校园资产管理范文1
关键词：媒体资源管理系统;声像资料;规范管理;编目;标签
1引言
伴随教育信息化的不断发展以及多年的教学产出，积累了大量的声像资料，但是缺乏统一的管理平台来规范集中处理。基于此，本文将从媒体资产管理系统功能应用及社会效益两方面展开讨论。
2校园媒体资产管理系统应用现状及问题
随着各高校收录的教学或相关影像资料的增多，资源集中存储和管理成为了高校普遍面临的问题，具体表现在以下几方面。（1）历史积累的声像资料，其中重要的教学影像资料需要集中数字化抢救保存。（2）重要的教育教学资料需要一套统一的网络平台，以此实现学校老师和学生的快速网络访问、点播。（3）学校自身也需要一套以视频为主的管理平台，实现与学校现有主页的无缝对接，提供以视频为主的教学点播及相关教学信息化服务。（4）针对很多影像资料的检索、入库，需结合人工智能系统集成丰富的预处理组件，包括全格式文件支持、智能转码、音频提取、图片抽帧、关键帧提取、敏感信息处理等，业务系统调用人工智能服务时，根据不同类型的任务需要进行智能化预处理。
3媒体资产管理系统功能特点与业务流程
3.1历史元数据的继承
高校在建设媒体资产管理系统时，由于必须要继承原有的教学资料，以及一些珍贵历史资料的留存，因此会涉及到原有媒体资产管理系统的历史数据，即元数据的继承。元数据继承流程图如图1所示。元数据即为存储在数据库中的数据信息，媒体数据包括高低码率的视音频、关键帧、附件等物理文件。元数据信息的继承与迁移，由DataAnt数据迁移工具完成，包括数据结构、表结构、静态表的数据、资源的元数据等的迁移（不含任务信息与流程信息的迁移）。DataAnt作为历史数据信息迁移工具，一次性完成对所有历史元数据的迁移。DataAnt迁移时，由旧系统的关系型数据库中，将数据迁移到新系统关系型数据库、非关系型数据库与图数据库，对元数据进行分类处理与保存。其中，基本信息数据（用户、组织结构、权限、资源文件等）仍然存储到MySQL关系型数据库中，编目元数据存储到NoSQL非关系型数据库中。另外，引入了图数据库，用来保存知识图谱类的图谱关系。在历史数据由DataAnt完成迁移到新系统后，新系统需要做数据的抽查与校验，以及新系统对旧数据的功能性验证等。在此验证期间，原有媒体资产管理系统的业务不能中断，各个既有业务系统仍然会入库原有媒体资产管理系统产生的新的增量数据。而这些新的增量数据，则由增量数据迁移工具完成同步迁移，继承到新智慧媒体资产管理系统中，新智慧媒体资产管理系统不需反向同步数据回原有媒体资产管理系统。由于原有媒体资产管理系统中数据结构等与智慧媒体资产管理系统数据结构存在差异（关于肖像的存储和读取方式等），故智慧媒体资产管理系统还需提供肖像工具完成历史数据的肖像提取，包括从数据库中读取原有媒资肖像生成智慧媒资肖像JPG文件。历史数据的肖像需要工具来专门处理。对原有媒体资产管理系统，其资源肖像存在COM_BASICINFO表的ICON字段中，SQLServer数据库对应类型为Image，Oracle数据库对应类型为Blob。所以，需要工具对数据进行修复，具体如下。首先，判断哪些数据是录课、体育运动会等数据，只针对录课、体育运动会的肖像进行修复。其次，修复工具同样需要指定修复数据的时间戳，即修复哪一段时间的数据。最后，开始读取原有媒资数据的COM_BASICINFO表的ICON字段，如果ICON有内容，则根据内容落地成JPG文件，并且写入到云媒资库的SPM_File表；如果ICON没有内容，则需要提取首帧画面，直接从低码物理文件上提取，并将其写入云媒资库中的SPM_File表，同时将云媒资数据库的COM_BASICINFO表的IconFrame字段写0；如果ICON没有内容，并且资源是个虚拟资源（存在多段），则需提取首帧画面，直接从低码物理文件上提取，并写入云媒资库SPM_File表，且将云媒资数据库COM_BASICINFO表的IconFrame字段写0。
3.2资源入库
资源的聚合是媒体资产管理系统的第一个业务环节与重要功能，汇聚的视音频、文字、图片等资源经过智能化处理，自动生成资源相关的元数据信息，以互联网化的方式通过资源门户进行统一展现。智慧媒资服务平台，提供多种互联网化内容上载方式，包括Web在线直接上传、轻量客户端上传、移动端APP上传、远程高速回传以及系统接口对接入库等方式。（1）介质采集是指对传统信号的数字化采集，以及对存储在不同介质（硬盘、DVD、蓝光盘、P2卡、SXS卡等）上的媒体数据的导入。对视音频信号或文件自动进行多码率采集，在入库前可进行初级编目。（2）网页资源上传可在B/S页面上新建资源并上传文件，可通过页面直接上传或调用本地客户端上传。对于图片、文档、资源肖像等小文件，可直接通过网页进行HTTP上传，由Web服务器进行资源文件处理；如需上传大文件，将调用本地客户端程序进行文件传输。
3.3筛选整理
对待入库的素材进行筛选甄别，挑选有价值的课程素材入库，将不需要的或重复的素材剔除。此外，还可以对素材进行剪辑加工，如删除黑场、彩条、课间休息，删除不需要的片段后可重新合成；在筛选整理工具中还可编辑素材之间的关联关系、给素材增加附属文件等。
3.4机器/人工编目
媒体资产管理系统的资源编目功能，可以实现对资源元数据的人工、机器著录。利用人工智能与大数据技术，可以对资源内容提取标签，人工编目可对机器编目的数据进行修订，从而完善智能识别标签体系。同时，机器编目还可以快速实现语音的识别、人脸的识别、OCR的识别、标签的快速提取等，可大大提高对视频内容本身的著录描述效率，人工对AI结果进行审核与校对。
3.5检索浏览
媒体资产管理系统中的课程资源、影像资料等，最终还是要被查找再利用的。在检索查找方面，媒体资产管理系统也可提供诸多新颖的检索方式和手段，更加贴近互联网时代下使用人员的检索体验，还可以通过使用人员的搜索习惯进行智能的资源主动推荐，进行更加精准的标签精确匹配查找。例如，该系统在传统媒资的同音字、拼音、同义词、分类、关键词、文本内容等全文检索服务的基础之上，还可提供互联网Facet式的主题和分类交叉递进的检索方式，引导用户通过鼠标的点击操作逐步逼近期望的结果集。媒体资产管理系统还提供智能图像检索手段，用户可以通过图片搜索库内的资源，如查询包含某个老师的课程资源等。在资源的结果集与详情浏览上，媒体资产管理系统也同样可以利用大数据与人工智能技术，实现基于用户画像的检索结果个性化排序、相似资源的主动推荐、结果集的图谱式联想检索等，例如在结果中展现人物的图谱关系、事件的脉络关系。在实现检索手段多样化的同时，媒体资产管理系统提供资源门户，可将资源平台中所有资源进行门户推荐、检索和展现，包括动态课程表推荐、热门学科推荐、资源分类推荐、教师资源推荐等，同时对于每一类资源都针对性地提供最适合的展现方式。
3.6资源调用
为了方便素材资源调用，在各类型编辑工具中支持直接查看并调用资源库中的资源。为了保证调用效率，编辑工具支持直接浏览资源库中的素材而不发生素材迁移。资源库支持第三方视音频编辑工具，如兼容Word、TXT等多格式、多形式（竖屏等）的编辑工具（EDIUS、AE等），便于针对不同的操作人员使用习惯提供不同的编辑工具。
