更新时间:2023-03-23 00:39:41
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2021年建筑行业项目财务会计个人工作总结
针对这次会议的主题,我从小处谈,对自己进行一次剖析。我是从外地来到___寻求发展,之所以来,就是在当地有一种强烈的危机感,由于当地经济的落后,不知自己的前途在哪里。自从来到大华,依靠大华的飞速发展,我也成了一个新___人。由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在__年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。
第一.
财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及___我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二.鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在__年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1.在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用A类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态(范本)的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议:最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
针对这次会议的主题,我从小处谈,对自己进行一次剖析。我是从外地来到___寻求发展,之所以来,就是在当地有一种强烈的危机感,由于当地经济的落后,不知自己的前途在哪里。自从来到大华,依靠大华的飞速发展,我也成了一个新___人。由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在__年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。
第一.财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及___我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二.鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在__年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1.在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用A类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态(范本)的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议:首先,从集团外部请老师,针对我们工作___同的弱点,举办一些专题讲座、培训,关键是理论在实践中如何运用,如何提高财务管理水平。另外,也经常___一些内部的学习交流,把先进的管理经验让我们大家学习、___。其次,对于公司财务制度,是否能够也给项目公司的领导及部门经理进行学习,让他们认为必须按制度进行管理,如何按制度进行管理,否则,仅仅财务上对他们进行要求执行起来太难。最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。
以下供你参考:转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
PDCA循环又称为质量环、戴明环,最早由休哈特于1930年提出,是四个英文字母的第一个单词:Plan、Do、Check和Action。PDCA循环即按照由计划到执行、再到检查、最后到行动的顺序进行质量管理,并且周而复始的进行下去。(1)Plan是指计划,确定活动的目标或任务,并制定详细的活动方案或规划,用于指导具体活动的开展。(2)Do是指执行,根据指定的计划和已知的信息,制定详细的实施计划和实施方法,然后,对实施方案进行具体的运作,实现计划的目标或任务。(3)Check是检查,对原来的计划和行动成果进行检查和总结,找出哪些是好的,哪些是存在问题的,总结经验、教训和遗留的问题,供后续的活动或任务参考和解决。(4)Action是指行动,是对检查活动进行处理,对检查过程中总结的经验进行复制推广,尽量实行标准化,对检查过程中发现的问题,汇总成文,供下次PDCA循环参考和解决。
