校园一卡通范例6篇

更新时间:2023-05-11 15:15:52

校园一卡通

校园一卡通范文1

关键词:校园卡;证式卡;POS机

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 08-0000-01

校园一卡通项目是学院为方便广大师生在校园内工作、学习和生活而建设的应用业务系统,广大师生可以利用校园卡在校内进行餐饮消费、图书借阅、超市消费、打开水等,真正实现“一卡在手、通行校园”。为方便广大师生使用校园卡,特作如下介绍:

一、校园卡功能及分类

(一)身份识别功能。持校园卡可以在图书馆借书、宿舍门禁刷卡。校园卡是广大师生的有效身份证明,上面印有本人照片、姓名及学号,请不要将校园卡转借他人使用。

(二)消费功能。持卡可以在食堂消费、超市消费、开水房打水、网络缴费、宿舍购电。

(三)消费限额功能。为防止校园卡丢失或被盗的情况下被恶意消费,校园卡设置了单次消费限额,默认设置为限额50元,每餐次消费限额为50元,超出限额时需要输入密码。

(四)证式卡。可以作为身份证件使用的卡。正式卡卡面上印有持卡人的姓名、性别、有效证件号、所在部门等资料。正式卡包括了消费、转账、身份验证在内的所有一卡通功能。

(五)临时卡。临时卡不收工本费,只收押金,押金在退卡时退还持卡人。临时卡是正式卡暂时的待用卡,此卡不记名,不挂失。

二、校园卡密码

(一)校园卡的密码分为消费密码和查询密码。初始密码均为身份证号码后6位;如果身份证最后一位为X,则向前挪一位。

(二)消费密码和查询密码完全独立,修改一个不会影响到另外一个。若忘记密码,请持本人身份证或学生证到一卡通中心或者圈存机进行修改。

三、校园卡的使用

(一)校园卡圈存。将卡片安放在POS机的读卡区,等待系统完成写卡操作并显示余额后再拿走卡片,这时系统操作完全正常。应该避免校园卡在POS机上晃一下,POS机因为没有完成正常的“读卡――验证卡片――扣款写卡――验证交易是否成功――显示交易额与卡内余额――拿走卡片――上传交易流水”等一系列工作而报警,此时的状态是,没有上传交易流水,但是否已经写卡未知(可能已经写上,也可能没有写上)。对于已经写卡的持卡人来说,就发生了只有一笔交易流水,但用卡次数加2,卡内余额减少消费额2倍的情况。为了避免此类情况的发生,下面介绍POS机工作流程:1.POS机开机上电后,自检,自检正常,进入正常交易模式,此时POS机“串0”。2.持卡人将卡片放到POS机读写区,POS机显示卡内余额。3.营业员输入交易金额(POS机显示此金额),按“确定”,POS机写卡。4.POS机自动验证本次交易是否成功,如成功,显示交易额和卡内余额,持卡人将卡片拿走(拿走卡片表示确认消费),POS机上传交易流水,交易完成。5.注意:如果在交易过程中发生卡片被中途拿走的情况,POS机会报警,此时卡片有可能写成功或没有写成功,但无交易流水上传。在这种情况下,营业员不对POS机作任何操作,只要请持卡人将卡片再次放到POS机读写区,POS机会验证放上去的卡片是否上一次交易的卡片,并完成写卡到上传交易流水的一系列工作,正常完成交易。因此,无论先输入交易金额后贴卡,还是先贴卡后输入交易金额,在发生报警时,不对POS机作任何操作,仅将原来的卡片再次放到POS机上,是完成正常交易的关键所在。对持卡人而言,请配合将卡片安放在POS机上,不要一晃而过。6.注意:在先放卡后输入交易金额的情况下,有时营业员由于输入操作快,可能输错交易金额,这时,只要卡片未从POS上拿走,即使营业员已按了“确定”,持卡人也可以要求营业员当场更正重新输入交易金额(交易流水是在卡片拿走后再上传的)。

(二)校园卡消费。持卡人打开水时,需把卡片插入控水器内,如控水器识别卡片为有效卡,先预扣1毛5。控水器显示预扣额并开阀,显示金额按单价随时间递减,打开水结束,如控水器显示还有余额,一定要第二次插入卡片,控水器会把消费余额写回卡片。

特别提醒:如果持卡人刷卡后水控系统不出水,系统也已预扣1毛5,这时控水器显示金额仍然会按单价随时间递减。正确的做法是,发现不出水,立即再刷一次卡,然后再到其他控水器打水。

