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管理会计的案例范文1
一、管理会计问题的提出
（一）管理会计目的ABC公司拥有丰富的林木资源，但林木资源也属于生产周期长的稀缺资源。现有林木资源如何跟随市场进行有效利用、砍伐后的林地应种植哪些树种会效益更高、公司产品该生产多少量、公司产品如何定价、公司哪些产品带来的利润更大等等问题成为困扰管理层的焦点。换言之，ABC公司管理层对目前的经营状况仅凭经验做出大致判断，一旦决策失误就会造成难以挽回的后果。
（二）问题的梳理结合管理层的困惑，ABC公司首先需要解决的是管理层赖以决策的信息依据，而信息的核心取决于公司的成本管理信息。为此，通过运用书面资料检查、访谈、现场观察、穿行测试等方法对公司的产品生产流程、相关成本单据的形成及内部传递、现行成本核算方法、成本核算步骤等方面进行调查研究，并对2014年1月—12月的成本计算进行重新计算和检验，发现公司的成本管理粗放、成本核算工作极为繁琐、财务人员工作繁重，主要体现在：1.成本管理的重点不突出ABC公司产成品涉及产品类别、产品规格、产品等级、产品数量（张数或方数）等多个维度，现行成本核算未能区分各维度的重要性，且未能考虑“原材料”、“生产成本”、“库存商品”三个科目间的内在联系，如“库存商品”等科目中按产品规格设置明细科目，忽视了公司根据产品等级进行管理的要求，致使信息级次“本末倒置”，财务部门提供的信息与公司管理层需要的信息错位，财务人员工作很忙很辛苦，但忙出来的信息对于管理层来说并不需要，管理层需要得到的信息财务部门又拿不出来。2.成本核算的思路不清晰ABC公司产品需经过原木、锯材车间、干燥窑和成品加工车间，最后成为可供出售的产成品。ABC公司原木核算采用“方”为计量单位，生产车间和产成品核算中有些用“张”、有些用“方”等；期末实物盘点时，原木、半成品和产成品中的计量单位不统一，有些用“张”、有些用“方”，用“张”为计量单位的又存在12mm、15mm、18mm等规格。计量单位的前后衔接不一致导致前后数据缺乏可比性，难以进行“出材率”等资源利用指标的分析工作。3.成本信息流与实物流不一致ABC公司的产品生产分为锯材车间、干燥窑和成品加工车间三个环节，但成本核算并没有就“原木锯成方料环节”进行单独核算，成本核算步骤存在“以生产流程划分核算步骤、或者以生产工艺划分核算步骤”的困惑。ABC公司“生产成本”科目下设二级、三级、四级明细科目，各级明细科目合计多达238个。该科目核算的内容不仅包括期末在产品，而且包括各车间期末已经完工可以交付下一工序的自制半成品，如账面反映的锯材车间余额660万元中有643万元为可以交付下一工序的自制半成品，真正属于在产品成本的只有18万元。此外，科目核算未能突出成本核算重点，如“生产成本－干燥窑”科目下设20个三级明细科目，多数明细科目的金额为几百元至几千元之间，不仅增加了核算工作量，而且在成本管理上变成“眉毛胡子一把抓”，找不到管理重点。4.成本管理责任不清ABC公司管理层基于调动员工积极性的目的一直想推行考核激励机制，对采购部门的采购成本、生产部门各车间各环节的生产成本、销售部门的销售业绩进行考核，但由于成本管理信息及其他信息的缺乏，该项工作一直搁置。
二、运用的理论基础
（一）价值链理论哈佛大学商学院教授迈克尔•波特于1985年提出价值链理论。该理论认为“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”企业的价值创造是通过一系列活动构成的，ABC公司的价值链就是原木从投入、到方料、到规格料、到成品并最终抵达消费者的一系列活动。这些活动可以分为基本活动和辅助活动，并进一步分解成与战略相关的活动,以便分析成本的性质和差异产生的原因,从而成为企业决策的依据。
（二）内部控制理论2008年5月，《企业内部控制基本规范》（财会[2008]7号）颁布实施。内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。内部控制是由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督共同组成的一个闭环管理系统，内部环境是重要基础、风险评估是重要环节、控制活动是重要手段、信息与沟通是重要条件、内部监督是重要保证。对于ABC公司而言，控制目标从长远来看是提高经营活动的效率效果并进一步促进战略目标的实现，但这两个目标的实现离不开信息目标，信息目标的核心从短期来看即表现为成本信息是否真实完整。ABC公司应结合价值链反映信息流，以信息的形成和传递为目标强化内部管理意识，进而运用预算管理、授权审批控制、财产保护控制、运营分析、考核激励等控制活动来提升运营的效率效果。