2基于PDCA循环的工程项目进度管理和控制
工程项目进度计划就是在工程项目建设过程中,根据建设工程项目目标或计划编制施工进度计划,并采用适当的方法,不断纠正出现的偏差,全面实施和保障既定工程项目进度计划和目标的实现,直至项目建设完成。
2.1计划编制工程项目总目标。进度计划和目标是服务于建设工程项目总目标的,因而,编制进度计划之前,首先要有合理的工程项目总目标。工程项目的总目标要符合项目实际情况,不能脱离于项目建设实际。如果建设项目总目标要求过高、工期要求过紧,则会导致进度计划无法落地实施,如果建设目标制定过低,则会使进度计划没有动力,也会影响进度计划的顺利实施。编制科学合理的工程项目进度目标。在详细分析工程项目特点、实际勘查情况、工程设计、物资采购等情形下,编制建设工程项目进度控制计划,既包括项目总进度计划,也包括招投标、施工、监理等分布项目计划,还包括项目实施的具体工作计划,总之,项目进度计划既要科学合理,也要全面系统。这也属于一个系统性的工程,因为进度计划也是由不同子计划组成的,要注重不同主体进度计划安排的衔接性,避免由于流程等待而浪费时间,比如项目建筑设计完成后,马上就可以进行技术交底,施工方马上可以介入和施工,如果建筑设计完成后,施工方不能马上进行施工,就会造成不必要的浪费。
2.2执行工程项目执行的技术措施。技术是工程项目建设的重要保障,没有技术就没有工程项目建设。因此,工程项目建设前期就应该进行彻底的技术交底,知道哪项技术可以实施,哪些技术无法进行实际操作,并对技术难题进行攻关。遇到技术难题要及早与甲方、设计方、监理方等沟通,及时解决技术难题,切不可随意处置,留下巨大安全隐患。工程项目执行的组织措施。要形成明确的项目流程图和项目组织结构,健全项目组织管理体系,编制岗位说明书,分工负责,理顺上下级关系。同时,确定组织内外的沟通交流和协调机制,集聚组织内外力量共同完成工程项目建设。组织间的协调,关键的一点在于信息能否及时实现互联互通。工程项目执行的管理保障。管理是工程项目建设管理保障,制定工程项目建设中的管理制度和流程体系,实行责任到人,避免出现要么没人管、要么大家都要管的困境,对工程项目建设实行动态管理,及时发现工程项目建设中偏差并采取纠偏措施,采取适宜的合同结构,加强风险管控。
2.3检查总结任务完成情况。工作要有头有尾,及时分析建设工程项目进度计划或目标的完成情况,看哪些工作已经完成了,哪些工作还没有完成,没有完成的工作要分列成册,在下一轮的PDCA中循环继续完成。总结经验教训。经验和教训是检查的重要内容,总结前期工作所取得的成果及存在的问题,扬长避短,编制成册,形成标准,供下一轮PDCA循环参考和借鉴,对于经验要继续发挥,对于教训要坚决避免。
关键词:计算机系统信息集成项目 管理 总结
随着社会的发展,现代企业的管理愈加艰难,为了促使企业发展步入正轨,科学的企业制度管理发挥着重大作用。在现代企业管理制度的构建中,引入计算机信息系统集成项目将对企业制度完善具不可估量的作用。
一、计算机系统集成项目管理的内容和特点
计算机系统集成项目管理的最终目的是为了实现效益最大化,利用项目的内在规律自行组织计划、协调、控制等工作,将各部门资源进行优化和重组,使资源分配达到最佳状态,将浪费值降到最低,从而保证利益不受损失。在具体操作过程中,需要注意以下问题。首先,在资源有限的情况下,比如时间、费用等,要保证完成目标。其次,注意项目在实施过程中的变化,并具备实时调控的能力,对项目的进展情况进行监督。最后,在制定相关计划时,必须了解具体情况。
以笔者亲身参与的“医院机房改造及防雷接地项目”为例,由于医院的特殊性,必须保证网络和电路的稳定,避免对病人造成伤害。同时,机房内部施工只能等医院下班后在晚上进行。那么,在资源有限的前提下如何保证项目顺利完成,周详的计划才是胜利的法宝。为了节约时间,施工分为两队,第一队白天进行外部防雷接地挖坑埋接地装置,第二队晚上进行机房内部设备安装。本项目在具体实施过程中相当复杂,因此合理分工异常重要。比如为了保证医院正常运行,必须保证原有设施的安全,其次,施工过程尽量保持安静。第三,机房地板全部是水泥材料,对接地网的铺设工作带来非常大的阻碍。通过实施本项目我们可以得出结论,盲目的依照书本制定计划,肯定会出现各种各样的问题,只有了解自己所掌握的资源和条件,以及对环境因素的客观评价,才能促使项目保质保量的完成。
二、项目管理问题略析
(一)问题的出现
在项目运转过程中不可能顺风顺水,比如项目在招投标阶段时,一旦接触相关信息,就立即组织各部门集合,对项目的相关情况进行了仔细说明,并一起进行分析和研讨,最终确定各部门分工和整体项目计划的进程部署。
