管理会计信息化概念范例6篇

管理会计信息化概念

管理会计信息化概念范文1

会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.

2011年8月,由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.

会计信息化是会计与信息技术融合的过 程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.

可以看到,两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.

管理会计信息化概念范文2

会计信息化标准体系构建问题已经成为了国家标准化体系建设工程的重要成分,是会计行业的焦点话题之一。在对会计信息化标准体系构建问题进行分析时,一般都会从会计信息化环境下的会计信息以及会计信息系统生命周期这两方面进行探讨。

二、会计信息化标准体系构建的方法学与理论方面的基础

(一)标准化理论

对标准化规律和过程进行的理论概括与科学总结就是标准化理论。标准化理论源于实践,是对实践的抽象概括,理论也会影响到实践,对实践具有指导作用。标准系统、标准体系、标准分类、标准化的形式与过程、标准化的原理与概念等内容共同构成了标准化理论。

(二)会计信息化基础理论

会计信息化基础理论是标准化理论上衍生出来的,是以会计信息化实践为基础的,对实践活动的经验、规则、规律的认识、抽象、概括和总结[1],从而形成的理论,会计信息化基础理论能够对会计信息化相关的创新活动与实践活动提供指导。在对会计信息化概念外延与内涵的研究结果之上,可以将会计信息化过程分为发展会计信息资源产业、共享会计信息资源、利用与开发会计信息资源以及构建会计信息系统等四部分内容。

(三)信息论

在一九四八年香农开创了信息论,这一理论解释了通信运动规律的复杂性,之后在通讯及通讯相关行业中受到广泛应用。

(四)软件工程理论

使用工程的方法、技术、原理和概念对软件进行开发与维护,谓之软件工程。软件工程中的相关技术、理论是在许多时间的考验与经验的总结基础上完成的技术综合,对软件的高质量开发与维护有重要的指导意义。在软件开发过程中,生命周期模型是软件工程最常采用的模型[2],在这个模型中,将软件系统的开发过程划分为了五个阶段,分别是系统分析、系统设计、系统实现与测试、系统维护和评价。

三、会计信息化标准体系的概念框架

(一)标准化概念

标准化概念是在标准化理论的基础上发展起来的,是一种标准体系,是为规范和维持一定领域内的最佳秩序而建立的可重复使用、可共同使用的标准活动。标准化概念是在总结教训与经验的基础,对方案进行优选,并以其为实践的依据和目标的。

(二)会计信息化标准化概念

会计信息化标准化是在会计信息化概念和标准化概念的基础建立起来的,对会计信息化过程中的重复性活动、概念、模块和事件进行标准化,并在会计信息化过程中以此为基础对秩序进行最优化,提高综合效益。

(三)会计信息化标准体系概念框架

1.前导层。前导层负责构建目标和体系定位,是概念框架中最基本的一个层次体系定位,指的是确切了解国家信息标准化体系中会计信息化标准体系的定位,并且确切了解在国家信息标准化体系中,会计信息化标准体系与其他信息标准体系之间的联系。在其他信息中,有很多是以会计信息为基础的,如统计信息、财政信息、工商行政管理信息、海关信息、税务信息和审计信息等。除此之外,会计信息中涉及到多方面的利益关系[3],包括各方监管者、客户、供应商、债权人、投资者等,如果会计信息不慎泄露或被盗取、篡改,则会造成包括普通职员、企业管理人员、社会公众和企业外部关系的利益损失。由此可见,加强会计信息化标准体系建设进程是非常重要的。

会计信息化标准体系构建是以对传统会计信息管理方法实践总结为基础的,在会计信息化的需求基础上提炼、抽象、建立起了会计信息化标准体系框架模型,在模型中,重复的概念和事物进行了标准化,并构成了有机的体系结构。

2.规范层。作为会计信息化标准体系的第二层次,这一层次提供了体系构建的原则和所需要素,并且是在构建目标与体系定位的基础上建立起来的。

会计信息化标准化对象的具体化是这一层的基本要素。以信息方法和软件工程方法为基础的会计信息化内容成为了会计信息化的核心部分,借助这两种方法,会计信息化的核心部分中,可抽象、总结出会计信息化标准体系生命周期的信息化环境和生命更迭两部分视域。以标准化理论为理论基础之一的会计信息化环境视角,抽象出了体系的五重要素。

会计信息化标准体系构建所依照的是构建原则,即对体系构建的规范保障与质量要求。

3.结果层。作为会计信息化标准体系构建框架中的第三层,它是在前两层的基础之上建立的,并且是前两层创造出的结果。这一层对会计信息化标准体系构建标准化框架的标准明细表和框架结构图做出了规范[4],并对修订计划和制定标准具有重要的指导意义。

4.解析层。作为会计信息化标准体系构建框架的第四层次,对会计信息化标准中的项目以及项目间的联系做出了分析。这一层次,能够加深对标准化体系结构和框架结构模型的认识与深入理解,对体系的完整性、合理性、科学性构建具有重要的推动作用。

管理会计信息化概念范文3

论文摘要:近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。

1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计电算化“的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

2 会计信息化与会计电算化的区别

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.2系统地位层次的区

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

2.4信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

2.5数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。

2.6信息输出的区别

电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

3 区别会计电算化与会计信息化的意义

3.1 有利于澄清教学中的模糊概念

目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。

3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程

企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛“时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位

管理会计信息化概念范文4

关键词:财务管理系统 社会保险管理信息系统 无缝衔接 信息完全共享

中图分类号:F842.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(a)-0248-05

1 社会保险业务的现状和信息系统的目的

社会保险制度是我国社会保障体系的重要组成部分,是我国经济发展、社会稳定、人民安居乐业的重要保障制度。随着社会保险制度改革的深入,城乡居民生活水平的不断提高,和人们保险意识的增强,社会保险的业务量呈现急剧增长的趋势。建立社会保险信息系统可以大大提高工作效率,轻松应对日益增长的保险业务量,更好的为社会服务,更可为科学决策提供依据。

加强社保财务信息系统的建设,意义十分重大,财务信息系统是决定社保事业能否健康发展,以及如何发展的关键一环。这是因为,社保财务信息系统是社保体系的重要组成部分,是社保业务系统的主要技术支持,而建设一个完善的、运行良好的社保财务信息系统需要从资金到技术等各方面的投入。

1.1 社保财务信息系统的业务基础

社保财务信息系统的业务基础是社保财务会计核算,它包括五方面的内容:一是会计核算主体是社保基金,而不是经办社保机构。会计核算的这一特点是由社保基金的性质所决定的,表明社保基金既不属于政府,也不属于社保经办机构,而是属于全体参保人员;二是社保基金的安全管理及保障支付能力顺理成章的成为政府和社会各界关注的焦点;三是社保财务会计工作首先要对所有参保人负责;四是社保财务会计信息必须具备开放性;五是社保财务会计核算的对象是海量的数据。由此决定了社保财务信息系统的建设,首先必须做到:明细核算到个人账户(养老保险和医疗保险)的收入、支出、结余信息;满足参保人缴费情况、待遇享受等情况的查询需要;安全、快捷、甚至实时的处理海量数据;随时为政府部门制定社保政策提供预测、决策支持;接受各方监督社保会计核算的这些要求,决定了社保财务信息系统不能是一个信息的孤岛,而应是一个综合化和集成化的支持预测、决策的信息化管理系统。

1.2 社保财务信息系统的主要内容

在网络化的条件下,社保财务信息系统与业务信息管理系统之间实现无缝连接、资源共享、互相支持、互相监督的一体化管理;通过外部接口,收发和处理外部数据,形成一个综合化、集成化的信息化管理系统,从而为决策管理提供支持。

(1)实现与业务系统无缝连接、数据共享和标准统一。在网络运行环境下,财务信息系统不应是一个封闭的信息孤岛,而应与业务系统有着紧密关系。二者通过共用一个中心数据库,实现无缝连接、数据共享及标准统一。

