第一篇：企业档案管理模式研究
1档案管理的重要性
企业档案管理工作是一个企业发展的必不可少的组成部分，是一个企业文化的精髓所在，也是企业发展的根基所在。从纪念意义上来说，档案管理是一个企业的历史，是企业一步一步走到今天的见证，是老员工的情感寄托，是企业文化的重要组成部分。从实用性来说，详尽的档案记录对于企业维护自身利益有着重要作用。比如，当外界对企业提出质疑和抵制时，企业可以根据自身的信用档案、企业产权档案、客户资信档案、知识产权档案、企业文化档案等资料，依靠法律的武器维护自身合法利益。
2档案管理模式划分
2.1按档案集中程度划分
档案管理的划分方式有很多，通常最为常见的就是根据档案管理的集中程度进行划分。从集中程度由高向低，可以划分为档案集中统一管理、档案分级管理、档案分散管理三种模式。不同的管理模式有着不同的特性，也使得各自在不同情况下得以使用。档案集中统一管理有利于档案资源的利用率提高和统一调度，在管理和调用上程序较为精简，但其缺点同样明显，即其管理水平受到企业自身的限制，较难得到提高。档案分级管理应用十分广泛，这种方法最大的好处就是权责明确，容易实现“谁签字谁负责”的管理模式，尽管这样的管理模式往往伴随着效率不高等诸多问题，但针对我国现阶段企业的发展现状，这一方式无疑是最合适的。最后就是分散管理模式，这种方式是指将档案按照不同内容，交由相关部门各自保管。
2.2按管理对象进行划分
按管理对象进行划分可以将档案管理模式划分为档案综合管理、文档一体化管理、信息一体化管理。但相较于按照集中程度的划分方式，这种划分标准使用率较低。
3立足于当下，完善企业档案管理工作
3.1行政部门
国家的行政部门作为全国众多企业档案工作的最终管理者，对全国各地企业的档案管理工作有着整体统筹规划的职责，也是各个企业进行各自档案管理工作的风向标，这就需要行政部门首先提高自身工作质量。首先是提高自身的工作管理理念，先进的管理理念是制度创新的前提。其次是端正自身工作态度，充分重视自身工作，尊重各企业从事档案管理工作的工作人员。最后是加强全国统一规章制度的建设工作，对于许多企业，特别是尚处于起步和发展阶段的企业来说，档案管理工作还存在诸多盲区，经验不足将导致其工作效率低下，如果有一个规范科学的规章制度作为各企业的行为参照，可以有效帮助企业档案管理工作步入正轨。
3.2企业自身
首先是要真正重视档案管理工作，营造一个良好的工作氛围，只有管理层真正重视起来，基层工作人员才有热情更好地投入到工作中去。虽然大多数企业还处于壮大阶段，资金更倾向于使用在“刀刃”上，但是一个有着远大目标的企业应该把眼光放远一些，重视档案管理是企业做大做强的必要内容，应该积极响应上级部门号召，从硬件采购、软件升级维护、工作人员培训、工作制度、奖惩制度建立等诸多方面进行努力，应争取营造出一个积极主动的工作环境，最大限度地在现有基础上实现资源的高效利用。
4着眼于未来，加强档案管理模式的创新工作
4.1工作平台创新
档案管理的数字化是必然的发展趋势，要想真正符合时代的发展需求，必须加快信息化建设的步伐，通过先进的数据库的建立以及数据信息管理平台的构建实现档案管理工作的创新，使管理规范性、高效性都迈上新的台阶。
4.2服务机制的创新
档案资源的管理实质上还是应该为企业的经济效益服务，档案的保管固然重要，但档案资源的深度开发利用才是管理工作的核心所在。档案管理从业者历来有着“重藏轻用，以藏为主”的观念，并不能真正放开手脚进行资源的整合、开发利用，从而守着财富却不能真正兑现。所以我国企业档案管理除了进行浅层次的修修补补外，更重要的是进行资源利用模式即服务机制的创新。
5结语
为了营造一个良好的档案管理工作环境，需要政府、企业通力合作，改变以往消极的态度，真正将档案管理工作提升到发展战略地位，将推动档案工作与企业同步发展紧密联系在一起，保证企业自身稳定、持久发展。
