智能化下企业财务管理职能的转型

智能化下企业财务管理职能的转型

摘要:智能化时代,企业财务管理职能转型速度越来越快,有助于进一步提升企业的市场竞争力,推动企业持续健康发展。在大数据技术广泛运用的现实情况下,企业财务管理职能转型可以收集的价值信息越来越多,不仅优化了企业财务管理环境,而且更新了企业财务管理模式及手段。同时,应明确企业财务管理职能转型中存在的问题,从管理职能着手深入分析企业财务工作在当前时代背景下面临的挑战,制定更有针对性的优化策略。

关键词:智能化时代;企业财务管理;转型

智能化时代背景下,市场经济体制一直处于改革发展中,企业财务管理职能随着经济体制改革而调整和完善,以大数据为核心的财务共享模式被广泛应用于企业财务管理工作中。当前形势下,企业信息化智能化转型已是一项必然工作,财务管理职能转型、财务管理观念更新需要紧随时展进行变革,坚持与时俱进的发展原则,在遵循企业发展规律的基础上,正确把握企业财务管理职能未来转化趋势,为企业财务管理工作变革创造先决条件。

一、智能化时代下企业财务管理职能转型的必要性

智能化时代背景下,企业财务管理职能转型升级是一项必然的工作举措,不仅可以进一步提升企业的核心竞争力,而且能够为企业管理决策提供财务数据支持[1]。以企业效益最大化为发展原则,从财务职能优化、风险管控、队伍建设等多个环节着手,优化企业内部财务管理环境。结合企业发展环境来看,在竞争日益激烈、内外部环境逐步变化的情况下,企业财务管理工作只有优化升级才能有效应对新的风险和挑战,为企业科学决策提供有价值的财务数据支持,发挥财务职能作用,为企业经营管理创造条件。面对更加严格的财务管理要求,企业需要有效改善以往存在的财务管理问题,深入推进财务管理职能转型。从企业财务管理工作实际来看,企业各项资金运作与业务环节涉及的资金走向都是财务工作需要重点关注的内容。企业想要提升财务管理规范性、提高企业财务管理水平,应让财务参与企业建设发展,这就意味着财务管理不只是财务部门的职责,需要财务部门与各部门联合,加大财务管理的服务力度。财务管理职能与企业发展的联合度越来越密切,只有加快财务变革速度,围绕时展要求优化财务管理流程,促进财务管理职能转型,才能更好地完成企业经营管理目标,提升企业发展效益,提高企业经营管理的质量与水平。

二、企业财务管理职能分析

财务管理职能涉及财务分析、财务预测、财务决策等诸多内容,各个环节有较强的关联性,最终的工作成果直接影响企业发展。传统财务管理职能只依照既定会计准则,结合相关财务数据信息,对企业日常生产经营中涉及的各类信息进行收集汇总,并制定成相应的财务数据报告[2]。企业管理者在决策时,可以此为依据,客观地分析和预判企业未来各项活动开展所涉及的财务资金,以及当前企业在发展过程中的资金运用效果和资金实际走向。财务管理既能为企业经营决策提供必要支持,也能引导相关人员及时发现企业财务运作中的问题。但是从以往的财务工作来看,工作人员在实操环节的工作侧重点在于会计核算、成本交易等工作,企业财务事前分析预算的工作力度不够;企业经营活动中涉及的价值信息并没有被完全收录,导致工作决策缺少一定的客观性。为了进一步提升财务管理的实效性,加快财务管理职能转型是一项需要重点推进的工作。这就需要财务工作人员加大信息收集力度,重视职能转型工作,并及时更新工作方法,将有价值的数据资源上传至共享平台,为管理者决策提供帮助,以便管理者选择最优方案,实现企业效益最大化的发展目标。此外,企业应根据实际发展情况综合考虑投融资需求,合理运用企业资金,制定适宜的利润分配政策,推进业财融合力度,借助企业财务管理职能转型的契机深入挖掘企业内部的价值信息,逐步优化企业内部财务管理流程,促进传统会计能够向管理型会计发展。在智能化发展环境下,企业要利用信息技术的优势,采用ERP等财务系统,在完善财务管理内容的同时,优化企业财务管理手段,从会计核算的工作重心向分析、管理、服务等多方向发展。财务管理部门要根据当前财务转型目标合理配置企业资源,加快信息流转效率,实现财务管理全流程把控,检测企业经营管理中涉及的各个关键风险点,从事后核算变为事前预防。通过全面预算的实施加强企业各项经济活动开展的管控力度,推进企业资源结构有序调整,深化财务分析、财务管控力度,构建完善的风险预警机制,推动企业财务管理的整体转型升级。

三、智能化时代下企业财务管理职能转型面临的挑战

企业财务管理传统职能滞后、单一,降低财务管理效果。企业财务信息收集速度慢,企业财务方案制定失去优势,会给企业决策带来不利影响[3]。部分财务工作人员在工作中难以为工作流程优化提供更有建设性的意见,长此以往,不仅会阻碍企业发展,而且不利于自身职能作用发挥。智能化时代背景下,大数据、互联网的价值恰恰可以有效改善企业传统财务管理工作中存在的问题。将智能化技术运用于财务管理,如以计算机为载体的财务数据软件、办公系统与共享服务平台等不仅给财务管理工作带来了便利,而且提升了工作人员的工作准确率。智能化的快速发展给企业财务管理职能转型创造了优势,与此同时,也要立足于企业发展实际了解当前时代背景下,企业财务管理职能转型面临的挑战。

