公司公文管理范例

公司公文管理

公司公文管理范文1

(1)主要平台工具的对比

目前,市场上流行的主要采购信息化管理工具有三种:OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂的系统可以集成简单的系统,系统之间也可以有数据接口。

(2)E工程公司的平台建设路径

依靠自身的人才优势,E工程公司最初的信息化建设就是依靠自主开发,实现了供应商管理和合同管理的信息化。随着采购管理需求的增长,继而引入OA办公系统,结合自身力量和第三方软件公司,实现了主要采购作业网上审批,打通了从供应商选择到合同签订的整个采购流程。近两年,E工程公司有机会应用到先进的采购电子商务平台,进一步实现与外部供应商的在线互动,极大地提高了采购信息化水平,业务数据规模大幅提升。下一步,将要走ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司将信息技术的最新成果与企业管理实际结合,走出了一条持续发展之路,企业核心竞争力稳步提升。

(3)培养自己的信息技术开发团队

企业发展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建设过程中要打造一支自己的信息技术开发团队,既能将管理需求与信息技术高效结合,又能节约后期维护成本。

(4)发挥后发优势

在信息技术飞速发展的当下,后来者不一定落后,反而具备后发优势。新技术总会兼容并超越老技术,管理理念变革、互联网思维、年青一代走上工作岗位、法治社会对规则的敬畏等社会变化催生了信息化改造传统业务领域的原动力。采购管理作为对规范性、透明性需求极高的传统业务领域,必然处于信息化的前沿阵地,也是企业快速提升竞争力的重要途径。

2.再造业务流程

我们用一个规范化的采购业务流程举例说明:物料需求计划的确定必须执行严格的审核程序,计划变更也需要审批。系统会自动拒绝执行没有经过规范化审批的采购需求。通过规范化管理提高需求计划及时性和准确性。系统不允许未经过认证的供应商进入拟参加报价的供应商名单。确定采购方案后,具体的采购实施过程公开透明,具有权限的人员可以随时查看。经办采购业务的采购员,在采购什么物料、采购数量和金额上都有权限规定。系统会按照流程设定的要求执行逐级审批程序,每一级审批权限又都有严格和明确的规定。合同的进度和质量信息嵌入相应的流程节点,形成全流程的信息链。付款处理和供应商考核评价是基于上述采购流程的二次开发功能,依靠数据集成,满足更高层次的采购管理需求。

采购业务流程不是绝对一成不变的,只要设置合理,是允许增减删补的,但是一旦做完调整,又是规范的。工程公司普遍面临采购变更管理的难题。目前,国内多数工程公司对严格的流程管理不适应,反而在市场竞争的重压下,希望采取更弹性、变通的管理方式。根据我们的经验,规范化管理是最终目标,但是具体国情也必须充分考虑。解决采购变更管理的出路只能是实施精细化管理,通过数据分析,区分稳定和不稳定的采购需求,设计更细致的流程和管理措施。同时,要将采购管理重心向需求管理、设计管理前移,通过上游工作质量的提高,减少后续采购工作的不确定性。另外,对于来自业主方的需求变化,应给予充分的尊重。

3.集成信息数据

采购信息化建设的最终落脚点是信息数据的集成,按照采购管理需求进行数据的排列组合、统计分析、筛选过滤、重复利用等增值处理,实现数据的滚动增值,充分挖掘采购信息的管理价值,最终服务于管理提升和公司决策。信息集成的理念要贯穿采购信息化系统开发的全过程,初期应提出主要信息集成目标值,过程中要最大化数据源,上线后应深入进行数据挖掘,实现数据价值最大化。按照岗位角色进行定制化的采购信息集成,每一个人在自己的数据权限范围内工作,不同岗位、不同部门之间可以实时协同作业,信息共享。

4.引导人的发展

采购信息化系统建设与采购业务人员的职业发展不能脱节,平台仅仅是一个管理工具,最终还要依靠人的创造性和能动性,因此,必须规划好员工的转型和培养方案。首先,充分利用年轻人的优势,加强培训和引导,迅速提升年轻人的信息化业务技能,树立成功典型。其次,客观面对部分人员对新的管理模式的不适应和不理解。这里的原因比较复杂,例如:有些人的工作可能被平台替代,新技能尚未掌握,存在危机感;曾经的业务骨干需要重新面临竞争,有被超越的可能;部分管理人员思路转变不及时,旧的工作方式和方法不太奏效;国有企业固有的惰性模式与信息化的快节奏不匹配等等。任何管理变革都不会轻轻松松,更不会一帆风顺。国有企业的改革更是如此。好在我们整个国家正处在转型发展的关键期,积累了大量的改革经验和应对措施。在采购管理业务领域,要重点用好这几类人:对信息数据敏感,思路灵活的人;专业技能过硬,职业道德高尚的人;管理经验丰富,不拘一格的人。给予他们足够的时间和机会,引领他们正确转型。信息化管理是一个竞争性的管理机制,优劣等级全凭数据说话,总会存在一部分人被淘汰的情况,这是企业竞争力提升的必经之路。

5.结语

公司公文管理范文2

以垦利县供电公司为例进行分析,先对其所处的微环境进行分析。东营地区因其特殊的地理环境而形成了错综复杂的供用电关系。而这篇文章我们所用的实例———垦利县供电公司,有一个特殊的竞争对手,即胜利油田。胜利油田是一个生产原油的企业,在自身发展的过程中,逐渐形成了一个自给自足的闭环的内环电力网。在电力体制深化改革的情况之下,垦利县供电公司与胜利油田在拓展电力市场的过程中相遇了。“物竞天择”,政府也是支持胜利油田与垦利县供电公司进行良性竞争的。与此同时,一些小发电公司也乘着电力体制改革这一阵东风而逐渐的发展起来,与垦利县供电公司争夺者电力市场。

2垦利县供电公司所处环境的SWOT发分析

2.1优势(S)

垦利县供电公司的运营效率较高;管理机制一直与电力体制相对应,所以能够在垦利县供电公司中脱颖而出;提供的服务是非常值得信赖;垦利县供电公司是国家扶持的企业,拥有合法的供电地位。

2.2劣势(W)

由于垦利县供电公司的特殊性,它一直受着政府对其的制约,尤其是在投资体制、电价以及管理等方面;企业一直在鼓励小发电站的发展,这在一定的程度上面也在制约着垦利县供电公司的发展;公司在电网覆盖面积上面与胜利油田相比没有竞争力。

2.3机会(O)

特殊的地理位置———位于黄河三角洲开发建设区,整个垦利县乃至整个东营市都面临着极大的机遇;垦利县供电公司位于油田的腹地,由于特殊的地理位置,当地居民的人均收入都比较高,生活水平也比较高,所以居民对各种电器的需求量比较大,另外,近几年来,电器的价格大幅度下降也造成了人们对其需求量的增加,用电量也就相应的增加了;电能更加的洁净,更加符合人们慢慢形成的环保观念。

2.4威胁(T)

其最大的竞争对手———胜利油田电力管理总公司公司的营销管理政策也在随着体制的改革而发生深刻的变化,比如将公司发展的重点拉回到中心城区,而不是继续停留在高耗能、高风险的农村地区;胜利油田电力管理总公司的价格制定以及管理体制比较自由。所以,他们可以根据市场的需求任意的调整电价,使得垦利县电力公司也不能稳定自己的电价;胜利油田电力管理总公司还在投资巨款对电网进行建设,建成之后将更大的程度的增加自己的竞争力。