作者：姜丽芬 单位：鹤岗市住房保障局
第二篇：事业单位的档案管理与服务工作
一、事业单位档案工作内容
事业单位档案是在各个部门之间公务往来中形成的活动信息，其中还包括事业单位工作人员从事专业化活动中所产生的信息。所以，事业单位的档案包括两个方面的内容，一方面为事业单位履行其工作职能的过程中，所产生的各种文件，其中有价值的文件就会被转化为档案形式；另一方面是事业单位从事专业化活动的工作人员，诸如科研院所、医疗单位和教育单位的人员在从事科研、医疗和教育工作中所产生的、有价值的信息被以档案的形式保存下来。
二、事业单位档案管理的重要性
1.档案是事业单位的备查资料。
事业单位的档案，是事业单位各项工作开展过程中所产生的有价值的信息。作为事业单位的真实历史记录，是对过去工作的整理，也是事业单位对历史发展情况的记录。由于档案是对于有价值信息材料的分类保存和管理，这些档案资料是真实的历史凭证，具有一定程度的可靠性，所以，档案被作为事业单位收集历史资料的备查依据。
2.档案是见证历史的可参考资料。
档案是历史文献，对历史活动以客观而真实的记录，是历史的真凭实证。在人们的社会活动中，档案所占据的地位是极为重要的，其所发挥的历史活动凭证的作用是其他文献不可替代的。对于见证历史，档案可谓是第一手的参考材料。
3.档案具有宣传教育功能。
档案是对事业单位活动信息的保存，同时将所涉及到的各种知识储存起来，可见，档案所发挥的功能不仅是对事业单位活动事件真实可靠的记录，还发挥着对过往知识的储备和传承功能，以为后人提供借鉴。档案具有的服务化发展方向使得档案管理起到提供可参考资料的作用的同时，还履行着宣传教育的职责。比如，有关部门进行历史作品展开，档案就是可展出的一部分，也可以被制作成可用于传播的音像作品，使得历史信息在社会上普及，发挥教育引导功能。
三、事业单位的档案管理
1.事业单位的档案管理要围绕着制度实施规范化管理。
事业单位不同部门的档案管理工作内容存在的差别较大，多体现为部门日常业务活动。由此而造成了事业单位档案管理工作难以统一。将事业单位的档案管理围绕着制度展开，采取一系列措施保证档案工作走上规范化、制度化道路，可以使档案工作人员对于档案管理工作范围有所明确，并按照相关法律法规开展档案管理工作。从档案管理范围来看，对于本单位日常活动信息要进行考察分析，包括文件材料、电子信息、照片、图片、音像影像资料等等，都可以进行归档。档案资料具有一定的保密性，需要档案管理人员要具备职业操守，对档案资料严格保密，特别是机密文件，不可以对外泄露。对于查阅档案的行为，要严格按照规范程序执行。前来查阅档案资料的人员，需要经过批准才可以查阅档案，档案工作人员要做好登记。对于借出的档案资料，要做好复印工作，且要对于资料的型号，借出和归还时间都要做好登记。如果档案资料已经严重破损，就要保存复印件。
2.事业单位的档案管理需要工作人员具有较高的专业素质。
档案管理工作具有一定的专业性，需要对档案资料进行鉴别、分类、整理、归档。档案归档过程中，还要对档案资料进行编码，以便检索和查询。这就需要档案管理人员具备一定的专业知识，且形成知识结构。处于信息时代，档案工作人员还要适应档案信息化管理的需要，不断地提高自身的信息技术应用能力，包括档案资料的信息收集、分析和管理，都运用信息管理设备来完成。特别是目前事业单位各个部门的档案资料出现了多媒体类型，包括文件、单据等等，都运用了电子化设备，并通过网络平台传输。在档案管理中，就要建立现代化管理模式，实现网络信息共享，以实现档案多层次管理、全方位服务。传统的纸质档案在做好档案备份的同时，还要转化为数字文件储存或者制作成为光盘，以实现自动检索功能。
四、事业单位的档案服务
1.树立档案服务意识。
