体育学术期刊知网网络首发调查

体育学术期刊知网网络首发调查

摘要:为提高体育类学术期刊的学术影响力,研究了13种体育类学术期刊的网络首发状况。8种期刊的网络首发是整期汇编定稿后的电子版提前上传,5种期刊实现了单篇首发。影响网络首发的因素有期刊办刊自主权部分缺失与自身重视不足、DOI录入格式不适用、录用定稿首发论文质量难保证、编辑部人员配置缺乏以及首发环节繁琐等。提出了完善期刊管理制度、探索新的DOI录入格式、坚持保障首发论文质量的原则、优化首发操作环节的发展对策。

关键词:网络首发;体育类学术期刊;学术影响力;中国知网;期刊出版

为了促进我国学术期刊的数字化、网络化和规模化转型升级,中国知网推出的中国学术期刊(网络版)(CAJ-N)网络首发平台,顺应了“互联网+”发展的趋势,这一战略举措被认为是中国学术期刊迈向新时代、展现新思路、谋求新发展、开启新纪元的标志性起点。CAJ-N是英文ChineseAcademicJournal(Net-workEdition)的简称,中文全称为中国学术期刊(网络版);主管单位为教育部,主办单位为清华控股有限公司,出版单位为中国知网。网络首发(OnlineFirstPublish)是指先将论文网络出版,按出版网址和时间确认论文首发权,之后将论文全部或其根文献在期刊印刷版出版的出版方式[1]。截至2020年11月1日,加入知网网络首发的期刊已经达到1895种[2]。网络首发的相关研究[3-9]阐述了其实践情况、对期刊发展的影响、存在的问题以及相应的对策等,不可否认其在时效性和影响力等方面的优势可以帮助编辑部吸引更多优质稿源,最大限度地提升期刊的学术影响力和市场竞争力,对推进我国科研论文的传播与交流具有重要意义。在此背景下,中文体育类学术期刊加入网络首发是未来发展的必然趋势,也是其自身可持续发展的要求。本文以加入网络首发的13种中文体育类学术期刊为例,整理这些期刊网络首发的具体情况,研究其影响因素并提出改进对策,以期为提高体育类学术期刊论文的传播效率和学术影响力提供参考,也为进一步完善网络首发的相关内容提供借鉴。

1体育类学术期刊知网网络首发的现状

从“中国知网”学术期刊网络首发出版系统[2]公布的网络首发期刊统计得出,目前只有13种体育类期刊加入了网络首发,而这些期刊都是中文体育类核心期刊。通过网站调查与统计得出这13种体育类期刊的网络首发及相关情况(见表1)。

1.1出版周期。13种体育类期刊中有9种是双月刊,4种为月刊。其中,《上海体育学院学报》2020年由原来的双月刊改为月刊,《中国体育科技》2019年由原来的双月刊改为月刊。

1.2DOI格式。13种期刊除了《广州体育学院学报》外都有DOI,多数期刊DOI的后缀都是出版年(4位).出版期(2位).论文目录中的排序(3位);《体育科学》DOI的后缀是把中间的“.”去掉,其他同上;《中国体育科技》DOI的后缀是7位稿件录用编号;《体育学刊》《体育学研究》采用了两种DOI著录格式,整期汇编定稿文章的DOI后缀和多数期刊一样,录用定稿和排版定稿DOI的后缀是出版年月日(8位).序号(3位)。另外,《沈阳体育学院学报》2020年第1期和第2期DOI的后缀是出版年(4位).出版期(2位).论文目录中的排序(2位)(DOI不是中国知网申请的页面不显示),从2020年第3期开始DOI的后缀改为8位稿件编号)。

1.3微信公众号。微信公众平台除了《广州体育学院学报》外各刊都有,其中《武汉体育学院学报》的微信公众平台在“武汉体育学院期刊社”公众号下,《体育科学》《中国体育科技》同在“体育总局科研所书刊部”公众号下。笔者关注并跟踪了各个期刊的微信公众号,发现多数期刊正式出版时都会发消息及时提醒读者和科研人员的关注,尤其《体育与科学》《上海体育学院学报》《体育学研究》等除了目次的推送外,基本每期都有个别文章的单独推送。有些期刊的微信公众平台了出版信息,但是在中国知网上却查不到文章,也就是说网络首发滞后于微信公众平台信息的。

