项目财经管理范例

项目财经管理

项目财经管理范文1

【关键词】财务视角;科研项目;经费管理

1引言

随着社会经济水平的提升,国家在各类科研项目上的投资比例也不断增加。做好科研项目的经费管理,不但有助于提高管理单位的发展硬实力,还能提高单位财务管理能力,妥善处置每一笔资金,减少一些随意支出情况的产生,提高单位人员对科研项目的重视程度,为其今后的发展营造更健康、良好的环境。

2财务视角下的科研项目经费管理现状

科研经费管理是科研项目管理中的重要一环。只有保证经费管理的合理性,才能为项目管理及其进展创造良好条件,防止一些不必要的费用支出,在保证研究计划顺利开展的同时,为科研人员提供更多的服务,从而提升其研究积极性。但目前,国内很多机构的科研人员都对财务部门的经费管理人员存有偏见,认为因其不重视科研成果本质,不能合理进行资金分配,才造成研究进展慢、很多科研计划难以落地的不良局面。造成这种偏见的原因来源于两个方面:第一,科研人员的经费管理意识不足[1]。例如,一些机构项目申请人,虽然在专业内具有较丰富的理论知识,但其涉及的知识广度相对较浅,不能从综合角度考虑项目进展过程中遇到的各项问题,缺乏实际管理经验,因此,降低了预算编制的合理性,进一步僵化与财务部分的矛盾,造成管理困难。第二,财务人员与科研部门沟通不足,导致两个部门都处于孤岛作业状态,降低了资金分配、管理的合理性。怎样打破这种偏见?提高科研项目经费管理的有效性,也成为各科研机构以及高校的重点关注问题[2]。

3财务视角下的科研项目经费管理存在的问题

首先,存在人员能力不足、经费管理意识不强等问题。相较于其他财务管理项目,科研经费管理从内容到流程方面都与其他项目有较大差别,需要管理人员有一定的专业知识储备与经费管理经验,才能准确厘清经费从申请到使用等各项环节的管理重点[3]。但目前很多高校以及研究机构都缺乏比较专业的经费管理人员,其人员多是单独偏重科研或财务一个方向,这就导致其在工作中会出现重心偏移的问题。或偏重学术、科研发展,过于满足科研需求,导致在不能保证收益的情况下投入过多资金超出预算范围,产生财务风险;或偏重于财务管理限制了学术发展进程,不能从实际行动上落实国家颁布的“放管服”政策,降低了单位研发效率。虽然一些机构也会聘请一些第三方机构来帮助规划资金的使用,但第三方机构人员素质良莠不齐,存在对科研项目缺乏专业认知、对单位实际情况不了解等问题,这无形中对项目管理造成了影响,使得财务、科研双方都不能得到较为满意的管理效果。其次,缺乏明确的管理思路,现行管理制度较为混乱。科研项目经费管理内容复杂,其资金来源通常包括国家下放、合作单位提供、科研单位提供等多种形式,虽然资金资源较为充裕,但缺乏明确的支出管理思路,就使得资金的使用较为混乱,而且越到项目进展后期,越容易出现资金短缺、供给不够的现象,导致科研人员工作积极性受到打击、项目缩水等不良后果[4]。因此,要提高经费管理的合理性,就一定要依据项目实际研究情况,制定好明确的管理标准,从项目经费申请开始,便做好背景调研、预算评估等工作,提高经费管理的科学性与经费使用的可持续性。

4财务视角下的科研项目经费管理对策

4.1改变科研项目的预算方式。科研项目在实施开展过程中,与其他项目相似,需要在开展之初依照项目内容制定预算报表,从而有效提高前期资金申请与后期资金使用的合理性,因此,要改变科研项目的预算方式,就要从强化人员意识以及完善编报流程两方面入手。首先,在强化科研人员的经费管理意识方面,目前很多机构并没有成立专项管理小组,所以使得机构内人员经费管理意识较弱,导致经费管理计划针对性不足,降低了管理的效率。所以各机构在确定科研项目之初就应成立项目预算编制小组,选择机构内项目管理经验丰富的人员作为总负责人,并另请财务人员与科研负责人员共同整理项目材料。编写项目申请书,由科研人员进行总撰写,项目管理人员负责评估、补充项目开展过程中涉及的间接科研子项目,最后由财务人员进行资金评估,从而提高资金申请的合理性,并扩大各专业人员参与深度,提高项目评估的综合性。其次,在完善编报流程方面,由于实际情况下很多科研项目在开展过程中会遇到科研难关、材料问题等,并无法提前预计,因此,降低了预算编制的合理性。现阶段,机构在进行科研申请时,可采用“超前预算”方式进行项目编报。例如,某机构申请科研项目预计投资10亿元,但其在项目库优先顺序排序中应选择20项,这样在申请到15亿经费的同时就会多出5亿,可将其作为“超前预算”部分。但在采用超前预算方式时,要注意以下三点:第一,要做好项目背景调研,在前期尽可能多搜寻同类型项目,分析其分阶段进行中涉及的资金数额以及遇到的各类问题,尽可能提高预算评估的准确性。第二,在项目之初要结合研究计划制定时间表,明确每一阶段的科研达成目标以及所需的资金数量,方便项目监督小组定期核对资金使用情况,确定每阶段资金使用的合理性,并及时评估项目进展风险。第三,对于难以完成的项目,要尽早进行报备,并做好剩余经费结算工作,尽量减少损失;对于实际需求超过预算的项目,则要依照其在研究中的紧迫性从超前预算中批入资金,继续进行研究。

4.2分离科研项目的管理与服务。科研项目一般都具有周期长等特点,因此,在进行经费管理时,不但要考虑项目进展费用,还应考虑参与人员的日常生活开支费用,以及为提高项目研发水准的环境优化费用。为此,只有管理人员有着较为明确的管理思路与管理意识,才能提高各项经费支出的合理性。但目前很多机构并没有将项目的管理与服务费用区分开来,导致其在服务或管理方面浪费过多不必要的资金,导致另一方出现资金不足的问题。因此,在进行科研项目管理过程中,项目管理人员应结合科研进程表提前预估在管理过程中可能需要的服务项目,如科研平台优化、人员研究场地更换等。结合财务部门的会计核算科目进行归类分组,提高预算科目与会计科目分类、核对的一致性,并保证每项支出的规范性,从而提高经费管理的整体质量。

4.3实行科研项目服务差别化策略。在完成管理与服务区分管理后,科研机构应基于成本导向,尽量提高服务质量,为科研工作发展提供良好条件。这是因为科研项目具有周期长、收益回报不确定等特点,因此,在进展过程中容易使参与人员降低研发积极性,从而影响整个科研质量。项目管理人员需从服务提供角度来对科研人员进行精神激励,尽量满足其生理、心理需求,从侧面提高经费利用价值,推动科研工作进展。但在为科研人员、团队沟通服务时也应结合其项目重要程度进行区别化对待。因为一些科研院所以及高校,都会在同一时间段承接不同的科研项目,其对于服务质量的要求也有所不同。因此,单位在进行服务经费管理时,也应在保证成本的基础上从研究团队的人员构成、项目复杂程度、潜在社会价值等多方面进行评估,提供不同级别的服务内容,树立人性化服务理念,合理利用经费资源,满足各团队的服务需要。

5结语

随着我国经济水平的提升,对国内各类科研项目开发的重视程度也不断提高。作为科研项目管理的重要一环,经费管理对科研质量的提高有着重要意义。但目前,各类机构、高校在经费管理中,仍存在人员意识不足、管理制度混乱等问题。因此,项目负责人员应做好项目前期的资金编制工作,进一步提高预算的合理性,及时评估风险,保证各环节资金使用有效性,提升整体管理水平。

【参考文献】

【1】姜晓挺.基于会计核算视角谈高校科研经费管理[J].现代商业,2018(13):115-116.

