机关事业单位内控管理范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了机关事业单位内控管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

机关事业单位内控管理

机关事业单位内控管理范文1

摘 要:随着我国经济的发展,金融监督体系的日益完善,会计内控管理也被纳入了日程。但当下,会计内控工作遇到了很多阻碍,进展十分不利,鉴于此,本文先对事业单位中会计内控出现的一些问题进行了归纳总结,然后对背后的原因进行了一定的分析,最后对事业单位中,关于强化会计内控的策略进行了探讨。

关键词:事业单位;会计管理;内部控制

当下,会计内控工作刚刚起步,在各级事业单位中实施的情况非常不乐观。

1 事业单位中关于会计内控方面存在的问题

1.1 态度问题较为严重

在事业单位中,经常出现对内控机制缺乏认识的情况,应付、敷衍的情况十分常见,这种情况存在于大多数事业单位之中。部分人员甚至对这一政策进行私下抵制,这往往是因为这个政策的实施会对他们的个人权利形成制约。这种心态上问题造成了很多单位中人员主观不想配合、上级落实的力度也不足,相当不利于内控机制构建这一政策的实施,所以仅有传统意义的管理,但是在出现风险事故的时候是难以进行管控的。

1.2 过于笼统,缺乏细致

大多数事业单位在资金管理方面的问题上内部管理相对较为严格,在资金的收入支出以及审批上都存在具体说明的文件,看似内控工作已经做好,但是缺乏细致,无法精细到具体业务的流程和细节,仅仅在强调费用支出时的要求以及条件。其实这是个普遍问题,会计内控的框架看起来不够细化,而停留在粗浅的表面上。另一方面缺乏对无形资产管理方面的规范,说明会计内控机制这个框架本身在落实上就十分不完善。

1.3 缺乏监督力度

相关的文件已经对会计内控机制进行了具体规范,对自我评价和内部监督检查方面都进行了要求,如果存在特殊情况,则应该根据自身的实际情况对检查工作进行确定,例如检查的范围、频率和具体方法。但是会计内控方面的监督检查工作在很多事业单位中根本不存在,专项审计工作缺失,审计深度也往往浅尝辄止,效果较差。

1.4 执行力度不足

很多事业单位中虽然对支出环节都有具体明文政策来进行规定,规范其流程,但是落实得却十分艰难。例如支出方面,在实际工作中,内控往往仅是走个形式,对审批审核和支付这些环节并不重视,所以在不少事业单位中,资金流失是一个很严重的问题。

1.5 理念方面的滞后严重影响政策落实

其实会计内控是一个很宽泛的范畴,不仅仅和会计的日常工作相关,而且还对管理会计等理念进行了要求。但是在大多数事业单位中,这个理念都十分滞后,仅仅认为此项政策和会计的工作是相关的,理念的落后带来执行上的问题,更无法支撑单位的具体管理和具体决策了。另外,《内控规范》中,对风险评估的事宜进行了着重探讨,但是在大部分事业单位中,对这个问题几乎毫无认识。另一方面,预算管理也没有起到应有的作用,结合程度仍然较低。

2 上述问题的原因分析

2.1 政策本身存在的问题

《内控规范》本身是个十分繁杂的系统,在文字上本身较难理解,并且缺乏相关的说明规范和专门文件,所以独立性较差,也缺乏明晰度,所以对于上面提到的多方面问题,诸如落实不到位、执行力度差、理念滞后等问题都有较为明显的因果关系。

2.2 没有得到应有的重视

行政事业单位是的重灾区,依然执行者上令下行的形式方式,而《内控规范》本身缺乏独立性,这就进一步导致了各级事业单位对这个问题的重视力度不足的现象。并且很大一部分的单位负责人本身并没有对这个政策在具体工作中留出余地,时间精力和资源都不足,会计内控建设也就无从谈起,所以这无法对这个体系完善和健全带来助力。

2.3 对政策理解不足,存在偏差

会计内控在推进中,其实不光是对于传统会计工作而进行的,它囊括了三个方面,内部控制理念、会计理念的变革以及事业单位本身的改革,但是在具体实践中,三者没有进行结合、齐头并进,单位在实际落实政策的时候跟政策本来的目的相违背,所以影响了改革的进程。

2.4 内控自身存在的问题

其实当下,内控还处于刚刚起步的阶段,一切都要根据具体的实际情况来进行调整和修正,在初期,常常出现成本比收益较高的尴尬局面,而在这一系统进行探索的时期,经常暴露出这个不完善的系统的不足的以免,部分单位难免浅尝辄止,这不利于这个政策的前进。所以目前看来,内控机制还相对不成熟,投入往往大于产出。

3 对事业单位内控水平进行强化的策略

3.1 对政策本身进行细化解读

当下,事业单位中的内控管理在注册上缺乏明晰度和独立性,这就造成了理解上的不便利性,并且该政策涉及到了三个方面,会计理念、事业而单位以及内控理念,当下我国各地区情况复杂,差异性较大。首先应该对内控管理这一内容上进行细化解读,对事业单位的会计工作进行内控管理到底是什么来进行理解,通过思考来增加这一政策的完善度。对此,首先在国家层面上,应该对其进行详细的研讨,而且根据我国现有的情况来对政策进行详细解读,例如我国存在诸多差异,不同省份和不同地区存在差异、不同等级的事业单位存在差异、而这些事业单位在具体的职能上也存在差异,在政策执行的时候是否也要考虑不同地区以及不同单位的特殊性。

3.2 完善内控制度体系

推动完善行政事业单位内控制度体系,应该从四个方面着手,其一是强化全覆盖的落实,就宏观方面的制度缺失等问题进行及时补漏,避免出现无形资产管理等方面规范缺位的现象。其二是应该充分吸纳规模性研讨的最新成果,确保制度设计的前沿性,避免相关工作导向坐标的滞后。其三是在具体流程设计及控制方法、措施配备方面,应该推动实现精细化,以利于在系列行政事业单位落实执行。其四是适当注意对不同情况的区别对待,对不同地区及不同性质的行政事业单位,应该适当区分开来,分别给出指导性规程及细则。