3建立电力营销管理制度

3.1确立市场调研制度

垦利县的电力市场乘着制度改革的东风在迅速发展着,因此就需要确立市场调研制度以便能够及时知道市场需求的变化以及市场新的发展方向的信息。随着电力体制的改变,电力公司必须能够快速的把握市场信息,了解竞争对手新的动向,及时抓住客户的潜在需求,从而为公司决策的实行争取时间,所以确立市场调研制度是必须的。

3.2建立营销管理信息系统

由于现代计算机的快速发展,我们在实现电力营销的信息化建设中,计算机是一个重要因素,同时,也是电力营销创新发展的重要的支持手段。所以营销管理系统的设计原则应该包括以下的几个方面:开放性、灵活性、先进技术的应用、安全性等等。

3.2.1开放性。

因为供电企业是一个大型的企业,大型企业管理上面的一个特点就是规划上面的统一,即建立的营销管理系统要能够与生产管理系统、财务系统、设备管理系统以及人力资源系统等系统统一的联系起来,真正的实现互相联系的无缝隙性。

3.2.2灵活性。

建立的营销管理系统要能够满足各个工作岗位的需求,即要能够根据不同岗位、不同职务的特点设置个性化的工作台,使营销系统管理系统变得更加灵活。

3.2.3先进技术的应用。

企业的管理与建设都是在快速的发展着的,所以建立的营销管理系统就可以相应的借鉴一些现代企业信息系统设计的先进理念以及先进的设计思想,同时,也要充分发挥现代的信息技术以及发达的互联网技术,为将要建立的营销管理系统提供强大的技术支撑。

3.2.4安全性。

任何管理系统首先都要保证客户信息的安全性,即通过客户权限管理、分布式应用管理以及数据备份等等方法来保证数据的安全性。我们建立营销管理系统的根本目的是服务于供电公司的,同时保证企业内的信息能够及时的为行销工作,从而保证企业的正常运转。所以营销管理系统的设计原则:开放性、灵活性、先进技术的应用、安全性是缺一不可的。

3.3服务质量管理

质量是企业发展的前提,没有质量就谈不上发展,而质量的保证就要依靠严格的标准规范了,同时企业的各个部门要做好监督工作,严格的依照公司相关的政策所制定的标准对公司的各个环节进行监督,真正的起到监督的作用。

3.4客户关系的管理

对客户的关系进行管理需要做到两方面的内容:建立健全规章制度、建立客户档案。建立健全规章制度的目的是建立一个比较清晰的客户关系管理的流程,并对客户关系实行规范化的管理;建立客户档案,可以定期的对客户进行回访,征求其对公司的意见和建议,这样有助于拉近公司与客户之间的关系,并且能够得到第一手资料,最大程度的满足客户的需求,这对于市场的开拓是有着非常重要的积极意义的。

3.5电力需求侧管理

电力供应公司需要进行需求侧的管理,即对客户的电量需求进行管理,以达到切实的满足人们需求的目的。对电力需求侧的管理主要有对电价的管理、电量的平衡管理等等。在不同的季节、不同的地区,电力公司要根据实际的情况对电价进行调整。电量的平衡主要包括季节间的平衡以及每天的平衡,所以电力公司要根据不同时间段、不同季节的用电的不同对电价进行调整。

4结束语

公司公文管理范文3

【关键词】电力工程;质量管理;措施

为了满足人们在生活上及生产上对电力日益增长的需求,并且提升供电的可靠性以及电能质量,M供电公司近几年也在加强对电力建设方面的投资,例如:新建变电站、新建高压线路、对当前设备进行技术改造和更新升级。而这些电力工程的建设质量的好坏,会直接影响电力企业发展的进程和企业的社会形象。如果因为建设质量不过关,那么难以发挥建设投资应该有的效益,甚至对供电企业的后期运维造成更多的负担,因电网设备的频繁故障也会导致频繁的停电检修,对人力、物力、财力都会造成极大的浪费,使得企业对电网的运维成本大幅度提高。同时因为质量不过关所带来的频繁停电检修也会导致供电可靠性降低,给用户带来诸多不便,进而直接影响到供电企业的整体形象。所以说,为了能使供电企业稳步健康发展,那么对于电力建设的全过程都需要对质量进行严格的把控。只有把电力工程质量方面的管理做好,为电力工程建设打造一个良好的基础,顺利推进电力工程项目工作的开展,提升电网的技术和装备的整体水平,才能保证为用户提供更好的供电服务,使得企业可以获得更大的效益,从而促进供电企业的可持续发展。正因如此,对M供电公司电力工程的质量管理进行深入研究也具有非常深远的意义。

1电力工程建设的特点分析

电力工程建设属于较为复杂且庞大的系统工程,而且涉及面也是非常广,所以具有施工技术较为繁复、建设的生命周期也相对较长以及现场协调难度大等特点,M供电公司的工程项目同样具有以上三个特点,这三个特点本身使得项目管理难度加大,同时也导致质量管理受到一定的影响。

1.1施工技术复杂

随着电网的建设日益完善,自动化技术发展也较为迅猛,截止目前自动化技术已经达到相当成熟的阶段,这也使得电力工程施工技术要求相比从前也更加复杂,而且电力工程施工环境通常比较差,可能是在人烟稀少的郊区中或者是海拔比较高的山林里,自然条件恶劣,甚至有的地方自然灾害频发,这种情况下,项目管理的难度也会随之增大。同样,由于电力工程技术越来越复杂,对施工过程中所需的设备、仪器以及施工人员的专业性要求也有了更高的要求,对新技术的运用是否熟练也成为电力工程的一道难关。如果以上的每个环节不能进行良好的把控,那么对工程项目的最终质量也会有相当大的影响。

1.2建设周期长

电力工程项目一般规模都比较大,而且因为工程技术和工程结构的复杂程度高,施工过程受到影响的因素相对较多,也就导致施工阶段的周期延长。而即使在项目前期中,也因其特殊性需要在每一个环节向政府及相关主管部门报备和审批,这个过程会花费相当长的时间,导致整个建设周期相对较长。建设周期过长在某种程度上容易导致项目管理从开始的严格把控随着时间的推移逐渐松懈下来,出现虎头蛇尾的现象,不利于项目质量的控制。

1.3现场协调问题突出

因电力建设尤其是线路工程中,线路跨越、通道清理以及铁塔修建在很多时候涉及到占地赔偿和青苗赔偿等情况,而在这种时候也常遇到企业与户主之间因赔偿问题难以达成一致意见,出现施工受阻的现象。更有甚者造成设计方案变更,不仅增加了建设成本,还使得项目管理难度进一步加大。与此同时也因为规模大,参建方相对较多,而参建各方的协调工作任务相当繁重复杂,而协调的成果也直接影响着工程能否顺利推进。

2M供电公司电力工程质量管理现状

根据M供电公司历史项目情况来看,该公司对于工程项目的质量管理不够重视,而且也未形成完整且操作性强的质量管理体系。而在工程项目开展过程中,该公司把大部分的精力都放在工期、成本、安全等因素上面,工程项目档案资料中,形成文件的质量管理内容相对较少。甚至部分工程的现场管理过程中,对于施工工艺及材料进场检查也并未严格执行。虽然目前未发生重大质量事故,但常容易留下隐患,对电网以及设备的可靠率造成影响。通过调研分析,M供电公司电力工程质量管理现状主要存在以下几个问题。