(2)与外部关联单位实现电子数据交换。社保基金财务管理的全过程涉及财政部门、劳动保障部门及其经办机构,以及税务机关、银行、邮政、医院等众多部门。不但数据处理的环节众多,而且数据量十分庞大。在社保事业不断发展,数据不断增加的情况下,必须实现与外部关联单位的电子数据交换。其中,关键的一环就是在社保管理部门的协调下,制定统一的数据格式和数据交换标准。至于电子数据交换的方式可视具体条件进行。例如,医疗保险的个人账户及时的实账注资,社会保险、失业保险及时的实账计算等都需要时实、分布式处理。

(3)实现业务系统支持和监督。加强内控管理是基金管理监督机制的基础环节,各级社保经办机构作为基金收支管理的主体,必须有健全的规章制度和监督约束机制,其中重要的一点就是在机构内部实现财务和业务相联通。内控制度实施的重点、难点在于如何实现财务会计的实收实付金额、到账标识、到账时间与业务经办部门应收应付金额、到账标识、到账时间保持一致,防止出现重复,甚至虚假收入和待遇支付的情况发生。

通过常设会计记账凭证金额与业务数据应收、应付的唯一性的确认,可以堵塞收、支业务的漏洞,实现严格的系统内部控制。一方面,财务信息系统在进行应收、应付数据到账确认处理时,直接自动生成常设会计记账凭证。另一方面,由纸质会计原始凭证生成电子化会计原始凭证。即,凡是涉及基金正常收付(指有业务应收、应付台账)的会计记账凭证,都必须附有一张电子原始凭证,并能够在电脑中直接详细查询到组成该张会计记账凭证的所有明细资料,而且这些资料是电脑直接在共享数据库取数生成,没有人工介入。因此,如果会计主管要审核某张会计记账凭证金额的真实性,只要点击出该张会计记账凭证的电子原始凭证查看便可辨别出来。再一方面,会计记账的信息也会同时反馈到共享数据库中,业务部门可以看到会计部门在何时做实收实付处理和进行会计核算,或者收付不成功的原因,并对会计部门的处理结果进行监督。

2 开发环境和开发工具简介

用ORACLE系统提供的软件工具开发的社会保险信息系统是社会保险行业整体信息系统,承担着社会保险机构的业务处理,内部管理和社会服务等功能。

目前大多数社会保险信息系统的建设都在起步阶段,因此,正确的选择设计原则和整体架构对整个系统的成功实施和未来发展都是至关重要的。

本系统的数据库服务器是ORACLE 11G企业版,操作系统为AIX,采用ORACLE 11G技术建立数据库,使用基于ORACLE数据库的专用开发工具Developer/2000 Forms Designer技术建立与ORACLE数据源的链接,并且实现了财务管理系统的管理功能。

Developer/2000 Forms Designer是ORACLE系统提供的软件开发工具,是为程序员提供用来开发基于表格的应用软件的一个通用软件生成工具。它采用原型法为开发方法,采用软件自动生成技术、重用技术、动态定义技术等当代计算机软件发展的高新技术。

ORACLE Forms 是Developer/2000 R2.0的主要产品,也是最复杂的一个开发工具,利用form可以开发出基于Form的Client/Server应用系统。

Form是一个应用界面,是将数据以动态表格的形式显示在屏幕上,通过这个界面用户可以和数据库进行交互,完成对数据库中数据的插入、更新、删除。

在Form中,还可以进行Form之间的集成,设计出菜单以及画布、窗口、标签等,构成复杂的应用系统。Form应用包含的对象如下。

Form:是由相关Block(数据块)组成的集合,每个Block可与数据库相连接;

Block:所有Item(数据项)都包含在一个Block中,数据块有基表块和控制块;

Item:是界面对象,Item逻辑的组成了Block。

所以,Form是Block和Item的集合。

从以上分析可以知道,Form是Block组成,Block由 Item组成,而Item还有下一层,就是触发器(Trigger),这是项级触发器。此外,Block有块级触发器,Form有表格级触发器。组成一个Form往往有多个Block,而Block中又包含多个Item。

通过“菜单选择”和“表格填写”的用户界面使你可迅速的开发出基于表格的录入、查询、修改等等操作的应用软件。它所特有的非过程化方法使得你能非常高效的构造应用“原型”并可在“原则”上对应用软件进行优化。你的设计重点是放在“原型设计”上,而不是“编程”上。当“原型设计”完成后,应用软件的开发便基本告成。

Form不同于其他开发工具可以把好多功能集中在一个模块中,在Form中一个功能使用一个模块,也就是可以生成一个执行文件,到最后运用菜单技术把所有的执行文件上传到总的运行环境。Form开发的基金财务子系统能够和业务很好的结合起来,可以从业务通用接口中取得数据进行财务处理然后在返回业务接口,使财务系统与财务系统无缝衔接。

3 社会保险财务管理系统基金财务子系统总体规划

3.1 社保信息系统设计原则

社会保险行业在机构设置上属于的域分布式,在业务处理上属于典型的联机事务处理(OLTP)类型,具有与金融行业类似的特征,借鉴国内外金融、保险系统的发展思路和经验、社保信息系统的建设应当遵守以下几个设计原则。

(1)坚持标准。要坚持标准,一个含义是坚持技术标准和潮流,这样使得系统开放灵活,从而延长了生命周期,同时具有坚实的继续开发的基础;另一个含义是要采纳行业通行的业务模式和业务处理方法。(2)采用开放技术。开放技术是业界的主流技术,采用开放式系统平台成为社会保险信息系统的开发商、集成商和用户的共识。(3)高可靠性与可用性。由于社保业务的关键性,社保信息系统对可靠性有着很高的要求。一方面要强调整个系统高可靠性,确保在意外情况故障或重负载情况下系统的稳定性,一方面要保证在业务高峰期间的系统响应能力。整个系统应采用多网备份、多机备份结构,在经济条件允许的条件下,应当考虑容灾中心的建设。(4)高扩展能力。在发展迅速的IT领域,应用环境,系统的硬件或软件都会不断的加以更新,因此,系统的可扩充性以及前后兼容一致性好坏决定着系统的发展步伐。(5)安全与管理。如果想管理好并利用好计算机系统和网络的资源,就必须建立一个安全实用、全面的计算机网络管理系统。(6)服务与支持保障。

根据财务管理系统的功能需求可以把财务管理系统大致分为几个模块:财务初始化设置管理、基金支付管理、帐务处理管理、出纳管理、财务综合查询管理、基金报表管理。

3.2 需求分析

(1)需求描述与分析。设计一个性能良好的数据库系统,明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。特别是数据应用非常广泛,非常复杂,要是事先没有对信息进行充分和细致的分析,这种设计就很难取得成功。所要开发的系统是江宁区的社会保险财务管理系统,对于社会保险,应该与国家政策紧密相结合,系统要具有可扩展性,这样对日后的升级和增加功能减少了不必要的开销。通过需求分析阶段对财务管理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查,确定财务管理的目标,收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求,确定用户的需求,并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。

(2)需求分析的步骤。需求分析大致可分为三步来完成,即需求信息的收集、分析整理和评审通过。

①需求信息的收集。

需求信息的收集又称为系统调查。为了充分的了解用户可能提出的要求,在调查研究之前,要做好充分的准备工作,要了解调查的目的、调查的内容和调查的方式。

调查的目的:首先,要了解组织的机构设置,主要管理活动和职能。其次,要确定组织的目标,大致管理流程和任务范围划分。项目组接受江宁区劳动局委托在江宁区原来的社会保险财务系统上进行升级和开发,因此,财务管理系统主要是通过对现有的财务管理系统进行考察、研究。并且通过和财务管理以及操作人员交流来完善管理功能。

调查的内容:外部要求:信息的性质,响应的时间、频度和如何发生的规则,以及财务管理的要求,安全性及完整性要求。管理的现状:即财务管理信息的种类,信息流程,信息的处理方式,各种流程工作过程。组织机构:了解财务管理机构的作用、现状、存在的问题,及是否适应计算机管理。