【2】吕永敏.军工科研院所协同创新项目管理体系研究[J].企业改革与管理,2020(15):11-13.

【3】乔丰,赵宗厂.科研项目经费管理模式研究——针对基础研究类项目探讨一种“放管服”模式[J].当代会计,2020(16):30-31.

项目财经管理范文2

关键词:电力工程项目;财务精细化管理;问题;对策

在现代社会发展过程中,传统的财务管理模式正在逐渐地被淘汰,尤其是在当前集约化,规模化生产方式广泛应用过程中。面对财务管理模式的不适应,结合时展信息,对财务管理模式进行更新是非常有必要的。在财务管理模式更新过程中,精细化管理模式应运而出,因此对财务精细化管理模式进行高水平的应用是极为有必要的。

一、电力工程项目财务精细化管理中存在的问题

(一)管理机制内容不健全

在对财务精细化管理工作中的问题进行分析之前,应先了解何为精细化管理。所谓的精细化管理,就是指目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。在对财务精细化管理概念有所了解的基础上可以看出,财务精细化管理内容的划分要求较多,但就实际的精细化管理机制内容进行分析后可以看出,机制内容不够完善,对财务管理目标、责任以及流程等内容的规定还存在漏洞。如此一来就导致了财务精细化管理工作在落实过程中存在漏洞。

(二)监管工作缺失

电力工程项目财务精细化管理工作落实过程中,相应的监管工作是非常重要的,但就实际的监管现状进行分析后可以确定,财务精细化管理监管工作缺失。在电力工程财务精细化管理过程中,监管工作的开展,能够对财务管理工作进行外部约束,以此来保证各项管理工作的有效落实。但就实际情况进行分析后可以看出,有部分单位在进行项目监督过程中,并没有做到连续性的监督,这样就导致了部分环节出现了问题,而同时在进行多项目共同监督过程中,因为监督内容繁琐,监督人员较少,从而导致了监督工作的落实不到位。

二、电力工程项目财务精细化管理策略

(一)构建完善的精细化管理制度

电力工程项目精细化管理工作落实过程中,管理机制是非常重要的影响因素,因此,为了保证电力工程项目财务精细化管理工作能够有效地落实到实处,就应对财务管理机制进行构建[3]。在精细化财务管理机制构建过程中,务必要做到内容的完善,条款的清晰明了,只有这样才能为精细化管理工作的落实提供支持。在完善制度中,应对精细化管理目标进行明确,在此基础上对精细化管理内容划分进行确定,对精细化管理职责进行明确。从多方面入手,将所有涉及到精细化财务管理工作的内容都以白纸黑字的形式展现出来,这样可以为财务精细化管理工作的有效落实提供具体的参考依据以及支持。

(二)对电力工程项目资料进行管理

在对电力工程项目财务管理工作进行分析中,可以确定导致财务精细化管理工作落实不到位的主要原因就在于对项目的资料收集不完整。在资料残缺的情况下,财务精细化管理工作的落实就存在一系列的问题。因此,对电力工程项目资料进行管理是非常有必要的。在对资料进行管理过程中,应设计完整的项目财务管理分析系统,使项目财务管理能够在实现资产的最有效利用的前提下,与项目工程充分贴合,使造价设计、资金预算、消耗以及决算等财务模块充分系统化,并于EPR项目管理等事项数据共享。与此同时,为了更好地保存项目资料,就应采取电子文件与纸质文件两种保存形式。电子文件在保存过程中容易遭到黑客或者是病毒的攻击,从而导致资料丢失或者是被窃取。而纸质文件在保存过程中容易被损坏,鉴于这样的情况,实现两手抓,两种方式保存是非常有效的。

(三)对工程项目监督审计工作进行落实

在对电力工程项目进行财务精细化管理过程中,审计监督是不能缺少的工作环节之一,此环节工作的开展,可以为精细化管理工作的有效落实保驾护航。因此,财务审计监督人员,应在工作过程中及时掌握项目竣工结算情况,同时还应了解项目的分析以及审计结果,将这些信息作为对精细化财务管理工作落实效果的检验依据。

(四)对财务精细化管理考核机制进行改善

想要促使电力工程项目财务精细化管理工作的有效落实,就应对考核机制进行完善。考核工作的开展,可以促使财务精细化管理人员能够时刻处于紧绷的状态,能够不断地学习充电,提高自身的管理水平。同时,通过考核工作的开展,还可以防止虚报预算执行情况的出现。在以往的考核工作中,都是在项目竣工之前将有关的支出列出来然后进行考核,这样的方式是不合理的,所以就需要在考核过程中,对考核机制进行改善,将资产、预算等方面的考核列入到责任指标中,以此来促使考核效果更加的理想。

三、结束语

综上所述,在电力工程项目建设过程中,资金的投入是比较多的,为了避免资金的浪费,需要对电力工程项目的建设进行财务管理。以往的财务管理模式比较落后,管理手段也较为单一,所取得的财务管理效果并不是很理想。鉴于这样的情况,在以后进行电子工程项目财务管理中,应采用精细化的管理方式,以此来促使管理工作取得更加理想的效果。

参考文献:

[1]段青.电力工程项目财务管理体系的构建[J].时代金融(下旬),2016,(10):196.

[2]雷波.电力工程项目财务风险管理及控制措施研究[J].现代经济信息,2016,(34):263.

[3]刘淑玲.信息化背景下电力公司工程项目财务管理系统应用[J].科学与信息化,2017,(5):184,186.

[4]张媛媛,许娟,张萍等.电力企业工程项目财务决算中的问题及对策分析[J].建材与装饰,2017,(25):128-129.

[5]邓伟妍.电力项目财务后评价指标体系及相关参数的探讨[J].财经界,2016,(14):180-180,182.

项目财经管理范文3

关键词:农业科研;项目经费;财务管理;问题;对策

一、农业科研项目预算编制

农业科研单位项目经费一般指用于科研项目的研究、试验和新产品、新成果推广示范的经费,由直接费用和间接费用组成,直接经费包括设备费、材料费、测试化验加工费、会议/差旅/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等9个方面的预算。其中,设备费包括本项目研究的专用设备,不支持电脑、打印机等日常使用的通用设备。材料费在项目预算中占的比重大,不支持日常办公使用的耗材如碳粉纸张和生产、基建材料。测试化验加工费指付给外单位的检验、测试、化验、加工的费用,不包括自己生产试验加工所产生的费用。会议/差旅/国际合作交流费支出预算不超过直接预算的10%,不需要编制测算依据,超过10%的应分类分别进行测算说明。出版/文献/信息传播/知识产权事务费指在项目的研发过程中,需要支付的出版费、资料费、文献检索费、申请专利及知识产权事务费,不包括日常办公网络费、通信费、通用操作系统、办公软件、广告费及与项目研究无关的论文、专利。劳务费应据实报销,不设比例限制,不得支付项目承担单位有工资收入的干部职工。专家咨询费不得支付给参与研究及管理的相关人员,预算时列出需要聘请专家的人次、原因,咨询费的标准按相关规定执行。间接费用是无法在直接费用开支的房屋占用、水电气暧、补助及科研项目绩效,项目绩效在间接费用中无比例限制。间接费用实行总额控制,按照不超过直接费用扣除设备费后的一定比例核定,500万元以下的20%,500-1000万元的15%,1000万元以上的13%。

二、项目经费财务管理存在的问题

(一)项目预算编制不合理

农业科研周期长、季节性、复杂性等特点,项目申报时科研项目负责人凭自身工作经验粗略计算,从而容易导致项目经费预算编制不专业、不科学、不合理,实际支出与预算差距较大,预算计划没有起到约束作用。

(二)项目实施与经费下达的时间矛盾日益突出

往往今年申报的项目经费年底已经到位,项目还没有开始实施,到次年的2-3月份,因财政预算制度改革要求对上年及以前年度下达的结余结转资金予以冻结,单位要根据政府会议纪要等确需实行、客观原因等未能如期执行的情况由主管部门据实向财政申报并提供相关依据,业务科室审核后填报结转结余指标解冻审批表,经预算科复核,业务科室分管局领导、局长审批后才可以解冻,程序繁杂、花费时间多、落实慢。