（三）成本核算理论成本核算是指企业将生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，据以计算总成本和单位成本的活动。成本核算对于企业的成本预测、产品定价等经营决策存在直接影响。ABC公司应结合市场产品类别确定成本核算对象，把握各项费用的真实性、完整性，明确各项费用的用途，尽可能准确计算各种产品的总成本和单位成本，以便为成本管理提供真实的成本资料。
三、管理会计问题的解决
ABC公司成本管理必须从成本核算和成本分析两个方面着手，综合考虑整个成本核算前后衔接的一致性、会计科目的合理性、信息的层次性等多个方面。公司成本核算必须结合公司生产流程和会计核算要求，设计公司成本的核算程序、核算方法、核算科目，使成本的归集、计算和分配有据可依，实现成本核算的信息流与实物从原木到产成品的物流相一致，为成本分析和其他财务分析打好坚实的数据基础。公司成本分析应以成本核算的财务信息及销售价格等非财务信息为基础，通过分析公司成本水平及其构成、各类产品及各种产品的毛利率、各种木材的利用率等指标，为管理层决策提供依据。
（一）与生产流程相结合的成本核算制度设计1.生产流程的梳理ABC公司的产品生产从原木依次经过锯材车间、干燥窑和成品加工车间三个环节，每个环节生产的产品同时成为下一个环节的材料，最后形成可供出售的产成品验收入库。锯材车间是将原木锯出方料并制成规格料的过程，根据公司生产现场的车间管理可区分为“锯材车间1”、“锯材车间2”；“干燥窑”是将生规格料烘干成为干规格料；“成品加工车间”按产品类别分为“指接板车间”、“机拼板车间”和“细木工板车间”三个车间；辅助生产车间为“制胶车间”，主要生产制作成品需要的胶水。ABC公司生产流程图详见图1。2.成本核算的设计ABC公司成本核算方法拟采用分步法，结合公司生产流程分为“锯材车间1”、“锯材车间2”、“干燥窑”和“成品加工车间”四个步骤，分设“生产成本”、“辅助生产成本”、“制造费用”、“自制半成品”、“库存商品”五个会计科目进行核算：“生产成本”科目用于核算生产过程中发生的各项生产费用；“辅助生产成本”科目核算辅助生产车间（制胶车间）生产胶水发生的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造费用，该科目月末无余额，归集的成本费用当月全部转入完工的胶水成本，指接板车间、机拼板车间和细木工车间按领用量直接计入各车间的生产成本；“制造费用”科目核算公司为组织和管理生产所发生且无法明确区分受益生产部门的费用，以各车间直接材料的数量为基数进行分配；“自制半成品”是指已经过本生产环节并已检验合格但尚未制造完成最终商品、仍须继续加工的中间产品包括锯材车间1、锯材车间2、干燥窑车间月末已制造完成且验收合格的中间产品，科目下设“方料”、“生规格料”、“干规格料”二级明细科目；“库存商品”是指公司内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格并转入成品仓、可供销售的产品，按产品类别下设“指接板”、“机拼板”、“细木工板”三个二级明细科目进行核算。公司成本核算科目的设置详见表1。ABC公司发生的成本费用按以上会计科目进行归集，相关成本费用必须以实际发生为依据，注意真实性、合法性和完整性。月末，生产成本在完工产品与在产品之间的分配考虑到期末在产品较少的情况，拟采用“在产品按原材料费用计价法”，即：月末在产品只计算其所耗用的直接材料成本，不计算直接人工等加工成本，本月发生的直接人工等加工成本全部由完工产品负担。
（二）信息的反映和传递成本管理信息包括财务信息和非财务信息，财务信息主要为成本核算信息、实物盘点信息等，非财务信息包括采购统计报表、车间生产日报表等，财务信息和非财务信息之间应具有内在的一致性。ABC公司各部门在经营活动的进程中同时生成大量原始信息，原始信息需重点关注真实性和完整性两个方面，真实性表现为原始信息能通过其他不同渠道获取并进行核对、或者信息主体明确且责任清晰；完整性表现为信息的形成没有遗漏关键点以及信息传递前后的一致性，如原木的堆放编号、规格、方数合计等关键信息是否完整等。财务部每月末报送的成本信息应具有一定的层次性，既有全公司的成本计算总表又有各类产品甚至各种规格产品的明细报表，一般包括“成本月报表”、“成本月报明细表”等。
（三）开展成本分析工作ABC公司成本分析应以公司生成的财务信息和非财务信息为基础，综合运用比较分析法、趋势分析法、结构分析法、因素分析法、等多种分析方法，对各车间总成本、单位生产成本、资源利用率、原木成材率等多个方面进行分析，以便问题诊断恰当、原因分析到位，为管理层决策提供强有力的依据。