2.1组织结构问题

M供电公司在工程项目组织结构上面的划分上并不够完善,项目的主要负责部门和配合部门之间协同不强。(1)工程过程中很多事情都是由多个职能部门共同负责,并无明确的领导者和相关责任人,这就造成里管理上的混乱,尤其是在质量管理方面,经常出现的是看起来各部门都在负责管理,而实际却是每个部门都并没有落到实处。(2)每个部门掌握的信息也各不相同,因为没有一个明确的主要负责人,部门各自为政,也就导致职能部门之间的信息共享难度较大,部门间沟通协调尤为困难,力气不能往一处使,尤其是在部门之间意见不统一的时候,很难通过沟通协调的方式来解决。(3)在工程过程中,遇到问题各执己见的时候,就只能将问题上交到企业领导处,等企业领导来决策,造成管理的效率降低,项目的推进也会相应的受到不小的影响。而以上的组织结构问题就使得整个项目的管理都相当混乱,组织的管理也没有发挥出应该有的职能效果,在大家都习惯用这种模式来管理工程项目的时候,工程的现场监督和促进的方法也无法得到改进。

2.2人力资源问题

M供电公司的人力资源配置在工程项目管理中难以发挥应有的效用。(1)M供电公司人员结构老化比较严重,年龄断层明显,而年龄偏大的对新事物的学习和接受能力较差。而近年来,由于自动化技术的成熟,现场施工技术水平提升,该公司就出现新员工经验不足,现场管理能力差,老员工虽然有着充足的经验,但受到学习能力和接受能力的限制,难以跟上技术进步带来的转变,导致现场管理也无法达到要求。(2)M供电公司的工程项目管理更多的是由技术人员兼职进行管理,不能把所有的精力全部放在工程管理的工作上,这也导致了工程项目管理工作会存在漏洞和疏忽。在项目部抽调人员进行兼职时,往往是项目经理、造价人员和技术安全人员在花精力和时间来处理工程大小事务,而项目部也通常对于质量的监督和管理并不够重视,将这一部分的责任都落在监理单位的头上,质量监督人员往往是形同虚设,很少参与到工程的管理中。(3)项目部的视线总是更多的放在工期和成本上,质量管理方面要求反而并没有那么严格,简单地把质量管理的职责简化为中间验收和最终验收,质量管理中的过程监控作用也就无法发挥出来。长此以往,工程项目各级的管理人员在质量管理的意识上不到位、高素质和专业人才缺失严重,都会导致M供电公司的人力资源配置难以满足工程项目质量管理的需要。

2.3质量目标不够明确

M供电公司在工程初始制定总体的质量目标,而这个质量目标并未进行分解细化,质量计划的内容也是大且空,导致工程项目的质量目标不够明确。(1)质量的总体目标是一个很大的框架,工程项目则是需要根据这个框架来完善相应的内容,M供电公司在工程过程中,大部分情况是直接引用框架,而在这个框架之中,并没有结合项目实际情况,也没有对每一个环节设定一个目标,这就导致了质量管理的过程管控难以发挥其应有的效用。(2)对总体的质量目标没有进行科学详细的量化措施,通常是表达的意思较为笼统,针对性不强,难以根据这个质量目标去执行,也就无法针对质量目标进行有效的考评,没有考评的数据支撑,质量计划就失去了原有的意义。(3)总体质量目标太过于宽泛,而又缺少质量目标的分解的环节,质量的目标没有定性和定量,也就无法根据质量目标来明确质量责任,每个人不清楚自己在工程中担任的角色需要对哪些质量目标负责,并且不清楚每一个环节应该达到什么程度才能算质量合格,质量责任的不明确也就直接导致质量计划无法实施。在质量目标不明确、不细化的情况下,工程质量计划成为了摆设,工程的质量也就很难从根本上得到有效的保障。

2.4质量管理体系不完善

质量管理包括质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进六个方面,采用的方法一般是PDCA循环,而M供电公司虽然建立有质量管理体系,但内容并未完全包含质量管理的六个方面,质量保证和质量改进方面并不完整,尤其是质量改进,更是缺少管理上的闭环。在工程项目方面,质量体系在具体实施过程中也并未完全严格按照体系中所包含的质量文件执行,按照PDCA循环管理办法的时候,过程中经常会出现计划不周全、执行不严、检查工作不到位、处置工作流于表面等问题。通过调研M供电公司近年来工程项目档案可以发现,在电力工程项目质量管理过程中,经常会出现质量管理的纲领文件缺失或者内容空洞、质量计划多数无法有效实施、质量目标没有有效的实现方法、在质量管理上投入的生产要素并未达到实际所需、质量检查的资料不够完善、质量整改后没有相应的反思和总结、同样的质量问题会反复出现等问题。这些问题的出现往往是因为质量管理体系的不完善所导致的,前文中所说的组织构架、人力资源、以及质量目标不明确也有很大程度上是因为质量管理体系的不完善。影响质量的因素中主要包含了人的因素、材料因素以及方法因素等多方面因素,而质量体系的不完善使得这几个因素都处于不可控状态,导致电力工程项目的质量留下隐患。

3M供电公司工程质量管理工作对策分析

虽然目前M供电公司的电力工程未出现严重的质量事故,但是由于对工程的质量管理存在着诸多问题,这些问题可能导致工程项目存在着一些隐患,甚至已经出现隐患,电力工程的质量好坏则直接影响电力企业的发展进程,所以,针对这些问题,本文给出相应的对策,以供参考。

3.1建立有效的质量管理体系

M供电公司对于质量管理的重视程度相对较低,其中出现的电力工程项目大部分的质量管理问题很大程度上是由于质量体系不够完善所造成的,所以需要根据质量管理的一些基本方法来完善该公司的质量管理体系。(1)M供电公司的电力工程质量管理需要全过程环节的管理,则要调整工程项目管理的组织结构,建立完善且科学的质量管理体系以及与其配套的制度流程,这样,工程项目开展的过程中质量管理就有了强而有力的基础和依据。(2)从工程项目的全生命周期角度拟定质量计划,明确项目的质量目标,并配套相应的管理制度规范以及其实现的方法;再者,而在正式实施阶段,则需要有合理的质量计划实施方案,以确保质量管理计划的稳定实施,同时,电力工程在施工技术方面也需要明确质量管理的体制,才能有效提升施工阶段的质量管理效果,从而满足施工阶段的预期效果。(3)实际实施质量管理的计划的过程中主动积极地开展检查工作,主要是针对工作质量以及工程本身质量两方面进行检查,比如说,是否严格落实质量管理计划中具体的实施方案,在执行实施方案之后与前期的规划是否存在偏差,以及工程的产出质量是否与预期的效果一致。(4)根据检查中所发现的问题进行深入分析和探讨,明确问题出现的原因并进行对策分析,纠正产生的偏差,并根据实际情况对质量管理体系进行相应的优化。这样更加有利于控制项目过程中出现的质量问题,同时也可以对质量管理体系中所存在的不合理、不恰当之处进行及时调整,对于这些不合理之处进行深刻反思和总结,也可以避免以后的项目出现类似的问题。

