区域财务共享发展新趋势探究

区域财务共享发展新趋势探究

摘要:在如今越发激烈的经济形势下,企业的生存环境和发展目标,都面临着无比巨大的挑战。财务部门长期反复性的基础性工作是难以让财务管理人员提升整体工作效率的,这对人力资本的增加也是有一定影响的。在当下的企业自身规模不断扩展的情况下,因为企业的财务部门没有统一的操作规范和作业标准,这就会造成一些集团企业的分公司各自为政,不利于总公司对其管控。在这样的情况下,就会产生一定的经营风险。财务共享服务中心的产生一定程度上为这个问题带来了解决方案,当然全新的财务管理方式既有优势也有不足之处,例如这种财务共享服务中心需要昂贵的信息技术和设备支持,建造独立的财务共享服务中心需要花费巨大的代价,而且有的企业还发现组建好共享服务中心以后,仍然在进行基础的会计工作。还存在职能发展定位和战略目标不清晰,流程管理制度难以融合的问题。12月1日的《长江三角洲区域一体化发展规划纲要》为长三角一体化发展按下“加速键”,以及大数据、云计算、物联网、5G通信等技术的不断发展,长三角区域财务共享成为了发展新趋势。本文对当前长三角区域企业财务管理及财务共享的现状进行研究,讨论长三角区域财务共享服务中心的可行性,最后提出长三角区域财务共享服务中心的实施保障。

关键词:财务共享模式;长三角一体化;新趋势;区域财务共享服务中心;实施保障

一、绪论

财务共享模式已经逐渐成为了现代企业集团财务管理的主流,开始尝试采用这种模式进行财务管理跨国公司和企业集团的数量也在不断增加。但是一些集团企业发现,在建立了财务共享中心之后,没有取得预想中的效果,各分子公司的财务团队并未获得解放,仍在做着大量基础性的财务核算工作。在国家的长三角一体化发展战略当中,就对其发展路径进行了一个规划要求,能够激发该区域的市场活力,让长三角区域经济进入发展的新高度。目前长三角区域的企业财务管理问题十分严重,对于财务的数据处理,都没有得到很好的解决。在这样的发展情况下,财务管理本身就会存在很多不足,加上高层领导不能认识到自身财务问题。因此更加需要组建协调统一的新型的区域财务共享服务中心,创新财务共享服务方式,解决其存在的问题。

二、长三角区域财务共享现状

1.长三角区域企业共享服务中心组建模式单一。来自2020年中国企业的共享服务领域调研报告指出,我国的长三角区域的企业共享服务中心以单一中心模式为主要的发展模式,在调研报告中显示有81.31%的调研企业组建了单一的财务共享中心,而只有18.69%的企业组建了多个共享服务中心,如图1所示。

2.长三角区域企业共享服务中心持续运营时间越来越长。据《2020年共享服务领域研究报告》显示,长三角区域30.1%的企业共享服务中心持续运营时间达到了3年,长三角区域17.0%的企业共享服务中心持续运营时间达到3~5年。而持续运营有5~10年和10年以上的企业占比只有13.8%、14.9%的企业。从超过1年FSSC的运营企业数量占比来看达到了75.8%,总的来说发展和运营的持续时间还是挺长的,如图2所示。这些企业建立共享服务中心通常会先试点再逐步推广,随着时间的推进,共享服务中心流程不断优化、运营逐渐成熟,服务对象覆盖面都十分的广泛。

三、长三角区域财务共享服务中心可行性分析

1.交通体系开放便捷。长三角区域水路,公路,航空铁路都有现代化的建设和技术设施,在运输方面十分先进。上海,南京,杭州都是重要的交通枢纽,特别是以上海为核心的交通枢纽,铁路江河的运输都紧密相连。在国家统计局2018年统计的数据可知,长三角区域的航空建设机场是我国密集度最大的一个机场群区域。长三角区域目前有23个机场点,能够容纳的旅客吞吐量达到1.5亿/人次,在全国的旅客吞吐量中达到了19.6%。在航运的油轮运输吞吐量上达到430万/t,在全国的一个货邮吞吐量当中占到了34.2%。在长三角区域的港口群都是十分的密集,基本上以上海港为核心,宁波,舟山、南京都是相应的门户港口体系。在长三角区域的铁路建设方面,达到的里程有8,960km,其中高铁的昵称达到了2,628km,这也是我国铁路网面积排名较高的区域。

2.信息化快车加速前进。长三角区域是以上海为首的经济发展圈,上海在全国世界都是一个重要的经济贸易中心。同时上海对其他区域的经济辐射十分明显,信息化发展时代长三角区域要长久持续的发展,就必须依靠上海的发展地位和优势。长三角区域在进行一个城市化和国际化建设当中,信息化的建设也得到了很快的发展,当前长三角区域已经建立起来了以知识和智能为代表的空间走廊。长三角区域互联网上网人数由2004年的940万人上涨至2018年的25,856万人,上升将近27倍左右,在这长达15年的期间内都是一直高增长的趋势,这也说明了长三角区域的互联网建设和普及都得到了一定的发展,信息化程度十分的高。在国家对长三角区域的“十二五”规划当中,对当时的16座城市进行了规划发展。

