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医院医疗质控考核细则范文1
关键词:核算员管理 住院退费 原因分析
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)08-254-03
住院退费是指在医疗服务过程中,由于患儿依从性差、患儿家长医学常识了解程度不同、相关护理操作、检查治疗等项目无法执行或患儿中途出院、病情变化、自身体质、记费错误、医嘱变更等原因,导致已按医嘱记费的医疗服务项目无法正常完成,更正患者住院费用记录的过程。
由于住院退费涉及医护技、核算员及患者等多方面因素,退费审批、退费处理占用了一定的人力、时间,增加了医院的人力成本以及运营成本;同时,住院退费管理也是医院价格管理、收入内控的重要组成部分;而且,退费环节如控制不当,很容易被个别医务人员钻漏洞、送人情,造成收入流失,增加医院财务管理风险,甚至发生重大经济案件{1}{2};再者,收费与实际不符容易使患者对医院产生不信任感,处理不当还可能引发医患纠纷,给医院造成负面影响。因此,降低住院退费作业发生率,对加强核算员记费准确性,提升医院医疗价格管理水平,节约医院人力成本,提高工作效率,提高患者就医感受等有着重要的意义。
本文主要针对某三甲医院住院退费数据进行收集整理、汇总分析,结合核算员日常工作流程,剖析住院患者主要退费原因及相应症结,针对性制定合理有效对策。通过优化核算员记费流程、沟通流程、强化价格监督管理等手段,进一步提高核算员价格政策水平以及沟通协调能力,减少住院退费作业,为加强医院医疗价格管理、提高患者满意度提供可靠依据。
一、住院退费数据来源及相关问题统计分析
1.查阅了某三级甲等医院2014年10-12月住院管理系统退费报表以及退费明细台账,调取了住院退费申请单792张,整理汇总具体退费理由、退费人次及占比情况。详情见表1。
由表1可知:提前记费占退费总频次的55.93%,记费错误占退费总频次的30.56%,两者是造成退费的主要问题。
(1)对属于提前记费的443张住院退费申请单进行深入的分层分析,进一步查找提前记费导致退费的具体原因(见表2)。
由表2可知:443张退费申请单中,医嘱未执行先行记费占提前记费总频次的51.47%,是造成退费问题的主要症结,同时医嘱变更、未及时停止医嘱分别占提前记费总频次的15%以上,也是造成退费问题不容忽视的症结。
(2)对属于记费错误的242张住院退费申请单进行深入的分层分析,进一步查找因记费错误导致退费的具体原因(见表3)。
由表3可知:242张退费申请单中,多记费占记费错误总频次的46.28%,重复记费占记费错误总频次的38.02%,是造成退费问题的主要症结。
2.数据统计分析结论:根据表1、表2、表3数据统计分析发现,产生住院退费的主要问题分别来自于核算员记费方面、医生医嘱方面。表现为:多记费、重复记费、医嘱未执行先行记费以及医嘱临时变更。产生住院退费的次要问题来自于患者方面,表现为:患儿家长拒绝治疗、患者类别由入院时的普通自费患者更换为医保患者。
二、剖析住院退费原因
组织价格管理人员、临床医护技相关人员、核算员运用头脑风暴方式,对产生住院退费的主要问题及症结进行了详细的讨论分析,查找出6个末端影响因素,排除了患儿家长不理解、家庭经济困难这2个患者层面的不可控因素,确定了涉及核算员、医务人员、价格管理员层面的4个造成住院退费的最终因素,分别是:核算员缺乏沟通技巧、核算员费用核查制度执行不到位、医患沟通不到位、价格监管不到位。同时,针对核算员日常工作、医院价格监督管理工作进一步深入调查,采用现场测试、问卷调查、资料调阅等方式确定了造成住院退费的最终原因,为制定合理有效对策提供真实、科学依据。
1.核算员层面。
(1)针对核算员病历及费用核查工作进行现场督导检查,共核查19个科室2014年10―12月的病历费用核查记录,核查结果显示:19个科室均进行了出院患者费用核查且有记录,但多个科室未按价格管理有关要求做到出院患者费用100%复核,费用核查工作存在遗漏问题。
(2)针对核算员日常工作情况进行满意度问卷调查,主要从业务能力、服务态度、沟通能力三方面进行现场问卷调查,调查了10个临床科室医护人员共计120人。调查结果见表4。
调查发现:病区医护人员对核算员的业务能力、服务态度的满意度均在95%以上,对核算员沟通能力的评价仅为79.17%。
继续针对核算员与医护人员沟通的每个环节进行追踪问卷调查,查找沟通欠缺的具体原因。主要从记费前是否核实医嘱执行情况、医嘱未执行是否及时告知完善、有无提醒患者费用及预交金交纳情况、针对医保患者是否进行有关规定告知等五方面进行。
调查了10个临床科室的医护人员共计120人,调查结果见表5。
调查发现:核算员与医护人员沟通环节未全面按照医院价格管理有关规定执行,存在沟通遗漏。主要体现在:记费前核实医嘱执行情况以及医嘱未执行及时告知完善两个方面。
(3)核查核算员日常记费工作流程,分析与住院退费有关的相关环节,发现:核算员工作流程中虽然审核了医嘱单,但对医嘱不符合的情况无反馈流程;同时在记费环节没有按最佳记费时点记费;也没有根据专业特点掌握容易引起住院退费的几个关键点,包括是否核实患儿押金与费用情况、是否属于特殊患者、有无转院、转科倾向等,工作流程有待进一步细化(见图1)。
2.医务人员层面。通过现场发放患者问卷调查得知:医生在介绍病情以及与患儿家长的交流过程中专业术语使用过多,对疾病诊疗方案的宣教、解释不到位,患儿家长对检查、治疗、用药方案等存在不理解或异议,是造成住院退费作业的主要原因。