(三)商务网关启动加载过程。商务网关上电后,正常情况无需人员手动操作。首先提示“获取系统信息”,从PSAM卡中获取商务网关系统参数。如果获取失败,程序终止运行。接下来提示“登录到综合前置机”,如果网路正常,商务网关连接到综合前置机,并从前置机获取系统时间。然后,商务网关提示“下载全部白名单及黑名单”,建议选择下载,以保证商务网关获取最新最准确的卡账户信息。接下来商务网关根据运营参数转到营业控制过程。如上步骤正常情况全为自动过程,黑白名单如果不选,默认“是”,5秒后自动运行。程序运行好后,观察POS机状态,按面板上“MENU”键,POS机号(反白显示说明已启动),(下半部分反白显示传送流水),(上半部分反白显示检查通讯)。现场POS机状态处于滚“0”状态。如果商务网关未能登录到前置机这种情况,则需要为商务网关手动设置系统时间,面板上提供了“ESC”取消键、上下键、“OK”确认键、“C”清除键以及一系列数字键。操作者需自己手动设置好时间及手动下载黑白名单,接下来操作及观察POS步骤同前面。如需关闭系统必须手动按“MENU”键,在出现菜单中选择关闭系统来关闭商务网关,再关闭网关后面电源开关。严禁不关闭系统就直接关电源造成流水的丢失。注意观察商务网关上三个指示灯第一个黄灯为485接口灯,第二个绿灯为以太网接口灯,第三个为工作指示灯红色。

四、校园卡挂失

挂失方法:1.在圈存机触摸屏上按照提示进行挂失。2.网上自助挂失:登录“一卡通网站查询系统http://”,按照提示进行挂失操作。3.到一卡通中心挂失:请携带身份证到一卡通中心办理挂失手续。4.挂失的校园卡找到之后,必须由本人持卡和身份证到一卡通卡务中心办理解挂手续。5.如果确认校园卡丢失,请持身份证到一卡通中心补办校园卡。校园卡工本费25元。

五、如何保管校园卡

校园卡为非接触式智能卡,在很薄的卡片中内嵌了电子芯片和天线,在使用中请注意:1.不要将卡折弯;不要刻划和磨损卡面;不要在校园卡上打孔悬挂,以免损坏天线影响使用。2.校园卡有一定的感应距离,可将卡片放在塑料卡套或钱包中,不必将卡取出即可使用。3.保持校园卡卡面清洁,以免影响校园卡的正常使用。

参考文献:

校园一卡通范文2

关键词:校园一卡通 数字化校园 构建管理

一、数字化校园的校园一卡通

数字化校园就是将数字化信息和网络作为基础,在计算机和网络技术基础上建立起来的一种对生活服务、教学、技术服务、管理等校园信息的进行收集、处理、整合、存储、传输和以及应用,让数字资源能够得到充分优化和利用的虚拟性教育环境。通过从包括设备、教室等环境,比如图书和课件等的资源再到教、学、管理、服务与办公等应用的全部数字化的实现,将传统校园构建成一个数字空间,拓展现实校园的空间维度和时间维度,以实现传统校园运行效率的提升,让传统校园业务功能得到扩展,最终实现全面信息化的校园教育过程,进而达到实现校园管理水平和效率的提高。建设数字化校园的基本实质就是学校利用信息化的手段,希望对各种校园资源进行有效地集成、整合以及优化,有效和充分的实现资源的配置和利用,进而优化校务管理与服务,进一步优化教、学、生活和工作过程,提高校园各种管理和服务工作的效益、效果、效率。数字化校园能让整个学校的数据和相关信息得到统一的管理,不浪费每一份资源,实现真正意义上的数据信息共享。

校园一卡通系统简单的来说就是指全校所有的师生员工每人都持有一张校园卡,这一张校园卡就能取代以前的所有证件,比如学生证、工作证、借书证、医疗证和出入证等具有的全部或部分功能,让师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均可以只凭借这一张校园卡便可进行所有活动,并与银行卡一样实现自助圈存,实现“一卡在手,走遍校园”的最终目标,同时还可以带动学校各单位部门信息化和规范化管理的进程。校园一卡通主要采用的是IC卡所具备的存储功能,通过存储让一卡通变为电子钱包。

二、校园一卡通的构建

1.系统总体结构

首先,校园一卡通的建立的基础是必须建立起校园一卡通的数据库,分别是为了可以在信息平台相关信息和通知和统一的身份认证;有采集前置机的圈存机,管理机的读卡器,采集前置机通过TCP/IP设备与收费机相连,或者是直接和以太网的收费机相连。

2.设计原则

在对校园一卡通进行构建的时候,一定要做卡片的安全性、实用性、先进性和扩展性。安全性是为了保证卡片中相关数据信息的保密程度,防止内部重要信息外泄,所以整个安全系统应该具备有一个完整的安全策略方案,保证服务器和网络的正常连接,进而让数据保持完整性。实用性主要是为了给学生师生员工带来方便,在设计过程中,一定要保证系统的实用性和可靠性,同时在设计上位机界面的时候主要是体现简单和操作简单,性能要求稳定,对其的后期维护也要全面。先进性是指在构建方面,要求使用先进且质量有保障的硬件设备,软件方面也要经过多次测试无误后才能进行使用。拓展性则是要求一卡通会随着校园的发展而发展,在软硬件上能够不更改核心部分就可以实现其它子系统的拓展,最大程度的节省开发成本,保障用户的利益,同时也方面后期的程序升级,让一卡通的使用寿命延长。

