医院物资管理工作计划范文1
关键词：医院 物资管理 信息化建设
新时期，医疗事业的蓬勃发展，在为医院引来发展机遇的同时也带来了挑战，尤其是医院物资管理必须突破传统管理模式的局限利用现代信息技术进行物资管理，提高医院物资管理水平。医院物资信息化管理是通过医院物资信息化管理系统而对医院库存物资进行的预算、采购、保管、供应及跟踪、支付等系统管理，通过信息化管理，能降低运行成本，提高医院运行效率。
一、医院物资信息化管理的作用及重要性
医院物资信息化管理主要依靠物资信息管理系统开展管理工作，该系统加强了医院物资管理的规范性与科学性，对于医院整体管理水平的提升具有深远的意义。
（一）降低医院整体运营成本
物资信息管理系统的运行能让工作人员快速清楚地掌握医院库存物资情况，及时了解物资的购入、发出及结存信息，进而能为下阶段的物资采购及定额控制提供参考，能减少库存量，降低成本。
（二）提供准确库存信息
物资信息管理系统对库存物资的计划采购、出入库及结存等信息进行了准确系统的记载，方便工作人员随时查询。同时，系统还自动生成了库存信息汇总表，能为医院随时监控物资库存总数，为医院物资采购计划的制定提供数据支持。
（三）提高物资管理工作效率
在医院物资流通中，其通过物资信息管理系统可以对其每个流通环节自动生成单据，能有效避免传统物资管理模式中人为数据重复录入或核算的差错，同时在简化的会计核算过程中，有效降低了物资管理人员的工作量，使其在信息化的物资管理中提高工作效率。
（四）强化财务控制
在传统的物资管理方式中，由于较多环节都是人为开展的工作，尤其在采购手续和进货价格管理方面，容易因主观性的人为操作造成混乱的问题。然而在信息化物资管理模式下，系统化的物资采购过程及规范的供给、管理与核算，能从根本上消除作假或不规范工作的现象，强化医院财务控制，提高财务管理质量。
二、医院物资管理信息化系统主要模块及其功能
依据医院内部科室结构及医院职能的实际情况，当前医院物资管理信息系统的模块主要在医院计划、采购、库房、预算、计量、业务拓展等方面进行区分和设置。具体来讲，计划管理模块是主要是对医院临床部门的请领资产的行为进行严格管理，在科学金额预算的基础上规范临床部门的请领资产行为；采购管理模块是对医院物资采购工作进行规范管理，通过数据库掌握物资的使用情况而对严格控制其采购物资的质量与数量，避免出现采购盲目性的问题；库房管理模块是从后勤管理层面加强对医院库存物资的管理，其主要通过卡片形式对医院物资进行质量及数量的管理与维护，使其贯穿于整个物资生命周期的全过程，并在所得的物资效益回报信息中为下阶段的物资采购提供依据。与此同时，在库房管理模块的基础上还特意设置了二级库房管理模块，主要负责对库房资产的监督，并保障后勤部门与业务部门的交流，使物资发挥出合理的应用效果；预算管理模块主要是依靠信息技术对医院物资的预算金额进行有效计算，保障医院支出的合理性；计量管理模块主要是针对医院计量设备进行的信息搜集，以提升计量检定的科学性；业务拓展管理模块主要是针对医院业务方面进行的高效管理，如医院一卡通的实施，都是为了提高医院管理效率，促进医院各项工作的高效开展。
三、加强医院物资信息化管理建设的途径
（一）对库存物资进行现代分类管理
在信息化管理模式下，医院应该充分利用物资管理系统，对库存物资进行分类管理。医院可以针对药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库及其他不同的材料分别设置物资管理模块，并利用科学的编码技术对其物资生命周期的全过程进行监督管理。值得重视的是，物资管理部门在合理安排物资分布时，都应该以快速为临床科室服务为主要目的，尤其注意药库管理。通过物资管理系统而对物资的计划、购入、发出及结存等，提高物资的利用率。
（二）降低库存量，减少资金占用
为了提升医院物资的科学性，保障医院业务活动经费的充足，适当降低物资库存量，加快物资周转，减少资金占用是比较科学的途径。为此，医院物资管理信息系统可以对经常请领的物品设置库存下限报警值和标准存量值，以此作为物资采购及临缺报警的依据。另外，物资管理系统还应该结合各科室的申购单数据而生成采购计划，避免因大量的物资库存而造成的积压和浪费。对于减少资金占用方面，物资管理部门应该利用利用物资管理系统的采购、出入库数据记载功能，随时对库存情况进行了解，并在此基础上结合人工编制的联网进货单而开展进行物资采购，这样能有效避免资金被占用的现象，提高资金使用率。
（三）建立高效灵活的预警系统
