公司财务内部控制问题探析

公司财务内部控制问题探析

摘要:对于一个企业的发展而言,财务管理工作离不开内部财务控制,并且内部财务控制对于企业的运营而言,有着十分重要的作用,所以只有确保能够实现内部控制工作的全面落实,才能真正实现改变企业的生产运营效率,并真正实现提高企业的经济收益。如何有效实现针对企业内部控制体系进行改革,并为企业的经营发展提供帮助,就是当前各个公司需要解决的重点问题。

关键词:财务管理;内部控制;问题;对策

对于企业的发展而言,内部控制工作的有效落实能够真正实现确保企业的生存发展都能得到基础保障,因此为了有效提高企业的实际运营效率,则必须要确保在财务工作开展时能够针对财务内部控制工作进行有效落实,这样才能提高财务报告供给的精准性,并且也能保证企业在发展的过程中,依据财务信息来为自身的发展做好决策,并通过战略目标的有效定制来为企业的下一步经营提供有力的发展方向。

一、公司财务内部控制的概述

一般而言,企业内部财务控制其实就是利用简单的控制理论来实现对财务活动进行有效规划,并通过制定相关措施来对其进行约束,这样就能保证通过预期目标的设立来实现对财务活动未来发展方向的一个有效规划,而且它能够实现动态管理,并通过多个方面的共同应用来实现确保企业在内部财务控制工作开展的过程中,可以真正实现确保企业资产的完整性,从而有效防止其他不良行为的发生,这样就能保证企业在经营发展的过程中,可以通过内部优化来实现降低风险的产生。对于企业的发展而言,内部财务控制是按照企业固有的程序与方式来实现对内部预算工作的全面落实,其自身管理工作开展的优劣会直接影响到企业的发展运营情况,因此为了确保企业的全面发展,有效加强企业内部财务控制活动,必然是提高企业竞争力的重要手段之一。

二、公司财务内部控制存在的问题

(一)组织结构不合理。很多企业都存在着这样的问题,普遍会将会计工作与财务管理工作混为一谈,而并不对其职责进行有效探究,这就导致财务部门与会计部门常常被放在一起,从而无法凸显其自身工作的独立性。而且,很多时候企业会将会计归为财务,而并没有发挥出财务管理工作的特性,同时也没有明确的理财目标,甚至没有将资本成本的概念进行有效应用,在长期的发展下,这种混为一谈的模式就导致财务部门仅仅是会计部门的总称,并且也无法实现落实自身的预算管理功能,并且在财务信息供给时,也无法实现为企业的发展做好决策,甚至在未来发展过程中,也不能通过财务管理工作的落实来为企业的发展订立有效的战略目标,这就很难实现确保企业的运行效率和发展水平获得提升。

(二)控制制度不健全。在当前阶段中,很多企业都存在着内部控制制度不健全的现象,这也导致各部门在工作的过程中,存在着岗位牵制效果不佳的问题。而且,各部门为了确保自身的生产力能够得到全面提升,往往还存在着互相竞争、互相抵触的现象,所以如果财务管理职能无法得到有效发挥,则不能通过制度的建立来约束各部门之间的工作协调性,这也会导致由于内部控制的缺失,而使企业账面出现了大量的呆账、坏账,进而就会严重影响到企业的现金流动效果。并且,如果企业没有明确的奖惩措施与激励机制,也会导致企业责任落实工作无法得以实现,同时责任与利益关系也会出现脱节的问题,这都会给企业的经营带来风险问题。此外,即使部分公司有着完整的内控制度,且贴合实际情况,但是由于执行效果不佳,缺失了监督管理体制的应用,也会导致此制度的建立只能留存于形式,这也会对企业的发展带来一定的风险问题。除此以外,部分企业明显缺乏了信息沟通的有效性,管理人员在工作当中并没有实现及时的沟通与反馈,这也导致在经济活动出现风险问题时,无法真正实现及时报告,并通过有效措施来避免问题的扩大,这显然也会对企业的经营发展起到抑制性的影响。

(三)控制认识不精准。对于企业的发展而言,内部财务控制就是实现其自身经营发展目标的有效方式,并且它能够通过重新组织内部财务活动来确保各部门职能的发挥,可以实现对业务的有效对接,这样通过重新的组织优化,并以考核的形式来对其进行调节,就能确保内部工作的开展更具程序性。但是,当前部分公司在进行运营的过程中,只是将内部财务控制工作当作普通的财务工作进行,而并没有发挥其自身的作用,同时很多财务内部控制工作的开展,也与财务工作制度具有一定的相似性,所以这些企业在发展的过程中,对于规章制度的应用仅仅认为履行责任即可,而没有真正发挥出财务内部控制制度的应用效果,从而也没有为企业的运行带来有效地改善。企业的运作需要通过环环相扣,才能确保运行效率的提升,而监督制约机制的应用可以真正实现控制各部门实际的资金流动情况,但是由于企业对财务内部控制认识不足,就导致内部管理工作出现了脱节的现象,这也会加剧企业在经营时所面对的风险财务问题。