但是,意外总是无法完全避免,在投标前几天,发现参与评审的技术方案中出现问题,里面所列出的配置设备在以往使用过程中出现故障,需要更换。接下来,授权代表声明出现意外,部分内容和投标方案出现分歧,不过顺利解决。最终在激烈的竞争压力下拿下项目,并签订合同。按照之前流程,接下来的工作由售后实施部门接收。
实施部门接手项目后,临时任命一名项目经理,可是由于之前没有介入项目,项目经理对很多细节不是很清楚,需要花费更多的时间理清头绪,不但降低了整体项目进程,无形中也增加了施工成本。当所有工作都进入正轨后,发现商务部在下单订货过程中,由于工作不细致造成设备采购缺失,同时在现有设备中型号错误,不符合施工要求。
在公司中,售前和售后由于负责不同,成为独立的部门,同时在协调方面相当缺乏,项目执行中或结束后没有进行有效沟通,导致很多环节不断重复,同时出现大量错误,造成项目在执行过程中阻力很大,导致客户满意度下降。
(二)项目总结
通过参与本项目,我们应该明白项目总结工作对今后工作起着怎样重要的作用。为了做好总结工作,在项目启动初期就要明确总结的方式和评价标准,以及参与总结的部门和人员。
项目总结工作是为了在今后工作中最大程度的避免错误的发生,因此这是一项长期和持续的工作内容。项目工作的本质在于发现错误,改正错误,从而避免错误,防止同类错误的再次发生。同时,建立一套完善的项目总结制度,对今后项目的售后维护和设备保修都很重要。
(三)项目总结的内容及分析
项目总结主要应该全面和透彻,传统的项目总结过于片面,每个部门只从自己的角度看问题,缺乏其他部门人员提出的意见和建议。可是,科学的项目总结应该是秉承客观的态度,保证信息反馈的全面性和公正性,应该学会接纳来自各方面的意见,然后将这些意见收集和储存,并且建立一个稳定的系统流程,确保资源的合理运用。
从项目运转来说,分为多个不同的阶段,而别个阶段都可以视作一个小的结束点,那么就可以进行分析和总结,只不过和整体项目总结相比,阶段性总结的形式和内容有所不同。
项目总结报告应该完整细致,同时具有针对性,可以将项目的背景和进展情况进行简述,为今后工作起到借鉴作用。
1. 项目进度
项目在实施前都会制定进度计划,查找进度计划和实际进度之间存在的差距,并分析产生进度差距的原因,做好记录工作,以便提高今后工作效率。
2. 项目成本
项目在实施前会提前进行预算,即计划成本。项目完成后要将项目的实际花销和计划成本进行对比,了解哪些是必须花的,哪些是可以少花甚至不花的,并形成书面材料,在今后工作中要做到严格控制成本支出。
3. 项目风险
项目实施过程中的风险是无处不在的,应该做好项目风险的识别工作,对于已经发生的项目风险,应高做好总结和分析,汲取教训。
4. 项目资源
项目资源包括设计项目实施的所有资源,比如设备、材料,以及人力资源。应该充分利用各种资源,特别是对参与项目成员的绩效统计分析和评价,有利于人力资源的有效利用。
5. 项目沟通
通畅的沟通渠道是确保项目顺利实施的基本条件。很多企业对项目沟通理解不到位,或者不够重视,造成项目脱节,甚至严重影响了整体进程和质量,造成重大责任事故。因此应该做好项目沟通的总结工作。
综上所述,我们应该明白,项目总结的功能在于避免犯错,因此我们应该怀着批判的态度进行总结,不能报喜不报忧,这样项目总结才能发挥实质性的作用。
参考文献:
[1]周伦钢,吴建军.IT项目管理探讨[N].郑州大学学报,2003,24,4:102.
一、建立合理的建造合同组织管理构架,强化内部管理和控制
1.制定建造合同管理办法,明确项目部及各管理部门职责。为保证建造合同准则和企业内部控制的顺利实施,施工企业必须制定建造合同管理办法,明确业务流程和关键控制点,明确项目部、各管理部门的职责权限,同时为了全面有效推进建造合同管理工作,加强实施过程中的总体协调,企业应成立由领导牵头,工程预结算、财务会计、人力资源、市场营销、物资机械等管理部门组成的管理小组。
2.做好项目投标阶段和项目中标后项目成本测算工作,明确内部管理责任指标。项目投标阶段的成本测算,主要用来决定项目是否投标以及投标价的确定,同时对于项目中标后初始成本策划也具有较高的指导意义。在很多施工企业,往往以项目投标阶段的成本测算来做为项目预计总收入、总成本的初始依据,但由于投标阶段常具有局限性,没有具体综合考虑项目施工组织、技术、设计,机械的布置使用,以及投标时的技术性调整,往往与项目实际情况有所差异。笔者认为在项目中标后,应由市场营销部门的商务人员、工程预结算管理部门以及其他部门人员、项目部人员共同配合,根据中标合同价格、结合项目工期、设计技术要求、场地环境等特点及要素资源价格的行情测算出项目初始合同总收入及总成本,对建造合同的执行更具有指导意义。