建立预警系统是为了对医院物资的库存量及保质期等进行预警设置，以便其在物资库存量不够或物资有效期到达时及时发出报警信号，进而制定采购计划。对于医院物资而言，药品是最为重要的组成物资，所以医院应该重点在物资管理信息系统中设置药品的预警期限，根据药品有效期时间而设置消息自动弹出功能。库管人员随即可以对邻近保质期的药品进行明细统计，并报告相关领导及部门，采取相应处理措施，降低药品质量风险。
四、结束语
总之，新时期加强医院物资信息化管理建设对于合理降低库存数量，降低运行成本，提高物资管理水平具有重要意义。医院应该积极优化现代物资管理信息化技术，在科学合理的信息化建设的基础上促进医院整体管理水平的提升。
参考文献：
医院物资管理工作计划范文2
关键词：医院 库存物资管理 信息化建设
2009年4月，随着《关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）和《关于医疗卫生体制改革近期重点实施方案》（国发[2009]12号）文件的相继出台，我国新一轮医药卫生体制改革进入了实质性推进阶段。为了提升医院会计核算和管理水平，规范医院内部财务管理，促进和深化医院改革的进程，自2012年1月1日起，在全国范围内施行了《新医院会计制度》。《新医院会计制度》中对库存物资管理的规范要求，比起1998年的《医院会计制度》来说，提出了更加严格的要求。
一、如何加强医院库存物资管理
库存物资是为开展医疗服务及其辅助活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料。要规范医院库存物资管理，就要做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失，从而降低医疗成本，提高医院资金使用效益。具体要做到以下几点：
（一）加强库存物资的内部控制制度建设
要建立健全库存物资的采购制度、保管制度、清查盘点制度、报废审批制度等相关内部控制制度，明确管理职责，为库存物资管理提供健全的管理制度基础。
（二）实行全面预算管理，创新库存物资的管理途径
由于医院库存物资数量大、品种繁多，占用资金较多，具有较强的变现能力。库存物资管理的好坏，对医院经济管理、业务活动和财务状况有着很大影响。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要，又要防止积压，加快资金周转。为提高库存物资的使用效益，必须做到库存物资的存量和储备要合适，还要确保库存物资的安全和完整。把库存物资管理纳入全面预算管理，可较大限度地提高资金的使用效益。
（三）建立健全物资收发制度
库管人员应当根据科室所需物资申领单，逐笔核对发放物资的名称与数量，并及时录入库存物资管理系统，确保账实相符。各病区和各科室都要遵循严格的物资申领流程。
（四）适时进行库存物资的清查盘点
对库存物资，应定期、不定期进行清点，年终必须进行全面清查盘点。由于医院库存物资品种繁多，工作量大，涉及财务部门、物资采购部门等多个部门。因此，在库存物资清查盘点中，应指定专人负责，有计划、有步骤地开展。库存物资盘点完毕后，应填制“盘点（报损）情况报告表”，并报送财务部门和相关主管人员。
（五）及时处理盘盈、盘亏、过期报废等物资
对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，资产管理部门应根据医院领导批示，及时处理破损、报废的物资，财务部门就根据“盘点（报损）情况报告表”及医院领导批示及时编制记账凭证入账，确保库存物资账实相符。
二、如何加强医院库存物资信息化建设
医院库存物资的信息化管理不完善，就会大大影响工作效率。因此规范医院库存物资管理，加强库存物资的内部控制，完善信息化管理工作是医院进行科学管理的重要内容。医院物资管理的信息化建设主要从以下几个方面着手：
（一）利用现代信息技术，科学地对库存物资进行分类管理
在传统的物资管理模式下，家底不清、资产管理混乱的现象比较普遍。医院要充分利用物资管理系统，对物资进行分类，分别设药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库和其他材料库。统一规范各类物资名称，采用详细而科学的编码技术，实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程监督管理。科学合理的安排物资分布，快速地为临床科室服务。通过物资管理系统进行管理后，可以及时了解药品、物资的购入、发出和结存等信息，从“终端管理”转为“过程管理”。
