摘要：教学档案的规范化管理是高校的重要课题之一，本文分析了教学档案规范化管理的现状，总结了教学档案标准化管理存在的突出问题，并提出了可行的改进措施。
关键词：高校；教学档案；标准化
1引言
教学档案是在一系列教学活动中形成的。收集和存档的文件和资料具有调查和参考的价值，对于促进和完善高校的教学管理、教学交流和教学质量具有重要意义。高校教学档案是衡量其教学质量的重要指标。也是评估高校教学水平和教学质量的基础。
2开展教学档案规范化管理的意义
教学活动是高校活动的中心。教师学生以及教学管理干部在教学活动中制作的档案资料是高校建设的宝贵财富。它们是深化教学改革，提高教学质量的重要基础。建立教学档案对于充分发挥高校全体师资队伍的集体智慧，总结教学工作的经验教训具有重要意义。在当今快速变化的科技时代，大学教育和培训的改革离不开信息，教学活动中遇到的大部分问题都可以依靠教学档案找出先例，并寻求出适宜解决的方案。同时，教学档案的改革应是深入的、多层次、多形式的改革方式。新的教学档案管理方式应运用多种类型相结合的方法，促进多学科发展。现在，课程模式越来越多样化和复杂化，也为教学档案的收集和整理带来了新的变化和更高的要求，只有科学多样的档案规范标准才能在教师教学中起到积极的作用，并且完整而有序的档案归类方法更适用于在如今庞大的档案库中发挥作用。因此，做好档案教学工作是也一项非常高深的学问。
3教学档案标准化管理存在的突出问题
3.1档案管理员的素质较低
高校档案工作人员大多数是非专业人员，他们很少有机会接触高校教育评估指标体系，他们不能按照高校指标体系的要求整理和收集本高校育评估材料，在促进校园课程档案和课程档案信息化的建设中起到反作用。不利于档案标准化的有效实施和管理。
3.2对档案信息化管理不够重视
很多高校档案工作人员并未充分认识到信息管理在高校教学档案中的重要作用，仍然保留着传统的档案管理风格。并未让高校留存的档案在教师日常的办公和教学中发挥到应有的作用。此外，随着互联网技术的快速发展，文件管理开始存在很多网络安全风险。但是，高校档案工作者缺乏保密意识，很容易因工作疏忽导致校园档案资源的泄露与流失。
3.3教学档案管理方式落后
部分高校的教学档案管理缺乏充分的沟通和有效的联系，很多档案的存档和调取都是可以通过网络来进行的。但是，由于高校没有设置特定的人员来管理校园教学档案，或者因为校园对档案管理的过分疏忽，并未在校园内配置先进的档案管理系统，致使自身教学档案管理方式落后，各类档案资源无法实现共享或造成教学资源浪费等严重问题。
4高校教学标准化建设对策
4.1提高档案员的素质
提高教学管理人员素质，档案管理人员的素质是直接关系到档案工作质量的重要影响因素，教学档案管理工作者必须紧跟时代步伐，努力学习，不断提高自身素质和专业水平，通过自学、高级培训等学习方法不断提升自己的管理意识，努力成为文件管理方面的专业人士。
4.2加强教学档案规范化管理意识
要加强对教学档案规范化管理的宣传，提高教职员工对档案教学重要性的认识，注重教学档案在学校实际教学工作中的积极作用。员工不仅要关注教学档案信息的收集和整理，还要积极开展档案的使用活动，使教学档案能够在教师教学改革和推广等高校活动中充分发挥其重要的资质，为教师和学生面对各类问题时均能起到参考作用。此外，对较小档案合理利用不仅可以体现教学档案在学校发展中的积极作用，还是为了其可以赢得教师和学生的支持和理解。如果只把教学档案锁在档案库之中，不加以利用，教学档案只是成为一堆废纸，失去了它的真正价值。档案工作人员应注意加强自身修养，增强档案管理意识和法制意识。学校方面，也应积极开展档案的开发和利用工作。另一方面，我们应该具备严谨的科学态度，为加强档案教学标准化坚持不懈的努力。
4.3健全各项规章制度
很长一段时间以来，人们普遍认为提档备案是档案部门的事情，与自己无关。因此，为了使档案管理工作规范化，有必要建立相应的备案制度。负责大学档案的人员应该经常深入到各个部门之中，督促使用档案的人员及时提交文件，以确保高校信息被完全收集和存档。教学档案是一个反映和评价教学质量和教学管理水平的重要依据。教学档案资料的收集、整理、保存和利用是教学管理的重要组成部分。但是，在部门级的管理工作中，教学档案还没有得到应有的重视。在日常实践中，往往只重视对文件档案的收集，而忽略了教学档案部分，导致资源不完整、信息匹配度不高、管理分散等，甚至不能反映教学活动的全貌。因此，如何加强教学档案，促进教学评估的顺利进行，提高教学质量已成为当前教学档案管理面临的重要问题。
5结束语
总之，做好档案管理并不是一蹴而就的，必须加强教学档案的宣传管理，提高高校教职员工对档案教学重要性的认识，注重档案教学在日常工作中的积极作用，确保日后教学档案工作的顺利进行。
参考文献
[1]支丽平.地方性高校教学档案信息化管理的探讨[J].兰台世界，2013（32）：64-65.
[2]徐荣靖.加强高校教学档案信息化管理的思考[J].全国商情（经济理论研究），2013（13）：85-87.
作者:温丽芳 单位:广东白云学院