根据经济指标测算和管理要求,在初始总收入和总成本测算的基础上,企业应下达内部承包指标,与选聘的项目经理签订内部管理责任书,明确建造合同履约要求、应实现的经济效益、社会效益和建造合同执行结果的奖惩办法等。项目部应根据下达的责任指标,进行具体的成本策划工作,细化各项成本要素的管控措施,确保责任指标的实现。
3.真实、可靠地计量项目成本,完善工程项目成本核算办法。为完成合同尚需发生的成本能否可靠地确定,关键在于施工企业是否已经建立了完善的内部成本核算制度和有效的内部财务预算及报告制度,能否对为完成合同尚需发生的合同成本作出、可靠的估计。因此,项目部应每月组织各相关部门进行工程成本盘点:项目部预算部门每月末必须统计出真实的当月分包成本;材料部门每月末必须真实的统计出当月材料消耗成本;机械部门每月末必须真实的统计出当月机械使用成本;财务部门每月末必须真实的统计出当月项目现场经费的摊销成本、项目部管理费用、合同财务费用支出成本。
4.定期组织建造合同执行情况分析。企业应当定期组织项目部及相关部门对建造合同执行过程中出现的估计结果和实际差异事项进行分析校对,通过分析查找问题及时调整偏差,使建造合同的执行结果更接近实际。其中要重点关注的事项有:一是根据业主确定的变更、索赔、奖励资料重新调整合同预计总收入,根据材料、人工等价格的变动以及工作量的增减及时调整合同预计总成本。二是分部分项、分量分价地分析实际发生成本与预计成本的差异及原因,拟定成本超支应采取的对策及措施。三是分析累计已确认合同收入与业主工程结算的差异及原因,对预计可能发生无法承受的结算风险时,应拟定风险防范对策与措施。
二、项目建造合同收入和成本管理是内部控制的关键
1.突出预结算工作在建造合同管理中的作用。工程预结算工作在施工企业中处在龙头的位置,项目收入、成本的把握和管控,都离不开预结算工作。做好建造合同的管理,必须突出企业预结算部门的作用,因为实施《建造合同准则》和内部控制的重心和关键点在于对于项目预计总收入、预计总成本和预计毛利的合理估计,以及对项目实施过程中收入的结算和成本的控制。
2.开展项目成本策划工作,合理确定项目预计总收入和预计总成本。成本策划工作是项目预计总收入、预计总成本、预计毛利目标实现的保证,也是企业执行建造合同准则的关键,贯穿着项目实施的全过程。企业必须制定相应的制度,使项目成本管理工作逐步实现制度化、统一化、系统化、标准化。
企业预结算管理部门要根据项目的管理模式,主合同及分包合同的计价模式,充分考虑内部控制单价及社会资源市场价格,分部分项地对项目进行分解测算,得出分部分项的成本控制单价和控制量,并汇总得出项目初始预计总收入和预计总成本,控制单价和控制量即可作为项目材料采购单价及采购量、分包合同单价及结算量、机械租赁单价、项目管理费用等成本要素相关的指导性依据。
3.项目部根据情况变动及时对预计收入和成本进行及时调整。随着工程的进展,施工图纸陆续到位,到图后实际计量的量差、价差,以及业主要求的变更、索赔、奖励等使工作量产生了变化,相对应的成本也发生了改变,同时市场资源进一步明朗化,这时项目部应适时调整预计总收入、总成本及项目毛利率。应该指出的是,项目毛利率是项目经营效果的晴雨表,是项目成本管理的警戒线,是优化项目成本的重要经济指标,是评价项目经理及管理团队完成绩效的重要依据,项目对预计收入和成本的调整,即是对合同毛利率的纠偏,项目部通过分析差异产生的原因,及时采取有效措施,防范可能出现的风险,可以有力保证项目经济目标的实现。
4.预结算部门每月对项目建造合同收入、成本完成情况进行审核,及时发现过程管理出现的问题。(1)对材料采购及领用的控制:项目部采购材料必须编制材料预算,经项目部预算部门和企业主管部门审批后实施。(2)对已完工作量的结算成本的控制:项目部预算部门根据已到施工图、设计变更、有效技术核定单及现场签证,按分包合同约定的计价模式,动态计算出目标控制结算值与理论用各种材料控制量。(3)对已完工作量结算收入的控制:项目部预结算部门,应按照建造合同约定的时间、方式,按照施工进度完成情况,对施工图预算、设计变更和现场签证、甲方奖励等收入进行分析、汇总编制建造合同结算资料报送甲方,并与甲方进行分阶段、分专业的中间结算或竣工结算工作。
三、将项目资金预算与建造合同管理有机结合
1.建造合同与项目整体资金预算的结合。项目部在签订内部承包责任书后,应组织项目部相关职能部门进行二次成本策划,对各成本子项根据市场现有的资源进行重新测算,同时编制项目施工方案,根据合同工期要求对项目施工进度进行安排,项目整体资金预算正是以合同约定收款比例、二次成本策划值以及预计付款比例,项目月施工进度计划为基础,编制整个项目的资金预算。项目整体的资金预算以为应至少从以下几个方面去考虑:合同的收款条款;成本子项的构成;分包(采购)方式和付款条款;施工进度计划;项目资金成本。