3.价格监管层面。调阅并认真梳理了医院价格管理有关规定及质控考核细则,分析后发现:医院医疗价格管理制度、职责、工作流程、退费制度健全,质控考核能按月按考核计划及细则进行,但在工作流程执行情况考核方面有缺失,集中在医嘱执行后记费和记费时点控制两方面。同时,质控考核内容中无对退费作业的奖惩细则、对核算员费用复核情况的考核力度不够,这些均是造成住院退费作业的主要原因。
4.总结住院退费涉及到多层面的主要原因。综上所述,核算员层面记费前核实医嘱执行情况不够、医嘱未执行及时告知不够、住院费用核查率未达到100%是造成住院退费作业的主要原因;医生层面疾病宣教欠人性化及沟通不到位是造成住院退费作业的主要原因;管理层面工作流程及质控考核内容欠完善、考核力度不够是造成住院退费作业的主要原因。
三、针对性制订减少住院退费作业的对策并实施
1.采用OJT教学模式,提高核算员沟通能力及沟通技巧,降低因沟通不到位造成的住院退费作业发生率。
(1)针对核算员工作特点制定OJT沟通培训模板。以老带新,以好帮差,现场演示,树立标杆。
(2)针对记费前核实医嘱执行情况、医嘱未执行及时告知完善方面制定了PDPC沟通流程图,应对可能产生沟通障碍的多方面的问题,保证沟通有效,准确记费。详情见图2。
(3)按照OJT教学模式及PDPC沟通流程对核算员进行沟通技巧专项培训,通过多种方式切实解决核算员与病区医护人员的沟通、衔接问题。
(4)针对学习内容的掌握情况进行闭卷考试及现场问答,确保核算员领会与医护人员的沟通技巧、方法,保证沟通效果。
2.多管齐下,提高医护人员人性化服务能力及医患沟通技巧,强化医患沟通效果,争取患者配合度,从而提高患者就诊常识及就诊依从性,尽量减少因患者原因造成的各类退费。
(1)各病区专设宣传栏,广泛宣传并定期更新健康教育知识,以通俗易懂、图文并茂的形式张贴常见疾病类型及诊疗方案、注意事项、日常护理常规,并将《健康教育处方》、《院刊》、《温馨妇幼》等杂志发至患儿家长手中,增加患儿家长的医学常识及对疾病的认知。同时,医院根据不同疾病知识定期开展健康教育大讲堂,由资深专家通过多媒体等多种方式现场讲授,并邀请患儿家长参加讲座,进行交流互动,进一步提高患者就诊依从性。
(2)医院外请国内知名专家进行《医患沟通技巧》、《心理健康知识》、《道德经》等专题系列培训,进一步改善医患沟通模式,提高医务人员心智模式,强化医务人员人性化服务能力及医患沟通技巧。
(3)采取多种方式加强各类医疗保障制度的宣传告知工作,提示患者按医保制度及时办理各类手续,避免因此产生的住院退费作业。
3.优化核算员工作流程,完善院级价格质控考核内容,进一步加大质控考核力度,减少记费环节发生失误的住院退费发生系数。
(1)进一步优化核算员工作流程,确保核算员与医生、护士沟通环节无遗漏。优化后的流程重点强调按记费时点记费、医嘱执行后和问题解决后记费、患者特殊情况沟通落实后记费,保证整个记费流程完整衔接无遗漏(见图3)。
(2)修订价格管理考核细则,完善质控考核内容。将核算员工作流程执行情况、出院患者费用复核情况纳入定期考核内容。
(3)修订价格管理考核奖惩制度,加大工作流程执行情况、费用核查执行情况、住院退费情况的考核力度,通过一系列奖惩措施,进一步降低住院退费作业发生率。
(4)定期、不定期现场督导核算员工作流程执行情况,控制流程执行中的关键点,并按照修订后的价格管理考核制度定期进行质控考核。
(5)定期现场督导核算员费用复核执行情况,查看复核记录及内容详实度,并按照修订后的价格管理考核制度进行质控考核。
(6)定期调阅并分析产生退费作业的综合信息,分科室、分原因深入讨论,按退费人次、退费金额排序分析,横向、纵向进行比较,对退费多的科室重点分析,查找具体症结及产生症结的原因,实时监控,及时干预。
4.其它方面。
(1)提请医院相关部门完善HIS信息系统功能控制建设,在医生工作站、药品处方、收费管理系统等设置关联信息,尽可能将工作智能化、格式化;运用计算机逻辑判断程序对系统进行逻辑控制,设置系统预警线,降低因工作失误造成的退费作业发生率{2}{3}。
(2)医院有关部门定期对医疗检查设备进行维护保养,保障设备使用完好率,降低设备故障发生率,减少由此带来的退费作业发生率。
注释:
{1}骊琛,黄彦,王玉娟.大型公立医院医疗退费管理的实践与思考[J].黑龙江:中国医院管理,2011,31(3):76-77
{2}徐元元,田立启,侯常敏等.医院经济运行精细化管理[J].北京:企业管理出版社,2013
{3}中华人民共和国卫生部规划财务司.医疗机构财务会计内部控制规定讲座.北京:企业管理出版社,2007:170-171
参考文献:
[1] 胡大琴.利用结构议程模型和信息技术优化门诊流程[J].黑龙江:中国医院管理,2010,30(11):34-36
医院医疗质控考核细则范文2
1资料与方法
1.1一般资料
手外科护理人员35人,均为女.性,年龄21~51(28.0±7.6)岁。本科13人,大专22人;主管护师7人,护师11人,护士17人,除2人为主班,其余护士均为责任护士。每日护理患者总数100~130例,每名责任护士负责4~5例患者的全程护理,包括基础护理、专科护理、治疗给药措施、病情观察与处理、健康指导、心理护理等。工作量统计显示基础护理数100~130例次/d,静脉输液90~120例次/d,皮试20~30例次/d,肌内注射5~10例次/d,接平诊手术8~15台次/d,接急诊手术5~12台次/d,术前准备8~15例次/d,危重患者护理o~5例次/d,新人院5~20例/d,出院5~20例/d;健康指导、心理护理每日全面进行;特级护理0~5例/d,一级护理10~20例/d,二级护理50~70例/d,三级护理30~50例/d。
1.2方法
1.2.1绩效考核制度的制定