3.需求分析

校园一卡通的系统流程是:发卡中心的卡片管理员根据学生的身份信息注册新卡或者对丢失或损坏卡片进行挂失和换卡,卡片注册成功并交纳相应费用就可以进入食堂、超市、医务室进行物品的购入,如果是卡片挂失成功则该卡片不能继续使用,这是为了避免卡内的钱财被其他人使用,换卡则是将损坏卡片的信息重新转入到新卡中,学生可以用新卡继续使用。

校园一卡通的性能上应该具有时间特性、灵活性和系统安全性。时间特性,是要让服务器的底层运行待机时间应该是在24小时内,在凌晨零点时分及时的对所有数据进行备份,保证数据的完整性和方便后期随时进行数据的查询,同时系统还应该做好核算账务工作,这是为了保证每一天的账务都能是正确无误的,一旦出现账务不清的情况出现,管理人员才能及时进行处理;灵活性是让系统每个子模块均是独立完成,设置权限的时候,可以进行管理人员的添加,数据的备份可以是手动,也可以是自动,这是为了减少人工操作,进而减少操作失误,也是让系统具有一定的灵活性。系统安全性,主要是对校园一卡通的整个数据库进行管理,保证数据库中的所有数据都具有可靠性、可恢复性和一致性。当数据需要通过网络进行传输的时候,一定要对其进行加密,接收端将需接受的所有数据都接受完之后再进行解密,主要是为了避免在数据传输过程中,泄露和被人盗取。

4.功能模块分析和设计

卡务管理,是根据不同人员的使用建立不同权限,一般教师和学生只能进行数据的查看,相关管理人员才能进数据行信息的修改和录入。卡务管理应该是对发卡、信息修改、注销、挂失和换卡进行管理,当卡片丢失,就应该对原卡进行账户冻结和信息转录。卡片具体身份信息的管理,主要是针对学生成绩和学籍的管理。新生入学时,就将学生的身份信息等录入到卡片中,包括学生姓名、班级、学号等。成绩管理则是针对教师所设置的,教师通过特有权限对学生的卡片进行成绩的录入和汇总,还可以对其节能型更改修正,成绩查询主要面向学生,主要让学生通过学号、课程等进行成绩的查询。消费模块就是师生员工在食堂和超市中的消费,只需要在刷卡机上付费即可,其功能包括有对查询时间内消费明细和卡片充值信息进行查询;在一定时间内进行营业额或者使用金额的统计功能。图书馆管理模块,当学生在图书馆借阅图书的时候,只需要图书馆管理人员将图书信息和借阅人的卡片一起进行扫描,就将借阅的书籍信息记录在卡片上,借阅管理主要是对师生员工借书、续借和还书环节进行管理,减少图书馆管理人员的工作量,提高图书管理效率,提升其服务质量。

三、结束语

校园一卡通是数字化校园的一个基础工程,是按照校园管理层次的不同,构建一个统一、共享的校园信息环境,进而帮助提高校园内教学、生活、后勤等各部门单位的管理水平。

参考文献

[1]杨海艳. 基于数字化校园的校园一卡通构建研究[J]. 数字技术与应用,2014,04:48-49.

[2]张升平. 数字化校园之校园一卡通的建设[J]. 重庆工商大学学报(自然科学版),2008,01:56-59.

[3]戴莹,李坤伦. 基于数字化校园平台的一卡通系统的设计与实现[J]. 陕西科技大学学报(自然科学版),2011,02:113-117.

校园一卡通范文3

关键词:校园一卡通 身份验证 数字化校园

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)12-0038-02

校园一卡通是高校校园信息化系统建设的重点项目之一,它使原有业务系统和管理系统相互独立的现象得到很大的改善,减少了资源浪费,提高了管理效率和服务水平。校园一卡通的建设,极大地方便了广大师生员工教学、科研和生活,真正实现了“一卡在手,走遍校园”的目标。同时,基于校园一卡通的数据挖掘,也为管理人员提供了可靠的数据支撑。因此,高校校园一卡通建设的水平,也在一定程度上反映出学校的教学管理水平。

1、校园一卡通实现的功能和服务

1.1 校园一卡通实现以下两大功能

(1)校园收费功能:应用校园卡的收费功能,可以实现校园消费,如餐厅就餐、超市购物、宿舍用水用电、机房上机、上网计时包月、园区公交、考试报名等。

(2)身份验证功能:应用校园卡的身份验证功能,可以实现对持卡人的身份进行识别,如门禁考勤、图书馆借还书、会议签到、教工窗口服务、校车服务、停车场管理、出入身份证明等。对卡片的有效性验证,由系统根据黑名单、白名单来管理,确保持卡人的唯一性和在系统应用中的合法性。

1.2 校园一卡通提供的服务

目前校园一卡通除了提供以上所提及的应用功能之外,还提供了以下多项服务:

(1)转帐服务:通过校园卡与银行卡建立对应关系,可以在圈存机上进行银行卡向校园卡充值,实现圈存转帐自助服务;通过圈存机,还可以实现从校园卡向水控转帐交水费、向电控转帐交电费、向城市热点转帐交网络费等。