四、管理会计问题的展望
管理会计的案例范文2
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物，是对传统会计管理体制的重大改革。行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。
1． “会计委派直接管理”形式。即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。在这种形式下，委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计，管理方式大多采用直接管理，即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理，会计人员独立，并实行在单位之间定期轮岗制度。
2． “财务集中制”形式。即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心，在保持各单位资金所有权、使用权，财务自主权、审批权不变的前提下，各单位不再设置会计机构，不配备会计人员，只设报账员，将招考来的会计的行政关系等转到核算中心，割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系，将会计核算权从单位行政管理权分离出来，取消各单位银行账户，统一进行会计核算、报送财务报告，保管会计档案等财务活动，实行“集中管理，分户核算”，融会计服务与监督管理为一体。委托单位资金的所有权、审批权、使用权不变，委托单位有权向会计核算中心查询本单位的财务状况、资金结余等情况。核算中心是在双方签订的委托书所授权的范围内对单位资金享有财务核算权和资金使用的监督权，无支配和使用权。
目前，会计委派制下会计档案管理的现状大致是：一、委派会计受财政部门委派，直接到行政事业单位进行会计工作，所形成的会计档案由委派会计整理立卷，会计档案实体仍在原单位保存，即保持了原单位全宗的完整性。但这种模式到了基层，特别是乡村一级，会计档案管理方式却发生了变化。各村的财务全部由乡镇的委派会计统一核算、报账，各村形成的会计档案也集中在乡镇统一管理，不再向各村返回会计档案。二、会计集中核算地区或部门，在会计核算中心形成的会计档案由核算中心进行整理、归档、保管、提供利用。这其中，有的核算中心将委派单位的会计档案暂保管一年后向委托单位返回；有的则不按《会计档案管理办法规定》及时向委托单位返回，而是自行保管。由于会计核算中心是新成立的机构，大多是租用或腾出几间房当做办公的地方，办公用房十分紧张，报销、办公挤在一起，没有专门的会计档案库房和专门的档案员，加之各单位的报账人员频繁往来，环境嘈杂，十分不利于档案的安全保管，其形成的会计档案也基本没有规范整理，混乱堆放在柜子里。
综上所述，不难看出会计委派制下的会计档案管理仍存在一些问题，其主要表现为：
1． 有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案。这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
2． 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。”然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。转贴于
3． 会计工作与会计档案管理相脱节。会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
4． 财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与合作。由于会计委派制是近些年来新型的管理模式，其业务主要接受同级财政部门的监管。然而从其成立至今，无论财政部门还是档案部门都没有对新管理模式下会计档案的管理作出具体的要求和规定，档案部门也没有主动地介入其中进行业务指导与监督。财政部门只管会计业务规范与否，而对会计档案规范与否少有问津，使会计委派制下的会计档案基本属于“失控”状态。
5． 会计档案管理制度亟待完善。制度不健全势必造成管理无章可循。不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
针对会计管理体制的改革给会计档案管理带来的上述问题，笔者认为，应做好以下几个方面的工作：
1． 加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。实行委派制管理的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