(三)项目经费支出管理不严

项目经费超范围、超额开支,资金使用随意性大,基本支出与项目支出相互挤占和挪用,不能严格按照项目合同书的要求、进度和预算科目使用资金,间接经费没有按规定的标准提取,导致项目资金使用不合理,影响项目的顺利进行及结题验收。财务人员没有参与到项目实施过程中,无法对专项资金进行监督,农业科研财务管理的职能未能充分利用。

三、对策建议

(一)合理编制项目预算

单位在编制预算时要科学、合理、真实,做到与政策相符,与目标相关以及经济合理的原则。申报项目时,单位在明确项目研究目的,主要内容、起止时间和经费预算等基础上,需重点说明单位原有的仪器设备、承担单位的资质,同时对现有的科研条件及以后有可能从单位外部获得的共享服务进行说明。项目资金预算编制,承担单位不得将前期投入列入预算,同时还要对项目研发的前期投入情况和已经具备的相关科研条件进行说明,如为项目研发所提供的对项目实施起到的支撑保障作用的相关科研条件,主要包括一些场地、仪器设备、装置、软件、数据库、测试化验加工条件和研究团队等。项目单位应按照“谁申报项目、谁承担研究任务、谁管理使用资金”的原则,组织项目实施并管理资金使用。承担单位对直接费用各项支出不得简单按比例编列,必须在遵循项目合法合规、内容全面完整、数字真实准确的总体要求下合理列支,同时做到与经济社会发展水平相适应,与财政政策相衔接。项目资金预算要对每个科目的预算金额进行详细说明,再加以反复论证,可操作性强。

(二)合理安排年度支出预算

项目预算时间应与项目实施周期同步,项目实施周期内,每年年底,对于已批复的预算资金但还没有列支的部分,作为结转资金,结转到下年继续使用。单位应对相关人员进行培训以便获得更科学、准确的预算编制。项目负责人应当根据实际支出的需求来编制年度预算,合理安排年度支出预算,控制结转资金规模。相关人员应当及时跟踪项目资金的使用情况,做到定期统计,并且分析执行过程中存在的问题及其原因,再采取相应措施使得各项程序正常运转。财政部门会收回连续两年未用完的结转资金。财务部门应根据单位工作计划、工作重点、工作安排,做好分月分年度用款计划,对项目经费做好统筹安排,从资金使用的角度参与管理,促进项目经费财务管理水平的提升。近几年,本市的项目资金基本上是一年没用完财政就冻结了,资金解冻手续繁多。项目实施期一般都有几年时间,单位可以向财政申请按年度下拨项目经费,如一个项目的实施期3年,经费有30万元,根据实际需要申请第一年15万元,第二年10万元,第三年5万元,这样就避免了集中用款或无款可用的现象及冻结项目资金解冻的麻烦。

(三)规范项目经费支出管理

单位应根据国家或地方财政的标准,规范项目经费支出管理,对各项支出及其明细进行界定:1.加强项目经费支出事前申请控制。年初由各科室或项目负责人提出本年度项目的实施方案和项目经费开支明细,经审核通过后再开展相关活动。2.加强支出审批。科研项目财务助理在接到相关批复文件后,负责跟踪专项资金到位情况,完善划拨和使用手续,明确资金支出的内部审批、权限、程序、责任和相关控制措施,规定审批的权限和级别。3.加强支付环节控制。财务部门依据项目合同、协作单位的有关凭证办理财务手续,根据科研项目进程支付课题经费,在付款前应当全面审核各类原始凭证,审核其来源是否合法、内容是否真实、完整、是否符合预算、审批手续是否齐全等。支付凭证不能仅凭一张发票,应附上能反映出支出明细内容的原始凭证,由经办人签字,之后由财会部门按规定办理资金支付业务。涉及合同签订的,应要求业务部门提供相关合同作为依据,避免支出申请不符合预算管理要求、基本支出与项目支出之间相互挤占,“三重一大”项目应经单位领导班子集体研究决定,严格按照项目任务书(或合同)的预算对项目资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超任务(合同)内容使用资金。4.专项资金严格按项目的计划书执行,科研人员凭项目计划任务书到科研管理科登记立项,财务部门根据统计的各项目的年初预算数核算,监督专项资金的使用情况,准确掌握项目进度,对不合法、手续不全、虚假列支,应杜绝支付,对实际支出与项目预算出现的偏差,核对相关票据合同,确保支出情况属实,按项目预算分类明细录入,实际支付时核减,实行动态管理,建立以项目为中心的经费支出控制管理体系,同时应建立项目经费辅助账,对项目资金支出情况分项目分类别进行备案登记,以便实时掌握资金使用情况,确保资金使用合规合理合法。5.创新项目财务管理机制。积极探索、完善项目经费使用绩效目标考核,努力提升科研项目经费财务管理水平和资金使用社会经济效益。单位监察室及时对专项资金的使用情况进行检查,对检查出现的问题提出整改、完善的意见,并对项目进行专项评价及结算,保证资金专款专用,维护国有资产保值增值。

四、结语

农业科研项目经费财务管理是单位非常重要的一项内容,这个过程中会有许多问题存在,单位在执行过程中,从实际出发,结合有关国家财经法律的规定,积极探索适合自身发展的项目经费财务管理体系,建立科学、合理、规范的项目经费财务管理制度,提高项目经费使用效率,提升科研能力,拓宽项目经费筹集渠道,完善项目经费核算监督基本职能,充分发挥财务管理的核心作用,促使单位稳定、健康、协调发展。

参考文献:

[1]蔡琼娥.如何做好农业科研项目的财务管理工作[J].财会学习,2019(31):54-55.

项目财经管理范文4

一、科研项目经费审计特点

首先,相对于其他审计工作而言,科研项目经费审计具有一定的独特性,首先同时涉及多项部门,一般情况下,在对科研项目经费进行审计时,需要实施专项审计,从工作计划和项目合同开始,逐渐深入项目组织,工程拨款以及项目经费应用等多个环节,在开展具体工作时,同时涉后勤部门,内部审计纪检部门,财务核算部门,质检部门,人力资源部门,仓储部门生产部门,研发部门,预算单位,计划部门以及关联单位等各级部门,同时,财务部门资料相对集中,需要在办公现场设置财务部门,组织开展审计工作。在这种状况下,部分工作人员,认为审计工作是财务部门一个部门的工作,但是专项审计需要高度明确在凭证下,各项经济活动的必要性,真实性,准确性,合法性和相关性。其次,经费构成具有一定的差异性,通常情况下,如果科研项目具有不同的来源,则其科研经费具有不同的管理要求,在签订财务合同,进行财务核算,需要严格遵循各项管理要求,避免对其项目验收和专项审计造成不良影响,例如,对于国防科研项目,不可预见费,收益和计价成本是其项目价款的重要构成。其中计价成本具体包括管理费,工资费,固定资产费,试验费,专用费,外协费,材料费,设计费等八项内容,需要严格基于以上八个方面进行对其成本费用进行归集核算。一般情况下,科研项目经费具体包括项目收益和项目成本,而对于科研项目而言,相关工作人员需要根据项目实施单独核算,使其科研工作实现专款专用,并对其经费管理和应用科学制定追踪问效机制。来源不同的项目,允许开支内容具有很大的差异性,所以在各个环节,都需要科学设定专业人员,对其进行严格把关。最后处理方式存在很大的不同,根据科研项目经费的具体应用情况,具有不同处理方式,在项目研究过程中,可以直接将年度剩余资金转结到下一个年度,在项目工作完成任务目标之后,同时承担单位具有良好的信用评价,对于项目结余资金,则需要在规定时间内进行统筹安排,直接用于科研活动支出,并向项目主管部门上报使用情况。如果项目工程没有通过验收,同时承担单位具有相对较差的信用评价,则需要按原渠道收回结余资金。