3.2加强全员的质量管理意识

影响工程项目质量的几大关键因素中,“人的因素”无疑是最难以控制的因素,科学且完善的质量管理体系需要劳动主体来执行,而工程项目全过程也需要“人”来开展,那么质量管理过程中最主观的因素就是劳动主体自身的一些因素。M供电公司目前质量管理落后的关键因素则是在于人员的质量管理意识薄弱,执行力不足,即使有了完善的质量管理体系,但所有人都不重视、不执行,那么建立起来的相关体制也会失去原有的意义和价值。所以,要想提升电力工程质量管理的效果,必须加强公司全员的质量管理意识。(1)建立科学有效的质量管理考评机制,针对电力工程项目中质量管理效果突出的个人或者部门进行奖励,对于质量管理效果较差的进行绩效考核,以此来激励员工都参与到质量管理的工作中来,这不仅有益于公司的长远发展,更是将质量管理与个人的发展联系起来。(2)还需要加强对质量管理的宣传工作,加强思想方面的教育,培养公司全员的质量管理意识,让公司员工充分认识到质量管理的重要性和必要性,员工的意识形态从“要我管质量”转变为“我要管质量”,从被动控制转变为主动控制,这才能真正让员工从心底里认同质量管理的作用。(3)公司相关部门加大质量管理的培训力度,加强技能方面的教育,对关键岗位的人员进行质量管理方面的专业培训,以保证质量管理工作的科学性,以及质量管理计划实施的正确性。在每个人都明确自己在工程项目质量管理过程中需要做什么、怎么做之后,工程项目的质量管理水平才能有所提高。在所有人都具有质量管理意识后,对于影响工程项目质量的因素,如材料、设备、工艺、环境等方面的影响因素,也能通过人为控制将影响的范围和后果降到最低。

3.3完善质量管理的责任

当公司有了完善的质量管理体系,并且全员参与质量管理工作之后,如果每个人都按照自己的想法对工程项目质量进行控制,无疑会造成管理上的混乱,导致质量管理责任缺失,一旦出现质量事故,则会出现互相推卸责任的情况。为了避免这种情况,则需要明确每个人在质量管理中的职责,按照既定的职责做好自己的本职工作。(1)项目经理对其负责的电力工程项目的质量管理负直接责任,发挥好领导作用,保证项目的全部参与人员按照自身职责贯彻落实质量方针,严格执行质量管理实施方案,积极组织员工对已开展质量控制工作进行反思和总结,确保工程质量能达到预期的目标。(2)项目的质量管理专责需要对项目的质量管理负主要责任,根据工程的特点编制质量计划、实施方案以及质量保证措施,积极组织人员对工程过程进行检查,及时发现问题并纠偏,分析问题产生的根本原因,并根据现场实际情况调整质量管理的实施方案,持续改进。(3)参与项目的其他人员可以根据个人能力分配监督、协调、数据收集等责任,有效地贯彻落实质量管理体系,严格按照质量管理实施方案开展工作。完善质量管理职责可以使得工程在实施过程中得到有效的质量管控,每个人明确自身责任,明确分工,各司其职,协调配合,才能使项目的质量管理更好地落实。

4结束语

公司公文管理范文4

我国是农业大国,农业发展在我国的经济发展中占据着重要的地位。现在的新农村建设不断投入,人们更加重视农村水利工程的建设,农民生活也在某种程度上得到了很大的改善,农业生产得到了强大的保障。农业水利工程建设的规模庞大、复杂程度高、需要很多创新技术、投资甚大、建设的时间长、空间结构错综复杂。本文对农业水利工程建设及其管理中存在的诸多问题,进行详细的分析,并探讨出相应的解决策略。

关键词:

农业水利工程;农业的发展;工程项目的实施

在农业生产的过程中,市场经济和相关的单位对农业水利建设,造成了很多不良的影响,导致农民对农业水利建设的盲目,工程建设得不到落实,很多工程也没有达到规范的标准。水利工程项目没能有效的实施和发展这些阻碍因素占了绝大部分因素,从而也没能给农民的生产生活解决用水困难的问题,因此造成了我国农业产出效率降低,农民生活的水平也没能有太大的提高。为此,在本文中着重探讨了有关农业水利工程建设中遇到的一系列问题及关于这些问题的解决办法和建议,从而提高我国农业在国家经济生产中占据的比例。

1强化农村水利工程建设以及管理的意义

水源是农业生产的必须条件,水利工程的各种设施如果没有完好,自然灾害一旦发生,有可能使我国的农业发展受到严重的威胁,水利工程的建设,可以在雨季里雨水比较多的地方起到防洪、泄洪、灌溉等作用,使农业和农村减少洪水带来的冲击;如果把余下的水存放起来,还可以用它们在旱季的时候对农田进行有效的灌溉,使农村的农业生产得到了非常大的改善[1]。此外,对农村进行水利工程建设,农村周边的环境和面貌也得到了改善,农民的生活环境将变得很好。所以,这就是新农村的发展方向。在此可以看到,农村水利工程的建设势在必行。

2目前农村水利工程建设以及管理的不足

2.1工程建设的质量方面

工程质量是水利工程建设重要的条件,盲目建设是农村水利工程建设中出现的问题。农业生产能否安全顺利的进行,与水利工程建设的质量密不可分。因此,只要农业水利建设工程的质量得到了保证,才能使农业得到迅速的发展。农业水利建设的资金很庞大,很多水利工程部门为了得到资金,还没有进行科学、全面的考察、分析和计划,就开始对项目进行立项。没有全面的进行可行性计划的研究。同时,施工队伍管理不善,将使得人力和物力资源产生浪费,造成了不必要的损失,这在一定的程度上增加了工程建设的资金,大大降低了工程的质量。有的建筑工程队将工程转给其他的工程建设部门,这样就很难保证农村水利工程的质量。

2.2工程建设无法满足实际的需求

目前,水利工程建设的标准普遍偏低,国内的很多农业水利工程建成时间较长。基于以往的建设标准偏低功能不完善,就使得很难满足先进农业的需求。目前我市(什邡市)已建成小(一)型水库,泉堰311处,山坪塘39座,蓄水池682口,灌排渠道(斗农渠)1874公里,提灌站16座,这些小型水利工程大多是国家、集体投资建成的,为我市农业发展事业发挥了重要作用。由于农村水利体制落后于农村经济体制改革,加之取消农村“两工”取消后,致使很多水利工程设施处于建、管、用脱节的状态。有的排水系统长年没有维修,雨季时就难以将雨水排出,或者旱季时,没有预存的水对农田进行灌溉,导致农业产量下降,如果农业水利工程的作用较差,就很难满足农业农作物的需求,严重的影响我国农业的发展。所以农业水利工程的加强已经是一件迫在眉睫的事情,要加强农业水利工程的建设[2]。

2.3资金投入不足

基于第三产业和工业企业发展较为迅速,而我国的农业生产却日渐下降。由于地方政府的主要考核内容不是农业,致使水利工程建设发展的就很慢,地方政府没有较强的积极性,所以资金投入的少。农民外出打工的收入和农业生产收入,两者的比例在不断的下降。同时,随着生活和生产所需用品价格的不断上升,农业生产所需的成本也在不断的上升。农民的积极性受这些条件的影响是非常巨大的,从而导致了资金投入不足。资金的缺乏使农村水利建设工程,难以按照要求施工,施工的单位也就会对项目进行相对的缩小开支,从而很大程度上降低了农业水利建设工程的质量。

