项目管理在电源制造业的应用

项目管理在电源制造业的应用

摘要:随着电源制造业技术的发展和更新速度的加快,企业既要做出迅速的反应又要控制好相应的成本和风险,项目管理这一工具和方法在电子制造业的应用就越来越广泛。本文通过对项目管理基本理论和方法在电源制造业中的应用进行深入分析和探讨,以期为电源制造业的项目管理提供参考和借鉴,为业界的发展尽一份责任和力量。

关键词:项目管理;电源制造业;过程组

随着物联网与云技术的飞速发展和5G时代的到来,整个电子信息行业拥有新的增长点,在国家政策的大力支持下,产业资源不断进行整合升级,为整个行业的持续发展带来较有利的影响。2017年中国电源的工业总产值2294亿元,2018年上升到2417亿元,增长5.36%,2019年达到2561亿元,增长5.96%。在大众电子产品的强烈需求推动下,国家落实了一系列的宏观刺激政策,2017-2019年间中国的电源市场主营业务收入达到了2462亿元,增长12%,销售利润从2017年的985亿元增加到2019年的1108亿元,增长速度超过12%。

一、电源制造业的背景

电源适配器是一种把输入电压、电流调适到所需要水平的交换装置,一般是有电路板组件、高频变压器及外壳等组成,大多是小型便于携带式的电子设备。广泛用于手机、笔记本电脑、LCD显示器、电话子母机、安防摄像头,机顶盒,路由器,灯条等设备中。作为中国信息业的大类产品,具有小型化、便携式、重量轻、热消耗少、转换效率高、快速充电、无线充电等特点。为满足快节奏生活的需求趋势,为人们的生活和出行提供各种便利,整个电源制造业快速稳步发展。同时,电源企业要在该行业上保有持续的竞争力,就必须在最短的时间内设计出低成本有创意的产品,同时大力减少管理成本与品质成本,或者对产品进行不断地改进和升级。这也必然需要随时同客户保持密切的,确认客户的规格要求、品质要求、认证的要求以及线路特点等。此时,项目管理这一高效的管理方法的导入使用对这个行业起到整合和加速的作用。

二、项目管理的简介

(一)项目管理的概念

项目,是人们为了创造独特的产品、服务或者成果,通过运用一定方法,将人力、物力以及财力等多方的资源组织起来,在限定的预算和时间内,完成一项独立的、一次性的工作任务。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求直至最终实现项目目标的管理过程。项目管理通过合理应用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。

(二)项目管理的过程

一个完整的项目管理过程可归为五大项目管理过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组,每个过程组都有不同的任务、目标和特定的截止日期。其中监控过程组贯穿整个项目管理过程始终。在项目的启动阶段,要特别注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程组中,项目经理要牢牢抓好项目的控制,控制的主导思想就是要在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。这五大过程组与应用领域(如营销、信息服务或会计)或行业(如建筑、航天、电信)无关。在项目完成之前,往往需要反复实施过程组中的单个过程。过程迭代的次数和过程间的项目作用因具体项目的需求不同而不同。项目管理过程覆盖十大知识领域:项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目风险管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目采购管理、项目相关方管理及项目整合管理。其中核心的三大知识领域是项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理,这三大形成铁三角的关系,也是项目经理的图腾。由于项目是独特的,每个项目都具有很多不确定性的因素,项目资源使用之间存在竞争性,除了极小的项目,项目很难最终完全按照预期的范围、时间和成本三大约束条件完成。因为项目相关人员总是期望用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围。这三个期望之间是互相矛盾、互相制约的。项目范围的扩大,会导致项目工期的延长或需要增加加班资源,会进一步导致项目成本的增加;同样,项目成本的减少,也会导致项目范围的限制。作为项目经理,就是要运用项目管理的十大领域知识,在项目的五个过程组中,科学合理的分配各种资源,来尽可能的实现项目干系人的期望,使他们获得最大的满意度。在项目管理的五大过程组和十大知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多项目管理软件,如:MicrosoftProject、甘特图等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。

三、电源类电子行业项目管理的应用

(一)制定新产品项目管理规定

新产品项目管理规定流程包括确定每个阶段的相关任务的责任单位、责任者,涉及的管理规定和对应的输出输入交付成果。

(二)客户产品的规格要求

客户给出对应的规格要求,包括输出、输入规格要求,国家仕向要求,安规标准要求,外观结构要求,输出接口要求等等。

(三)填写客户的询价单

把客户的规格要求,加上可行性评估要求表,报价要求表发给内部对应的部门做产品的成本报价分析,样品的费用,模具的需求,研发的投入等,做出报价单发给客户进行标价。

(四)提供项目开发日程表

在报价的时候同时要提供一份开发日程表给客户。报价过程很重要,但是开发工期也同样重要,这就是项目里面的时间管理。

(五)制作项目成员名单

项目正式开始前需要制作相关方项目成员名单,包括项目中充当的角色、工作地点、电话、邮件等信息。

(六)会议记录和问题清单

每个项目需要定时召开项目成员例行会议,要有会议记录和问题点清单。全体的项目成员可以通过会议了解项目的进度,讨论问题,解决问题。会议记录是项目范围管理的重要依据。问题点清单是项目所有问题点的汇总和追踪,清单里面有提出的日期,完成的日期,负责人,详细描述等等,这也是项目的重要档案之一。

(七)项目的经验总结

项目收尾的时候要有经验教训分析和分享,以便后续项目参考学习,让以后的新项目不要重蹈覆辙,越做越好。(八)项目的评分卡最后对项目评分,评分的标准可以根据项目的实际情况设定,一般是从成本、进度、范围的控制,品质的把控还有研发的技术力等等方面评估。完成整个项目规定后正式转入大批量生产。

四、结语

综上所述,电源行业是电子信息产业的重要组成部分,也是民生必需的行业,具有广阔的市场。为了满足人们日益增长的物质生活需求,电源产品需要不断迭代更新,需要借助合适的管理工具。项目管理从范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购及系统整合管理等方面是企业能在最短的时间,用最少的成本,做成最有竞争力的产品,让企业能走在行业的前列,立于不败之地。

参考文献:

[1]美国项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].第六版.北京:电子工业出版社,2018:32-36.

[2]许智斌.电子设备制造自动化项目的项目管理研究[J].智能机器人,2017,(02):39-41.

[3]冯大彬.新形势下电子信息装备研制项目管理优化措施研究[J].项目管理技术,2020,18(03):91-94.

作者:吴华英 单位:厦门台和电子有限公司