3.7多渠道
对媒资系统中的课程资源进行下载、引用、推送等多渠道的操作。（1）介质下载/导出将资源下载/导出到指定路径，然后输出到存储介质中（录像带、P2卡、蓝光盘、硬盘等），从而满足基于介质进行资源交换的需求。（2）Web/客户端下载在Web页面上直接下载资源文件，使用浏览器或迅雷等下载工具下载保存到本地路径，无需复杂的业务流程。（3）多平台推送/面向校园网站、课程中心、校园电视台等校园传统媒体平台，以及微信公众号等新媒体渠道的资源或推送业务，可对前的资源元数据进行编辑加工，对申请的审核和任务进行管理监控。根据目标系统不同，支持直接或者将资源推送到平台CMS/VMS系统中，由平台进行前台页面的组织和最终。（4）出库敏感审核与提醒利用AI技术识别并标记出视频节目、新闻照片中包含的指定人物，可以识别并显示出人物出现的时码、人物类型，可以精确到帧画面。在浏览资源时，支持资源预览界面能够显示“人物”的选项卡，能看到人物的聚类信息、人物头像、人物出现的时间段（精确到帧）、是否政治人物、是否敏感人物等，并且有不同颜色标识，如果是敏感人物，则时给予弹框提醒。
3.8归档与回迁
针对一些优秀的教学视频资源，以及一些珍贵历史资料，可以进行文件归档操作。分级存储服务对视音频文件的分段回调，可提高资源回迁效率。
4媒体资产管理系统带来的社会效益
教育信息化建设已经成为政府及社会对教育发展的新要求，信息网络是教育信息化建设的重要内容，也是实现教育信息化的物质基础和先决条件。教育信息化基础设施的建设为信息化教育的实施创造了条件。针对海量教学媒体资源的积累，建设媒体资产管理系统对促进教育全面改革、实施素质教育，具有重大的意义，带来的社会效益可简述为如下三个方面。
4.1归档珍贵历史教学资料
对所有入库媒体资产管理系统的素材、文件等进行长久保存，体现了媒体资产管理系统作为教育行业历史资料库的归档价值。
4.2融合教学资源
方便快捷地为精品课程、课件资料等业务提供支撑能力，通过资源库整合、上载、转码、编目、等各个业务环节，打通各个业务链条，摒弃传统系统间割裂的“烟囱”模式，主动向各个业务平台提供支撑，满足教育信息一体化的要求，充分挖掘媒体资产管理系统的数据价值。
4.3新媒体快速
媒体资产管理系统本身具备了面向互联网、新媒体等业务的快速能力，提高了各高校对外的宣传力度，也使校外人员及报考学生有了更多了解学校的途径。
5结语
本文通过对智慧媒体资产管理系统功能特点及其对教育信息化建设产生的社会效益两方面的论述，说明了建设媒体资产管理系统提供的数据继承、入库、编目、检索、调用、等功能应用对高校资源管理业务的帮助。建设智慧媒体资产管理系统对促进教育的全面改革，对深化教育改革以及实施素质教育，具有重大意义。
参考文献：
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[3]崔屹平,赵彦华.媒体资产管理理论与实务[M].北京:中国国际广播出版社,2009.
[4]宋培义.数字媒体资产管理与应用[M].北京:中国广播影视出版社,2013.
校园资产管理范文2
校园媒体资产管理系统是一款集存储、整理、归档、查询以及应用分发为一体的媒体文件智能管理平台。实现了视音频资料、图片、文档等媒体文件的统一管理，智能整理和快速查询。立足于学校对媒体文件的管理需求，以知识管理理念为设计原则，使用灵活，扩展性强。适用于学校历史资料保存，部门资料共享，多媒体教学，数字图书馆等多种应用场景媒体资产管理系统集成了先进的硬件架构。系统适用于海量媒体资产的管理应用，满足了媒体资产拥有者创建、挖掘、存储、管理、各种形式信息的要求，从而在最大限度上发挥“媒体资产”的价值。
关键词：
媒资；数据；索引；编辑
0引言
校园煤体资产管理系统融合了视音频数字压缩、网络传输、资料检索、存储管理、多媒体、数据库、WEB应用等技术，综合解决了视音频等多媒体数据资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、资料、工作流程管理等问题，为媒体资产的使用者提供了对现有内容的简便的访问方法；成为一个安全、完整地保存媒体资产和高效、低成本地利用媒体资产的信息数字化平台。十年树木、百年树人，当学校桃李满天下的时候，回头却发现历史资料因为保存介质的原因、或者因为设备的原因，无法呈现在世人面前的时候，不能不说是个遗憾。随着社会对优质教学的需求不断增加，学校的分校区也越来越多，如何让不同校区享受到相同的教学质量，网络教学、多媒体教学、资源共享等教学方式促使校园媒体资产管理系统的诞生。
1系统应用价值的可行性
系统利用网络创造新的获得效益的机会。使校方媒体资产能够得到更多新的和利用方式，扩展到新的教学领域，创造新的价值。系统建成后减少工作人员、提高工作效率，以降低生产和发行成本外，还一切从用户角度出发，尽可能以先进的技术思想降低系统投资，降低运行成本。所有的内容都实现了在线管理，可以方便而快速地得到；整个过程实行了数字化的工作流程，提高了工作效率。长期完好保存资料，方便资源检索、调用、。关键设备可支持数据库定期备份，必要时可选用双机热备模式，结合成熟的存储软硬件技术，针对素材和用户的多级权限管理。采用媒体资产管理技术，把大量的视/音频资料变为资产提供给全社会，使学校在信息社会中充当更重要的角色。从媒体资产的创建、管理到应用，涵盖了整个媒体资产的生命周期，实现了多格式多码率的编码压缩、分级存储、分层可定制编目、智能数据迁移、流媒体等所有需要的功能。
2系统的构建
媒体资产管理系统主要由媒体资源采集上载工作站、媒体资产管理平台、编目工作站、检索下载工作站、转码工作站等构成。媒体资产管理是一种全新的概念和总体解决方案，它具有灵活性和可扩展性，因此可以在资源采集上载工作站、媒体资产管理平台、编目工作站、检索下载工作站的系统构成上，方便拓展数据备份迁移工作站，各子系统间在以太网基础上相连构成有机的整体。
2.1采集上载工作站
实现媒体资产管理，首先要进行的是媒体资产的创建，那么各种资料的数字化就成为了关键。系统数据化的直接结果使得节目素材由各种不同格式转换为高低两种码率对象数据。根据两种码流的不同特点，高码流数据（MPEG-2素材文件）用于长期保存和非编制作，而低码率数据（MPEG-4预览文件）主要用于网络传输及浏览。这样解决了媒体资产的保存和再利用的问题，而且媒体作为一种资产，最终要达到保值和增值的目的，实现媒体资产的真正价值。
2.2编目工作站
媒体资源再利用的关键是检索，而任何资源的检索都是建立在编目基础上的，通过录入的编目信息作为检索的依据。所谓编目就是对信息资源的形势及内容特征进行分析、选择和记录，然后再将这些信息按照一定的规则有序化组织起来。合理的编目体系将为媒体资产的检索提供快速、准确的保障。满足相关的编目规范和标准：根据国家广电总局制订的行业编目标准编目。
2.3管理平台