(一)企业财务管理理念发生改变

传统企业财务管理职能体现在数据核算上,更直观地理解为做账是一种财务管理固定的流程模式,也是了解企业财务资金运作是否存在问题的一个主要途径。随着时代的快速发展,企业所面临的环境越来越复杂,业务领域逐步拓宽,财务管理要求越来越高。企业只有跟随时代的脚步创新管理理念才能进一步适应时展要求,为企业决策提供更有效的支持。企业财务人员不只要重复做账记账的工作,而要深入企业经营管理的各个环节,挖掘更有价值的数据信息。这就需要财务工作人员及时转变观念,借助信息化优势,从繁琐重复的工作中抽身出来,参与企业财务管理工作,优化以往财务记账报账、编制报表等记录性工作流程,减少企业浪费人力资源的现象。通过大数据技术提升财务管理工作效率和效果,减少人工干预,将财务工作人员从以往被动的工作状态中解脱出来,用智能化信息技术替代部分人工操作,节省企业人力资源,降低企业成本支出。

(二)企业财务管理人员的综合能力和专业素质需要进一步提升

智能化背景下的财务管理工作要求逐步提升,不仅对企业财务管理工作观念、技术应用水平等提出较高要求,而且对财务工作人员综合素质与能力提出新的要求[4]。随着智能化的快速发展,一些传统的人工操作流程被取代,但是新理念、新技术的运用要求财务工作人员有效掌握并投入工作实践。因此,财务工作人员需要进一步丰富自身专业知识储备,并以互联网思维探讨智能化时代背景下企业财务管理工作面临的机遇和挑战,通过专业知识解读新形势下财务管理职能转型要点,学习财务系统应用技术,树立全局意识,以战略性思维解决当前财务管理工作中存在的问题。财务工作人员要强化学习力度,适应智能化时代背景对财务人员提出的工作要求,进一步明确个人未来发展方向,提升自己,为财务转型创造条件。企业应加大财务工作人员的培养力度,为他们提供更多的学习交流机会,减轻财务工作人员的心理负担,让他们可以一边探索、一边成长,进一步提高个人综合能力与专业素质。

(三)财务管理职能划分问题

智能化时代下,企业财务管理的内外部环境发生了一定的改变,直接影响着财务管理工作的实际效果。财务管理职能不再是简单的财务数据核算,财务管理职能范围逐步向管理和服务延伸。同时,财务信息处理方式在智能化趋势下逐步创新,在市场需求逐步提高的现实情况下,企业财务管理职能转型是必然趋势。尤其在企业内部结构调整过程中,企业财务管理职能范围拓宽,应明确权属,让财务工作人员负责各自攻克的区域,更好地融入企业业务管理。结合智能化时代对企业发展提出的新要求,加快企业财务转型速度,使财务工作人员有效把握企业财务管理环节,及时调整工作方案,在明确的目标的导向下高效完成财务管理日常工作。

四、企业财务管理职能优化措施分析

(一)构建良好管理环境,优化财务工作流程

智能化时代背景下,企业财务管理内外部环境发生变化。为了更好地发挥财务管理职能,推进财务管理职能转型,应构建良好的财务管理环境,在信息技术的支持下优化财务工作流程。财务工作人员应从财务信息化建设着手,提升个人财务数据收集能力,为企业决策提供更具客观性和价值性的财务数据支持,保障企业经济效益提升。企业管理者应从战略层面加大财务关注力度,结合多方利益制定更容易付诸执行的财务管理战略规划,根据企业短期、中期、长期发展目标动态调整财务管理计划。企业管理者应充分发挥引导作用,创新思想,端正态度,在行使管理权、监督权时综合考虑企业效益与人员管理方面,提升企业各部门之间的联合力度[5]。企业在财务工作人员日常培训过程中,要让业务部门的人员了解当前企业财务合规经营的相关问题,针对他们开展基础性培训工作,确保企业全员正确理解当前企业财务管理职能转型的作用。企业要营造良好的工作氛围,深化企业全员思想认识,加强风险防控能力,将财务风险降到最低,为企业未来发展奠定基础。

(二)更新企业财务管理模式

财务管理模式是企业财务管理工作中依据工作开展要求逐步构建形成的。为了提升企业财务管理职能转型速度,适应时展要求,企业应明确多元化的发展趋势给财会转型带来的机遇和挑战。企业应结合外部市场因素与企业内部建设需求,制定财务管理目标,从企业日常运营管理与战略决策着手,逐步更新企业财务管理模式[6]。以企业财务数据为依据,构建适用于企业的财务共享中心发展模式,融合各部门价值资源,提升企业财务管理的针对性与适配性。在统一目标引导下,结合多方智慧明确财务转型中的不足之处并及时改正,在大数据与互联网的支持下推进企业财务智能化信息化建设。