3.3 践行落实评估监督

在宏观方面,国家或者较高层级的政府应该适当明确倡导行政事业单位会计内控风险评估或评价工作,《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》便是这方面的举动,不过相对于会计内控而言偏于笼统。在微观方面,系列行政事业单位均应严格落实《内控规范》的要求,制定相应的规划或计划,并在日常工作中严格落实,以确保内部监督工作的实际效果。

结束语

本文首先根据各级事业单位的会计内控实际情况进行了归纳总结,并且对其中问题的原因提出了自己的分析,最后关于如何改善这一情况给出了几点建议。会计事业关系着我国财政金融工作的开展,根据会计工作的成果,我国才能对经济发展提出具体的政策和目标,这是关乎到估计民生的大事。当前,会计内控还不完善、不成熟,需要我们在实践中多多总结经验和教训,才能让会计内控走得更远。

参考文献

[1]温月梅.浅析行政事业单位会计内控管理的不足与解决建议[J].中国外资,2013(05).

机关事业单位内控管理范文2

关键词:事业单位 内部控制 现状 完善措施

《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》将内部控制定义为由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。它不仅是为确保实现企业目标而实施的程序和政策,还应使企业能识别可能阻碍实现这些目标的风险因素并采取预防措施。准确地说,内部控制已不仅仅是原来人们理解的诸如岗位牵制、会计稽核等会计控制行为,其实质上更是一种是由管理层负责实施的,贯穿企业经营管理、业务流程等各个方面的,以提升经营管理服务水平,实现企业资产保值增值的管理行为。

事业单位大都是公共服务行业,借鉴《企业内部控制规范》和《内控规范配套指引》中的相关规定建立内部控制制度,不仅能保证事业单位资金安全完整,财务信息提供准确,预算管理水平和运营服务效率得到提高,更能保证其各项工作稳健运行,是衡量其管理水平的重要标志。

一、事业单位内控管理现状

(一)管理层内控意识薄弱

领导层内控意识的提高是建立健全事业单位内控制度的前提条件。部分事业单位领导对内部控制制度的认识存在误区,将内部控制制度等同于会计控制制度,认为有财务稽核环节并进行岗位牵制就是建立了内部控制制度,而内控管理的表现形式也仅仅是财务人员自查,内控制度得不到强制执行。

(二)内控制度不完善,可执行性差

事业单位对内部控制制度重视不够的现象较普遍。部分单位用日常会计核算制度代替内控制度,或生搬硬套COSO框架和其他单位建立的内控制度,建立的内控制度不能结合本单位业务管理特点,和单位实际发生的业务无法融合,导致内控制度无法执行。还有的单位内控制度过于简单,不能相互衔接、互为补充,形成一个完整有效的内控制度体系,导致内控制度不能有效提高单位管理水平,防范风险。

二、事业单位内控管理提升的必要性

事业单位是重要的社会组织形式,在发展过程中既要适应外部环境的变化,防止风险;又要协调内部资源的有效利用,提高管理。健全的内部控制制度渗透于单位管理服务各个环节,可以有效地管理风险,保护单位各项资产的安全完整,帮助管理层提高管理水平,实现各项管理目标。

(一)内部控制制度可以帮助事业单位防范风险

在当前市场经济形势下,事业单位的风险客观存在。由于事业单位具有非营利性和公共服务性特征,其所面临的风险主要集中在能否合理合法的运用财务资源,最大限度为社会提供公共服务。具体可以分为:预算管理风险、财务收支风险、资产运营风险、偿债风险、政府采购风险、发展风险和操作风险七大风险。只有对这些风险进行有效的控制,才能让事业单位健康发展,为社会提供更优质的服务。而建立健全内部控制制度是事业单位进行风险管理,合理防范规避风险的重要工具。

(二)内部控制制度可以帮助事业单位提高管理水平

事业单位主要分布在教育、医疗、文化等领域,是国家提供公共服务、改善民生的主要载体,加强公共服务能力,提高群众满意度,是事业单位管理的首要任务。目前事业单位虽已建立运行了服务体系,但还存在服务流程设计不合理、不清晰,部门之间配合不协调、不顺畅,需要优化服务流程,提高服务效率的问题。

建立健全内部控制制度能够有效落实管理目标,一套有效的内控制度应包含单位经营管理的所有流程关键点,并应对所有流程的合理性、有效性进行全面检测,及时发现其中不科学、不合理、冗余的部分,并修正它们,达到提高管理,改善经营,切实实现单位各项管理目标的目的。

三、事业单位内控管理提升的对策

(一)加强事业单位内部控制环境建设

内部控制环境是内部控制的基础,直接关系到单位内部控制制度贯彻执行的效益。内部环境包括机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等内容。事业单位领导层应明确其对本单位内部控制建立、完善和有效运行中所负责任;管理层要能够充分运用内部审计等管理工具对单位各项管理服务活动进行检查和评价,及时发现不利于本单位管理服务目标实现的环节,并提出建设性的意见和改进方案,协助单位改善管理服务水平;应积极培育优质人才参与落实内部控制制度的各个环节的工作,提高内部控制制度的执行质量;通过建立积极向上,爱岗敬业的企业文化氛围引导职工认识了解内部控制制度,并在各自的工作岗位贯彻落实。

(二)增强风险意识,采取有效措施管理风险

事业单位和企业相比所受经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济、经营方面的外部风险比较少,但在组织机构、资产管理、服务流程、员工健康、环境保护等方面依然存在风险。事业单位的管理层要能清晰地识别出单位当前存在的风险类型,导致风险的原因及引起后果的严重程度等,并能通过对风险的识别分析,确定要采取的应对措施。

(三)设计适合单位管理特点的内部控制措施

事业单位管理层应该根据全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则对单位内部结构和外部环境进行深入细致的调查,确定单位管理的关键环节,制定出适合本单位管理特点的各项内部控制制度。