媒体资产管理系统的核心内容就是内容管理与存储管理。内容管理负责对系统结构化数据对象（索引类数据对象）进行管理，而存储管理则完成系统非结构化数据对象（媒体数据对象）的存储迁移。系统运用先进的内容管理技术，为媒体资产的管理建立了一个动态的内容管理平台。通过以Web服务的方式提供媒体资产系统管理平台，包括资源管理、数据管理、用户管理、权限管理、日志管理、系统字典表、系统设置等功能模块，符合用户实际工作情况，确保系统在安全、健康的管理机制下运行。媒体资产管理的另外一个重要特征就是数据的海量存储。选择合适的存储介质，科学有效的存储管理，才能确保数据的完整性及安全性。
2.4检索下载工作站
编目用于系统数据的加工处理，而检索则承担着系统数据的再利用。在对资源安全保存，完善编目管理的基础上，那么资源就可以发挥利用的价值了，而再利用重要的手段是高效的检索。系统基于强大的检索机制，实现内容检索、文本检索、图像检索，满足用户多方面的资源再利用需求。实现用户自行定制检索条件，避免了检索的盲目性，减少了操作的复杂性，支持关键字查询、条件组合查询、全文检索等多种查询检索方式。多种检索方式进行复合应用，提高检索效率和检索精度。
3系统功能机制和技术
3.1资料分类机制
系统最大的优势就是极具灵活性，对于校园音视频资料的分类可以完全根据学校日常工作的资料管理分类方式来定义，可按照资料类型分类，或按照教学系，教学组等方式，如可以建X月X日X课的分类，可以把X月X日X课要用的资源全部放入该分类。
3.2编目机制
媒体资产管理系统遵循国家音像资料编目原则，根据国家广电总局制订的行业编目标准编目；支持原有数据的导入；支持用户的自定义编目；采用树状描述结构，可以对节目进行多层次描述；风格化的编目界面，可以与节目类型相关；通过用户权限设置，对编目人员进行有效管理。
3.3检索机制
视频资料的检索：视频资料的检索是对数量极大的视频管理的重要手段。检索是针对低码流的MPEG4文件，可以提供视音频浏览服务，可实现多人同步检索；用户也可以自定义检索条件；并且支持全文、分类、关键字、图片、组合查询多种检索方式。检索是建立在视频资料编目的基础上的，是对打包的视频资料节目层和内容帧的检索。系统提供高级检索功能，可以自定义检索字段，如按照用户名检索，可以精确检索出某一人员上传得所有资源。
3.4统计技术
系统强大的日志统计功能时刻记录着系统的每一次数据操作，包括资料的上载、查询、浏览。同时系统提供各式清晰全面的统计报表，可按照用户、资源所发生的事件展现日报表、周报表、月报表，以及可设置的时间范围区间的统计报表，如可以对老师有上传资源数量、资源被下载次数，被点播次数的统计。
3.5网络技术
媒体资产管理系统以视音频数据为主要处理数据对象。由于视音频数据固有的特点如数据量大，需要稳定带宽等，因此传统计算机网络技术难以支持媒体资产视音频业务的正常开展，视音频网络系统必须引入新的技术。采用FC+以太网的网络技术保证多路视音频数据流的实时传输，同时满足文字、管理数据的传输要求，其优点是FC满足大数据视频流的传输（非编应用），而且将来可以很方便扩展存储系统和功能服务器。
3.6视音频处理
应用此网络结构，我们在对视音频资料数字化时必须生成高低两种码率对象数据，其中高码流数据用于长期保存和广播级制作、播出，而低码率数据主要用于网络浏览及网络编辑。在本系统中，从技术先进性和可发展性考虑，高码率我们建议采用MPEG2IBP25mb/s的编码格式，通过测试数字化后能达到广播级质量。低码率采用MPEG4300kb/s，通过测试在局域网上浏览可达到VCD质量。
4结束语
系统以信息资料（信息视频、音频、图片资料、演示文档、电子文档、表格文档、压缩文档、精品资源等）为管理对象，运用存储技术、Web2.0技术、流媒体技术、数据库技术，以建设信息资源库为核心目的，完全采用浏览器/服务器架构，实现信息资源的收集、整理、上载、分类、编目、检索、下载、预览、保存、转移、剪切等实用功能的信息多媒体资源管理系统。可以通过本系统有效组织自己需要的信息资源，并将这些信息资源运用到学校日常工作中。视音频资料是极具价值的媒体资产，它的完好保存、全面管理和充分再利用具有极大的社会效益和经济效益，完成信息资源库建设。系统遵循国家音像资料编目原则，字段根据用户要求增加、修改、删除。独立的支持音频、视频、富媒体、图片管理；支持原有数据的自动导入。编目系统可以与非编系统无缝进行数据交换；使用户可根据不同资料定制相应编目方式，提高效率、节省资源；通过用户权限设置，对编目人员进行有效管理；信息录入记忆功能，降低编目人员的工作强度；完善的审核机制，保证编目质量；自行创建各种媒体资料的专题分类树；多样化的用户空间管理，完成信息资源编目体系建设。系统可以提供视音频浏览服务；支持全文、分类、关键字、图片、组合查询多种检索方式；检索字反红显示；检索界面与编辑系统紧密结合；浏览器方式，便于维护升级；用户可以定制检索条件，完善了信息资源检索方式。采用媒体资产管理技术，把大量的视/音频资料变为资产，科学完整的存储下来，并通过完善的检索机制展现在使用者面前，使学校为科技发展提供媒体资源，在信息社会中充当重要的角色。
作者：李志刚 单位：南京市广播电视大学
参考文献：
[1]黄诚，吉萍.基于云存储的媒资管理系统[J].传媒观察，2013（1）.
校园资产管理范文3
为了更有效地进行资产管理，高职院校应该设置专门的资产管理机构，并结合现有机构框架进行三级管理。具体如下：其一，专门管理机构为一级部门，负责用专业手段分部门、类别进行资产管理登记，建立稳定、有序的资产清理机制，及时对账、盘点，准确掌握高职院校的资产管理及使用情况，积极维修、监管资产的使用、维修状况，确保固定资产账目和实际使用情况相符。其二，划定二级管理部门，诸如教务处、图书馆等，专门负责本部门内的资产管理，及时清理资产采购、使用、维修、报废、循环利用等状况，并上报一级管理部门。其三，划定三级管理部门。三级管理部门主要是指教学单位、更细致的部门等。三级管理部门主要负责本部门资产的管理，明确部门的职责范围，按照学院要求，对资产实行分级管理，确保学校各项科研、服务、管理顺利进行。
二、建立稳定资产管理队伍
资产管理的核心是“人”，为了确保资产管理的效果，就需要建立稳定的、高水准的资产管理队伍。具体来说，高职院校应该为资产管理部门以及个分级部门配备专业的、常设的资产管理人员，并定期对资产管理人员进行理论、实务能力的教育、培训。具体来说，高职院校应该采取如下对策：其一，选聘专业人才。当前高职院校资产管理人才较为稀缺，资产管理水平亟待提升。为此，高职院校一方面要进行社会招聘，广纳良材，另一方面应该与猎头公司合作，寻求高素质的资产管理型、操作形人才，完善人才结构。其二，加强资产管理培训。资产管理是一门时效性、专业性很强的科学，为了提高资产管理效率，高职院校应该加强对各级部门中资产管理人员的管理、培训，提高其资产管理水平。
三、完善学校资产购置制度
