国际项目管理中的项目控制研究

国际项目管理中的项目控制研究

摘要:在我国大力推动“国际化”发展战略的新形势下,国际项目呈现出快速发展的态势,如何加强项目控制已经成为必须高度重视的问题。本文对国际项目管理中的项目控制进行了研究,不仅分析了国际项目管理中项目控制的必要性,而且还分析了国际项目管理中项目控制存在的问题,更提出了一些优化措施。

关键词:国际项目;项目管理;项目控制;控制措施

随着我国“走出去”战略的深入实施,伴随着近年来“一带一路”倡议力度的不断加大,我国已经步入了国际经济发展体系当中,而且在国际社会中的地位也越来越重视,融入经济全球化的步入也在加快,这也直接推动了我国国际项目的快速发展。由于我国开展国际项目的时间相对较短,同时也步入了快速发展的轨道,这也直接导致一些国际项目管理缺乏系统性、全面性和效能性,导致出现了一些问题,最根本的原因就是缺乏控制理念,在项目控制方面还没有进行深入的研究和探索,无论是在理论层面还是在实践层面,都或多或少存在诸多不足,需要引起高度重视,特别是要运用系统思维和创新理念,推动国际项目管理中项目控制步入可持续发展轨道。

1国际项目管理中项目控制的必要性

项目控制是国际项目管理的重要方面,只有抓好项目控制工作,才能使国际项目管理更具有有效性,特别是在防范国际项目风险方面具有十分重要的作用。从总体上来看,我国国际项目越来越多,特别是随着我国“走出去”战略的深入实施,通过加强项目控制,可以使我国“走出去”战略的实施更具有科学性,特别是通过项目控制体系建设,不断健全和完善项目控制的系统化建设,能够使国际项目步入良性发展的轨道,特别是对于防范各类国际风险具有十分重要的支撑作用,比如在加强与“一带一路”沿线国家项目合作的过程中,通过更有效的控制政治风险,可以使国际项目管理具有针对性,进而实现国际项目组织实施与运营管理的有效性,为国际项目健康发展创造有利条件。加强项目控制还是推动我国国际项目可持续发展的重要战略性举措,试想,如果在开展国际项目的过程中不重视国际项目控制工作,一旦在某个环节出现问题,就会对国际项目造成十分不良的影响,甚至会导致整个国际项目失败,不仅会带来巨大的经济损失,而且也会对我国的国际化进程造成不良的影响,因而从这个意义上来说,通过加强项目控制对于促进国际项目乃至“走出去”战略的科学、健康、持续发展都具有十分重要的支撑作用。

2国际项目管理中项目控制存在的问题

对于国际项目管理来说,在开展项目控制的过程中涉及到方方面面,因而必须高度重视国际项目控制的系统化和全面性建设。从当前我国国际项目管理的整体运行情况来看,由于我国开展国际项目合作、开发、建设的时间相对较短,因而我国在国际项目控制方面的经验相对较少,这也在客观上造成了国际项目控制出现了一定的薄弱环节,需要引起方方面面的高度重视,特别是要着眼于促进国际项目科学、健康、持续发展,深入分析国际项目控制方面存在的各方面问题,有的放矢的制定优化措施,确保国际项目控制取得良好成效。从国际项目控制来看,其问题主要体现在三个方面。一是项目控制意识比较薄弱。从当前一些国际项目控制的整体运行情况来看,虽然随着国际项目数量的不断增加,已经积累了一些国际项目控制经验,同时也与过去相比有了一定的进步和提升,但仍然存在项目控制意识不强的问题。比如当前一些企业缺乏对国际项目控制重要性的认识,盲目的扩大投资,甚至出现了“争项目、抢项目”的现象,由于缺乏对政治风险、汇率风险、法律风险等国际风险的深入调查和分析,导致个别国际项目在规划、建设、施工的过程中出现了中断甚至无法继续进行的问题,给企业造成了极大的经济损失,甚至因为一个国际项目而导致企业面临破产的境地,体现出一些企业对国际项目控制意识的薄弱。二是项目控制体系不够完善。从当前一些国际项目的整体运行情况来看,尽管在管理方面比较重视,不仅建立了专门的管理团队,而且很多企业还聘请当地专业管理人员进行管理,但却没有构建更加完善的项目控制体系,导致项目控制不到位。一些企业由于缺乏对国际项目控制重要性的认识,因而缺乏项目控制体系创新,比如个别国际项目在运行的过程中,没有建立科学的决策体系,在决策之前缺乏对国际项目风险的深入研究和风险,特别是没有构建“风险点”调查、分析、评测机制,导致风险控制缺乏全面性,极易出现决策损失;还有一些企业缺乏对国际项目建设过程的控制,特别是没有建立预算控制、材料控制、质量控制、人员控制、进度控制等全方面的控制体系,各个方面缺乏有效的协同,甚至出现了一些顾此失彼的现象,同样会导致国际项目控制出现问题,进而制约国际项目的顺利实施。三是项目控制模式创新不足。当前一些企业在开展国际项目的过程中,虽然对国际项目控制有清醒的认识,而且也加大了人力、物力、财力投入力度,但项目控制模式缺乏创新的问题突出,导致项目控制不到位,甚至出现了极大的问题。比如一些企业在国际项目控制方面,没有将全面控制、全员控制、全程控制作为重要的原则,导致项目控制领域缺乏拓展、项目控制人员缺乏合力、项目控制过程缺乏协同,必然会导致项目控制无法取得良好成效。还有一些企业在国际项目控制方面缺乏现代信息技术的广泛应用,国际电子商务、大数据管理平台的应用相对比较落后,因而缺乏对项目控制相关数据、信息的收信和分析,国际项目控制没有形成“线上”与“线下”相结合的模式,导致国际项目控制的时效性不强,在出现风险和问题的时候不能在第一时间进行有效分析和解决,极易出现更大的风险和问题。