在社会经济发展中，事业单位朝着服务化方向发展。事业单位的档案管理人员要树立服务意识，发挥档案工作的服务职能，才能够真正体现档案管理的价值。档案工作人员要提高服务意识，就要积极地摒弃传统的档案管理思想，探索新的档案服务模式，使档案工作围绕着服务这个中心意识展开。那么，档案工作人员在管理档案中，要走向基层，积极地与各部门取得联系，以获得有价值的档案信息。档案信息管理中，信息技术是主要的服务载体。将档案工作服务机制建立起来，对档案信息可以做出快速反应，以发挥档案管理的时效性。优质高效的档案管理服务，需要档案管理人员提高工作质量，树立开放意识，能够运用信息工具发挥档案管理的预见性，做好超前服务，以满足多方需求。
2.强化档案管理服务职能。
档案管理工作中的重点内容就是提供档案服务。档案工作人员在履行职能的过程中，要力求全方位服务，包括档案的来源、保管以及档案的使用情况都要进行调查、核实，高度重视信息反馈工作，以提高档案资源的参考价值。事业单位的档案管理工作属于是综合性工作。要确保档案管理服务职能系统化展开，就做到档案工作协调有序。从档案用户需求的角度出发，通过协调各方关系，发挥服务的主动性为用户提供高质量服务。通过改变传统的被动档案管理模式，扩大档案服务范围，实现信息资源快速、准确地传递，不仅提高了档案服务效率，还实现了档案管理服务的社会价值。
五、结语
综上所述，随着事业单位服务力度的加强，要进一步建立事业单位的统一登记管理制度，就要实施档案管理的系列改革。传统的被动档案管理已经不再适应事业单位服务化方向发展的需要。档案管理关乎到事业单位的长远发展，需要提升服务能力，并使用新的管理模式开展档案管理工作，才能够适应现代的事业单位改革，更好地服务于事业单位。
作者：孙玲 单位：连云港市航道管理处
第三篇：现代企业档案管理现代化分析
1、档案传统的管理与发展中客观需要二者之间的矛盾越来越大
档案的收藏量与年俱增，载体形式多样化，服务对象、方式及需求利用量的增加，从客观上要求档案提供利用的系统性与实效性，那种管理上的手工劳动，信息上的分散管理，传统的提供利用，那种“坐等待查”的被动守摊，服务方式陈旧单一的工作方法，已远远不能满足现代企业发展要求，档案管理现代化、信息化可以从根本上解决这一难题。运用计算机进行档案收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房管理，用于特殊的档案工作项目，如编制个型索引，为档案编研提供服务以及档案统计等工作，计算机管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能.时代在发展，社会在进步，人类的生产实践、社会实践对档案的要求是档案管理工作存在、发展的根本原因，由于社会对档案需求方式的变化，不仅仅是重保管，而且是重视利用，虽然档案不能直接创造经济价值，但它可以为企业生产和经营活动提供决策的依据，最大发挥档案的利用价值，必然对档案工作产生重大的影响，这要求档案管理工作必须尽快的适应社会科学技术、经济的高速发展的需要，档案工作必须由原来服务与政治和机关，而面向全社会的经济、军事、科学、文化教育等全方位的服务。
2、利用的系统性提高
利用者已不满足与简单的零散的企业档案信息，而要求全面的了解某一事，某一地区，某一时期的内容信息，这就对过去的收藏分散，提出一个新的要求。实现企业档案信息资源共享，是企业档案信息资源最大化的提供和利用。
3、服务对象的扩大，系统性、时效性、准确性的增强
就对传统的半封闭服务、低效能的检索提出改革的要求。这就迫使档案工作，从形式、内容、手段服务方式上都要实现规范化、科学化、现代化的管理。企业档案管理工作的现代化应从以下几个方面努力：
（1）、提高档案人员的业务素质。