资产购置是资产管理的起始阶段，资产购置的效果直接影响到资产管理的整体效果。高职院校应该建立完善的资产购置制度，具体要做到如下几点：其一，加强对资产购置计划的审核。资产购置之前要进行科学的规划，依据优先分配原则，制定系统的、主次有序的资产购置计划，并与资产的报废、维修管理结合起来，提高资产购置的针对性、有效性。其二，进行专家检查。高职院校的资产购置计划，应该进行专家审核，结合学校的实际情况统筹安排，避免资产重复购置。其三，推行校务公开制度。高职院校应该加强物资采购内控，并及时公开相关采购信息，推行政府采购、公开招标的方法。诸如在对大宗教学设备、图书、设备等物品、服务进行采购的时候，应进行集中招标采购，加强监管，实行岗位回避，避免出现暗箱操作行为，提高资产采购、使用、管理、审批、审计的专业性、有效性。
四、采取网络资产管理软件
高校资产管理信息化是重要的趋势，通过信息化技术、软件、设备、平台管理资产，不但能够提高资产管理的精细度，还能提高资产管理的效率。网络信息服务具有实时性、准确性特点，将其应用到高校资产管理中，能够有效地改善信息提取、对账等方面存在的问题，实现对资产的实时、动态管理。此外，通过网络资产管理软件还能实现部门之间之间的合作与协调，具体如下：其一，各级资产管理部门、人员之间可以进行实时交流、沟通，了解资产的采购、使用、管理、维修、废置等状态。其二，加强与财务部门的联系。通过网络资产管理软件，资产管理部门可以将财务部门纳入到二级管理部门，确保财务审批的有效性，确保资产账与物相一致。其三，促进各部门之间、部门和使用者之间的联系。部门可以通过该软件了解资产管理的具体情况，使用者可以自己需要的资产管理信息，促进资产设备的调剂，实现资产的共享，提高资产使用效率，避免资产重复购置。
五、建设资产管理后勤文化
这里所谓的资产管理后勤文化主要是指资产管理部门以及资产管理人员在提供管理、服务过程中形成的文化的总和。资产管理的后勤文化丰富了校园文化的内涵。在实际的资产管理和服务中，应该采取如下措施：其一，倡导资产管理、服务文化。资产管理部门及人员应该树立与时代相符的资产管理理念，提高资产管理人员的素质。资产管理部门应该完善资产管理程序，确保资产管理工作的质量，和谐资产管理、服务人员和师生之间的关系，建立正面、积极的资产管理后勤文化，创设良性、可持续的服务文化氛围。其二，推行节约文化。资产管理部门应该倡导、宣传节约文化，建设节约型校园，通过资产管理的制度、流程、标语等，让学生认识到节约财富、爱惜资产的重要性，使其更加爱惜、保护各种校园文化资产，使其养成良好的节约美德。
六、总结
校园资产管理范文4
随着国家经济结构转型升级，大力发展职业教育的前提下，职业教育已占高等教育的半壁江山，高职院校的资产也日益增多，如何利用计算机技术、借助网络平台合理管理这些资产、分配资产已成高职院校的迫切需要解决的问题，本文通过对资产管理系统的研究，与读者共同探讨资产管理系统的组建与应用。
关键词
资产管理系统；网络平台；组建与研究
0引言
面对种类众多、品种繁杂的资产，开发一套行之有效的资产管理系统，对每个高职院校资产管理都是十分有意义的。充分利用现有校园网平台，实现资产管理系统与学院办公系统对接，实现网上管理、网上办公，信息共享。
1高职院校资产管理系统构建思路
高职院校固定资产管理系统应是基于校园网的动态管理系统，能实现多级管理人员在校园网上施行各资产增减、资产转移、资产报废等多项资产管理行为。管理内容包括学院各类固定资产，包括教学仪器、办公设备、后勤资产、图书馆图书、各部门家具及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。除此之外，系统的功能涵盖查询、入库、入账、寻找责任人等等。
2高职院校资产管理系统的功能
高职院校固定资产管理系统完全针对高职院校固定资产的管理实践活动设计，设计初衷注重实用、高效。基本的功能主要有以下这些方面。
2.1三级管理机制
系统着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员。建立固定资产清查清册、资产卡片，资产清查人员和资产使用人签字盖章，和财务核算系统数据保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，这样，保证了数据来源准确。新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确。在资产的日常使用过程中，某些使用属性，如使用部门、责任人、存放地点、使用方向、现状等，可能会发生变化，由使用部门资产管理员填写变动报告单，提交审核，并同时由资产使用人签字，这种实时的数据变动保证了任何时点，固定资产的帐表和实物都是一致的、准确的。资产处置过程中，经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证资产处置数据准确。另外，定期与财务核算系统对帐，起到两个系统相互监督、核实的作用，因这种两个系统都是相互独立运行的。这样不仅保证了资产来源清，去向明，而且是一个动态化、精细化的管理过程，保证了实时的帐实相符。为了保障这样的一个完善体系，系统除了建立了上面已经介绍过的规范的业务流程外，还有一套严格的权限管理。系统将权限划分为三大类：操作权限、单位管理权限、资产管理权限。操作权限规定了一个操作人员能操作本系统的哪些功能，分为资产日常管理权限、资产归口部门审核权限、财务部门审核权限、系统管理权限，有些操作权限是互斥的。单位管理权限规定了一个人能够管理哪些单位的资产，缺省情况下，你只能管理本单位的资产，但可以通过授权让你管理其他单位的资产。资产管理权限，指的是通过系统管理员的授权，普通资产管理员可以管理哪几类资产。
2.2具有查询、统计分析功能
系统内设置丰富的、既能反映了固定资产管理方方面面的大量数据，又能反映固定资产当前状态信息，有每一件固定资产的历史记录，为了方便、高效地查询和利用这些信息资源，系统提供了形式多样、方便快捷、功能强大的查询、汇总、分析的功能，成为日常管理、行政决策的有效工具。具体查询、统计功能如下：（1）查询。以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，通过系统自动生成使用部门、存放地点、使用人的查询表。系统可提供的查询方式有：资产名称查询、资产类别查询、按责任人查询、按使用部门查询、按条形码查询、存放地点查询、按使用年限查询、已处置资产查询、变动资产信息查询等等。（2）统计分析。利用系统中的各种数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析。可提供资产购置年代分析、资产分类分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价值分析、资产处置方式分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。
3高等学校固定资产管理系统的应用情境
高职院校固定资产管理系统是根据实际管理的要求，以校园网为基础，综合利用多媒体技术对高职院校固定资产管理业务进行构建。
作者：肖伟杰 章秀英 董爽 单位：江西现代职业技术学院
参考文献
[1]魏平峰.高校资产管理概论[M].四川大学出版社,2011.7.
[2]汪立鑫.国有资产管理[M].格致出版社,2011.5.