二、科研项目经费审计具体内容

(一)人员费

首先需要确保支付范围能够高度满足管理办法提出的规定,严格遵循单位工资总额。对科研人员支出的劳务费为工资,需要严格基于工资表坚强发放,在对劳务派遣人员支付人员费时,需要提供派遣单位和课题承接单位之间签订的劳动派遣协议。对于临时聘用人员,还需要在劳务费开支内合理融入社会保险补助。而对于兼职人员,则项目经费中不能列支社会保险补助。从原则角度而言,发放劳务费需要采取银行转账方式,提供工资明细清单和人员工资表,确保签领单上有本人签字,牢固时间负责工作,身份证号,工作单位和领取人姓名等多项信息。最后按实际开支进行劳务费的列支,不能以分摊或计提的方式进行劳务费列支。

(二)专家咨询费

首先需要对咨询费人员的标准和范围加强重视,不能将专家咨询费发放给课题组成人员及其管理人员。与此同时,还需要对凭证附件内的发放标准签字表,会议突出等加强重视。同时,需要全部签字表,同时具有银行账户,身份证号,职称,专业姓名等信息。在具体发放该部分费用时,可以采取银行转账的方式,保证原始凭证上具有本人签字,咨询时间,咨询内容,身份证号,工作单位,领取人姓名等各项信息。最后还需要对其发放标准加强重视,不能超范围,超标准发放,需要设置专业部门,严格进行支出审批。

(三)会议费

对于会议费支出,需要确保手续齐全,具体包括会议预算单,签到表和发票的。与此同时,不能随意开支旅游费用,礼品费和招待费。最后还需要科学制定内控制度,与集团公司和国家规定保持一致

(四)设备费

对于合同书内明确提出需要增添的各项设备,办工设备和通用设备,不能列入设备费。与此同时,同时还需要对其设备购置合同进行科学完善,在采购,入库和领用各项设备时,保证手续齐全。在具体购置设备时,需要严格执行项目预算,确保其经费支出不能超出预算,如果实验室没有获得预算批复,则不能随意支出。对于仪器设备日常应用过程中的维修费和实验室以及办公室维修改造的费用,不能作为科研项目经费列支。除此之外,在支出设备费时,需要在研究周期内,不能在结题之前进行突击采购。对于预算外设备不能随意列支,在开展具体工作时,相关人员还需要对科研设备和生产性设备进行严格区分。最后还需要对设备加强管理,对其进行定期清点,确保账实相符。

(五)差旅费

首先,需要确保出差人员都是本次课题组的成员,同时,对于列支差旅费,还需要提供原始票据和出差审批表,完善出差人数,事由,出差目的等各项信息资料。其次,还需要严格执行公司和国家针对差旅费提出的报销标准。此时还需要合理制定内控制度,使其高度符合公司规定或国家规定。与此同时,严禁列支景点门票。旅游费等与课题无关的各项费用。最后,如果课题任务中存在考察内容,则差旅费中需要进行科学考察费的列支,但是需要确保能够高度符合预算书中针对考察工作提出的标准,参加人数,次数,地点和任务。除此之外在科研人员境内出差时,还需要在差旅费额中列入会议费。

三、科研项目经费管理优化策略

(一)完善管理制度

在进行经费管理时,科学制定管理制度是有序开展各项工作的重要前提,项目承担单位必须深入分析国家相关部门针对科研项目管理提出的各项规定,同时,根据科研项目具体特点进行项目管理办法的合理制定,对项目经费的使用方法,使用范围,审批权限和使用原则提出明确规定。同时还需要针对各级部门制定协调机制,科学梳理在进行科研项目管理过程中,各级部门之间的权责关系,确保科研人员,管理人员和领导单位在进行科研项目中,具有明确的工作依据,进而避免科研人员在日常工作中奔走于各个部门之间。项目承担单位还需要时刻关注国家针对科研管理提出的新规定,对其管理制度进行合理更新,并对科研人员和管理人员进行定期培训,使其对各项制度的变化具有充分的了解,进而确保能够有效落实管理制度。

(二)强化预算控制

在对科研项目经费进行预算控制管理,首先需要编制预算,科学应用财务助理模式,设置专业人员编制经费预算,使科研人员在科研项目研究方面投入更大的精力。科研人员需要和财务助理进行有效沟通,财务助理通过深入解读项目任务书,分析科研项目的研发时间,经费来源和预算批复的各项内容,从编制财务预算,使用经费和验收财务决算等方面科研人员提供更为专业的服务。财务助理在具体编制预算时,还需要对其科研项目具体特点进行深入分析,确保预算编制流程可以高度符合项目工程预算标准,使其科研项目预算实现更高的标准化,进而确保能够更为有效的编制预算,使财务账务处理和预算实现有效衔接。预算控制管理的有效落实,能够确保更为全面的开展预算管理,项目承担单位需要在年度预算中合理融入科研项目经费,同时突出重点,确保能够实现统筹兼顾,在具体实施预算控制管理,需要覆盖整个业务范围,跟踪整个管理流程。在执行预算时,财务助理还需要针对科研项目进度,科学探究项目预算和经费使用情况之间的差异,向科研人员提供预算执行的具体情况,使科研人员对其具有明确的认识,制定预算调整方案,使其验收前出现突发花钱的状况得到有效避免。

(三)构建信息平台

承担科研项目的单位和部门需要科学引进现代信息技术,为科研人员,财务部门和科研管理部门建立信息平台,确保能够使其实现信息共享。例如,在对科研项目进行立项之后,财务助理需要对其项目预算科目进行分解,确保能够高度匹配会计核算科目。在财务软件报表内,通过科学应用相关软件所具有的自动读取功能,实现项目一览表的生成,具体包括经费结余,经费累计使用,经费当年使用,设备购置,预算调整,项目调整批复等各项数据。因此同时还需要对项目管理人员和科研人员赋予一定的权利,确保科研人员可以对其项目使用情况进行及时查看,该项功能可以有效解决决算和预算无法匹配的问题,财务部门各流程都可以对其预算支出情况和支出范围进行查阅,在报销项目经费时不仅需要对其原始凭证进行深入考核,确保其合法性,同时还需要对科研人员及时提醒,确保能够有效避免列出费用超出预订范围。科研人员不需要再做财务核对,准备查单,记录支出数,预算数等各项工作可以在科研活动中投入更大的精力。

(四)提升单位资产

项目承担单位在开展日常工作时,需要强化资产管理意识,进行资产共享制度的科学构建,科技管理单位在审核项目预算时,需要统一规划资产购置,并对单位既有设备进行综合分析,结合科研项目具体需求进行设备购置预算的审核与批准,确保单位设备具有较高的使用率。与此同时,在申请,购买,使用,维修以及报废等方面还,还需要科学完善管理制度,并对各部门具体情况进行严格监督,科研项目在进行固定资产购置时,需要严格执行设备购置合同,同时还需要设置专业人员进行验收入库。最后对其各项设备的备品备件还需要加强管理,项目科研人员在离开之前,还需要对其各项设备做好交接手续,由所属部门单位领导进行监督检查,检查通过之后才可以进行离职,避免单位资产流失或闲置。