1.2.1.1制定考核制度的依据依据我院护理部质控标准(7个内容)即临床护理文件书写、病区患者基础护理评价标准、急救及各类药品管理评价标准、危重患者护理质量评价标准、感染控制评价标准、患者满意度评价标准、病区管理评价标准,制定手外科护士激励制度细则(奖励),手外科护士激励制度细则(惩罚),手外科护士激励制度细则(惩罚具体与特殊情况)。
1.2.1.2制定奖励制度手外科护士激励制度细则(奖励)主要是根据科室的特点,对工作表现特别优秀,有特殊贡献,有特殊才能的护士实施不同奖励。如每年在核心期刊2篇,奖励300元;参与科研中标,奖励300元。具体内容见样表1。
1.2.1.3制定惩罚制度手外科护士激励制度细则(惩罚)是以护理部质控标准的7大内容扣分标准为基础依据实施惩罚,一、二、三级质控每扣0.10分处罚基数分别为10元、20元、30元。如二级质控某护士护理文件书写两处不符标准,扣0.20分,本科室处罚40元。一级质控某护士病区患者基础护理一处不符标准,扣o.10分,本科处罚10元。具体内容见样表2。
1.2.1.4制定惩罚制度的补充手外科护士激励制度细则(惩罚具体与特殊情况)是对样表2的补充,是针对本科室护士常发生的护理缺陷和差错行为,根据不同程度制定不同的处罚标准。如劳动纪律中迟到5~15min罚10元,迟到16~30min罚50元,迟到30min以上则按医院职工守则处理。重复犯错,罚款成倍增加。具体内容见样表3。
1.2.1.5与护士分层管理建立联系护理部对护士进行分级分层管理,将护士分为高级、中级、低级3个等级,首先自行推荐达到哪一级别,然后每月按标准进行评价,未达标准降级使用,达到高一级标准升级使用,且级别与奖金挂钩。手外科护理质控具体情况登记见样表4。月底将奖励惩罚的情况做好登记,内容包括姓名、奖惩金额、奖惩内容,内容依据、确认签名,目的是作为处罚奖励书面证明和每月分层护士考核的依据之一。分层护士的绩效考核再作为奖金依据,再次激励护士,不同层次护士绩效考核标准来源于我院护理部。各级人员奖金系数:护士长1.30,专科护士1.28,高级护士1.25,中级护士1.20,初级护士1.00;绩效考核结果与奖金分配挂钩:总分92~94分,奖金基数的100%;总分95~97分,奖金基数的110%;总分98分,奖金基数的120%;总分91~80分,奖金基数×分数%;总分79~70分,奖金基数×50%;总分69~50分,奖金基数×30%;总分低于50分,无奖金。低年资护士如果考核达到中级护士的标准,即可享受中级护士的奖金待遇,而高年资护士未能达到高级护士标准,将不能享受高级护士的奖金待遇,以此达到激励护士的作用。
1.2.2绩效考核制度的运行
①第1步。分配管理:护士分为4组,各组固定负责一定数量的患者,每名责任护士固定负责4~5例患者,对患者进行连续、动态的全程护理。一级质控由科室每周1次,每月4次,由护士长和病房质控小组参与,依据我院护理部质控标准的7大内容进行;二级质控由大外科执行;三级质控由护理部执行。②第2步。每月25日前由科室质控小组参照手外科护士激励制度细则(奖励)、手外科护士激励制度细则(惩罚)、手外科护士激励制度细则(惩罚具体与特殊情况)形成手外科护理质控具体情况登记表(见样表4),并统计二级三级质控内容,形成电子版三级质控的统计总结。③第3步。依据一、二、三级质控结果,统计各级护士绩效考核评分,各级护士绩效考核基本标准来源于我院护理部。④第4步。将三级质控结果与绩效考核评分进行核对。⑤第5步。护士长再次审核绩效考核结果。⑥第6步。每月业务学习对考核结果进行讨论分析、提出整改并且公布;⑦第7步。落实手外科护理质控具体情况登记表(见样表4)中的奖惩,将绩效考核结果与奖金分配挂钩,月底按结果实施奖金分配。
2结果
实施1年来,基础护理合格率由79.00%升至96.00%,重危护理合格率80.00%升至96.OO%,文件书写合格率由88.00%升至97.00%,病区管理合格率由89.oo%升至98.00%,感染控制合格率由93.00%升至98.00%,急救药品及各类药品合格率由95.ob%升至98.00%,服务质量合格率由85.oo%升至97.00%,院内压疮发生率0,护理缺陷由上年的15起降至4起,护理差错由2起降至0起,护理质量得以提高;在护士分级管理中,低级护士竞争到中级护士3人,中级护士竞争到高级护士2人,高级护士降为中级护士1人;受处罚人数呈减少趋势,受奖励人数呈增多趋势,护士分层管理得以体现,护士的积极性提高;护.士对绩效考核实施的满意度为100%。
3讨论
3.1制定绩效考核制度的意义
20世纪80年代以来,由于市场竞争日趋激烈,绩效管理逐渐受到人们的重视,并迅速在欧美一些发达国家的企业中发展起来,取得了较好的效果。进入20世纪90年代以后,绩效管理的思想逐渐被一些发达国家的政府所接受,并应用于公共管理领域[2]。随着医院内部、外部环境的变化,管理实践的不断深入,医院管理者开始关注绩效管理问题。伴随着优质护理服务示范病房的开展,为了落实卫生部文件的重要思想之一,即建立护士岗位职责,制定并落实各级各类护士的岗位职责和工作标准,规范临床护理执业行为;建立护士绩效考核制度,根据护士完成临床护理工作的数量、质量、一级住院患者满意度,将考核结果与护士的晋升、评优相结合。这就需要护理管理者善于运用绩效管理的思维来进行临床管理,建立健全各项制度,规范护士行为,发挥护士潜能,以提高护理质量,才能满足人们的护理需求,适应社会的发展。
医院医疗质控考核细则范文3
关键词:医院评审 持续质量改进 质量控制 护理管理
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)06-0242-01