(三)提升企业财务管理人员综合素养,促进员工专业能力提升

智能化背景下,企业财务管理职能转型应认识到财务工作人员所处的重要地位,转变工作人员工作观念,并通过培训教育等环节提升企业财务人员综合素养与专业能力。结合企业发展实际需求,拓宽财务人员选聘渠道,使更多有管理经验、有创新意识的财务人员参与企业财务管理工作。根据国家现行的政策法规,让财务工作人员抓住重点并为财务工作转型提供适当建议,正确把握市场行情变化,进一步明确当前形势下企业财务转型的思路和方向。结合当前复杂的竞争环境逐步提高财务工作人员的风险意识,将风险防控理论落实到具体工作实践中,借助风险防控系统了解当前企业财务管理工作的薄弱环节,探析财务转型变化规律,有效吸收行业内的新观念、新技术,分析汇总存在的问题,制定风险预警方案,在日常培训环节将问题与方案传达给相关人员。结合财务管理的工作要点,进一步落实企业的廉政建设工作。在企业内部营造良好的发展环境,让工作人员在公平合理的竞争与合作中找到工作价值,在加强个人能力建设的同时提升综合素养,提高企业财务管理团队的整体水平。

(四)加强企业财务信息化建设力度,强化网络安全系统防护力度

智能化时代背景下,企业财务管理为了适应时展要求,为现代化企业发展提供更多助力应坚持智能化发展方向,结合企业转型的新要求和新理念加快企业财务转型速度。将信息化理念、智能化技术运用于企业财务管理工作,推进人工与智能深入结合,调整工作思路和方向,为企业发展提供更多助力。从管理层到基层落实企业财务信息网络安全工作,以便企业全员认识到智能化带来的便利条件下,各类信息风险逐步增多,做好信息风险防控能够有效保障企业财务信息安全。这就要求企业加大资金投入力度,加快网络安全信息系统建设工作,以企业财务管理职能转型为重点,实现网络信息安全全覆盖,为企业财务转型提供必要的保障。同时,相关职能部门应加大外部监管力度,指出企业财务转型工作中需要重点关注的环节,规范企业财务转型,为企业未来发展提供必要的支持。

(五)推进企业财务管理体制变革

智能化背景下,推进企业财务管理体制变革能够为企业财务管理职能转型提供必要的保障。在企业规模逐步扩大、业务范围更广泛的现实情况下,企业业务交易额处于上升空间。财务资金管理工作环境越来越复杂,传统的管理模式已无法适应当前企业发展。为了加强资金管控与利用效率,企业应构建资金结算中心,在遵守企业规章制度的基础上,统一资金结算与资金供给需求,明确企业业务资金流水,做好风险防控工作。加强内部管理审批力度,有效运用企业内部分散资金,优化资金审批流程,为企业业务开展提供支持。预算控制主要涉及企业预算管理工作,对企业预算编制、预算执行、预算考评等进行控制,依照规定具体执行,并合理编制总预算,确保企业财务预算工作实现预期目标。通过企业购进的智能化监控软件了解企业预算执行情况,预测其中存在的风险点,通过有效的方法调整预算偏差,对责任主体进行预算审核。从税务管理中心以及融资管理中心来看,企业构建税务管理中心应对企业税务问题进行统一管理,并实施相应的税务筹划,通过降低税负帮助企业获得更多可观性收入。相关工作人员应重点研究当前国家所制定的各项税务政策,结合企业内部业务开展情况与资金运作模式完善企业税务管理的各项规定,并进行具体的纳税指导,确保企业全员正确理解税务筹划工作。企业各个部门工作人员要根据部门运作情况进行涉税业务管理,并在规定时间内完成税费计提与缴纳[7]。融资管理是企业经营管理的重要环节,需要企业合理安排资金,依据管理方法开展相关活动,明确融资目标制定融资方案,并依照风险管理原则对其中所涉及的负债总额、融资类型进行管理,统筹管理企业资金成本、债务结构,并进行整体预算和管理。从企业财务会计管理中心来看,财务管理职能转型后,财务共享模式的快速发展需要重新定义企业原有的体系结构,不仅优化了内部架构,而且提升了工作效率,减少了企业内部信息流转时间。为了充分发挥财务会计管理中心的作用,应加强队伍建设,做好会计制度与财务管理方法制定工作,并在统一部署下开展相应培训工作,加大对财务工作人员的指导与考核力度,督促财务工作人员在规定时间内上交财务资料,为财务信息系统的构建提供有效依据。

五、结语

综上所述,现代化企业发展过程中,财务管理工作的职能作用越来越突出。为了适应当前时代的发展要求,企业财务管理职能转型已是一项必然要求。这就需要财务管理者加大管理力度,创新管理模式;借助大数据技术深入推进企业财务共享模式建设,提升财务管理水平,制定适用于企业长久发展的财务管理工作规划;减少财务工作人员繁琐的工作流程,让他们有更多的精力参与企业建设发展;推动企业财务管理优化升级,在为企业决策提供全面财务保障的同时,进一步加快企业财务管理职能转型。

作者:庄有余 单位:中铁十二局集团