(2)查询服务:持卡人和商户能过网站、查询电话,可以在查询消费明细及累计,并且可以实现持卡人线上挂失等功能。

(3)卡片服务:通过人工服务网点,可以实现开卡换卡、挂失和解挂服务,也可以实现充值、卡片校正、错帐调整等。

(4)结算报表服务:会计操作员可以通过综合业务打印各种财务报表,包括商户日报表、月报表等。

2、校园一卡通体系结构

2.1 三层架构

早期一卡通的应用,是基于数据库管理系统的二层架构,每个业务系统都直接面向数据库,系统维护和更新工作量较大。而现行的校园一卡通系统,均采用三层架构(如图1),在数据库服务与客户端之间,设置了综合业务组件层,并在综合前置机上部署,实现与各子系统的服务连接。不仅增强了系统的可维护性,而且减少了对数据库用户授权数量的要求,大大降低了数据库采购成本。

2.2 第三方应用接入

在非集成商提供的子系统中(如上机管理系统、体育场馆管理系统等应用),可通过第三方应用程序接口实现与校园一卡通的对接。使用一卡通系统第三方通用接口程序,来实现代扣代缴、身份验证功能,简化了子系统与校园一卡通系统的接入,降低了对接成本。

3、应用子系统接入方案

为了实现校园卡一卡“通”校园,许多高校都会考虑将各种应用系统接入校园一卡通系统,从而形式上成为校园一卡通子系统,按对接的数据实时性传输来分类,可以划分为多种接入方式。

3.1 紧耦合联机方式

该方式为子系统通过第三方通用接口与一卡通综合前置机对接,对消费流水等信息实时传输,避免了流水积压、信息不同步等现象,最大限度地保证了消费信息的实时性,对系统各项报表的准确性有积极作用。由于联机实时更新系统黑名单、白名单,对新开户卡片、更换卡片等信息同步及时,不会造成新卡片在子系统中不能刷卡的现象。在网络连接、服务故障时,第三方通用接口可以缓存一定量的流水,为故障修复提供了宝贵的时间。

3.2 松耦合联机方式

学校先行投入使用的子系统中有的含有钱包库,这些钱包通常采用人工充值的方式,在与一卡通对接时,出于简化对接和不影响子系统运行效率等方面的考虑,采用同步身份验证信息、屏蔽人工充值功能,并采用圈存自助设备,实现从校园卡帐户向子系统钱包自助转帐充值。有些子系统由于程序设计等原因,通常更新帐户同步信息时,必须重启子系统程序,新卡片方能在子系统中使用。该方式下,子系统在网络连接或校园一卡通系统服务失败时,能最大限度地保证子系统正常使用。

3.3 脱机方式

由于部分校园一卡通系统终端需经常变更应用场所,使用时又不能实时联网,只能在使用前连接到系统中下载最新白名单,使用后再连接到系统中上传流水信息,最低限度地保证了应用功能。但该方式不能同步更新白名单,也不能保证流水上传的实时性,另外,还存在使用或上传过程中流水丢失的现象。

3.4 共享卡片方式

为了拓展子系统的应用,有些子系统的各个终端都是独立运行且不记录相应流水信息,此时可以开设校园卡卡片的公共扇区来供其使用,这种方式,仅仅是共享校园卡卡片介质,解决了多卡问题。但如果换卡或者新开卡,需要子系统管理卡片专用扇区,使用上有相当的局限性。

4、校园一卡通应用的新发展

通过以上应用子系统接入方式的分析,从数据安全性、准确性、实时性要求来看,紧耦合联机方式为目前校园一卡通子系统建设的重点,也是现行子系统接入技改方向。从IC卡发展要求来看,能提供足够安全性、达到金融安全要求的CPU射频卡是一个发展方向。由于通信技术和网络技术的快速发展,拓宽了校园一卡通系统的应用,如手机一卡通、电子帐户、数字化校园等应用,目前已有部分应用案例。

4.1 手机校园一卡通

将移动SIM卡或电信UIM卡与校园卡两卡功能合在一张频率为2.4G的RFID-SIM卡上,能同时实现移动通信和消费刷卡的功能,是电信运营商推广的一种新型的身份认证和移动支付业务系统。运营商提供相应短信、WAP平台实现转帐充值、查询等服务,采用RF-SIM卡时可以实现长中短距离混合应用,双向通信距离10cm-500cm,既可以实现消费、门禁、考勤等短距离应用,也可以实现停车场远距离刷卡应用,方便了校园卡用户的使用,但由于和通信运营商提供的手机捆绑业务,给用户选择通信产品造成限制。而采用SIMpass卡时,还可做成挂件形式,实现短距离的应用。目前手机一卡通为了增强灵活性,可采用(主)付卡形式来供用户选择,为通信运营商参与校园一卡通建设提供了一个新的应用方案。

4.2 银行卡校园一卡通

将银行卡与校园卡结合到一张卡上形成一卡多功能,或者使用射频银行卡及相应机具,可以解决多卡合一问题,方便使用和携带,校园卡换卡、开户等均由银行网点承办,学校无需投入人力物力。但由于多功能银行卡成本较高,对于补卡换卡而产生的费用往往较大,限制了其应用普及。但随着卡片成本的降低,该应用模式也将成为发展方向之一。