(五)改进结余管理

在对科研项目进行结题验收之后,科研单位需要向财务部门及时通知,确保财务部门能够详细分析项目成本,并对其结余进行严格核算,认真清理账目,确保能够使其科研成本虚增,长期挂账等情况得到有效避免。与此同时,项目负责人还需要在规定时间内进行财务结算手续的办理,向财务部门及时提交和项目经费财务相关的各项资料,由财务部门对其进行审核,审核通过之后才可以出具相关报告,为结题资料盖章。在项目结题之后,科研单位不能占用结余经费,避免科研经费流失或浪费。如果科研人员不能及时提供正当理由,没有在规定时间内进行结算工作,则需要直接收回结余款,同时还需要进行使用经费的追缴。与此同时,在对科研项目进行结题之后,还需要科学评价经费支出,科学对比研究耗费和科研成果,对其科研经费支出进行有效的绩效考评,确保能够对科研经费进行更为有效的管理,使其科研经费具有更高的应用效益,使其经费浪费或损失的情况得到有效避免。与此同时,在科研项目完成之后,科研单位还需要针对自身具体情况制定科研评价指标,考虑科研结果是否可以使自身影响力和知名度得到有效提升,对其科研项目进行综合评价。最后,还需要对相关经费科学制定追踪问效制度,确保能够使其经费使用潜力得到充分挖掘,从而实现经费使用效益的进一步提升,通过该方式,可以使科研单位更为规范的进行科研管理工作,进而保障科研项目成果具有更大的价值。

(六)优化考评机制

在对科研经费进行绩效评价时,并不是简单审查项目投入经费和验收项目成果,也不是单一评价某个指标,而是对其项目组织和整体规划进行评价。项目承担单位需要根据各项制度建立考评体系,同时,利用公共信息平台考评结果。与此同时,还需要进行奖惩机制的科学制定,如果项目工程具有较高的执行力,同时产生重大科研成果,需要使其体现与考评结果上,同时在间接经费方面,对科研人员进行有效的激励,如果科研人员长期占用经费,没有获得有价值的科研成果,则需要将其绩效奖励适当扣减,科研单位需要使绩效评价,发挥重要的作用,确保科研项目能够得到更大的发展,保障科研人员能够专心研发。

四、结语

项目财经管理范文5

关键词:电力工程项目;财务精细化管理;全过程财务管理

近年来随着我国经济社会不断发展,各地的基础设施建设也越发完善,其中尤以电力工程项目建设最为突出,很多山区、偏远地区也实现了电能的充分供应。由于电力工程项目往往工程量较大,涉及到的资源、资金较多,相关财务管理工作不容忽视,精细化管理可以使资金得到更为充分的利用。本文重点分析电力工程项目财务精细化管理的问题和手段。

一、电力工程项目财务管理存在的问题

1.财务管理制度不完善

财务管理制度是电力工程项目财务管理得以科学进行的关键,由于大部分电力工程项目所用的工程人员、技术人员均不是长期合作的,甲乙方也属于临时组合,制度难以配合确立,合作环境的不同又使制度难以模式化套用,财务管理的制度因此并不完善,这给后续工作带来了许多问题。

2.各部门沟通不足

沟通方面的原因也会直接影响到财务管理工作,由于各部门的工作均需要财务支持,如果在发生资金支出等情况时未能与财务部门有效沟通,也会造成后续问题。如前文所说,很多施工项目中各部门均属于临时组合,沟通上的问题很难完全避免,这也需要在之后的工作中加以注意[1]。

3.未能实现全程管理

电力工程项目属于大型项目,前期预算往往被反复进行、核对,并作为财务工作的主要依据,但在后续工程施工、验收、补料、延期等环节,财务管理工作却没有完全到位,导致补料款垫付、欠付,人员工资延期支付等问题,这些也需要引起重视并设法解决。

4.管理水平较差

财务管理水平较差是目前困扰部分电力工程项目的主要问题之一,随着时代进步财务管理的内容和理论和越发丰富,比如应用分项目管理等方式可以提高资金利用率和科学性,如果人员未掌握相关技术,财务工作也可能出现问题。

二、电力工程项目财务精细化管理的手段

1.完善财务管理制度

完善制度是电力工程项目财务精细化管理的重要手段和基础手段,其核心理念是以制度保证、带动管理,主要要求则是以层次化结构构建管理体系。具体来说,所有工程在立项完毕后,就应着手建立财务机构,财务机构分为两级、两部,两级是指低级考查级和高级决策级,考查级负责考量工程整体和分项目的具体花费,上报给决策级,决策级负责拨款等事宜。两部是指执行部和监察部,由于财务部门在立项后就成立了,执行部由甲方或者乙方单独负责,监察部由另一方负责,以此实现工作和监察的同步、有效进行。建立制度可以使管理工作更加有序,应作为电力工程项目财务精细化管理的首要措施[2]。

2.加强各部门沟通

各部门的沟通在电力工程项目财务精细化管理中同样非常重要,由于项目的各个部门均可能存在财务支出,需要通过有效沟通确保财务工作有条理的进行。比如在架线过程中,管理人员发现施工人员的安全头盔出现问题,而现场没有准备备用头盔,管理人员自行垫付款项购买了新头盔,这笔支出理论上讲属于公出,管理人员在购买头盔时,如果没有与财务人员进行沟通,该笔款项很可能无据可查,精细化管理也无从谈起,对于后续工作的进行同样有不利影响。又比如补料问题,电力工程项目很可能涉及到材料损耗,一些难以察觉的细节也并非预算可以料及,如杆塔架设,架设地点如果土质松软,必须通过地面加固保证杆塔的使用性能,加固所用的混凝土等材料以及人员的费用也属于公出,这笔开支需要现场管理人员与财务部门交流、确定,在核对工程成本时才能充分做到财务管理的精细化。

3.实现全程财务管理

财务管理作为一项涵盖全程的工作,不应局限于预算、决算两个阶段,尤其是针对电力工程项目而言,具体施工过程会出现很多变数,其中又有相当一部分和财务相关,如大型工程由于天气因素延期,工程的成本必然增加。比如某项电力工程在浙江进行,属于室外工程,7月受台风影响,工程停工14天,每天各类开支为5000元,14天高达70000元,这笔支出数额较大,必须通过财务部门解决,同时也必须通过财务部门的管理才能入账。如果财务管理没有涵盖全程,这笔支出就可能在工程结束的阶段成为“坏账”,造成人员利益受损,也有可能出现管理人员额外冒领工资的情况,造成集体财产的损失。而全程的财务管理则能有效了解每一笔资金的流向和使用方式,电力工程项目财务管理的精细化才能够得到具体的落实、执行。

4.提升管理的水平

管理水平的提升包括两个方面,一是财务人员专业水平,二是管理人员的管理水平。财务人员专业水平的提升可以通过实践和内部培养进行。一般来说,财务工作的理论变化是相对较慢的,千百年来始终遵循着固定的规律,人员需要做的是了解其基本理论,之后通过实践逐渐掌握技巧、熟练的应用。内部培养也以上述内容为主。管理人员的管理水平是提升电力工程项目财务管理精细化的主要手段,以分项目管理为例,在进行预算时,应该就所有分项目分别进行计算,并考虑可能出现的材料不足、工期延长等变数,使预算更为科学,其后以每周或者两周为周期,对分项目实时进展状况不断了解,统计数据并汇总、分析,比如第一天人员架设了5公里长的电力线路,第二天为4.8公里,第三天为3.3公里,那么第三天的工程进度就存在明显的问题,应进行调查了解,避免人员怠惰出现资金无意义消耗的情况。管理水平的提升有助于电力工程项目财务管理的精细化。

三、总结

通过分析电力工程项目财务的精细化管理,了解了相关基本内容。目前来看,电力工程项目财务管理存在一定问题,通过完善财务管理制度、加强各部门沟通、实现全程财务管理、提升管理水平四个措施能够相对有效的解决,使电力工程项目财务管理更趋精细化。后续工作中,应用上述理论也有利于财务工作的进一步完善。

参考文献

[1]栗剑锋.对电力工程建设项目财务精细化管理的思考[J].现代经济信息,2014,(21):282.