运用计算机管理档案工作，需加速档案工作人员素质现代化，档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化进程，档案工作的性质决定档案工作人员既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批高素质的新型档案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达，努力提高人员素质。从事档案工作的管理人员，应努力学习先进的档案现代管理知识，掌握先进的管理工具，档案管理部门要定期进行知识更新新技术培训，使在岗人员适应现代化管理需要。
（2）、加强档案规范化和标准化管理，为现代化管理做好准备。
档案管理部门要有一整套科学的档案管理制度，从收集、整理、编目、保管等全面加强基础工作，特别是在案卷整理上，必须按照国家的有关规定，使案卷质量达到标准化、规范化，归档的案卷质量达到完整性、准确性、连续性，的要求，以便实现企业档案现代化管理。
（3）、运用计算机管理企业档案。
是企业档案管理工作的现代化，重要的一环，就是将计算机应用于档案管理，企业的文书、财会、科研等，以及工程设计管理已普遍应用于计算机，档案实行计算机管理，即与企业其它管理水平相适应，又便于企业实现一体化管理。利用计算机进行编目、保管、借阅、检查、统计，可以使档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，还可以减少档案整理中出现的误差,并有利于提高案卷质量和提高利用查全率、查准率，保证了档案在管理中准确性、及时性、系统性，从而在根本上提高档案工作的工作效率和提升档案工作的管理水平。
4、总结
随着现代科学技术的进步，实现现代企业档案管理现代化已是必然的发展趋势。档案管理工作的现代化，对现代企业做大做强具有十分重要的意义，现在我们正处在一个大变革时期，机遇和挑战并存，知识与信息资源有同等重要的价值。由此可见，档案不只是信息资源，而且也存在着直接的经济价值。对企业的生产力的发展，提升企业的管理水平，上台阶发挥着重要作用。企业档案管理工作必须与时俱进，跟上信息社会时代的潮流，丰富企业档案的管理水平，促进企业档案管理工作的进一步向科学化、系统化、规范化方向的发展，为企业提供高效、准确提供必要信息。因此档案实现现代化管理意义深远，档案作为企业的信息资源，为现代企业的发展提供宏观决策的依据。
作者：尚丽君 单位：吉林省电力勘测设计院
第四篇：现代企业档案管理模式创新研究
1.现代企业档案管理工作中的问题
1.1档案管理意识薄弱。
在我国目前的企业中，大多数企业的中上层领导意识不到档案管理的重要性，对企业的档案管理工作重视程度不足，把档案管理工作看成是辅助性的二线工作，相对于企业的整体销售业绩来说不能为企业带来经济效益，相反还会投入一定量的成本费用，因此，对档案管理部门的经费和人员都实行节俭到极致。使繁多和重要的档案管理工作出现了管理状态低下的状态，再加上档案管理部门由于各方面条件的不足，导致工作矛盾日益突出。
1.2档案管理功能认识不足。
企业的大部分资料及相关历史文档都属于档案管理部门的管辖范围内，但凡遇到企业较大的业务往来和经营活动，几乎都要调阅企业的历史档案盒相关资料，但是由于企业中的相关部门都只是对档案资料实行经手过程，不负责对档案的历史资料及情况的记录和数据保存，因此在进行各个重大项目的过程中未对档案部门工作进行备案。在实际工作中，档案管理部门对企业相关档案和资料的管理并不能发挥重要的职责，导致信息和资料的流失，给企业未来的档案资料调阅带来巨大损失，同时更不能给企业各部门带来资源共享。
1.3对档案管理工作的技术投入不足。