调查方式:在系统开发的需求分析阶段调研小组通过对财务管理人员的访问、交谈可获得财务管理高层的、内部的管理需求,以及财务管理的管理目标、变化趋势和长远规划的有关信息。并且,还可通过现场具体实践,对财务管理系统有一个深刻得了解。

②需求信息的分析整理。

要想把收集到的信息(如文件、图表、票据、笔记)转化为下一阶段设计工作可用的形式信息,必须对需求信息做分析整理的工作。

社会保险财务管理系统基金财务子系统的数据流图如图1所示。

分析结果的描述:除了数据流图以外,还要用一些规范表格进行补充描述。近年来许多设计辅助工具的出现,已使设计人员可利用计算机的数据字典和需求分析语言来进行这一步工作。为了清楚的描述需求分析的结果,分类编写,以供设计阶段使用,并可作为验收的依据。数据项清单:列出每个数据项的名称、含义、来源、类型和长度等。管理活动清单:列出最基本的管理任务,包括任务的定义、操作类型、执行频度、所属部门及涉及的数据项等。

评审通过:评审的目的在于确认某一阶段的任务是否全部完成,以避免重大的疏漏或错误。财务管理数据库的评审要保证评审工作的客观性和质量。评审常常导致设计过程的回溯与反复,即需要根据评审意见修改所提交的阶段设计成果,有时甚至要回溯到前面的某一阶段,进行部分乃至重新设计,然后在重新评审,直至达到全部财务管理数据库系统的预期目标为止。

3.3 概念设计

3.3.1 概念设计的必要性

在概念设计阶段中,设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束,产生一个反映用户观点的概念模式。然后再把概念模式转化成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来,至少有以下几个好处。

各阶段的任务相对单一化,设计复杂程度大大降低,便于组织管理。

不受特定的DBMS所限制,也独立存储安排和效率方面的考虑因而比逻辑模式更稳妥。

概念模式不含具体的DBMS所附加的技术细节,更容易为用户所理解,因而才有可能准确的反映用户的信息需求。

3.3.2 概念模型

概念模型是表达概念设计结果的工具。

社会保险财务管理系统基金财务子系统的概念模型图如图2所示。

3.3.3 概念设计的主要步骤

概念设计的任务一般可分为三步来完成:进行数据抽象,设计局部概念模式;将局部概念模式综合成全局概念模式;评审。

(1)进行数据抽象,设计局部概念模式。局部用户的信息需求是构造全局概念模式的基础。因此,需要先从个别用户的需求出发,为每个用户或每个对数据的观点与使用方式相似的用户建立一个相应的局部概念结构。在建立局部概念结构时,要对需求分析的结果进行细化、补充和修改,如有的数据项要分为若干子项,有的数据的定义要重新核实等。

设计概念结构时,常用的数据抽象方法是“聚集”和“概念”。聚集是将若干对象和它们之间的联系组合成一个新对象。概括是将一组具有某些共同特性的对象合并成更高一层意义上的对象。

(2)将局部概念模式综合成全局概念模式。综合各局部概念结构就可得到反映所有用户需求的全局概念结构。在综合过程中,主要处理各局部模式对各种对象定义的不一致问题,包括同名异议、异名同义和同一事物再不同模式中被抽象为不同类型的对象等问题。把各个局部结构合并,还会产生冗余问题,或导致对信息需求的再调整与分析,以确定确切的含义。

(3)评审。消除了所有冲突后,就可把全局结构提交评审。评审分为用户评审与DBA及应用开发人员评审两部分。用户评审的重点放在确认全局概念模式是否准确完整的反映了用户的信息需求和现实世界事物的属性间的固有联系;DBA和应用开发人员评审则侧重于确认全局结构是否完整,各种成分划分是否合理,是否存在不一致性,以及文挡是否齐全等。

3.4 逻辑设计

逻辑设计的结果是得到一个与DBMS无关的概念模型。逻辑设计的目的是把概念设计阶段设计的基本ER图转换为与选用的具体机器上的DBMS所支持的数据模型相符合的逻辑结构。这些模式在功能上、完整性和一致性约束及数据库的可扩充性等方面均应满足用户的要求。

3.4.1 逻辑设计环境

在逻辑设计阶段主要输入下列信息。

(1)独立于DBMS的概念模式:这是概念设计阶段产生的所有局部和全局概念模式。(2)处理需求:需求分析阶段产生的业务活动分析结果。这里包括数据库的规模和应用频率,用户或用户集团的需求。(3)约束条件:即完整性、一致性、安全性要求及响应时间要求等等。(4)DBMS特性:即特定的所支持的模式、程序语法的形式规则。

3.4.2 逻辑设计的步骤

逻辑设计主要是把概念模式转换成DBMS能处理的模式。转换过程中要对模式进行评价和性能测试,以便获得较好的模式设计。

(1)初始模式的形成。这一步是形成初始的DBMS模式。根据概念模式以及DBMS的记录类型特点,将模式的实体类型或联系类型转换成记录类型,在比较复杂的情况下,实体可能分裂或合并成新的记录类型。

(2)应用程序设计梗概。在设计完整的应用程序之前,先设计出应用程序的草图,对每个应用程序设计出数据存取功能的梗概,提供程序上的逻辑接口。

(3)模式评价。这一步的工作就是对数据库模式进行评价。评价数据库结构的方法通常有定量分析和性能测量等方法。

(4)修正模式。修正模式的目的是为了使模式适应信息的不同表示。此时,可利用DBMS的性能,如索引或散列功能。但数据库的信息内容不能修改。如果信息内容不修改,模式就不能进一步求精,那么就要停止设计,返回概念设计或分析阶段重新设计。

3.5 物理设计

3.5.1 物理设计的步骤

物理设计首先要确定数据库的物理结构,然后,对物理结构进行评价。如果评价结果满足原设计要求,则转向物理实施,否则,就从新设计或修改物理结构,有时甚至要返回逻辑设计阶段修改数据模型。具体的说,物理设计可分为五步来完成,前三步涉及物理数据库结构的设计,后两步涉及到约束和具体的程序设计。

(1)存储记录结构设计。设计存储记录结构,包括记录的组成、数据项的类型和长度,以及逻辑记录到存储记录的映射。在设计存储记录结构中,逻辑数据库结构并不改变,但可能要进行“记录”分割工作。(2)确定数据存储安排。从提高系统性能方面考虑,将存储记录作为一个整体合理的分配物理区域。利用记录聚簇技术,在可能的情况下充分利用物理顺序特点,将不同类型的记录分配到物理群中去。(3)访问方法的设计。访问方法是给存储在物理设备上的数据提供存储和检索机构两部分。存储结构限定了可能访问的路径和存储记录;检索机构定义了每个应用的访问路径,但不涉及存储结构的设计和设备分配。数据库系统通常是多用户共享系统,对同一数据存储,要建立多条路径,才能满足多用户的多种应用要求。(4)程序设计。逻辑数据库结构确定以后,应用程序设计就可随着开始。从理论上说,数据库的物理数据独立性的目的是消除由于物理结构设计决策而引起的对应用程序的修改。但是,物理数据独立性未得到保证时,可能会发生对程序的修改。

3.5.2 物理设计的环境和性能

数据库的物理设计是对逻辑数据库结构进一步求精的过程。从逻辑设计阶段得到的逻辑数据库结构确定了物理设计的工作框架,在物理设计阶段,一般不必对逻辑结构作修改。如果在物理设计中查出了重大的失误,或者处理需求在某些方面有重大改变,那么必须返回到逻辑设计阶段,作必要的修改。

物理设计阶段的输出是物理数据库结构说明书,包括存储记录格式、存储记录位置分布及访问方法。它能满足所有的操作需求并给出对硬件、软件系统的约束。

在设计过程中,效率问题只能在各种约束得到满足且获得可行方案之后进行。

在物理设计过程中,不能把单个性能作为唯一标准,而要对一组性能进行评价、需要对时间、空间、效率、维护开销和各种用户要求进行权衡。我们假定数据库系统性能用术语“开销”描述。在不同的时候,开销可由时间、空间及货币值给出。