项目财经管理范文6

关键词:境外工程;项目;物资;采购;供应管理

一、前言

当前国内建筑行业取得良好发展效果,在“走出去”战略实施中,越来越多的建筑企业开始走出国门,进军国际市场,以跨国经营方式获取更多经济收益。对于境外项目来说,涉及到的内容更多,需要切实配合好各项建设环节,保障项目顺利完成,物资采购供应就是一项重要工作内容。境外工程采购物资活动中,技术要求、地域环境、建设习惯以及空间距离等方面都与国内存在着较大差异,整个物资采购工作复杂程度也更高。切实开展境外工程物资采购供应管理工作,显得十分必要。

二、供应特点和系统框架

(一)特点

境外工程项目建设作业,需要有大量物资作为基础,供应管理环节表现较多特点:(1)种类多样。很多境外工程都设置在落后国家或者地区,落后的基础设施和低下的生产力,不具备丰富的可用资源,需要进口大量基础设施物资,繁杂多样的物资种类,需要花费较高成本。(2)物资标准有差异。部分境外工程所处地区没有统一标准和技术规范,多是参照多个国家的技术要求,在选取物资方面也表现出较大差异,由于物资要求不同,供应管理难度较大。(3)供应周期较长。时间、空间都会给境外工程产生影响,导致工程采购、供应管理需要采用较为复杂的手续和程序,包含提报计划、选择供应商、签署合同、备货组织、加工物资、报关发运、清关、现场复检、转运直至清点核对。繁琐的环节需要花费大量的时间,可能会延误工期,不利于工程项目的顺利建设。

(二)组织机构和系统框架

境外工程开展统一物资采购工作,需要实施综合供应管理活动,其中要事先建立完备的组织系统机构,发挥各个部门的职责和优势,如物资机构、结算管理中心以及集中采购中心,同时还包含承包单位、建设单位、设计单位以及监理单位等方面。在供应管理系统框架之中,主要包含了这几个方面:(1)采购管理。从物资采购建议出发,建设单位制定出物资需求计划,采购中心要能够全面收集和和汇总好逐级上报的各项需求方案,制定全面采购方案,同时还要结合工程项目优化采购方案,明确采购计划内容,最终实施采购计划,签订采购协议,完成订单的采购、追踪活动。(2)结算管理。这是供应管理环节的重要一环,按照合同主体,实施物资交付验收工作,这要求各个单位主体从自身工作范围和合同范围入手进行,还要能够及时上报相应的结算材料和证明文件,最后的拨付工作由结算中心完成。(3)监督管理。健全有效的监督管理体系,可以全方位掌控好物资采购的各项环节,确保物资能够符合工程需求,保障供应管理实际效果。在监督体系中包含政府管理部门、社会相关主体以及企业集中采购中心。

三、问题

供应管理是确保工程物资集中采购顺利开展的重要手段,可以有效强化物资管控效果,支持工程项目建设。但是不容忽视,物资采购作为境外工程施工作业的重要内容,还存在着一些不足之处,需要加以细致深入分析,寻求科学应对策略。

(一)规章体系不够健全

细节管控是物资采购过程的重要内容,是实现供应管理的重要前提。现实境外工程物资管理环节没有完备规章制度作为支持,无法实施集中性管理,不具备切实操作性。采购规划完善度较差,物资管理较为分散,同时在选择供应商方面没有统一规范,缺乏健全的考核机制和选择机制,很多选择环节没有结合评标文件,流于表面形式,选择重点还在于成品价格,没有关注到物资的节能性和环保性。

(二)预算管理不够合理

确定物资采购预算标准和范围存在着一定困难,这就影响到了预算工作实施效果。一般情况下,不同人员参与到预算活动中,所得到的最终预算结果也就有所差异。物资采购预算开展时间较短,粗略的预算项目情况也经常出现,导致预算效果无法给实际采购供应管理提供参考。

(三)电子信息平台不够优化

电子信息平台建设活动还存在着较多不足,不够适应实际工程建设需求,还无法实现采购信息化效果,主要表现在采购环节还没有形成统一的网络,缺乏完善的规范,网站建设活动涉及到较为冗杂的内容,不具备针对性,且没有形成畅通的沟通渠道,影响到信息共享。

四、供应管理策略

(一)建立统一规范

强化供应管理,推进采购物资工作稳步实施,给境外工程项目创建良好前提。工程采购物资的过程中,需要建立起科学可行的统一规范,细化各项管理制度,形成长期使用的规章范例,如《招标投标法》等方面。全面应用各项物资管理制度,科学控制供应管理活动的开展环节,并在实际应用中,逐步优化和改善规章,达到修订和完善采购供应模式的效果。建筑企业要结合工程建设情况,创建出物资集中采购目录。这其中要建立在充分市场调研基础上,根据境外工程物资的需求和实际应用特点,选择到合适的物资类型,明确学物资集中采购目录,给实际采购活动提供依据。在开展集中采购物资活动的过程中,需要制定出明确的合同示范文本,奠定物资采购工作的实施基础。统一规范的建立,需要切实结合实际工程项目的内容,制定出科学合理的采购标准,给实际采购环节的开展做好准备工作。

(二)切实开展风险防范

风险管理在境外工程物资采购环节占据重要地位,需要实施全方位开展风险管控工作,及时有效发现物资采购中的不足之处,并加以良好处理,避免风险因素的存在,影响到物资供应管理工作的实施效果。首先,实施动态风险工作。一是要集中采购物资活动进行中,要注重全面细致分析各项常见的不确定因素,包含管理缺陷、外部环境因素等,有效避免直接损失或者间接损失的发生。二是开展全方位动态风险管理工作,需要总结以往工程经验,明确各项风险因素的存在,全面深入分析各项因素,观测这些风险因素的影响,尤其要关注到工期风险、计划风险、质量风险、预算风险等方面,降低风险产生的损失。其次,风险防范活动进行中,需要构建科学可行的防范机制。一是要强化采购主体人员的风险意识,促进采购人员始终保持着高度负责的意识和态度,全方位管理各项采购,强化供应管理活动实施效果。二是要采用合理手段,降低采购风险。这其中着重针对物资采购工作加以管控,推进规划管理环节稳步实施。建筑企业在科学把握工程项目基础上,设计统一的规划管理方案,从系统性层面开展管理环节,促进物资验收工作顺利到位,同时还要注重全面审查采购合同,确保其中没有错项、漏项的情况发生。三是要构建风险预警机制,将物资采购中的各项数据都纳入到数据库系统中,形成完整的数据支持,风险预警环节开展中,还要设置好相应的组织机构,在发现采购风险的第一时就相应预警信号,实时跟踪管理好物资的采购环节,提升供应管理水平。

(三)优化预算管理和电子信息平台

实施统一有效预算管理活动,针对工程项目的建设情况,制定出完善的预算管理方案,全面涵盖整个境外项目的采购环节,支持采购活动的稳步开展。预算管理进行中,要注重合理掌控好预算内容,推进预算管理活动有效实施,提升预算管理水平。电子化信息手段,对于当前工程项目采购工作的开展具有积极意义,建筑企业承担境外项目的物资采购职责,积极引进电子化技术手段,强化信息化处理效果。物资采购供应管理活动进行中,构建并优化电子信息平台,以此平台作为信息沟通和联系的重要渠道,确保物资供应管理工作取得良好实效。

五、结束语

物资采购工作是所有工程项目施工建设中的重要内容,境外工程也不例外,开展统一供应管理工作,可以切实有效提升整个工程项目的建设效果。境外工程项目积极采用一系列手段,如建立统一规范,切实开展风险防范,以及优化预算管理和电子信息平台,将能够实现良好供应管理目标。

参考文献

[1]杨洋.供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].中国管理信息化,2019(16):102-103.

[2]郑海峰,潘登洪.海外加热炉EPC工程项目成本管理分析[J].工业炉,2018,40(3):205-206.

[3]何永健,柳承辉,黄杰,等.蒙内铁路项目钢轨运输方案及供应管理[J].中国铁路,2019(9):139-140.

[4]付美娜.浅谈海外项目供应链管理与合规采购[J].中国设备工程,2019(12):22-23.