(四)责任落实不明确。在很多企业当中都有这样的问题,就是管理制度的应用并没有实现满足各管理人员职能的有效发挥,而管理工作真正拥有实权的人却是企业领导,这就会导致这种一人独大的现象无法实现针对企业的整体发展起到推进性的作用。而且,部分公司由于管理者过分依赖领导的作用,从而也导致制度的应用并没有发挥自身的实际效果,这样就会使财务控制制度完全无法在企业进行有效执行,进而这也会造成企业各环节工作的开展出现混乱的现象。并且,在实际开展经营活动时,往往也会由于这种一人独大的问题而导致对事件控制能力下降的现象出现,这也会造成各环节工作的开展,会对企业资金造成不必要的浪费,同时也会导致一人决策失误,使得企业经营不善,最终走向破产。

(五)效益目标不清晰。对于企业的发展而言,必须要为自身的发展订立有效的效益目标,这样才能有效调动企业员工工作的积极性,但是这也必须要通过风险管理工作的落实来真正实现对效益目标的有效评估,并确保在经营活动开展时,能够对风险因素进行有效规避,以此才能实现推动企业效益的不断提升。针对内部控制而言,财务控制主要指的是在进行经营生产的过程中,降低内外环境导致的风险问题,从而才能实现提高企业的效益,所以如果企业自身缺乏了风险管理系统和风险管理机制,必然就会导致企业在发展的过程中,由于薄弱环节而导致效益无法实现。对此,针对当前企业所存在的问题来看,效益目标的缺失导致了企业在发展的过程中没有主心骨,效益目标的订立又没有通过财务控制来实现风险管理工作的有效落实,就进一步加大了企业运营的风险,这对于企业的发展而言十分不利。

三、公司财务内部控制问题的解决对策

(一)重置公司财务结构。对于企业公司的发展而言,必须要建立出单独的财务管理机构来实现资本预算、现金流通管理、财务预算等职能的发挥,进而才能改善由于财务与会计共同在一起工作而导致的弊端问题,以此才能真正实现针对企业发展的实际情况来履行财务管理工作的落实,这样才能确保在进行经济活动运转时,可以真正发挥出财务内控制度的应用效果,从而才能保证企业的经济活动,可以实现通过预先管理来降低风险问题的发生。同时,合理配置财务机构,并建立科学的财务控制体系,能够有效实现在公司发展的过程中,建立出明确的战略目标,并通过资源配置来实现提高公司的运行效率,这样才能使公司利益达到最大化。

(二)健全财务控制制度。建立健全公司财务内部控制制度,可以通过控制活动的开展以及控制环境因素和风险评估等工作的共同落实来真正实现满足企业的全面运行,这样就能在一定程度内通过制度执行力度的提升来确保企业的经营发展,能够实现满足自身的运行需求。而且,有效强化信息交流,能够实现改善部门联系程度不强的问题,还能够在进行信息交流的过程中,真正规避企业风险的发生,这样也能在企业遇见风险问题时,可以在第一时间内加强内部控制,并真正做到通过有效联系来解决风险问题。

(三)加强内控工作认知。企业在发展的过程中,会受到内外因素的共同夹击而使自身的发展出现各种各样的问题。因此,有效建立内控制度工作的开展,能够真正实现提高财务管理工作的最终应用效果,并且也能快速解决企业所暴露出来的各种弊端问题。在进行内部控制制度订立的过程中,必须要保证制度的建立能够依据公司整体发展情况来制定有效的管理框架,这样才能真正实现提高公司管理者的意识,并认识到内控制度工作开展的重要性,进而才能满足内控制度应用的基础。同时,有效完善落实内控制度的应用,还必须确保管理层人员能够实现对管理活动开展进行全面控制,这样通过共同决策才能真正做到提高企业运行的经济利润。

(四)实施科学财务管理。实施科学的财务管理,能够实现有效保障其运行效率的提升,而且也能规避一人独大而导致的风险问题,这样就能真正实现在企业决策的过程中,通过管理人员共同职能的发挥以及经济信息的供给来为企业的发展做好基础保障。同时,针对企业的运行状况而言,科学的财务管理活动开展能够为企业的发展做好协调工作,所以企业也需要根据自身实际情况来订立相关措施,这样才能提高企业的运行效率,并通过监督职能的发挥,来降低运行风险问题的发生。

(五)设置明确效益目标。对于效益目标而言,需要通过财务管理来建立出未来的发展方向的战略目标,并真正实现履行自身的决策能力,这样才能确保企业目标的建立,能够贴合企业的实际经营情况。而且,通过建设内部控制系统,也能实现防范各种风险问题,并规避经营风险的产生,以此才能有效提高企业运行的效率,并避免公司出现破产的风险。

四、总结

随着当前社会经济水平发展速度的不断加快,企业之间的竞争也导致了企业在发展的过程中,必须要实现对内部财务控制制度的有效落实,否则就会使企业在发展时无法针对自身情况来作出有效决策,进而就会导致企业在经济运行时出现各种各样的风险问题,从而也无法保障企业在经济竞争中能够站稳自身的脚跟。

参考文献:

[1]王继锋.公司财务内部控制问题研究[J].财会学习,2020(26):179-180.

[2]张纬.公司财务管理中的内部控制面临的问题及对策[J].中外企业家,2020(08):70.

作者:李冬秋 单位:东莞致宏精密模具有限公司