项目的资金预算应先做整体框架,最后在逐步分解到成本子项一一对应的作业(供应)资源当中。整体框架的编制重点在于计算项目的资金是否产生缺口,缺口的金额大致在什么范围。逐步分解到成本子项,是通过合理的筹划,包括分包合同的签订方式、付款条款、支付方式等,从而对资金的缺口是否可以进行补救,并对资金使用的时间性做出一个合理的安排。
2.建造合同与项目月度资金预算的结合。在项目编制月度资金计划时,很多因素已经明朗化,例如成本实际发生值、合同约定付款比例等。在企业按照要求每月审核项目部建造合同完成情况的前提下,项目月度资金预算的编制准确性大大提高。项目可根据上级主管预算部门审核通过的上月建造合同成本与业主结算量,各供应商、分包商等完成的实际工作量,按照约定的合同收付款比例,编制项目月度资金预算。
关键词 企业会计准则 建造合同 完工进度 完工百分比法
中图分类号:F284 文献标识码:A
1建造合同定义、标准及职责划分
建造合同是企业会计准则第15条,指为建造一项或数项在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。按照建造合同准则要求建工集团下属分公司、子公司的工程项目执行建造合同准则核算;其他业务板块可参照执行。
根据准则,确定建造合同有四个标准:先签合同后施工、建筑体积大、时间跨度长、合同价值高。其主要特征有:(1)先有客户,后有标底,建筑资产的造价在合同签订时就予以确定;(2)资产的建设周期长,一般都要在一个会计年度或跨越数个会计年度;(3)所建造资产的体积大,造价高;(4)建造合同签订后一般为不可撤合同。
集团经营管理部负责测算、确定与调整建造合同预计总收入和预计总成本及毛利率;将该指标纳入项目部经营责任书。
集团财务部负责组织实际成本、费用的核算,按月确认合同收入、合同成本、合同毛利,准确反映项目盈亏情况。财务部应根据经营管理部提供的统计产值报表和项目未完施工盘点表与按建造合同确认的收入进行比较分析,写项目经营分析。
项目部每季度进行“三算”对比,差额较大的,应在经营分析报告中进行重点说明,分析产生的原因,制定纠偏措施;负责项目实际成本的发生和归集,项目费用按预算控制。
2预计总收入、预计总成本确定及调整原则
2.1对建工集团产值和销售收入的定义
因为建工集团在武钢集团旗下,各类报表统计口径不一,常常将产值和销售收入混为一谈,正本清源对其重新定义。
产值是企业根据当期已完工的实物形象进度来确认(如:∑工程类产值按清单单价*当月完成工程量),实物形象进度包括已经甲方确认的价值和没有确认的部分。没有确认的部分,按合同计价规则确认价值。
销售收入按实物形象进度*第三方确认的进度款支付比例来确认(如:∑工程类产值按清单单价*当月完成工程量*合同约定的支付百分比)。
2.2初始预计总收入的确定及审批
项目部根据与业主签订的合同中确定的合同总金额,剔除工程中不定因素后的有效合同收入作为初始预计总收入。
项目部在开工次月15日之前制定《项目合同初始预计总收入和总成本确认表》及其他相关资料上报公司经营管理部,公司经营管理部审核后在开工次月25日之前批复项目部。项目部将经公司经营管理部审批后的《项目合同初始预计总收入和总成本确认表》在开工次月25日之前交项目财务部门一份,作为财务部门帐务处理的依据。
(1)对于监理费,如果业主通过我方支付,则应纳入合同的初始预计总收入,如果不通过我方支付,则应从合同的预计总收入中扣除。
(2)当合同索赔和奖励等增加合同收入时,项目部应在取得业主的正式批复当季季末前15天调整合同预计总收入,并将预计总收入的详细调整资料(包括《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》和业主批复资料复印件)上报公司经营管理部审核,公司经营主管领导在季末前5天批复项目部。
(3)当合同变更增加合同收入时,按照谨慎性原则和配比原则,项目经营部门在发生变更的当季季末前15天填报《变更工程预计成本确认表》,并按以下公式确认预计总收入。待取得业主正式批复后,应于当季按批复调整预计总收入。申报审批程序与第十五条规定相同。
当前预计总收入=上期预计总收入-变更工程变更前预计总收入+变更工程变更后预计总收入
变更工程变更后预计总收入=预计可正常纳入计量清单批复的变更工程预计收入+不能按期计量的变更工程预计成本*80%
(4)当合同变更(如因清单内容变化,减少了工作量)减少了合同收入时,按照谨慎性原则,无需取得业主的批复,在当季季末前调减预计总收入,申报审批程序与(2)规定相同。
(5)如果本季预计总收入与上一季度相比没有变动,项目部 只须向公司经营管理部报备《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》,不需报批。