在数据库系统生存期中,生存期的总开销可表示为下列几项:规划开销;设计开销;实现与测试开销;操作开销。

数据库设计者在设计数据库时应该知道物理数据库在实现时,用户的使用和计算机资源的操作开销是多少,这些是评价数据库设计优劣的重要标准之一。

3.6 数据库的建立

(1)建库。

数据库的名称和标识符要么由初始化参数DB_NAME指定的,要么由CREATE DATABASE语句指定的。在ORACLE系统中,可以使用两种方法创建数据库。一种是使用DATABASECONFIGURATION ASSISTANT向导工具,另一种方法是使用CREATEDATABASE语句。前者是基于JAVA的图形工具,可以在任何平台上使用,并且是创建数据库的最简单的方法。后者是PL/SQL语句,它可以最灵活的创建数据库。如果使用ORACLE DATEBASE CONFIGURATION ASSISTANT向导来创建数据库,可以按照提示一步步完成即可;如果希望使用PL/SQL语句。那么可以使用CREATE DATABASE语句。数据库创建完成以后,除了创建数据库的各种文件之外,ORACLE服务器还在数据库的文件内创建了结构,如数据字典、动态的性能表等。

(2)建立表空间。

如果是一个比较小的数据库,那么该数据库可能只需要一个SYSTEM表空间。但是,ORACLE系统建议用户创建多个表空间来存储用户的数据、索引、回退段和临时段,并且把这些存储的内容与数据字典分开。这样,在数据库管理操作中就可以更加灵活,并且可以降低数据字典对象和方案对象在同一个数据文件中挣抢空间。

表空间是指组成ORACLE数据库的逻辑空间区域。每一个表空间都由一个或多个操作系统文件构成,这些操作系统文件称为数据文件。管理表空间就是创建表空间、设置表空间的特性、修改表空间的大小和管理数据文件等。

在使用表空间之前,必须创建表空间。可以使用两种方法来创建表空间。一种方法是使用DBA STUDIO的存储管理器工具,另一种方法是使用PL/SQL语句。前一种方法比较简单、直观,容易掌握,适合于初学者用户使用。后一种方法比较灵活,语法清晰,适用于有经验的数据库用户。

(3)建立用户。

可以有两种方法创建用户,一种方法是从DBA Studio工具中启动Oracle Security Manager工具,另一种方法是使用CREATE USER语句。

Create user bysb identified by bysb default tablespace by sb_ts;

用户建立以后要对用户进行授权。

grant connect,dba to bysb;

(4)创建表。

在ORACLE系统中,表是数据库中的主要对象,是真正存储各种各样信息的对象。从持久时间和使用是否广泛来看,表可以分为永久性表和临时性表。数据库中的数据一般存储在永久性的表中。通常所说的数据库表,就是永久性表。在永久性表创建之后,这些表就存储在数据库文件中,并且一直存在,直到它们被删除为止。在数据库中的表可以被数据库中的用户使用,当然,这些用户应该具有使用表的相应的权限。用户还可以创建临时表,临时表的使用与永久表类似,只是临时表存储在内存中,当它们不再被使用时,会被自动删除。表具有这些特征:代表实体、表名在数据库中是唯一的、由行和列组成、行的顺序是任意的、列的顺序是任意的、列名在表中是唯一的。列名在一个表中的唯一性是由ORACLE系统强制实现的,即在一个表中,应该没有相同的两行同时出现。在一个数据库中,对某一个所有者来说,表名必须是唯一的,这是由系统强制性实现的,但是,如果为表指定了不同的用户,那么可以创建多个具有相同名称的表。使用这些表时,区分这些表的方法是在表名前面加上所有者名称作为前缀。在ORACLE系统中,即可以使用DBA Studio工具来创建表,也可以使用创建表的向导工具来创建,还可以使用CREATE TABLE 语句来创建表。

3.7 数据库的实现(表1)

3.8 财务管理系统其它设计工作

(1)财务管理数据库的重新组织设计。对财务管理数据库的概念模式,逻辑结构或物理结构的改变称作重新组织,其中改变概念模式或逻辑结构又称为重新构造,改变物理结构则称为重新格式化。重新组织通常是由于环境、需求的变化或性能原因而进行的,如信息定义的改变,增加新的数据类型,对原有的数据提出了新的使用要求,改用具有不同物理特性的新存储设备以及数据库性能下降等都要求进行数据库重新组织。(2)安全性考虑。在设计财务管理应用程序时,要考虑系统安全性问题,例如所设置密码的保密程度,也可以为不同级别的用户建立不同的view。(3)事物控制。为保证多用户环境中数据的完整性和一致性,许多数据库管理系统都支持事物概念。事物控制通常有系统控制和人工控制两种方式。系统控制通常都是以一个语句为单位。人工控制则以事物的开始和结束语句显示实现。一般有经验的应用开发人员采用人工控制方式。人工控制方式用几条完成同一目的语句构成一个事物,可减少一个语句所导致的较多的系统开销。

3.9 财务管理系统调试

财务管理数据库建立后,应装入大量记录,进入试运行阶段。

业务界面包括对缴纳费用人员记录的添加、删除、修改、查询等功能的调试。最主要的是增加模块的调试。

财务界面包括对凭证库的查询、修改、打印情况等功能的调试。最主要的也是查询模块的调试。

用户的反馈信息也非常重要,我们在自己调试的同时也要相应的指导用户对相关模块的测试,定期的进行交流,对于测试中的问题及时处理,以避免不必要的开销。

在前一阶段,虽然也作了性能预测,但是仅仅估计了性能估计,且在估计过程中,我们做了许多简化和假设,忽略了许多次要因素,因而估计是粗糙的,并可能失真。在试运行阶段,必须进行实际测量和评价,测试数据尽可能覆盖现实世界的各种情况。

如果实际测试结果不符合设计目标,则需返回物理设计阶段,修改参数。有时也许还需要返回逻辑设计阶段,调整逻辑阶段。

3.10 财务管理系统运行与维护

财务管理数据库正式投入运行标志着数据库运行与维护的开始,但并不标志着财务管理数据库设计工作的结束。财务管理数据库维护工作不仅仅是维持其正常运行,而是设计工作的继续和提高。

运行维护阶段的主要工作如下。

(1)数据库的安全性与完整性控制及系统的转储和恢复。按照系统提供的安全规范和故障恢复规范,经常检查系统安全性是否受到侵犯,及时调整授权,实施系统转储与后备,发生故障后及时恢复。(2)性能的监督、分析与改进。利用系统提供的性能分析工具,经常对数据库的存储空间及响应时间进行分析、评价,并结合用户意见确定改进措施,实施重新构造或重新格式化。(3)增加新功能。根据用户的意见,在不损害原系统功能和性能的情况下,对原有功能进行扩充。(4)发现错误,修改错误。及时发现系统运行中的错误,并修改错误,保证系统正常运行。由于数据库应用环境发生变化,需要增加新的功能或实体,实体与实体的联系也会发生相应的变化,原设计不能很好的满足新的需求,不得不适当调整数据库的模式和内模式。当然,数据库重新构造的程序功能是有限的,只能作部分的修改和调整,若应用变化太大,重新构造也无能为力了,则表明原数据库应用系统生存期的结束,应该重新设计数据库,开始一个新的数据库应用系统的设计周期。

参考文献

[1] (美)laors bo vanting.oracle企业管理器基础教程[M].2版.机械工业出版社.

[2] 藤永昌,孟凡民.oracle developer/2000 r2.0开发技巧与应用教程[M].2版.北京:清华大学出版社,2002:55-73.

[3] 劳动和社会保障部信息中心.劳动和社会保障信息化建设文件资料集(2000~2003).北京:中国劳动社会出版社,2003:43-46.