企业中的档案管理工作还大多以文字记录的形式进行管理，缺少电子信息化管理，这大多都是由于领导层对管理档案工作的认识程度和经费控制所决定的。对于档案管理来说，硬件及各种自动化软件的投入能够提高档案管理工作的工作效率和工作严谨性，然而落后的手工操作管理是很难适应高科技的信息化档案管理工作要求的。很多企业的高层领导对档案管理工作的不重视，导致很多文书档案和资料丢失现象大量产生，在不用时不加以重视，用时却不能及时找到。使企业的信息化发展和档案现代化管理部同步，档案管理信息严重滞后。
2.现代企业档案管理模式创新研究对策
2.1重视企业档案管理工作的开发和利用。
档案管理是一个企业资料信息管理的重要工具，作为企业来说，应重视档案管理对企业信息和资料来源的重要性，全面的衡量企业中档案管理部门的价值。从档案挂历的信息资源量开发，熟悉本企业的档案管理工作内容和相关情况，通过对档案管理信息内容和价值内容的准确性评估来进行档案管理。只有将档案管理中本企业的内容和资料评估价值越高才能引起领导层对档案管理工作的重视程度，使领导层对企业档案管理工作的相关情况一目了然，如数家珍。另外，通过对企业用户的调研来进行企业中不同部门和人员对档案的调用程度，只有了解使用者才能对档案管理工作进行针对性的开发和利用。
2.2提高企业档案管理人员的综合素质。
企业档案管理人员由于需要针对企业的内部档案和相关资料进行深度了解，因此对于涉及面较广、技术含量较高的企业档案管理工作来说应配有专业的档案管理人员进行档案管理工作，也正因为只有业务水平和职业素质高的人才才是企业档案管理的重要保证。因此，对于企业中的档案管理人员队伍建设应以专业化的档案管理专业毕业生为主，做好强大的人才储备工作，不断培养专业的档案管理和计算机应用复合型人才，改变档案管理工作的现状，同时给予档案管理人员应有的待遇及地位，帮助其解决切实的工作问题，从而增加企业中档案管理队伍的凝聚力。同时，还应不断增加档案管理工作的专业素质备询，不断优化企业自身的整体结构，增加档案管理部门的知识结构，使档案管理人员拥有热爱本职工作，遵守档案管理职业操守的综合素质。
2.3建立健全的现代化企业档案管理制度。
企业的档案管理工作也应符合《档案法》中的相关要求，应以《档案法》为整体核心进行档案管理工作，制定本企业相关的、可行的、可操作的规章制度。从档案的形成、积累、归档到整理、鉴定、保管、利用等每一个环节都应有具体而明确的规定。同时要从强化基础工作入手，建立科技档案的检索体系，编制实用、系统、多功能、多角度的档案检索工具，为全面准确开发利用档案信息创造条件；单位部门领导要切实重视科技档案工作，变分散式为集中式管理，变传统式为现代式管理，配备事业心强、责任感强的专业技术人才，对档案管理实现标准化、现代化管理，为利用者提供完善的服务，重视利用网络技术搞好科技档案的提供利用工作。
3.结束语
综上所述，档案管理工作一方面是企业相关资料和企业整体发展路程的历史资料管理过程，另一方面是企业整体运营中管理工作的重要组成部分。作为现代化的企业，档案管理就是企业经营状态的真实写照，是知识形态生产力，是一种无形资产。随着我国现代化企业相关制度的建立和完备，相信企业现代化的档案管理也会紧紧跟随时展的步伐，为实现企业的经济效益保驾护航。
作者：王珊珊 单位：大庆油设工程管理有限公司
第五篇：企业人事档案管理创新问题研究
一、企业人事档案管理创新的必要性
1.传统人事档案管理模式和体制难以适应时展。
经济的快速发展，促进了经济体制的不断变革，传统的管理制度需要不断的发展创新，才能紧跟时展的步伐。新时期下，传统的人事档案管理制度已难以适应时代的发展，主要表现在如下几个方面：第一，由于人事档案过分保密，其使用范围较小，对人事档案的利用不充分。第二，传统人事档案管理模式，多以企业内部的人事为主，管理较为封闭和内向，往往限制了人才的流动。第三，很多企业对人事档案管理工作不够重视，其管理队伍建设落后，专业管理人员严重缺少，导致工作效率不高。