几个库房中，尤其要重视的是药库。因为药品是医院最重要的一种库存物资，是为了开展医疗服务、用于诊断和治疗疾病的特殊商品，是医疗服务必不可少的物资保证和重要手段。在医疗的医疗服务过程中，药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大，药品的采购、储备、周转与处置关系到医院医疗服务的开展，是医院库存物资管理的重点。医院应当建立药品分类管理制度，将不同类别的药品分开存放，并应有醒目的标签以便查找，尤其是对贵重药品、毒麻药品应设专人、专帐、专柜加锁重点管理，以防丢失。
（二）合理降低库存量，减少资金占用
对经常领用的物品要设置库存下限报警值和标准存量值，并以此作为进货和临缺报警的依据。同时结合科室申购单，自动生成采购计划，库管员根据计划，再结合实际情况作一定机动调整，采购部即可按此进行采购。这样基本可以避免库房物资积压和浪费。
同时要加快物资周转，减少资金的占用，有效地降低损耗。使用物资管理系统后，物资的采购、入库、出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制联网进货单，既保证了临床一线的使用，又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。
（三）建立灵活、及时的预警体系
通过物资管理信息系统，可以根据药品的有效期设置提前预警的期限，当药品快到保质期时，系统会自动弹出消息提示，库管人员就可以及时打印出临近保质期的药品明细表，报告相关领导，采取相应的处理措施，尽量避免因药品过期问题给医院带来不必要的损失。同时还可以设置最低库存报警线，当库存处于较低水平时，物资系统会自动给予提示，便于采购计划的制定。
（四）加强库管人员的培训考核，提高工作效率
由于一些医院原有的库存管理人员主要由后勤人员组成，没有引进新的专业管理人才，原有的工作模式和工作经验早已不能满足医院对物资管理的要求。医院要充分认识物资管理在医院运营中的重要性，要选择培养具有医疗背景的库管人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，给他们提供外出进修学习的机会，使他们尽快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、物资会计进行考核，促使他们不断学习现代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好库存管理工作。
三、库存物资信息化管理的积极作用
库存物资信息管理系统，在物资管理工作中发挥着巨大的作用。它不仅为库存物资管理工作提供了便利条件，加强了医院物资管理的规范性和科学性，同时也标志着医院整体管理水平的提高。它的重要作用主要体现在以下几个方面：
（一）降低了医院运营成本
利用信息系统进行库存物资管理，可以快捷、清楚地掌握库存物资的详细情况，及时了解物资的购入、发出、结存等信息，从而可以进行计划采购，定额控制，对比价格，以此合理降低库存量和降低消耗成本。
（二）提供了准确的库存信息
库存物资信息管理系统记载着库存物资的计划、采购、入库、出库、结存等情况，我们可以根据需要随时进行查询。此外，通过库存物资管理系统还可以自动生成库存信息汇总表，可以随时监控物资的库存数量，能为医院制定物资采购计划提供必要的依据。
（三）提高了物资管理工作效率
物资流通中每个环节的单据可以自动引入生成，避免了传统模式下数据的重复录入和人为核算引起的差错，极大地降低了库管和采购人员的工作量，简化了复杂的会计核算过程，确保了数据的准确性，大大提高了库存物资管理的工作效率。
（四）加强了财务控制
传统的库存物资管理方式，容易造成采购手续的不规范和进货价格的混乱。信息化库存物资管理系统规范了库存物资的采购过程，使整个过程客观而公平的进行。同时该系统也纠正了供给、采购、管理、核算等环节的不规范性，进而可以从根本上消除弄虚作假，挪用公款等不良现象。
（五）提高了医院宏观调控水平
库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。将资金与物资有机地结合在一起，实行计算机全方位监督管理，能够有效的控制经费的支出，提高医院的宏观调控能力。
总之，只有加强医院库存物资管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，合理降低库存数量，减少库存积压，才能提高库存物资的管理水平，达到控制医院管理运行成本的目的。
参考文献：
[1]财政部会计司编写组.医院会计制度讲解[M] .经济科学出版社，2011（8）：69-76.