[5]张静,彭妍婕.电力工程物资采购规范化管理研究[J].中国物流与采购,2019(11):41-41.

[6]安哲,韩松.国际EPC工程项目采购管理风险分析及应对措施[J].工程技术研究,2019(8):128-129.

项目财经管理范文7

关键词:建筑供应链环境下;工程项目采购;管理;研究

引言

在各个领域中,建筑供应链环境下的工程项目采购工作发展迅速是不可否认的事实,但是在其发展过程中,仍然存在着部分有待解决的问题。众所周知,一个领域要想持续发展,就需要一些好的管理体制来加以维持,然而,由于建筑供应链环境下的工程项目采购管理工做的并不是十分到位,已经给相关工作的进行带来了困扰。在实际运营中,建筑供应链环境下的工程项目采购临着管理不全面、管理体制不完善以及管理人员综合素质不够等多重难题。因此,用合适的方法解决这些难题就显得尤为重要。长期以来,笔者一直对建筑供应链下的工程采购进行了持续的关注,发现其在管理方面,存在一定的问题,并给出了一些解决该问题的研究策略。

1建筑供应链环境下的工程项目采购存在的问题

1.1建筑供应链环境下的工程项目采购管理体制不够严格

建筑供应链环境下的工程项目采购过程中,管理部门是必然存在的,可是,其管理体系和内部控制却十分欠缺。造成这种不良状况的主要在于聘用了不专业的员工,由于他们专业素养不够,直接导致了本职任务做不到位的情况发生。这种情况高频率的发生,直接造成了建筑供应链环境下的工程项目采购管理中出现诸多的漏洞现象。因此,拥有一个严格的管理体制成为了建筑供应链环境下的工程项目采购工作今后发展的核心目标。

1.2建筑供应链环境下的工程项目采购管理人员的专业水平较差

建筑供应链环境下的工程项目采购工作之所以有所进展,与管理人员的付出息息相关。可以说管理人员是建筑供应链环境下的工程项目采购工作长期稳定发展的根本所在,也决定着行业是否具备强大的竞争力。然而,该领域往往却忽略了管理人员。在招聘过程中,聘用了一些专业水平低、综合素质差的管理人员,这就造成了今后建筑供应链环境下的工程项目采购管理方面的一些困扰,使该领域呈现出管理观思维不在前沿、管理体系极度落后的局面。

2加强建筑供应链环境下的工程项目采购管理的策略

要想长期的使建筑供应链环境下的工程项目采购工作良好的发展下去,就要意识到管理的重要性,并分析出其影响因素。众所周知,该领域的快慢受两方面因素的影响:①外部因素,例如国家当前实行的相关政策等法律法规的硬性规定;②内部因素,即是该领域的管理情况等。显然易知,外部因素是无法改变的,要改变只能从自我的建设完善程度方面入手,严抓管理体系。

2.1严抓建筑供应链环境下的工程项目采购的管理体制

毫无疑问的是,建筑供应链环境下的工程项目采购的管理体制是其发展的大体框架,优化管理机制可以有效的帮助该领域计划未来的蓝图,同时,也能够确保内部信息的安全性,增强防范外来管理风险的能力,所以,严抓建筑供应链环境下的工程项目采购的管理体制势在必行。

2.2提高建筑供应链环境下的工程项目采购的管理人员的综合素质

提高建筑供应链环境下的工程项目采购的管理人员的综合素质从如下两方面做起:

2.2.1不断加强人力资源管理

对于该领域而言,不仅要发展,更重要的是,能够长期稳健的发展。因此,建筑供应链环境下的工程项目采购的管理模式对于其发展方向有着重要的意义,尤其是人力资源部的管理者,他们决定了该领域未来会招聘什么样的员工,因此,人力资源部的管理者要具备识别人才以及很好的调动人力资源的能力,把提高员工的综合素质作为工作的首要任务,不断强化管理观念,争取最大程度的发挥员工的潜在能力。因此,不断加强人力资源管理至关重要。

2.2.2完善建筑供应链环境下的工程项目采购的员工培训体制

在招聘员工后,相关部门要对其定期的进行统一的培训,但是,就当前调查报告显示,由于该领域内部资金的短缺以及没有完善的培训体制等各种原因,导致它们没能提供给员工有价值的培训。所以,在其内部,存在着诸多综合素质低下的工作人员。因为员工没能接受到相关培训,所以在工作过程中,总会出现这样那样的问题,久而久之,就造成了建筑供应链下的工程采购管理体系落后的结果。因此,完善员工职业培训体制迫在眉睫,同时它也是解决其问题的根本所在。

2.3加强对建筑供应链环境下的工程项目采购管理的时刻监督

所谓的对建筑供应链环境下的工程项目采购管理的时刻监督,即是定期检查其运行过程中各项相关信息是否符合国家有关条例的规定。实行该种监督制度,能帮助该领域及时发现及时发现相关的采购风险,并运用适宜的手段将其短时间内控制好、解决掉。由此可知,这有益于对建筑供应链环境下的工程项目采购风险的有效防范。与此同时,加强对其工作管理的时刻监督也有益于优化其内部控制工作的体系,从而能有效的促进建筑供应链环境下的工程项目采购管理方面的战略实施,从而提高整个行业的工作效率,最终达到促进建筑供应链环境下的工程项目采购良好发展的目的。

3结束语

伴随着国民经济的步步高升,建筑供应链环境下的工程项目采购的发展也趁势而上,我们必须承认它发展的速度之快,但同样不能否认它在运行过程中出现的问题。让人欣慰的是,所谓的这些问题都可以通过一定的方法加以解决。与此同时,该领域也要优化建筑供应链环境下的工程项目采购管理的方法,做好管理过程中的每一个细节,从基础做起。

参考文献

[1]姜艳华.房地产企业基于供应链的工程项目采购管理的探讨[J].山东工业技术,2015(3):6~7.

[2]曹金莲.建筑企业供应链风险分析及稳定性研究[J].现代商业,2012(12):2~4.

项目财经管理范文8

关键词:海外项目;物资采购;境外;优势;管理模式

引言

随着我国对外开放水平的不断提高和石油“走出去”战略的实施,我国油田承接的海外工程项目不断增加,但由于项目所在国多处于亚洲、南美洲等欠发达的国家和地区,当地经济发展比较缓慢,物资短缺。海外工程项目因为地域、文化、环境和社会体制等诸多方面的制约,物资保障是项目运行的瓶颈。如何运用现代化的物资采购管理模式,提高海外工程物资采购和管理水平,对于降低油田企业的物资采购成本、提升企业的竞争力具有重要意义。

1境外项目物资采购管理工作目标

(1)坚持境外采购“合规采购、就地就近”原则,加大境内外物资市场调研,推进境外优势采购,确保采购方案最优,采购综合成本最低。境外分公司综合境外法律法规要求、当地供应商供货能力、供货周期、产品质量等多方面因素整理出当地或第三国具有采购优势的物资目录,采取“境外优势目录内采购”“一单一报采购”方式,充分比选各采购方案,确保体现采购优势。境外优势采购大大提高了境外物资采购工作效率,缩短了供货周期,减少了库存总量。(2)境外项目物资采购管理的工作目标一是要持续提高境内物资公司对于境外项目的物资保障效率;二是积极开展全球采购,在全球范围内寻找优势供应商资源,优化物流供应体系;三是充分挖掘和利用境外项目当地优势供应商资源。

