企业档案范文1
近年来，一些企业在机构改革中，把档案人员调整到其它部门，造成了档案人员流失，二是部分档案人员知识浅薄，又不注重学习，素质较差；三是有的企业领导不重视档案部门的人才培养，有机会参加的档案培训有时也取消；有的企业在人员配置上把一些身体差，年龄偏大，文化偏低的同志安排到档案部门，造成了档案人员素质偏低的现象。2.3档案管理机构的设置不尽合理。
其表现有，一是许多企业撤销兼并了二级机构，把原来集中统一管理的文书、科技、会计档案工作分别分解到办公室、生产技术部门和会计部门，而未实行集中统一管理；二是由于档案工作的分解，二级机构的专、兼职档案人员未能充分履行职责，档案工作处于低效率运转状态；三是有的企业根本就未设置二级档案机构，而把档案工作挂靠在办公室，由办公室主任兼管，由于不是专职主管，加之办公室日常事务繁重，管理专业知识欠缺，造成领导不力，管理不善，档案工作相对滞后。
档案开发利用和编研工作薄弱。一是有的企业对档案的编研工作认识不足，没有把编研工作列入议事日程，无计划、无安排，造成编研工作长期无力开展；二是有的企业档案人员自身业务素质，文化素质较低，编写的材料质量低，几乎无任何实用价值，对企业的生产、经营工作未能达到提供利用，为其服务的目的。
档案管理基础设施较差。一是有的企业档案保管库房狭小，没有独立的档案库房；二是档案库房无防火、防盗、防光、防湿、防尘、防虫等“八防”设施和设备；三是有的企业在安排经费时，不考虑购置微机；四是有的档案人员安于现状，因而提不出档案管理现代化的措施、方案。
加强档案法制建设，增强全员档案意识。档案法制建设是档案管理的重要内容，是发展档案管理的重要内容，是发展档案事业的重要保障。首先，要围绕企业工作的特点，建立健全档案管理的各项制度，如：档案管理工作纳入领导目标管理责任制，纳入领导议事日程，档案人员参加工程竣工验收、领导在年度工作中报告档案工作情况等制度；要大力宣传贯彻、落实《档案法》，重点对各级领导、各类技术、专业管理人员进行普法教育，让《档案法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制；其次，增强领导的档案法制意识，是档案法制建设的关键；再次，档案人员善于宣传，执行《档案法》，让职工了解认识、熟悉《档案法》；最后，要加强档案法律法规、制度执行情况的检查，对档案业务中发生的违法现象一定要认真查处，切实做到有法可依，执法必严、违法必究。
稳定档案工作队伍，提高人员素质。档案工作是一项专业性较强的基础工作，档案队伍稳定，专业人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行，档案现代化管理水平，逐步提高的重要前提。要稳定档案队伍，提高人员素质。首先，加强业务培训，档案人员的业务培训应列入企业目标管理考核之内；其次，培养引进既懂档案专业知识，又懂企业管理、计算机应用知识的专业性人才，充实档案队伍，企业积极鼓励档案人参加各种业余学习，学习相关的专业知识，如，计算机培训等，完善自身的知识、结构，切实提高档案人员的整体素质；最后，教育档案人员树立爱岗敬业的精神，让他们安心做好档案工作。
企业档案范文2
1.1煤炭企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用
企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而煤炭企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了煤炭企业文化建设所需的全部资料，它为能为煤炭企业文化建设提供宝贵的材料，是煤炭企业文化建设的保障。煤炭企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。
1.2煤炭企业文化建设影响着档案的收集范围和档案的价值和鉴定工作
煤炭企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。煤炭企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。煤炭企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。煤炭企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
2、加强企煤炭业人事档案工作，实现以人为本的人力资源管理文化
煤炭企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化煤炭企业人力资源管理，离不开煤炭企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。健全煤炭企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
3、建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
煤炭企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。煤炭企业档案与煤炭企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，煤炭档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为煤炭企业的发展做好专题服务工作。煤炭企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册，发挥企业英雄模范作用。煤炭企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。企业发现了这样的英雄人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。煤炭企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。
4、结语
企业档案范文3
企业档案信息是企业在生产、经营过程中形成的具有重要保存价值的记录，是企业的宝贵财富和历史记忆。档案信息中有的内容涉及到企业的核心机密，包括设备、关键技术资料等，这些档案信息对于企业的生存和发展至关重要，一旦出现信息泄露，将会对企业的生存和发展造成巨大的威胁。加强企业档案信息的安全管理就是进行有组织、有计划的实施一系列安全管理措施，能提高企业的档案管理水平和档案信息安全性，避免档案信息泄露给企业带来的巨大损失，为企业的长远发展打下坚实的基础。因此，企业开展档案信息安全管理极其必要。
2威胁档案信息安全的因素
现阶段，大量的档案信息都以数据信息的形式存储在计算机中，计算机是档案信息存储的载体，一旦计算机发生故障或者被黑客攻击，档案信息就存在泄漏的可能。现在对计算机档案信息产生威胁的因素包括计算机故障、病毒和黑客攻击以及人为操作故障导致的停机。计算机是由数量庞大的元器件构成的，计算机在使用过程中受电压、温度以及线路问题等很容易出现硬件故障，导致计算机出现蓝屏、死机等状况，而一旦计算机硬盘出现故障就会造成档案信息的丢失和破坏。计算机档案信息管理通过专业软件进行来实现的，一旦计算机软件出现问题，也会给档案信息的安全造成极大的威胁；病毒和黑客攻击是威胁档案信息安全的一个重要因素，虽然现阶段有很多杀毒和防火墙软件，但是这并不能保证计算机免于病毒和黑客的攻击；人为管理因素也是威胁档案信息安全的一大因素，有的工作人员操作不规范，存在人为操作故障或者错误删除数据等情况。除了计算机方面的因素外，机房消防安全、设备防雷、气候变化、自然灾害以及盗窃等都是威胁档案信息安全的因素。
3企业档案信息安全管理策略
3.1树立档案信息安全管理意识。
档案信息安全管理意识的树立是提高档案信息管理的重要措施，然而，目前大多数企业的档案信息安全管理都只是“说起来很重要，忙起来就忘掉”的现状，只有人人具有档案信息安全意识才能在工作中时刻注重档案信息的安全，促进企业的档案信息安全管理。所以，企业要加强对工作人员的档案信息安全意识培训工作，大力开展档案信息安全教育会议来提高和树立工作人员的档案信息安全意识。同时，企业还可以通过张贴标语、企业通知、内部报刊以及企业网站等多种途径来提高工作人员档信息安全意识。此外，企业还可以开展相关知识竞赛、专业技能挑战赛等相关的实战演练，科学、有效的提高工作人员的档案信息安全管理效率和水平。
3.2建立健全的档案信息管理制度。
企业要加强内部管理，建立健全的档案信息安全管理制度，并建立职责明确的责任体系，确保企业档案信息安全管理工作顺利的开展。根据资料显示，大部分的企业网络入侵案都可以通过加强企业管理来避免，大部分的档案信息丢失或损毁都是由计算机故障和人为因素造成的。所以，企业必须加强档案信息安全管理制度建设，实行统一的领导、分级管理，明确每一个工作人员的责任，保证出现问题，有人负责，建立完善的信息安全责任体系，提高工作人员的工作积极性。要对现有的制度进行科学的改良，并对制度的制定和执行进行严格的监督，保证企业档案信息安全管理制度有效的执行。
3.3信息内容的安全管理。
企业档案信息主要以电子邮件、网页浏览以及专业软件等方式进行操作，为了保证档案信息的安全，在档案信息以邮件发出前，应对计算机进行全面的杀毒，并开启防火墙，防止计算机病毒和黑客的攻击对档案信息安全造成威胁；在以网页形式进行操作时，要对计算机进行实时病毒监控，并应用网页内容过滤系统和阻隔浏览网页系统等，提高档案信息的安全性；在运行档案信息管理软件时，要做好杀毒和监控工作，对操作步骤进行记录，实时监控计算机的防火墙状态。目前的电子档案主要以影像为主，为了保证档案信息的安全性，应对提取档案的过程加以重视，禁止随意使用U盘进行档案资料的拷贝，以免档案文件遭到篡改、丢失或者破坏。企业还要严格做好档案信息的备份工作，提高档案信息的安全性。
3.4采用安全可靠的技术措施。
技术措施是保证档案信息安全管理的重要手段，主要是对档案信息存储的计算机操作系统、机房设备以及数据存储等提供技术支持，提高档案信息的安全性。首先，将企业信息内网与互联网采取措施进行隔离，对内网、外网各自安装防火墙，对档案信息的访问实施审查和控制，并对访问者地址进行跟踪；其次，做好机房的安全保护措施，安装先进的门禁系统、自动报警系统以及火灾预警系统等，并严格控制机房的温度，为计算机配置安全稳定的双线路电源，并做好机房设备的防雷措施；最后，要对档案信息数据进行加密，只有管理人员才能操作管理。并对信息进行实时的检查、备份，确保档案信息万无一失。还要做好计算机防护措施，安装专业杀毒软件和防火墙并定时更新系统和病毒库，提高计算机的安全性能。
3.5采取严格有效的管理措施。
企业档案范文4
【摘要】随着社会的不断发展，知识管理为了适应社会的需要应运而生。对于企业来说，其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。知识管理的背景下，对于企业内部的档案管理提出了新的要求，首先强调档案管理能够信息化，并且在此基础上予以创新。本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨，希望能够促进档案管理，以更平稳的姿态发展。
【关键词】知识管理；档案管理；企业；管理模式
一、企业档案管理的重要意义
（一）企业档案管理的内涵。企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作，并且对于工作的基本流程较为重视，通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。在档案管理过程中主要是保证用户的体验，并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别，前者更看重的是档案管理的价值，主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量，从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用，并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。（二）档案管理与知识管理。对于档案管理来说，主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用，通过一定的手段使其发挥出自身的价值，而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高，因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化，通过提升企业内部管理的价值，来更好地增强自身的竞争力。而且档案管理不论是单独来看，还是和知识管理相结合，二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的，都对企业的发展有重大的意义。
二、企业档案知识管理模式的迫切需求
（一）传统档案管理现状。企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整，很多管理理念还较为传统，无法适应新时代的要求。并且随着企业的不断壮大，内部的数据资源也变得越来越多。如果不能对相关资源做出有效管理，那么会严重阻碍企业的发展。新的时期就需要将更新的技术运用到档案管理当中，通过复杂信息的整合利用、开发归类来确保档案管理的价值。并且随着信息技术的快速发展，档案管理信息化已经成为当前档案管理发展的一大趋势。传统的档案管理也并没有将服务理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作无法更好地满足企业的需要。（二）知识管理与档案管理二者相互结合。由于当前一些企业的管理人员专业素质较低，因此认为档案管理工作就是对信息资源简单的记录归类，其实不然。新的时代下需要档案管理与知识管理相互结合，为企业创造出更大的价值，否则相关管理工作就是不合格的。通过知识管理可以做的比传统管理更好，比如对于文件的开发、加工以及利用，都需要具有一定的知识技能，而这种管理理念如果停留在传统的模式下，就无法做好这些工作。因此新的时代就需要档案管理与知识管理相互结合，通过对方的优势相互补足，更好地促进企业管理工作的开展。
三、档案管理模式建设途径探讨
（一）转变传统档案认识。当前很多档案管理工作都偏向边缘化，并且管理模式较为死板，摆脱不了桎梏。在知识经济时代就需要转变对传统档案管理的认识，不仅要将管理工作的重心放在对信息资源的处理上，还需要更好地将资源处理成满足社会需要的财富，在符合用户或者是企业需求的基础上实行创新，对其知识内涵以及实际价值进行深刻的解读，只有将传统的管理理念中的缺陷予以摒弃，并且融合新的知识管理理念，才能更好地实现二者之间的结合。（二）明确必要责任主体。知识管理背景下，想要更好地做好档案管理工作，就必须对于当前处于快速发展的信息技术有全面的了解。但是这种新兴的技术发展相当快，企业中的管理人员难免会跟不上时代的脚步，在知识的应用中也会出现滞后现象，因此在对企业档案信息化的相关部门对于责任的主体概念就会变得模糊。这就需要能够明确必要责任的主体，并且要将档案管理部门作为主要部分，其他部门的辅助作为次要部分对待。（三）同步保证档案管理质量与服务需求。在知识管理的背景下，企业的档案管理也需要对自身提出更高的要求。应该在保证相关管理工作的质量上进行服务，知识管理主要是强调对于新兴技术的应用，比如计算机技术、通信技术等。在这个信息爆炸的年代，就需要通过知识管理来对庞大的数据进行处理，从而更好地满足用户与企业的需求。同时想要保障工作更高效率地实施，还需要完善相应的软硬件设施，从而更好地实现档案管理的价值，实现质量的提高与服务的供给。
四、结束语
知识管理背景下需要企业对传统的档案管理作出相应的改变，在更新现有管理理念的基础上做到二者的相互融合，不仅要保证档案管理工作的重心地位，还要通过知识管理为后者注入能量，从而使企业更好地进行资源整合。
【参考文献】
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[4]徐平,苏爱明.浅议知识管理背景下的企业档案管理[J].科技情报开发与经济,2010(22).