[2]戴琼.最新医院会计制度操作实务与报表审计应对[M] .中国财政经济出版社，2011（7）：69-70
医院物资管理工作计划范文3
一、公立医院会计基础工作问题现状
现阶段，大多数医院的经济管理都特别关注会计基础工作，然而由于内部管理松弛，很大一部分单位会计人员素质不高、数量不足，引起会计资料散失，差错严重，手续不清，记帐随意等；一部分公立医院削弱了会计基础工作，以至于在药品管理、库存物资、退费审批监管、现金管理以及会计科目使用等基础工作环节发生不规范现象，从而让单位数据失真、财产不实和帐目混乱。由此一来，应该针对医院会计基础工作中出现的问题进行分析并切实的采用有效的解决措施。上述的这些问题，不但制约了会计职能作用的有效发挥以及会计工作秩序的正常运行，还对各单位的经营管理造成了极大的影响。
二、医院会计基础工作问题分析与措施
（一）退费审批和分析
医院的收入直接影响医院的生存发展，医院都很关注如何组织收入，通常忽视退费的监督，造成医院收入大量流失。在退费实际执行工作中，发现医院建立了严格的住院、门诊退费审批制度，然而没有做到完全依据建立的制度执行。具体分析退费引起的原因：非正常退费和正常退费。非正常退费是因为医院没有监管，科室自行给退费，且医院不容易察觉。尤其是一些单位不关注住院退费，考虑到患者没有结算，就由临床科室自己退费，没有科室退费分析，也没有文字审批痕迹，不能有效的监督。能够利用的管理措施：退费管理要做到监督有力、程序合理、制度健全。患者、职能监管部门以及申请科室负责人应该在退费清单上签字确认，金额较大的还应该由业务院长亲自审批并签字把关才能够退费。
（二）会计科目的正确使用
会计科目的使用不当，不仅会引起财务和核算的混乱，还会制约会计核算数据的真实性，以至于影响医院宏观政策。医院会计业务处理上有着部分会计科目使用不规范的现象。事业行政单位会计科目的使用与设置，必须符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。库存物资会计科目是核算低值易耗品、卫生材料、药品以及其他材料的实际成本的科目。医院必须定期或不定期的组织会计人员进行学习培训，严格依据会计基础工作规范内容进行会计工作。在核算库存物资时，部分单位没有设置低值易耗品明细科目，把低值易耗品都放在卫生材料或其他材料明细科目核算，没有真实的反映医院的经济活动。
（三）库存物资及药品管理
一方面，自单位物资的出库、入库管理实行了电脑管理，发生了药品二级手工、脱离库存物资帐，单位没有电子账务系统，且不记账也不对账现象。没有真正做到账账相符；没有把对账工作当成必要的会计基础工作执行；没有规范的对账簿，实际对账时以表代账使用。
能够借助的管理措施：对于单位已实行库存物资电算化管理的，应该完善软件功能，同时尽快建立药库药品二级账、库存物资账套管理，保证账账相符。财务科会计和药品会计、器械科以及总务对账时需要财务科提供财务科数据，对账科室提供对账数据，双方共同对账，分析原因，找出两科室对不上账的差异，找到解决的办法，起到完善财务工作、互相控制、管理的作用。
另一方面，即使实行采购计划的单位也没有依据库存量以及需要制定科学规范的采购计划；库存药品和物资要依据计划采购，合理确定储备定额，定额定量供应原则管理，加快资金周转在医院的实际工作中。引起物品积压浪费，制约资金周转。
库存物资需求小的单位能够利用库存药品和物资零余额库存管理，能够极大的降低流动资金的占用，从而加速资金周转。采购计划申请需要院领导、主管领导、部门负责人签字审批后，采购员要完全依据采购计划执行，做到实际采购数量和计划审批单相符。库存药品、物资管理部门每月都必须要制定日常采购计划申请表，结合单位实际需要，并参照本月实际库存量对照实际消耗用数量，才能够确定下月需采购的数量，进而制定下月库存物资采购计划。每月应该对采购计划执行情况进行总结，对没有完成采购计划的以及已经按照计划采购的需要在采购计划总结中进行说明，写清没有完成采购计划的原因，及时向领导汇报。
医院物资管理工作计划范文4
[关键词] 医院建筑 项目管理 设计 招标采购 资金管理
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：
医院建筑是一类不同于一般公共建筑具有专业多、系统多、功能复杂、投资高的特点的建筑。医院基建的基本管理工作是在整个建设周期中，满足国家和相关部门制订的建设规范及技术标准的质量标准，满足各类医疗业务和后勤保障等的一门综合性很强的管理工作。这就迫切需要了解和掌握医院功能及特殊要求的医院专业管理人员，以建筑所有者和使用者的角度来参与、监督和管理从项目立项、可行性研究、项目评价、规划、设计、组织施工、竣工验收及交付使用等全过程，切实将医院需求和意见落到实处。