2． 加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
3． 财政部门与档案部门联手，共同加大对新的会计管理体制下形成的会计档案的监管。结合实际，联合制发包含新的会计体制下会计档案工作内容的《会计档案管理实施细则》，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务工作检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
管理会计的案例范文3
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物，是对传统会计管理体制的重大改革。行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。
1.“会计委派直接管理”形式。即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。在这种形式下，委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计，管理方式大多采用直接管理，即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理，会计人员独立，并实行在单位之间定期轮岗制度。
2.“财务集中制”形式。即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心，在保持各单位资金所有权、使用权，财务自、审批权不变的前提下，各单位不再设置会计机构，不配备会计人员，只设报账员，将招考来的会计的行政关系等转到核算中心，割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系，将会计核算权从单位行政管理权分离出来，取消各单位银行账户，统一进行会计核算、报送财务报告，保管会计档案等财务活动，实行“集中管理，分户核算”，融会计服务与监督管理为一体。委托单位资金的所有权、审批权、使用权不变，委托单位有权向会计核算中心查询本单位的财务状况、资金结余等情况。核算中心是在双方签订的委托书所授权的范围内对单位资金享有财务核算权和资金使用的监督权，无支配和使用权。
目前，会计委派制下会计档案管理的现状大致是：
一、委派会计受财政部门委派，直接到行政事业单位进行会计工作，所形成的会计档案由委派会计整理立卷，会计档案实体仍在原单位保存，即保持了原单位全宗的完整性。但这种模式到了基层，特别是乡村一级，会计档案管理方式却发生了变化。各村的财务全部由乡镇的委派会计统一核算、报账，各村形成的会计档案也集中在乡镇统一管理，不再向各村返回会计档案。
二、会计集中核算地区或部门，在会计核算中心形成的会计档案由核算中心进行整理、归档、保管、提供利用。这其中，有的核算中心将委派单位的会计档案暂保管一年后向委托单位返回；有的则不按《会计档案管理办法规定》及时向委托单位返回，而是自行保管。由于会计核算中心是新成立的机构，大多是租用或腾出几间房当做办公的地方，办公用房十分紧张，报销、办公挤在一起，没有专门的会计档案库房和专门的档案员，加之各单位的报账人员频繁往来，环境嘈杂，十分不利于档案的安全保管，其形成的会计档案也基本没有规范整理，混乱堆放在柜子里。
综上所述，不难看出会计委派制下的会计档案管理仍存在一些问题，其主要表现为：
1.有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案。这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
2.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。”然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。
3.会计工作与会计档案管理相脱节。会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
4.财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与合作。由于会计委派制是近些年来新型的管理模式，其业务主要接受同级财政部门的监管。然而从其成立至今，无论财政部门还是档案部门都没有对新管理模式下会计档案的管理作出具体的要求和规定，档案部门也没有主动地介入其中进行业务指导与监督。财政部门只管会计业务规范与否，而对会计档案规范与否少有问津，使会计委派制下的会计档案基本属于“失控”状态。