1.4首发时间。首发时间多数都是月中,《山东体育学院学报》是双月月底,《西安体育学院学报》的首发时间是单月月初。另外表1中的“随时”表示该期刊实现了录用定稿和排版定稿的单篇首发,尤其是只标注“随时”的《体育学研究》《中国体育科技》,这两个期刊的单篇首发数量较多。总的来说,虽然13种体育类学术期刊都加入了网络首发,但多数都是整期汇编定稿后的电子版提前上传而已(网站统计显示《广州体育学院学报》是近期加入知网网络首发的,还没有文章首发)。经调查统计:只有《体育学刊》《体育学研究》《体育与科学》《中国体育科技》和《沈阳体育学院学报》的部分文章实现了录用定稿和排版定稿的单篇首发,但多数也只是寥寥几篇文章,这也从侧面说明了网络首发并没有真正发挥作用。

2体育类学术期刊网络首发的影响因素

2.1期刊办刊自主权的部分缺失与自身重视不足。据统计中文体育类学术期刊有40多种[10],仅有13种加入了网络首发,约占总数的四分之一。从办刊质量和影响力等方面来看,这13种期刊都是北大中文体育类核心期刊;除了《山东体育学院学报》《沈阳体育学院学报》《广州体育学院学报》《体育学研究》,其他9种刊又都是CSSCI中文社会科学引文索引来源期刊(南大核心)。这一方面固然是因为中国知网对于网络首发期刊设置了一定的准入条件,另一方面也说明这13种期刊的主管主办单位以及期刊主任或者相关负责人为了期刊自身的发展,非常重视网络首发,积极探索并尝试新的出版模式。体育类学术期刊多数都隶属于高校、科研院所等事业单位,办刊自主权难免受限,期刊各环节相关工作的变动情况要向上级主管主办单位层层汇报,再经过讨论同意后方可实施,这大大降低了编辑部(期刊社)的工作效率,从而导致一些期刊的主动变革与创新推行较慢,尤其是对新技术的应用。如果主管主办单位领导对网络首发这一新生的出版形式不认可或者认识不足,那么期刊自身也就对这类新技术无法实施与推行。办刊自主权的部分缺失是导致期刊自身重视不足的主要原因,另外,部分期刊编辑的求新动力不强,执行力较弱,也使得网络首发难以推行。

2.2DOI的录入格式不适用网络首发。统计显示,12种期刊都加入了DOI,但从DOI的录入格式可知,有7种期刊是论文必须确定了年卷期和页码后才能出现DOI号。这种DOI录入格式是录用定稿和排版定稿不能完成的,只有整期汇编定稿才能分配DOI号,所以这7种刊的网络首发都是整期定稿后的电子版提前上传。《体育学刊》《体育学研究》《体育与科学》这3种期刊采用了两种DOI录入格式,就是为了实现录用定稿和排版定稿的单篇首发;《沈·29·阳体育学院学报》为了实现录用定稿以及排版定稿的单篇首发,2020年第3期修改了DOI录入格式;《中国体育科技》的DOI录入格式2019年修改后也不影响录用定稿以及排版定稿的单篇首发。从调查结果看,有超过半数的期刊受限于DOI录入格式而不能真正实现网络首发。

2.3录用定稿网络首发论文质量难以保证。据统计网络首发论文质量问题约占30%左右[9]。论文质量问题是多方面因素造成的:首先,为了抢首发权,文章的编辑和校对比较粗浅,文字以及格式等方面存在很多问题。同时,如果审稿专家把关不严,编辑在校对审读前也没有把关的话,一些没有创新的论文也可能会优先发表。其次,对于急需的作者来说,他们认为网络首发是一条捷径,也会间接造成论文质量下降。对于期刊来说,如果盲目追求首发而不控制数量和质量的话,就可能造成首发文章1年后还没有见刊的局面。中国知网规定录用定稿网络首发的论文最长1年内在期刊印刷出版,超过期限之后中国知网将作撤稿处理。撤稿可能带来如影响作者的职称评定、课题结项以及博硕士毕业等后续问题。撤稿后的倒查机制如何顺利实施?如何规避此类现象的发生?此类问题的存在是许多期刊网络首发录用定稿和排版定稿少、整期汇编定稿多的原因之一。