1 医院基础建设亟待解决的问题
现今医院基建项目不断增多，而医院基建项目的质量、功能上的要求却与具有专业知识和工作经验的医院基建管理人才缺乏不足存在矛盾；而且医院建筑具有大量的特殊功能，从立项、规划设计到施工的整个过程中，设计、施工、管理人员与医院临床科室使用人员缺乏有效的沟通；医疗功能区域的划分不慎重致使平面变更反复调整；建设中后期由于专业标段招标、设备采购不到位，使各专业衔接配合不到到位，严重影响工期；医疗设备和建筑设备之间预留不到位，从而多次翻工；不少医院对基建工程的财务管理重视不够，基建财务管理制度不健全，基建财务管理人力不足、业务能力不强，造成财力物力上造成了很大浪费，也致使在医疗建筑工程建设的全过程监督审计缺乏力度，特别是对原材料进货渠道及价格缺乏监督。
2 医院基础建设的项目管理工作
医院的基础建设是指医院建设项目从决策、设计、施工到竣工验收和后评价的全过程。进行医院项目管理就必须十分熟悉建设流程，并对其中的关键节点进行重点控制。项目建设流程不可以次序颠倒，但是可以合理交叉。医院工程的建设阶段可分为七个阶段，策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核考评阶段。在医院建筑中的上述阶段别要注意医疗流程、投资控制、设备系统繁多等的特点。
2.1规划设计
医院建筑设计涉及到门诊、急诊、医技、住院、后勤等几大块系统流程，各系统之间及系统内部的流程决定了使用的便捷性及合理性，因此在设计阶段医院管理层及临床使用者与设计人员的有效沟通，为设计者提供尽可能详实的关于医院的功能、布局的需求数据就十分必要。在设计沟通中除了常规的门急诊人次，床位规模外，还需要对医院未来规划与发展、建筑形式风格定位、设计内容与界面划分，如手术部、ICU的规模计划、大型医疗设备需求计划；从细节方面可以对每个房间插座、开关、信息点的具置、大小和数量的要求。通常建筑设计院只完成建筑、结构、给排水、强电、暖通等专业的设计，而专业设计院对专业性较强的弱电、内外装饰装修、绿化景观、洁净工程、气体工程等提供咨询、组织方案、设计的功能服务。整个过程必须和医院管理层及临床科室做到有效沟通，并且进行的是分层次、分系统、有规划的循序渐进的沟通。整个过程首先应由设计人员对参与设计的建设方介绍设计理念；随后由医院管理层及各科室负责人进行总体规划、门急诊、医技、住院等系统功能位置、规模与布局的讨论并予以明确。进入初步设计阶段后以科室为单位，设计人员和科室主任进行多次一对一的沟通确认。施工图设计阶段重点是房间的内部流程和点位，如检验科，病理科、放射用房等，并在此阶段由专业设计人员为这些科室内部流程和点位的设置提供设计意见。在设计阶段循序渐进的功能调研是避免后期因布局调整而造成大规模返工的重要手段。
2.2招标采购和设备进场
医院基础建设工程在设计完成后主要是进行招标采购及施工单位进场施工。期间有多达数十家各类专业单位进行配合衔接施工，规划好这些专业、系统设备之间的招标、施工启动时间、范围与界面是医院项目管理的重点和难点。
2.2.1编制医院建设招标采购计划
医院基建工程现一般采用招标咨询公司进行招标，但是其往往会因为招标咨询公司对医院项目流程不了解造成整个项目的招标采购迟缓、影响全局建设。所以在此阶段就必须根据医疗项目的特点认真梳理招标内容，编制医院建设项目招标采购计划。医院工程需要招标的项目大致可以分为咨询服务、工程施工与安装、设备与材料三大类。除一般的建筑项目的招标内容外，医院建筑大致还包括综合布线、物流传输、净化工程、设备带、污水处理、射线防护、呼叫系统等专业系统，总计约有三十余项左右。招标采购计划必须经过严格论证并形成计划文件，同时对交叉专业之间的界面和范围也需划分清楚，避免出现漏项或重复。确定招标项目数量和界面后，再经过专业系统论证来确定每项招标项目的时间节点，因为招标时间问题严重制约着工程工期。
2.2.2编制医院建设设备采购计划
医院建设工程包含了建筑和医疗的众多设备，其中建筑设备主要有电梯、锅炉、空调主机、发电机、高低压配电等；医疗设备如高压氧舱、CT、吊塔等。对于这些设备进场的时间节点也是必须要经过严密论证和安排，如果计划盲目就会对工程工期、资金造成重大损失。如医用设备带，在施工图设计后完成招标，在主体结构封顶前进场安排管线。实际上，在施工图设计阶段很多设备的建筑配套要求已经完成，可进行绝大部分的设备采购。从设计到竣工验收的两三年时间中，设备的订购和进场编制医院建设设备采购计划是完全有必要的。
2.3 投资管理