医院评审是对医院提供保障医疗质量,患者安全和持续服务质量改进条件和措施的认证过程,是促进医院发展和提高其社会信誉度的手段,也是一个整改完善、规范、提高、总结、升华的过程。护理质量评审是医院评审中的重要组成部分。随着医学科学的发展,护理内涵的延伸,患者对健康的需求日益增长,临床护理质量评价内容也相应发生改变。护理质量评价的视野也越来越广阔,从生活服务、技术服务到优质护理服务,从技术效果到社会效益,从医疗服务的使用价值到交换价值,从质量投入到质量产出,都进入了评价范围。现行的医院评审标准从基础质量、环节质量、终末质量上全程、全方位地考核评价护理质量,注重护理质量的持续改进。鉴此,我院护理部2009年开始根据医院评审标准,结合医院的实际,采取了一系列措施加强护理质量管理,取得了明显效果,现报告如下:
1 资料与方法
1.1 一般资料。为积极稳妥推进公立医院改革,我院于2008年底-2009年初在全院医务人员的大力合作下,顺利通过二级优秀乙等医院的验收,于2011年10月申报创建二级甲等医院,并于2012年5月成功创建。现开放床位280张,护理单元12个,护理人员120名,全是女性,年龄18-54岁,职称:护士52名,护师19名,主管护师49名,学历:中专25名,大专60名,本科35名。
1.2 方法。
1.2.1 护理质量管理方法。
1.2.1.1 建立护理质控组织、完善护理质控体系。按照二级综合医院评审标准,护理部改变传统的质控模式,建立三级护理质控组织,成立质控领导小组和5个质控组,每组3-5人。病区针对每项质控指标均有指定的质控员,每级质控组织制订明确的工作目标,任务和职责,完善各护理质控组的职能。为保证护理质量达到连续、动态的监控效果,护理部对质量检查的频次、方法与形式进行总体部署。以每月重点检查(上月检查中存在的共性问题为下月检查的重点内容)与平时随机抽查相结合,纵向检查与交叉检查相结合,各质控组每季度轮换检查内容。
1.2.1.2 强化护理人员的质量控制意识,注重护理过程管理。为了解全院护士的质量意识,护理部设计问卷调查表进行调查分析,发现护理人员质量意识淡薄,尤其是年轻护士对质量标准不了解,对质量控制的重要性也缺乏认识。
1.2.1.3 提高全院护士的护理技术是保障护理质量的前提。针对我院新进护理人员较多,并承担着护生的带教工作,护理部在全院护士中通过演讲、比赛、讲课等形式,选择出8名优秀的护理骨干,分别成立了教学理论组和教学操作组两个小组。不过关者下周补考,再不合格者以经济制裁。护理部就考核结果下科室抽考,一是让新进护士不能松懈学习,二是检查教学组长的工作质量。这样使得全院护士都处在一种浓浓的学习氛围中。
1.2.1.4 建立护理质量评价指标。护理部组织各项质控组长,护士长学习评审标准后,对部分质量指标及计算方法不够精细的内容进行细化和量化,提出和建立具有可操作性的护理质量评价指标。其指标包括基础质量、环节质量、终末质量3个方面,内容包含基础护理、专科护理、安全护理、护理文书、病区管理、健康教育及患者满意度。
1.2.2 评价方法。护理部每月对各质控组检查的情况汇总,对照标准中各项检查细则和评分要求按百分制进行评分,并按专项检查内容和科室分类汇总,计算该月的平均分,按照平均分由高到低进行排序,在每月护士长例会上公布结果。
2 结果
2011年与2012年各项护理质量检查结果比较,见下表。
3 讨论
3.1 提高了护理质量和患者满意度。护理质量包含两个方面的含义,其一是护理工作符合护理专业标准,其二是服务对象满意。医院按照评审标准建立质控组织并界定其职责,是提高护理质量必不可少的组织保障;建立健全各项护理规章制度、护理程序、操作规范和完善评价标准是提高护理质量的基础,也是落实标准中依法执业,保证患者安全的重要举措。护理质量评审标准体现了以患者为中心的服务理念,强调了以人为本,把护理质量管理的定位建立在护理工作是否满足患者的生理和心理健康需要上,这与持续质量改进以满足顾客需求为动力,通过过程管理及质量改进满足顾客需求,从而不断提高质量的宗旨是一脉相承的,这也是提高患者满意度的核心。上表结果示,2012年各项护理质量及患者满意度显著高于2011年,提示按照医院评审标准加强护理质量管理,可提高护理质量。
3.2 强化了护理人员参与质量管理的意识。通过对质量评审标准的学习,实施和考核,强化了全院护理人员参与质量管理的意识,使质控呈现出凡事有人负责、有章可循、有据可查,凡查有人监督的局面,并使各项工作始终处于受控状态,形成一个质控循环系统,保证了质控有序高效运行。
医院医疗质控考核细则范文4
各位领导:根据省、市、县卫生主管部门在县以上医院开展“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的管理年活动的要求,结合医院实际,我们广泛深入地开展了医院“管理年”活动。现简要汇报如下,不妥之处请批抨指正。一、加强组织领导,确保此项工作落到实处。
㈠成立了开展医院“管理年”活动领导小组。由院长、副院长、职能科室主任、院务委员等组成,院长××任组长。领导小组全面负责此项工作的实施和督查。下设三个督导小组,负责定期督导、检查各科室的工作开展情况和完成落实情况。
㈡下发开展此次活动的实施方案、重点考核指标、要求和考评细则,从活动的内容目标、方法及考评办法等进行了详细部署。
㈢各科室主任、护士长作为此次活动的第一责任人,负责抓细、抓实具体工作。
㈣继续聘请××、××二位同志为常年行风评议代表,授予调查权、监督权和表决权。
通过一级抓一级,层层抓落实,形成互动网络,达到上下一致、密切合作,共同完成任务的目的。
二、加大宣传动员力度,统一思想、提高认识。
㈠分别利用院长办公会议、院周会等首先对中层领导进行了思想动员,学习传达了省卫生厅《关于全省县以上医院开展“管理年”活动的安排意见》精神等。