3.区域地理相近且人文相通。长三角区域具有理性、开放性、创新精神能够容纳更多的人文精神,在这种人文发展环境下,能将三省一市的精神财富都能够聚集起来,做好更多的事情。特别是在江苏强势文化的发展形势下,还打造出了“苏南模式”和经济增长奇迹。在时代的发展需求下,江苏省份马不停蹄的进行追赶,用创业、创新、创优发展理念来纠正自身文化当中的不足。这让整个经济得到了飞速的发展和前进,居民的人均收入也在长三角区名列前茅。相关专家研究江苏省份富民的原因之时,就用“文化再造”一词分析了,在市场经济体系下江苏省份的文化价值体系的作用。这种独具价值的文化体系,让江苏省份形成了自由平等开放的文化,形成了市场竞争的良好局面,让整个区域的社会经济得到了长足的发展。

4.财务会计职能不断规范化的结果。企业财务数据和报告都需要得到规范的发展,对于长三角企业来说,它的国际化进程它扩张速度不断的加快,很多的企业通过相应的股份制改革实现了成功上市,因此相比以前的财务报告和财务行为,就需要更加规范更加标准的要求去提升自身财务能力。特别是在当下的资本市场,提倡信息公开化和透明化的趋势下,很多的投资者和监管者就重视企业该环节的改革和发展,他们认为企业通过组建财务共享服务中心,就可以实现统一规范标准的财务流程核算,企业外部披露的财务报告的准确性也得到了保障,这样企业公布的财务报告和财务质量以及财务效率更加能够得到监督者的认可。

四、区域财务共享服务中心有效实施的保障

1.管理层及横向业务部门支持保障。虽然企业的财务部门会主动变革以及政府财政部门会给予政策支持,但是这种区域性的财务共享服务中心需要更多的内部支持,要能为区域财务共享的打造提供助力,并且如何在业务审批、组织架构、审批权限方面制定科学有效的对策,这是需要解决的问题。加上本身构建工作量十分大,相关部门人员和高层的支持程度会影响着该区域财务共享服务中心的建设成功,管理层不仅要处理好这种模式带来的利益冲突问题,还要处理好各个横向业务部门之间报销流程不适应的问题。

2.强化人员培训。共享服务的工作更加自动化,员工将从基础的工作中释放出来,更多地从事数据分析、业务预测与洞察等为代表的高附加值工作。财务共享服务中心应从战略出发,建设符合未来发展规划的可持续性数字化人才队伍和培养体系,积极引进数字化人才,强化重点专业领域人才培养,优化员工队伍人才结构,全方位提升员工应对数字化变革的技能和能力。此外,共享服务中心本身还承担一个重要的职责,即提供高质高效的服务,因此人才队伍建设不仅要关注员工技能的全方位提升,还需强化培养员工的服务意识和转型思维,以理念引导员工行为,充分发挥人力资源作为“使能者”的角色,为财务数字化转型的顺利实施保驾护航。

3.高效智能的财务共享服务信息化系统。在建立共享财务信息化系统后,应重视信息技术的开发和维护,合理使用大数据技术和云计算平台。增强风险管控能力,小心防止机密信息的泄露,定期备份数据和财务安全性的评估、预防和控制非法黑客的攻击,精准发现经营数据的异常,提前做好紧急事件应对方案,以便于在信息技术的系统发生问题之后将损失降到最低。建设高效的财务共享,应加入衔接性能很好的的影像子系统,可以及时准确地传输原始业务单据。建立数据统计分析子系统,帮助财务进行数据分析,同时建立了网上报销子系统,简化标准化报销流程,促进了长三角区域企业财务共享的创新。

4.资金风险规避保障措施。对于每个企业来说,资金风险管控是生产要素和经营能力的一种体现。区域财务共享服务中心也同样管控该核心部位,加上本身的财务工作就是围绕企业资金来进行各种处理和服务的,因此,企业的财务共享服务中心要能够提供更加高效的资金管理调配能力。不仅要能够及时的响应企业的资金处理需求,还要能够加强各种资金审核和预算的效率。并且资金管理团队还要能够对企业的融资和资金运营提供各种参考方案,让企业能够高效的对企业的资金进行调配和运用,避免各种风险发生。

五、总结

长三角一体化以及财务共享模式的不断发展,区域财务共享服务中心必定会成为发展新趋势。节约成本,效率优先,避免风险,提升财务价值是建立区域财务共享的四大基本目标和职能,节约成本体现在规模效应上,效率体现在流程改造上,风险体现在集中管控上,价值体现在数据中心上。同时以加入区域财务共享中心为切入点,推动业务流程改造、流程精简、闭合最终达到提高工作效率和资金使用效率这一效率优先基本目标。财务共享中心其实就变成了数据中心并且为决策提供支持,建设有价值的数据中心,同时最大程度释放项目财务管理者的基础工作的负担,让他们可以有更多的时间和精力全程参与到公司的资金运作和税务筹划等含金量高有价值的工作当中去,为公司创造最大的财务价值。

作者:唐新建 李跃文 单位:上海工程技术大学管理学院