投资管理是医院项目管理的三大控制目标之一。前期主要是根据功能设计规划编制建设工程项目建设概算书来确定投资控制目标，并对医院建筑各系统功能进行资金限额。在医院建设项目实施阶段，运用市场经济手段在招投标工作中实现价廉物优。并且要充分重视医院建设合同的签订，合同是医院与施工单位就项目建设合作所签订的规定双方的责、权、利的具有法律效力的契约性文书，它也是把控工程质量、工期、付款、结算、审计的重要依据。合同的规范与否可以有效约束双方行为并促进合作，避免引起不必要麻烦甚至造成经济的损失、工期的延误。对于工期长、专业多、调整变更大的医院建设工程必须坚持以合同为依据，结合实际完工量按实、按期支付的原则，并且对工程款的支付逐级审核，在建设完工审计前将工程款支付总额控制在总投资预算以内。
结束语
医院建筑是一项复杂、系统的建筑工程，应确立设计、招标、资金管理等建设主线。要做好医院建设项目管理，在方案设计阶段要做好设计人员和医院管理层及临床科室的沟通，同时要论证编制设备及招投标计划表，最后严控项目资金资金管理，才能从根本上实现质量、进度、资金三大控制目标。
参考文献：
医院物资管理工作计划范文5
潍坊市益都中心医院后勤物资供应科，山东潍坊 262500
[摘要] 医院后勤物资管理是医院的重要组成部分，对维持医院正常运转起着重要的促进作用。本文基于医院后勤物资管理的特点来分析当前医院后勤物资管理所存在的问题，如重视资金投入，物资浪费现象严重等问题，并根据上述存在问题给予相应的对策，主要在加强后勤物资消耗的定额管理、实现医院后勤信息化等方面，以此保持医院高效且顺利的运行。
[
关键词 ] 医院；后勤物资；管理；问题；对策
[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2014）06（b）-0175-02
[作者简介] 刘军兴（1977-），男，汉族本科学历，工程师，医院后勤物资管理，邮箱：ljx51@sina.com.cn。
医院后勤涉及的范围较广且含有一定的技术含量，其工作范畴主要包括供水、供电、房屋、食堂、甚至废水的排放和医院环境绿化都涵盖其中，这种的工作范畴也决定了医院后勤有种类繁多的物资，可以说在医院总资产中后勤物资所占据的比例并不是最大的一项，但医院想要保持高质量和高水平的发展就无法脱离后勤物资管理，如其中任何一项环节出现问题，就会影响其正常运行，本文重点分析管理中的常见问题，并给予相关解决对策，以供参考。
1医院后勤物资管理的特点及意义
医院后勤物资指除维持医院正常运营且可以和其他机构兼用的物资，如卫生被服（工作衣、病员服），维修物资（各种电料、管件等五金材料）、办公用品（计算机、打印机、空调器）等，是构成医院基础物质和保障医、教、研活动的基本要求和条件。在医院总体物资的使用中，医院的后勤物资虽然占据较大的比重，但其中成本和质量的控制关系到医院日常运营的效率。关于这方面应给予规范化管理来减少浪费，提高医院资金使用效率。总的概括，医院后勤物资具有以下几个方面特点：消耗大、品种多、数量大等，管理内容上包括计划、采购、发放等环节，回收与核算贯穿在计划和发放中，是环环相扣的管理活动。在目前市场疲软的环境下，如果不强化其管理，不仅无法应对当前的医疗市场竞争，也会间接降低医院经济效益。也有医院制定了《医院后勤物资管理方案》，充分挖潜节流，使各科室的消耗性支出都充分科学量化了，也相应健全了后勤物资采购、发放以及维修材料的管理制度，明显提升职工的节约意识和经济管理意识。
2目前医院后勤物资管理中存在的问题
2.1 过于重视资金投入，忽视实际管理
购买大型医疗设备或其他相关设备是医院后勤物资中的主要支出之一，有些科室负责人在申请购置大型设备时，往往十分急切，会将该设备的优势或特点对工作影响罗列出很多列子，还会将该设备的使用效果和医院效益挂钩。在购买设备前，也会对此设备进行考察和论证，如果医院后勤物资部门将此设备购买回来，关于此设备的维修、保养及设备的利用率等申请人都不会对其过问。出现投入大量资金购买设备搁置数月（年）不安装使用的现象，任何经济效益或社会效益都产生不了，不仅挤压后勤物资仓库，还浪费医院财产。
2.2 后勤物资购存有缺陷，物资浪费现象严重
目前，多数医院都把重点集中在了诊治方面，对后勤物质的购置环节重视较低，严重缺乏考量似乎影响物资购置的准备工作，使后勤物资无论是在数量方面、种类方面、经费方面等暴漏出较多的问题。由于医院的性质不同其他产业，它需要时间、物质等双方协同等有效措施，在临时急用方面扮演着重要的角色，如果医院中的某个环节缺失，无法估量其出现的后果。因此，针对这个问题应给予科学合理、严肃的解决，有时也会因后勤物资部门没有及时与相关所需科室做好沟通工作，导致后勤物资购置没有规律性和及时性。除此之外，医院后勤物资不仅适用对象繁多，因此有十分广泛的使用范围，一定程度上使管理工作难以落实到位，管理难度也不同于其他管理，如果不能及时发现物资损坏现象，就会出现十分严重的浪费现象。每一个单位和有相适应的管理制度来协调管理，但多数医院后勤物资管理方面都没有相匹配的制度，管理更加困难。