1、不相容职务分离控制

《企业内部控制基本规范》第29条不相容职务分离控制要求要全面系统地分析、梳理业务流程所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。事业单位管理层首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。不相容职务一般包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。

以货币资金内部控制制度为例,由于大部分贪污舞弊、挪用公款等违法违纪现象都与现金直接相系,且货币资金是流动性最强、风险最高的资产,因此单位必须要建立严格的资金内控制度,保证资金的安全完整。大多数事业单位已对资金管理的主要风险关键点实施了控制,建立了比较健全的资金管理制度,如《现金管理控制制度》、《票据印章管理制度》、《银行存款管理制度》、《资金支付授权审批制度》等。但部分事业单位因为财务核算比较简单,岗位编制有限,在下列不相容职务中存在普遍风险:

(1)资金的支付岗位与银行存款余额调节表编制岗位:部分单

位由出纳负责银行对账单和单位现金、银行日记账的对账工作,并编制未达账项银行余额调节表。这样安排容易使出纳利用职务之便,伪造、篡改银行对账单,掩盖自己贪污单位资金的行为。为了防范风险,事业单位单位应该在内部控制制度中明确规定由出纳岗位外的专人定期(至少每月一次)对账,编制余额调节表,及时查明未达账项发生原因并处理。还应明确规定由记账人员之外的人员定期复核余额调节表,以确定单位银行存款账面余额是否真正和银行对账单余额相符。

(2)财务专用章和法人章保管岗位、支票保管和印章保管岗位:单位用于银行资金支付的财务专用章和法人章必须分开保管,支票和印章也要分开保管,以防出纳人员利用一人保管之便从单位账户中随意转账窃取单位资金。

2、授权审批控制

《企业内部控制基本规范》第30条授权审批控制要求单位应根据常规授权和特殊授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。

事业单位要对本单位经营管理活动的关键流程、关键环节如资金支付业务、办公用品采购业务、固定资产政府采购业务等建立严格授权审批制度,明确各级审批人、经办人对于各项业务的职责范围、审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应根据制度规定,在审批权限内进行审批,不得超越权限;经办人应该在职责范围内,按照审批人的批准意见办理各项业务。

3、会计系统控制

会计系统控制是内部控制系统的基础,主要通过对会计主体所发生经济业务的记录、归集、分类、编报等进行控制。事业单位应按照《会计法》和国家统一的会计准则制度要求设置账户,登记会计账簿,进行复式记账,编制、报送、保管财务报告等,并能够向上级管理单位和社会公众提供经营管理、社会服务等相关信息,接受评价与监督。

4、财产保全控制

事业单位要妥善保管各项实物资产及相关的文字记录;定期对各项资产进行盘点,对于出现的账实不符的情况要查明原因,落实责任;对货币资金、有价证券、存货等变现能力强的资产必须限制无关人员直接接触。

5、预算控制

预算控制是内部管理控制的手段,预算制度和实施的过程,是单位利用数字量化工具,描述所处经营环境、拥有的资源,表达经营管理目标是否实现的过程,也是识别、预测、评估、控制风险的过程。可以说,预算控制的内容涵盖了单位经营活动的全过程,因此应通过编制预算将单位的经营管理目标层层分解落实到各业务部门和每一个职工。通过检查预算的执行情况,比较、分析内部各单位未完成预算的原因,采取改进措施,确保各项预算落实执行,达到实现单位经营管理各项目标,提高管理水平的目的。

6、运营分析控制和绩效考评控制

事业单位虽不生产实物产品,但会给社会提供各种服务产品。事业单位管理层应借鉴《企业内部控制基本规范》的规定,在深入分析本单位经营管理实际的基础上,综合业务运营和财务分析数据,按照预算控制的各个项目,定期开展单位经营管理情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。

绩效考评控制要求单位科学设置考核指标体系,对单位内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,并将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗和辞退等的依据。事业单位在编制绩效考核指标时要认真分析不同部门不同岗位的特性,分别编制与之相适应的,合理有效的考核指标。绩效考核要通过设置薪酬、晋升等激励措施,鼓励员工不断学习,展现自己的才能,以便使单位能够选拔真正优秀的人才。还应设置与各岗位职能相匹配的责任追究体系,做到赏罚分明,责权利相结合,建立公正、公开、公平的管理机制,促进事业单位的可持续发展。

(四)加强信息沟通,及时反馈内控信息改善管理漏洞

事业单位在内部控制制度中应明确规定单位内部各个部门、岗位之间要及时、准确、完整地采集与单位管理服务密切相关的各种信息,及时反馈不合理不通畅的流程并调整改进。还应设置信息采集渠道,及时收集、筛选、反馈社会公众对其管理服务的意见和建议,发现存在的问题,为社会公众提供更好的服务。

(五)及时对内部控制有效性进行评价

内部控制制度应该根据内外部环境、经营管理流程的变化不断更新。事业单位应经常对单位组织结构中职责分工是否健全、各项手续是否完备、岗位职权划分是否符合不相容岗位相互分离的原则,内部控制制度在执行中受管理层影响程度等关键点进行有效性评价,以保证内部控制制度的充分性、健全性、有效性和可执行性。

四、结束语

完善有效的内部控制制度是保证事业单位正常运行的基础,是提升其管理水平的关键。事业单位需要不断探索,建立健全适合本单位管理特色的内部控制制度,并使之高效运行,以有效促进各项经营管理目标的实现。

参考文献:

[1]王秋颖.加强企业内部控制 提高企业经营效率[J].中国西部科技,2009(17):67-68

[2]许波建.企业内部会计控制体系的构建[J].现代企业,2009(01):67-68

[3]马红梅.如何加强内部会计控制[J].国际商务财会,2008(10):30-32

机关事业单位内控管理范文3

关键词:全面风险管理;内部控制;行政事业单位

中图分类号:F830.3 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)07-0222-01

一、行政事业单位风险管理的意义

全球金融危机引起了人们对企业内部控制和全面风险管理机制是否真正发挥作用的质疑。根据美国损失控制协会对于美国企业18 000例巨灾的统计,其中70%未设置风险管理系统的企业,在遭受巨灾后五年内会结束营业。对风险的管理,国外一些管理先进的企业在管理中早已逐步开展,对风险管理的重要性和紧迫性更是被提到议事日程,加紧逐步建立和完善了各种风险管理机制。