4.3 网络化无卡应用

与银行卡相关联的网银使用类似,校园一卡通也可以从校园卡关联到电子帐户应用。通过与银行合作,可以在网银中向校园卡帐户或电子帐户转帐,实现圈存转帐功能。另外,还可以登录校园卡网上服务系统,调用网银消费接口实现向校园卡帐户或电子帐户圈存转帐功能。在校园一卡通子系统中,可以调用电子帐户的WebService接口来实现校园内的电子商务消费功能。这些新功能的应用,扩展了服务时间和空间,为校园一卡通的应用增加了灵活性,方便了校园卡的使用。

4.4 系统监控与业务监控

校园一卡通系统属于金融级的应用系统,由于各子系统和设备部署较为分散、点数众多,为了更好地了解设备和系统的运行状态,需要进行系统监控,以期能及时发现设备运行故障;而对系统各业务全过程状态的监控,则需要通过业务监控来实现,以保证在系统中各项业务状态完全正常。

4.5 接入数字化校园

校园一卡通系统网络服务可作为应用系统接入数字化校园门户,接入门户时需考虑以下几个方面:一是登录验证,需要使用来自门户的单点登录信息;二是身份信息同步,需在校园一卡通系统身份数据库与数字化校园的身份库之间做好相关数据同步;三是代扣代缴,可以在校园一卡通系统中电子帐户的WebService接口供数字化校园调用,凡涉及到代扣代缴的数字化校园业务,均需在校园一卡通中预先设立商户,以利于流水生成和报表结算;四是业务消息提醒,用户登录门户后,如有一卡通系统的相关信息需显示提示信息,以提醒该用户。

5、结语

本文对校园一卡通系统服务功能及体系结构进行分析,提出应用子系统接入校园一卡通系统的几种方式和相应优缺点;对校园一卡通应用的新发展作了详细论述,对现阶段高校校园一卡通系统的建设和改造有一定的参考价值。

参考文献

[1]扈志峰.一卡通系统在信息化校园的建设[J].科技经济市场,2010(5):8-8.

[2]封红旗,王娟林,江一山.数字化网络教学资源应用[M].清华大学出版社,2011.11:171-174.

[3]吴卫东.基于的高校干部测评系统的设计与实现[J].时代教育,2012.07:39-40.

校园一卡通范文4

【关键词】 校园一卡通;财务管理;影响 

 

随着信息技术的发展和推广,高等学校的管理模式也向着信息化方向改变。利用先进的信息技术和工具建设数字化校园,把教育、科研、管理、技术服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用。校园一卡通作为数字化校园建设的切入点,为校园管理提供了具有开放性、灵活性的服务管理平台,是促进高校管理改革、提高工作效率和质量的重要途径,是促进高校财务管理信息建设,提高财务管理水平和管理效益的重要举措。 

 

一、校园一卡通的系统功能概述 

 

校园一卡通信息管理系统是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合采用的ic卡技术及网络通讯技术,将银行卡金融功能与校园卡校务管理功能融合在一起,由银行与学校联合发行校园卡,在学校范围内凭此卡就可以完成各种消费支付和身份识别,真正体现 “一卡在手,走遍校园”。 

校园一卡通的主要功能如下: 

(一)具有电子钱包的功能 

校园卡,以卡代币、以卡代票、刷卡消费有机结合,通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在校园内任意消费网点以卡结算,满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。 

(二)多证合一的身份识别功能 

校园卡将学生证表面印有持卡人身份标识,如学号或职工号、姓名、班级和照片,实现视觉身份识别。校园卡的ic芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息,实现校园内的电子身份识别,从而可以取代各种证件(如学生证、工作证、图书证、医疗证等)。 

(三)与其他系统互通功能 

对于数字化校园建设中的其他mis系统、oa系统,可以通过平台预留的扩展接口实现与校园一卡通系统的数据共享。例如,与财务收费管理系统对接实现学费收取和各有关部门和学生本人对缴费情况查询;与报账系统对接,实现各项内部管理控制的经费、科研经费使用情况查询;与财务工资管理系统、公积金管理系统、个人收入系统对接,实现教职工对自己工资发放、公积金的缴纳结余、当月收入、所得税扣缴情况;与图书馆管理系统、电子阅览室等系统的对接连通,实现图书借阅、罚款的扣除情况等;与教务管理系统的对接,实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制;与后勤管理系统的对接,实现宿舍楼、学生公寓的用水、用电、洗浴等生活设施的控制管理等。 

(四)银行账户与电子钱包一机互通并实现财务统管 

通过自助圈存、自动批量等多种方式实现持卡人与校园卡实时自助转账功能。支持学校对学生发放各种补贴,利用卡收取学生学杂费等。通过设立学校结算中心,对所有校区、商户实现统一结算和管理,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现各校区的财务统管。 

 

二、校园一卡通对高校财务管理的影响 

 