㈡召开了全院职工开展医院“管理年”活动动员大会,118名职工参加了会议。首先,××副院长宣读了《××医院关于“管理年”活动的实施方案》,安排部署了医院“管理年”活动的重点考核指标、要求及考评细则。××院长就活动的重要性、主要内容和工作方式等进行了全面动员并要求各科精心组织,确保工作质量,迅速掀起活动热潮。通过动员会议,增强了职工对此项活动的认识,为今后工作的开展奠定了良好的思想基础。
㈢在住院部门前悬挂“以病人为中心,加强医院管理,保障医疗安全”横幅;各临床科室办出相关内容黑板报1期共17块;院工会、团总支、办公室、医务科等办出了相关的宣传栏;各支部在学习园地设立点将台,进行了讨论学习。
㈣各科室利用晨间交班会、政治学习会等,学习传达上级有关文件精神,边学习、边讨论、边记录,要求人员到位、材料到位、时间到位,学习工作两不误、两促进。
三、根据“管理年”活动的目标、要求,全面实施,并结合医院实际,提出各项改进措施,狠抓落实。
活动开展以来,三个督导小组按照《××省医院“管理年”活动考评细则》,逐条逐项对科室的各项工作进行专项指导、检查共22次,对存在的问题和薄弱环节,及时进行了重点整改、落实:
㈠在提高医疗质量、保障医疗安全方面。
1、充分发挥医院三级医疗质控网的作用,进一步健全完善第一、二、三级医疗质控网,明确职责和任务。落实医疗质量定期检查考评制度,至目前,三级质控网对医疗质量进行检查完成率100%,并针对查出的问题及时做了整改。
2、坚持强化首诊负责制、三级医师查房制、疑难病例、死亡病例讨论制、三查七对制度等医疗核心制度。今年,共进行院长大查房4次,护理大查房6次,护理督导42余次,进行疑难、死亡病例讨论100余次。每周三组织内、外科专家督导查房和月考核时,严格检查三级医师查房记录,疑难、死亡病例讨论记录等,有遗漏或不认真执行者,在月考核时给予扣分。
3、要求院内急、会诊到位时间<10分钟,此项工作已纳入月考核,对不及时到位者给予扣分处罚。针对危重症患者的护理,我们在重点科室如急诊科、手术室等配备了技术熟练、责任心强的护理人员及必需的急救药品、器材等,制定了抢救常规和抢救程序。急、危、重症抢救成功率达到95%、护理合格率≥95%,褥疮发生率为0。平时注重对急救知识和抢救技能的学习培训,对急危重患者的护理记录书写进行重点监督检查,保证抢救工作及时、准确、有效。
4、各科急救物品均有专人负责,定期检查、定数准确、定位放置、定期消毒,确保急救物品的完好和紧急使用。4月27日,督导组对住院部各病区、门诊各诊疗室急救药品的管理使用情况进行了检查。对个别未达到规定存放量、药品放置杂乱、基数与存放数目不符、无使用记录的科室给予了通报批抨、考核扣分等处理。
5、为加强抗生素的使用管理,医院制定下发了《抗菌药物合理应用管理实施细则》、《对头孢曲松钠等10种药物实行科主任审核把关制度的 通知》、《一线、二线、三线抗菌药物进行分级管理的通知》等文件,明确规定了抗生素的使用原则、适应症及使用时间等,要求在使用高档抗生素时做到患者知情同意、科主任签字同意和主管院长审批同意等。至目前,共进行督查13次,分别抽查了12个临床科室的病历439份、门诊处方1258张、中药处方988张、住院病人处方535张。经抽查,处方、医嘱基本符合合理用药的原则,处方书写完整率95%,严格掌握了用药指征,未违反用药原则。住院患者同时使用2种或2种以上抗生素的病例占12.7%。
6、加强检验科质量控制工作,及时发现解决存在的问题。规范实验室制度,做好室内质控十五项,并绘制了各项目质控图,能将室内质控控制在要求条件之内。室间质控能达到省临检中心的要求。
7、严格执行控制院内感染的各项规章制度,每月由专人对重点科室、部门进行细菌监测,对各科医疗器械进行抽样检查,定期组织院内院感知识讲座,将院内感染率控制在5%以内。注重手术操作的各个环节,避免切口感染,保证无菌切口感染率低于0.5%。
8、院领导、职能科室及总值班不定期组织有关人员150次在节假日、公休日、夜间等“盲点时间”对医院的重点部位进行了巡视和检查。注重临床科室报告的危重、重大手术病人救治过程的监督工作,及时纠正存在的隐患和问题,确保病人医疗安全。
㈡在改进服务流程、改善就诊环境,方便病人就医方面。
1、督导小组不定期对检验科、放射科、功能科等在缩短各项检查的预约和报告时间方面进行了检查:检验科每日早10点前由专人收集住院病人检验标本,下午4点前出报告由专人负责发放,不超过6小时,门诊出报告不超过2小时,建立了急诊检验登记本,详细记录送检时间和出报告时间,并有送检人和检验者签名,急诊出报告不超过30分钟;一般和急诊影像检查均能做到随做随出报告,出报告时间不超过30分钟;安排专职导诊负责给做B超的患者发顺序号,按序检查。
2、实行“三三”制,病人入院三天内明确诊断、择期手术在三天内进行达96.7%(特殊情况除外)、三天内三级医师查房率91.2%。
3、为患者提供方便、快捷的医疗服务。在门诊大厅设立护士导诊台,提供开水、轮椅服务,安排专人为有特殊需求的病人和危重患者提供挂号、划价、检查、取药及陪送入院等“一条龙”服务。
4、切实改善病人的诊疗环境。院长、护理部、总务科主任等每月对门诊、各病区的卫生、病床单位的配置、整洁程度等进行考核评比。此项工作已纳入了月考核,对评比分数低、管理工作差的科室给予了扣分批抨。
㈢在改善服务态度,增进医患沟通,构建和谐医患关系方面。
1、要求医务人员必须坚持“以病人为中心、以质量为核心”的服务宗旨。医院组织全院职工学习并下发了《医务人员医德规范及实施办法》、《医务人员职业道德规范及考核办法》和《医务人员医德医风建设考核标准及奖惩措施》。护理部举办了“如何做好护患沟通”、“护理工作者的道德修养”等专题讲座,各科建立了“健康教育手册”等,充分做到“入院多介绍、晨间多问候、操作多解释、术前多安慰、术后多询问、出院多关照”,努力改善服务态度,加深与患者的情感交流。