事业单位运营也存在着较大的风险,需要进行基于风险管理的内部控制,事业单位内部控制是为了更好的保护、防范以及控制财务风险,提升资金的使用率,以此更好的对事业单位内部控制进行深化。

二、基于风险管理的内部控制理论分析

(一)控制环境

控制环境决定了事业单位的基调,直接影响事业单位员工的控制意识。控制环境提供了内部控制的基本规则和构架,是其他四要素的基础。

(二)风险评估

每个事业单位都面临诸多来自内部和外部的有待评估的风险。风险评估的前提是使运营目标在不同层次上相互衔接,保持一致。风险评估指识别、分析相关风险以实现既定目标,从而形成风险管理的基础。由于经济、产业、法规和经营环境的不断变化,需要确立一套机制来识别和应对由这些变化带来的风险。

(三)控制活动

控制活动指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序。控制行为有助于确保实施必要的措施以管理风险,实现经营目标。控制行为体现在整个事业单位的不同层次和不同部门中。其中包括诸如批准、授权、查证、核对、复核经营业绩、资产保护和职责分工等活动。

(四)信息和沟通

公允的信息必须被确认、捕获并以一定形式及时传递,以便事业单位员工履行职责。信息系统产出涵盖运营、财务和遵循性信息的报告,以助于运营和控制行政事业单位。有效的沟通从广义上说是信息的自上而下、横向以及自下而上的传递。所有事业单位员工必须从管理层获得清楚的信息,认真履行控制职责。事业单位员工必须理解自身在整个内控系统中的位置,理解个人行为与其他员工工作的相关性。事业单位员工必须有向上传递重要信息的途径。同时,与外部诸如服务对象、上层管理部门和其他相关部门的之间也需要有效的沟通。

(五)监督

内部控制系统需要被监督,可以通过持续性的监督行为、独立评估或两者的结合来实现对内控系统的监督。持续性的监督行为发生在企业的日常经营过程中,包括企业的日常管理和监督行为、事业单位员工履行各自职责的行为。独立评估活动的广度和频度有赖于风险预估和日常监督程序的有效性。内部控制的缺陷应该自下而上进行汇报,性质严重的应上报上层管理部门。

在上述五要素中风险要素的管理是关键。控制的目的就是要防范风险,若不存在风险也就没有实施控制的必要。根据COSO报告理论,行政事业单位无论其规模、结构与性质,其组织的不同层级都会遭遇风险,管理部门必须密切关注各层级的风险,并采取措施尽量将风险控制在可接受水平。随着计算机技术在会计核算中的运用,会计控制所涉及的风险包括:法律风险、声誉风险、资产风险、信息技术风险、效率风险和操作风险,这些风险与核算业务的流程息息相关。因此,内部会计控制的构建应从风险因素出发,加强对业务资金流程的分析;其次要按照业务风险的信息结构和风险源的性质,有针对性地制定出科学适用的风险计量方法,同时要结合控制流程的概念,找出相应的控制措施,建立一套完备的业务流程风险控制体系。

三、行政事业单位风险的识别

(一)建立充分的外生风险发现机制,及时发现外部因素变化带来的风险

管理者应重视以下外部因素带来的风险:1.经济形势、行业政策、政治环境、同行业的行动、资金供给等经济因素。2.法律法规、监管要求等法律因素。3.安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素。4.科学技术进步、装备改进等科学技术因素。5.自然灾害、环境状况等自然环境因素。6.其他有关外部风险因素。

(二)建立充分的机制以发现内生风险

管理者应重视以下内部因素带来的风险:1.单位领导及高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素;2.组织机构、服务方式、资产管理、业务流程等管理因素;3.研究开发、投入、信息技术运用等自主创新因素;4.财务状况、管理服务成果、资金来源等财务因素;5.稳定安全、员工健康、环境保护等安全环保因素;6.其他有关内部风险因素。

(三)与单位目标相关的风险确认

实现行政事业单位的管理服务的目标,是风险评估与防范的基本前提。单位的目标充分陈述了单位希望取得的业绩和成就,并以相关战略计划作为支持。可能影响单位目标实现的相关风险大致包括以下因素:1.单位目标是否充分体现了单位期望获得成就的陈述和指导,并且此目标足够具体,与本单位的管理服务直接相关;2.单位目标是否有效地传达给了各管理部门和全体员工;3.单位的战略选择是否跟单位目标保持关联和一致;4.单位的业务发展计划和预算与现状之间是否保持一致。充分保证业务发展计划和预算以及长期战略目标、与现状之间保持一致,脱离现实的计划、预算就意味着风险;5.关注具体管理服务活动目标与单位战略目标的内在联系;6.有充足的资源支持目标;7.对每个重要的经营活动目标确定了相应的风险。单位在制定内部控制的政策和程序的过程中,通过明确管理服务活动目标和风险的对应关系,确保内部控制措施的完整性。

四、全面风险管理的内部控制体系的创建

(一)全面风险管理内部控制创建的原则

1.合规性目标:确保事业单位运营活动遵循内外部相关法律或法规的规定;2.提升管理的目标:通过行政事业单位的风险管理活动,提高行政事业单位管理水平从而提高公司的运营效率和效果;3.创建行政事业单位风险管理意识和氛围;4.通过建立行政事业单位的风险管理体系,培养一支风险管理专业团队;5.确保行政事业单位建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划,保护行政事业单位不因灾害性风险或人为失误而遭受重大损失。通过全面风险管理工作,使决策更加准确、高效,使内部运营的合规、安全运营理念、方法在行政事业单位各层面得到全面贯彻执行,使整体运营安全、有效。

