摘要：随着计算机等信息化电子产品的普及，网络科技接入速度加快。新兴互联网时代的到来，对传统管理模式下的中小企业有较大冲击，对其会计管理模式也产生了密切影响，因此，积极推进会计信息化建设，已成为中小企业提高会计核算水平的重要途径。目前，中小企业会计信息化发展与应用水平较差，观念陈旧、技术落后，不能适应新形势下的经济发展。本文分析了中小企业会计信息化建设中存在的困难及问题，并提出了有针对性的建议及对策。
关键词：中小企业；会计信息化
近年来，世界科技快速发展，许多信息化科研成果在经济领域陆续得到广泛应用。随着市场竞争日益激烈，中小企业管理层应提高会计信息化意识，以高效、快速地融入高科技的会计信息化创新应用中。
一、中小企业加强会计信息化建设的重要意义
（一）提高工作效率，解决会计管理问题。实现会计信息化以后，企业经营过程中发生的每项业务，都能够全面有效地汇集到企业会计信息化系统中，使数据可以得到实时分析处理，并可以随时获取有用的会计成果报告，提高了会计工作效率，优化了会计工作质量。
（二）排除信息沟通阻碍，提高部门间的互动。信息化未普及之前，企业外部、内部间的信息传递低效、失真，由于部门间沟通不畅，导致工作上相互推诿的现象经常发生。有效的会计信息化技术整合，促进了各部门之间信息共享与交流，从而可以促进企业的进一步发展。
（三）给决策者提供数据依据，避免决策风险。会计信息化系统属于企业信息化管理系统中的子系统，是一个实时处理、高度自动化的信息数据集中系统。借助先进的科学技术，其可以对企业内外部的信息数据进行收集、整理、分析、加工，既精准又高效，为企业管理层预测、决策、控制、考核、评价提供了有力的数据保障，可以提高企业预防风险、规避风险、转嫁风险的能力。
二、中小企业会计信息化建设中存在的主要问题
（一）会计信息化建设目标不明确。第一，企业管理层对“会计电算化”的认识有误，仅简单地将“会计电算化”认为是“会计管理信息化”。第二，缺乏系统开发前的各项数据调研，没有结合企业自身的实际管理情况，试图建立大而全的会计管理信息系统，结果只能是高投入低成效，达不到预期的效果，甚至以失败而告终。第三，当前中小企业会计信息化还处于初创期，会计信息化环境尚未完善。再加上没有完善的企业管理机制做支撑，导致中小企业在会计信息化实施过程中操作不当、数据出错、流程混乱等现象频发，严重阻碍了中小企业会计信息化建设进程的推进。第四，会计信息化制度制定好后，由于沟通不畅，导致制度执行效果较差，致使企业会计信息化建设无法落地。
（二）中小企业难以选择适合自身的会计信息化管理软件。目前，国内市场上针对中小企业推出的会计信息化系统，主要分为三类。第一类为模板化的通用软件系统。其比较成熟，但由于开发者对行业深度与广度了解不够，因此，仅能做到基本的项目流转，并不能在流程节点上进行特色化管理及优化。第二类为行业定制开发类。其是为某个行业领域定制的，更了解或贴近某个行业的会计信息化管理领域。但由于企业产品多样化，企业架构侧重点也各不相同，使得此种软件也难以无法实现不同企业的精细化管理工作。第三类企业自行定制开发类。即中小企业直接与软件公司合作开发内部使用的会计信息化系统。应用此种方法会使中小企业在会计信息化建设中产生大量的人力成本与资金成本。综上所述，目前，中小企业难以选择符合自身特色的会计信息化管理软件，这也导致中小企业无法快速发展。
（三）会计信息化社会服务体系薄弱。中小企业规模小，从事信息化工作人员不多，专业能力较差，无法独自完成企业信息化建设工作。但目前信息化社会服务体系受宏观政策环境、法律环境、市场环境及文化环境等大社会环境的影响，发展缓慢。此外，中小企业的资金投入与大型企业相比较低，致使供应商对中小企业的重视度较差，遏制了中小企业信息化建设的进程。
（四）复合型人才紧缺。会计信息化人才既要通晓信息化科学技能又要熟悉会计专业技术，同时还要具有企业管理知识及相关行业标准及法律法规。目前，会计信息化人才匮乏已经成为制约中小企业信息化建设的重要因素。大多数中小企业很难引进满足本企业会计信息化建设需要的人才，只能通过与正规大专院校签订协议，建立人才培训基地，培养在校大学生。但应届毕业生很难将校内的理论知识应用到实践当中，缺乏创新能力和动手能力，使得中小企业会计信息化达不到预期效果。
（五）会计信息数据安全防范工作不够。互联网技术在会计领域中的应用，为中小企业的财务会计工作带来了高效与便利，同时也产生了安全隐患。计算机硬件安装不到位，技术维护不及时，互联网环境不稳定、病毒入侵等不确定因素影响了中小企业会计信息的准确性和真实性，给其带来很大的风险隐患。日常工作中，会计基础数据仍需要会计人员人工录入，难免会存在输入错误。存储信息出错会导致企业财务数据不完整、不准确，影响会计工作的开展，严重阻碍了企业信息化的发展。此外，部分中小企业管理者安全意识淡薄，经验不足，不愿意持续性的追加投资来建设安全防护措施。网络安全防护不严密，容易造成商业信息外漏，致使中小企业存在安全隐患。