2.企业人事档案管理创新是企业发展的需要。
为了企业的长远发展，新时期下，企业注重人才的储备，会充分利用人事档案进行人员的招聘工作。而目前很多企业采用的高价引进以及猎头招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏对招聘人员的了解，需要一定的过渡期对其进行观察，这大大降低了工作的实际效率。如果对企业人事档案管理进行创新，完善人事档案管理工作，企业可以通过竞聘和内部选拔等多种方式，对人力资源进行充分利用。通过企业的人事档案，可以全面了解员工的基本情况，根据人事档案提供的信息，可对员工的综合能力进行客观评价，为企业的竞聘选拔节省大量的人力和财力。因此，为促进企业的长远发展，需要加强对人事档案管理的创新。
3.人事档案管理创新增强了社会对人才信息资源的利用。
随着社会经济的不断发展，人才的流动性也在日益增强，为了有效保证人事档案在流动中的完整性，必须要创新人事档案管理制度，加强对人事档案的管理和约束。同时对其管理模式进行创新，避免出现因人才流动而出现“无档”或者“死档”现象，减少人才流动的阻碍。新时期下，社会各个部门和领域都都注重对人才的培养和利用，人事档案发挥的作用也越来越大，个人对人事档案的重视也日益明显。要想加强对人才信息资源的利用，人事档案管理需要进一步创新。
二、企业人事档案管理出现的主要问题
1.档案管理部门管理意识淡薄。
目前，存在部分企业重视生产经营，却忽视了对人事档案的管理工作，特别是一些小型企业，往往把资金和精力投入到产品的生产经营中，对档案管理的基础建设投入少之又少，甚至没有自己的档案管理部门。大部分企业虽然建立了自己的人事档案管理部门，但其管理工作得不到重视，往往出现粗放管理。
2.人事档案管理内容不完善。
人事档案管理是一项复杂的工作，需要管理人员认真负责的对待，然而目前很多在整理档案时，出现了很多档案材料缺失或者档案手续不完备等问题。人事档案管理的内容不完善，主要表现在以下几个方面：第一，重要的档案材料缺失，比如说，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。第二，档案内容的填写不规范，时间填写有误或者字迹不清的现象严重。第三，人事档案手续不完备，一是组织审查盖章部分空白，二是部分履历表或登记表内容不全。
3.档案管理机制不完善。
新时期下，部分企业的人事档案管理，仍旧沿用原有的管理机制，即有新员工入职时，将档案转入，当有员工离职时，就将档案转出。这种人事档案管理机制十分的僵硬，没有对人事档案进行的充分管理，往往造成档案信息不全面，部分内容不完整等，同时没有完善的档案管理机制，员工在绩效考核和晋升时，往往无法为人事部门提供依据。
4.人事档案信息化管理滞后。
随着科技水平的提高，网络信息化已经十分盛行，通过对网络的合理利用，人事档案也可实现资源共享。虽然目前已有部分企业，致力于人事档案的信息化建设，但总的来说，信息化管理水平仍旧滞后，更有很多的企业仍旧采用人工操作，对各类档案进行记录管理，不仅工作效率低下，更阻碍了人才流动。
5.利用人事档案操控员工。
传统的人事档案管理，员工的档案往往由企业领导掌握，基于这种内部的封闭性，滋生了部分领导对员工的行政控制。举一个简单的例子，如果员工做出“忤逆”企业领导者的行为，企业领导就有可能会对员工进行操控，在其人事档案上记录不良的行为记录。
三、新时期企业人事档案管理的创新措施
1.提高人事档案管理意识。
企业人事档案管理具有重要的意义，要想做好人事档案管理工作，首先应提高相关人员的档案管理意识。一方面，通过不同媒体的力量，加大对人事档案重要性的宣传，提高个人对人事档案的重视程度。另一方面，对档案管理人员进行专业培训，通过典型的档案管理事例，让他们对人事档案管理工作有充分的认识。