(6)每月25日前,项目部向财务部门提供《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》,作为财务核算的依据;项目部以批复后的A计总收入作为按完工百分比确认合同收入的依据,没有得到公司批复的预计总收入不能作为项目经理部进行帐务处理的依据。
2.3预计总成本
是指从合同签订开始至合同完成止预计所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用,不包括主营业务税金及附加、管理费用和财务费用。其计算口径与主营业务成本一致。项目部牵头负责预计总成本的编制,确保预计总成本的质量。
(1)采取标后预算并上交管理费的项目,在确定预计总成本时,应进行调整还原,不得以标后预算成本直接转作预计总成本。预计总成本的编制依据:
①合同文件和设计图纸;
②公司下达的标后预算切块考核指标;
③项目所在地人工、材料(包括甲供材料清单)和机械的市场台班单价;
④工料机数量汇总表及分项工料机数量表;
⑤实施性施工组织设计;
⑥根据不同地区、不同工程类别分包单价数据库;
⑦经公司批准的项目分包方案;
⑧进场审核后的工程量清单;
⑨基础台账资料。
(2)初始预计总成本的确定可采取如下两种方法:
方法一:标后预算调整确认法
以公司编制的标后预算成本为基数,按预计总成本的范围进行调整,扣除税金、暂定金,增加金融机构手续费等,调整为预计总成本。
方法二:施工预算或工程量清单估计确认法
根据施工组织设计按工程量及实地单价编制施工工程成本预算,计算预计总成本。
(3)项目部在开工次月15日之前将《项目合同初始预计总收入和总成本确认表》及其他相关资料上报公司经营管理部,公司经营管理部审核后在开工次月25日之前批复项目部。项目部将经公司经营管理部审批后的《项目合同初始预计总收入和总成本确认表》在开工次月25日之前交项目财务部一份,作为财务部帐务处理的依据。
(4)当合同工程量及单价发生变化增加或减少了合同成本,则应对预计总成本进行调整。项目部在预计总成本变化的当季季末前15天调整预计总成本,并将预计总成本的详细调整资料(包括《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》、明细计算表、取费标准以及编制说明)上报公司经营管理部审核,公司主管领导审核后在季末前5天批复项目部。
(5)如果本季预计总成本与上一季度相比没有变动,项目部只须向公司经营管理部报备《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》,不需报批。
(6)对于变更工程的预计成本的确定。
变更已实施且业主已批复变更单价及变更金额的,项目经理部应分别计算预计收入及预计成本;
变更已实施且业主未批复变更单价及变更金额的,项目经理部应计算预计成本,并按预计成本的80%计算预计收入;
变更未实施且业主未批复变更单价及变更金额的,项目经理部不需考虑预计收入及预计成本。
变更后预计总成本按如下公式计算:
当前预计总成本=上期预计总成本-变更工程变更前预计成本+变更工程变更后预计成本
变更工程变更后预计总成本=预计可正常纳入计量清单批复的变更工程预计成本+不能按期计量的变更工程预计成本
(7)每月25日前,项目部向财务部提供《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》,作为财务核算的依据;项目部以批复后的预计总成本作为按完工百分比确认合同成本的依据,没有得到公司批复的预计总成本不能作为项目部进行帐务处理的依据。
3合同收入的确认与计量
建工集团执行建造合同核算时,期间合同收入按完工百分比法确认,完工百分比采用累计实际发生的合同成本占预计合同总成本的比例计算。
合同收入包括合同初始收入、变更收入、索赔款收入和奖励款收入等,上述款项在符合收入确认的条件时才能确认为合同收入。
当期确认的合同收入=(预计总收入淄旯ぐ俜直龋?上期已确认的累计营业收入
完工百分比=累计实际发生的合同成本/预计总成本
上期已确认的累计营业收入=上期累计合同毛利+上期累计合同成本
项目财务部门确认收入时,要填制《建造合同收入、成本计算表》,并随同项目部提供的《项目合同当前预计总收入和总成本确认表》,作为帐务处理的依据。
(1)合同收入的确认是指营业收入的确认,应正确区分工程结算收入与营业收入之间的关系。工程结算收入是业主根据工程的进度,按工程合同条款规定支付给施工单位的款项,按照业主批复的计量支付证书确认,在“工程结算”科目中核算;营业收入是按照会计制度要求根据收入确认原则确认的会计期间收入,按照当期的完工百分比计算确认,在“主营业务收入”科目中核算。两者的依据不同,因而数量也会产生差异,但当工程最终完工时,两者累计确认的数量应当一致。
