建筑施工企业会计信息化建设探析

建筑施工企业会计信息化建设探析

在业财融合背景下,管理会计将融合性作为重要原则,并要求企业在其业务流程中融入财务管理内容,据此实现良好的业财融合,促进管理会计充分发挥其作用,并推动会计信息化建设。对建筑施工企业而言,其会计信息化建设还存在诸多问题,对此,要采取有效对策加以解决。本文简述了业财融合的含义,浅析了业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设问题,探究了业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设对策,以期为建筑施工企业会计信息化建设提供借鉴。我国高度重视并鼓励支持会计信息化建设,并鼓励业财融合,将业务流程与财务管理二者间存在的壁垒有效打破,实现对企业生成以及会计信息披露的有效规范,为企业涉及的会计和业务信息实现良好的集成化和同步化而构建优良环境。

一、业财融合概述

当前,企业面临的市场竞争日趋激烈。对此,企业高度重视扩大自身规模,并完善财务会计管理,对内部职能实施了精细化分工,这就导致企业各职能部门具有不同的管理目标,在开展实际工作的过程中,通常为维护本部门利益而导致对企业整体利益造成损害,并形成业财管理壁垒,对企业的高效良好发展造成限制。对此,有必要实施业财融合。所谓业财融合,是指企业对自身的业务活动和财务管理工作进行深度联动,并对关键业务涉及的运营环节进行聚焦,对业务财务相关数据进行有效整合,为自身的战略经营决策提供协同支撑,实现对风险管控的有效强化。

二、业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设问题

1.信息系统建设的前瞻性不足。当前,建筑施工企业普遍开展信息化建设,针对财务工作构建了相应的信息系统,逐渐摒弃了手工核算的传统方式,但是其信息系统建设的前瞻性不足,未能实施科学的统筹安排,缺乏长远规划,导致系统应用局限于两方面,一是财务核算,二是财务报表,未能高效良好的与项目管理、合同管理以及OA办公等系统衔接。在此情况下,建筑施工企业需在事后开展财务管理和财务核算,未能在开展各项经济业务前有效参与,业务、财务相关数据难以吻合,业务、财务部门缺乏高效良好的信息沟通,极易形成信息孤岛,会阻碍建筑施工企业提升其财务管理的实际水平,且不利于开展各项业务活动。

2.信息系统设置单一化的应用模块。建筑施工企业构建的会计信息系统设置单一化的应用模块,系统功能单一,直接限制了财务工作人员的职能,仍固守于会计核算的传统范畴内,未能实现拓展延伸,导致会计信息系统难以充分发挥其作用。多数建筑施工企业构建的会计信息系统仅具备沟通交流功能,难以实现会计核算,且无法编制报表。财务会计工作人员在开展日常工作实践的过程中,其主要精力和时间用于会计核算,并编制报表,缺乏足够时间对各项业务活动形成深度了解,难以促进财务工作对业务活动的拓展延伸,无法有效监督各项业务活动,弱化了管理会计的功能。企业在开展各项业务活动的实践中,仅凭功能单一化的会计信息系统,无法全面监督各项业务,财务会计工作人员对业务潜在的各类风险无法形成准确判断。财务会计工作人员难以获取真实的业务信息,无法通过财务报表对企业运行的实际情况进行真实准确地展现,难以为企业决策提供参考依据。

3.会计信息化建设缺乏充足的投入。从总体上看,仅少数具有雄厚实力和充足资金的国企、央企具备深入发展会计信息化的基础。多数建筑施工企业在实施会计信息化建设的实践中,仍滞留于初级阶段。对建筑施工企业,施工技术占据着核心地位。因此,建筑施工企业普遍重视创新研发施工技术,并保障施工进度和安全,对财务管理则缺乏足够的重视,多数滞留于开展成本核算以及成本控制的阶段。组织机构、资金支持以及工作机制均会影响会计信息化建设。

三、业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设对策

1.增强信息系统建设的前瞻性。建筑施工企业基于业财融合背景开展会计信息化建设,要秉持融合性原则,对财务信息系统进行构建,并加强与自身业务系统的链接,促进财务与业务部门彼此加深理解,在事前开展高效良好的财务核算,并实施财务管理。在开展各项业务之前,会计工作人员依托网络系统,对业务方案和相关数据进行掌握,并有针对性地开展财务核算,并以详细清晰的财务数据为财务核算提供支撑,确保各项业务工作的高效良好开展,实现对会计风险的有效降低。