[3]彭成烘.国有资产管理理论与实务[M].中国财经出版社,2007.2
校园资产管理范文5
关键词：职业院校；资产管理；信息化建设与实践
在职业院校日常管理中，固定资产是管理、科研与教学活动顺利开展的基础条件。其中，科研与教学的设备以及仪器占据的比例最高，加上科研与教学具备品种多且技术含量高的特征，给管理工作增加了一定的难度。固定资产管理主要分为图书设备、房屋建筑物、专用以及一般设备这四种。因此，要提高职业院校的固定资产管理效率，必须合理配置固定资产，提高资产的应用效益。基于固定资产完整与安全，从防止资产流失的角度来看待当前职业院校的固定资产管理问题，唯有结合现代化的信息技术，实现固定资产信息化管理，才能解决其问题，优化其管理流程。
一、职业院校资产管理现状
1.机构过于精简，专业人员编制偏少
在用人机制上，采用了符合时展要求的精简高效合同制与聘任制，而在职业院校的固定资产管理中，专职人员编制偏少的问题一直没有得到有效的解决，不适应建设规模不断扩大的校区[1]。当前，以提高职业院校固定资产管理效率为基础，并结合一部门多职能的精简机构模式设置机构。虽然该模式的应用可以在短时间内优化固定资产的管理内容，但由于机构过于精简，在实际操作的过程中，固定资产管理工作常被纳入综合部门、后勤部门或党政部门的职能范围，这也导致在考虑学校日常管理工作分配中，常发生重此轻彼的情况。
2.重复投资与建设，大量固定资产闲置
纵观我国职业院校的发展情况，其固定资产来源较为单一，一般以学校项目资金与国家投资为主要的资产来源。而政府向学校无偿拨款的行为，影响了资产投入的合理性与科学性，这也间接导致部门之间或学校之间常发生项目相同、购置以及建设重复的状况，这种情况如果没有得到及时的改善，必定会降低大量资产的利用率，甚至还可能出现资产基于与闲置的情况。培养综合素质的复合型人才是职业院校发展过程中的核心内容，在扩大校区规模时，因建设专业与学科的原因，常需要添置大量的仪器与设备。一部分职业院校为了小集体的利益，会以建设项目为由无偿或尽量占用学校的资产，增加了固定资产的随意性。此外，还有一些部门之间会进行相互的攀比，导致设备的档次越来越高，盲目购置资产设备的现状也越来越严重，比如大量购置数码产品、激光打印机与笔记本电脑，设备配置缺乏计划性，进而影响设备的使用效能。
二、资产管理信息化建设的原则
在全球互联网的时代下，职业院校关于数字化校园的建设规模不断扩大，在开发与利用各类资源的过程中，应用信息化技术，实现资产信息化管理，使资产管理效能得到提升。在资产管理信息化建设的过程中，要充分发挥信息技术的作用，引入SOA先进理念，同时遵循模式、路线、标准、管理与架构全统一的建设原则，结合职业院校数字化校园的建设现状，加强数字化校园身份认证的管理，完善校园日常管理的安全保障体系。此外，对资产管理的每一个环节实行统一的集成、开发与规划，为职业院校构建完整的资产管理制度，提供可靠的依据。
三、资产管理信息化建设策略
1.引入新技术与新设备
在高科技密集的环境下，信息技术的应用范围不断扩大，移动互联网技术、物联网、图像实时采集与自动识别成为当前职业院校固定资产管理过程中普遍采用的管理工具。此外，为了进一步提高资产管理工作的效率，在学校构建的固定资产管理平台中，可以引入当下流行的二维码、GPS定位、条形码、移动APP、RFID射频等，职业院校的固定资产平台在融入这些新技术与新设备后，产生相互补充的作用，使资产管理平台更加的智能化。这种单纯的一个管理平台与先进主流设备的相结合，不但可以降低资产管理平台的管理难度，还进一步地提高了资产管理的工作质量与工作效率，让职业院校原来有些难以实现的管理要求，在新技术与新设备的补充与支撑下，都可以轻松的实现。
2.应用信息化技术，完善资产管理绩效评价指标体系
根据职业院校资产管理的要求，以信息化技术为基础，构建符合职业院校发展要求的资产管理绩效评价指标体系，优化职业院校固定资产绩效评价的内容，使其操作性得到进一步提高，为有效评估职业院校固定资产管理，奠定一个良好的基础。不断探索资源投入是实现职业院校资产合理配置的重要途径。为进一步提升资产使用的经济与社会效益，需提高存量资产的利用率，实现大型仪器设备共享共用的目标。通常情况下，针对职业院校资产管理绩效评价可以分为定量与定性这两个指标。其中，定性指标主要是指考核资产具体使用部门对资产的管理水平以及重视程度，并在管理要求与管理制度的基础上，对使用部门进行客观的评价。而定量指标主要应用在现存资产方面，资产的存量、占有分与增量均属于其评价的范围，通过合理配置资产，提高资产的使用效率。在定量指标评价中，需要采用信息化手段与大数据分析技术，进行资产管理绩效的评价。
3.应用移动互联网技术，提高资产管理的实效性
在社会经济的带动下，移动终端与移动互联技术的应用范围不断扩大，越来越多的企业在经营过程中，将其作为提高企业经济效益的重要技术，实现高效的资产管理工作，使其更加的便捷。同时，在建设资产管理平台的过程中，可以引入移动终端技术，改变资产管理工作的模式，提高资产管理平台的实际使用效能，增加资产管理的应用功能。在设计系统的环节，除了要充分考虑移动终端的实际应用，还要尝试突出移动终端设备实时的特征，比如，随时照片、GPS定位、二维码扫描这些移动终端设备均可以实现与互联网互动。在资产管理的每一个环节，尽量让移动终端设备的作用发挥到最大，实现互联网与资产管理的相互补充，进而达到提高职业院校资产管理工作效率的目的。
4.发挥数据优势，引入数据分析
在设计与建设资产管理信息化的过程中，为了不错过其每一个业务点，需要有关部门不断更新与完善各类资产管理数据，确保各类资产数据报表的实时性[2]。在挖掘资产业务数据潜在价值与分析办学条件阶段，可以采用计算机数据分析功能，提高数据的准确率，在对各类资产的绩效进行考评的过程中，也可以采用计算机数据分析技术，提高教学科研、评估的真实性。学校领导在商量决策与制定学校发展方案时，可以参考数据分析的结果。因此，在职业院校资产管理信息化建设中，引入数据分析，不仅可以提高各类资产绩效考评的有效性，还对教学科研与管理起到了补充以及支撑的作用。
四、解决资产管理中存在问题的对策
1.完善资产管理体系
结合职业院校固定资产管理情况，构建符合其管理要求的管理机构，并对固定资产实施分类管理模式，明确各部门在职业院校固定资产管理中的工作内容以及权限。同时，加强部门、小区与系（教研室）之间的联系，应用分级分层负责管理的方式，由一级对一级负责的管理模式，可以提高资产管理的效率[3]。此外，在职业院校的固定资产管理过程中，要增加专职管理固定资产人员的数量，并对固定资产管理人员进行岗前培训。在平时工作的过程中，也要定期或不定期对固定资产管理人员进行专业素质的考核，使其自身的管理水平得到不断提升。
2.应用计算机信息化技术，整合各类资源
在整合各类资源的过程中，要提高资源使用的经济效益。可以通过应用计算机信息化技术，达到使用统筹应用的目的，并在统一协调各部门的管理方面，具有显著的作用。在社会经济快速发展的环境下，要进一步提高资产管理工作的质量与工作效率，必须淘汰传统资产管理模式。根据相关调查报告显示，一些上市企业与知名高企通过采取计算机手段，实行固定资产信息化管理，解决了利用率低、维护转让麻烦以及办事效率低等固定资产管理过程中常出现的问题。反观我国职业院校固定资产管理的现状，其管理过程中，管理使用效率低是引发多数管理问题的重要原因。因此，要有效解决职业院校固定资产管理中存在的问题，需要加强资产管理信息化的建设。
五、结语
综上所述，在信息化技术快速发展的背景下，加强学校资产管理信息化的建设，实现人人管资产、人人用资产的目标。通过实践证明，在资产管理工作中，采取信息化手段，可以有效解决其管理工作中使用效率低的问题，尤其适用于目前职业院校资产管理工作。针对目前职业院校人员紧缺与学院规模不断扩大的情况，采用信息化手段，设计与建设资产管理信息化，加强财务预算、资产管理以及资产使用部门之间的联系，规范资产管理工作，使资产管理更加的精细化与标准化。
参考文献
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[2]王东，赵海亮.职业院校资产管理信息化建设与实践[J].科技视界，2017，（3）：271.