(2)项目部门按月按期及时向财务部提供业主批复的计量支付证书,财务部据此进行“工程结算”的核算;项目部进行工程结算时,必须以业主批复的计量支付证书为依据,没有支付证书不得进行工程结算的帐务处理。
(3)项目部每季末和年末必须组织未完施工盘点,将盘点表随同统计产值报表交经营管理部和财务部各一份;财务部应根据经营管理部提供的统计产值报表和项目未完施工盘点表与按建造合同确认的收入进行比较分析,上交项目经营分析;项目部每季度进行“三算”对比,差额较大的,应在经营分析报告中进行重点说明,分析产生的原因,制定纠偏措施。
4合同成本的确认与计量
合同成本包括从建造合同签订至完成所发生的、与执行合同有关的各项直接费用和间接费用。
(1)合同的直接费用包括:
①人工费用;
②材料费用;
③机械使用费;
④其他直接费用,包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬用费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用等;
⑤分包工程成本。
(2)间接费用是公司下属的施工单位或生产单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括临时设施摊销费用和施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。
(3)直接费用在发生时应直接计入合同成本,间接费用应在期末按照系统、合理的方法分摊计入合同成本;累计实际发生的合同成本包括应摊销的费用和应付未付的费用,不包括下列内容:
①同未来活动相关的合同成本,例如施工中尚未安装、使用或耗用的材料成本;
②在分包工程的工作量完成之前预付给分(下转第145页)(上接第142)包单位的款项。
(3)与合同有关的零星收益,例如合同完成后处置残余物资取得的收益,应冲减合同成本。
(4)当期完成的建造合同,按累计实际发生的合同成本扣除上期累计已确认的费用后的余额确认为当期费用;本期发生的合同成本为“工程施工―合同成本”科目中反映的本期发生的合同成本的金额,累计发生的合同成本为“工程施工―合同成本”科目中反映的累计发生的合同成本金额。
(5)各分、子公司、项目部要建立健全材料的收发存、报废、清查制度以及与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度,使成本核算具有可靠的基础;各单位成本归集和核算要及时准确,不得延期;对因合同变更而发生的各种成本费用,不论其收入如何确认,其成本费用均按实际发生额计入当期合同成本。
(6)项目部发生的职工工资及其附加费应进行合理的分配摊销。对于工资及工资性收入,项目现场施工人员的计入直接人工费,项目部管理人员的计入间接费用;对于应付福利费、工会经费、教育经费、基本养老保险金、住房公积金、工伤保险和失业保险等计入间接费用。
5合同预计损失的确认与处理
在“存货跌价准备”科目下设置“合同预计损失准备”明细科目,核算工程施工合同计提的损失准备。
(1)如果合同预计总成本将超过合同预计总收入,需按武汉钢铁集团公司关于计提资产减值准备管理办法规定,填写申请表格后,收集相关证明材料,交武钢建工集团经营管理部、财务部审核后,将预计损失立即确认为当期费用,并填制《合同预计损失准备计提表》,作为帐务处理的依据。借计“管理费用―合同预计损失准备”,贷计“存货跌价准备―合同预计损失准备”。
(2)合同执行过程中,按月转销合同预计损失准备,借计“存货跌价损失准备―合同预计损失准备”,贷计“管理费用―合同预计损失准备”科目。“存货跌价损失准备―合同预计损失准备”科目贷方余额反映尚未完工工程合同已计提的损失准备。
(3)项目完工后,项目合同预计损失准备全部转销,即“存货跌价损失准备―合同预计损失准备”科目无余额。
“工程结算”科目在资产负债表中,作为“工程施工”科目或“生产成本”科目的抵销账户。如果“工程施工”科目或“生产成本”科目大于“工程结算”科目差额,则在资产负债表中列示为一项流动资产,列在存货栏;反之,如果“工程结算”科目大于“工程施工”科目或“生产成本”科目的差额,则在资产负债表中列示为一项流动负债,列入预收账款栏。
在实际工作中常用完工百分比,实际累计发生的合同成本直接根据“工程施工”科目的余额确定,在工作中选用工程累计实际发生的合同成本/合同预计总成本的比例确定完工进度。这种将完工进度与成本挂钩的做法,有利于收入与成本配比、各期会计利润的平衡;然而用“成本进度”确认工程完工进度存在瑕疵,存在人为调节利润的可能,不能真实地反映工程项目的经营成果;在单项工程的完工进度、合同毛利很可能被项目部人为调节,建造合同成本进度完工百分比法为那些为了完成考核指标的项目经理、留下了操作空间。
参考文献
[1] 财政部关于印发《企业会计准则-建造合同》的通知[Z].1998-06-25.