2境外项目物资保障与国内物资保障主要区别

(1)制度规定:国内项目物资采购与境外项目物资采购遵循的规章制度不同。境外项目物资采购须符合境外当地国法律法规政策之外,还须遵循国内上级管理单位针对境外项目的物资采购管理办法和制度。同时,与采购制度配套的其他管理制度,如物资质量管理、供应商管理、合同管理等规章制度相应规定也异于国内,针对境外项目物资采购的相应管理办法须进一步更新完善。近年来,上级管理单位“集中采购”目录逐渐调整完善,对于境外采购政策及程序也在逐渐优化,更好地保障了境外项目生产。境外物资采购管理办法根据生产保障需求、合规管理要求等进一步完善更新。(2)物资采购计划:国内物资保障可做到随需、随购、随保,并可依托供应商资源进行代储代销,可实现“零库存”。境外项目远离国内支撑,且多为发展中国家,市场发育极为不良,多依靠国内或第三国保障支撑,运保周期过长,物资计划需提前5至6个月左右,方可确保项目安全生产运行。(3)单证:根据出入关国家法规、报清关需求,需制作提供相应箱单、发票、运单、报关单等单证。且厂家随货所附产品质量数量证明书(合格证)、说明书、检测报告等,需同时提供中、外文两套资料。(4)包装:包装需满足出口要求。实木木箱须熏蒸,单件超过300公斤需铁箱包装,化工产品须吨袋或桶装加托盘包装;安全帽、工衣、工鞋国内全为纸箱包装,为满足国际海陆运,需做好防水加固,须木箱或复合木箱包装。(5)税务规定:国内物资购销实行增值税抵扣,境外项目物资实行退抵免政策。为满足出口退税需要,货物须在发运之后,按照报关所报品名、货物单位、时间等内容通知供应商在规定期限内开立增值税发票,并提供相匹配的增值税发票、报关单等资料,完成退税结算工作。(6)实施环节:国内采购实施环节简单快捷,境外物资采保却涉及产品预验收、集结配载、出口报关、退税、国际运输、当地报清关、短倒、再次验收入库、仓储、领用出库、使用质量反馈、结算等诸多环节,物资保障周期长,受市场影响、政策因素、天气状况等不可控因素影响很大。(7)供应商选择:国内采购按照上级单位采购程序实施内网选商,境外采购除需符合此采购规定和合规要求之外,还要考虑境外项目国当地相关法律法规限制、供应商对于出口物资包装、单证翻译等服务保障能力和水平考评等。(8)市场条件差异:由于境外项目当地国生产技术及资源限制,造成境外采购资源有限及采购产品质量参差不齐。一些全球品牌在项目所在国资源、产品售后、质量问题处理、当地维修保养等问题方面能力也有所不同。(9)甲方要求不同:境外项目分布区域较广、服务的甲方多样,各甲方公司要求不同。部分物资甲方在项目合同中指定或设置限制性规定。部分国家甲方更倾向使用国外产品,如DERRICK固控设备、VARCO顶驱等。(10)存货计价方式:国内物资入库价多为采购不含税价,而境外项目物资入库单价,为反映实际成本,一般由采购价加附加成本(如运费、保险、报清关费等)构成。(11)结算方式:为降低库存,国内使用单位可与供应商签订合作协议,实施代储代销模式,按实际使用与供应商结算,达到使用单位的库存最低甚至零库存;而境外项目采购支付时,往往采取信用证议付,或TT预付,结算不同于国内,且运保周期长,须提前储备,以确保充足的井控、安全、应急、生产需求。(12)库存储备:如前所述,境外物资运保周期长,加之海外项目合同工作量与生产计划不确定因素多,变动调整大,为保障生产及井控安全,均须有相当量的物资库存准备,容易造成境外项目物资积压。

3海外项目物资采购现行管理模式

3.1采购计划管理。坚持“先计划,后采购”的基本管理原则,要求计划必须有前瞻性、合理性,尽量减少急料或临时计划,杜绝重复计划、无根据计划,保证物资需求计划供货周期、数量、工艺要求等信息严谨、科学。

3.2境内外采购管理。公司物资采购根据采购金额及市场条件采取招标、竞争性谈判、询价议价、单一来源采购方式。其中单一来源采购除物资计划、采购建议意见外,境外分公司或公司技术部门还需对选商方案进行详细书面说明,报业务分管领导审批。

3.3价格管理。公司物资采购价格管理遵循“统一管理、分类维护、分级负责、最高限价”的原则。国内物资采购部门负责依据国家、上级单位相关规定或采购结果,维护和管理国内采购物资价格库。境外项目所在国和第三国物资采购,做到“两个必须”:所需物资必须从总部物资目录内选取;所选供应商必须优先从总部境外项目物资供应商库中选取。

4境外分公司采购流程

(1)境外物资采购,由境外各单位参照上位制度,结合各自工作实际,制定境外物资采购实施细则,报公司审批后实施。(2)境外各单位须加强物资采购管理,境外采购须体现质量、货期、成本优势。(3)境外物资采购,实行优势产品目录年度报批和临时报批两种方式。(4)公司总部以两种方式授权境外各单位采购,一是公司物资采购部门按本办法实施采购,并形成采购结果,授权境外各单位根据结果履行合同签订手续,完成采购;二是直接授权境外各单位根据各自制定的采购实施细则实施采购,并即时将采购结果报公司物资采购部门备案,备案采取一单一报。

5境外分公司当地采购优势产品分析

(1)油套管。南美地区2018年市场回暖以后,新签订了钻完井一体化服务合同。由于甲方增产需求紧迫,服务合同签订以后,甲方即刻要求开钻。为响应合同要求,须紧急采购到位油套管以满足立即开钻要求。油套管供应商还须满足在甲方注册的要求。经调研,境外当地具备油套管的现货资源,且满足甲方注册要求。境外分公司在当地进行油套管采购,可极大地缩短供货周期满足甲方生产需求,并能在当地实现代储代销以降低库存,同时节约了清关和国际运输费用。(2)普通型号等钢材。普通建筑及生产用钢材,属于日常生产长耗物资,当地采购72小时可到位,且随需随采,供货商可直接送货到队,不需要占用境外分公司库存。当地采购具备节约运费成本和采购时间的优势。当地采购便利无须清关,综合考虑中国境内采购税费及运费,当地采购具备时效和综合成本优势。(3)进口振动筛、一体机等固控设备配件。全球独家产品,选取当地或者第三国采购可以避免增值税等附加成本,并且大大降低采购时间成本,保证生产的连续性,具备节约采购成本和供货周期的优势。进口振动筛、一体机等全球知名进口品牌的固控设备配件,在境外当地或原产国具有供应商资源,采购具备就近优势,在当地采购具备节约采购成本和采购时间的优势,同时也能有效降低库存压力,提高库存周转率。(4)柴油、汽油。由于中国出口和境外项目国进口双重限制,仅能采购当地石油公司生产产品。按项目合同要求柴油及汽油均由我方提供,柴油按18000加仑/天,汽油按1000加仑/天测算,需求量较大。(5)水泥。一体化服务固井项目所需生产长耗物资。当地采购具备节约运费成本和采购时间的优势。当地气候潮湿,海运路途遥远,当地采购可以避免长期库存及海运和当地气候带来的水泥潮湿变质的风险。(6)工衣、工鞋、安全帽、各类劳动防护用品。根据境外所在国外贸法规体系,劳保等棉纺织品属高关税征收范畴,货物附加值高,当地采购具备综合成本优势。且厄国为日费井项目,劳保用品须符合甲方要求,仅限当地采购。

6结语

综上实例分析,由于境外项目的特殊性,境外物资采购应充分结合各境外单位工作实际、项目当地物资市场资源及所在国法律、海关政策要求、全球品牌在项目所在国资源、产品售后、质量问题处理、当地维修保养等问题,综合考虑采购、税收、运输等成本及供货周期来采购不同的采购方式。境外分公司结合各自项目实际、当地市场资源及出入关情况,提报当地或第三国采购优势产品目录,采购管理部门汇总审批后,授权各境外分公司按各自采购办法及规定实施当地或第三国采购,采购结果按要求报回备案,以便实时监督及合规管理。

参考文献

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[2]靳道上.基于供应链管理的EPC项目物资采购供应模式[J].低碳世界,2018(05):314-315.