校园资产管理范文6
关键词：高职院校；固定资产管理；问题；对策
随着我国经济快速发展，在高职院校固定资产的快速发展过程中，多数高职院校还是采用原有的管理方式和思想，并没有进行改革固定资产管理的方式以及管理机制的创新，从而导致高职院校固定资产管理工作中出现各种各样的问题。
一、高职院校固定资产管理存在的问题
（一）管理模式、观念落后，管理意识缺乏。目前，在许多高职院校的资产管理中，它们仍然采用的是行政管理的模式，即实物和账本相符。虽说这种方式比较简便，但是它存在明显弊端，很容易混淆院校固定资产的所有权和使用权。另外，在多数高职院校中，无论是校领导还是其他管理人员对院校的招生、就业、财务、人事管理等传统管理几个方面比较重视，但是对院校的固定资产管理却不能够引起足够重视，这也就导致院校教职工对固定资产管理没有形成管理意识。从而使院校的固定资产管理机制比较落后，以及管理措施实施不到位。
（二）管理制度陈旧，缺少信息化管理。许多高职院校在国有资产管理规章制度方面，依旧遵循的还是多年前甚至更早制定的，并没有依据国家政策的变化以及院校发展而进行新制度的制定。这就导致院校在资产处置中处于无章可循的尴尬境地。另外，随着信息化水平的发展和应用，在高职院校内越来越多的管理工作都引入了信息化管理。但是，大多数高职院校也仅仅是将固定资产的基本数据录入到数据库中，也仅仅是方便在资产清算和年终总结时方便进行数据统计汇总、查询等基本的业务需求。
（三）资产重构现象严重，设备使用效率低。有些院校在固定设备资产购买时，对于院校对固定设备种类和数量的需求没有充分的调研，以及充分考虑院校的经济条件，而盲目购买一些设备以填充学校的硬实力。这就导致部分仪器设备长期处于闲置状态，已成为制约高校可持续发展的瓶颈。另外，为了吸引学生报考，往往存在高职院校间在固定设备资产中进行攀比的现象；在一定程度上，这种现象也严重阻碍了高校的固定资产管理和购置工作。
（四）缺少专业管理部门和专业管理人员。在高职院校中，由于存在院系过多从而导致固定资产的过度分散，这就导致固定资产的管理是一项复杂的工作。虽说院校内的所有仪器设备类的固定资产所有权归属于院校所有，但是各个设备的有效管理权却分散到各院系，甚至各职能部门中，这就导致在管理上实际上处于混乱的状态。另外，由于许多高职院校对国家关于固定资产管理的政策、法规等的学习和应用没有足够重视，导致管理者不具备自觉维护国有资产合法权益的责任意识。另外，在资产管理方面并没有招聘专业的管理人员，更多的是采用校内指派的形式进行管理者的选定，导致管理人员的管理知识缺乏，管理水平低下，客观上更进一步造成固定资产管理的混乱，甚至正常的使用。
（五）资产管理监督缺失，监管不到位。由于高职院校的多头管理现象和资产管理普遍混乱等情况的存在，导致很多高职院校在固定资产管理的监督很难实施，从而导致很大一部分高职院校在管理监督机制方面并没有行之有效的方法。这就使得固定资产管理人员没有受到有效监督，工作责任感不强，使得高职院校处于较低的固定资产管理水平。
二、高职院校固定资产管理对策
（一）改进管理模式，创新管理理念。随着高职院校的发展和学生的增长，院校的固定资产设备应该也随着社会需求进行购置更新。在市场经济环境下，在固定资产管理方面，高职院校应紧跟时展的需求，不断地创新管理理念，加强效益观念。另外，提升固定资产管理在高职院校管理工作中的地位，建立一套符合高职院校发展的管理模式。在管理工作中，要完善以账务管理为核心的国有资产管理制度，并加强资产存量统计和资产增量预算投入审核，建立“统一领导、归口管理、使用到人、分级负责”的管理体制。并且，根据固定资产的存放、使用情况，形成定期和不定期混合的固定资产清查体制。对于在清查过程中发现问题较多的院系，要给予重点关注并督促尽快整改，保障固定资产管理的有效运行。
（二）完善固定资产管理部门和人员。为转变高职院校中存在的这种多部门共同管理却又无专人负责的格局，需要设立固定资产的专门管理部门，比如基建处、资产管理处等部门。该部门的设置，主要是对高职院校内所有的国有资产实施一级归口管理，从而维护资产完整和安全，合理配置和有效利用国有资产，保证和促进高职院校教育事业的正常发展。无论是一级部门还是二级部门购置的固定资产设备，都要在完成验收后在该部门中进行登记，从而进行统一管理。部门建立后，这就需要组件一支专业的、高素质的管理人才队伍，才能保证部门管理工作的正常运行。因此，高职院校应该根据自身院校的情况和发展，进行高素质的资产管理专业人才的培养；院校可以采用组织现有的管理人员进行相关的培训，提升专业度，也可以根据工作要求进行招聘或者调用其他专业管理人员，从而适应目前的固定资产管理工作要求。
（三）实现固定资产信息化管理和共享机制，合理配置资源。随着现代信息化水平的提高，以及高职院校内固定资产种类和数量的提升，单纯的依靠人力进行管理已经不能满足管理的需求和效率。因此，为了更有效地进行固定资产管理，应该利用先进的信息化技术建立固定资产管理系统，对高职院校购买的设备、大型固定资产以及每个部门配置的相关固定资产进行信息化、系统化的管理。同时，应该以院校内的校园网为基础，与各二级部门、财务部门等进行信息化对接，实现固定资产在购置、使用、管理等各个方面的资源共享。一方面避免固定资产的重复购置；另一方面可以最大限度地发挥固定资产的管理和使用效率，避免固定资产的闲置浪费。利用信息化技术建立校内固定资产共享平台，将高职院校内的所有设备信息到平台中；同时，所有固定资产设备的使用情况、使用时间、闲置时间等信息在平台中。其他部门和院系可以通过平台进行查看，预约可以符合使用条件、时间的闲置设备，减少同类闲置设备的采购数量。如果对于长期处于闲置状态的固定资产，在平台中也可以进行申请校内调拨，经校内资产管理部门的审批后，可以按照校内规章制度进行设备调剂，实现固定资产的资源共享。
（四）建立健全固定资产监管制度和体系。高职院校的固定资产数量庞大、管理难度比较大，在制定切实有效的管理体系后，还需要在管理的事前、事中和事后中及时跟踪和检查，从而进行全方位监管。因此，高职院校在管理固定资产的过程中，应该建立专门的监督管理部门对于固定资产的使用与管理情况进行及时的监督管理，如果发现问题第一时间给予解决，降低固定资产管理不善造成的各种不利的损失。并且，固定资产管理人员和监督人员之间应该保持一定的独立性，采用两支不同人员的团队进行；同时，作为监督管理人员，应该有直接向固定资产管理的分管领导直接汇报的权力，发现问题能够及时上报，从而促使管理人员能够及时采取措施管理固定资产。最后，在固定资产跟踪和管理上，为了保证固定资产的管理效率，一定要对落地的方案和措施进行实时监督。建立健全监督制度和体系，可以采取普查或者抽查等多种方式，定期和不定期地对固定资产的管理情况进行检查，从而实现对固定资产使用情况的全面跟踪，提升监督管理效率与质量。
三、总结
总的来说，随着国家对高职院校的支持力度不断加强，高职院校也迎来了快速发展机遇的同时，也迎来了更多的挑战，这同时也考验着高职院校管理人员对资产管理的能力和水平。针对在发展过程中出现的种种问题，高职院校的管理人员应该结合学校自身教学情况，不断探索创新，发展出一条适合自身发展的固定资产管理模式，从而实现对高职院校固定资产科学有效的管理。同时，通过建立健全完善的管理机制，提高固定资产的使用率，从而促进高职院校教育事业的可持续发展。
主要参考文献：
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校园资产管理范文7
［关键词］高职院校；国有资产；国有资产管理
0引言
我国设有1000多所高职院校，国家在高职院校方面投入大量资金，以保证高职院校教学活动顺利进行。高职院校的发展需要国有资产的支持，然而以往高职院校对国有资产的管理力度较弱引发了多种问题，导致国有资产被浪费。高职院校需深入分析国有资产管理存在的问题，并探析相应解决措施，以提高国有资产管理工作质量。
1高职院校做好国有资产管理工作的重要性