3国际项目管理中项目控制的优化措施

加强国际项目控制,既是国际项目管理的重要方面,同时也是提升国际项目深入实施的重要保障。这就要求在开展国际项目管理的过程中,将项目控制纳入到国际项目管理当中,并进一步提高项目控制层次,既要强化项目控制的系统性建设,也要大力加强项目控制的效能性建设,特别是要通过对国际项目控制理论、实践进行深入的学习和分析,找出薄弱环节,坚持对症下药,采取更加积极有效的措施,推动国际项目控制实现新突破。一是强化项目控制意识。国际项目属于国际化经营,因而在开展国际项目管理的过程中,同样也要高度重视国际化管理,特别是要从国际政治、经济、文化、社会等方方面面入手,运用科学的策略强化国际项目控制工作。这就需要在开展国际项目控制的过程中,要积极探索更加科学的管理理念和管理思想,将项目控制上升到国际项目管理的更高层面、赋予更大权限,强化国际项目风险控制的地位和作用,特别是要在更加重视国际项目控制与风险管理的有机统一,强化国际项目政治风险、汇率风险、法律风险等国际项目风险的调查和分析,制定有针对性的国际项目控制制度、控制流程、控制机制和控制程序,努力使国际项目控制步入规范化轨道。要正确处理好项目投资与项目收益之间的关系,将项目收益作为重要的基础,强化项目投资的经济效益和社会效益,有目的、有准备的开展国际项目战略控制。二是完善项目控制体系。健全和完善的国际项目控制体系,对更好的开展国际项目控制具有很强的支撑性和保障性作用,因而必须更加高度重视国际项目控制体系建设。这就需要在开展国际项目控制的过程中,一定要构建更加科学、更加系统、更加完善的项目控制体系,力求项目控制能够发挥积极作用。这就需要在开展国际项目的过程中,除了要组织专门的项目管理团队之外,还要进一步提高项目控制组织体系建设,完善组织机构,配备专业人员,使国际项目决策、招投标、预算、技术、人员、设备、材料等方方面面都得到有效的控制,并正确处理各个方面的关系,力求项目控制达到最优,可以控制建立国际项目风险评测体系,加强对各类风险的评测,有的放矢的开展国际项目控制。着眼于构建国际项目控制多元化体系,加强对国际项目各类风险的监测和评估,特别是要从国际项目建设周期较长的实际情况入手,将预算控制、材料控制、质量控制、人员控制、进度控制进行深度融合,找出各方面的联系,提升国际项目控制的系统性。三是创新项目控制模式。由于国际项目涉及到方方面面,不仅涉及到国内的法律法规和产业政策,而且也涉及到目标国家政治、经济、制度、法律等诸多内容,因而必须构建更加有效的项目控制模式,努力提升项目控制水平。要进一步加大国际项目控制的投入力度,特别是要在人力、物力、财务方面进行优化配置,强化企业资源的合理利用。要大力实施全面控制、全员控制、全程控制模式,通过“三全原则”的有效组织和实施,进一步拓展国际项目控制领域、控制范围、控制环节,确保不出现任何风险和问题。要大力加强国际项目风险控制文化建设,将其纳入到企业文化当中,在开展国际项目的过程中,切实加强对相关管理人员、技术人员、施工人员的教育和培训,使他们深刻认识到国际项目控制的重要性,并且主动参与到国际项目控制中来,努力形成国际项目控制合力。要大力加强信息技术在国际项目控制方面的应用,构建“线上”与“线下”相结合的国际项目控制模式,比如可以构建国际项目风险控制大数据平台,在收集大量数据的基础上,运用大数据技术对国际项目风险进行分析,使国际项目控制步入依靠信息技术的轨道上来。综上所述,要想使国际项目取得实实在在成效,至关重要的就是要做好项目控制工作,只有这样,才能使国际项目管理更具有预见性和防范性,确保国际项目的有效实施。这就需要在开展国际项目管理的过程中,把构建科学、全面、系统的项目控制机制上升到更高层面,加强对国际项目控制理论的学习和研究,强化对国际项目控制实践的总结和分析,找出制约项目控制的薄弱环节,既要进一步强化项目控制意识,也要积极完善项目控制体系,更要不断创新项目控制模式,努力使国际项目控制形成良好的发展态势和健全的运行机制,为促进国际项目可持续发展创造良好条件。

参考文献

[1]杨明金.国际项目管理中的项目控制措施[J].中国商论,2018(26).

[2]杨雪.浅谈国际项目管理中的项目控制措施[J].科技经济导刊,2018,26(4).

[3]王匡.国际项目管理中的项目控制措施研究[J].科技创新导报,2017,14(9).

作者:蔡瑶 单位:对外经济贸易大学国际贸易学院