2.4工程管理从业人员专业水平偏低

由于专业水平高的人的工资和专业水平低的工资有较大的差距,所以有些水利建设部门为了节约开支,宁愿用一些廉价的劳动力,所以导致从业人员专业水平偏低的状况。水利工程建设具有公益性质与开发经营的综合性质,其实对管理人员的要求不是特别的高,但是管理人员在建设过程中的管理素质不合格,仍然会多少影响到工程建设的进度和质量[3]。

3改善农村水利工程建设以及管理的策略

3.1培养综合型的人才,多级指导

由于新时代对水利工程建设的新观点,新思路,新措施,因此,一定要对综合型管理人才的培训进行加强,满足和适应新时代的水利工程建设工作应该是新型综合型人才应具备的。明确我市水利工程分级管理权限,即小型水利工程由工程所在的镇人民政府(街道办事处)和村集体、农民用水户协会管理,水行政管理部门负责技术指导。应该说明晰小型水利工程的产权和管理主体。

3.2加强对农业水利建设的监管

农业水利工程建设的监管要从两个方面入手,其一是,工程建设的资金方面的管理和建设成本进行有效的控制,其二是,工程建设的设备、材料和人员需要进行合理的安排和控制,避免在施工队伍中的管理人员计划不周、管理不善、分工不明等问题的发生,减少在施工过程中出现不必要的麻烦,如果仍在施工过程中发现这些问题,应该及时对问题采取有效的弥补措施,将损失尽量降到最低。同时,提高员工的素质也有助于对农业水利工程建设的监管,日常的巡查工作要做到位,日常检查时,很多员工都不能做好自己的本职工作,也不能规范完整的填写相关记录,导致工程施工没办法反应真实性,从而严重影响工程水平的提升,所以一定要加强平时的日常检查工作。

3.3合理投入建设资金

为了实现可持续发展,资金必须做到合理利用。农业水利工程建设的质量需要对资金的合理利用,需要在各个阶段把资金进行合理的投入,在保证工程质量的前提下做好预算。同时还要对人员进行合理的调配,并对工程施工资金进行有效的管理,进而确保农业水利工程建设能够稳健顺利的进行。农村小型农田水利工程通过采取民办公助政策,充分发挥了农民在建设过程中的主体地位。确保项目的地方财政配套和农民筹资投劳比例合理。此外,还可以建立维护的费用,不定期的对已完成的工程进行保护和维修,保证之后的工程能够顺利的进行,也保证之前的工程的质量。

3.4健全水利工程的管理体系

牢固树立“民生规划”意识,坚持规划顺应民意,促进水利工程建设由面上建设,由分散投入到集投、由单项突破到整体推进。明确建设主体为村集体和农民用水户协会,节省了工程投资,提高建设质量,激发群众“当家做主”的情怀。政府要对农业水利工程不断完善进行改革制度,并会给与指导和意见,这回从根本上解决工程上遇到的各类问题[4]。有一个完善的水利工程管理体系才能提高工程的质量,同业也能减少不必要的资金浪费。

4结束语

本文对农业水利工程建设和管理问题的探讨,对农村农业水利工程管理的现状和策略进行了分析,不仅分析了农业水利工程管理中经常发现需要解决的一些现状,同时也以这些为基础提出了相应得一些措施。通过上文的分析,笔者提出了改善农村农业水利工程管理的一些措施:主要有培养综合型的人才、加强对农业水利建设的监管、合理投入建设资金、健全水利工程的管理体系等。各农村农业水利工程管理部门也同样可以参考这些措施对当地采用农业水利工程进行更完善的管理,促进中国新农村的发展进程。

作者:朱琪 单位:什邡市水务局

参考文献:

[1]程玉彬,王庆芳,胡传志,等.小型农田水利工程建设和管理问题的探讨[J].河南水利与南水北调,2010(3):20-21.

[2]王秋凤,宋兵.对小型农田水利工程建设和管理问题的探讨[J].江西建材,2015(3):127.

公司公文管理范文5

当前,我国铁路公司的财务风险较大,2013年第一季度,中国铁路总公司负债规模达到28394亿元,税后利润为亏损则达到65亿元,2013年上半年,大秦铁路的负债同样达到了279亿元,除负债外,铁路公司还有巨额的融资需求,如大秦铁路2012年发行第一期公司债券规模达到50亿元,而中国铁路总公司的债券规模则更大,表明铁路公司的债务风险和再融资风险较大,必须推行全面预算管理等现代管理方法,提升企业管理水平。

二、铁路公司财务管理应用全面预算管理的基本现状

总体来看,我国铁路公司推进全面预算管理起步较晚、力度不大,但目前已经被广泛的采用。如大秦铁路2008年度报告就明确表明,公司已经将全面预算管理应用于经营的全过程,并取得了较好的成绩。

1.铁路公司财务管理应用全面预算管理的基本政策

铁路公司推行全面预算管理具有政策支持体系,针对中央所属的铁路公司,《中央企业财务预算管理暂行办法》、《国务院国有资产监督管理委员会关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》(国资发评价[2011]第167号)对其执行全面预算管理提出了要求,这些政策的实施,使得铁路公司执行全面预算管理有了依据。

2.铁路公司财务管理中应用全面预算管理的基本实践

从实践来看,铁路公司财务预算管理已经被广泛的采用,如国务院国资委要求央企按照会计年度报送预算报表,这就包括央企中的铁路公司,部分铁路公司更是根据自身的业务实践,构建了较为完善的全面预算管理体系,如中国铁路工程总公司构建了“组织层级+业态特点+预算流程+从业务到财务”的全面预算管理体系,再如中国中铁制定了《中国中铁全面预算管理手册》,明确了“分层级、分业态、全流程”的特色全面预算管理体系。

3.铁路公司财务管理应用全面预算管理存在的问题

虽然大量的铁路公司采纳了全面预算管理,但实践中预算编制不科学、预算执行不到位、预算调整与考核不严格等现象依然存在。以审计署公布的《中央部门单位2012年度预算执行情况和其他财政收支情况审计结果》为例,审计发现2012年原铁道部本级及其所属单位预算执行中不符合财经纪律的资金达到154922.4万元,占2012年度财政拨款支出总额的比重达到3.89%。

三、促进全面预算管理在铁路公司财务管理中应用的思考

铁路公司要真正全面贯彻落实全面预算管理制度,可以从强化组织协调、强化预算编制与实施、强化监督与考核等方面着手。

1.强化全面预算管理组织

首先,铁路公司要成立专门的机构负责全面预算管理事宜,铁路公司可以以财务部为依托,成立预算委员会或者领导小组,负责相关事宜。其次,铁路公司要明确全面预算管理实施的一般流程,包括预算编制、预算调整的一般流程等,用于指导、规范预算行为。再次,铁路公司要完善全面预算管理配套体系,如构建完善的全员参与预算管理制度等。