管理会计信息化概念范文5

【关键词】环境变迁;会计理论范式;价值管理计量;权变思想

一、问题的提出

会计学已处在新的十字路口,面对困境需要重塑会计范式。本文试图从全新的视角――价值管理计量来诠释会计概念并重构会计理论结构,将财务会计、管理会计、财务管理和内部控制等纳入统一的会计理论新范式体系下。20世纪80年代,我国著名会计学家杨纪琬和阎达五教授提出的“会计管理”的概念,极大地扩展了会计视野。然而由于种种原因,后人对此再没有更大的突破。本文试图从价值管理计量视角重塑会计理论范式,价值管理已成为现代企业管理关注的核心问题,企业追求的目标是增加企业价值。可以预计,如同20世纪60年代末出现的面向整个企业的“市场营销管理”思想取代了“销售管理”,70年代末出现的面向战略“全面质量管理”取代了“产品质量控制”一样,价值管理计量这个宽泛的概念将取代现有的狭义会计概念。

二、会计环境变迁提升会计信息质量要求

20世纪80年代以来,会计已经历了前所未有的挑战,这种挑战来自会计信息外部使用者和内部使用者两个方面的要求。从外部看,会计作为契约经济社会的契约监督工具,会计信息相关性水平的降低,已受到越来越多利益相关者的批评。近年来,美国国会、政府监管部门、学术界以及会计职业界对现行财务会计报告普遍表示不满,认为会计报告没能够向人们期望的那样提供有价值的信息,会计信息严重不完整,缺乏相关性,现行的会计报告只关注过去而不重视未来。同样在欧洲主要国家如英国、德国等也先后提出类似的建议和要求。认为现行的由资产负债表、损益表等构成的会计报告体系是从19世纪产业经济时代的会计报告演变而来的,无法满足新经济时代经济发展的新情况和新要求。从内部看,企业经营环境的巨大变化,会计信息的滞后性已不能满足企业实时控制和多目标决策需要。管理会计系统对于企业生产过程的控制、产品成本的计算以及对管理人员业绩的评价,不能及时地提供有用的信息。

现有会计系统存在着两方面的固有缺陷,无法满足上述会计环境变迁的要求。(1)现行会计系统的固有缺陷是借助于一套确认、计量规则提供的信息无法满足多目标的需要。如图1所示,现有会计系统通过一套账簿系统,借助于货币计量和记账规则,将无限数据的现实世界映射到有限数据的会计账簿系统中,并通过报表形式反映出来。明确会计目标、制定合理的会计确认和计量规则,成为保证会计系统有效运行的基本前提。会计系统如同过滤器,将符合会计系统目标要求的信息保留下来。将与系统目标无关的信息过滤掉。但现行系统最大的缺陷就是将规则固化到会计数据里,不能满足多目标需求。理想会计系统建构的原理是:会计系统中应设置两个基本摩一数据库和方法库,数据库记载会计交易的基本事项,而方法库则存放不同的确认和计量规则(包括会计准则和非会计准则规则),会计准则只是规则中的一种方法。(2)现行会计系统的另一个固有缺陷就是封闭系统的“时滞”和“与业务流不同步”问题。如图2所示,现行会计系统是一个与业务系统相对隔绝的自成体系系统。会计交易信息首先是通过记账凭证记入系统。记账凭证编制时间总是滞后于经济业务发生时间④,因此很多重要信息被“时滞”了。此外,由于现行财务会计系统是一个相对封闭的会计循环系统(会计凭证――账户系统――会计报告),会计信息流程无法真正做到与工作流程、业务流程同步,要做到“三流”同步。会计信息不仅存在于账簿系统,而且需存在于各种业务系统之中。我们知道,信息流只有与物流、工作流、资金流环环相连、时时配合,才能较好地反映经济事项的特征。但是经济活动在进入会计账户系统前,已被简化为经济业务(不属于会计事项的活动被过滤掉了),一方面大量经济活动信息被过滤掉,使得业务流与信息流并不同步;另一方面按照会计确认标准入账,“滞后”了大量业务信息,使得会计信息流与业务流在时间上不配比,降低了会计信息的决策有效性。

当今社会的会计环境正在发生深刻的变化,呈现出全球化、信息化和思想多元化趋势。它对会计目标提出了更广泛、更精确、更及时、多元化的要求:(1)内部使用者的会计信息决策有用性与外部使用者的会计信息决策有用性难以兼容;(2)单一表达方式的会计信息及会计报告难以满足不同会计信息使用者的多目标需要;(3)会计收益概念很难表达企业价值的内在涵义,收益已不是企业“运行质量”最佳表达方式;(4)会计“账簿系统原理”已经难以跨越“时滞性”、“相关性”的逻辑困境。当今社会的会计环境变迁提升了会计信息质量的要求,因此,重塑会计范式和扩展、改善会计信息结构已经变成亟待解决的重要课题。

三、会计范式革命:价值管理计量提出

范式的概念最早是由库恩(Thomas Kuhn)提出的,库恩提出了科学革命的理论,而科学革命的主题又是建立在范式的概念基础之上的。当然,范式不是永恒不变的,正是范式的变化推动着科学的革命。按照库恩的范式理论,一种范式代表科学家共同体的共同观点,它是科学家共同体普遍采用的“看的方式”。科学的发展不仅仅是理论体系的运动,而且是这种包含自然观、理论体系、心理认识在内的范式的运动。范式的运动模式包括四个发展阶段:第一,前科学阶段。此时这门学科尚未形成范式,各派学说争论不休。最后以一派最权威学说统一了整个学科,成为本门学科的学术界公认的范式。第二,常规科学阶段。此时范式指导着整个学科的研究活动。科学研究由于有着共同遵循的准绳,研究的进展十分迅速。库恩把“常规科学”称为是一种保守的事业。随着科学的发展,将会出现日益增多违范式难以解释的“反常”现象。这些反常现象发展到足以动摇人们对范式的信心的程度,就发生“危机”。于是进入了“非常科学”阶段。第三,非常科学阶段。库恩的“非常科学”就是“科学革命”,也就是寻找“新的范式”过程。它是原有范式和对它挑战的“潜在范式”之间发生激烈竞争的时期。第四,新常规科学阶段。新范式终于建立起来。科学将重新遵循“危机――革命”这条路线周期性的发展下去。

会计需要跳出经济价值信息系统认识的局限。我们正处在一场变革的初始阶段,这场变革已从根本上改变了企业和其运作模式。企业再造、过程创新等名词变得十分普通,企业的概念不再局限于企业内部组织,已扩展到企业外部整个供应链上的供应商和客户。影响企业经营的因素将是多方面的,成本(C)、质量(Q)、时间(T)、服务(F)和环境(E)都是促使企业赢得客户的关键竞争因素,

衡量企业优劣的标准不再是利润,而应该是一个综合的竞争能力指标,这个能力指标就是“企业的价值”。价值增值已成为现代企业追求的目标,价值管理也成为现代企业管理的核心内容。因此,把价值管理计量界定为会计新范式的内涵是未来会计理论发展的必然选择。

会计新范式是什么?它与传统会计范式有何关系?可以看到,环境变迁促使组织转而以价值作为管理的重心。无论对于内部管理者还是外部投资者,价值管理所带来的变化都是革命性的。内部管理者比以往任何时候都更需具备战略性思维,在经营决策中强调竞争优势的建立和维持而不是短视地单纯追逐盈利指标。外部投资者关注的焦点也从利润分配转移到资产估价和未来赢利能力评价上面。因此,这就需要一种全新的价值计量模式来支持全新的价值管理。