2、在临床各科建立医患谈话室共11个,制定医患洽谈表并纳入病历,将医患谈话的“一个要求、两个技巧、三个掌握、四个留意、五个避免、六个方式”印发成册,下发给各科室,按照方式方法进行谈话。住院病人医患沟通率100%。
3、继续开展“病人选择医生、治疗小组”工作,在门诊和各病区显要位置安放“今日在岗医护人员展示牌”,将科室医护人员分组情况、科室简介、人员学历、职称、技术专长等均上墙公开。各科成立了至少两个以上的治疗小组、为每位病人提供了两种以上的治疗方案供病人选择,护理人员加强对门诊、入院病人的宣教,病人可自由选择接诊的医生、护士或科室。此项工作到位率100%。
4、重视病人提出的意见,确定医务科专门接受患者和群众的投诉,至目前,共接受患者投诉4起,均已妥善处理,给予了答复,并都有详细记录。公布投诉电话×××,设立意见箱8个,及时受理、处理病人的投诉。
5、为病人提供温馨、细心、爱心服务。医务人员接待农村患者时,尽量使用方言;为方便边远地区病人就医,实行节假日、中午门诊不停诊;针对患者提出的“急诊科、中医科打开水不方便”的问题,医院购置了3台价值10800元的电开水锅炉安放于相应科室,切实解决了患者的不便;为改善门诊注射室就诊环境,自筹资金19231元,购置了沙发20套、安装了闭路电视和取暖设备、新添饮水机一台,专设儿童病房;给临床科室各病房安装窗帘153个等,努力为患者提供优质服务。
㈣严格医药费用管理、杜绝不合理收费方面。
1、医院所有医疗费用均严格参照《××市非营利医疗机构医疗服务项目基准价格》所规定的项目和标准进行收费,新开展的检查项目收费标准均由物价部门批准。在此基础上,为解决好人民群众看病难、看病贵的突出问题,我院在规定的基准价格的基础上对开展的所有医疗服务项目价格均进行了不同程度的下调,其中对手术费下调幅度达45%,还下调了头孢呋辛等22种药品价格,切实让利于患者,减轻人民群众看病就医的经济负担。同时设立一名专职物价审核人员,每天对各科室医疗服务收费情况进行审核检查,及时纠正出现的错误收费。4月份,医院管理年领导小组对全院各项医疗、护理、检验等收费情况进行了全面检查,全院各科无自立、分解目项、超标准收费等违规收费现象,没有“开单提成”、乱收费等不正之风。
2、在门诊大厅、住院部大厅显眼处对医疗项目收费、药品价格等明码标价并上墙公布,若有变动有专人进行调整、更换、公示等;全院实行“双处方”制并随时提供门诊、住院病人费用清单,满足患者查询医疗费用的需要,接受社会和患者的监督。
3、各科室建立单病种登记本,每月对前10位单病种和本科室前5位病种从平均住院日、治愈好转率、平均住院费用等进行登记监控并上报,有效提高了单病种的治愈率,降低了治疗费用,使单病种各项指标均控制在了“二单”管理范围内。
4、实行微机药品数量加金额管理,定期对药库房和各药房进行盘点,对各点之间药价不符、基数不符的及时调整,做到帐帐相符、帐物相符;每月对前十种抗菌素进行监控评价,从20__年5月份起,每月又对消化类、心血管类、营养类、抗肿瘤类药品前十位用药进行监控评价,定期监控、定期预警,安全合理用药,保护患者的权益。
㈤加强医德医风建设,促进行业作风好转方面。
1、院护理部、办公室组织,院长参加每月邀请各科病人、病人家属、二位评议代表召开院级行风建设座谈会,征求意见建议并及时解决,至目前共召开座谈会3次,60余人参加;科主任主持,病人及其家属、主管院长等参加,召开科室座谈会共50次,260余人参加。
2、聘请行风评议代表××、××、××同志与院办公室同志在5月上旬利用9天时间,走访了××、××等7个乡镇26个自然村的170位出院病人及家属,测评满意率96.3%;到门诊发放问卷调查表50份,回收50份,测评满意 率97.2;对住院部10个临床科室的144名住院病人及其家属发放问卷调查表144份,回收144份,测评满意率92.8%。医院综合满意率达95.4%。
3、加强内部管理,严格执行卫生部“八项行业纪律”、省卫生厅“三条禁令”、市委“八不准”以及医院的各项规章制度。医院与各业务单位签订了“医药购销廉政责任书”,与各科室签订了“医疗服务廉政责任书”,各科室主任与本科医务人员签订了“廉政责任书”,规范约束双方人员的活动行为,杜绝任何以医谋私的不法行为,保护患者的合法权益,同时还建立了科室与个人“医德医风档案”,凡有违规违纪和表扬奖励的均记录在案,作为年终评先选优、晋升职称等考核指标之一;主管医生与病人及其家属签订“医德医风建设双向责任书”,双方共同承担起建设良好医德医风的责任。同时加大制度的落实,若经明察暗访或病人投诉有吃请、收受“红包”、回扣等现象,一经查实,将按照“三条禁令”和医院有关规定严肃处理。
医院医疗质控考核细则范文5
1、在举办医院社康部、医务科、质控科、护理部和防保科的指导下,社康中心根据实际情况设立包括全科、专科、护理、药房、医技及计划免疫等专业小组。每专业小组设立组长,并制定落实岗位责任制;制定各组及各班(岗)岗位职责。社康中心主任应对本部门员工定期进行岗位职责考核。
2、负责成立本社康中心医疗质量控制小组,主任担任组长;成员为各专业小组组长,不断加强社康中心医疗质量管理。质控小组每月就本社康中心医疗质量及医疗安全进行自查,质控考核结果与工作人员的绩效工资挂钩。
3、社康中心的主任,应每月召开一次各专业小组工作会议,针对各专业小组提出的医疗安全及医疗质量方面存在的问题,进行讨论和制定改进措施。