2.强化预算管理编制与实施

首先,要规范预算编制,铁路公司在财务部门在编制预算书之前,要对公司历年财务预算情况进行分析,并根据公司下一年度发展战略、发展重点确定下一会计年度的预算总额,在此基础上,组织各业务部门编写预算书,在汇总后根据总预算对部门预算进行调整,并将调整后的预算书反馈给各部门,讨论后提交公司审核。其次,要规范预算实施,在预算审核通过后,财务部门要将预算书下达给各部门,各部门要严格按照预算的内容、预算的金额规范经济活动,避免违规使用资金。

3.强化全面预算管理监督考核

公司公文管理范文6

财务管理是指从整体目标出发,对资本的融通、现金流量以及利润分配进行管理的行为。在企业管理中,财务管理是非常重要的组成部分,具体包括对资金的筹集、分配、消耗等。简而言之,财务管理是指相关人员对企业财务活动进行有效组织,同时对财务关系进行有效处理的经济管理工作。

二、销售公司财务管理中的风险

(一)内部风险

销售公司中的财务管理工作主要由财务部门负责。在此过程中,凡是由财务人员导致的过错以及相关流程或者管理制度引发的纰漏都属于财务管理的内部风险。此类风险主要有如下几种表现形式:

1、相关财务人员职业素质有待提升。

在销售公司中,收银人员要在现金和转账收款等事项上非常熟练,否则很容易在工作中遇到假币以及虚假票据。与此同时,一些职业素养不高的财务人员在催收应收账款时也容易因为沟通不畅等问题,导致应收款项一时难以回收。凡此种种,都给销售公司的财务管理带来了风险和隐患。

2、财务管理制度有待于完善。

在销售公司中,财务部门一定要就银行账户开设、印章管理以及现金收付等事项制定相应制度,使基层财务人员在工作中有章可循,以免出现私设账户,或者银行印章缺乏专人管理、白条抵库等现象,导致企业遭受较大的风险。

(二)外部风险

1、账款逾期和坏账风险。

在销售公司中,主要有转账、现金以及应收账款三种结算方式。在现金和转账结算中,有时会出现财务人员操作失当或者收到假币、虚假票据的现象,规避此类风险较为容易,只需相关财务人员在工作中尽职尽责,细心留意即可。但在销售收入回收过程中存在的风险却很难规避,此类风险主要是在赊销业务环节产生的。通常企业需要先评估赊销方的信用,对授信额度以及应收账款的回收期限都明确之后,才能开展赊销业务。然而,在此过程中,往往容易出现赊销方不愿还款,或者因某种不可抗力失去还款能力的情况,从而给销售公司带来风险。

2、资金筹集的风险。

通常情况下,销售公司想扩大经营规模,首要的一点就是筹集资金。在此过程中,多数销售公司都会通过负债的方式进行资金筹集。但在经营规模扩大的过程中,公司的核心项目难免会受到影响。在这种情况下,如果银行利率出现较大波动,且出现通货膨胀的状况,公司便很难保证及时偿还负账,从而给正常经营带来隐患。

3、税务风险。

在具体经营过程中,销售公司往往会出于提高销售业绩,完成销售目标的需要,采取一些促销活动,对商品进行打折,或者收款方式销售等等。这时一旦忽视了国家规定的税金,后期很可能出现被税务机关追缴税金以及滞纳金的情况,甚至有被罚款的隐患。

三、销售公司在财务管理中规避风险的有效策略

销售公司要想在财务管理中规避风险,除了要从管理程序和制度方面着手外,还应着眼全局,重视监督管理,制定切实可行的财务管理制度。

(一)明确收付款账户

销售公司要分别设立收款账户和付款账户,将两类业务分开核算,以此强化资金管理。在具体实施过程中,相关财务人员要明确销售收入以及各项费用支出,并制定严格的审核制度以及控制制度。同时,要编制精准的现金收支预算,使支付账户开支的合理性和公司对资金调度的精确性得到有效保障,从而保证企业的正常生产经营活动。

(二)明确监管规定

1、盘点库存。

对于石油销售公司,一定要精确掌握库存商品的数量,否则会影响到企业的销售业务。因此,公司一定要制定相应监管规定,定期对库存情况进行盘点,使企业据此对销售战略和计划作出调整,也有利于企业更好的管理库存商品,减少由此带来的财物损失。定期或者不定期对库存进行盘点对于降低企业的财务风险非常重要。

2、制定借款制度。

销售公司在开展业务的过程中,往往面临着招待费、广告宣传费等诸多费用开支。相关业务人员为确保业务正常开展,通常会提前借款,致使财务管理人员工作量加大,在处理和协调各类费用、借款的过程中,很容易出现疏忽,从而给企业带来风险。为有效避免这种情况的发生,销售公司一定要制定严格的借款制度,对借款的用途、额度等作出明确规定,同时还要设置相应审批制度。通过这种方式,公司可以更好的控制借款总额,有效避免了企业资金分散过度的现象,无形中降低了很多风险。

3、把握时间差价。

销售公司产品定价受到诸多因素的影响,比如上市时间、型号等等。如果是新品上市,定价通常会较高,若油品即将过时,通常会低价或打折销售。此外,在销售周期长的情况下,商品利润容易受到经济形势以及利率变动的影响。为此,公司一定要制定相关制度,督促相关人员随时对市场需求进行调查并了解经济形势,以便公司及时调整销售计划,控制因时间等因素的变动带来的企业利润遽减。

四、结束语

公司公文管理范文7

1.扁平化管理

宁钢实施“公司(部室)—厂(作业区)”两级管理模式,通过部门设置综合化和减少管理层级来压缩职能部门。并通过岗位设置兼职化来减少部门岗位人员的配置,使公司的决策层和(厂)作业区操作层之间的中间管理层级大幅减少,极大地提高了公司的管理效率。如党群工作部,覆盖了工会、团委、宣传和纪委等职能,内设岗位全部兼职,岗位配置仅4人,真正做到了精干高效。目前,多数钢企仍沿用和实施传统管理模式,层级多,人员多,信息沟通不畅。可以借鉴宁钢的做法,按照现代企业管理和市场环境的要求,合理配置各种资源。

2.集中一贯管理

集中一贯管理是现代企业一种比较成功的高效管理模式。对于同一类业务,宁钢均由一个职能管理部门从业务发生到业务结束实施全流程管理。如财务管理,不在二级单位设驻点,也不按区域设站,完全对资金、费用和成本实行一级管理。再如人力资源管理,二级单位无劳资科室和专职劳资员,全部由人力资源部实行一级管理,不仅节约了大量的人力和物力,而且工作效率大幅提升。由于历史及体制的原因,传统钢企在集中一贯管理改革上始终并没有质的突破,亟待完善创新。实施集中一贯制管理,是企业突破创新求得生存的一种有效方法。像宁钢,加强顶层设计,突破管理体制与思想的束缚,理顺流程,简化分工,妥善处理好职能部门与业务单元的关系,才能真正保证规范化管理的有效实施。

3.实行作业长制

宁钢二级生产单位不设科室,全部采用“厂——作业区”管理模式。一个生产厂按照管理的职能和区域,一般划分为5-6个作业区,包括作业规划室(负责厂办和生产技术等)、设备检修室(负责设备技术、点检和日常修理)和生产作业区(负责所辖区域的生产管理等)。基层作业推行作业长制管理模式,减少了中间管理环节,非常有利于公司和生产单位之间信息传递的畅通和生产经营的快速反应。作业长制作为提升钢铁企业核心竞争力的有效管理模式,既有规范的理论,也有成功的样板,理应结合企业自身的管理体制和规划,努力实施。而对那些已经在施行作业长制的企业而言,更应坚持、改进与创新。