2.3 服务无偿存有副作用，后勤人员大大超编
除了医院自身的问题，后勤部门也存有弊端，如后勤物资部门潜意识认为医院是出钱的一方，自己只是奉行“拿钱办事”的准则，中间购买物资中产生的回扣也由后勤消化，形成福利后勤的一种方式。一般医疗科室没有实施成本核算，关于经济效益管理概念科室成员也是模糊的，但内部共识却是谁得到的服务越多，谁得到的补偿就越多，进而诱发医疗科室消费需求膨胀的攀比风。近年来，许多医院后勤职工占据总单位人数的比例越来越大，医院是为人民提供医疗保障服务的地方，有些医院实施“办社会”的做法，不仅分散和扰乱了医院领导的精力，也是一个极大的社会浪费。所以，医疗改革发展的同时要对医院后勤人员进行降耗，改革后勤管理体制。
3加强医院后勤物资管理的对策
3.1 实现医院后勤管理信息化
医院后勤管理在内涵上具有整体性，外延上则具有复杂性与多样性，因此针对医院后勤物资管理的特殊性，应实现信息化。虽然一些医院对信息化早已普及，但缺乏对后勤物资管理进行有针对性的开发，不适合医院社会化进程的发展趋势。为此，可设计物品管理系统，去其中包括物资预算人员、仓库员、物品管理人员、各种物资使用角色等使用要求。在单位的局域网上实现采购计划生产、传送、审批、配送等流程，降低医院运作成本的同时规范物资管理，提高工作透明度和工作效率，也使医院形象外界有所提升，先进的信息化技术可以精确控制采购的种类和数量，降低经营成本，有效避免浪费，实现效益最大化。总的来说，实现医院后勤物资管理信息化是走了一条精细化管理道路，对后续发展起着重要的促进意义。
3.2 加强后勤物资消耗的定额管理
医院后勤物资消耗定额管理指编制医院后勤物资消耗定额，共分为以下几点：①可以合理利用物资和节约物资；②它是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础；③实行限额发放物资，对使用物资进行合理监督，以此成为强有力的依据；④开展经济核算，是评定计算成本和物资优劣及效益的条件。医院后勤物资使用部门可以根据定额管理来节约应用，避免浪费，还可提高资金使用率和物资供应的经济效果和管理工作水平。为了加强后勤物资消耗的定额管理，要掌握其基本原则，如在保证正常工作和质量要求的基础上既能满足医院各方需要，也能降低物资消耗。物资管理职能部门要与使用物资的各科室、各部门做好密切的联系和沟通，双方针对物资实际使用情况来制定科学合理的消耗定额指标，最后做好物资消耗的统计学分析，根据医院以往的实际运用经验以及结合计划期的技术条件确定消耗定额，提高其科学合理性。
3.3 建立健全后勤物资管理机制
关于医院后勤物资不管是购买环节还是分配环节，应确立专职物资管理部门，改变传统粗放型的管理模式，实行后勤物资统一管理，在权责分明的基础上保证管理工作细化至个，做好透明管理。在采购物资之前，需根据要购买的物品来制定详细的支出计划，充分考虑各种可能会影响采购的因素，对同类商品的价格要进行对比，保证质量的同时降低采购成本。管理人员应针对后勤物资的种类来调差各个科室对物资的实际所需，尽量根据所需购买，避免不必要的浪费。后勤采购物资的目的是为了给各个科室提供工作必备品，因此，后勤要与各个科室保持密切的联系和交流，以便于所采购物资和分配能对科室工作起到促进作用。维护后勤资产是管理中的重要一项，所以，加强后勤资产的日常维护管理是有必要的，不同物资有不同的属性，因此在维护方面和保养计划方面也应针对物资的特有的属性建立维修档案，便于此设备再出现同样问题时，可及时调取维修记录，真正将维修工作落到实处。
4结语
总之，随着科学技术的不断普及和引进，医院后勤物资作为医院的重要的组成部分，其管理需要医院各个部门共同协调完成。为了减轻医疗人员的工作量和加快医院资金流转，可将信息化管理引入其中，加强后勤物资消耗的定额管理和物资管理机制，朝着现代化医院后勤物资管理的方向前进。
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医院物资管理工作计划范文6
【关键词】医院后勤物资管理方法