作者:李珊 单位:中远海运(广州)有限公司档案管理中心
第二篇:企业科技档案管理的思考
【摘要】企业科技档案管理工作主要内容有：信息资料的收集和整理、鉴别判定、存放和保管、提供使用及统计等工作。是对企业当中的科技档案实体实行专门管理及对信息数据资料进行利用的专项工作。科技档案记载着企业的科技行为活动过程，是企业进行科研的重要载体和财富。企业应提高科技档案管理工作力度和市场竞争力。此文，结合本人在实践工作当中的经验，提出了加强企业科技档案管理的相关建议。
【关键词】企业；科技档案；管理；特点；建议
一、活用科技档案，重视开发利用
科学技术档案具有作用范围大的特点，对于这一特征要重视和加强对科技档案管理当中的每一项工作，首先应做好各个生产部门及科技行为所产生的科技文档的归档工作，同时对所收集的科技文件及时进行编号、统计、分门别类及储存保管，为科技档案资源的进一步研发和利用做好准备工作。其次，企业应定期对科技档案密级进行审查，依照相关规定和具体需要对档案的密级灵活进行调整。只有不断扩展大交流范围，才可以实现企业科技档案自身价值的最大化，通过科技档案价值的发挥来节省大量财力人力，继而使企业获得良好的经济效益。由于科学技术档案具备专业性强、类别繁多的特点，所以，这就要求科技档案管理工作人员应具备较强的档案管理工作技能和经验，并应不断提升自我工作素养，尤其是专业工作技能的掌握和运用。
二、应加强科技档案管理现代化信息化建设
应转变陈旧落后的档案管理工作理念和模式，把现代信息化技术及时运用到企业的科技档案管理工作当中来，逐渐使科技档案管理实现信息化和现代化。档案的现代信息化建设应以档案管理的现代化为前提，将档案信息数字化和网络化当作建设目标，使企业档案信息管理系统能够和档案信息系统进行有效衔接，更加方便对科技档案资源的开发及利用。需要注意的是，企业科技档案信息化建设应和企业的信息化建设同步进行，协调统一共同发展。档案管理部门的员工应做到与时俱进，充分掌握现代化信息技术并能够熟练运用到科技档案管理工作当中，继而实现企业档案的现代化信息化管理。通过信息化的企业档案管理模式可以真正实现档案的全方位立体式检索，电子科技档案会利用光盘技术和音像技术及静电复刻等电子技术，通过电子信息化的档案管理方式转变了以往通过人工进行信息数据的收集和记录及信息资料的查询形式，使科技档案管理摆脱了人工操作的工作模式，大幅提升了档案信息收集工作的效率；从企业角度来讲，也应充分将科技档案管理工作重视起来，构建完善的人员培养机制。企业和单位应定期对负责档案管理相关工作人员进行业务和技能的培训。对工作人员进行的业务培训应等同于再进行一次档案管理教育。通过对管理人员进行业务的强化训练及考核，继而使管理人员自身素养不断得到提高，真正做到与时俱进。
三、转变管理工作观念，强化档案服务功能
在企业当中，档案管理部门不能直接为企业创造经济价值，只有将做好科技档案服务当成进行档案管理工作的核心和目标，强化档案服务意识，给企业单位的核心工作创造和供应具有价值和推动企业不断发展和进步的信息资源，以此为根本基础来实现自身的定位及发展。档案管理人员应摒弃陈旧的“看摊守库”工作理念，从思想意识上应首先进行转变，由原来的被动转变成主动服务，积极服务、超前服务；在服务形式方面，由原来的封闭、半封闭化转向开放自由化，使科技档案的真正价值得到最大化的发挥利用，更好地为企业在未来的发展当中供应源源不断的动力；在服务方法方面，应逐渐从原来的人工档案管理向计算机信息化管理模式转变，不断提升档案管理工作效率，为企业核心工作提供更加优质的服务。
四、加强培训工作，提升员工素养
因为档案管理工作人员素质直接影响着档案管理工作的质量和档案管理事业发展。因此企业应重视和加强对企业档案管理相关工作人员的培训工作，使档案管理人员成为多面手，不仅能够使其具备档案管理知识、计算机操作技能和档案运用系统等相关知识以外，还应到实际生产前线进行观摩和学习。通过定期组织员工进行培训和教育，能够有效地缩短员工业务水平之间的差距。企业应制定合理完善的奖惩制度，使每一位档案管理人员都能够认真负责地参与到档案管理工作当中，在工作当中使员工的潜力得到开发。通过制定健全完善的奖惩机制和竞争机制，将二者相结合运用到企业管理当中。企业通过类似实用性较强的管理措施再加上有效的监督和管理，必将获得事半功倍的效果。
五、结束语
近些年来，受全球经济一体化和科学技术飞速发展的影响，导致企业当中的科技档案管理工作和企业单位的核心工作之间联系更加的紧密，科技档案的作用被突出表现出来。目前新形势下是企业科技档案管理工作不断发展的良好时机，但是在这一过程当中也出现了各种问题，因此这就需要企业加大对档案管理的重视程度，积极响应国家相关政策，使科技档案自身价值获得充分的发挥，使企业在社会市场当中获得更强的竞争力和可持续性发展。
【参考文献】
[1]张琳.加强企业档案管理的几点思考与对策[J].现代企业管理,2011,03(12).
[2]李雨欣.加强企业档案信息化的思考与对策[J].企业文化旬刊,2014,09(16).
[3]刘颖.加强民营企业档案管理的思考及对策[J].华章,2013,09(06).
作者:王新 单位:中交公路规划设计院有限公司
第三篇:企业档案管理社会化问题探究
【摘要】为了适应日益严峻的经济发展局势，健全企业档案管理体系是必要的，实践证明，通过对企业档案程序的优化、缩减，可以有效降低企业经济发展中的整体成本，为了达到这个目的，需要聘用专业档案管理人才，实现企业档案管理工作的有效运作，有效增强企业的核心发展竞争力。
【关键词】企业档案管理；社会化问题；管理人员；解决方法
一、企业档案管理的社会化问题
（一）重视的缺乏。随着市场经济规模的不断扩大，各种类型的企业不断涌现，在这种局势下，企业的发展规模不断扩大，工作人员越来越多，有些企业应用了先进的档案管理技术，将人事档案信息转交给专门性的管理组织，实现电子档案的专业化管理。在企业发展阶段，很多企业依旧沿用传统的档案管理模式，难以满足电子档案社会外包组织管理工作的要求。（二）缺乏监管力度。整体来看，我国缺乏健全性的社会化监管方案，导致企业发展中出现了一系列的问题。区别于普通的生产经营机构，档案管理部门，无法为企业短期、直接性地创造巨大的经济效益，受到这种特点的影响，很多企业的管理人员缺乏对档案管理的重视，没有设立档案管理专门机构，随意应付档案管理工作，难以满足现代化档案管理工作的要求，为了解决实际问题，企业必须进行新型企业档案管理模式的应用，避免企业出现一系列的经济损失。（三）安全性管理差。在现阶段，企业档案管理模式缺乏良好的安全性。在档案社会化的管理过程中，有的企业管理者没有要求电子档案管理人员进行专业性电子档案库的建设，导致电子档案管理过程中出现问题，难以对企业电子档案实现集中性、单独性、规范性管理，在企业工作中，有些电子档案的格式存在明显的差异性，这就容易出现企业档案管理系统不兼容的问题。在企业档案统一性管理模式下，如果不能进行档案数据信息的安全性管理，也会导致企业发生一系列的经济损失。
二、安全性管理的必要性
为了适应现阶段企业发展工作的要求，进行档案社会化体系的健全是必要的，从而实现档案管理工作的规范性，增强档案管理的整体效果。在档案管理社会化模式下，企业需要培养工作人员正确的管理理念，实现项目及文书管理质量的增强，实现其整体管理效益的提升。只有健全档案信息管理的安全性机制，才能满足现阶段档案社会化管理的过程，有利于为项目管理人员、文书工作者等提供良好的管理环境，有利于企业整体工作效益的增强，通过对档案管理社会化、安全化模式的应用，可以增强企业档案信息资源的整体使用效率。
三、企业档案管理社会化的方法
（一）强化宣传。为了增强企业的发展效益，在档案管理阶段，必须落实好管理宣传工作，提升人事档案管理工作人员的综合素质、团体合作能力等。这需要引起相关企业管理者的重视，进行管理人员工作状况的分析，进行活动宣传机制的优化，根据具体实践要求，做好档案管理的宣传工作。（二）统一性管理。在档案管理的社会化模式下，企业必须实现档案的集中化管理、统一性管理，增强档案管理的社会效率。社会经济规模的不断扩大，大大推动了企业档案管理工作的开展，相比于传统的档案管理模式，这种新型的档案管理具备高效率、低劳动量的特点。在传统档案管理模式下，工作人员需要根据工作者的文化程度及工作级别，做好档案管理的相关工作，这种传统式的管理容易导致管理混乱，从而不利于提升企业的档案管理水平。通过对社会管理机构进行专业化处理的应用，可以实现档案的集中化管理，充分发挥社会管理部门的工作优势，增强企业档案管理的整体效益。（三）社会化管理制度。企业档案体系是我国知识资产体系的重要组成部分，企业档案信息中涵盖了生产、管理、科研等相关信息，档案信息也涉及到企业工作人员的基本信息状况。在社会管理机构开展的档案管理工作中，企业必须健全完善的管理机制，对社会管理机构工作行为进行监督，切实增强档案管理的整体准确性及完整性，满足企业档案管理安全性的要求，企业要全面增强社会管理机构网络数据管理能力，满足现阶段社会档案管理的工作要求。（四）避免自带档案状况。在发展中，有些企业的管理者缺乏对人力档案的足够重视，在工作人员录用环节，由于企业不能实现员工档案的规范化管理，就容易出现员工档案的流失状况，很难避免对企业员工合法权益的侵害，达不到现代化企业档案管理工作的要求。为了解决实际问题，企业需要进行现代化档案管理模式的应用，遵循现代化档案管理标准，避免出现公司员工自带档案的状况，提升档案管理的整体效益，提升档案社会化管理的综合效益。（五）提升档案利用率。在档案管理工作中，需要进行档案资源的有效性利用，合理选择档案外包公司，实现档案资源整体利用效率的增强，实现其整体管理效益的提升。通过对档案资源的有效性利用，外包公司可以为社会大众提供更好的服务，在促进企业经济发展的同时，有利于实现文书信息、项目管理信息等的结合，有利于为经济社会输送一系列的高级人才，满足现阶段社会经济的发展要求。
四、结语
整体来看，我国档案管理的社会改革任重而道远，企业需要进行规范化管理制度的应用，严格按照管理程序做好档案管理工作，切实增强企业档案管理的整体发展效益。在档案社会化管理阶段，需要进行先进性网络信息技术及数字化技术的利用，增强档案管理的整体效果，满足企业的长远发展要求。
【参考文献】
[1]娄微微.对我国企业档案管理困惑的思考[J].赤子(上中旬),2015(05).