二、利用网络,规范流程,节约办公营销成本

1.现货网上销售

宁钢创新销售模式,改变以往产品营销主要通过期货合同接单的销售方式,通过宝钢钢贸——宝时达网络销售平台进行现货网上销售,实现了信息、竞价订货、结果查询等功能。购买钢材现货的用户,足不出户就可以轻松购买产品。从网上购买宁钢现货的客户,由于订货速度大大加快,又节省了时间和成本,因此订货量比以前明显增加。近年来,在人际接触销售和营销扩张速度受限,电话营销、会议营销等传统营销方式效益日渐衰减之际,现货网络营销模式的创新,顺应了当前信息化社会的需求,拉近了企业和客户之间的距离,也为企业带来了新的利润增长点。学习宁钢对传统营销与互联网营销进行融合的创新营销模式,无疑将有效提升钢铁企业的品牌、客户来源及交易量。

2.内部信息化管理

基于企业业务流程管理的ERP信息技术的应用,使宁钢全面实施了无纸化办公。如在人力资源管理方面,宁钢的门禁管理、员工出勤、工资核算和审核审批全面实施了办公无纸化。很多企业为加强管理,提高工作效率,也引进了各种不同的电子办公系统,但由于引进系统本身的复杂性以及传统管理模式的思想约束,高价引进的管理软件逐渐沦为鸡肋。很大程度上是因为在引进系统之前,很多基础性的管理工作没有完成。学习宁钢,从企业高管到员工,全员参加培训学习,掌握引进系统的使用方法和技巧,并不断改进软件,让员工慢慢熟悉和习惯使用信息化办公工具,逐步让员工爱上办公系统的方便、快捷,提高信息系统的实用性和办事效率。

三、借助“外力”,区域管理,降低辅助用人消耗

1.社会化管理

宁钢最大化地利用社会资源,实行社会化专业协作,减少人员使用,降低经营成本。一是对于不依赖其他系统可独立运行的辅助系统,就从主体生产上分离出去,逐步使其走向市场,如设备的定修与年修、机械加工等。二是对于一些劳动密集、技术含量低、工艺要求简单的作业单元,从经济合理的角度出发,通过招标和资格认定,由社会专业队伍实行责任承包。如门卫、皮带清扫和天车区域等,依托市场和社会力量来减少公司机构的设置和人员的使用。

2.协力用工管理

宁钢2009年投产,从投产初期就严格按照宝钢的管理模式实施管控。以生产协力、检修协力、运输协力和作业协力等形式,通过招标、签订合同或专项协议等形式,将部分与钢铁生产有关,但不是必须或不必要由自己承担的工作委托由协力单位承担,如装卸搬运、耐材辅料和废钢切割等。这样做的目的大幅降低了正式员工的使用,节约了人工成本,充分发挥了企业的整体效益和效率。

3.顶替劳务用工,不养“贵族员工”

在妥善管理好各种协力用工的同时,宁钢也在用心降低劳务用工的使用,如针对区域混合作业现象,宁钢对劳务岗位重新定位分析。原来使用劳务工的岗位,大部分已由正式工通过一岗多能、区域巡检等方式承担;暂不能使用正式员工的,划定了明确的工作范围与区域,宁钢通过清退劳务和外委用工,使员工工作能力逐步提高,劳务成本也逐步得到了降低。

四、凝心聚力,精打细算,降低产品生产成本

2013年,国内钢材市场总体上供大于求,全年价格总的来看比2012年略有下跌,在全行业生产能力基本饱和的情况下,宁钢抓住了止亏增效的牛鼻子——降低生产成本。

1.传递压力,比学赶超

走过宁钢各分厂车间的办公楼过道,会清楚地发现宁钢每月与国内同行先进指标的对比清晰地写在墙面上,以国内第一为奋斗目标,对标先进找差距,让每一名来上班的员工真真切切感受到自己的努力方向。正是这种从外部市场到公司内部,从公司内部到基层一线压力的传递与比对超越,激励员工内生动力去扎实工作,使宁钢各项成本指标大幅下降。

2.降低铁前工序成本,让采购成本效益最大化

宁钢以市场为导向,坚持按需采购,最大限度来减少成本的支出。通过加大比国产煤价格更低的进口煤的采购比重,进口煤比例从2012年的15%提至2013年的32%,使吨铁成本同比降低了11元,仅这一项直接可产生经济效益4700多万元。

3.控制吨铁生产成本

在维持高炉稳定运行的基础上,宁钢通过提高煤比降低焦比的大胆尝试,大大降低了高炉铁水的生产成本。在高炉矿石配比方面,宁钢通过工艺改进,逐步提高非主要矿石配比,增加比主要矿石每吨成本低30元-70元的非主要矿石的进口,带动吨铁成本同比降低7.6元。全年铁水成本为每吨2291元,与行业平均水平相比,每吨低38元,达到了近几年来的指标最好值。

4.降低炼钢生产成本

宁钢通过内部优化生产组织、加强设备管理、技术创新、减少生产工序成本等多种渠道,使多项内部指标都创出了历史新高,炼钢厂的钢铁料耗从1112公斤降至2013年的1104公斤,从而带动全年吨钢成本降低了18元。2013年,钢材全口径成本同比2012年吨钢下降170元,生产成本的有效降低,促进了产品整体效益的提高。企业真正的竞争力需要低端的成本和高端的产品结构,关键要靠管理技术和人才作用的发挥。尤其钢铁企业,经过这几年的改造升级,多数已拥有世界先进的高精尖的装备,但在装备水平提升后,基本上仍旧沿用着生产普通产品的管理模式和做法,依然按传统的思维方式在运转,没有针对这样好的装备在产品档次提升上真正去提高工作,没有真正走向市场、融入市场,还没有以盈利能力和条件指导生产。这实质上也是传统国有企业对待市场、角色如何转换的问题。要像宁钢那样,学会角色转换,在成本结构上,要结合本土环境,挖掘本地化的资源潜能,挖掘管理和操作的潜力,最大限度地降低成本。

五、盘活资产,控制库存,提高资金利用效率

1.优化资产结构

为盘活现有资产,降低库存,减少资金占用。宁钢提出“经营成本=制造成本+资源占用资金成本”的理念,合理控制各生产经营单位原材料和成品库存,提高资产运营的效率。截至2013年末,宁钢综合吨钢流动资产资源占用资金成本每吨为57.54元,较2012年每吨成本下降了0.46元。实际存货总金额较年初下降了0.2亿元。

2.打好融资“组合拳”宁钢通过实时动态跟踪利率和汇率两个市场变化,利用国内国外不同市场的差异,通过与境内外的金融机构合作,在风险可控的情况下,降低融资成本,财务费用同比减少3.4亿元。宁钢利用人民币对美元持续升值,2013年融资总额占到融资总规模的61%。仅汇兑收益就有约2.3亿元,从而使综合融资成本大幅降低。企业要想创造更多的利润,必须提高资产和资金的使用效率,加速其流动与周转,提高单位资产和资金的获利能力。