我们可以从以下五个方面来理解会计新范式的内涵。(1)本质属性仍然是计量。与价值有关的计量就必须而且只能用货币(指观念上的货币,是货币符号,无须用实在的货币)作为计量的单位。在货币为计量单位的基础上,会计新范式下的会计计量还必须运用计量属性来反映价值量。可以是传统会计的历史成本或者公允价值,也可以是可变现净值(NPV)、经济增加值(EVA)、市场增加值(MVA)等其他计量属性。通过价值信息可以统御组织的价值管理活动。(2)属性的另一面具有价值管理“提升器”的作用(这不同于传统会计范式)。会计新范式下的会计属性需要体现“管理活动”,价值信息必须反映其背后的价值活动,价值信息与价值管理两者无法分割。在设计价值信息计量的表达(粒度、相关性、相对真实性、时效性、前瞻性)程度和方式时,必须“迎合或满足”价值活动的需要。以成本会计核算提升综合医院成本管理水平为例,从院级成本核算细化到科室级、再从科室级成本核算细化到医疗项目级,每向下细化一层都会使成本管理水平级数倍提升。因此,成本核算成为成本管理的“提升器”。(3)范围比传统会计要广泛。它不仅包括财务会计,而且包括管理会计、财务管理、内部控制等内容。它包括与价值管理计量有关的各种价值信息,如对外提供的财务会计和财务管理信息,对内提供的管理会计和成本会计信息等;它也包括与价值管理计量背后价值活动有关的各种价值增值行为,如会计稽核、审计、内部控制等行为。(4)与传统会计系统的逻辑结构不同,新会计系统的逻辑结构更广泛,涵盖传统会计系统逻辑结构。如图1和图2所示,传统会计系统结构是一种规则固化的单一数据库和封闭特征的账簿系统,而新会计系统结构则是一种DSS思想的系统结构和与业务流同步的开发系统。传统系统只是新系统的一种特例。(5)会计新范式的会计系统被理解为是价值管理的映射,价值管理活动通过计量投影成为价值信息,因此,价值管理活动与价值信息二者是不可分割的。

会计新范式的范围可以从企业经营管理的三个层面来理解(见图3)。任何一个企业管理均可以分为三个层面。第一层为战略层。战略层关注企业使命、目标和企业长期战略;第二层为管理控制层。管理控制是战略管理的保障。借助计划、控制等工具进行管理控制。第三层为作业层。企业作业层是具体管理任务落实的基础单位。会计新范式下的会计内容应在三个层面都有体现:(1)在战略管理领域内,价值管理应完成四项任务:绩效、获利、衡量尺度和报告。CFO需要进行战略分析,并且对企业决策的合理性和“适度”风险进行判断,所采用的主要工具是价值链分析。采用利润成本分析远远不够。需要通过“向内和向外”的价值链分析,明确企业核心竞争力、竞争对手状况、客户和供应商关系等因素。进行企业各种资源的有效配置;(2)管理控制层面。包括内容有:计划与预算、资金管理、成本管理、税收管理、平衡表管理、外部报表、存货管理等。财务部门不仅进行财务会计核算。还必须针对经营状况不断地进行价值增值分析和根据预算实行采取相应的平衡步骤。内部控制框架的构建是会计管理在管理控制层的静态表现,而预算管理、成本管理、资金管理、编制外部报表则是会计管理在管理控制层的动态管理内容;(3)财务交易和作业操作层面。这是会计管理的基本操作层面,它包括:凭证处理、现金交易、信用、工资发放、制造成本、人力资源、税收支持、决算等。它们是进行有效会计管理控制的保障。

四、会计新范式下几个问题的说明

问题一:会计新范式下的“公理”

会计新范式下会计“公理”是指研究整个新会计理论体系的基本前提,这些公理在理论研究中至关重要。(1)权变公理。笔者提出“权变”一词并不是要讨论菲德勒的权变管理思想(Fiedler’s Continqency Teorv),而是要强调会计系统的异构性和经验性。会计学科不同于经济学科,经济学可以抽象概括普适性概念与理论,而会计更强调异构性。(2)成本效益公理。会计系统建设与运行是有成本的,因此,会计系统的选择不是“最优”而是“最有效”(成本效益比较)。(3)条件真实性表达公理,也可称之为多维表达公理。由于会计信息是价值管理的映射(投影),因此,不存在绝对真实性的映射,只存在着不同角度的多维映射,即“不同管理目的,不同信息提供”。

问题二:会计新范式下的“会计目标”

新会计范式下的会计目标是会计系统的逻辑起点和最终落脚点,正确的目标是会计系统良好运行的前提条件。由于目标直接反映环境变化,对目标的研究在会计理论结构中占有重要的地位。会计目标是指向内部和外部使用者提供会计信息,反映企业管理者受托责任的履行情况,有助于内外部使用者作出经济决策,并有利于价值活动过程控制。

不同于传统会计目标。它提供信息的服务对象更加广泛,不仅包括外部信息使用者,而且包括内部信息使用者。更重要的,它提供信息的质量和信息的内涵远远超过传统会计。(1)由于传统会计是将方法库与数据库固化在一起的信息系统,只能提供单一信息来部分满足不同使用者多目标需要,而新会计系统则采用DSS思想,提供多元组合的多维信息。(2)传统会计是一个封闭的账簿系统,无法满足与业务同步,形成会计信息的“时滞”缺陷,而新会计系统则是开放式的,与业务系统同步。(3)传统会计系统粒度的“精细度”有限,它的基本粒度表现为货币单位活动,不能再细化和显微化,而新会计系统的粒度可无限细化,因为它不受货币计量局限,数据库与方法库分列。(4)传统会计的本质强调是一个经济信息系统,而忽视背后的经济活动,使得信息的前瞻性和相关性缺乏,而新会计本质强调计量与活动属性二者不可分割,可以很好地提升信息的前瞻性和相关性。

问题三:会计新范式下的“会计职能”

传统会计被理解为是一个经济信息系统,因此,西方会计学主流观点认为会计的职能主要是提供信息,即会计仅具有反映职能。本文认为,新范式下的会计职能应包括反映和控制两部分。会计的本质属性表现为两个方面,一

是价值管理的计量,二是价值管理的“提升器”。因此,不仅重视价值管理的计量信息,而且还需要重视价值信息背后的价值活动。这里需要指出的是,如果把会计本质界定为经济信息系统过于狭隘,它会将除账簿系统所提供的信息之外的一切价值信息和会计控制行为排除在传统会计范围之外,如游离在账簿系统以外的成本信息、管理会计信息、其他价值计量信息、内部会计控制活动、内部管理控制活动、财务管理活动等。如果把列举的活动都排除在传统会计范围之外,这种会计的范式将缺乏生命力,会被历史所淘汰。随着结构化的会计信息工作将被计算机取代,只研究会计报表披露准则的狭义会计学会面临消亡的危险。

问题四:企业价值与价值管理概念的理解

企业价值有两个层次,一是企业整体价值。企业整体价值使企业未来收益资本化,即现值化。企业价值是衡量企业绩效的最全面标准。这一层次的企业价值是一个长期、动态的概念。企业价值的另一个层次是指企业的价值活动,企业的每一项作业都产生一定的价值,扣除各种成本后,各项作业最终累计为企业价值的增值。这一层次的价值增值是一个静态的概念。企业整体的价值增值是通过企业的价值增值活动实现的,企业整体的价值增值是由长期的企业价值增值活动所决定的,或者说,是企业的价值增值活动结果的长期表现。

价值有两种表现形式,一种是企业外在价值,即企业外部投资者认定企业的投资价值,对于上市公司而言就是股票市值。另一种是企业内在价值,即客户的价值。德鲁克说过:“企业的价值最终应体现为客户的价值。”引入客户价值观念是倡导一种经营理念。企业最初的经营理念是生产导向的理念(production philosophy),这种理念是适合于卖方市场的理念;以后是销售导向的理念(feale phasesphy),这种理念是适合于买方市场的理念;后来转为市场导向的理念(market phiIosophy);现在企业应该是以顾客价值为导向的理念(customer philoso-phy),这是一种全新的理念。21世纪的企业应该树立企业的一切价值增值活动都应以顾客为中心的观念,通过为顾客提供价值来获得价值增值。

价值管理是指企业以价值最大化为目标,运用价值链分析来制定结构调整战略,通过流程重组和在战略层、管理控制层、作业层实施价值增值措施的一种综合管理方法。以价值为基础的管理不同于20世纪60年代盛行的计划和预算管理制度。它不是一个驱动工作人员的过程,而是强调在组织的各个层面上自组织地作出更好的决策。价值管理认为自上而下的指令加控制式决策过程效果并不理想,在多角化经营的大公司中尤其明显。因此,各级管理人员必须学会运用以价值为基础的绩效标准。面向客户作出相应的有效决策。