4、社康中心主任应每月统计中心各项工作的工作量;制定本中心二级绩效工资分配方案并对工作人员的每月的绩效工资按照工作量进行二次绩效分配;对社康中心各项业务工作做好质量控制。
(二)医疗质量管理制度
1、加强医务人员对医疗卫生管理法律、行政法规、部门规章和诊疗护理规范常规(主要包括《执业医师法》、《医疗事故处理条例》、《处方管理办法》、《广东省病历书写规范》、《深圳市基本医疗制度》、《深圳市常见疾病诊疗规范》、《深圳市医保管理办法》以及举办医院的各项医疗管理制度等)的学习和掌握。对相关的医疗卫生法律法规及规章制度的主要内容要求熟练掌握,并定期进行考核;确保相关法律法规及规章制度的有效执行,做到依法行医。
2、社康中心应贯彻执行医疗技术准入制度,严格按照《医疗机构执业许可证》核准的科目提供诊疗服务,严禁超范围执业;及时督促协助社康中心医务人员办理执业注册,避免非法行医。
3、社康中心应根据国家收费标准及医保相关规定,及时核对调整医疗收费价格;社康中心主任应直接管理物价,确保社康中心医疗收费价格不高于举办医院。杜绝乱收费。
4、建立社康中心电话回访制度,要求医务人员对门诊患者进行电话回访并做好记录;社康中心主任要定期抽查回访执行情况。
(三)服务流程管理
1、制定适合本社康中心的医疗工作流程,包括全科及专科医疗,护理、药房及收费挂号等流程;并根据实际工作情况不断调整优化服务流程;社康中心医务人员应严格按照工作流程执行。
2、建立社康中心医疗安全应急处理预案(应包括公共卫生事件、停电和火灾等突发事件等)并定期进行演练,确保社康中心对突发事件的有效应对;并将预案落实执行情况作为社康中心医疗安全和医疗质量控制的重点内容进行定期检查,充分做到防患于未然。
(四)医疗缺陷和纠纷管理
1、根据临床医疗、护理缺陷评定标准,建立社康中心医疗差错登记本,并定期组织讨论。
2、对重大差错、纠纷应立即上报医院社康部及其他有关部门。
3、制定社康中心的奖惩制度,并贯彻执行。
4、发生医疗纠纷,应注意妥善保存相关医疗客观资料,包括病历、处方、处置单、诊疗过程涉及的药物、安瓿、器械等各种医疗文书和医疗用物。
(五)员工和公共关系管理
1、严格执行社康中心工作人员岗前及岗位培训制度。要求新进社康中心人员熟练掌握内、外、儿、妇科常见急证的处理、院前急救技术、外科常用操作及急救设备的运用等基本技能,并进行理论及实际操作考核,考核合格后方可上岗;在岗工作人员应定期进行急救技术的演练及考核,考核成绩与工作人员的绩效工资奖金挂钩。在岗工作人员每年需到举办医院参加临床继续医学教育学习15-30天。
2、社康中心主任应根据医务人员专业技术水平状况及业务特点合理搭配排班。
医院医疗质控考核细则范文6
1影响护理质量控制管理的因素
1.1管理素质欠缺。
由于护理管理人才是从临床一线优秀护士中选的,但缺乏护理管理知识教育和培训,主要靠经验管理,人情管理;科室制度在人员绩效考核中存在不平衡性,只罚不奖,收入少;不能公平、公正处置和质控护理工作中存在问题,缺乏一定的科学管理知识;这些都极有可能对护理质量管理工作造成一定误差和缺陷[1]。
1.2护理质量控制管理工作流于形式。
由于是护士长在进行质量控制检查,有时护士长不能处于一线临床工作,只进行一些行政工作,而有时只是上午进行质控工作,存在质量控制检查的漏查现象。护士熟知质控检查人员检查时间,应付检查,存在检查时一个样,非检查时又一个样,平日里护士工作缺乏真实性和务实性,患者在检查中没有受益。平日比假日好,上午比下午好,白天比夜间好,如责护对患者的八知道情况,在质控检查中护士会很快熟悉病历,将内容讲给质控检查人员,而其他时间则可能不熟悉;又如责护健康教育工作不能在平日的工作中履行好而是在患者出院时才进行告知。质控检查结果不能真实客观准确地反映护理质量和实际督查的结果。
1.3护士本身对质量控制意识淡薄,缺乏一定的护理安全知识,对可能导致护理纠纷缺陷缺乏预见性及排除能力。
年轻护士缺乏工作经验,工作流程不熟悉,操作规范不清楚,凭主观印象操作,护理工作的多样性、复杂性,年轻护士不具备应变抢救危重患者的能力或者能力不足,观察患者病情变化的敏感度不足,造成护理行为的缺陷。护理质控检查工作中发现问题不能及时分析原因提出整改措施,制订出相应对策。
1.4忽略患者的感受,只注重管理制度执行及落实。
随着医学科学及社会发展,人们观念也在不断转变[1],许多患者都想参与到医护过程中,对自己的疾病康复说出自己的意见。由于患者自主意识及医学知识不断提高,他们已经由之前被动的由医生护士说了算,而变为自己对自己的生命健康负责的意识,改变了护患之间提供与需要的分歧。如对患者入院后进行清洁处置剪指甲,调查中55%患者要求不用医院的指甲刀,使用自己准备的指甲刀,自己去剪,不想让护士协助,不愿意让护士监督。为了执行入院处置剪指甲这项制度,护士会要求患者立即马上剪指甲,防止拖到下个班次被查住,势必造成护士行为与患者需求之间的冲突。而护士落实管理措施的目的就是防止护理质控检查被发现;避免被批评,扣分,甚至被扣奖金。人是一个多元化的个体,对自己生理,心理的认知,疾病的感知,生活习惯,会因个体的不同呈现不同的需求[1]。由于护理质量管理制度在一定程度上忽略了患者的需求,不能做到以满足患者的需要为目的提供优质护理服务。
1.5在一个人身上反复出现相同的质控问题。
住院患者人数多,环境嘈杂,护士人力不足,精神压力大。一名主班年轻护士从早到晚,精神压力大,文书书写记录内容多,加之巡视病房,记录不熟练,容易造成了护理工作中细节问题疏漏或处置不当、不及时,对患者提出的问题不能耐心解答,情绪烦躁,不能为患者多检查一下,多问一句,加之生怕被质控检查发现,被扣分,导致了恶性循环,问题依然存在,依然在这个人身上反复出现相同的质控问题。