三、中小企业加强会计信息化建设的对策及建议
（一）明确会计信息化目标，加强沟通，完善管理体系。第一，提高企业管理层对会计信息化建设的认识，中小企业管理层应借鉴会计信息化应用成熟行业的经验，对从事信息化软件开发企业进行询问调研，最后明确落实企业会计信息化系统建设的总体方案。第二，依据“总体规划、分步实施”的原则，成立企业信息化专项小组，制定出会计信息化系统实施工作计划与步骤。首先，确定会计信息系统对计算机硬件、网络设备与软件配置要求。其次，明确会计人员设置及培训计划，网络维护及管理，流程环节把控等。再次，应针对企业各部门员工、会计人员、和各阶层的管理人员实施前的分批培训、教育、辅导，使企业全体员工都能提高信息化管理意识。最后，还要适应外部环境变化和市场竞争格局，结合企业自身的实际情况，循序渐进，不断优化信息化管理制度。
（二）合理有效地做好信息化投入。中小企业会计信息化建设应以需求为导向，以高效务实为原则。中小企业管理者应立足于企业现状，先重点，后推广，循序渐进。此外，企业高层领导应亲自落实，随时跟踪。充分保障企业信息化建设所需人力、财务的供给，使有限的资金能得到高效合理地利用。
（三）政府应加强扶持力度，完善会计信息化社会服务体系。为推动中小企业会计信息化建设的转型升级，优化发展，加快实现会计人员由传统记账会计向高层次会计信息化人才的转变，各地政府应积极推出与中小企业信息化相关的扶持政策，对中小企业进行支持和鼓励。鼓励对象分两种：信息化软件开发企业与已实施信息化软件的中小企业。第一种，对信息化软件开发企业、技术中介咨询机构等技术服务企业，针对技术服务企业的服务对象及投入力度的大小在税收上进行不同比例的减免，促使其主动积极帮助中小企业进行信息化建设。第二种，对引入信息化技术的中小企业，按企业在信息化建设过程中的专项资金投入额的大小及比重进行一定比例的奖励补贴，包括软件、硬件、系统集成服务费等。鼓励并重视中小企业信息化在会计领域发展中的进一步技术改造升级，提高中小企业的自身的经营管理水平与安全质量保障。充分调动各方有效的社会资源，加快中小企业信息化建设的发展，以提高中小企业在市场经济发展中的渗透率与占有率。
（四）完善中小企业会计信息化人才队伍建设。中小企业发展会计信息化建设，对会计人员提出了更高的要求。一方面会计人员要具有丰富的会计专业知识，另一方面还要熟悉计算机应用技能、网络技术知识，此外还要具有企业管理综合分析能力。要实现此目标，需要从企业内外部环境、相关人员的认知、人才培养，管理制度的完善等诸多方面进行努力。中小企业管理层需要加强企业内部环境建设，通过外部培训，内部锻炼、团队协作、积极向上的企业文化推进，提升薪酬激励等各种手段，来提高企业会计人员的业务技能和职业素养。一方面，中小企业应建立完善的会计人员培训系统，对当前市场新经济、新理论、新技术进行有针对性的学习培训，使企业财务会计人员能时刻了解行业的发展动态，成为立足于新形势下的高素质全能型会计人才。另一方面，中小企业应加大信息化人才的引进力度，通过网络招聘平台及时需求信息，促进企业会计信息化人才健康而稳定的发展。
（五）加强企业会计信息化的网络安全意识。企业应建立会计信息化管理机制，以确保企业会计信息化系统高效、有序。具体措施如下：第一，针对目前企业内部存在的安全问题及内部控制管理制度的不完善之处进行及时有效的分析与梳理，并尽快制订出有效的应对方案。第二，加强企业计算机硬件和软件管理，公司应专门设置计算机网络管理员，负责企业的计算机管理及相关电子设备及网络信息的维护工作。同时限制企业员工存取权限，即时升级补丁，为系统数据及资料做好备份还原准备。第三，企业会计人员应加强基础数据录入的规范性，设置信息化数据录入核对机制，确保数据录入的准确性与完整性。第四，企业需要定期地、有针对性地对员工进行计算机操作流程和信息化网络安全培训，时刻让员工意识到信息化网络安全意识的重要性。在日常工作中，企业应不断地完善与规范员工对计算机操作流程，建立实体流程图加以对照，要求每位员工定期进行扫描杀毒，及时升级系统软件，确保企业信息化系统在安全的环境中健康而稳定地运行。
四、结束语
中小企业管理层应转变观念，不断地自我总结、自我完善、自我创新，建立起一套高效、安全、稳定、健康的会计信息化高科技系统，进而为中小企业的持续发展打下扎实的基础。
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作者:江玲 单位:宁波安全三江工程咨询招标有限公司