2.完善人事档案管理的内容。
为更好的将企业员工的个性特点和发展状况充分的展现出来，仅对员工的历史材料进行收集是远远不够的，需要在此基础上对档案内容进行完善。比如说，对员工的个人职业能力、专业技术水平、目前的工作业绩以及思想道德情况等加以记录，只有不断充实人事档案管理的内容，才能更全面的反映员工的实际情况。与此同时，个人的缺点也应如实记录，对于工作失误或者违法乱纪情况，人事档案管理人员也应收集记录，为企业人才选用提供科学有效的参考依据。故人事档案管理的内容逐渐完善，对于企业的人才选用，促进企业的发展有极大的作用。
3.建立健全企业人事档案管理制度。
根据企业人事档案管理的新要求、新变化，建立健全企业人事档案管理制度势在必行。首先，对原有的管理制度进行创新和补充，及时收集各类资料信息，保证档案内容的完整。其次，健全检查核对制度，及时对员工的档案信息进行核查，如有缺失及时索要补充。最后，拓宽人事档案的利用途径，结合实际情况需要，将人事档案信息进行公开管理。
4.加强人事档案管理的信息化建设。
计算机技术的运用，不仅可以提高工作效率，同时减少了人工管理带来的操作失误。在新时期下，计算机技术得到了广泛运用，利用信息化办公软件，可以将人事档案的信息进行统一管理，通过相关的检索系统，将档案归档收纳，方便相关的管理者进行查阅。与此同时，人事档案信息按照统一形式进行管理，使各种信息系统化、条例化，有利于实现人事档案的动态管理。
四、总结
综上所述，企业人事档案管理水平，对企业的长远发展具有重大影响，能否实现对人才的充分运用，关键在于管理上的创新。在经济快速发展、网络信息化普及的今天，企业人事档案管理问题也逐渐增多，只有创新新的管理制度和管理模式，运用现代化的企业管理理念，才能更好的提升企业人事档案的管理水平，实现对人才的充分运用，从而推进企业快速健康发展。
作者：应红央 单位：宁波杭州湾新区开发建设有限公司
第六篇：供电企业档案管理改革分析
一、供电企业档案管理的主要内容就是改革
供电企业有着较好的建设基础，档案管理有着较为良好的管理信息系统。其一，网络可以通过网络设备生成，企业都有着自己的局域网，同时还有主要的管理功能系统，例如：自动的营销系统、自动化的调度系统、自动化办公系统等等，这些一定程度上都能达到实用化，将良好设施基础条件加以提供。其二，企业的信息化建设可以将良好的技术和资金能力提供档案信息化建设，在进行重组信息化程序时，同时其他的信息工作程序也得到了推动，也变得更加清楚。其三，所有的员工对计算机的掌握普遍具有一定基础，对档案管理具有一定的意识，并且还可以加以选拔，为企业创建一个良好的环境和气氛。可是，现在正在逐渐的深入企业档案信息化建设，随着突显出来的就是一些影响阻力。在这种新的发展形式之下，对档案的自身管理进行准确定位，促进改革，现在的当务之急就是追求不断发展。
二、存在在建设供电企业档案信息化中的问题
近些年来，供电企业发展较为迅速的工作就是传统档案的数字化，从信息化的整个过程中供电企业档案管理者获取了相当好的成绩。可是，逐渐的出现了一些较为深层的问题，随之也突显出与实际工作的矛盾，例如：在进行建设档案信息化基础时，没有足够的档案数字化，不能统一管理从信息系统中出现的数据，也不能进行长期的安排，管理层出现的问题就是没有统一标准，这样就会重复建设信息化的工作现象。数据不存在整体标准，这样档案信息就较为单一，而不能管理有用的信息。企业档案的信息化状况，其一就是大量的浪费了很多信息资源，其二就是进行重复的构建信息系统；不能更换档案信息管理的系统，还有很多工作都没有完成，有使用了一些新的系统，这样资源就会造成极大的浪费。