企业档案范文5
1档案管理的重要性
企业档案管理工作是一个企业发展的必不可少的组成部分，是一个企业文化的精髓所在，也是企业发展的根基所在。从纪念意义上来说，档案管理是一个企业的历史，是企业一步一步走到今天的见证，是老员工的情感寄托，是企业文化的重要组成部分。从实用性来说，详尽的档案记录对于企业维护自身利益有着重要作用。比如，当外界对企业提出质疑和抵制时，企业可以根据自身的信用档案、企业产权档案、客户资信档案、知识产权档案、企业文化档案等资料，依靠法律的武器维护自身合法利益。
2档案管理模式划分
2.1按档案集中程度划分
档案管理的划分方式有很多，通常最为常见的就是根据档案管理的集中程度进行划分。从集中程度由高向低，可以划分为档案集中统一管理、档案分级管理、档案分散管理三种模式。不同的管理模式有着不同的特性，也使得各自在不同情况下得以使用。档案集中统一管理有利于档案资源的利用率提高和统一调度，在管理和调用上程序较为精简，但其缺点同样明显，即其管理水平受到企业自身的限制，较难得到提高。档案分级管理应用十分广泛，这种方法最大的好处就是权责明确，容易实现“谁签字谁负责”的管理模式，尽管这样的管理模式往往伴随着效率不高等诸多问题，但针对我国现阶段企业的发展现状，这一方式无疑是最合适的。最后就是分散管理模式，这种方式是指将档案按照不同内容，交由相关部门各自保管。
2.2按管理对象进行划分
按管理对象进行划分可以将档案管理模式划分为档案综合管理、文档一体化管理、信息一体化管理。但相较于按照集中程度的划分方式，这种划分标准使用率较低。
3立足于当下，完善企业档案管理工作
3.1行政部门
国家的行政部门作为全国众多企业档案工作的最终管理者，对全国各地企业的档案管理工作有着整体统筹规划的职责，也是各个企业进行各自档案管理工作的风向标，这就需要行政部门首先提高自身工作质量。首先是提高自身的工作管理理念，先进的管理理念是制度创新的前提。其次是端正自身工作态度，充分重视自身工作，尊重各企业从事档案管理工作的工作人员。最后是加强全国统一规章制度的建设工作，对于许多企业，特别是尚处于起步和发展阶段的企业来说，档案管理工作还存在诸多盲区，经验不足将导致其工作效率低下，如果有一个规范科学的规章制度作为各企业的行为参照，可以有效帮助企业档案管理工作步入正轨。
3.2企业自身
首先是要真正重视档案管理工作，营造一个良好的工作氛围，只有管理层真正重视起来，基层工作人员才有热情更好地投入到工作中去。虽然大多数企业还处于壮大阶段，资金更倾向于使用在“刀刃”上，但是一个有着远大目标的企业应该把眼光放远一些，重视档案管理是企业做大做强的必要内容，应该积极响应上级部门号召，从硬件采购、软件升级维护、工作人员培训、工作制度、奖惩制度建立等诸多方面进行努力，应争取营造出一个积极主动的工作环境，最大限度地在现有基础上实现资源的高效利用。
4着眼于未来，加强档案管理模式的创新工作
4.1工作平台创新
档案管理的数字化是必然的发展趋势，要想真正符合时代的发展需求，必须加快信息化建设的步伐，通过先进的数据库的建立以及数据信息管理平台的构建实现档案管理工作的创新，使管理规范性、高效性都迈上新的台阶。
4.2服务机制的创新
档案资源的管理实质上还是应该为企业的经济效益服务，档案的保管固然重要，但档案资源的深度开发利用才是管理工作的核心所在。档案管理从业者历来有着“重藏轻用，以藏为主”的观念，并不能真正放开手脚进行资源的整合、开发利用，从而守着财富却不能真正兑现。所以我国企业档案管理除了进行浅层次的修修补补外，更重要的是进行资源利用模式即服务机制的创新。
5结语
为了营造一个良好的档案管理工作环境，需要政府、企业通力合作，改变以往消极的态度，真正将档案管理工作提升到发展战略地位，将推动档案工作与企业同步发展紧密联系在一起，保证企业自身稳定、持久发展。
作者：姜丽芬 单位：鹤岗市住房保障局
第二篇：事业单位的档案管理与服务工作
一、事业单位档案工作内容
事业单位档案是在各个部门之间公务往来中形成的活动信息，其中还包括事业单位工作人员从事专业化活动中所产生的信息。所以，事业单位的档案包括两个方面的内容，一方面为事业单位履行其工作职能的过程中，所产生的各种文件，其中有价值的文件就会被转化为档案形式；另一方面是事业单位从事专业化活动的工作人员，诸如科研院所、医疗单位和教育单位的人员在从事科研、医疗和教育工作中所产生的、有价值的信息被以档案的形式保存下来。
二、事业单位档案管理的重要性
1.档案是事业单位的备查资料。
事业单位的档案，是事业单位各项工作开展过程中所产生的有价值的信息。作为事业单位的真实历史记录，是对过去工作的整理，也是事业单位对历史发展情况的记录。由于档案是对于有价值信息材料的分类保存和管理，这些档案资料是真实的历史凭证，具有一定程度的可靠性，所以，档案被作为事业单位收集历史资料的备查依据。
2.档案是见证历史的可参考资料。
档案是历史文献，对历史活动以客观而真实的记录，是历史的真凭实证。在人们的社会活动中，档案所占据的地位是极为重要的，其所发挥的历史活动凭证的作用是其他文献不可替代的。对于见证历史，档案可谓是第一手的参考材料。
3.档案具有宣传教育功能。
档案是对事业单位活动信息的保存，同时将所涉及到的各种知识储存起来，可见，档案所发挥的功能不仅是对事业单位活动事件真实可靠的记录，还发挥着对过往知识的储备和传承功能，以为后人提供借鉴。档案具有的服务化发展方向使得档案管理起到提供可参考资料的作用的同时，还履行着宣传教育的职责。比如，有关部门进行历史作品展开，档案就是可展出的一部分，也可以被制作成可用于传播的音像作品，使得历史信息在社会上普及，发挥教育引导功能。
三、事业单位的档案管理
1.事业单位的档案管理要围绕着制度实施规范化管理。
事业单位不同部门的档案管理工作内容存在的差别较大，多体现为部门日常业务活动。由此而造成了事业单位档案管理工作难以统一。将事业单位的档案管理围绕着制度展开，采取一系列措施保证档案工作走上规范化、制度化道路，可以使档案工作人员对于档案管理工作范围有所明确，并按照相关法律法规开展档案管理工作。从档案管理范围来看，对于本单位日常活动信息要进行考察分析，包括文件材料、电子信息、照片、图片、音像影像资料等等，都可以进行归档。档案资料具有一定的保密性，需要档案管理人员要具备职业操守，对档案资料严格保密，特别是机密文件，不可以对外泄露。对于查阅档案的行为，要严格按照规范程序执行。前来查阅档案资料的人员，需要经过批准才可以查阅档案，档案工作人员要做好登记。对于借出的档案资料，要做好复印工作，且要对于资料的型号，借出和归还时间都要做好登记。如果档案资料已经严重破损，就要保存复印件。
2.事业单位的档案管理需要工作人员具有较高的专业素质。
档案管理工作具有一定的专业性，需要对档案资料进行鉴别、分类、整理、归档。档案归档过程中，还要对档案资料进行编码，以便检索和查询。这就需要档案管理人员具备一定的专业知识，且形成知识结构。处于信息时代，档案工作人员还要适应档案信息化管理的需要，不断地提高自身的信息技术应用能力，包括档案资料的信息收集、分析和管理，都运用信息管理设备来完成。特别是目前事业单位各个部门的档案资料出现了多媒体类型，包括文件、单据等等，都运用了电子化设备，并通过网络平台传输。在档案管理中，就要建立现代化管理模式，实现网络信息共享，以实现档案多层次管理、全方位服务。传统的纸质档案在做好档案备份的同时，还要转化为数字文件储存或者制作成为光盘，以实现自动检索功能。
四、事业单位的档案服务
1.树立档案服务意识。
在社会经济发展中，事业单位朝着服务化方向发展。事业单位的档案管理人员要树立服务意识，发挥档案工作的服务职能，才能够真正体现档案管理的价值。档案工作人员要提高服务意识，就要积极地摒弃传统的档案管理思想，探索新的档案服务模式，使档案工作围绕着服务这个中心意识展开。那么，档案工作人员在管理档案中，要走向基层，积极地与各部门取得联系，以获得有价值的档案信息。档案信息管理中，信息技术是主要的服务载体。将档案工作服务机制建立起来，对档案信息可以做出快速反应，以发挥档案管理的时效性。优质高效的档案管理服务，需要档案管理人员提高工作质量，树立开放意识，能够运用信息工具发挥档案管理的预见性，做好超前服务，以满足多方需求。
2.强化档案管理服务职能。
档案管理工作中的重点内容就是提供档案服务。档案工作人员在履行职能的过程中，要力求全方位服务，包括档案的来源、保管以及档案的使用情况都要进行调查、核实，高度重视信息反馈工作，以提高档案资源的参考价值。事业单位的档案管理工作属于是综合性工作。要确保档案管理服务职能系统化展开，就做到档案工作协调有序。从档案用户需求的角度出发，通过协调各方关系，发挥服务的主动性为用户提供高质量服务。通过改变传统的被动档案管理模式，扩大档案服务范围，实现信息资源快速、准确地传递，不仅提高了档案服务效率，还实现了档案管理服务的社会价值。
五、结语
综上所述，随着事业单位服务力度的加强，要进一步建立事业单位的统一登记管理制度，就要实施档案管理的系列改革。传统的被动档案管理已经不再适应事业单位服务化方向发展的需要。档案管理关乎到事业单位的长远发展，需要提升服务能力，并使用新的管理模式开展档案管理工作，才能够适应现代的事业单位改革，更好地服务于事业单位。
作者：孙玲 单位：连云港市航道管理处
第三篇：现代企业档案管理现代化分析
1、档案传统的管理与发展中客观需要二者之间的矛盾越来越大
档案的收藏量与年俱增，载体形式多样化，服务对象、方式及需求利用量的增加，从客观上要求档案提供利用的系统性与实效性，那种管理上的手工劳动，信息上的分散管理，传统的提供利用，那种“坐等待查”的被动守摊，服务方式陈旧单一的工作方法，已远远不能满足现代企业发展要求，档案管理现代化、信息化可以从根本上解决这一难题。运用计算机进行档案收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房管理，用于特殊的档案工作项目，如编制个型索引，为档案编研提供服务以及档案统计等工作，计算机管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能.时代在发展，社会在进步，人类的生产实践、社会实践对档案的要求是档案管理工作存在、发展的根本原因，由于社会对档案需求方式的变化，不仅仅是重保管，而且是重视利用，虽然档案不能直接创造经济价值，但它可以为企业生产和经营活动提供决策的依据，最大发挥档案的利用价值，必然对档案工作产生重大的影响，这要求档案管理工作必须尽快的适应社会科学技术、经济的高速发展的需要，档案工作必须由原来服务与政治和机关，而面向全社会的经济、军事、科学、文化教育等全方位的服务。
2、利用的系统性提高
利用者已不满足与简单的零散的企业档案信息，而要求全面的了解某一事，某一地区，某一时期的内容信息，这就对过去的收藏分散，提出一个新的要求。实现企业档案信息资源共享，是企业档案信息资源最大化的提供和利用。
3、服务对象的扩大，系统性、时效性、准确性的增强
就对传统的半封闭服务、低效能的检索提出改革的要求。这就迫使档案工作，从形式、内容、手段服务方式上都要实现规范化、科学化、现代化的管理。企业档案管理工作的现代化应从以下几个方面努力：
（1）、提高档案人员的业务素质。
运用计算机管理档案工作，需加速档案工作人员素质现代化，档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化进程，档案工作的性质决定档案工作人员既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批高素质的新型档案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达，努力提高人员素质。从事档案工作的管理人员，应努力学习先进的档案现代管理知识，掌握先进的管理工具，档案管理部门要定期进行知识更新新技术培训，使在岗人员适应现代化管理需要。
（2）、加强档案规范化和标准化管理，为现代化管理做好准备。
档案管理部门要有一整套科学的档案管理制度，从收集、整理、编目、保管等全面加强基础工作，特别是在案卷整理上，必须按照国家的有关规定，使案卷质量达到标准化、规范化，归档的案卷质量达到完整性、准确性、连续性，的要求，以便实现企业档案现代化管理。
（3）、运用计算机管理企业档案。
是企业档案管理工作的现代化，重要的一环，就是将计算机应用于档案管理，企业的文书、财会、科研等，以及工程设计管理已普遍应用于计算机，档案实行计算机管理，即与企业其它管理水平相适应，又便于企业实现一体化管理。利用计算机进行编目、保管、借阅、检查、统计，可以使档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，还可以减少档案整理中出现的误差,并有利于提高案卷质量和提高利用查全率、查准率，保证了档案在管理中准确性、及时性、系统性，从而在根本上提高档案工作的工作效率和提升档案工作的管理水平。
4、总结
