存在的一些问题,主要表现在以下几方面。首先,预算管理制度并不够完善。在当前的高校财务管理之中,由于没有建立起完善的预算管理制度,高校后勤集团对于资金的筹集运用并没有科学的预算和控制,这就使得资金存在着无计划、无方法的随意使用,最终可能会导致高校的资金成本不断增加,高校后勤对于财务管理的能力逐步下降,最终可能会导致资金运行不畅等情形出现。其次,会计核算制度不够健全。由于高校后勤管理部门会计核算制度不够健全,这就导致了后勤在处理财务问题之时各行其是,造成了财务信息严重失真现象发生。为了可以更好的保证高效后勤井然有序,我们迫切需要对当前后勤财务管理进行整体把控,不断规范后勤会计核算制度,将会计核算制度落实到各项工作细则之中,使得高校后勤财务管理工作可以不断规范化和制度化。最后,高校成本核算体系并不够健全。高校后勤成本管理体系非常复杂,例如当前高校后勤管理人员自身管理意识非常淡薄,管理人员缺乏成本管理意识和有效成本约束机制,这就使得整个操作流程中的成本管理监控并不到位。与此同时,当前高校财务管理在进行成本核算时方法也不够科学,尤其是在折旧体系中存在严重漏洞。例如,高校在划拨固有资产之时,依旧将资产的所有权划归为原有高校,后勤并没有对这部分的资产进行折旧处理。与此同时,高校职工五险一金及其他福利也没有在后勤财务成本中体现,这就使得成本核算方法并不够完整,最终导致整个高校后勤财务管理的成本不真实,管理效率非常低下,做到资源的合理配置。第三,财务管理人员的综合素质偏低。在当前高校财务管理人员中,日常管理人员素质并不高,而且他们年龄都非常大,普遍缺乏创新改革的精神服务意识更不到位。根据调查显示,当前40%以上的高校财务管理人员都在50岁以上,他们并没有接受过系统财务管理知识,同时工作积极性也不高,在日常管理之中缺乏主动探索精神。除此之外,高校财务管理人员的政治素质和职业道德也不高尚,主要表现在专业态度非常差,缺乏严谨的工作精神,对于财务管理的各项制度并不能够坚决执行。与此同时,当前高校财务服务业务的质量也非常的差,部分财务管理人员并没有接受过系统的财务培训,业务并不精湛,工作中出现了很多问题,态度也不够认真,很多问题都是敷衍了事。除此之外,当前高校财务管理人员的综合素质也不高,缺乏创新精神,工作方法因循守旧,缺乏有效的组织协调能力,对于计算机知识的应用并不高,很多老员工过于依赖于年轻的员工,没有大胆的学习和创新精神。

3完善高校后勤财务管理的对策建议

为了可以更好的完善高校后勤财务管理工作,为广大师生提供更加优质的管理服务,本文提出以下建议。第一,建立现代财务管理制度。为了可以更好的顺应社会化的发展需求,高效后勤部门需要抛弃原有管理模式,需要对当前财务工作流程进行再梳理,重新建立起符合高校自身发展的工作流程,既实现社会效益又实现经济效益,这样才能更好的顺应当前社会化发展的需求,使得高校财务管理工作更上一层楼。第二,建立起合理的有偿服务机制。高校后勤管理制度需要由以前经费拨付向服务收费模式进行探索。高校后勤财务管理可以在服务范围、服务项目、收费标准等方面进行探索。如果后勤部门所服务的对象是各个院系就应当由各个院系来直接进行费用的结算,这样不仅可以增加各个院系的节约意识,防止浪费情形的出现。第三,加强成本核算。在进行成本核算之时,高校后勤管理部门需要做好折旧成本,需要按照折旧率对固有成本进行资产折旧。多年以来,高校后勤集团所使用资产都是无偿性,其主要来源于学校提供,同时也有其他部门拨付。正因如此,这最终导致了高校后勤财务管理成本出现了核算不全面的现象,最终导致了核算出现了失真情形。为此,高校后勤财务部门需要根据高校自身特点编制符合本校财务资产目录,并且选择最优资产折旧方法,对于后勤所使用的固有资产做好折旧工作,以便可以更好的弥补在使用中出现的损耗。第四,不断加强财务人员素质建设。为了可以更好的加强财务人员管理工作,我们需要不断提高财务人员综合素质,这样可以有助于提高高校后勤财务管理质量。首先,我们需要通过教育来不断提高财务管理人员综合素质。高校后勤管理部门需要对财务人员进行定期培训,不断提高财务管理人员综合素质,积极组织财务管理人员学习各种财经法规,提高财务管理人员职业道德,培养他们爱岗敬业精神,这样才能更好的树立起良好责任感。其次,需要对当前后勤财务分配制度进行改革,调动工作人员积极性。因此,后勤财务管理人员收入分配制度必须打破原有界限,让他们以同样身份来融入到服务后勤管理队伍之中,正式工可以以合同形式与临时工一样成为服务实体,正式工没有任何特殊待遇,在分配时坚持公平公正的原则,后勤财务管理人员的工作质量将直接决定他们的工资待遇水平。

4结语

综上所述,为了可以更好的做好当前高校后勤财务管理工作,我们需要建立起现代财务管理制度,同时探索有偿性的服务机制,不断加强成本核算,不断提高财务人员的综合素质,只有这样才能够使得高校后勤财务管理工作上一个新台阶。

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作者:张琳英 单位:山东科技职业学院