5.会计档案管理制度亟待完善。制度不健全势必造成管理无章可循。不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
针对会计管理体制的改革给会计档案管理带来的上述问题，笔者认为，应做好以下几个方面的工作：
1.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。实行委派制管理的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
2.加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
管理会计的案例范文4
【关键词】计算机 会计档案
随着我国计算机技术的不断发展，如何做好运用计算机管理会计档案工作，以使其发挥更好的作用。根据本单位工作的实践，将如何做好会计档案的管理工作，谈谈个人的看法。
一、运用计算机管理会计档案的特点
传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。单位实行会计软件以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点：
1、运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。即会计档案存储的范围和领域扩大了。
2、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。即会计档案的调用需要一定的软、硬件环境。
3、运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
4、运用计算机管理会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，即对会计档案的安全性、完整性要求更高。
5、实行运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计档案更需要科学地管理。
二、如何做好运用计算机管理会计档案工作
为了更有效地做好运用计算机管理会计档案工作，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
1、计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
2、计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个电算化会计系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
此外，还应注意计算机管理会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此，笔者建议计算机管理会计档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3、计算机管理会计档案的利用。即会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号一致，此时只需将您所需调阅的档案通过计算机软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的计算机系统，然后再进行调阅。
三、运用计算机会计档案的整理与再利用
管理会计的案例范文5
关键词：高校 会计档案 档案收集 档案管理
随着我国高等教育事业的快速发展，高校的财务会计工作已经由过去的“报销、记账、结算”为主的“核算型”财务，逐渐转向以“预算、计划、控制、分析、决策”为主的“管理型”财务。高校会计档案是高校在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，是高校制定财务计划预算的重要数据源，是高校进行科学经济决策的信息源，是高校维护正常财务工作秩序的法律书证，也是储备会计工作经验、技术的知识库。
一、高校会计档案的种类
从内容上加以界定，高校会计档案具体分为五类：
（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（3）财务报告类：月报、季报、年度财务报告。包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。
（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料等。