1.6以满足患者需求的服务质量理念不能在质量控制评价中被体现。
护理质量控制的目的是为了保障护理安全,防止护理缺陷及纠纷的发生,促进疾病康复。由于护理质量控制管理评价中有一些不完善之处,与以满足患者需求仍有一定的距离,质量控制中忽视患者的需求,忽视了以人为本,忽视了人作为一个多元化的个体在心理生理方面的需求。制度中有的只是为了便于对护士监督管理而制订,强调了患者住院后应遵守的医院的规章制度,从患者的角度考虑较少,给患者造成了一定的不方便。
2对策
2.1科室质控小组的建立
我科室有10个质控小组,对护理工作中的各个环节均进行良好的质控,每名护士认真履行质控职责,参与到其中去,做到人人监督、人人质控,无论节假日,白天,夜晚,保证对每一位护士的公平、合理,质控护理行为。使各种工作做到有章可循,有理可据,保证各项工作处于质控的状态,我院的护理质控体系分为3级,护理部质量管理组—大区护士长护理质量管理组—科室质量管理组,科室质量管理组分设基础护理,分级护理,治疗室管理,病房管理,院感管理,科室管理,输血管理,技术操作,急救管理,这是护理质控的基础,由全科护士认真执行。
2.2加强每一护士的护理质量控制意识[1]
为了保障医疗安全,防止护理缺陷发生,监督护理行为,同时要以患者的需求为中心,那么使每一位护理人员在头脑中增强一定的护理安全法律知识,将护理质量控制的意识熟记在心,抓护理质量控制管理,认真履行各项岗位职责,进一步完善护理质量管理体系,实行人人参与护理质量控制,增强护理质量内涵建设,进一步将护理质量控制落实到位,将环节质量控制,重点环节质量控制,终末环节质量控制做到环环相扣。对护士长的管理能力,质控意识提出要求,组织她们出去学习领导艺术、沟通技巧,护理业务,并将学会知识运用到护理质量控制管理检查中去,落实好质量控制管理中各个环节中。护士长的质控管理能力在护理工作的质量控制管理中得到提高和认可。各组的质控结果落实到科室个人,把护士的质量控制检查结果与护士的目标管理经济利益联系起来。随时随地对护士进行无私奉献,爱岗敬业,医德医风教育,努力提高对患者对本岗位的高度责任心[1];进行技能培训和业务学习知识灌输,将精益求精的精神内化在其中。在工作中形成对质量控制的强化及重要性提高和必要性落实,使每一位护士在质量控制管理活动中,形成自觉行为和意识,保障科室个人的医疗安全。
2.3质量控制体系进一步完善,质量控制环节的监督到位
医院护理部和科室要进一步将质量控制体系机构加强完善,落实好人人参加质量控制内涵的建设要求,积极调动其自觉性,掌握好质量控制标准细则,把握好质量控制的标准,进行质量控制问题的鱼骨图和柏拉图绘制,对问题进行分析提出对策,将品管圈的活动落实到我们科室的质控管理中去,使全体护理人员由被动管理转变成主动自觉自愿的全员参与管理。将对患者满意度调查标准细化、加强,各项岗位职责的修订完善,强化规范的护理行为,使得在质控检查管理的各个环节中护理人员能够更理解,人人参与。护士长管理责任到位,使质控过程中各类环节随时随地不受时间限制处于受控状态,使质量控制管理作用得到充分发挥。
2.4护理部每周1次对科室护理工作质量进行管理督导检查
大区护士长每周四对科室的护理工作质量进行督导检查记录,并提整改措施;科室人员均参与到人人质控管理过程中去。每月医院护理部将检查的细则,评分标准,检查结果印成书面材料下发科室,各个专项质控检查组分别对科室进行全面检查,入病房进行管理检查,随时对护理工作质量检查,发现问题及时指出,对责任人进行进一步讲解培训,熟知正确的护理行为及目标;将随机质量控制检查与定期检查有机结合,使得质量控制检查管理工作始终处于受控状态,护士在工作中会认真履行职责,带着一份责任心去工作,思想上不能有马虎、松懈,做到了自我质量控制,自我约束。大区护士长质量控制专项检查科室的护士长对本科室的护理工作行为,工作质量进行自查,自评,做到心中有数,将品管圈的管理引用到科室护理管理中,进行品管圈的活动。每一位圈员学会了发现临床工作中问题规范,科学地分析问题,临床护理工作质量得到有效提高,加强了医护医患护患之间的沟通协作能力,大家提高了认识,加强了责任心,有了解决护理工作中问题的能力,加强了团队合作精神。
2.5护理夜查房制度的落实,各岗位职责制度落实情况及护理工作质量
做到白天护士工作质量控制与夜间控制相结合,使科室护理质量控制加强,随时随地可进行自查,自评,夜间查出问题第2天进行反馈,做到防微杜渐。引进品管圈的管理作为质量控制检查管理,完善质控职能部门的职责。我院设护理质量控制管理委员会,大区护士长专项质控检查,科室质控小组三级质量控制,科室质量活动小组认真履行其职责,在此基础上,加之科室人员人人相互质控检查管理,各质控小组设立质控组长,对分管的各质控组随时监控,提出整改意见,督促及早改正。质控组长定期按护理质量标准及考核办法,认真地对每位护理人员护理工作进行质控检查,并进行考核与评价作好记录,作为月底绩效考核的依据。每月各质控小组进行会议总结,评定本月质控问题发生的情况,并给予分析,提出对策,不能解决者向质控检查管理委员会,专项检查组提出有关的建议和意见。
2.6引进品管圈管理活动
品管圈管理活动是以人为本,以患者为中心,主要起到有导向作用,激励作用,辐射作用,识别作用,凝聚作用,还具有综合性、社会性的特点。可缓解日趋紧张的护患关系,保障了护理安全,引导和构建宽松、和谐、积极的医院品管圈文化,潜移默化地融入职工思想中,让护理人员具有归属感和组织亲和力,维护科室和医院的荣誉,实现医院发展的目的。通过护理质量管理对策的实施,有效减少了护理缺陷及差错的发生,提高了护理质量,提升了优质护理服务内涵,使患者感受到了优质护理服务,护理人员综合素质得到全面提升,护患关系得到了改善。
参考文献