六、适应市场,调整结构,开发生产赢利产品

尽管钢铁行业整体上呈现出微利现象,但市场还是有不少产品是具备一定赢利能力的。宁钢通过调研,确立以市场需求来调整产品品种及不同钢种的产量,开发生产市场接受度高、赢利能力强的产品,如汽车用钢、磨锯钢等。在优先品种钢生产销售的同时,宁钢拓展了80多个不同的钢材产品种类,基本形成了深冲、汽车、管线、电工等具有较强盈利能力的阶梯式产品。资料显示,2013年宁钢全年品种钢拓展量比上年增加23万吨,提升效益4167万元。公司赢利能力前十的钢种创历史之最,比例达到8.2%。企业开发新产品要与企业的增收创效相结合,有些企业开发的品种钢不少,但如果不能转化为现实生产力和创效能力,只停留在研制成功和小规模化的生产阶段,再多的新产品创新与开发也只是人才和技术的浪费。

七、鼓励先进,带动整体,激发员工工作干劲

1.建立“正激励”机制,实施专项激

励机制,让员工在鼓励中愉快工作员工的工作有激情了,工作效率就会水涨船高,企业效益也会提升。宁钢意识到激发员工工作积极性的重要性,变“以罚代教”为“以奖激励”,以正激励为主,多奖少罚。除根据员工的月度、季度和年度绩效考核结果发放浮动薪资外,公司还设立了一定的奖励基金和专项基金,用于表彰在专项工作推进、难题解决、工作创新等方面作出贡献的员工。做到处罚面小,教育面和引导面大,保护和提高员工工作的积极性。2013年,宁钢实物劳效达到了1375吨钢/人•年。企业管理不等于管制,更不等于处罚。企业管理人员应以服务者的姿态面对员工,做到以人为本。学习宁钢,更多地采用奖励、引导的办法,也许能获得较好的激励效果。

2.开展人性化培训

公司公文管理范文8

〔关键词〕ST公司;盈余管理;投资决策

一、ST公司盈余管理概念与理论

(一)基本概念

1.ST公司。ST公司是指沪深证券交易所在1998年4月22日宣布,根据1998年实施的股票上市规则,将对财务状况或其他状况出现异常的上市公司的股票交易进行特别处理。2.盈余管理。盈余管理主要是指公司管理者在不违背企业会计准则下,对公司的经营利润进行调整,使公司的利益达到最大化。本文认为,虽然盈余管理符合会计准则的规定,但是缺乏一定的合理性。

(二)ST公司盈余管理的特点

1.调节幅度较大。为了实现企业的目标,公司将会在特定时期内进行盈余管理,使数字更加美观、利润更加合理。ST公司面临退市的风险,需要在短时间内对净利润进行美化,如果在一定期限内没有实现扭亏为盈就会失去上市资格。而在较短时间内提高企业运营能力非常困难,因此ST公司通过盈佘管理手段虚增企业利润,这意味着调节财务数据的幅度也较大。2.识别难度较小。在经济市场上,盈余管理被诸多上市公司所使用,但没有退市压力的公司调节幅度相对较小,难以被发现。而ST公司不仅被监管部门严格监管,而且在外部审计时也格外小心。其通常在一定时期内进行幅度很大的财务数据调整,通过查阅ST公司近几年的财务数据和利润构成就可以看出异端,识别难度较小。

二、ST公司盈余管理现状分析

(一)利用会计政策进行盈余管理

会计政策有明确的规章制度对公司盈余管理进行不同的应对措施,这为ST公司盈余管理行为提供了有利的条件。上市公司的经营利润主要是受收入和费用两方面的影响,因此在公司经营不善时,公司管理者可在会计政策的背景下对企业的收入和费用进行适当的调整,实现公司净利润的虚增。

(二)利用债务重组进行盈余管理

债务重组又称债务重整,是指债权人在债务人发生财务困境时作出让步的行为。会计准则将债务重组利得计入损益,并在“营业外收入”科目中列示。近年来,一些公司开始与其子公司等关联方串通起来通过债务重组进行盈余管理,使得盈余管理手段变得更加迷离,从而加大了识别和监管的难度。

(三)利用关联交易进行盈余管理

由于关联方之间关系密切,利益相通,因此交易双方可利用关联交易进行资金的相互传输。关联交易产生的基本条件是公司与其关联方在业务与财务层面都存在较为密切的联系,彼此之间能方便地进行关联交易盈余管理,该行为在ST公司母公司与子公司进行交易时现象频发,具有易于操作、较为隐蔽的特点。

三、ST公司盈余管理存在的问题

(一)相关政策模糊

不同公司有着不同的特点,会计准则无法把所有的会计政策和会计估计方法都逐一界定。有些ST公司会钻制度的空子,在会计制度的空白处大做文章,游走在法律的边缘,提供了较大的调节空间,公司能够在准则规定的范围内自由选择,为盈余管理的产生带来了机遇。有些公司会借此机会“摘帽”,但是有些ST公司会因此滑入深渊,后果不堪想象。因此,应针对ST公司存在的会计制度模糊问题加以改善。

(二)公司内部管理缺失

公司规模越大,需要协调的部门越多,涉及的事项也越繁琐,这需要管理者统领全局,管理好领导团队。大部分ST公司存在公司治理结构疲软,公司所有权与经营权划分不明、责任“一肩重”。

(三)加强关联交易披露和市场监管

如今,我国准则中关联交易定价不够规范完整,缺乏统一的标准,政府监管部门也没有统一的标准对市场进行监管,因此公司会以自身利益最大化作为定价目标,选择最有利的价格。这就失去了市场的客观性,市场监管没有统一的标准去衡量公司,导致整个市场监管部门到公司出现市场的混乱。

四、ST公司盈余管理的治理建议

许多ST公司即使能够顺利扭亏为盈成功“摘帽”,但其未来的发展依然不容乐观。若要解决这一问题,就必须从公司内外部加强管理。

(一)完善企业会计准则

对企业会计准则不断进行完善,也就是对盈余管理进行不断完善的过程。如会计准则中提出的重要性原则,上市公司在披露信息阶段要求对这些重要事项进行合理地披露,才能有助于投资者作出客观的投资决策,才能更好地维护经济市场秩序。

(二)加强公司内部控制管理

完善公司治理结构。公司的治理结构是指在宏观背景下运用企业会计准则制度进行制约,在微观下运用公司的各项规章制度以平衡公司的权力与义务。公司在管理中,应注意公司管理权与经营权的适度分离,管理者受所有者聘请并对其负责。完善管理者的薪酬制度,避免使用单一利润总额考量其经营业绩,要考虑企业长期利益和未来发展,促使管理层避免为谋取自身薪酬利益所进行的盈余管理。加强公司内部控制管理,有助于投资者作出更客观的投资决策。

(三)加强关联交易披露和市场监管

如今,我国准则中关联交易定价不够规范完整,缺乏统一的标准,因此应加强外部市场定价原则和市场监管,内部公司都要遵守统一的定价方法,且不得随意进行调整。另外,部分注册会计师为了谋取更大的经济利益,与公司高管串通的事件频发,因此对注册会计师的职业道德应加强教育、增加考核力度,明确责任意识,规范外部审计质量,为准备上市公司的投资者提供客观的审计报告,对规范治理ST公司盈余管理相关问题具有现实意义。

五、结语