高职院校作为人才培养的重要场所，教学活动开展、运行需要国有资产的支持，因而高职院校需重视资产管理工作。为保证高职院校教学工作顺利进行，财政部门为其拨款，若高职院校未重视资产管理工作，将造成国有资产浪费。高职院校做好国有资产管理工作具有以下几方面的意义。首先，高职院校应合理利用国有资产。高职院校资金来源途径较少，其中一个重要来源就是国家财政部门拨付的资金。高职院校在获取财政拨款后，应合理利用资金、加强对国有资产的利用及管理，否则将造成国有资产浪费。权利与义务的对等性要求高职院校在利用国有资产的同时，也应做好国有资产管理工作，提高国有资产利用率。我国相关部门为保证高职院校掌握的国有资产被充分利用，制定了国有资产管理方法及管理制度，因而高职院校应该依据这些规定及规范要求做好国有资产管理工作。其次，做好国有资产管理工作可提高高职院校管理水平及办学水平。现如今，高职院校创办数量在逐渐增多，高职院校间的竞争日益激烈，高职院校应做好国有资产管理工作，以提高本校管理工作水平、提升院校综合竞争力、推动院校持续发展。高职院校通过国有资产管理工作可降低学校办学成本，提高学校办学水平及社会影响力。
2高职院校国有资产管理中存在的问题
2.1国有资产管理机制不够完善
国有资产对保证高职院校正常运行、稳定发展具有重要意义，而高职院校二级学院、行政部门中保存了大量国有资产，因而高职院校应设置资产管理岗位，由专业化资产管理人员负责国有资产管理工作。同时，高职院校应建立健全国有资产管理制度，以保证国有资产管理工作质量。高职院校应由国有资产管理部门、财务部门资产管理人员、二级学院及行政部门资产管理人员等为主组建国有资产管理系统。现阶段，我国部分高职院校将资产管理部门归于后勤或教学实验设备处管理范围，资产管理人员未接受专业培训，未掌握资产管理知识及管理技能。部分高职院校负责国有资产管理工作的人不仅未接受专业培训，工作能力也不够高。部分国有资产管理人员并不了解资产信息管理系统的构成，且不了解此系统的运行方式，因此不能正确指导二级学院、行政部门资产管理人员使用资产信息管理系统。部分高职院校中资产管理人员更换速度较快，如此将直接影响资产管理工作质量。一些高职院校财务部门未设立资产管理岗位，在被要求进行国有资产清查时，大多由财务人员负责。由于这些人员不了解国有资产管理工作，因此在清查中不能发现国有资产利用中存在的问题，导致国有资产浪费问题得不到解决。
2.2对资产管理工作重视程度不够高
财政拨款是保证高职院校正常运行的重要资金，而高职院校一直以来对国有资产管理工作重要性认知不正确、国有资产管理制度不够完善，进而形成了不重视资产管理工作的管理理念。很多高职院校认为国有资产是非经营性资产，不能给学校带来经济效益，因而高校忽略了国有资产利用率，对国有资产管理工作重视程度也不够高，导致高职院校国有资产账面价值与现存价值存在一定差异。部分高职院校管理人员不了解国有资产管理工作及国有资产增值理论，认为只有增加国有资产投入、大量采购国有资产及相关设施才能推动学校稳定发展；对国有资产管理工作不够重视，更不知道如何提升国有资产利用率。正是由于高职院校不重视资产管理及利用，导致部分国有资产被闲置甚至浪费。
2.3资产利用率不够高
为保证工作顺利进行，高职院校各部门、二级学院采购了多种办公设备，如：要求建设教学楼、办公楼以满足教学及办公需求；教师要求配置完善的教学设备、实验设备等。教职工只为自己工作方便要求配置各种设备、资源，并未从学校发展的角度考虑如何提升现有资源利用率，导致部分国有资产得不到充分利用。高职院校未及时对教学设备、大型设备等有形资产进行维护，未共享这些教学资源，致使部分教学设备长时间闲置，如此不仅影响学校运行成本，还将造成资产浪费问题。
2.4未做好无形资产管理工作
有效信息、学校名誉、学校专利等都可视为高职院校的无形资产，这些无形资产对高职院校的发展具有重要影响。高职院校不仅可为社会、国家培养大量人才，还可为科技发展、科技创新提供平台，高职院校各种科研成果、科技创新成果产生的无形资产都是学校的资源。高职院校管理人员对无形资产管理工作不够重视，对无形资产价值认知也不正确。
3高职院校国有资产管理对策
3.1建立健全国有资产管理机制
高职院校应依据我国与资产管理相关的法律法规制定适用于本校的资产管理制度，提高国有资产管理工作的规范性、科学性，以减少对国有资产的浪费，维护国家利益。高职院校可制定资产采购及验收制度、财产管理制度、财产使用及维护制度、财产出让管理制度等多项管理制度，以提高国有资产管理工作质量。
3.2成立高职院校国有资产管理部门
高职院校为保证国有资产管理工作顺利进行，应成立国有资产管理部门，由横向角度对学校全部固定资产、无形资产等资产进行管理；由纵向角度分析资产形成、使用、处置等多个过程，这些过程也是由国有资产管理部门负责，如此可避免多部门管理引发的问题。此外，我们还应制定资产产权产籍管理制度、资产使用管理制度，保证资产管理工作质量，减少资产浪费。
3.3制定固定资产清查管理机制
高职院校应通过制定固定资产清查管理机制的方式，加强对院校资产的清查。详细检查学校采取情况、资产情况等，盘点学校固定资产，确保资产与账面一致。如此可充分、全面地展现高职院校资产、财务状态，为高职院校国有资产管理工作提供准确依据。
3.4做好资产管理团队建设工作
国有资产管理工作主要由相关人才负责，因而为保证国有资产管理工作质量，高职院校应做好资产管理团队建设工作。高职院校应由资金、管理制度方面支持资产管理团队建设，为国有资产管理人员营造良好工作环境，加强对专业、高素质管理人才的培养。另外，高职院校应加强对国有资产管理人员的培训，通过培训提高国有资产管理人员的专业知识、专业技能水平，以提高整支资产管理团队的综合素质及专业能力。由于国有资产管理工作对高职院校发展具有重要影响，因而高职院校中所有教职工、学生都应重视国有资产管理工作，并积极配合国有资产管理人员的工作，以提高本校国有资产管理工作质量。
3.5加强国有资产配置管理
3.5.1做好资产配置预算管理工作
高职院校应依据本校实际需求，科学分析学校现有资产水平、实际办学需求等，合理制订适用于本校的短期、中长期资产配置方案，以保证本校国有资产配置合理性、提高国有资产利用率。针对不属于国家规定国有资产配置标准范畴的资产，高职院校应科学制定适用本校的配置标准，减少资源浪费。高职院校应做好预算管理工作，以保证资产配置合理性。高职院校应依据资产配置标准做好部门预算及采购预算工作，以保证资金合理利用；同时，高职院校还应制定仪器设备共享制度、闲置资产调剂制度，提升资产利用率。高职院校应重视本校无形资产管理，做好有形、无形资产管理工作，以提高高职院校资产管理工作水平。
3.5.2加强资产采购管理
高职院校应依据《政府采购法》《招投标法》等相关法规及财政部门制定的相关政策制定适用于本校的采购程序、采购规范。高职院校应确定一个部门负责资产采购管理工作，明确相关人员职责。制定采购管理制度，以保证相关政策充分落实、高职院校采购信息公开，通过做好内部监管工作提高高职院校采购管理工作水平。
3.6建立信息化管理平台
随着信息技术、网络技术的发展及推广，各行业工作方式已发生变化。高职院校可利用信息技术及校园网络，建立信息化管理平台以提高资产管理工作现代化水平，加强各部门之间的沟通及合作。通过信息化管理平台，高职院校资产管理部门可掌握所有部门资产利用情况、国有资产利用情况等，这对提升资产管理工作公开性及透明性十分重要。高职院校在建立资产管理平台时，应为不同部门设置不同权限，以免在资产购置、使用等环节中出现资产浪费问题。利用信息化管理平台可加强高职院校各部门间的沟通及信息共享，同时管理人员可及时掌握本校国有资产利用情况及管理水平，针对发现的问题及时优化国有资产管理方案。
4结语
国有资产管理工作是一项系统、复杂的工作，高职院校应重视对国有资产的管理。通过制定国有资产管理制度、设置国有资产管理部门等措施提升国有资产管理工作质量，提高国有资产利用率，推动高职院校稳定发展。
主要参考文献
［1］陈琰.高校国有资产管理模式创新研究［J］.时代金融,2017(6).