在应用档案需求这方面，供电企业依据还是被动的档案管理模式，被动利用和改革。现在很多的档案部门和人员已经对其有了更深的意识，这样就不能很好的档案管理。有的管理范围较为封闭，有的意识服务较为薄弱，有的服务能力非常有限。档案有着非常低的利用率、形式单一的利用方式等，这些对档案的工作开展有所影响。没有足够的基层专业人员，根本不能及时的记录档案信息，更不能达到资源共享。这样企业的档案工作者就会天天的只关注计算机系统，作为信息录入人员，其接受与服务都是被动的，其利用需要也得不到满足，在档案开发和编制的过程中根本没有投入精力，根本没有改变档案管理的局面。同时，在对档案信息进行检索时，供电局档案服务的网站是自己的，逐渐的提高检索能力。可是企业如今存在的信息技术软件，根本不能很好的识别实体文件。另外，档案管理人员也不具备较高的信息业务素质，主要就是对开发档案管理系统的人员加以依赖，可是档案公司的所有档案管理知识基础和操作能力其相关人员并不具备。针对这种现象，目前很难实现对这部分资源进行全文检索。上述方面都是较为常见的，对存在在档案管理中的问题都要一一解决，制定出较为符合企业实际的档案管理方案。以下介绍了其改革方案。
三、实现改革的方案
1.重构档案的业务程序。
企业业务程序的重构想法是由钱皮和迈克尔两人在20世纪90年代初提出的。它主要的思想就是，现在的企业信息与网络都在飞速的发展，在这种情况下，企业一定要对所有的程序功能加以全面分析，寻找不足之处，对信息和网络技术加以应用，彻底的改革其中存在的不合理之处，设计出新的流程，与之相配的组织结构、配置相应的人力资源、对业务加以规范，这样才能跟得上当今信息化社会的发展需要。其中，企业程序的主要组成包含着对档案的管理。现在的档案背景为信息化。这样就需要档案管理部门更加紧密的链接其他部门，业务程序会在移交和档案两部门间出现，同时也会出现在实施档案管理工作间，还会出现在档案部门与利用档案者之间，这就需要对企业程序的重构方案进行参考，梳理档案工作程序。其方式为：将所有阶段的档案信息变化加以了解，将业务工作关系到信息操作的程序规定也要加以了解，同时也要清楚供电企业现在档案管理部门的业务程序和内容。了解清楚产生数据的环节、数据存储的相关地址、进行数据保留的方法、数据进行流转的路径等，并将其加以记录。所以，此工作是需要企业的所有业务人员都积极参加。
2.整合档案信息资源。
现在的企业管理为：大量浪费信息资源的和信息单一，还有就是重构信息系统和缺乏信息。这样档案信息管理与服务会受到档案资源质量所影响。现在，供电企业已经将所有信息化系统加以利用，例如：办公自动化、财务、计算、管理调度、生产等等管理系统，这些系统将最基本的信息源提供给档案数字化，其中这些系统也输出了很多的档案信息。因此，要对较为成熟的供电系统加以借助，将信息化的管理平台加以完善，企业化的整体要引入档案信息化，同时构建档案和供电业务两种信息，使他们进行最好的对接，使供电企业能够实现档案数字化，同时对信息资源进行存储和整合，将数据进行同步有效备份。
四、结语
现在在不断的发展信息技术，随着大量的电子文件被生产出来、不断的更新信息系统，这样企业档案管理面临着新的难题，本文对其进行了研究，真正的分析出了如今档案信息管理的现状问题，并提出了相应的解决方案，其先要使档案的信息资源能够得到充分发挥，就要对企业的实际加以面对，将企业的真实需求加以落实，将企业管理档案的服务工作加以完善。同时还要确保档案数字化数据的真实、完整、可靠、可进行长期的保存，并且对进行科学的整理，谨慎规范、妥善保存，其主要保障就是有关的系统功能，一定要确保能够将长期保存的档案可以移交给数字档案管，其可以将其作为电子证据。由此看来，信息化背景下供电企业档案管理改革非常重要。
作者：马玲玲 单位：国网山西省电力公司吕梁供电公司