医疗改革给医院的发展带来了挑战，同时也加剧了医院的市场竞争压力，促使医院不断思考如何更好的完善内部管理体系，尽可能的减少运营成本支出，提升工作成效，减少成本耗费。后勤物资是医院节流的一个重要突破口，关系到医院管理当中的成本控制这一要点，所以需要医院在后勤物资管理方面做好打工，运用科学化的管理方法提高成本把控水平，在满足临床物资需求的前提条件之下减少浪费和损失，为医院的可持续运营与竞争实力的提高提供保障。
一、注重后勤物资采购管理
采购管理是医院后勤物资管理的基础，更是医院进行成本把控的源头。假如采购管理把控不当的话，很容易发生盲目采购问题，从而造成资金与资源的浪费，影响医院的运营效果。对此，医院在采购管理方面必须要制定计划以及完善采购方法，做到科学采购。首先，医院需要结合临床需求以及日常经营管理的需要编制科学细致的后勤物资采购计划与清单。通常情况下，计划和清单的编制可以以月为单位，结合不同科室的申购单和医院当前库存量保证编制的合理性。在制定好采购清单之后，还需对其中的内容进行核查，分析其中是否存在不相关物品，提高采购资金利用率。其次，医院要积极贯彻落实科室负责制。针对各科室新增物资的申购要求，先要由物资管理部门进行全面汇总，之后交由院领导进行审批，在审批合格之后才可以开展采购行动。假如发现申请采购物资存在浪费严重问题的话，需追究科室及有关负责人责任，起到警示和约束作用。再次，医院要不断完善物资采购监察制度。医院可根据采购监察工作的要求成立专门的监察小组，负责对采购计划的实施工作进行跟踪检查，将监督检查贯穿采购的各个环节，约束相关人员的思想与行为，以免发生腐败情况。
二、加强后勤物资定额管理
定额管理是医院后勤物资管理的一个重要环节，在成本控制和确保医院效益方面发挥着重要作用。在贯彻定额管理工作的进程中，应该将金额管理、实耗实销作为根本准则，做好不同科室与不同业务物资消耗量的核实工作，有效提高监督管理的效力，避免发生浪费问题，也避免给违法违规行为发生提供可乘之机。另外，在发放相关物资时，更是避免盲目，应该制定相应的计划，考虑到实际的人数、工作量、物资价格、实际需求等多个方面的因素。例如，在对医院的医疗质量实施定额管理时，首先需要明确门诊需要、住院床日、住院数等情况设计并确定消耗定额指标，奠定定额管理基础；针对低值易耗品与小型医疗器械，在实施定额管理时要把以旧换新作为一项重要的执行方案；就办公用品而言，最为主要的定额管理方案就是要进行限额发放，与此同时还需要在日常办公用品使用过程当中做好监管，确保用品使用的合理性，消除浪费问题。如果在定额管理过程当中发现有某些科室超出消耗定额情况的话，必须立即查找根源，追究相关人员责任，并制定和落实一些奖惩措施，使得他们能够更加自觉的维护相关物品，将定额管理的规则与要求落到实处。
三、完善后勤物资仓库管理
在医院后勤物资管理体系的建设过程中，仓库管理环节是非常重要的，也是影响物资管理质量的一个重要要素。仓库管理的工作任务多且复杂，因而提高了对物资管理者的要求，需要其考虑到仓库管理的实际特征与需要，完善仓库管理方法。第一，定期清产核资，与此同时，需要边清查边进行核查方案的落实，对物资数量、价格、时间、型号、规格、保质期的内容进行认真详细的记录，将有关工作落实到岗到人，完善跟踪检查工作，确保清查准确。第二，维护账实相符。医院需构建专门的库存物资管理工作制度，对物资对账与交接等相关工作给出细致说明，确保各项数据和原始材料的真实性与完整性，维护账实相符，以免造成不必要物资流失。第三，健全库存物资报废制度。该方法能够更好的了解仓库中不同物资的损耗情况，以便在年终阶段完成折算。与此同时，需要对物资报废进行严格审批，明确物资报废的标准，避免物资浪费。第四，实施物资有偿使用调剂方案。在库存物资到达一定限量之后，则禁止继续采购；针对滞销物资，需有效使用或者是合理清理；假如物资积压严重，那么医院需要统一进行调剂应用。最后，建立和完善制约与激励机制，我国医院后勤物质的日常管理中需要建立一套完善的制约与激励机制，通过一套完善的制约与激励机制，能够约束医护人员的行为，从而使得医护人员在使用后勤物资时有一定的心理暗示，在浪费、滥用物资时会危机感。出现不合理的使用或超出使用限度，都应该对其进行处罚。而在激励上，应该给予我国医院医护人员一定程度的物质或精神激励。
四、医院后勤物资规管理新途径思考
后勤物资给医院临床工作的推进实施提供必不可少的支持与保障，同时也是医院开展各项经营活动以及管理活动的重要根基，关系到医院是否能够在运营当中提高质量和降低成本，能否实现可持续发展。就在很大程度上提高了对医院后勤物资管理工作的要求，需要医院管理者能够把改革和完善物资管理方法作为工作重点，推动医院现代化以战略性发展目标的达成，促进医院核心竞争力的发展。
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