2.信息系统增设多元化的应用模块。在业财融合背景下,管理会计日益凸显其重要性。建筑施工企业若仅凭财务会计实施财务核算以及财务管理相关工作,将难以保障会计充分发挥其作用。由于缺乏专业人才,建筑施工企业无法有序开展会计信息化建设相关工作。对此,建筑施工企业要基于业财融合,对会计核算系统进行构建,从财务核算以及报表编制的繁琐工作中将财务人员有效解放出来,鼓励财务人员以更多精力和时间投入企业业务工作中,实时监督业务活动的开展,对管理会计应有的职能进行充分发挥。同时,建筑施工企业要高度重视并有效加强对专业会计人员的引进、培养,从总体上提升会计人员的管理能力和专业化水平,并锻炼增强其计算机技能,为自身的会计信息化建设提供强有力的人力资源支撑。另外,建筑施工企业构建的信息系统要增设多元化的应用模块,设置监督模块、信息收集模块以及信息分析模块,实现对企业各项业务活动的有效把控,并将信息数据作为依据,对潜在风险进行准确判断,并采取具有较强针对性的措施加以解决,从总体上提升财务管理水平,为企业决策形成准确性较强的参考信息。

3.对会计信息化建设增加资金投入。面对日趋激烈的市场竞争,建筑施工企业要想立于不败之地,并获得持续良好的生存发展,既要高度重视对施工技术的研发更新,还要加强对财务管理各项工作的重视,促进财务管理与自身业务工作实现有效融合,实现对业财壁垒的有效突破。建筑施工企业要有效落实管理会计,对会计信息化建设增加资金投入,并建立健全各项激励制度,完善软硬件基础设施,从资金层面上为构建组织机构、制定工作机制提供强有力的支持。另外,建筑施工企业要凭借充裕的资金,招聘培养更多专业的管理会计人才,为管理会计的高效良好落实奠定坚实的人才基础。

四、建筑施工企业会计信息化建设目标及思路

在业财融合背景下,建筑施工企业开展会计信息化建设,要确立如下目标:依托信息技术,促进业务和财务部门实现高效良好的沟通交流,构建会计信息系统平台,以财务业务处理作为平台基础,将资金管控作为平台核心,对业务财务涉及的工作流程进行规范,并对业务全过程加强管控,促进企业管理实际效率实现大幅度提升,并实现对服务价值的良好创造。具体思路如下:

1.加强流程建设。建筑施工企业开展会计信息化建设,要遵循自上而下的原则,开展统筹规划,遵循相关标准,分布实施,构建顶层设计具体方案,涵盖组织人力、信息系统、运营管理以及业务流程,对实施路线进行优化设计。要综合考虑流程化和信息化需求,对业务、财务活动涉及的流程建设与信息化建设实施统筹规划和科学布局。

2.以管理思想对平台建设进行指导。建筑施工企业要依托信息化技术从整体上提升自身的管理水平,将管理制度和指示有效转化为相应的信息系统代码,在系统流程中固化管理经验,构建契合自身运营管理具体特征和组织结构,且能对企业文化进行真实反映的信息系统。

3.加强管理创新与系统优化的结合。建筑施工企业以业财融合为基础构建财务信息系统,要加强管理创新与系统优化的结合,紧扣管理会计这一核心,提升自身的管理效率,实现对企业价值的良好创造。建筑施工企业对财务信息系统进行优化,要将企业实践积累沉淀的经验与先进的信息技术形成紧密结合,增强信息系统的适用性。

4.构建高效团队。建筑施工企业要构建一支具有丰富管理经验,熟悉企业财务运作整体流程,并深入了解各项业务活动,且具备良好的计算机网络技能的高效团队,对会计信息系统建设进行全程参与,并提供咨询建议,执行建设方案,在执行信息系统建设方案的实践过程中,要加强对企业理念的渗透应用,并对各类问题进行协调处理,保障信息系统建设方案的高效良好落实。

五、结语

综上所述,业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设问题主要体现为信息系统建设的前瞻性不足、信息系统设置单一化的应用模块以及会计信息化建设缺乏充足的投入。对此,要通过增强信息系统建设的前瞻性、信息系统增设多元化的应用模块、对会计信息化建设增加资金投入等对策加强建筑施工企业会计信息化建设。

作者:邓龙萍 单位:贵州黔航交通工程有限公司