(二)全面风险管理内部控制创建内容

1.组织机构创建。组织架构是一套体系的有机组成部分,为了保障体系运转的畅通和提高风险管理体系日后工作的正常和有效,在行政事业单位目前的组织机构框架下,成立了风险管理组织架构。并成立下属的风险控制部来具体实现风险的管理;2.风险管理专业团队。这支团队包括风险控制部专职人员、中介机构专家组、财务部门总账骨干人员和各业务职能部门风险管理联络员及骨干人员组成;3.通过借鉴目前运行相对比较成熟的全面质量管理体系的运作模式,制定了行政事业单位风险管理制度体系框架,该制度体系:包括单位层级的实施手册、部门级的风险管理制度以及具体业务的作业指导书三个层级的制度;并根据风险管理组织架构,制定了风险管理工作具体操作方法;4.主动、和谐的风险管理文化氛围。风险文化是风险管理硬性手段和软性手段的统一。风险管理意识未来要成为行政事业单位员工的日常行为和工作习惯,形成“风险无处不在,风险管理人人有责,企业最大的风险是缺乏风险意识”的风险管理理念;5.行政事业单位全面风险管理的动态系统创建。按照行政事业单位的业务流程,首先考虑业务的风险,进行风险识别、风险分析、风险评价,然后根据业务的执行情况,进行风险监控,持续改进,形成风险管理的闭环反馈。通过建立信息管理平台,对风险管理的各个步骤进行追踪与沟通,使风险管理体系得到不断的完善与充实。

参考文献:

机关事业单位内控管理范文4

关键词:行政事业单位;薄弱环节;内控管理;解决对策

随着现阶段市场经济体制的不断深入,现阶段,行政事业单位在财务会计内部控制方面的问题也逐渐变多。出现这些问题的原因有很多,其中包括对内部控制的不重视、管理制度的不完善、岗位责任的不明确、控制体系的不健全、缺乏有效的财务和业务之间的沟通等等。这些方面的问题都是行政事业单位内部控制管理存在的薄弱环节。下文根据对行政事业单位会计内控的理解,分析内控存在的问题,继而分析了解决和改善薄弱环节的对策。

一、 行政事业单位会计内控管理的相关定义

行政事业单位的财务会计内部控制制度和管理,涉及到两个方面的内容,第一、防止人员非法挪用单位资金,防止资产流失,确保资金的合理使用。第二、促进财务信息的完整性和真实性,确保行政事业单位的顺利运转。行政事业单位的内部管理和控制目标,是正确并高效的管理好事业单位内部的资金,确保资金的合理有效使用,并保障单位资金的使用过程安全完整,关于资金使用情况的资金报告具有说服力和真实性。

二、 行政事业单位会计内控管理的薄弱环节

(一) 财务会计管理架构不健全

财务会计管理架构不健全的现象也是财务内部控制的一个比较关键的影响因素,管理架构是否合理,控制流程是否规范都在很大程度上影响了内控的效果。现阶段,一些单位没有完善的内控管理体系,没有制定比较严格的程序和规范,相关的审批、授权部门没有与执行和经办部门相分离,导致了内部管理制定的不健全,经济方面的流通问题存在模糊现象。会计处理流程和控制流程都被动简单化,这就使得财务内控更加薄弱。

(二) 事业单位人员岗位职责不明确

事业单位的管理人员,相关的职责和权限不明确。对于相关岗位人员,其权利或者岗位有交叉的现象,这就导致在处理财务内控的过程中,会出现相互制约、相互影响的问题。事业单位的岗位设置不合理现象,已经存在了比较长的一段时间,财务人员有的是非财务专业,并且对于实际的资金管理没有经验,一人多岗的现象还存在。这些都是严重制约事业单位内部控制管理的原因。事业单位的用人制度也是导致内控管理薄弱的一个原因,其由于没有采取竞争下岗等措施,导致事业单位的人员对于自己的工作没有危机感,也没有竞争感,所以办事方面,没有尽全力。

(三) 内控管理体系不健全

内控管理主要包括内部控制方法以及业务流程的控制,这两个方面的实现效果,决定了内部控制管理的直接效果,与财务会计的成效有很大关联。而现阶段,我们会经常察觉到很多行政事业单位内部的管理控制方法制度和系统并不完善。对于开展业务流程的相关事务方面,没有制定比较严格的程序和规范,相关的审批、授权部门没有与执行和经办部门相分离,导致了内部管理制定的不健全,经济方面的流通问题存在模糊现象。这样就导致在业务流程的操作过程中,相关的项目支出部分没有达到严谨和规范的程度,并且没有进行深思熟虑,而只是凭经验办事。

财务是对单位内部财务资金的管理,如果没有与业务管理相互联系和沟通,那么财务内控也只是起到了形式作用。财务管理人员对业务的实施和决策过程不了解,就会造成财务资金的损失,也就给单位带来了经济损失。

三、 行政事业单位会计内控管理薄弱的解决对策

(一) 规范财务管理,健全内部管理控制机制

为了更好的进行内部管理和控制,需要规范财务管理流程,健全内部管理控制机制。对于财务内部管理,如果不能建立良好的运行和管理机制,就会使得资金的相关运行、审批、下发等流程处于一个比较混乱的境界,从而导致管理过程的不清晰化,使得财务内控的效果没有得到实现。建立资产的专业审批流程和制度,每项业务都应该经过严格的审批和授权处理,严格避免相关人员与不经过授权的资产进行接触。并对单位的资产进行有效的管理,定期进行盘点和查看,并且将出现不明原因、没有登记在案的资产移动问题进行问责处理。完善资产管理和处理流程。对于债权和债务进行及时有效的核查、分析和清理。对于资产损失现象,呆账坏账现象,要按照严格的程序向上级部门进行报批。