（5）其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，具体包括：学生名册；学生缴费及欠费明细表；工资薪金发放清册及个人所得税缴纳名册；住房公积金备查簿；其他会计核算资料。
二、高校会计档案的收集
会计的主要目的，是为各种信息使用者提供经济和财务决策的有用信息，以寻求经济管理、财务活动的最佳效益。随着我国经济管理和经济建设的深入发展，高校必须要建立起一个完整、科学的会计信息体系——即会计档案体系，要做到这一点，就必须建立会计档案的收集工作，将会计在各个工作环节中所形成为档案材料，作为高校的一笔重要资源来收集、保管，并使之管理科学、规范。高校会计工作是一个复杂的系统工程，与校内各部门及社会诸方面无不发生经济来往，因此，高校会计文件的来源是十分广泛的。会计工作又是出纳、记账、审核、主管等各个岗位和人员构成的一个有机整体，这个有机整体中各个岗位又有各自的职责，它们之间既有密不可分的联系，又有相对的独立性，因此，要保证会计档案的齐全完整，会计档案的收集工作至关重要。
同文书档案立卷归档前一样，会计档案在系统整理归档前，也有个收集问题。会计档案整理前的收集比文书档案的收集要容易一些，它的收集对象是一个单位历任会计所经办的一切会计材料(主更是凭证，账簿、报表)。在会计档案的整理前，必须把一个单位的历任会计资料收集在一起，集中统一整理。今后，财务、档案部门应明确：凡是会计工作调动或更换时，必须把会计手续的交接同会计档案的移交一起进行，认真交接、办理严格的移交手续。要使会计档案信息齐全、完整，收集工作必须得到以下几点要求。
1、贯彻集中统一管理会计档案的原则
集中统一管理会计档案，这是我国档案工作基本原则的核心。在任何机关、团体、企业和事业单位，会计档案都应该由会计、档案部门实行集中统一曲收集、管理，这是国家全部会计档案能够实现集中统一管理的基础。会计档案的收集工作应按《会计档案管理办法》的规定去做，即当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位的财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。近几年来，会计档案管理实践证明，会计档案移交档案部门保管，无论是保管条件，还是管理水平，都要比自行保管好得多，特别是在利用时，由于有档案管理人员的优质服务，使查阅利用更为方便。利用更为方便。
2、遵循会计档案的自然形成规律
会计档案及其前身——会计文件材料，是在各项经济管理、生产活动、经营销售、预测决策的会计工作环节活动中自然形成的，有其一定的自然形成规律。这就要求会计档案的收集工作，必须遵循会计工作各个环节的自然形成规律，及时收集归卷。只有这样才能既做到集中统一管理，保证会计档案的完整、安全，又不影响会计现行工作的作用。
3、保证会计档案的齐全、完统、准确
会计档案的齐全、完整、准确，是保证会计信息质量的关键。完整、准确的会计档案，可以充分发挥其凭证、依据、史料等作用，有效地维护国家、集体的经济利益；同时，还可以为国家经济建设提供十分可贵的客观经济发展规律的经验。而不完整的会计档案，特别是不准确的会计档案，其利用价值会大大降低，在许多情况下，不仅会影响其凭证、查考作用，甚至会起相反的作用，结国民经济管理造成巨大损失。
三、高校会计档案的管理
做好高校会计档案管理，是加强高校会计工作的一项重要内容；高校会计档案形成于会计对财务业务进行记录、分类、核算的具体过程之中，它是记录和反映高校财务业务的重要资科，是进行会计监督、分析、决策和计划的依据。高校会计工作的基本任务之一，就是通过会计核算，加强内部微观经济管理，保存会计档案，提供真实可靠的财务信息。因此，做好会计档案管理工作，对加强经济管理、提高经济效益具有重要的作用。
管理会计的案例范文6
会计档案管理是企业档案管理工作的重要组成部分，其中记载着企业财务发展的历程、财务发展的情况、财务报表、资金流转情况等内容。这些资料都属于企业内部的机密性材料，能够为企业的信息决策提供过依据，对企业未来良好的发展具有重要的意义。为此，企业必须将会计档案管理作为企业管理的重点工作，充分利用信息化的特点，实现会计档案管理的现代化建设。
1.当前会计档案管理形势分析
社会信息化条件下，为会计档案管理带来了一些新形势和新变化，主要表现在以下三个方面：
第一，与电子档案及电子安全相关法律法规的出台为应用电子会计档案提供了基础。近些年来，国家颁布的有关信息与网络技术的相关法律法规相继出台使得电子档案管理在法律上也得到了相应的肯定。如，2012年8月出台的《电子档案移交与接收办法》，对电子档案移交与接收工作进行了规范，并且明确了电子档案载体的标注内容和存储结构。类似上述这类法律文件的出台，为电子会计档案管理提供了法律保障，使电子会计档案管理具有可实施性【1】。