随着现代科学技术的进步，实现现代企业档案管理现代化已是必然的发展趋势。档案管理工作的现代化，对现代企业做大做强具有十分重要的意义，现在我们正处在一个大变革时期，机遇和挑战并存，知识与信息资源有同等重要的价值。由此可见，档案不只是信息资源，而且也存在着直接的经济价值。对企业的生产力的发展，提升企业的管理水平，上台阶发挥着重要作用。企业档案管理工作必须与时俱进，跟上信息社会时代的潮流，丰富企业档案的管理水平，促进企业档案管理工作的进一步向科学化、系统化、规范化方向的发展，为企业提供高效、准确提供必要信息。因此档案实现现代化管理意义深远，档案作为企业的信息资源，为现代企业的发展提供宏观决策的依据。
作者：尚丽君 单位：吉林省电力勘测设计院
第四篇：现代企业档案管理模式创新研究
1.现代企业档案管理工作中的问题
1.1档案管理意识薄弱。
在我国目前的企业中，大多数企业的中上层领导意识不到档案管理的重要性，对企业的档案管理工作重视程度不足，把档案管理工作看成是辅助性的二线工作，相对于企业的整体销售业绩来说不能为企业带来经济效益，相反还会投入一定量的成本费用，因此，对档案管理部门的经费和人员都实行节俭到极致。使繁多和重要的档案管理工作出现了管理状态低下的状态，再加上档案管理部门由于各方面条件的不足，导致工作矛盾日益突出。
1.2档案管理功能认识不足。
企业的大部分资料及相关历史文档都属于档案管理部门的管辖范围内，但凡遇到企业较大的业务往来和经营活动，几乎都要调阅企业的历史档案盒相关资料，但是由于企业中的相关部门都只是对档案资料实行经手过程，不负责对档案的历史资料及情况的记录和数据保存，因此在进行各个重大项目的过程中未对档案部门工作进行备案。在实际工作中，档案管理部门对企业相关档案和资料的管理并不能发挥重要的职责，导致信息和资料的流失，给企业未来的档案资料调阅带来巨大损失，同时更不能给企业各部门带来资源共享。
1.3对档案管理工作的技术投入不足。
企业中的档案管理工作还大多以文字记录的形式进行管理，缺少电子信息化管理，这大多都是由于领导层对管理档案工作的认识程度和经费控制所决定的。对于档案管理来说，硬件及各种自动化软件的投入能够提高档案管理工作的工作效率和工作严谨性，然而落后的手工操作管理是很难适应高科技的信息化档案管理工作要求的。很多企业的高层领导对档案管理工作的不重视，导致很多文书档案和资料丢失现象大量产生，在不用时不加以重视，用时却不能及时找到。使企业的信息化发展和档案现代化管理部同步，档案管理信息严重滞后。
2.现代企业档案管理模式创新研究对策
2.1重视企业档案管理工作的开发和利用。
档案管理是一个企业资料信息管理的重要工具，作为企业来说，应重视档案管理对企业信息和资料来源的重要性，全面的衡量企业中档案管理部门的价值。从档案挂历的信息资源量开发，熟悉本企业的档案管理工作内容和相关情况，通过对档案管理信息内容和价值内容的准确性评估来进行档案管理。只有将档案管理中本企业的内容和资料评估价值越高才能引起领导层对档案管理工作的重视程度，使领导层对企业档案管理工作的相关情况一目了然，如数家珍。另外，通过对企业用户的调研来进行企业中不同部门和人员对档案的调用程度，只有了解使用者才能对档案管理工作进行针对性的开发和利用。
2.2提高企业档案管理人员的综合素质。
企业档案管理人员由于需要针对企业的内部档案和相关资料进行深度了解，因此对于涉及面较广、技术含量较高的企业档案管理工作来说应配有专业的档案管理人员进行档案管理工作，也正因为只有业务水平和职业素质高的人才才是企业档案管理的重要保证。因此，对于企业中的档案管理人员队伍建设应以专业化的档案管理专业毕业生为主，做好强大的人才储备工作，不断培养专业的档案管理和计算机应用复合型人才，改变档案管理工作的现状，同时给予档案管理人员应有的待遇及地位，帮助其解决切实的工作问题，从而增加企业中档案管理队伍的凝聚力。同时，还应不断增加档案管理工作的专业素质备询，不断优化企业自身的整体结构，增加档案管理部门的知识结构，使档案管理人员拥有热爱本职工作，遵守档案管理职业操守的综合素质。
2.3建立健全的现代化企业档案管理制度。
企业的档案管理工作也应符合《档案法》中的相关要求，应以《档案法》为整体核心进行档案管理工作，制定本企业相关的、可行的、可操作的规章制度。从档案的形成、积累、归档到整理、鉴定、保管、利用等每一个环节都应有具体而明确的规定。同时要从强化基础工作入手，建立科技档案的检索体系，编制实用、系统、多功能、多角度的档案检索工具，为全面准确开发利用档案信息创造条件；单位部门领导要切实重视科技档案工作，变分散式为集中式管理，变传统式为现代式管理，配备事业心强、责任感强的专业技术人才，对档案管理实现标准化、现代化管理，为利用者提供完善的服务，重视利用网络技术搞好科技档案的提供利用工作。
3.结束语
综上所述，档案管理工作一方面是企业相关资料和企业整体发展路程的历史资料管理过程，另一方面是企业整体运营中管理工作的重要组成部分。作为现代化的企业，档案管理就是企业经营状态的真实写照，是知识形态生产力，是一种无形资产。随着我国现代化企业相关制度的建立和完备，相信企业现代化的档案管理也会紧紧跟随时展的步伐，为实现企业的经济效益保驾护航。
作者：王珊珊 单位：大庆油设工程管理有限公司
第五篇：企业人事档案管理创新问题研究
一、企业人事档案管理创新的必要性
1.传统人事档案管理模式和体制难以适应时展。
经济的快速发展，促进了经济体制的不断变革，传统的管理制度需要不断的发展创新，才能紧跟时展的步伐。新时期下，传统的人事档案管理制度已难以适应时代的发展，主要表现在如下几个方面：第一，由于人事档案过分保密，其使用范围较小，对人事档案的利用不充分。第二，传统人事档案管理模式，多以企业内部的人事为主，管理较为封闭和内向，往往限制了人才的流动。第三，很多企业对人事档案管理工作不够重视，其管理队伍建设落后，专业管理人员严重缺少，导致工作效率不高。
2.企业人事档案管理创新是企业发展的需要。
为了企业的长远发展，新时期下，企业注重人才的储备，会充分利用人事档案进行人员的招聘工作。而目前很多企业采用的高价引进以及猎头招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏对招聘人员的了解，需要一定的过渡期对其进行观察，这大大降低了工作的实际效率。如果对企业人事档案管理进行创新，完善人事档案管理工作，企业可以通过竞聘和内部选拔等多种方式，对人力资源进行充分利用。通过企业的人事档案，可以全面了解员工的基本情况，根据人事档案提供的信息，可对员工的综合能力进行客观评价，为企业的竞聘选拔节省大量的人力和财力。因此，为促进企业的长远发展，需要加强对人事档案管理的创新。
3.人事档案管理创新增强了社会对人才信息资源的利用。
随着社会经济的不断发展，人才的流动性也在日益增强，为了有效保证人事档案在流动中的完整性，必须要创新人事档案管理制度，加强对人事档案的管理和约束。同时对其管理模式进行创新，避免出现因人才流动而出现“无档”或者“死档”现象，减少人才流动的阻碍。新时期下，社会各个部门和领域都都注重对人才的培养和利用，人事档案发挥的作用也越来越大，个人对人事档案的重视也日益明显。要想加强对人才信息资源的利用，人事档案管理需要进一步创新。
二、企业人事档案管理出现的主要问题
1.档案管理部门管理意识淡薄。
目前，存在部分企业重视生产经营，却忽视了对人事档案的管理工作，特别是一些小型企业，往往把资金和精力投入到产品的生产经营中，对档案管理的基础建设投入少之又少，甚至没有自己的档案管理部门。大部分企业虽然建立了自己的人事档案管理部门，但其管理工作得不到重视，往往出现粗放管理。
2.人事档案管理内容不完善。
人事档案管理是一项复杂的工作，需要管理人员认真负责的对待，然而目前很多在整理档案时，出现了很多档案材料缺失或者档案手续不完备等问题。人事档案管理的内容不完善，主要表现在以下几个方面：第一，重要的档案材料缺失，比如说，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。第二，档案内容的填写不规范，时间填写有误或者字迹不清的现象严重。第三，人事档案手续不完备，一是组织审查盖章部分空白，二是部分履历表或登记表内容不全。
3.档案管理机制不完善。
新时期下，部分企业的人事档案管理，仍旧沿用原有的管理机制，即有新员工入职时，将档案转入，当有员工离职时，就将档案转出。这种人事档案管理机制十分的僵硬，没有对人事档案进行的充分管理，往往造成档案信息不全面，部分内容不完整等，同时没有完善的档案管理机制，员工在绩效考核和晋升时，往往无法为人事部门提供依据。
4.人事档案信息化管理滞后。
随着科技水平的提高，网络信息化已经十分盛行，通过对网络的合理利用，人事档案也可实现资源共享。虽然目前已有部分企业，致力于人事档案的信息化建设，但总的来说，信息化管理水平仍旧滞后，更有很多的企业仍旧采用人工操作，对各类档案进行记录管理，不仅工作效率低下，更阻碍了人才流动。
5.利用人事档案操控员工。
传统的人事档案管理，员工的档案往往由企业领导掌握，基于这种内部的封闭性，滋生了部分领导对员工的行政控制。举一个简单的例子，如果员工做出“忤逆”企业领导者的行为，企业领导就有可能会对员工进行操控，在其人事档案上记录不良的行为记录。
三、新时期企业人事档案管理的创新措施
1.提高人事档案管理意识。
企业人事档案管理具有重要的意义，要想做好人事档案管理工作，首先应提高相关人员的档案管理意识。一方面，通过不同媒体的力量，加大对人事档案重要性的宣传，提高个人对人事档案的重视程度。另一方面，对档案管理人员进行专业培训，通过典型的档案管理事例，让他们对人事档案管理工作有充分的认识。
2.完善人事档案管理的内容。
为更好的将企业员工的个性特点和发展状况充分的展现出来，仅对员工的历史材料进行收集是远远不够的，需要在此基础上对档案内容进行完善。比如说，对员工的个人职业能力、专业技术水平、目前的工作业绩以及思想道德情况等加以记录，只有不断充实人事档案管理的内容，才能更全面的反映员工的实际情况。与此同时，个人的缺点也应如实记录，对于工作失误或者违法乱纪情况，人事档案管理人员也应收集记录，为企业人才选用提供科学有效的参考依据。故人事档案管理的内容逐渐完善，对于企业的人才选用，促进企业的发展有极大的作用。
3.建立健全企业人事档案管理制度。
根据企业人事档案管理的新要求、新变化，建立健全企业人事档案管理制度势在必行。首先，对原有的管理制度进行创新和补充，及时收集各类资料信息，保证档案内容的完整。其次，健全检查核对制度，及时对员工的档案信息进行核查，如有缺失及时索要补充。最后，拓宽人事档案的利用途径，结合实际情况需要，将人事档案信息进行公开管理。
4.加强人事档案管理的信息化建设。
计算机技术的运用，不仅可以提高工作效率，同时减少了人工管理带来的操作失误。在新时期下，计算机技术得到了广泛运用，利用信息化办公软件，可以将人事档案的信息进行统一管理，通过相关的检索系统，将档案归档收纳，方便相关的管理者进行查阅。与此同时，人事档案信息按照统一形式进行管理，使各种信息系统化、条例化，有利于实现人事档案的动态管理。
四、总结
综上所述，企业人事档案管理水平，对企业的长远发展具有重大影响，能否实现对人才的充分运用，关键在于管理上的创新。在经济快速发展、网络信息化普及的今天，企业人事档案管理问题也逐渐增多，只有创新新的管理制度和管理模式，运用现代化的企业管理理念，才能更好的提升企业人事档案的管理水平，实现对人才的充分运用，从而推进企业快速健康发展。
作者：应红央 单位：宁波杭州湾新区开发建设有限公司
第六篇：供电企业档案管理改革分析
一、供电企业档案管理的主要内容就是改革
供电企业有着较好的建设基础，档案管理有着较为良好的管理信息系统。其一，网络可以通过网络设备生成，企业都有着自己的局域网，同时还有主要的管理功能系统，例如：自动的营销系统、自动化的调度系统、自动化办公系统等等，这些一定程度上都能达到实用化，将良好设施基础条件加以提供。其二，企业的信息化建设可以将良好的技术和资金能力提供档案信息化建设，在进行重组信息化程序时，同时其他的信息工作程序也得到了推动，也变得更加清楚。其三，所有的员工对计算机的掌握普遍具有一定基础，对档案管理具有一定的意识，并且还可以加以选拔，为企业创建一个良好的环境和气氛。可是，现在正在逐渐的深入企业档案信息化建设，随着突显出来的就是一些影响阻力。在这种新的发展形式之下，对档案的自身管理进行准确定位，促进改革，现在的当务之急就是追求不断发展。
二、存在在建设供电企业档案信息化中的问题
近些年来，供电企业发展较为迅速的工作就是传统档案的数字化，从信息化的整个过程中供电企业档案管理者获取了相当好的成绩。可是，逐渐的出现了一些较为深层的问题，随之也突显出与实际工作的矛盾，例如：在进行建设档案信息化基础时，没有足够的档案数字化，不能统一管理从信息系统中出现的数据，也不能进行长期的安排，管理层出现的问题就是没有统一标准，这样就会重复建设信息化的工作现象。数据不存在整体标准，这样档案信息就较为单一，而不能管理有用的信息。企业档案的信息化状况，其一就是大量的浪费了很多信息资源，其二就是进行重复的构建信息系统；不能更换档案信息管理的系统，还有很多工作都没有完成，有使用了一些新的系统，这样资源就会造成极大的浪费。在应用档案需求这方面，供电企业依据还是被动的档案管理模式，被动利用和改革。现在很多的档案部门和人员已经对其有了更深的意识，这样就不能很好的档案管理。有的管理范围较为封闭，有的意识服务较为薄弱，有的服务能力非常有限。档案有着非常低的利用率、形式单一的利用方式等，这些对档案的工作开展有所影响。没有足够的基层专业人员，根本不能及时的记录档案信息，更不能达到资源共享。这样企业的档案工作者就会天天的只关注计算机系统，作为信息录入人员，其接受与服务都是被动的，其利用需要也得不到满足，在档案开发和编制的过程中根本没有投入精力，根本没有改变档案管理的局面。同时，在对档案信息进行检索时，供电局档案服务的网站是自己的，逐渐的提高检索能力。可是企业如今存在的信息技术软件，根本不能很好的识别实体文件。另外，档案管理人员也不具备较高的信息业务素质，主要就是对开发档案管理系统的人员加以依赖，可是档案公司的所有档案管理知识基础和操作能力其相关人员并不具备。针对这种现象，目前很难实现对这部分资源进行全文检索。上述方面都是较为常见的，对存在在档案管理中的问题都要一一解决，制定出较为符合企业实际的档案管理方案。以下介绍了其改革方案。