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校园资产管理范文8
关键词：高职院校；资产管理；信息化
近些年来国家对于职业院校的大力扶持，使得高职院校的设备、仪器等都得到了优化，因此固定资产管理成了高职院校日常管理的一个难点部分。但是随着网络技术在各个领域的发展，其对高职院校资产管理也产生了一定的影响，为其带来了新的管理理念，如何运用信息技术为高职院校的固定资产进行管理，也成了职业院校所共同探讨的热点话题。
1高职院校资产管理的重要性
1.1资产管理是其他活动的根本保障
在我国绝大部分的高职院校的资产其用途包括以下几个方面。首先是教职员工与行政员工日常办公的损耗支出，其次是高职院校日常进行科研活动与日常管理活动等方面的支出。另外还包括了以固定资产形式存在的一部分资产，这一部分资产包括了基础建设投资而来的教学楼、实验楼、图书馆等房屋建筑物，成批购买的计算机、课桌椅、实验仪器等这些活动的正常进行和使用都离不开高职院校对其进行的资产管理活动。
1.2有利于推动国有资产的配置和使用
高职院校的资产有着使用周期灵活多变、数量大、种类多等特点，并且按照国家规定的资产配置相关的制度标准，在统筹安排资产的基础上需要对其进行严格的配置。通过规范化的管理来加强对其资产的控制，使其能够有效地提升国有资产的使用率。这一行为操作能够在很大程度上避免了国有资产的限制、浪费和损坏等内部的不良情况出现。
1.3有利于确保国有资产的安全完善增值
履行对国有资产的有效监督管理作为绝大部分高职院校资产管理的重要职责之一，为了实现其义务可通过学习在制定出对国有资产管理的相关制度基础上，对于其具体操作如购买、配置、使用等进行细致的监督和标准细化，从而达到有效的监督和控制，并从源头起就将高职院校出现的不按照规定进行采购和不按照处置国有资产情况出现，有效地保证了国有资产的安全完善和增值。
2高职院校资产管理信息化建设现状分析
随着职业院校的不断发展，对于校园内部的资产管理工作也提出了新的要求。但是因为各个职业院校在层次方面存在差异，导致了学校的资产以及其管理上也存在着明显的差异性。国家虽然一直在倡导信息化建设与信息化管理渗透至各个领域，但是在高职院校的资产管理工作中仍然采取了传统的固定资产管理方式，对于资产的登记、入库以及发放等环节，仍旧采用了人工填写表格的方式进行。由于高职院校的资产管理信息化建设程度较低的缘故，使得其内部的信息不能够实现有效的共享，增加了资产管理工作的难度和工作量。为了能够有效地解决高职院校当前的困局，很多学校也在积极地进行出路的探索。有些高职院校为了能够减少资产管理的难度，选择减少一些流程，按照资产所归属部门进行分块化管理，但是这一举措使得资产管理职能分散，无法进行有效的配置。而有些高职院校选择了按照部门和资产的种类进行原始化的管理，但是这一管理方式使得资产管理工作脱离了规范管理的范畴。这些行为转变的背后都体现了一个问题那就是管理控制手段落后以及责权不明确，这一问题将会导致资产安全控制体系不完善，让资产管理的账目混乱，后期的清查工作也难以展开。
3高职院校资产管理信息化建设新模式
3.1构建高职院校资产管理网络
为了更好地进行管理就需要在资产管理的内部进行科学、合理的网络建设。将资产管理内部建设成网络一体化，让员工能够通过数据来进行更加高效、合理的科学决策，只有这样做才能够发挥大数据时代的背景优势。为了能够有效地构建高职院校资产管理网络可以进行大胆地尝试，可以在其管理中将现在流行的条形码、二维码、RFID射频、GPS定位等新的技术和先进的设备在其内部使用，使得其能够与主流设备相互补充，共同进行资产管理网络构建，让其管理平台能够实现智能化，减工作量和工作难度。不仅如此，在实际的过程中还需要充分地将移动终端的实际应用考虑进去，让高职资产管理工作能够移动起来。让高职院校的资产管理能够和互联网进行联结，利用GPS定位、随时照片等来让高职院校资产管理网络构建能够更加地具备时代性，以更加创新的形态来提升高职院校资产管理的高效，以此来带动高职院校资产管理策略的创新和进一步实施。
3.2培养数据化管理人才
在信息化建设的时代下，高职院校资产信息化管理的发展不仅需要科学信息技术，更需要“人才”来进行信息技术的实施。大数据时代下高职院校的资产管理发展面临着更大的生存挑战和前所未有的生存机遇，要想有效地化解这一情况就必须要有充足的人才资源来面对这一时代环境，将机遇抓住，让管理模式能够得到创新发展。高职院校在进行管理策略制定的过程中要认识到数据人才对于资产管理发展的重要性，要积极主动地根据高职院校自身的层次和固定资产的层次以及管理理念来培养数据管理人才，让庞大的数据库能够为高职院校所用，而不是只是一群数据群。高职院校在实际的资产管理过程当中可以设置一个独立的数据处理部门，来对数据管理人才进行统一的管理和培训，也能够让其他的教职工建立起数据意识。高职院校在进行资产管理的过程中需要根据管理好的数据分析和高职院校自身的实际情况进行资产管理的配置和分配策略的实时调整，确保高职院校的资产管理能够账目数据和清算数据相一致。不仅如此，高职院校资产管理数据化建设与其专业性人才的培养还能够有效地将高校的各个业务串联在一起，为高职院校各类教学评估提供有力的帮助，促进教学科研的进步。
3.3构建合适的资产管理绩效评价指标体系
通过信息化技术构建高职院校适合的资产管理绩效评价指标体系，能够使得高职院校内部的资产绩效评价朝着简单易行的方向发展，也具备更强的可操作性，让高职院校的资产管理工作得到有效的评价。与其他指标体系构建不同的是高职院校因为其自身发展的特殊性因此高职院校资产管理绩效评价指标一般包括两个方面，一是定性指标，二是定量指标。一般高职院校资产管理绩效评价中的定性指标指的是从资产具体使用的部分进行考核，这一考核内容囊括了该部门对于该资产的重视程度和管理程度，并针对这两个方面且结合国家规定使用标准。而定量指标指的是对现存资产进行盘活，进一步地提升资产的实际使用效率，科学地将新增的资产进行合理配置，让其在其岗位上发挥最优效率。这一指标体系的评价在其实质上是对资产的存量、增量以及占有分布等进行细致的记录和评估。定量指标体系的构建需要依托一定的信息化技术和数据化分析技术，通过这两大技术将重点以定量指标评价资产管理绩效。通过构建合适的资产管理绩效评价指标体系，高职院校能够对自身所拥有的资产进行合理、高效管理。
4结语
综上所述，现今的职业学校因为国家的重视因此拥有良好的发展前景，为了能够将高职院校的资产进行管理，高职院校应该及时地进行信息化建设，通过建设信息化资产管理平台增强高职院校对于自身学校固定资产的动态管理和实时监督，不断地优化和提升资产管理的效率和工作水准，提高资产的使用效率。
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