摘要：当前，国内高校的管理工作都以信息化水平地提高为主要目标，面对大数据管理的背景，高校信息管理工作也要以此为基础进行相应的完善。通过对现有资料的总结和分析可以发现，当前国内高校的信息管理工作上还存在一定不足，特别是在学籍档案管理工作中，存在较大的安全隐患，管理工作不够规范，极易引起学籍档案信息泄露甚至损毁的后果。对此针对高校学籍档案信息的管理工作进行相应的分析和探讨具有重要的现实意义。主要研究了现阶段进行高校学籍档案信息安全管理的意义，并探讨了高校学籍档案信息在安全管理工作中存在的问题，最后提出了大数据背景下高校学籍档案信息安全管理措施建议，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。
关键词：大数据时代；高校学籍档案；信息安全管理
高校学生管理工作的重要内容之一就是学生学籍档案信息的管理，该项工作涉及的学生范围较广，工作量相对较大，同时对管理工作的细致性以及完善性要求也相对较高。随着互联网信息技术的不断升级和完善，在学籍档案管理方面高校相关部门也在不断进行升级和完善，在提高学籍档案信息管理工作实际效率的同时也极大地节约了人力、物力成本，但是另一方面，这也为学校学籍档案信息管理带来一定的隐患，高校必须要重视对学籍档案信息安全性的管理，完善相应的管理制度体系。以下主要围绕着现阶段进行高校学籍档案信息安全管理的意义展开简单的分析与探讨。
1现阶段进行高校学籍档案信息安全管理的意义
1．1弥补传统工作方式的缺陷，提高管理质量
当前在高校学籍信心档案管理过程中，大部分工作人员并没有意识到信息安全管理工作的重要意义，在信息的录入和使用过程中对安全工作的管理都十分随意，相应的信息管理系统也没有完善的风险防护体系，一旦出现病毒和黑客攻击将难以应对，在传统工作方式下出现问题只能被动采取措施。对此高校要结合现代化信息安全管理技术手段，对学籍信息档案管理系统进行完善和修补，弥补其在安全管理上的缺陷，降低高校学籍信息安全管理的风险。
1．2保障学生权益，避免信息被盗
学生的学籍档案信息是高校学生最重要的基本信息，上面有包含学生各种隐私问题的重要个人信息，高校在对学生学籍信息管理的过程中不仅仅要强化学校对不同信息的调取和使用效率，还要保证对相关信息安全的保管能力，维护学生的基本权益，防止出现学生信息外泄的情况。提高高校学籍档案信息安全管理工作力度是实现上述目标的重要途径，在保证学校档案信息使用安全性的同时，最大程度上保护学生的个人隐私不受侵犯。
2现阶段高校学籍档案信息在安全管理工作中存在的问题
2．1管理观念落后，缺乏能动管理的意识
调查研究发现高校学籍档案信息管理工作人员对于档案信息安全性的管理普遍缺乏一个完整的认识，对于安全管理工作也没有给予足够的重视。在实际工作过程中大部分信息管理工作者将档案信息安全性的管理简单地定义为信息保密管理，因此将工作的重点放在密码管理上，所以高校学籍档案信息管理系统并没有建立对病毒和黑客的防御系统。现阶段随着计算机技术的发展，对档案信息的攻击方式呈现出多元化特征，单纯依靠密码来进行学籍档案信息的管理具有很大的局限性，对安全管理工作认识的不足在很大程度上增加了学籍档案信息被盗的风险。
2．2缺乏完善的制度建设体系，管理工作不到位
制度上的缺失是影响高校学籍档案信息管理效果的重要原因，结合档案高校建设管理的实际情况来看，大部分高校并没有建立相应的学籍档案信息安全管理制度体系，对于网络中存在的各种安全隐患并没有给予足够的关注度，这样的情况给不法分子可乘之机，在盗取学生学籍档案信息之后进行其它非法用途，严重侵犯了学生的合法权益，甚至对学生的生命财产造成威胁。除此之外，高校在信息安全管理过程中存在管理力度不足的问题，受工作人员思想意识的影响，很多安全管理工作并不能够得到很好地贯彻和执行，加之监管力度的不到位，导致很多政策制度都只是流于形式。
2．3邮件管理工作认识不足，存在多种安全隐患
当前随着网络防护技术的不断升级和完善，病毒和木马的传播方式呈现出多样化的趋势，识别和预防的难度更是随之上升，这其中最为常见的传播方式之一使邮件传播，邮件传播具有传播范围广、隐蔽性高、成功几率大的特点，受各种垃圾邮件的影响，很多用户很难对木马、病毒邮件进行实时有效防护，目前高校学籍档案信息管理人员很少有对邮件进行系统管理，没有及时清除存在安全隐患的邮件，导致学籍档案信息管理的安全性得不到保证。
3大数据背景下高校学籍档案信息安全管理措施建议