三、实现改革的方案
1.重构档案的业务程序。
企业业务程序的重构想法是由钱皮和迈克尔两人在20世纪90年代初提出的。它主要的思想就是，现在的企业信息与网络都在飞速的发展，在这种情况下，企业一定要对所有的程序功能加以全面分析，寻找不足之处，对信息和网络技术加以应用，彻底的改革其中存在的不合理之处，设计出新的流程，与之相配的组织结构、配置相应的人力资源、对业务加以规范，这样才能跟得上当今信息化社会的发展需要。其中，企业程序的主要组成包含着对档案的管理。现在的档案背景为信息化。这样就需要档案管理部门更加紧密的链接其他部门，业务程序会在移交和档案两部门间出现，同时也会出现在实施档案管理工作间，还会出现在档案部门与利用档案者之间，这就需要对企业程序的重构方案进行参考，梳理档案工作程序。其方式为：将所有阶段的档案信息变化加以了解，将业务工作关系到信息操作的程序规定也要加以了解，同时也要清楚供电企业现在档案管理部门的业务程序和内容。了解清楚产生数据的环节、数据存储的相关地址、进行数据保留的方法、数据进行流转的路径等，并将其加以记录。所以，此工作是需要企业的所有业务人员都积极参加。
2.整合档案信息资源。
现在的企业管理为：大量浪费信息资源的和信息单一，还有就是重构信息系统和缺乏信息。这样档案信息管理与服务会受到档案资源质量所影响。现在，供电企业已经将所有信息化系统加以利用，例如：办公自动化、财务、计算、管理调度、生产等等管理系统，这些系统将最基本的信息源提供给档案数字化，其中这些系统也输出了很多的档案信息。因此，要对较为成熟的供电系统加以借助，将信息化的管理平台加以完善，企业化的整体要引入档案信息化，同时构建档案和供电业务两种信息，使他们进行最好的对接，使供电企业能够实现档案数字化，同时对信息资源进行存储和整合，将数据进行同步有效备份。
四、结语
企业档案范文6
1营销档案是企业档案的重要组成部分，也是企业发展不可缺少的重要条件之一，因此，依法加强和规范企业营销档案工作，对于加快企业建设步伐，进而促进企业经济建设和发展具有十分重要的现实意义。为此，工作实践就如何加强企业营销档案管理工作浅谈几点建议。 理顺体制依法规范企业营销档案作为企业档案中的一个新成员，是企业经营发展的原始记录和万史见证，不仅有现实利用价值，而且具有长远保存价值C做好企业营销档案工作，将对企业经营建设的长远发展产生深远影响。当前，由于缺少经验，电力系统营销档案管理工作存在不少问题.主要表现为管理体制不理顺，造成档案管理较为混乱。普遍存在问题有:各类台帐用圆珠笔书写，不符合档案管理的要求;单位领导对档案工作重视不够，表现在档案工作未列人领导、专责、兼职档案员岗位责任制中，未列人一把手工作日程;电费、用电检查客户档案分散存放，不便工作;用电检查档案未整理，分散在个人手中，不符合档案集中管理要求;部分新增用户没有工作单.和原始档案，影响核收电量、用户建档工作;供用电合同、电费协议没有归人客户档案中;一户一表改造工程档案不完整，缺用户改造协议、用户明细、收款收据;已处理的用电检查工作单、杂项工作单、已实施的停电通知单、客户违约处理单没有及时归人客户用电档案中;电费凭证、帐簿、报表、银行对帐单应填写项目不全现象，个别单位有电费帐目记帐不全现象;年度经营活动分析、用电综合年报、线损报表、承包书、工作计划、年度总结未集中管理;技术台帐、技术资料的不完整、不规范的现象;部分大客户月电档案没有箱变原始档案;用电普查资料不全;移交、合并的营销单位，存在没有合并前单位的用户资料，造成用户资料的流失;营配合一的一单位，配网、农网档案流失严重，没有技改项目档案;机构改革后，各营销单位没有设档案人员的编制，兼职人员工作多，一岗多职，是营销档案管理不善、大量流失的主要原因;新增用户没有及时将客户侧的客户档案移交给营销单位，造成营销单位不能及时核对电量.上卡抄表;各类台帐、资料、表格用纸不规范，表格内容设计不全，造成每个单位都不统一;各营销单位，对各班组形成的技术资料、台帐没有监管措施，形成班组资料不全现象;在一个单位，涉及各专业走流程，但没有交接手续，造成资料流失没人过问;使用<用电管理系统》的单位，录入的用户数据不全、不准确，造成不能生成数据表格，系统功能没有合理使用。 目前，营销档案一般由各营销单位自行管理，个别单位的营销档案还散存在个人手中，造成档案资料多家保管、多处存放，极易丢失和损毁。鉴于此，应当从组织领导、保管条件、人员配备、经费保障以及其综合开发利用等诸多因素考虑。营销档案还是由档案主管部门、营销业务主管部门对各门类营销档案实行统一领导、统一制度、统一标准的实体综合管理为最好。一则可以充分发挥档案主管部门营销业务主管部门的组织领导作用，便于协调各方面的工作关系;二则能带来人财物的节省，并确保营销档案的齐全完整;三则有利于营销档案的规范化管理及综合开发利用。为此，应依法成立统一的档案工作领导小组，配备专(兼)职档案人员，明确职责分工，形成全局统一的营销档案管理网络体系，保证企业营销档案工作与企业建设同起步，同规范，同发展。 2主动介入强化指导 档案部门面对档案工作的新领域，不能“坐、等”上级业务主管部门下发文件、提出要求后再去开展工作，而要以全新的服务理念，主动出击，依法规范营销档案与企业经营建设同步发展，以保证档案服务的时效性和主动性，否则极易造成工作上的被动和重复浪费现象。针对小城镇建设中形成的各类档案涉及部门多、内容广、技术要求高、收集难度大等现实困难，档案部门应切实加强业务指导，具体_L作中，重点突出“三个狠抓、三个提高”。一是狠抓业务培训，提高档案人员的专业素质和业务技能，采取专题培训上岗培训、以会代训等形式，组织相关档案人员认真学习档案法律法规、学习档案专业知识、学习贯彻上级的各项规范性文件，同时结合外出参观学习，从思想上提高认识，业务上提高技能，这是做好档案工作的前提;二是狠抓材料收集，提高归档率和完整率。档案部门要指导各有关单位结合自身实际，制定出具体的归档范围和保管期限表，建立健全各项档案管理制度，并将档案工作列人有关人员岗位目标责任制，与经济效益挂钩，以此来控制归档材料的收集关口，确保文件材料的归档率，完整率达到98%以上;三是狠抓规范整理，提高管理水平和利用率。指导综合档案室实行统一领导、统一制度、统一标准的集中规范化管理，提高管理水平;并积极指导档案信息的开发利用工作，让营销档案在企业经济建设中发挥更大的作用。具体建议如下:对营销档案的总体要求: 2，1，1各营销单位的专、兼职档案员负责本单位的营销档案、资料、卡片、图纸的收集、整理、归档、统计、保管、利用工作;参加客户工程的竣工验收会、经营分析会、生产例会;开展对班组营销档案业务的指导、培习l!、考核工作。 2.1.2各营销单位应建立健全客户报装、用电、户表改造、电费、经营、计量、配网、农网档案，各类档案集中统一管理。 2.1.3各营销单位应将本单位年度电费凭证、电费总账、明细账、报表、银行对账单、年度营销报表、线损报表、分析、总结按照档案管理要求整理后，向本单位档案保管部门集中归档保存。 2.1.4各营销单位应将本单位年度工作计划、总结、安全经济承包责任书、会议记录按照档案管理要求整理后，向本单位档案保管部门集中归档保存。 2.2对客户档案的要求 2.2.1客户档案应按一户、一账、一卡建立，每户以户号区分。 2.2.2客户档案整理步骤:收集客户档案，剔除金属物，客户文件材料大小以A4规格纸为标准，不符合A4标准的需粘贴;按客户档案文件形成时间顺序编写页号，填写卷内目录、打印案卷封皮和备考表，装订成册。 #p#分页标题#e# 2.2.3客户档案的组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点。保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。 2.2.4客户档案的质量要求:字迹清楚，工单清晰。图表整洁，签字手续完备;需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如:纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制，必须用碳素笔或蓝黑钢笔书写(计算机打印件除外)。 2，3对客户报装档案的要求 2.3.1客户工程是指由客户出资自建的受电装置及线路工程。 2.3.2对315KVA及以上客户项目工程竣工后，形成的客户档案，在客户装表通电一个月内，由市场开发所档案员负责向营销单位提供完整客户档案正本一套，各营销单位按户号将客户报装竣工档案归人客户用电档案中，保证其完整性。 2.3.3对3巧KVA以下客户项目工程竣工后，形成的客户档案.由营销单位档案员负责建立完整客户档案正本一套，并按户号将客户报装竣工档案归人客户用电档案中存档保存。 2.3.4对50KVA以下客户项目工程竣工后，形成的客户档案，由各营销部负责建立完整客户档案正本一套，并按户号将客户档案归人各用电客户档案中存档保存。 2.3.5各施工单位对客户自建工程档案资料，应按照档案管理要求，对客户施工资料进行收集、整理、立卷、移交。 2.3.4客户报装档案的验收要求:要确保客户档案工作与客户项目建设同步进行;要确保客户档案的完整、准确、系统;归档的客户档案的文件制成材料符合客户档案的质量要求，文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 2.4对客户用电档案的要求 2.4.1客户用电档案应按一户、一帐、一卡建立，每户以户号区分。按客户档案文件形成时间顺序编写页号.填写卷内目录、案卷封皮和备考表，装订成册，按户号大流水排列。 2.4，2用电客户档案内容包括:客户申请，客户申请报装单，工程勘测单，客户委托书，营业勘测单，试验报告，工程施工登记表，安装调试记录，客户箱变资料，工程竣工验收报告，工程验收工作单，新装增容工作单，用户用电档案单，违约用电、窃电、客户设备缺陷整改用电检查单，杂项工作单，违约用电、窃电处理通知单，供用电合同，电费交纳协议，欠费还款协议，违约金还款协议等。 2.4.3应将已实施的用电处理单，停电通知单.违约减免申请表，审批意见单，退减电量电费核算工作单，报停、启用、轮换表、拆表、新装增容单，事故处理工作单按户号放人客户用电档案中，保持档案的延续性。 2.5对客户用电技术资料的要求 2.5.1各类专业、设备台帐、记录、卡片、报告、资料、图纸等技术资料应按档案、定置管理要求进行整理，做到台帐资料与现场实际相符，要随设备变更而定期核对。 2.5.2应建立健全用电检查、电费电价、计量、户表台帐。 2.5.3用电检查台帐包括:《专变用户台帐》、《公变用户台帐》、《零点报表复查台帐》、(新装增容台帐》、(客户用电设备预防性试验台帐)、(客户谐波管理台帐》、(客户无功补偿台帐》、《窃电查处台帐》、《故障及差错处理台帐》、《临时用电客户台帐》、《客户自备电源台帐》、《双电源客户台帐》、(违章用电处理台帐》、《客户事故调查统计台帐》等。 2.5.4电费电价台帐包括:《拆表销户台帐》、(电费违约金减免台帐》、《电费违约金冻结台帐》、《电费电量退减台帐》、《催费台帐》、(电费差错台帐》、《欠费台帐》、(电费电量异常波动台帐》、《有表无卡.上卡明细台帐》 2.5.5计量台帐有:《电能表(互感器)装(配)表台帐》、(领表(互感器)台帐》、《电能计量器具资产总帐》等。 2.5.6户表台帐有:《95598及各方举报投诉统计台帐》、《户表施工、已交费、未上卡户数统计台帐》。 2.5.7客户用电技术资料的质量要求:各类手工书写台帐、应用碳素笔或钢笔书写，不得用圆珠笔书写;各类微机台帐，应统一用A4、A3纸打印，左侧装订;各类工作单、表格、台帐、报表的印制，统一为A4、A3规格。 2.6对营销经营档案的要求 2.6.1各营销单位应将本单位年度经济活动分析、用电销售综合分析表、售电分类情况统计表、各类营销报表、可靠性工作总结、报表等集中统一管理并归档保存。 2.6.2各营销单位应将本单位年度工作总结、会议记录、承包责任书集中统一管理并归档保存。 3上下联动齐抓共管 实践证明，档案工作受多方面因素的影响，要抓好营销档案管理工作仅凭档案部门自身的力量是远远不够的，必须大力联合其主管部门及相关业务主管部门共管共抓，齐心协力，才能取得事半.叻倍的成效。一方面，档案主管部应主动加强与营销业务主管部门的工作联系，定期进行工作交流和沟通，共同研究措施，共同抓好监督与指导;档案部门应重点制定关于企业营销档案管理规范制度，指导帮助各营销单位制定营销档案工作总体发展计划，负责对专兼职营销档案人员的业务培训工作，以及开展业务咨询指导服务;营销业务主管部门应在加强组织领导、理顺管理体制、人员配备、经费投人、科学管理等方面，积极配合档案部门把营销档案工作抓好，落到实处。另一方面，在业务上加强与计划、生产、施工等相关部门的工作协调，积极联合他们共同抓好对各营销档案的监管工作，以充分发挥其业务主管部门的职能作用和财力物力优势，从各方面激励和督促各营销单位依法建档、管档和用档，从而，为促进档案工作的健康发展营造良好的大环境。#p#分页标题#e# 4与时俱进注重开发 建档管档的目的是为了开发利用。档案部门应按照“强基础、抓规范，重开发、增效益”的方针，全面加强企业营销档案的建设。利用各种渠道，通过多种形式，组织和引导他们积极主动地做好营销档案的开发利用工作，有效地为推进企业经营建设步伐和经济发展提供优质服务，以有为来赢得各级领导和企业各部门的肯定和支持。向利用营销档案资料为电力企业客户规划、勘测、土地利用、工业园区建设、招商引资等提供直接档案服务，利用营销档案资料编辑出版宣传画册、电视宣传片、刻录VCD光盘，向全疆电力用电客户推介宣传电力资源的投资环境和优势等，都是很好的开发利用形式，既发挥了企业营销档案的价值和作用，又体现出档案工作与时俱进的时代特征，必然使企业营销档案充满活力和生命力。 面对新时期出现的新情况、新问题.企业档案工作者要勇于开拓创新，调动档案人员和营销人员的积极性、创造性，为营销档案工作提供优质、快捷的服务，企业档案工作的发展就一定能实现新的突破。