问题五:会计新范式与会计学、财务管理、审计学的关系

从与会计学、财务管理等传统学科的关系来看,会计新范式内容包括了会计、公司财务管理、内部审计、管理控制的部分(如内部控制系统、预算管理等),战略管理中的价值分析、成本管理和统计的部分内容。它不仅涵盖了传统财务会计、管理会计内容,也涵盖了公司理财以及管理信息系统中非财务会计的价值信息管理内容。相对于传统会计而言,价值管理信息依据的要素很广泛,不仅仅局限于利润、成本、资产等传统财务会计要素,而且要包括消费者服务、市场进入、生产率、生产周期、质量、时间等更多的新的会计管理要素。信息的类型不仅是事后的反映和核算信息。还应包括事前计划和预算的信息。

五、结束语

管理会计信息化概念范文6

关键词虚拟社区电子社区网络社区数字化社区数字社区智能社区

1引言

互联网的产生和发展可以称得上是20世纪的最后10年所出现的最激动人心的事情。随着网络对社会全方位影响的不断扩大,国内外专家学者从各种不同角度对虚拟网络世界进行了研究,并提出了各种新名词、新概念,如虚拟社区、网上社区、电子社区、数字社区、数字化社区……这些概念有些是重合的,有些是有差别的,但是目前学术界对此并没有统一的界定,因此在使用这些名词时有着很大的随意性。那么到底应该如何去定义它们,怎样界定它们的联系,它们的区别在哪里,又有着什么样的包含关系,困惑着许多人。本文旨在通过对虚拟社区、电子社区及其相关概念进行比较分析,找出它们的差别,以期更好地理解这些概念,纠正这些概念认识上的混乱。

2虚拟社区、电子社区、数字(化)社区等概念的形成与发展

2.1虚拟社区的产生与发展

虚拟社区的雏形,在万维网发明以前就出现了,实际可追溯到1984年Brand和Brilliant创建的TheWell(WholeEarthLectronicLink,全球电子讨论链),主要用来实现“虚拟邻里关系”的交互式讨论和协商,1990年Well引进Cyberspace的名称,虚拟社区开始进入世人的视野。随着互联网的出现,虚拟社区迅速发展。从最初的电子公告版到新闻组,从网上聊天室到在虚拟社区服务器上构建自己的主页,一大群素昧平生的人由趣味相投而经常在线聚会,“匿名”的乐趣和摆脱空间限制的信息交往自由,使众多参与者在这个网络上构筑交流个人经验、分享兴趣的虚拟社区。随着虚拟社区的成熟,人们开始大规模地在网上集结、传文件、讨论和聊天,使用者因此获得了真正社会交往意义上的网络传播的乐趣。与此同时,虚拟社区自身的扩张也极其迅猛。一个典型的例证是:1994年由DavidBohnett创建的Geocities社区网站,到1998年3月,其访问人次已达1420万,1999年时,已拥有350万个会员站点。

在中国,虚拟社区也是由BBS和新闻组起步的。通过BBS和新闻组,网民可以实现一种一对多或多对多的交流。1997年10月,“网易”在国内第一个创建虚拟社区服务,“新浪”也随即宣布把虚拟社区作为主攻方向之一。而成规模的应用意义上的虚拟社区的出现,则是以1998年3月大型个人社区网站“西祠胡同”的创办,和1999年6月创办于美国硅谷的“全球华人虚拟社区”ChinaRen的登陆为标志的。其中,“西祠胡同”成功地发展了以讨论版组群为主导的社区模式,而ChinaRen则第一次以聊天室为核心,开发了游戏、邮件、主页、日志等一系列的以用户为中心的服务内容。由于地缘政治、意识形态、社会形态等方面的特殊原因,中国的虚拟社区的发展速度和繁荣程度一直十分引人注目,它们大多发展成为全国性的多功能、立体化的社会交往空间。这些虚拟社区所涉及的分类主题和交流主题,涉及了实在化的当代社会的几乎所有重要现象和事件。正是在共同探讨相同和相似主题的过程中,虚拟社区加大了社会阶层的凝聚力,它们不仅体现为地区、人群、阶级的汇聚,有时甚至反映了民族情绪聚合的观念水平。

2.2电子社区、数字社区、数字化社区与智能化社区概念的产生

电子社区这一概念的提出实际可追溯到美国最初提出的信息高速公路计划,即国家信息基础设施(NII)。美国前总统克林顿在其1993年2月向国会发表的“国情咨文”中正式提出了建设信息高速公路的设想,旨在建立“一个能给用户随时提供大量信息的、由通信网络、计算机、数据库以及日用电子产品组成的无缝网络”,使分布在全美各个地区的社区成为真正的智能电子社区。之后美国《大众科学》杂志对此又作了一个系统的概说,构筑了一个美国电子社区发展的全景图:一个前所未有的、全国性的和世界性的电子通信网,它能把任何人与其他地方的任何人联系起来,并提供几乎是任何种类的可视化的电子通信。用户可以把计算机、交互式电视、电话这三种不同属性的设备结合起来,把这种装置与电子通信网挂钩,传呼机、移动电话等数字式电子通信工具也可以与通信网相连。能够提供远程电子银行、教育、购物、税收、聊天、下棋、电视会议、医疗、图文电视、数据广播、信息查询、电子邮政等服务。美国政府的设想,在世界引起了巨大反响,在全球范围内掀起了讨论“地球村”和“数字地球”、“数字城市”、“数字社区”的热潮。

随着计算机、现代通讯技术的发展,信息技术得到空前的应用,信息技术本身已经溶入全球国民经济,乃至人们的生活之中。支撑信息技术的平台就是计算机、通讯技术,其具体表现基本形式就是数字化。一方面,信息作为资源必将通过交流才能产生价值,另一方面,信息作为资源在现代经济活动、人民生活中蕴藏巨大的需要,这就势必需要一个数字化的平台。包括数字城市、数字社区、数字岛、数字细胞等概念的提出,无非都是为数字化信息在各个不同空间区域为信息共享、交流及延伸出来的服务提供系统通道。信息要进行广泛的传播,是需要社会有机的综合。在城市,人们生活和活动的空间是城市,体现信息化的是城市骨干网;城市骨干网与下一级应用子网的连接能通路,重点在系统网络体系的构造,或作为基础的支撑,为各个应用的基本单位社区提供连接。而信息交流和产生价值需要具体的应用层的支撑,这些应用和增值将是依托社区为基础,那么数字化社区的概念应运而生。智能化小区是随着数字化社区的发展而发展来的。数字化社区包括了智能化社区。

3虚拟社区、电子社区及相关概念

3.1虚拟社区与网络社区

虚拟社区是一个不断发展的概念。最早提出“虚拟社区”这一个概念的是英国学者HowardRheingold。他将虚拟社区定义为:以虚拟身份在网络中创立的一个由志趣相同的人们组成的均衡的公共领域。其实虚拟社区的概念核心来源于“虚拟现实”,虚拟现实是指计算机创造的所有环境。在虚拟现实中,人们再也感觉不到习以为常的上下、左右、前后的方位概念,唯一实在的就是它的物理外壳——计算机、网线、外部设备等,而通过这些工具展示虚拟现实具有模拟性、互动性、人造性、身临其境、远程展示以及网络化交往等特点。从虚拟现实出发引申出了虚拟社区、虚拟社团、虚拟城市、虚拟国家等一系列基本概念。1993年HowardRheingold又在著名经典之作《虚拟社区》一书中,将虚拟社区定义为:一群主要媒介为计算机网络,彼此沟通的人们,彼此有某种程度的认识,分享某种程度的知识和信息,相当程度如同对待友人般彼此关怀所形成的团体。Fernback和Thompson在1995年将虚拟社区定义为:通过既定领域内的不断联系,在虚拟空间中形成的社会关系。Balasubramanian和Mahajan在2001年对虚拟社区做出如下定义:虚拟社区是具备四大特性的任何实体,即人的聚合体、合理的成员、虚拟空间的相互作用和社会交流过程。尽管他们对虚拟社区研究的侧重点不同,但都一致同意使用“虚拟空间”这一关键要素来界定虚拟社区。