第二，电子商务、网络银行等的发展使得原始凭证以电子数据的形式存在。原始凭证是会计档案管理的重要组成部分，也是经济业务发生或完成的证明，并且传统的原始证明均已书面和纸质的形式存在。然而，随着电子商务和网上银行的发展，原始凭证开始以电子数据的形式存在，越来越多的经济业务证明不再以纸质的形式产生，原始凭证形态的变化定会使得会计档案管理的形式发生相应的变化。
第三，会计档案的信息源作用将会逐渐受到人们的重视。会计管理信息化的主要目标就是实现会计职能由传统财务会计向现代管理会计理念转变。在这一转变过程中，传统的财务会计系统加工处理形成的财务固化信息已经难以满足企业内部管理者的信息需求，因此会计人员将会更加注重档案信息源的作用，并且通过各种数据处理工具来满足企业科学的管理对经济信息的需求。
2.当前会计档案信息化中存在的缺陷
2.1宏观管理存在缺陷
现存的有关会计档案管理的法律规范体系主要1984年颁布的《会计档案管理办法》，该办法在1998年获得第一次修订，在2011年7月又再次提出修改意见。尽管修改意见已经提出，然而最终的定稿仍未正式确定和发文，并且在修改的内容上也是部分的修订与补充，并未发生实质性的改变，对电子档案管理的具体内容以及形成过程规范也没有涉及，使得会计档案管理信息化的宏观管理存在明显的缺陷【2】。
2.2电子档案管理未得到重视
在我国，会计管理工作主要由各级的财政管理部门负责，与此同时行业部门对其所属单位的会计工作肩负着指导、管理和监督的责任。然而，在实际工作中，由于受到人力、物力和财力的限制，各级财会部门的管理人员并没有对单位具体的会计工作实施有效的管理，行业主管部门在会计管理中发挥的作用也逐渐衰弱，管理机制落实不够到位，电子档案管理处于一种无人问津的状态，严重缺乏重视。
2.3会计软件存在问题
传统的会计档案管理，在会计电算化阶段需要从纸质的凭证中选取部分的信息手工输入到电算化系统之中，通过部分软件的扫描能够将纸质转化为电子图片存放于系统的数据库中，这一做法比较适合纸质原始凭证。但是，随着电子发票等的出现，许多大量的原始凭证开始以电子数据的形式存在，而现有的软件不能直接对电子数据源进行转换，从而导致会计信息与原始业务数据源之前的联系被割断。
3.完善会计档案信息化的有效对策
3.1对相关法律法规进行完善
信息化背景下，会计档案最大的变化就是反应经济业务的原始凭证以及反应会计业务处理过程的记账凭证、报表等的电子数据化，这就对会计档案管理相关的法律法规提出了更高的要求【3】。会计档案管理相关的法律法规不能仅停留于对原始法规的修改和补充上，而应该进行不断地创新与突破，依据电子数据化所带来的变化，并结合现有的《档案法》、《会计法》等内容，对电子档案管理的法律法规的概念、内容、传递和保管等进行不断的补充和完善。
3.2重视宏观管理
依据目前我国会计档案管理信息化的现状，单位会计档案管理工作的质量和成效不佳，这主要与部门宏观管理的不善和缺失有关部分省份已经初步建立起了会计人员工作考核机制，并且通过税务部门的信息反馈对会计人员的工作水平和工作表现等进行考核与评分。虽说这一做法在某种程度上有利于税务部门征税工作的顺利进行和开展，但是其在目的和程序上依旧比较片面。因此，要全面加强单位会计档案管理的工作，首先还是要加强会计档案工作的宏观管理，将管理的主体由会计人员转向企业，并依据会计法的相关规定来规范会计档案管理工作的各项内容。同时，会计管理部门应该将会计档案管理的各项条例纳入企业会计基础工作的内容之中，并结合各方信息对企业会计工作进行年度考察，并且将这种考察与单位的税收检查与优惠以及信用评级等进行相互的关联，在此基础之上来不断完善单位会计人员的考核机制，以此来实现对企业单位会计档案管理工作的宏观管理。
3.3对平台建设给予重视并加强标准化建设
加强会计档案信息化管理平台的标准化建设，主要从两个方面入手：其一，要重视原始凭证标准化和交换平台的建设，不断提高会计软件对电子原始凭证的处理能力。在会计电算化时代，账务系统的唯一入口就是记账凭证，各业务系统的外部数据主要依靠手工输入。而在会计信息化时代，电子数据逐渐增多，需要通过标准接口完成原始凭证的导入。而要实现这一过程，就必须建立电子原始凭证的元数据标准，形成电子原始凭证数据交换平台，从而为会计软件自动处理原始凭证打下坚实的基础。其二，要重视会计档案归档的标准化建设。信息化条件下，会计档案归档的保管可以采用纸质形式，但这种形式不利于数据的二次利用，为了能够有提高数据的二次利用，可以采用电子文件的形式，通过运用XBRL技术实现平台与软件的无关性，从而不断完善电子档案的生成和归档工作。