学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,校园一卡通的使用,给高校财务管理带来新的变化,使得高校财务管理手段得到扩展和延伸。 

(一)规范信息资源,提高财务管理水平 

以往由于学校规模大,机构复杂,存在数据来源渠道多,各部门统计口径不一致,信息传递靠手工等原因,提供给财务的信息质量影响财务核算与分析。校园一卡通在校园卡系统的基础上,把校内各部门的业务管理子系统的信息统一管理,各部门信息共享,统一分配系统管理权限,可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息。由于实现了信息互联和共享,提高了会计原始数据采集的及时性、准确性。一卡通工程通过基础信息收集的分散化管理,数据处理的集中化管理,避免了财务管理中的重复性劳动,节省会计原始数据收集的成本,加快了学校财务管理信息化建设,提高了工作效率,提升了学校财务管理水平。 

(二)规范了校内收费管理,堵塞了财务漏洞 

校园卡的电子支付功能,使学校内的现金流量大大减少,校内的各种经营机构不再收取现金,所有的收入均应通过校园卡中心结算账户,直接转入相应的账户。这样一来,在规范学校内收费管理的同时,还杜绝了收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象,堵塞了财务漏洞,规范了校内经济秩序,促进了党风廉政建设。 

(三)改进了财务管理方式,提高财务管理效率 

校园一卡通包括金融卡部分,每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户,学费的收缴可以方便地由传统的学生交现金方式转变为银行代扣方式,提高了学费收取的效率。学宿费难以收回是学校目前面临的问题之一,由于实现了系统之间信息对接,还可通过校园一卡通工程中的教务管理、后勤管理等子系统,对于无正当理由恶意欠费的学生,无法进行学籍注册、成绩登录及其他活动等,通过“被动方式”提高学生交费的主动性,确保学校及时收回资金,缓解恶意拖欠学杂费的问题,减轻了高校经费紧张的压力。教职工工资、课酬、各种补助的发放、学生奖、助学金、勤工助学金、贷款以及各种补贴的发放也可以直接划入一卡通账户,免除了发放现金的烦琐。 

(四)灵活的缴费方式,改善了财务服务的质量 

校园一卡通平台因为借助了强大的计算机网络技术,把繁杂的财务数据交由计算机处理,使财务管理实现了从事后到实时的转变,缴费的方式也灵活多样。以学生收费管理为例,借助校园一卡通平台,极大地简化了缴费流程,财务处利用网上银行发送收费信息和指令,实现代扣代缴,并且实时将学生的缴费、欠费信息通过网络平台实时反馈,实现了学生缴费的实时管理;校园一卡通平台提供了24小时不间断的自助缴费服务,欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上缴纳欠费,还可以在学校、家里或任何一个可以连上校园一卡通服务器的地方,方便地查询到欠费和学费缴纳信息,打破了学生收费管理时间和空间的限制。同时,校园卡的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息,可以为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证,从而大大提高财务信息查询系统的安全性,为 “财务信息综合查询系统”提供了新的安全保障,大大改善财务服务的质量。 

(五)实现全员财务管理,降低办学成本 

长期以来,各部门控制的各项经费、课题组的科研经费的使用情况,都到财务处查询,人员多、频次高,给财务处增加很大的工作量。实施一卡通工程后,管理者通过校园一卡通平台提供的24小时不间断的自助服务,在学校、家里或任何一个可以连上校园一卡通服务器的地方,方便地查询到相关的财务信息,极大地方便了广大教职工,调动了全员理财的积极性,减轻了财务人员的工作量。另外学生宿舍水电费支出的控制与管理存在难度,实施一卡通工程后,学生用电用水实行刷卡消费,实践证明,电和水得到行之有效控制。一卡通工程实施后人人参与了管理,对学校的增收节支发挥了很大的作用,大大降低办学成本。 

 

三、 进一步完善一卡通条件下的高校财务管理工作 

 

一卡通是信息时代高校的必然产物,这种有着良好经济效益和社会效益的电子信息产品,必将迎来更广阔的发展前景。为规避风险、趋利避害,进一步发挥一卡通在财务管理工作中的作用。 

(一)与现有的财务管理系统对接,需加强财务信息化建设 

校园一卡通的使用对财务信息化建设影响较大,为满足校园卡应用的要求,需要对原有的财务数据格式进行修改,一方面满足一卡通系统数据交换的需要;另一方面,方便与学校其他部门管理系统的数据交换。 

(二)应高度重视网络安全和财务的安全控制 

校园一卡通高频次的消费,虽然现在网络技术比较成熟,但在校园一卡通的建设过程中,由于设计、财力、系统管理等因素影响,大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点,对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出严峻挑战,如计算机病毒的防治,黑客攻击等。使用一卡通加强财务管理时,要对传统的财务内部控制做相应补充,权限设置要合理。财务部门要加强系统管理人员的管理,安全管理岗位定期轮换、培训,建立健全校园卡的各项规章制度等。 

