一、工作人员良好的素质是做好企业档案工作的前提和保障
企业档案工作人员要热爱自己的本职工作,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,忍辱负重,无私奉献,有为档案事业贡献毕生精力忘我的奉献精神,满腔热情脚踏实地干好档案工作。档案工作的性质,决定了档案专业人员必须摈弃名利观念,无私奉献。档案的价值、档案工作者的劳动都体现在社会利用档案而取得的效益中。要尊重档案,尊重历史。维护档案和历史事实的原貌既是档案专业人员的职责,又是职业的道德准则。必须忠于职守,无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。要遵纪守法,严守机密。树立按客观规律办事的科学态度,树立严格的保密观念,以确保档案在政治上的安全。企业档案人员要相对稳定。企业档案工作是一项专业性很强的工作,业务内容很多,要求也相当高。企业档案工作人员的专业素质,即履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等是完成工作任务的保证。能力包括决策能力、口头表达能力、文字表达能力、开拓创新能力和组织能力。智力包括档案专业知识、基础知识、相关学科知识、外语和古汉语水平。成绩即工作效率、工作质量、工作成绩。学历指专业人员受教育的程度,反映获得系统专业基础理论知识、业务知识和相应技能的经历。档案人员应当具有较高的、相应的档案专业知识。资历指专业人员的实践经验和熟练程度。能力、智力和成绩是建立在学历、资历的基础上的,它们是相辅相成的。档案专业人员的知识素质指档案专业人员除具备档案专业知识外,还应具备比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识,才能更好地胜任自己的工作。马克思主义、思想、邓小平理论修养是档案人员必须具备的基本素质。文化知识指档案专业人员熟练掌握语言文字的能力,对于做好档案工作,具有特殊的意义和作用。现代科学技术迅猛发展,档案专业人员应掌握科学技术知识,将有关的科学技术应用于档案工作,这是实现档案工作现代化的基本途径。档案人员还应掌握与档案学相关的学科知识,如法律、金融、外语等,以适应不断发展的形势对档案工作提出的新任务的需要。企业档案人员要求既要有档案专业知识,生产专业知识,又要具有计算机、网络等方面知识。档案工作者需具备思想水平和知识水平才能适应时代前进的需要,综合素质才能得到明显的提高。当今时代是一个创新的时代,需要创造型人才。创造型人才必须具有创造力和创新思维。创造力是创造型人才必须具备的最基本的能力,创新思维是人才创造的内在动力。人类创造的所有精神和物质产品,都是创新思维的结晶。培养和激发创造力和创新思维,是人才成长和成功的关键。
二、加强对企业档案干部的职业培训
建厂初期,我厂一直处于边生产边基建状态,建设工期长达10余年,一度档案管理体制不健全,制度不完善,资料不完整,给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施,使全厂各级人员对档案工作及档案资源的重要性有了全新的认识。1987年,我们将档案管理作为企业管理的一项基础性工作,纳入了《厂长任期目标》和企业升级达标规划之中,建立档案机构,充实管理人员,健全管理制度,使企业档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化的轨道。1991年档案升级活动停止后,厂领导明确指出“档案升级停止了,但档案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保证档案工作正常开展。①领导重视。厂领导一直重视档案管理的现代化工作,始终把档案管理纳入企业发展整体目标,把档案管理的现代化工作落实到创一流规划中,亲自过问并切实帮助解决档案管理工作中存在的困难和问题,多次安排档案人员到兄弟单位收资、学习、调研。②充实档案管理队伍,完善档案管理体系。在我厂多次体制改革中,在管理机构和人员大幅度精简的情况下,仍然坚持档案管理只能加强、不能削弱的原则,不但强化了档案工作的领导,而且调整充实了档案人员,同时还健全了全厂档案管理网络,明确了各单位档案工作分管领导和兼职档案员,使档案工作进一步加强。③加大资金投入,加快档案管理硬件建设。我厂每年列有10万元档案资料专项费用,用于档案资料的收集和补充。1990年以来,先后投资60多万元,统一了档案装具,配备了微机、除湿机、吸尘器、灭虫杀菌机等专用设备。我厂综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台。企业档案干部的职业培训是一种提高性的培训,是对现有企业档案专职人员文化程度、专业结构和知识更新方面的培训。要继续扩大岗位培训和进修教育,不断提高企业档案干部的整体素质,使他们在掌握必须的文化知识的同时,努力提高职业道德水平、技术能力和职业应变能力,从而培养更多的适应企业档案需要的专业人才。
1)把握正确的培训观念
档案干部业务素质高低,对能否做好档案工作关系极大。他们需要补充能量,需要培养提高,这不仅是知识技能更新的需要,也是大力发挥其才能的需要。但在企业档案部门中,往往只注重使用而忽视对档案干部的培养。有的单位领导认为档案干部知道如何整理、保管好档案资料就行了,没必要培养、提高;也有的领导担心培养档案干部会耽误工作,这种观念是比较肤浅的。要求企业档案部门的各级领导眼光要放远,思想要放宽,坚信对档案干部的培训必将形成良性循环。事实上,越是注重专业培训,他们就越珍惜自己所获得的机会和知识,就越会忠于职守,任劳任怨。
2)培训的方式
①短期培训。可使企业档案干部脱产一段时间集中训练,参加上级主管机关或国家、地方档案专业培训学习班,比较系统地选学有关档案专业理论和业务知识。②以会代训。定期或不定期地召开企业专(兼)职档案人员工作会议,学习有关政策理论和所从事的档案专业基本知识,交流档案工作的经验。③在职学习。如档案人员参加高等学校档案专业自学考试或函授学习等,取得档案专业大学本(专)科学历。④岗位培训。通过参加上级主管机关或地方档案局岗位资格培训,系统学习档案专业知识。⑤自学。在工作之余或业余时间自学有关档案专业理论和业务知识。企业档案干部教育培训工作是一项系统复杂的工程,首先,要做到领导重视、全员参与;其次,实现过程控制,最终达到重在实效的目的。企业档案工作人员只有不断努力学习,不断更新知识,不断提高自身素质,根据新时期的工作特点及时改变工作方法,才能与时俱进很好地适应时代的变化,才能站在时展的风口浪尖不落后于时代的发展,才能真正更好地做好企业档案工作,促进档案事业的发展。
作者：王巍 单位：神华国华徐州发电有限公司