企业档案范文7
摘要：
本文基于人事档案特征，探讨了企业人事档案管理工作的重要性，并制定了科学的实践对策。对全面提升企业人事档案管理水平，创设更大的效益，有重要的实践意义。
关键词：
企业；人事档案；管理
一、人事档案特征
人事档案是企业的重要资料信息，一般记录了工作人员个人履历、考核评估、政治面貌、成长轨迹以及思想发展等重要的内容。由此可见，人事档案必须真实有效，这样一来人事部门方能根据档案内容合理应用人才，解决工资报酬等问题。同时，人事档案信息应全面完整，倘若部分信息残缺，将无法发挥应有的功能价值。另一方面，人事档案呈现出流动性特点，因此应同工作人员人事管理全面统一，一旦员工调离岗位，应在一周的时间里将人事档案调转到新部门之中。由于人事档案信息内容涉及较多个人隐私，因此其体现了高度机密性，任何人不可随意泄露或是私自保管档案文件，更不可提供社会服务。
二、企业人事档案管理重要性
从企业层面来讲，管理决策层唯有利用人事档案之中的内容，方能精准评判人才，了解其是否适合在企业工作，进而全面激发工作人员才能，对他们的综合能力水平做出公正客观的评价，完成员工的合理匹配。通过人事档案信息，企业可在最快的时间里完成用人考核以及人才分配，确保企业赢得最大的经济效益。信息时代，企业通过计算机系统建立人事档案数据库，可提升人事信息流动效率，进而促进企业在大量的人力资源信息中快速找寻到适合自身需要的优质人才。从员工个人层面来说，企业人事档案反映了员工的个人成长轨迹，涵盖了员工的以往经历、现在状况以及未来的发展信息，因此可以说是每位员工各个时间段工作经历的真实反映。伴随市场经济的迅猛发展，各企业规模不断扩充，人事档案为新兴企业选择人才提供了重要的参考依据，同时也为员工快速找到符合自身需要的工作提供了更多机会。
三、企业人事档案管理存在的问题
纵观对当前企业人事档案管理工作不难看出，当前有较多单位没有认识到人事档案管理工作的重要性，工作人员往往错误的认为，人事档案仅仅是员工资料，对企业发展并无太多作用。因此，仅仅在选拔聘用人才时查阅，而后便随意堆放，无法科学分类整理，影响了人事档案应有价值。另外，一些企业并没有培养设置专业管理人事档案的人才，配备的设备系统无法达到人事档案管理工作的标准，对该项工作的开展形成了不良阻碍影响。现代科技快速发展的背景之下，企业人事档案管理应紧跟潮流，实时更新，方能为企业快速发展发挥保障作用。然而，由于企业没能充分认识到这一点，使得工作模式与思想观念相对滞后，无法应用现代科技与新型理念开展工作，较多单位仍旧应用纸质档案进行记录。伴随时间以及环境的不断变化，纸质资料较易损坏，这样导致认识档案资料的不完整。一些企业虽采用电子文档形式管理人事档案，却没有将重要数据信息进行网络备份以及共享应用，对人事信息的合理流动形成了负面影响，导致人事档案信息无法实现全面数字化与信息化发展。部分企业虽完成人事制度改革，突破员工身份限制，然而在管理人事档案过程中仍旧按照身份划分类别，过于看重干部档案管理。日常工作中，由于没能重视档案信息的及时收集与更新，导致员工在取得新学历、考取高职称、获得奖励等信息没有及时补充到档案之中，造成信息缺失。员工方面，由于自身不重视档案信息，导致填写履历过程中存在一定随意性，内容不够细致。
四、企业人事档案管理科学对策
1.做好教育宣传，全面重视人事档案管理
信息时代，企业全员均应重视人事档案管理，方能优化人才配置，因此应从员工思想认识入手，做好教育宣传，使他们全面意识到企业人事档案管理对人才聘用、选拔与发展的现实重要性，进而提升主观能动性，积极、认真的做好人事档案管理。当然，该项工作属于长期工程，因此各职能单位应积极配合，加强人事档案信息的整理与收集，确保该项工作顺畅有序的开展。
2.更新工作模式，实现信息化管理
新时期，企业档案管理应树立信息化发展目标，更新传统工作模式，提升人事档案工作先进性。企业应积极同现代科技发展同步，配备数字化档案管理设备，如档案扫描系统、电子数据库系统、网络共享系统等，为人事档案信息化管理打造现代化工作环境，进而提升可控性，使人事档案发挥应有的功能与价值。无论对于普通员工或是干部人员档案，均应做到一视同仁，可依照部门、工种划分人事档案，便于查阅管理。基层员工，应提升档案价值认识，在填写档案信息过程中应做到详尽细致，这无疑对自身或是企业均是非常有利的。因此基层员工应提升自觉主动性，做好档案信息收集与补充，专业档案员工则应给予有效的指导，加强日常监督检查，使人事档案管理不仅仅是档案员工的专项工作，而是变成企业全员的工作。
3.强化档案管理队伍建设
为提升企业人事档案管理水平，应进一步强化队伍建设，提升档案管理员工素质水平。当前一些企业配备的档案员工队伍多为兼职人员，在管理档案过程中欠缺专业性。为此，应加强教育培训，配备专项工作人员，关心他们的日常生活、思想动向，提升企业凝聚力，使档案管理员工安心工作，主动积极进取。同时，应定期支持档案管理人员走出企业学习充电，使他们了解掌握前沿档案管理技术，能够熟练应用计算机系统、扫描存档、档案搜索系统提升工作效率，做到档案信息及时有效补充，快速存档管理，定期检查档案信息完整性，进而为企业发展、员工晋升提供优质的档案信息服务。
五、结语
伴随现代社会的快速发展，各行业竞争日趋激烈，谁赢得人才谁便把握住了竞争主动性。因此，人事档案管理工作尤为重要，可辅助企业聘用、选择更适合自身发展的人才，并促进档案信息的合理流动。同时，企业人事档案管理应树立信息化发展目标，加强数据库系统建设，更新传统观念，做好宣传教育，调动企业全员参与到人事档案管理工作中，方能达到事半功倍的效果，实现可持续的全面发展。
参考文献
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作者:凌敏 单位:玉柴机器股份有限公司
第二篇:企业实物档案管理
摘要：
实物档案可以说是企业的一项重要资源，然而日常工作中却往往忽视该环节，导致实物档案管理陷入混乱局面，对企业的持续长效发展形成了负面影响。就企业实物档案管理存在的问题展开分析，并就如何加强实物档案管理制定了科学对策。对全面激发实物档案资源核心功能价值，推动企业的健康持续发展，有重要的实践意义。
关键词：
企业;实物档案;管理
一、引言
企业实物档案主要是其在经营生产过程中形成的同时需要归档管理的各类奖牌、证书、奖励、公务活动纪念品、题词字画、企业使用的牌匾、停用印章、活动宣传品以及其他具有保存价值的实物。实际上，实物档案是企业获得荣誉、组织活动、发展历史的印证，是他类载体无可取代的重要实物，是企业档案管理系统之中的重要内容。做好实物档案管理对提升企业发展竞争力意义重大。
二、企业实物档案管理存在的问题
1.收集不完整、归档效率不高。基于企业实物档案具有一定的特殊性，并非与纸质档案一样较易吸引相关人员的注意力，因此员工对该档案资源进行归档管理的意识并不强。另外，实物档案反映出企业各项荣誉、工作业绩、组织活动、取得成就，如果摆放在显著的位置将起到装点门面的良好效果。而各个业务单位通常不情愿将自身辛苦获得的奖品、荣誉归档至档案部门。另外，企业众多部门均会形成大量的实物档案，来源较为分散，因此收集整理难度较大，导致实物档案管理归档效率不高。2.分散管理、局面混乱。企业实物档案通常大量的分散在各个相关业务单位，例如综合类实物会保存在办公室、工会活动实物档案会保存在工会，团委活动实物档案会保存在团委，其他单位组织开展活动实物档案也会保存在相关单位，变成这些单位囊中的私有物品。该类实物档案在得到初期会被悬挂在各部门的显著位置，供人瞻仰、观赏。伴随时间的发展，特别是高级别的荣誉、纪念品等实物档案一旦产生，则旧的事物档案则会受到冷遇，被束之高阁，长久的存放在企业仓库中或遗忘在某个角落，黯淡无光，企业则没有及时对其进行清晰的编号以及整理。一些企业甚至在部门合并、重组并购或办公室迁移之时将这些珍贵的实物档案当做废品丢弃，导致实物档案管理陷入混乱局面。3.管理条件不佳。当前，部分企业各个部门之中没有设置专门用于存放事物档案的架柜，通常是随便堆放实物档案，管理条件较为恶劣。基于实物档案载体存在一定的特殊性，即便是综合管理单位，也通常欠缺专项档案存放工具，通常将事物档案放置在传统档案卷柜之中，体积较大的实物档案则仅能堆放于柜架顶端，使其长期落满灰尘，内在价值大打折扣，形成较大损害，对档案管理的长久存储、应用与可靠安全服务形成了较大的负面影响。
三、企业实物档案管理科学策略
1.集中管理实物档案。我国关于企业档案管理工作的明确要求为，统一集中管理本单位的各项档案资料。目前，多数企业采用分散管理模式并不契合国家对于档案管理工作的要求，同时对安全管理极为不利，无法达到便利应用档案的标准。因此依照档案管理工作要求与原则，企业应积极引入集中管理模式，真正激发实物档案应用价值。2.重点突出，做好实物档案归档收集。依照企业发展现实状况，应合理明确收集实物档案的具体范畴。收集管理是做好档案工作的核心基础，企业应将具备保存应用价值、能够体现企业发展历史、反映全貌的各类实物档案，做好全面收集以及合理归档，这样一来不但会扩充企业档案馆馆藏资源，还会保护企业档案信息的全面完整性以及可靠安全性。另外，应采用丰富灵活的档案收集方式，例如在做好日常收集的基础上应合理采用定期收集的方法。负责管理档案的部门应及时做好的档案登记，全面掌握企业各类获奖、活动信息，进而能够有的放矢完整收集各类档案信息，特别是能够反映企业发展历史进程的用章、牌匾等应加强安全管理。另外，应创建网络化档案收集管理系统，加强各职能单位兼职档案员工队伍建设，及时进行各项实物档案信息登记，规定实物档案产生的一周时间里完成归档，同时要按月度、季度进行归档核查，加强监督管理，并规范移交实物档案。3.加强实物档案分类整理。实物档案属于一项特殊的档案资源，在整理环节同其他档案有着相似之处，即要遵循相互之间的有机联系。同时，应依照实物档案自身特征，由载体形式，管理应用等特征入手分析其中的规律，进而全面提升企业实物档案管理规范性。例如，可将一个实物档案作为一个自然管理单位，为每件实物档案进行案卷编号，分类方式可在全宗之中依照载体形式、级别、产生年份以及时间的次序划分编号，实物档案总量如果较多则可再行划分级别，如果总量较少则不必划分级别。再者，应针对实物内容编制档案标签，选择在实物明显的位置进行标记，方便快速的查找以及应用实物档案。4.优化实物档案安全管理环境。为确保企业实物档案的可靠安全管理与高效应用，应针对各类实物档案的内在特殊性，即由一件又一件真实物品组成，因此载体与形态各不相同，例如纸质档案、金属物品、玻璃物品或是布类制品，因此存管的架柜应不同于传统卷柜。陈列过程中应本着直观、显著、方便取用、可以防尘、防火、预防潮气、避免鼠害的架柜之中。例如，依照实物档案载体形式可配设具有一定透视性的玻璃架柜存放事物档案，该类直观、透明的架柜，不仅便于对外做展览，参观者可一目了然观看企业实物档案，同时也方便查找应用。实物档案商家排序应按照档号操作，通常奖杯类实物档案应竖向存放，奖章、锦旗可选关于柜体之中，获奖证书、企业曾用牌匾则可斜靠于柜架之中，或是平放展示。
四、结语
总之，为全面激发企业实物档案核心功能价值，我们应针对企业实物档案管理工作中存在的问题制定科学策略，集中管理实物档案、重点突出，做好实物档案归档管理，加强实物档案分类整理、为实物档案开创安全可靠的管理存储环境，方能达到事半功倍的效果，真正提升企业实物档案管理水平，促进企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现更大的发展与提升。
参考文献：
[1]吕媛娇.浅谈综艺节目主持人的素质要求.才智,2011（18）.
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[3]孙倩.主体生存视域中的播音主持生态研究[D].河南大学,2008.
[4]周勇群.浅谈节目主持人应具备的素质,南方论刊,2009（52）.