综上所述，在高校强化学生学籍信息档案的安全管理工作具有重要的现实意义，安全管理制度体系的缺乏将会在很大程度上影响学校信息管理工作的效率和水平。对此相关高校和工作人员要充分了解安全管理重要的意义，并在此基础上结合高校的实际情况制定相应的管理策略。
3．1转变管理工作思想，提高自觉意识
最好的安全管理工作就是对事故的预防，因此相关工作人员要转变传统工作认识，建立相应的预防安全制度体系，从而提高高校学籍档案信息安全管理的实际效率。对此首先要加强对相关工作人员思想教育工作，使其能够对网络安全管理工作有一个完整、清晰地认识，一方面要加强工作人员计算机处理的规范性，防止出现人为事故，另一方面要引导工作人员形成良好的信息安全管理工作习惯，激发工作人员安全管理的积极性和主动性，建立相应的激励制度；其次，在转变工作人员思想观念，强化工作人员安全管理意识的基础上，建立相应的培训管理体系，加强对安全管理技术的培训，提高管理人员的技术能力以及技术水平，在工作人员培训工作上一方面要重视对学籍档案管理人员相关理论知识的培训和讲解，另一方面要组织工作人员进行实践学习，重视对其实际应变能力地培训，从而保证学籍档案信息安全管理的全面性。
3．2完善安全管理制度体系，把握工作力度
网络本身具有较高的复杂性和不可预见性，特别是在大数据背景下，获取的难度不断降低，对此高校学籍档案信息安全管理工作要从信息管理工作的实际情况出发，结合高校的实际情况，针对高校信息管理面临的实际问题制定相应的管理制度体系。第一，高校要组织专业的工作人员进行信息安全管理的制度建设，在制度建设上要尽可能保证制度的全面性和合理性，制度建设要涉及安全管理的内容、目标、影响、措施以及范围等，还要通过制度来加强工作人员对档案资料安全管理工作重要性的认识；第二，建立辅助性工作监督管理制度，确保安全管理制度体系中规定的内容能够得到良好地贯彻和执行，保证管理工作的效率；第三，建立具体化管理工作措施，在管理过程中工作人员不仅仅要了解校园网络内部的基本情况，还要对整个互联网安全情况有一个基本了解，减少外部网络问题带来的档案学籍信息安全隐患。在高校学籍档案信息安全管理过程中管理人员要关注学生登录信息的管理，防止出现非法入侵的现象，最好有登录人员的身份验证；第四，提高信息档案管理的专业性，相关制度建设工作要在专业工作人员的指导下进行，以管理工作的实际情况出发，保证制度体系设计的科学性以及合理性。
3．3强化杀毒程序，完善基础防御
无论是何种程序病毒和黑客都是互联网信息安全隐患的最大问题，操作过程中一旦程序遭到了病毒和黑客的攻击，就会对系统内部的信息资源程序造成巨大威胁，导致内部信息被不法分子用其进行不正当使用，针对病毒和黑客的各种问题，关键在于相应的防御工作，完善基础防御程序。基础防御工作主要涉及到防火墙的设计、杀毒软件的设计和安装等工作。防火墙是抵御外界病毒和黑客进入的重要保证，在防御过程中能够发挥着重要的作用，所以高校技术管理人员要着重对学籍档案信息防火墙进行进一步升级和优化，隔离校园内部网络和外部网络提高校园网络整体的安全性，但是管理人员要明确一个问题，防火墙并不是万能的，在管理过程中不能完全依靠防火墙进行相应的预防管理工作，还需要结合相应的信息技术建立网络预警系统，真正做到防患于未然。
3．4清除间谍软件，提高安全系数
邮件作为当前病毒传播的主要方式之一，当前已经呈现出复杂化趋势，对此高校信息档案管理人员要结合高校邮件管理的实际情况，重点对各种垃圾邮件进行处理，清楚邮件中的各种安全隐患，首先，要防止出现邮箱外泄的现象，做好基础保密和可靠性检查工作；第二，针对重点邮箱要建立重点保护方式，包括黑名单管理、病毒邮件查杀等，提高自身发现病毒邮件的能力；第三，在关注病毒、蠕虫、木马等问题的同时还要重视对间谍软件的预防和处理，使用专业的防监控软件及时对间谍文件进行处理。
4结语
总而言之，通过上述分析可以发现完善高校学籍档案信息安全管理系统，提高高校信息化建设水平对于高校行政信息管理工作的质量和水平具有重要意义，能够提高高校信息管理的效率和质量，保障学生的基本权益，避免由于信息安全问题而造成的损失的出现。对此高校要从技术手段的升级入手，重视对信息管理人员的教育和培训，将技术手段和管理手段充分结合起来，建立信息安全管理的制度化程序，确保档案信息在管理过程中的安全性。
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作者:张小华 单位:长安大学