一、电力勘测设计企业财务管理存在的问题
(一) 业务的复杂性与日俱增除了传统的包括电力工程咨询、工程设计勘测外,新增的工程总承包业务(EPC)及其各种演化形式,如设计及采购承包(EP)、工程项目管理承包(PMC)业务、大大增加了企业财务管理的复杂性。工程总承包涉及工程的全过程,工程投资规模大、时间跨度长,业务环节多,项目执行的复杂性与传统的咨询设计业务相比大大提高。
(二) 与项目管理配套的项目会计核算和财务管理尚未形成科学体系运用项目管理模式开展工程总承包业务是国际通行的建设项目组织实施方式。这就要求对工程总承包项目开展与项目管理配套的项目核算和财务管理工作,核算单个项目的财务会计数据,对项目的资金进行统筹、对项目的税务进行筹划,积累项目财务会计数据,核算总承包工程的盈亏。为今后同类型的项目投标报价提供参考依据。传统业务板块工程咨询、勘测设计业务属于技术服务业,一般没有按单个项目进行核算。随着勘测设计市场竞争的日益激烈,投标报价不断降低,在没有项目核算数据支持的情况下,难以确定合理的投标报价。因此尽快建立和完善项目会计核算和财务管理体系,对工程总承包业务和重大咨询勘测设计项目实施项目核算和财务管理模式,对电力勘测设计企业是一项迫在眉睫的任务。
(三) 总承包业务及海外业务面临的财务风险大总承包商负责整个项目资金的统筹,由于总包项目实施环节多。资金量大,总承包工程的收费进度与项目资金流广东省电力设计研究院
朱海成难以做到完全的匹配,总包商在项目实施过程中可能出现向下游分包商垫支工程款的情况,所以对总包商资金实力是严峻的考验;海外业务,包括海外总承包业务和海外勘测设计业务,除国内总承包业务的财务风险外,必须面对总承包工程所在国的税务体系、外汇管制风险,如果工程款项以外币计算,还面临外币与人民币汇率波动的风险。
二、电力勘测设计企业财务管理问题解决建议
(一) 建立和完善与项目管理配套的项目预算和核算体系一是建立和完善符合项目管理特点的矩阵式企业组织结构,强化项目经理负责制,为项目管理和项目核算提供组织保障。二是结合总承包项目的费用控制目标和费用控制计划编制项目预算,通过项目预算将预计发生的成本费用分解落实到整个项目建设期和相关责任人,为项目费用控制、核算和考核提供基础;三是结合项目预算开展项目核算工作,通过核算项目预算执行数据,将项目预算实际执行情况目标与项目预算目标进行对比分析,对项目预算执行偏差开展控制工作,确保项目预算目标的实现。四是建立项目管理信息化系统,通过系统将项目预算、项目核算、项目费用控制、项目人工时管理、项目绩效考核等环节连接起来,实现不同板块的数据共享。五是对大型的咨询设计勘测项目,参照总承包工程开展项目管理和项目核算工作。
(二) 提高与项目管理配套的项目资金管理能力总承包业务的投资规模大,环节复杂,特别是企业同时承担多项总承包工程时,必须统筹做好资金收支管理工作,确保项目的资金正常运转。合同谈判阶段,需要对总承包项目进行资金流测算,评估项目进度收款与项目支出的匹配程度,通过谈判争取尽量充分的净现金流空间;项目执行阶段,做好项目收付款计划,并落实到位,严格执行;对实际出现短期资金缺口,除利用企业本身的资金结余,适当压缩支付进度等形式外,可通过短期银行借贷、商业承兑汇票,卖方付息的商业票据贴现等形式进行短期融资。