(三)对圈存资金的加强管理和监督 

圈存资金就是一卡通持卡人通过指定的圈存方式,将现金和存款转移并归集到一卡通结算账户内,用于进行一卡通消费与结算的资金。本系统采用的是先充值后消费的形式,因此形成一笔数目庞大的校园卡圈存资金。校园卡的圈存资金主要源自高校教职工和学生,因此,应由学校的资金管理委员会定期对圈存资金管理情况进行检查;对大笔资金需专款专用,使用进行讨论审批,使用情况跟踪、调查。 

总之,校园一卡通是信息时代高校的必然产物,尤其是在网络技术迅猛发展的今天,这种有着良好的经济效益和社会效益的电子信息产品必将迎来更为广阔的发展前景。应当相信,随着我国电子科技的迅猛发展,电子信息系统日趋健全,校园一卡通所面临的问题会迎刃而解,安全性能也必然会逐步增强。高校率先使用校园一卡通则是理顺财务关系,强化财务管理,降低管理成本,提高工作效率,增强管理水平的最佳选择。 

 

校园一卡通范文5

关键词 高校校园;一卡通; 高校信息化

中图分类号 TP391 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2013)89-0211-01

0引言

一卡通信息管理系统是由一卡通卡片、读取器具以及软件构成的数据管理系统。

最初的一卡通系统被广泛应用于单位食堂,主要用于买饭。高校学生人数众多,每当用餐高峰期,饭票使用不便的问题凸显。

早在上世纪90年代,国内便有高校开始陆续建设一卡通系统,替代饭票。这时的一卡通主要用于小额支付。但随着信息化时代的到来,一卡通由于其一卡通用的功能,在高校校园信息化建设中起到重要作用。

1一卡通主要功能

相当长的时期以来,在高校校园中一卡通主要被用来进行小额付款。但其实一卡通的功能远不止如此。

除消费外,一卡通还有一大功能――身份识别。消费方面,各高校一卡通功能基本一致,将消费应用到了学生校园生活的方方面面。一卡通消费分为三种类型,一是通过POS机直接消费,如餐厅吃饭;

二是通过机器自动记账,如水房水控;

三是通过转账机自助转账充值,如电费充值、网费充值等。消费的话,需要相关的设备来支持。为此,一卡通厂商开发了多种类型的支付设备。除了食堂的售饭机外,还有银行圈存机、电费充值机等。另外,还有厂商开发了网络平台,能实现网络购物。但由于高校消费群体较窄,应用并不普遍。

身份识别的应用分为两类,一是机器识别,二是网络识别。机器识别主要用于门禁、门卫、监考。比如在考试时,通过一卡通来识别考生的真实身份。在公寓入口处,通过一卡通来鉴别是否为外来人员。进行网络识别时,一卡通起到身份验证的作用,学生和教职工采用一卡通账号,登录学校内不同的管理子系统,如教务管理系统、学生管理系统等。

2一卡通与数字化校园建设的关系

现代信息技术的发展,对现代社会管理带来新的冲击,信息的公开化、透明度和实时性增强,对现代管理者提出了更高的要求。

数字化校园可提升高校管理的效率,提供更多实用信息,为学校管理决策和监督提供了有力的支撑,使学校的管理更加科学、透明、高效。当前国内各高校领导层都非常重视数字化校园的建设。

国内高校数字化校园建设进度参差不齐,有些高校刚处于起步阶段,像山东师范大学、山东理工大学已经将数字化校园纳入了发展规划。

有些高校数字化校园建设已经有一定规模,像临沂大学的数字化校园门户和淄博职业学院CRP系统均已投入使用。

一卡通本身具有身份识别的功能,在数字化校园中可以起到身份验证的作用。

3一卡通系统品牌

在高校领域,一卡通系统可谓是三足鼎立。国内一卡通系统主要为三家提供,分别是哈尔滨新中新、河南新开普和广东三九智慧。

其中新中新起步较早,市场占有率较高,客户有山东大学、中国海洋大学、山东师范大学、日照职业技术学院等。新开普是上市公司,近年来发展迅速,客户有青岛理工大学、山东理工大学等。

三九智慧在南方占有率较高,北方高校较少采用,客户有中国人民大学、昆明陆军学院等。一卡通并非高精尖行业,技术成型已经多年。三家公司的技术实力在本质上没有大的差别,提供的功能也相差无几。

各高校的一卡通系统无论是新开普或是新中新运行均比较稳定,没有出现大的问题。至于售后服务方面,新中新与新开普并也无太大差别。因客户较多,厂商为节约人力成本,售后服务人员不足,均存在售后不及时、不到位的现象。

4新中新大一卡通与小一卡通的区别

随着高校扩招,越来越多的高校踏入了万人规模,甚至有些高校的人数达到了3万甚至4万人。

在哈尔滨新中新的一卡通产品中,出现了所谓的小一卡通和大一卡通两种类型的产品,给选择带来了困难。小一卡通的投资规模小,大一卡通需要的资金量大。

但大部分高校,在建设时选用了大一卡通产品。新中新的大一卡通与小一卡通在功能上没有本质的区别,消费、水控、电控、圈存以及门禁、门卫、考勤等功能,大一卡通能提供的,小一卡通也能提供。