(二) 提升管理人员及财务人员素质,加强内控意识

人是一切活动的主导,也是决定行为的基础,所以提升管理人员和财务人员的素质,是提高会计内控效果的关键措施。管理者是制定决策的人员,其把握着单位的重大决策方向。根据《会计法》以及相关的内部控制管理规范,由于第一责任主体在单位内部占据中心地位,所以,加强对管理者或者是第一责任主体的内控意识的培养相当重要。可以对其定期举行相关的专题讲座与合作交流会议,使得他们对单位内部控制基础知识和重要性都有所了解,并且将具体的内控管理措施落实到位。与此同时,财务管理人员是内部控制管理的直接执行者,其对于单位的财务管理和方向有着管理责任,所以,加强财务管理者的内部控制意识,也是非常有必要的。

(三) 建立协调合作制度,进行岗位明确分工

事业单位的内部采取相互协调、高度配合的管理措施,并对不相容岗位进行明确的细化和分工,明确单位内部各职能机构的职权范围,避免出现相互牵制、相互影响的岗位分工问题。对于各岗位与各人员的权限范围和职责问题进行明确分析和说明,并且使得他们更加清楚的了解自己应该做什么,而不应该做什么,从而避免让相关人员出现越权管理、越岗牵制的现象。

(四) 制度部门预算制度并不断完善

部门预算制度是财政预算的关键部门,它是实施财务内控的组成之一。财务预算由以前的功能预算转变为现在的部门预算,是跟随着时代的步伐而不断转变的一种预算制度,具有现实意义,也表现出了财务管理的重大改革。对于部门预算方面,我们要加强预算范围和预算强度,主要可以针对以下几点来进行:扩大预算范围、细化预算内容、控制预算程序、确定预算标准。将部门预算不断的细化并落实到位,实现财务内部预算的合理有效的实现,促进内控管理的效率提升。

四、 总结与归纳

在对于行政事业单位会计内部控制和管理方面的相关研究中,我们要结合现阶段事业单位的宏观目标与实际措施,分析出他们内控管理存在的缺陷,然后制定出符合实际需要的,具有针对性的解决方案和对策。针对行政事业单位会计内部控制中会计内部控制存在的没有相关规章制度、管理制度不健全、岗位职责不明确、内控体系不健全等相关问题,我们需要从控制人员、控制方法、控制措施以及控制中涉及到的相关问题,结合具体实际运行情况,进行仔细的分析和改进,确保事业单位高效运转。(作者单位:南京市江宁区规划局)

参考文献:

[1]王霞.浅论行政事业单位会计内部控制制度[J].现代经济信息,2010(10).

[2]秦旭军.行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施[J].中国外资(下半月),2013(1).

[3]周侃毓.浅谈如何完善行政事业单位的会计内控制度[J].经济生活文摘(下半月),2011(8).

机关事业单位内控管理范文5

关键词:内部控制;管理会计;事业单位;推动应用

近年来,管理会计引起了各事业单位的广泛重视,并逐步将单位会计的应用到单位财务管理的改革中。同时,国家相关部门在近年来了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,此种背景下,事业单位就需要更加重视管理会计工作,加快自身管理会计的转型升级,实现内部控制效率的提升。但是由于管理会计引进国内的时间较晚,缺乏相应的理论和方法,从当前事业单位管理会计的应用情况来看并不容乐观,难以发挥管理会计的有效性。

一、内部控制和管理会计的关系

内部控制在保障财务报告及其信息完整、有效的同时,还给予单位管理决策重要的参考数据和信息,是一种传统财会工作与财务管理相结合的会计工作新理念。管理会计依托于单位的治理基础,参与到决策和管理工作的,由此可见,管理会计不仅是财会工作,同时还与企业的内部控制紧密相关。内部控制和管理会计的目标是一致的,这也为两者的有机融合提供了可行性。

二、内控视角下管理会计在事业单位的应用的重要性

(一)促进单位治理现代化的转变

事业单位实施管理会计要求其所有经济活动全部纳入其中,由此促进单位预算管理、决策等活动高效进行,促进单位财务管理效率的提升。管理会计的应用可以促进事业单位自身治理的改善,从而实现现代化财务管理的转变。

(二)促进国家战略的落实

就事业单位而言,传统的会计工作主要是记账类会计,会计信息的作用没有得到了充分的发挥。应用管理会计可以完成各项信息资料的分析整合,加快事业单位管理水平的增强。全面开展管理会计之后,战略部署得以快速、有效落实,实现单位资金的有效利用,取得更高的社会和经济效益。

(三)增强内部控制的有效性

根据相关规定,2014年1月1日起,事业单位必须全面落实内控规范。但是由于自身单位特殊性质的原因,事业单位内控工作效果并不理想,而推行管理会计,各个单位自身的会计控制、物资采购、预算管理等工作更加清晰,促进事业单位内控效果的显著改善。

三、管理会计在事业单位目前开展的状况

根据国家《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》的指示,国内各个事业单位开始积极的推行管理会计,逐步提升管理会计在内部管理工作的地位。单位领导层加强对管理会计政策和理论知识的学习,切实推动在内控活动中应用。经过了一段时间的应用和磨合,事业单位的管理会计取得了一定的成绩,单位的管理问题得到了相应的解决。但是我们必须承认管理会计的应用依然任重道远,由于事业单位自身属性等因素,导致管理会计的高效推行遭受了制约。

四、内控控制视角下事业单位推进管理会计应用面临的困难

(一)内控思想不足,管理会计的应用环境较差

单位自身性质造成成本管理压力缺乏,内控思想相对欠缺,内部管理工作不到位。长时间以来,单位领导层在管理方面往往侧重于业务、实物资产,对于内部的管理缺乏充分的重视,滞后的管理思想极大的影响了管理会计的有效推进。

(二)内部管理缺不足,管理会计基础薄弱

这些年,财务管理虽然取得了一定的成就,但是总体而言不容乐观。比如,很多单位缺乏完备的内控制度,内控管理规范性不足,尤其是财务内控工作,基础会计工作相对薄弱。加之各个事业单位之间发展层次不同,这些都对管理会计的推进造成了严重的影响。

(三)管理会计方法缺失

国内管理会计的应用较为滞后,而管理会计的应用更多集中于企业,而且缺乏充足的理论和实践经验,这些导致在管理会计实际的应用中,缺乏合理的管理会计方法,这也影响了管理会计进一步推行。