作者:刘绕冬 单位:广西玉柴机器股份有限公司
第三篇:企业文书档案管理滞后性探析
摘要：
企业档案管理水平反映了其现代化发展程度，具体体现在文书档案管理，即管理类档案管理。为做好该项工作，应明确任务流程，制定科学管理制度，加强管理类档案各环节的有效衔接，提升规范性，方能达到事半功倍的效果。当前，企业文书档案管理存在一定的滞后性，因此本文探讨了引发该现状的成因，并制定了科学对策。对全面提升企业文书档案管理水平，创设更大的利润与效益，有重要的实践意义。
关键词：
企业；文书档案；管理
一、企业文书档案管理滞后性现象与成因
企业文书档案的最终成型首先需要进行有效收集与整理，而后完成科学的开发应用，以上环节需要经历大量时间，因此可以说，在某种层面，企业文书档案管理存在滞后性实属必然。企业文书档案管理也叫做管理类档案管理，由于资料来源广泛、较为分散，涉及业务部门收集标准不一致，便会导致管理类档案资料无法全面完整的问题，阻碍了企业后续的查考编研管理。另外，一些业务单位没有全面重视本部门档案，使得收集环节进展缓慢，存在滞后性。开发应用企业管理类档案是企业发展的根本需要，一些单位却仅仅收集过时资料存储在档案室，没有合理开发应用，呈现出较多资源的闲置现象。即便一些单位进行了开发，然而档案系统却欠缺深度，导致检索应用与查询纸质文件不能有效衔接。任何单位均存在组织结构变化、员工调动等问题，因此档案员工队伍也存在变化，由于他们素质水平参差不齐，一些新进员工不熟悉工作业务，无法掌握全面的工作技能，导致档案管理工作并不规范。一些年龄较大的员工则欠缺创新意识，无法符合现代化管理标准。部分企业文书档案管理显现出闭门造车的问题，由于较为封闭，无法适应管理类档案管理的现实要求，再加上领导阶层不够重视，导致档案工作现代化水平不高。现实工作中企业文书与档案采用分管体制，因此在交接环节较易形成相互脱钩、信息丢失等问题。具体成因在于员工意识淡薄，欠缺专业知识，监督机制不完善，使得档案收集范畴不清晰、装订管理不规范、编号不清晰。当前，较多单位应用管理类档案效率不高，成因在于一些企业没有配备网络化系统，员工专业水平有限，使得管理类档案应用不便利，服务水平不高。
二、企业文书档案管理科学对策
1.规范文书档案管理
为全面优化企业文书档案管理，应提升该项工作规范性，确保各项责任全面落实到位。另外，企业可采用一体化管理模式，由文书档案用纸样式、标准直到档案信息的存储格式、撰写要求等均应做出一致统一的要求，制定工作细则。应由资料的最初环节便进行层层控制，对文档资料管理流程做细致把控，同时对做完整理的资料要第一时间存储，进而有效杜绝企业管理类档案资料丢失的问题。
2.提升员工专业技能
员工具备较高的专业技能方能开展好文书档案管理工作，因此企业应加强员工技能训练，使他们可在内心之中形成对管理类档案管理科学重要性的清醒认识，不应单纯的停留在口头层面。企业可通过集中培训、定期组织讲座增强员工管理意识。管理文书档案的员工自身也应重视理论学习，为自己充电，提升各项工作技能与整体素质。另外，伴随科技的快速发展以及现代社会的稳步向前，企业应根据时代特征，创建现代化办公环境，优化办公流程，进而全面提升工作效率以及档案管理专业性。文书工作以及档案管理密切关联，文件始终是形成档案的核心基础，而档案则是文件的终极形式。因此，文书内容的好坏直接影响到档案管理的效果水平。负责文书的员工应提升档案意识，定期参与培训，唯有通过培训，方能形成强烈的责任感以及管理意识，掌握丰富的专业知识。企业应针对岗位人员组织信息技术应用培训，使员工熟练应用现代化工具做好档案管理。可通过企业内部广泛宣传加强教育，使企业全员明确文书档案管理重要性，积极组织各类档案管理知识普及教育，使得各岗位员工均能认识了解档案管理，明确该项工作重要性，并为文书档案管理开创优质、有序的工作环境，形成良好的工作风气。
3.创建完善的企业档案管理网络系统
伴随现代化信息技术的快速发展，企业应加快创建完善的档案管理网络系统，围绕档案部门这一核心，各个职能单位组成二级机构，进而形成一体化、全员合作、全方位、覆盖面广泛的档案管理现代化网络系统，企业档案管理部门与各业务单位负责直接领导，确保文书档案管理的层级化开展。文书档案是企业建设发展进程中一项宝贵的无形资产，是当前激烈的市场竞争中的一项重要因素，企业可否占据更高的市场份额，赢取竞争主动，关键要看信息基础是否牢固。因此，为确保档案信息资料的完整、全面与有效，企业应做好文书档案信息的整理与收集，通过科学有效的信息化管理，提升工作效率，达到良好的效果。另外，企业应创建完善健全的管理制度以及监督体系，通过设置有效的奖惩管理制度促进档案管理的更新改革与有效提升。归档管理制度应力求深入到各个单位，预防权责不清晰的问题，应做到切实、认真、客观、具体，细化到文档归档日期、种类范围、各项归档标准等。
三、结语
透过企业文书档案管理水平可清晰的判定企业现代化发展的程度，反映企业整体实力与综合水平。提升文书档案管理质量可全面推动企业单位的长效持久发展。因此，实践工作中应树立现代化工作理念，建立信息化工作系统，符合新时期发展需要，夯实文书档案管理基础。众所周知，企业文书档案印证了其发展的历史进程，通过优质的档案管理可为企业现代化发展形成强有力支撑。为此，应本着科学、严谨的态度规范工作流程，细化各项制度，提升员工服务管理意识，加强各单位的有效衔接，方能确保文书档案管理工作的科学规范性，令其更好的为企业单位建设发展贡献力量。
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企业档案范文8
摘要：企业绩效考核是企业实现生产经营目标、提高工作效率的重要途径和方法。在目前的企业绩效考核中，却普遍尚未形成科学合理的“量化”评分体系，打分中无法摆脱“凭印象”、“看人缘”的怪圈。面对这一现象，应以独立模块的方式，将档案管理纳入企业绩效考核，发挥档案模块可量化评分的优势，加快企业绩效考核量化评分的改革进程，更好地为企业发展服务。
关键词：档案管理;档案模块;绩效考核;量化
企业绩效考核的核心目的是更好地管理企业，激发企业中全体部门、全体员工的活力，让成绩效益与工资挂钩、与奖金挂钩，是现代企业打破平均主义，调动所有部门、所有员工发挥主观能动性的有效方式，也是企业稳定健康持续发展的自由选择。然而，企业绩效考核的现状却普遍不尽如人意。有些企业，在绩效考核中，对各个部门之间、所有人员之间直接打分，完全凭感觉，让绩效考核成了企业内部权衡、制衡的工具。稍好一些的企业，在绩效考核中加入了任务完成情况、协作精神、创新创造力等几方面的模块，强化了打分的科学性，但是依旧没有找到一个“量化”的标准，无法排除人为因素的干扰。为了推动企业绩效考核发挥其应有的作用，应当在企业绩效考核中，加入部分模块，采用量化标准，实现部分模块的量化打分，进而实现企业绩效考核科学合理的量化体系。档案管理因其自身的特点，应作为独立的模块，纳入企业绩效考核，成为企业绩效考核量化改革的中坚力量。
1企业绩效考核现状
目前，企业绩效考核普遍没有实现绩效考核设置的初衷，流于形式、表面功夫的现象比比皆是，甚至一定程度上打击了员工的工作热情，没有起到积极效果。究其原因，在于企业绩效考核尚未形成合理的量化方法，打分摆脱不了“凭印象”、“看人缘”的怪圈。所谓“凭印象”，在不熟悉的部门之间尤为常见。身处一个大型企业，各部门之间有分工，并不是所有部门之间都有联系的机会，有些部门因职责划分，也许一直处于平行线上，很难有工作上的交集。在这种情况下，互相打分，就只能“凭印象”而为之了。所谓“看人缘”，是量化之前的绩效考核都避免不了的弊端，也是令人诟病的所在。部门“一把手”负责制，是将责任有序划分的高效工作机制。然而这也造成在绩效考核中，各个部门互相打分时，部门“一把手”的人缘，则成了部门占比最高的权重。如果部门“一把手”在公司深得领导器重、颇有威望，则整个部门一起沾光；反之，则是部门全体员工一起受牵连，绩效考核反而成了不公平的制造者。
2档案管理纳入企业绩效考核的原因
为了企业实现自下而上的完成生产经营的目的，树立全体员工的主人翁意识，企业应采取特定的标准和指标，运用科学的方法，将绩效考核客观量化。具体方式是在绩效考核的总分中，划定部分分数为档案模块分数，由档案管理部门负责该模块的分数评定工作。第一，企业的档案管理部门通常隶属于企业总经理办公室等部门，身份上具有纳入绩效考核的条件。企业总经理办公室等部门，在企业中的职能设置是协助领导处理企业日常工作，主管企业文秘、行政事务的综合职能部门，在企业中具有上传下达的工作性质，并直接由企业的总经理负责。档案管理部门作为企业总经理办公室中的一名成员，在这样的背景下，作为独立模块纳入绩效考核，具有得天独厚的条件。不仅身份上可以服众，客观上也在企业中肩负着作为先行者、先驱者的责任。档案模块以量化的打分方法，纳入绩效考核，是由企业总经理主抓企业绩效的体现，表现了企业标准化管理的决心，是企业综合管理量化、制度化的一面镜子。第二，档案管理工作具有需要所有其他部门协作的鲜明特点。档案管理工作可分解为收集、整理、归档这三大步骤。归档之后，档案管理部门可以通过开发利用、编纂创新，让档案增加附加值。但是档案管理部门永远不是一个“制造性”机构。档案管理开展的“第一步”，是从各个部门移交开始的，这是档案工作的先决条件，也是客观事实。这一鲜明特点，决定了档案管理工作与企业各个部门之间无一例外的紧密联系，档案管理部门与企业其他所有部门均具有协作工作的关系。第三，档案管理工作具有以时间为节点、以归档卷数和件数等为统计依据的量化指标。根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、和《企业档案管理规定》等政策文件的有关要求，结合企业多年档案管理工作形成的工作方法，企业档案管理工作具有很强的时间节点特点，这样的时间节点可以成为量化打分中，毫无争议的评分标准。通常可理解为企业各个部门在每年的六月前，将前一年的文书档案、前两年的会计档案，移交至档案管理部门，即配合档案管理部门完成“收集”工作。档案管理部门在下半年，集中实施本年度档案的“整理和归档”工作。各个部门向档案管理部门移交的文件，均可以以卷和件的方式进行精确的统计，这一数据客观精准，毫无修饰、商量空间可言。虽然因为各个部门因工作性质不同，档案移交的卷数件数具有客观上的差异，但不否认的是，移交档案卷数件数多的部门，档案工作量必然随之上升，在档案模块的绩效分数中获得更多的肯定，亦是合情合理。由此可以看出，无论以移交文件的时间节点，还是以移交的卷和件的数量作为绩效考核中的量化打分指标，都具有客观性、真实性。这是无可辩驳的打分标准，完全避免的凭印象、看人缘的弊端。
3档案管理在企业绩效考核中量化评分的实施方案
企业绩效考核的量化，不是一蹴而就的事情，要坚决规避“不管就乱、一管就死”的风险，最大限度发挥企业绩效考核的作用，促进企业的发展。档案管理作为企业绩效考核量化改革的一员，本着对企业负责、对部门负责、对个人负责的态度，应由简到难，在尝试中完善，在完善中圆满。
3.1以时间为节点作为考核标准
在档案的收集工作中，各个部门不能按时移交文件一直是一个困扰档案工作发展的问题。特别是在企业中，以生产经营为公司的主业，档案工作因其无法及时看到经济效益的自身特点，难免为其他工作让路，久而久之形成惯性，造成了收集工作年年催、一直催的现象，给档案工作带来了困扰。在档案管理纳入企业绩效考核，开展量化评分的第一步，可以以时间节点这一简单、高效的方式进行打分。即如果六月之前，各个部门完成了档案移交，就是满分，否则没分。这种“非黑即白”的打分方式，看似不近人情，却是各方都无法挑出问题、瑕疵的方法，况且按时移交档案本也不是个难以完成的任务。所以，以时间节点作为绩效考核量化的第一步，是非常妥帖恰当的。同时，也是对档案收集时间要求以至于对企业制度的一次再强调。
3.2以归档卷数、件数作为考核标准
企业中各个部门对于档案的认识不同，重视程度也不尽相同。在各个部门归档时，有些部门能够抱着认真的态度，将部门有保留价值的文件均移交至档案管理部门，这给保留下尽可能多的有价值的文件创造了条件，也提升了档案管理的含金量。但是，还有一些部门，抱着应付了事、完成任务即可的态度，仅仅移交不得不归的文件，这就大大限制了档案管理的发挥空间。将归档卷数、件数作为绩效考核量化的参照指标，具有数据清晰透明、客观真实的特点。但是，因为各个部门的工作职责不同，客观上会造成部分部门归档的卷数、件数具有先天的优势，比如人力资源部门会形成大量的人事任免档案。这时，如果完全用这一量化指标给绩效考核中的档案模块进行打分，不可避免的将造成对其他部门不甚公平的遗憾。面对这个问题，一方面，归档卷数、件数多的部门获得更高的绩效考核分数，是对其档案工作难度大、任务重的鼓励；另一方面，企业可通过适当的调整变通，采取加权评分的政策，避免这种“不公平”造成的负面影响。
3.3以档案质量、数量、完整度、时间等多项指标为基础，设计加权打分方案
企业绩效考核评分标准从来都是一个需要全局考虑，通过加权组合，从实际工作出发，巧妙设计各打分项的权重比例和打分标准，最终得到一个经得起推敲、耐得住考验的科学体系。缩影到档案模块作为绩效考核量化的重要组成部分，在经过以时间、卷数件数等简单明了的指标实践检验后，最终也要发展成为通过对各个部门的归档质量、数量、完整程度、归档时间等各个指标的综合考虑、科学测评，得出的一个经过加权之后的理想分数。档案管理部门在绩效考核量化的完善中，要通盘考虑所需要的各种要素，以及各要素所占权重比例，并制定出各要素的打分标准。这一评分方式，要做到科学、合理、公正。这一工作，要成为档案管理部门在企业发光发亮的亮点工作，对档案管理部门在企业中的重视程度、在各个部门中的普遍评价起到积极的促进作用。企业绩效考核为企业发展提供源源动力，对企业各个部门、全体员工应起到鼓励促进的作用，而不是又一官僚化的产物。将档案管理纳入企业绩效考核，是企业绩效考核通过量化，向科学、精准、高效发展的最优选择之一。这对档案管理部门而言，是挑战更是机遇。档案管理部门应借助企业绩效考核量化改革这一平台，改变刻板、陈旧、一成不变的既往印象，利用科学研判、合理评分，树立档案是企业一个严肃的、认真的、可依靠的力量的正面形象，担好企业绩效考核量化改革的责任，让企业绩效考核通过档案管理的加入，实现稳步发展，进而推动企业生产经营任务的有效完成。
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作者:国测 单位:中国土木工程集团有限公司
第二篇:建筑企业档案管理问题及对策
