客户视角下的企业会计电算化论文

客户视角下的企业会计电算化论文

一、企业会计电算化

企业会计是以经济学领域所说的货币为主要计量形式,使企业在法律的框架下获得经济利益。所以,我们也可以把企业会计理解成为企业提供一种经济信息,根据这些信息,企业在做出一系列的决定。传统的企业会计工作是预测企业发展过程中所需要用到的资金,决策资金的用途,控制资金的上下限,分析企业的经济发展。这些工作无比琐碎与繁杂,需要用到大量的会计专业人才,效率也比较低。可是,企业会计电算化作为会计学的下属学科即可以发挥会计应有的工作水准,还具备更强竞争力的优势。会计电算化的核心是利用高速发展的电子计算机信息系统嵌入会计软件,然后指挥计算机设备快速准确的完成以往人力手工会计操作的工作。纵观整个世界的大发展,任何效率低下的事物都会被取代。企业会计电算化融合了企业会计的高度专业知识和计算机信息应用,这无疑为企业带来了效率,让企业在市场经济下可以更加迅速的成长起来。企业会计电算化也非常利于企业的客户,客户不需要担心企业工作效率的低下,从而浪费了各种资源。

二、客户视角下企业会计电算化存在的问题

从马克思哲学的角度来说,任何事物都是双面性质的。虽然企业会计电算化具有一定的优势,但是在客户的视角下,它还是存在着一些问题。

1.企业会计电算化安全性问题。

客户视角下企业会计电算化第一个问题就是其安全性。一些企业采用了会计电算化,但是却没有相关方面的专业人才。传统的会计人员在工作中已经习惯了手工记账,对于企业会计电算化存在认识不到位的问题,对于会计电算化是一知半解的。这就导致了,当工作人员进行完会计数据计算机处理后,并不懂得会计计算机的保密工作,这使得其安全性存在着很大的风险。一些客户的投资资金资料很容易被人偷窥和窃取,这种会计电算化安全性问题让客户的隐私难以得到保障。

2.企业会计电算化基础管理薄弱问题。

客户非常注重企业会计电算化基础管理工作,可是这也是某些企业所出现的问题。因为企业会计电算化的管理不仅需要专业知识过硬的会计型人才,还需要懂得计算机软件和硬件知识。只有计算机系统的运转正常,企业会计工作才能如实开展。可是根据一些企业客户的反映,企业会计电算化没有严格的管理制度,松散的管理使得其基础管理非常薄弱,无法满足客户对于企业会计电算化精致工作的要求。

3.企业会计电算化软件问题。

众所周知,计算机信息系统的更新换代是极其快速的。但是在客户的视角下,企业会计电算化存在着软件更新速度慢的问题。一些企业只注重外表的更新,计算机硬件更换频繁,但是处于会计工程的核心软件却没有跟上时代的发展。这导致了企业会计工作和高层次电算化软件下所处理的会计工作有很大的差距。企业会计电算化软件问题还造成了企业固定资金、自动化转账和查询功能不能存在“无缝连接”的障碍。在讲究时间就是金钱的年代,这些问题让一些客户对某些企业会计电算化望而却步。

4.对会计电算化认识偏差。

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

三、应对措施

企业会计电算化出现了这些问题,就要寻找应对措施去解决它。只有这样才可以让客户更加的信赖企业会计电算化,企业会计电算化取得了客户的信任才有更加广阔的发展前景。在解决问题时,要站在客户的视角下,寻找合理有效的应对措施才是根本之道。

1.关于企业会计电算化安全性的应对措施。

企业会计电算化人员在工作的时候就要避开闲杂人员的视线,不让计算机在记录账本等专业性工作中处于无人看管的状态。在录入客户财务信息时使用企业专用代码,建立工作日志记录工作时间。企业会计电算化工作人员还要树立与会计知识相关的法律内容,一旦发生了安全性问题,及时寻找帮助,不可隐瞒篡改信息,让客户的损失加剧。

2.关于企业会计电算化管理薄弱问题的应对措施。

这需要建立完善的一整套的科学管理机构和规章制度,加强企业会计电算化管理问题。建立健全责任人制度,在会计信息输入时,要处理好客户的数据,不得马虎大意。出了问题直接寻找企业会计电算化相对应的工作人员,还要建立“三权分立”的管理体系,工作人员互不干扰,但可以互相监督。

3.关于企业会计电算化软件问题的应对措施。

企业要根据客户的反应,实时的选择专业的企业会计电算化软件。还要根据会计工作的内容,对软件进行及时的更新和升级。软件的升级可以让会计数据达到总部与客户之间的异地快速传递,使会计工作达到质的飞跃。企业还可以与计算机高校、经济学院联手打造企业会计电算化软件的开发和创新,让软件可以更好的服务于企业会计电算化工作。

4.更新认识,转变观念。

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

四、结语

展望未来的经济发展,企业有更多的会计工作需要处理,信息化的今天固然要抛弃一部分工作量多、正确率低、人力资源消耗大的传统会计工作。虽然企业会计电算化还存在上述的一些问题,但是我们站在客户的视角下寻找有力的应对措施,总能让企业会计电算化的发展逐渐成熟起来。希望企业会计电算化在未来的发展中可以拥有更强大的功能,为客户、为企业、为经济的发展贡献一份力量。

作者:赵署峰 单位:傅氏国际大连双金属线缆有限公司