(四)信息化建设滞后

管理会计的高效的应用依托于信息化建设。但是很多事业单位单位由于自身发展规模不大、人员数量较少,会计管理基础薄弱,会计工作电算化初步建立,信息化发展步伐相对缓慢 ,这一问题对于管理会计的推行也形成了一定的制约。

五、基于内控视角推动管理会计在事业单位开展的总体思路及有效措施

(一)内部控制视角下推动管理会计总体思路

1.合理的设计建设业务流程。在事业单位内部建立相应的内控工作小组,进而建立相关的法律制度部门,安排该部门专门单位内控体系建设以及运行活动规划等工作。

2.积极的进行内控体系建设。积极的编制单位内部控制规范,明确其相应的内控流程,通过图示的形式对相关业务流程进行明确和展示,标明内控中的关键风险点。

3.组织有效的内控评价。在内控报告实施环节,可以组织有效的内控评价活动,在此过程中必须遵循客观性和全面性原则。

4.初步编写评估报告。在内控报告编写环节,向单位的有关部门初步进行内控汇报,对于内控缺陷初步认定的不足及其应对措施进行及时的汇报。

5.组织下年度的内控体系建设。详细的研究内控缺陷,并以此为切入点,组织下年度内控体系的建设工作。

(二)基于内控视角推动管理会计在事业单位开展有效措施

1.加强事业单位内控管理思想,营造良好的管理会计应用环境。事业单位必须不断提升包括领导在内的各层次人民的管理会计思想,充分认识在单位决策过程中管理会计所发挥的积极作用,特别是构建起以管理会计为基础的决策文化,单位的很多决策都是单位领导层依靠个人经验做出的,单位几乎不存在使用管理会计进行决策的情况,为了建立一个良好的管理会计运用环境,需要加强对管理会计的宣传教育,营造健康的管理会计应用环境,由此才可以确保会计体系得以顺利的建设。

2.联系事业单位内部环境,强化管理会计的应用。对于管理会计建设环境创建可以从以下几个方面着手,其一,建立完善的管理制度,保障管理会计的有效应用,不但可以确保单位财务信息的准确、有效,同时还可以保障管理会计可以得到很好的推广和应用,所以单位可以结合自身的发展实际,确定完善的管理会计制度,合理的结合内部环境建设。其二,根据单位自身的需要组织内部的机构和岗位的设置,同时对各个岗位职责进行明确,进一步强化内控。

3.建立管理方法体系。事业单位要想更加高效的应用自身的管理会计,必须建立完备的方法体系,并以此为基础从而实现管理会计的高效应用。为此各个单位应当建立合理的管理会计方法体系。在此过程中,需要注意以下几点:其一,单位应当充分考虑自身的业务流程,分析管理目标相关的财务数据、管理会计模型等,反复论证各项管理会计模型,不可过于复杂加大操作难度,也不可过于简单失去分析价值,同时需要注意自身的监督活动,保障预算的准确性。

4.建立信息沟通机制。管理会计的高效应用是以充足的财务信息为基础的,同时为确保内控信息可以畅通的传递,需要搭建一条信息交流渠道,通过这一渠道可以完成对信息的采集和处理。这不仅可以按照管理会计目标向单位内部各个部门职员进行信息的传达,同时还可以将信息传递给上级部门,确保信息的传递及时、高效。现在很多单位依靠信息化手段共享各种信息,在管理会计方面也可以建立相应的信息系统,实现单位业务的整合,统一采集和处理单位各项信息,可以保障信息的同源、高效性,通过这一信息机制的建立可以实现内控沟通体系的建立和管理会计信息的处理。

六、结束语

综上,为了适应新时期的发展,以及响应财政部号召,各个单位积极的推进管理会计的应用,切实分析管理会计和内部控制二者的之间的联系,基于此了解了管理会计推行所面临的困难,最后提出了各项应对措施。

参考文献:

[1]王婷婷.浅议管理会计在行政事业单位内部控制中的应用[J].齐鲁珠坛,2015,04:13-15.

[2]乐婷.行政事业单位管理会计体系应用研究[J].审计与理财,2016,02:38-41.

机关事业单位内控管理范文6

论文关键词:事业单位;内部会计控制制度;完善措施

论文摘要:文章论述了要充分发挥会计的职能作用,必须建立建全内部会计控制制度,形成完善的内部牵制和监督约束机制。

内部会计控制制度是单位为了提高会计信息质量,保证资产的安全、完整,确保有关法律、法规的执行,检查会计资料的准确性和可靠性,实现对单位信息流、物资流、资金流管理控制等制定的一系列相互协调的方法、措施和程序,即在单位内部对会计业务、会计记录和会计报告的可靠性有直接影响的经济业务实施的会计控制。

《会计法》第一十七条规定,国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产的交全稳定。财政部的《内部会计规范——基木规范(试行)》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》对内部控制的目标、原则、内容、方法等也相应地作出了明确规定。

事业单位内控会计制度认识、建立和执行的实际状况方面,总的来说还是较好的。但是,事业单位习惯用经验代替内控制度,对已建立的制度执行不力,有的单位虽然建立了内部会计控制制度,但实际执行效果不理想,缺乏一定的约束力,重大事项决策和执行程序有一定随意性,部门预算在实际执行中约束力度不够。因此,加强事业单位内部会计控制势在必然。

一、内部会计控制制度的意义

事业单位制定内部会计控制制度,旨在规范单位会计行为,保证会计资料的真实、完整;纠错防弊,保护资产安全,完整与有效运用,提高会计核算质量,促进单位各项方针、政策的执行。内部会计控制贯穿于事业单位经营管理活动的各个方面,只要事业单位存在经营管理活动就必须加强会计内部控制,建立健全相应的内部会计控制制度。

二、事业单位内部会计控制存在的问题

(一)对内部会计控制制度的认识有偏差

单位内部会计控制制度不够健全,业务不够规范,有的单位虽然建立了内部会计控制制度,但因领导重视不够,使制度的作用未能得到充分发挥。有的领导误认为会计内部控制制度是会计人员的事,出了事以我不懂会计业务为由,一切责任由会计承担。