【摘要】目前，随着我国社会经济的不断进步，我国的建筑行业也得到了良好的发展。在建筑企业开始发展的过程中，建筑企业的档案管理在其中发挥着十分重要的作用。结合目前的实际情况来看，在建筑企业档案管理中经常出现档案质量较低以及整理时间不及时的现象，这些问题如果不能得到有效的解决，将会对建筑企业档案管理工作的顺利开展造成非常严重的影响。本文主要对建筑企业档案管理中存在的问题进行了分析，然后针对这些问题提出了一些有效的解决措施，希望在一定程度上可以促进建筑企业实现更加长远的发展。
【关键词】建筑企业；档案管理；问题；对策
建筑企业档案就是针对企业内部存在的问题做出的相应记录，然后经过系统的整理进行存档保存。但是建筑企业档案在管理的过程中经常会出现一些问题，这些问题对工程项目的整个流程造成了非常严重的影响，因此，建筑企业一定要加强对内部档案的管理工作，针对其中的问题找到合理有效的解决方案。
一、建筑企业档案管理问题
（一）没有对企业档案管理工作引起重视。目前，大部分建筑企业没有认识到档案管理工作的重要性，只是将管理的重点放在了项目施工的过程上，甚至还有很多的管理人员认为只要将施工中的工作做好，那么整个企业的发展就可以得到一定的保证，从而忽略了对建筑企业档案管理工作的调整。另外，档案资料在整理的过程中一定要保证资料的整体性，施工中的每一个环节都应该做好相应的记录工作，但是在实际的档案管理工作中，档案的记录情况与实际的施工进度没有保持一致，对具体的内容只是草草了事，这些都是因为管理人员没有对档案管理工作引起足够的重视，导致档案管理工作的作用很难真正地发挥出来。（二）档案在管理过程中的问题。建筑企业档案在管理的过程中，按照具体的要求可以将工程档案管理分为三个部门，分别是总公司档案管理部门、分公司档案管理部门以及工程项目部资料室等。其中前两个部分主要体现出来的问题是缺少专业的管理人员并且存放档案的设施都比较的陈旧，还存在着一些项目资料都没有固定的存放位置，在很大程度上影响了档案保存的合理性与安全性。在实际的档案管理过程中，还经常出现设备落后并且运行比较缓慢的现象。（三）工程项目的档案质量比较低。在对建筑工程项目的档案进行整理的时候，一定要保证资料信息与实际的现象相符合，在每一个环节都不可以私自对数据信息进行变更，因为施工中的每一个环节都是需要进行审批与盖章的，只有这样才能保证档案资料的准确性。但是在实际的管理过程中，存在着很多的流程都没有按照标准的要求来执行，另外在档案资料中还存在着很多弄虚作假的现象。
二、建筑企业档案管理对策
（一）强化企业档案管理人员的培训工作。在企业档案管理的过程中，管理人员在整个过程中发挥着十分重要的作用，管理人员自身的能力将直接影响到建筑企业档案管理的质量。目前建筑企业档案管理中出现的最主要的问题就是管理人员整体的能力与素质逐渐呈现下滑的现象，要想保证建筑企业的合理运行，首先应该采取有效的措施来不断提高管理人员的专业技能以及综合素质，可以在规定的时间内开展一些相应的培训课程，通过对专业知识的学习不但可以提高管理人员的专业能力，同时也能不断促进他们对于知识的应用能力。（二）建立完善的工程项目规章制度。任何一项工作在开始之前都需要具备一套完善的规章制度，这样才能对具体的内容和行为进行约束。对于建筑企业来说，不仅要结合存在的困难对档案管理进行补充，同时还需要加强规章制度的优化能力，可以通过小组的形式来不断提高管理人员的积极性，对于项目中的每一个环节都要有效地把握。对于档案部门每天的档案管理工作，都必须保证每一个环节的工作都能实现有法可依。通过这种方式，工作人员才能够认清自己的职责，并且在工作的过程中将自己的责任进行严格的落实，从而不断提高建筑企业档案管理工作的整体效率。（三）丰富建筑企业档案管理的方法。结合目前建筑企业档案管理的方法可以看出，在具体的方法应用上还呈现了一定的单一性，导致档案管理工作的效率一直不能得到有效地提高。因此，相关的建筑企业一定要结合实际情况及时找到合适的解决办法。因为建筑档案中涉及的内容非常多，如果还是采用传统的管理方法可能会增加一定的工作量，这样就需要建筑企业不断拓展自己的管理模式。比如企业可以召开一些座谈会，在座谈会上对其中存在的问题以及工作进行相互的介绍和讨论，有利于之后的工作可以更加顺利地进行。
三、结语
综上所述，在建筑企业档案管理工作中还存在着很多没有解决的问题，这对于建筑企业的发展造成了非常严重的影响，因此，相关部门一定要针对这些问题及时找到有效的解决措施。在具体的管理过程中不但要加强建筑档案管理，还应该强化管理人员的培训工作，对建筑企业档案管理的规章制度进行不断的完善，从而促进建筑企业更加快速地发展。
【参考文献】
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作者:黄兵 单位:武汉市汉阳市政建设集团公司
第三篇:中外合资企业人事档案管理模式
摘要:中外合资企业因同时存在中方、外方两种经济成分，不同的经营理念、管理模式，使得人事档案管理也较为特殊。对中外合资企业人事档案管理模式的研究，首先从中外合资企业人事档案管理的特点出发，然后分析了现阶段自我管理及委托管理两种模式的优势与劣势，并对新的管理模式进行了初步探索，希望对中外合资企业的人事档案管理工作有一定的借鉴意义。
关键词:中外合资企业;人事档案;管理模式;创新探索
中外合资企业是国际经济合作的一种重要形式，也是我国多种所有制经济形式的重要组成部分之一，随着我国对外开放的不断发展以及经济科技水平的不断进步，中外合资企业得到了长足的发展。新的经济形势下，如何科学、有效、系统地管理企业的人事档案，是我们面临的一个重要课题。对于国内的研究现状，笔者查阅统计结果如下。1.在中国知网（CNKI）下的“中国学术期刊网络出版总库”“中国博士学位论文数据库”以及“中国优秀硕士学位论文数据库”，采用篇名关键词检索的方式，检索分类及结果为：有专门针对“中外合资企业人事档案管理模式”的研究，主要论述对象为中外合资企业档案整体的管理工作。对于检索到的23篇文章，讨论焦点则集中在怎样加强和完善中外合资企业档案管理工作上，其次是中外合资企业档案特征。详细统计结果如下。（2）第四项检索出的文献数量急剧增加，可以看出我国对企业人事档案管理的探讨十分活跃，但限定为中外合资企业后则十分有限。笔者又尝试将搜索的关键词中“企业”的限定去掉，即主题关键字为“人事档案管理”，结果仅期刊数据库一项初步未筛选检索文章竟有9666条之多，可见当前的研究主要着眼点为人事档案整体，但具体领域的针对性讨论较少。2.对于档案管理模式（自我管理及档案托管），通过检索相当数量的文章，本文认为其探讨焦点主要集中在对档案托管的优劣势、问题、对策分析上。其中提倡档案托管的代表专家是卞昭玲，她先后发表多篇文章分析了档案托管的可行性、必要性及优势[1]。李咏娟阐述了档案托管的可行性前景、问题及展望[2]。周永军在《浅析业务外包在企业档案管理中的应用》中详细分析了档案外包托管的优势及必然性[3]。本文以此前研究为参考，针对中外合资企业的人事档案，从以下三个方面进行阐述。
一、中外合资企业人事档案的特点
中外合资企业是指中国投资者和外国投资者根据中国有关法律，共同以股权方式在中国境内投资建立的有限责任公司。其在从事生产和经营管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的文件材料即为企业档案[4]21。中外合资企业的人事档案管理工作由于机构设置和管理理念等的不同，与我国企业人事档案管理工作有着些许差异。1.非系统性。我国的档案工作秉承“统一领导、分级管理”的原则，人事档案的管理工作一般是在各级档案行政管理部门的监督与指导下开展的，无论是管理机构还是制度办法都比较完善。而合资企业以追求利润为目的，在生产经营活动中处处体现着精简、高效的原则，十分注重投入和产出的比例，因此对于与生产经营活动没有直接关联的人事档案管理工作，其重视程度往往并不高，一般也不会投入大量的人力和财力。人员配置上，数量素质不足。中外合资企业往往只安排少量的人员管理人事档案，且这些人员多属兼职，主要负责的实际上是行政或人事工作，一般缺少档案学相关理论知识。工作方式上，缺少统一的管理规范。实际工作中大多是按本企业的实际情况“各自为政”“按指示行事”，一般没有科学、规范的档案管理办法，没有固定的流程手续，甚至于档案的分类、装具都十分随意，没有具体的标准。2.多样性。语种版本多。由于投资者国别的不同，在生产活动中形成的人事资料往往也会有英语、俄语、日语、法语等多种语言，文件的版本也会因国情、习惯的不同而有些许差异。介质载体多。合资企业的办公现代化程度一般比较高，办公室普遍配有自动化办公设备，除了国内企业常见的纸质人事档案，其他介质载体的人事档案也层出不穷，比如光盘档案、磁介质档案、移动硬盘档案等。来源渠道多。人事档案中的材料一般来源于投资主体的中方，也有外方，一些认证或证明材料来源于对外经济贸易主管部门、地方政府或有关单位，甚至于一些特殊资料原存于某定向机构或专门负责人员[5]22。3.动态性。中外合资企业人员流动大，不定期的入职、退职人员数量多，使得企业要经常性的增进、整理人员名单和档案。国外科学技术更新换代快，相应的人员招聘、资质考核、证书获得也相对较多，加上中外合资企业一般实行定期或不定期人力资源考核制度，使人事档案文件资料处于经常性的补充、改变之中，波动性较大。
二、中外合资企业人事档案管理模式的现状及问题
现阶段中外合资企业的人事档案管理模式主要有封闭式的自我管理以及社会化的档案托管两种方式，它们在管理理念和管理方式等方面存在差异，各自的优势以及劣势如下。1.自我管理。封闭式的自我管理是我国传统的档案管理模式，即企业的人事档案是由具有专门档案管理能力的企业或者上级主管部门来管理的，这在特殊的计划经济体制时期以及防止人事档案流失的管理观念下是具有积极意义的。严格细致的管理方式保证了档案信息的保密性、形式上的一致性，档案管理的安全性和规范性大大提高。但是随着市场经济的发展以及体制改革的不断深入，企业的类型和组织形式不断多样化，封闭式管理的弊端不断暴露出来。（1）管理成本高。在激烈的市场竞争中，企业应将有限的资源用于扩大再生产，进而获得更多的利润，而自我管理需要企业配置专门的人员和设备来负责人事档案管理工作，人力物力的投入无形中提高了企业的成本，增加了企业的负担。（2）缺乏自主性。传统的管理模式下，企业人事档案工作的开展以及运行机制的形成主要依托于行政力量，各级档案行政管理部门的有计划管理往往比较死板，没有考虑到各企业的特殊性，企业难以发挥自主能动性，无法形成个性化的发展模式，也就不能充分实现对人事档案资源的开发和利用。（3）利用不充分。封闭的自我管理对于档案的保密工作十分重视，人事档案的使用范围很小，员工本人甚至都不清楚自己的人事档案内容，对人事档案的利用十分有限。封闭内向的管理也限制了人才的流动，一定程度上影响了人才的交流和经济的发展。2.委托管理。社会化的委托管理是现在很多企业采取的一种档案管理模式，人事档案的委托管理是指企业将员工的人事档案交由外包机构管理，外包机构全盘负责档案的整理、存放、调阅及其他的日常管理。人事档案委托管理最直接的现实意义就是节省了企业的投入成本，提高档案利用效率，这种集约化、社会化、规模化的管理模式，提高了对人财物的有效利用，加强了对社会资源的有效配置。此外，对于丰富档案学理论、促进档案学人才培养也有着积极的意义。档案委托管理作为一种新生事物，虽然有其不可忽略的优势，但仍有一些问题亟待解决。（1）托管机构资质问题。目前，市场上的委托机构数量众多，但良莠不齐，鱼龙混杂，档案管理的社会服务还没有设立合法的准入门槛，档案托管服务的业务规范和质量标准尚未出台，个别托管机构管理落后，服务水平差，企业如何选择一家经验丰富、信誉良好、实力雄厚的外包机构成为档案外包的重中之重。（2）信息保密问题。人事档案是涉及员工切身利益的重要信息资料，提高托管机构的安全保密意识，加强工作人员的安全保密教育十分重要。如何规避泄密风险、发生泄密事件该如何处理，合资企业与委托机构之间应建立起职责明确、互相制约、程序分明的工作体系。（3）监管问题。对托管机构的有效监管，现在仍有一定的盲区，虽然国家和地方出台了一些相关文件，但对于人事档案托管中具体的服务标准、约束标准、评价标准等仍没有系统的管理规范，对档案托管机构的背景和档案保管条件等缺乏必要的审核把关，对到保管期限的档案缺少监销程序，使档案信息安全存在隐患[6]48。
三、中外合资企业人事档案管理模式创新探索
1.云存储。随着计算机的普及、网络技术的发展，以及“互联网+”“大数据”时代的到来，档案管理信息化、数字化已成为今后发展的必由之路，基于此，人事档案的云存储业务发展成为一种新的管理模式。云存储是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统[7]290。中外合资企业的人事档案管理也可以采取这样的管理模式，利用扫描技术等将人事档案电子化，电子化的信息存储在云端，可利用计算机实现快捷准确的检索，还可利用网络传输代替传统的档案邮寄，或者针对员工年龄、专业等进行系统的统计分析等。同时，原版的纸质资料要妥善保管，以备查考。人事档案云存储可实现档案实体管理和内容管理的有效分离，提高了档案的利用效率。（1）云存储的优势。云存储能节约企业软硬件的投入。企业在档案云存储管理中，不再需要配备专业的服务器、终端、系统以及档案应用软件等，网络设备的更新与维护也变得更加简单，降低了企业成本。云存储提高了档案的安全性。云存储不同于传统的管理模式，不是将档案储存在固定的地方，而是将网络中大量不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，人事档案被存放在不同的服务器上，出了故障的服务器可由其他服务器进行数据恢复，档案安全性得以保障。纸质档案因时间、潮湿、火灾等产生的洇化、破损也可避免。（2）云存储类型。云存储有公共型、私有型以及混合型三个种类。公共型是把数据放在公共、共享的储存空间中，来访和下载数据的用户需要通过客户端来进行获取。私有型一般是建立在组织或团队内部，其中的数据也只是组织内部人员共享。混合型是结合上述两种方式的一种存储方式，结合了二者的优势，但成本较高[8]38。各企业可根据自身情况，选择适合自己的云存储模式。2.档案行业协会。当企业档案管理社会化条件成熟时，可以成立行业协会。按照一定标准和科学的方法，对档案管理中介机构的服务成果、效益等进行测评，从而促进这些中介机构之间的友好竞争。档案行业协会还可以加强各外资企业间的管理经验以及思想交流，协助国家有关外资企业档案管理法规、政策、标准的制定和推行实施，促进档案人员和档案部门有效地沟通协作，从而提高整体的档案管理水平。科技的进步，社会的发展推动着人事档案管理不断走向正规化、规范化、科学化，中外合资企业在激烈的市场竞争中，如何更有效地管理人事档案，也将是一个不断发展不断进步的课题。
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