国内对于虚拟社区没有权威统一的定义。杜骏飞认为:虚拟社区,或称为网络社区、虚拟社群,它并非是一种物理空间的组织形态,而是由具有共同兴趣及需要的人们组成、成员可能散布于各地、以旨趣认同的形式作在线聚合的网络共同体。而戚攻和邓新民认为,网络社区在网络社会中具有一般社区的实体表现:第一,网络社区是一个空间单位;第二,网络社区存在着一定的人群;第三,网络社区内人与人、人与群体、群体与群体的互动表现为合作、竞争、同化、冲突、适应等各种形式;第四,网络社区具有相应的组织对社区进行管理,同时,为社区居民提供服务,以满足社区居民的基本需要。林子华认为网络社区具有二重界定性。一重界定的网络社区是着眼于现代社区建设中的物质标志,表明特定社区建设中所应具备的网络信息设备、网络信息通讯及网络信息使用等各种指标情况。二重界定的网络社区是着眼于跨越时间和地域限制的网络空间的形成,表明网络信息沟通对人类社会生活所产生的广泛影响。撇开第一重界定,按第二重界定来说,网络社区相当于虚拟社区,它们是同一的。因此这两个词常互用。3.2电子社区、数字社区、数字化社区和智能小区

(1)电子社区。电子社区从广义上是指社区信息化,实质上就是社区的数字化、网络化和智能化,也就是数字技术、信息技术、网络技术渗透到社区生活的各个方面。其本质是对物质社区及其相关现象的数字化重现和认识,是利用数字化的手段来处理、分析和管理整个社区,以促进社区的人流、物流、资金流、信息流、交通流的通畅、协调和高速,通过数字化信息将管理、服务的提供者与每个住户实现有机连接的社区。电子社区就是要通过综合利用计算机技术、通讯技术、控制技术和图形图像技术,依靠社区宽带网络,实现家庭智能化,社会管理现代化和社区服务信息化,从而全面提高居民的工作效率、生活效率和生活质量。

从管理层面来说,电子社区包括电子政务、电子商务、社区智能交通、市政基础设施管理、公众信息服务、教育管理、社会保障管理、社区环境质量监测与管理、社区管理等几乎涵盖社区生产与生活的所有管理方面和经济层面。

从技术层面来说,电子社区就是以全要素数字地形图、数字正射影像(包括航空、卫星遥感影像)、数字地形模型(DEM)、社区三维景观模型为空间定位的基本信息数据,结合地下管线、规划、土地、交通、绿化、道路、环境、经济、开发、旅游、房地产、人口、工业、商业、金融、电讯、电力等我们所关心的与空间位置有关的信息,建立数据库。在此基础上,建立各种信息管理系统和监控与决策系统,如综合市情系统、社区规划系统、交通指挥系统、配电管理系统等。

电子社区的形式可能是电子城市、电子街道和电子城镇,包括某一区域范围内的政府机构、企业、学校、医院、图书馆、社团、购物中心、银行、邮局、酒店、旅馆、车站、码头、机场、娱乐中心和家庭等基本信息节点。

(2)数字社区与数字化社区。数字化社区,人们习惯上简称为数字社区,是现实社区的数字化映射,是数字城市不可缺少的基础和重要组成部分,从一定意义上说,没有数字化社区,便没有数字城市,数字化社区是联通家庭和数字城市的关键节点,数字化社区可以有效地组织整合社区内的信息资源,实现信息资源及经营业务的共享。公民在网上可以享受到政府通过电子政务和企业通过电子商务提供的全程服务,使社会资源能够得到最大程度的利用。它同电子社区实质一样,只是考察的角度不同。电子社区倾向于从宏观出发,就整个大环境而言,它可以由数字化社区、数字城市和数字国家等组成。数字化社区从微观出发,强调数字化社区作为数字城市的基本单元。建设部关于“建筑住宅数字化技术应用”的国家标准,将数字社区定义为:“数字社区是指数字化程度达到一定水准的社区,是数字城市的组成部份,未来数字社区的集合,将覆盖到整个城市乃至到整个社会。社区数字化是指在社区范围内,利用计算机技术、通讯技术、控制网技术、IC卡技术、互联网技术,建立社区建设、管理、服务数字化综合信息共享平台互联互通。使社区内的政府管理部门城镇居民、各行各业的企事业单位可以通过这一信息共享平台提供或享受各种社区内部及外部数字化的建设管理和服务的信息资源。”

(3)数字社区与智能社区。数字化社区和智能社区是不完全等同的,数字社区包括了智能化住宅小区。由于“数字城市”与数字社区不仅具有强烈的信息时代前卫观念色彩,而且应用前景十分激动人心,因此在智能化住宅小区工程建设领域的人士,积极地把数字社区的概念引入智能化住宅小区,并将两个概念等同统称为数字社区,这一点是值得商榷的。智能社区强调的是小区中提供“以人为本”的高科技手段的智能化服务和管理;而数字社区在通常意义上的智能小区基础上,更加强调数字信息资源共享,它的建设目标是在未来数字化信息社会里,实现人类共同的“无距离、无时差”的信息资源共享,同时实现住宅的智能化功能和管理。也就是说,数字社区是在智能社区概念的基础上,与整个“数字地球”、“数字城市”连在一起,是它们的一部分,具有更高的含义。数字社区与智能小区概念的最大不同是,数字社区建设的出发点是把小区作为整个数字信息社会的一个基本单元来考虑。强调的是在小区内实现社会的信息资源共享,从而提供更多的社会化数字化信息服务。

4结语

通过上文的分析可以得知,网络社区、虚拟社区、电子社区、数字化社区都是“网络社会”的表现形式。“网络社区”等于“虚拟社区”、“网络社区”大于“电子社区”或“虚拟社区”。虚拟社区是一个开放的分布式集成化的人际交流环境,它涉及到计算机应用技术中虚拟现实、多媒体、网络通讯、人工智能、CSCW等多个领域,也关系到心理学、社会学等诸多学科。虚拟社区的功能在于它能够集中并搜索到人们迫切需要的各类资讯,为社区成员提供和创造充分的互动和交流的机会,使成员产生对社区的忠诚度,促使虚拟社区蓬勃发展,当虚拟社区蓬勃发展时它的经济效益就出现了。虚拟社区已经被认为是电子商务中的一种重要商业模式,虚拟社区的存在破坏了原有商业交易的平衡,将更多的控制力转移到消费者手中,使买方地位得到加强。虚拟社区概括了未来一大类应用,凡是涉及人与人交流的领域,虚拟社区都有用武之地。对虚拟社区的研究,将促进虚拟会议、实境式电子商务、远程协同工作、数字图书馆、虚拟研究所、远程教育、网络娱乐等应用的实现,并进而迎接虚拟社会的到来。

电子社区、数字社区与数字化社区的实质一样,只是考察的角度不同。电子社区广义上指的是社区信息化,和电子商务、电子政务并列为社会信息化的三大主题,是社区信息化的重要内容,电子社区的形式大到数字城市、数字国家,小到数字社区、电子城镇和电子村庄;而数字社区或数字化社区是和数字城市联系在一起的,数字社区是构成数字地球的一个组成区域,数字社区是构成数字社会的一个基层组织。数字社区是由数字地球和数字社会引申出来的。数字社区是电子政务、电子商务和电子金融的有机结合点,是数字城市的重要应用设施之一。数字社区应当覆盖整个城市,因此它有许多不同的类型,当各种类型的数字社区建成以后,才能构成丰富多采的数字城市,只有最后整个地球都数字化了,才能真正实现社区信息化。

参考文献

1周玉陶.网络虚拟社区建设对图书馆用户教育的影响[J].大学图书情报学刊,2002(2)

2杜骏飞.存在于虚无:虚拟社区的社会实在性辨析[J].现代传播,2004(1)

3严康敏,赖茂生.信息高速公路[M].济南:山东教育出版社,1996