(二)人员素质、职业道德水平参差不齐

人员素质、职业道德水平参差不齐,导致对内部会计控制制度的认识水平不一,其具体表现为:一是长期以来无论是正规教育还是继续教育,内部会计控制制度的内容没有提到重要位置,导致财务人员对内部控制知识掌握的少,执行制度困难;二是有的会计人员,虽然有一定的水平,但由于忽视对新知识的学习和更新,风险防范意识较弱;三是有的会计人员职业道德缺失,出现贪污、娜用公款等现象,给单位和国家造成经济损失。

(三)会计信急失真

一些事业单位为了解决资金不足问题或者为了谋取小集体利益,往往采取随意处置固定资产、偷逃应缴国家税费等办法,要求会计人员违法办理会计事项,甚至采取欺上瞒下的做法,向主管部门或外界提供不真实的会计信息,使会计信息质量得不到应有保证、同时由于会计人员随意进行会计处理,不严格执行国家的政策,为达到某种目的而随心所欲地进行错误的会计核算,导致事业单位会计核算口径不统一会计指标的可比性极差。

(四)会计核算不规范

有些单位对原始凭证审核粗糙,原始凭证规定的内容填写不全。如有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人签字,而且有的领导签字过于随意;一些单位甚至自制原始凭证,格式和内容都不规范。有的单位固定资产账上有但实际上已经不存在了,而实际使用着的某些固定资产却尚未作价入账,形成账外资产。另外也存在着不同单位的资产转移,却未办理相应手续,也未反映到业务台账中的现象。

三、事业单位内部会计控制制度完善措施

(一)健全法规、保障督核体系健康有效

原始凭证是事业单位在经济活动与业务发生时取得的载明经济业务发生和完成情况的书面合法证明,是明确各级经济责任而进行会计核算的原始依据,在事业单位现实工作中各种各样的原始凭证问题并不少见:一是白条白纸或其他非法凭证;二是虚假无效发票;三是原始凭证内容不全手续不完整甚至出现无日期、无经济业务内容、无经办人的发票。因此要改善事业单位内部会计的管理就必须健全事业单位内部稽核制度。要从制度上和管理体系上严格把关:一是要建立明确的各级稽核岗位和稽核人员普核责任制,执行对各种凭证的稽核工作,凡需进人会计核算系统的原始凭证都须首先由楷核员审核并加盖(合规凭证)或(不合规凭证)印章单位规模小会计业务量不大的稽核职能可以由会计机构负责人或会计主管人员履行;二是要明确责任凡属经稽核员审核并加盖(合规凭证)的原始凭证如被财政部门和其他政府监督部门查出为不符合非法凭证而受到的经济处罚应由稽核人员负责,责令稽核人员负责协助追查原始凭证问题原因。

(二)明确职责分工和程序方法

根据权、责、利相结合的原则,明确规定各职能部门的权限与责任,并根据各自的任务与特点划分岗位,即对每一个部门和人员在授予其权利的同时,必须明确其相应的责任,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权利,并且要做到责任与利益挂钩、过失与处罚对等。要坚持不相容职务分离的原则,推行职务不兼容制度,保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分配,杜绝管理人员交叉任职。

(三)根据成本效益原则,制定切实可行的内部控制制度

各单位在制定制度时充分考虑本单位实际,做到制度切实可行。要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,只要对那些在业务处理过程中发挥作用大、影响范围广的关键控制点进行严格控制。对那些只在局部发挥作用、影响特定范围的一般控制点,其设立只要能起到监控作用即可,而不必花费大量的人力、物力进行控制。防止由于一般控制点设立过多、手续操作繁杂,造成单位经营管理活动不能正常、迅捷地运转。

(四)实施事业单位预算控制

全面预算管理体系既包括预算编制,也包括预算的执行、监控以及事后对预算的考评,并且在这个过程中始终贯穿着价值和行为的双重管理。多年来,我国企业和事业单位对预算的要求和管理都不到位,特别是事业单位更是没有实质意义上的预算,随着市场经济的不断完善,对部门预算的要求逐步提高,逐渐到位。单位的总体目标要靠各项计划去完成,各项计划中预算又是重中之重;单位的经营活动要在收入的预算中得到反映,各项业务活动要在支出的预算中得到落实。

(五)强化内部审计工作

实践表明,建立健全内部控制制度当务之急就是必须强化行政事业单位的内审工作,使之规范化和制度化。同时健全内部审计制度是强化内部会计监督,提高会计信息的准确性和可靠性的有效手段,它的审计对象主要是原始凭证、记帐凭证、会计帐薄、会计报表等,实施内部审计又是单位内部会计控制的基本内容和方式,它的主要目标是对内控制度执行情况进行检查,监督单位内部的各项规定的落实和执行情况,了解执行中存在的问题,反馈给单位领导,以便领导及时改进工作,完善制度,达到事半功倍的效果。

四、结语

随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,内部控制已成为企业赖以生存和发展的有效管理工具,行政事业单位也不例外。但是,当前事业单位内部会计控制存在一些问题,诸如有制度没有得到很好的落实;或者执行起来有漏洞;甚至有些单位根本就没有内控制度的现象十分普遍。这种现象出现的原因很多,但归根结底还是对内控制度的认识不够。

因此,首先要在思想上给予足够的重视,针对存在的主要问题,建立、健全有关法律、法规,明确职责分工和程序方法,根据成本效益原则,制定切实可行的内部控制制度,强化内部审计工作,切实发挥内部会计控制制度在事业单位管理中的积极作用。

参考文献

[2]李定清.事业单位会计新探.财务与会计[J].北京:中国财政杂志社,2003,(4).

[3]尹款梅. 加强行政单位内部控制初探[J]. 当代经济(下半月),2006,(6) .

[4]韦道龙.行政事业单位内部会计控制探讨[J]. 科技与经济, 2005,(4) .