2.4编辑部人员配置缺乏以及首发环节繁琐。经过对13种期刊编辑部的调查得知:编辑部编辑人员最多的仅有4人,人手紧缺是普遍现象,很难配置专门人员来负责网络首发这项工作。网络首发文章上传后进入“审核”环节,知网一般3个工作日审核结束。没有问题的文章直接上网,而存在各类问题的文章会出现在“错误列表”中,这就需要负责人及时关注首发系统,下载审核意见,修改后重新上传再次接受“审核”。另外,提交文稿有录用定稿、排版定稿和整期汇编定稿,如果首发论文是录用定稿或者排版定稿,这些“审核”过的文章后续如果修改只能通过“勘误”或者“撤回”环节才能处理。这两个环节都需要编辑部提交申请、经过中国知网审核处理后才能完成,这些环节走完流程有可能需要一周左右的时间,过程的繁琐让编辑部疲于应对。

3体育类学术期刊网络首发的对策

3.1完善期刊管理制度。学术期刊是否受重视,多数取决于其等级或者排名情况,尤其是期刊的等级,是南大核心、北大核心还是省级,学校的重视程度是不一样的[11]。期刊若想受重视,就要努力提升自身的等级或者排名,不断创新求发展。期刊需完善自身各项管理制度,强化工作落实。编辑部或者期刊社要建立完整的工作规范,细分编辑出版工作和编务工作,责任落实到岗到人。编辑部或者期刊社要创造条件,畅通编辑职称晋升通道;设立专项资金,鼓励编辑人员参加业务培训,以提高编辑的专业知识水平和政治素养等,建立一支高水平的编辑队伍[12-13]。

3.2积极探索新的DOI录入格式为了实现录用定稿或排版定稿的单篇网络首发,《沈阳体育学院学报》《中国体育科技》修改后的DOI录入格式值得借鉴。虽然《体育学刊》《体育学研究》《体育与科学》为了录用定稿或排版定稿的单篇网络首发,采用了两种DOI录入格式,但是笔者认为两种录入格式同时使用不如一种格式规范。所以建议各个期刊可根据自身的实际情况,探索一种适合自身长远发展的DOI录入格式。

3.3坚持保障首发论文质量的原则。体育类学术期刊要坚持首发论文质量第一的原则,主编、主任、编辑等要对论文严格把关,对首发论文也要实行主编终审制度。体育类学术期刊还需要从自身的出版流程和管理上查找不足,不能为了论文首发速度而求快,要坚持“三审三校一读”制度,保证稿件质量;确保各种基本信息与印刷纸质版保持一致,避免基本信息(尤其是论文的题目和作者信息)的更改[14];坚持“对优秀稿件实行录用定稿网络首发”的原则,杜绝各种情况的撤稿,才能实现真正意义上的网络首发。另外,中国知网规定录用定稿网络首发的论文最长1年内在期刊印刷出版,笔者认为1年时间过长,建议缩短二者的时间差为6个月。

3.4优化首发操作环节。多数编辑部没有专职人员负责网络首发工作,如果网络首发的各个环节要求过高或者烦琐,势必会影响正常的编辑工作,所以网络首发的上传稿件或者修改环节应该简单易操作为宜。建议在“稿件状态”环节增加“重新提交”之类的选项,这样如果稿件还有相关完善内容,可以重新提交,操作起来更方便。目前的环节一旦提交后只有审核结束后才能通过“撤回”环节实现重新提交。网络首发还是新兴事物,有些操作环节和相关内容还有待于进一步规范和完善。

4结语

CAJ-N网络首发优势很突出,但还是新兴事物,有些操作环节和相关内容还有待于进一步规范和完善。研究网络首发对体育类学术期刊发展的影响,对我国体育类期刊的发展会起到推动作用,对中国众多的学术期刊网络出版的健康可持续发展也会起到促进作用。体育类期刊需要从自身的出版流程和管理上查找不足,才能实现真正意义上的网络首发,避免流于形式。

作者:乔艳春 单位:沈阳体育学院学报编辑部