各高校采用新中新一卡通的另一因素是采用了外部投资,资金并非决定性因素。大小一卡通主要区别是:

1)设计构架不同。大一卡通采用了大型ORACLE数据库,能同时承载10万以上的用户量,小一卡通使用了SQL SERVER数据库,承载用户量较少,约为3万人;

2)账务处理机制不同。大一卡通采用了卡库结合的数据写入形式,数据安全性更高。消费时会同时在网络端及卡片内写入数据,即使断网,也不影响卡片的消费。但小一卡通数据存在网端,一旦断网,卡片消费会出现倒挂账现象。

校园一卡通范文6

【关键词】校园一卡通;高校管理;实践应用

引言:

高校一卡通在高校管理工作中的有效性应用,能够将高校各个独立的信息系统平台紧密结合起来,此时多样化的信息资源整合应用,能够给高校管理提供帮助。将校园一卡通系统功能进行拓展,帮助高校管理部门实现内部的统一以及迅捷的工作平台建设,多样化的功能衔接效果逐渐增强,高校管理各阶段的目标也能顺利达成,所以校园一卡通的应用,对高校管理工作推进有莫大的帮助,笔者将结合实践展开细致化的分析与讨论如下:

一、校园一卡通的应用系统功能拓展

高校学生数字化信息水平明显提升,在进行数字化的技术应用期间,必然离不开高校已经覆盖的信息网络体系结构之上。目前将多媒体技术、信息技术等进行综合应用,并结合学生的校园生活实际需求,将生活、消费、借阅认证等数据信息为主的校园一卡通数据信息系统构建起来,则能够给学生对统一行为表现提供服务于帮助。学生在日常的消费、认证、信息浏览期间,既能够成为数字行为的执行者,同时自身也在各项行为中体现自己的创造性,系统模型的应用需要围绕学生的需求进行。

二、校园一卡通应用系统主要构成

1、校园卡管理中心建设。校园一卡通的管理中心构建起来,基于学生的校园生活数字化的特征,将数字生活的服务保障功能展现出来,则学生在校园生活期间能获得诸多的便捷条件。高校一卡通作为校园数字生活的基本工具,基本上就是利用智能芯片,将数据化、信息化的技术条件凸显出来,系统管理中心登录学生群体是主体,其次还包含各个部门的教职工作者,在进行食堂就餐、寝室门禁、图书借阅、考试等期间纸质卡片的功能性能够得到统一,这样学生能够通过自己的选择,完成一系列的自主性的校园活动。

2、考勤管理系统。该系统的建设就是根据高校教职工作者的工作要求所设置,将IC卡的系统功能进行拓展延伸,则能够尽心终端读卡器的数据读取。高校数字化考勤管理系统的构建,能够将教职工的上班时间进行自主设置,高校考勤制度设置相对来讲不同于一般的企业分时段的考勤制度的。教师在打卡之后能够将自己的上班时间及时进行记录,根据教职工的考勤记录生成情况,将高校教务管理的数据信息及时获取。高校考勤管理子系统构建起来,还能根据教职工的工作性质进行考勤类型的划分,不同层级的教职工按要求完成考勤要求。

3、消费管理系统。学生利用校园一卡通最为频繁的操作就是达成各个阶段的消费目标,也就是说学生在数字消费期间,能够实现无障碍的消费这样也能避免钱币丢失问题,且不需要包装就能应用专属于高校的电子钱包。学生的消费管理系统的构建,需要结合校园发展实际情况以及学生的消费水平、家庭情况、消费习惯等一系列因素进行设计。学生能够利用校园一卡通进行个人所需的饮食消费、医疗消费、考试报名消费、超市物品消费等等,这样就能建立在不同系统层面上,比较复杂、繁琐的消费行为进行缜密规划,对后期学校进行财务管理工作都有着积极保障作用。

4、图书馆管理系统。现代信息技术不断发展与完善,高校将各种阅读材料进行搜集整理,则数字阅读、数字教育的价值影响作用也较为明显。数字学习的浪潮引领之下,将相关的数字信息资源整合利用,能够满足现阶段的学生阅读习惯,学生能够在现代化的阅读资源的支撑之下,体会教学材料的优越性。高校需要将不同专业、不同层次的数字化教材资料、学习资料继续拧分类,并将对应的资料导入到平台系统以及数据库之中,学生经过认证之后能够随时随地获取信息资源,信息化资源的应用效果得到巩固。

5、门禁管理系统。高校门禁管理系统利用校园一卡通作为构建的初始点,将高校校园局域作为门禁系统的应用范围,真的能够将身份识别的工作要求落实到位,校内人员经过认证之后,智能卡技术的优势特点也由此展现出来。校园卡寝室的门禁控制、门锁控制、安全通道的识别都需要进行身份认证,则数字认证模型由此构建起来,能够提升校园安全性。还有就是门禁管理系统设置期间,还要将外圈数据信息搜集应用,将安全防护技术结合应用,系统的保障功能性提升,校园生活的危险问题能够控制到位,高校数字化以及智能化、人性化的目标由此确立起来。