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多媒体教室的管理制度范文1
关键词 多媒体教室；软件教学资源；管理方式
中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1671-489X（2013）09-0047-03
On Innovative Countermeasures for College Multimedia Teaching Environment Construction and Management//Wang Yuming
Abstract As the important teaching resources， all kinds of multimedia teaching environment with multimedia computers as the core， especially the popularity and construction of multimedia classrooms has developed rapidly in colleges and universities in recent years. However， with the prosperity of informatization education， the multimedia teaching environment construction and management issues are becoming more and more prominent. In this paper， from the macro and micro levels， the issues existing in multimedia teaching environment construction and management at present are comprehensively analyzed， and some corresponding innovative countermeasures for college multimedia teaching environment construction and management are put forward.
Key words multimedia classrooms； software teaching resources； management style
1 前言
目前，我国正从三个层面推进信息化教育：一是以多媒体计算机为核心的各种多媒体教学环境的建设与普及；二是利用网上资源进行学习；三是开办现代远程教育。其中以多媒体计算机为核心的各种多媒体教学环境特别是多媒体教室的建设与普及在高校发展非常迅速。然而，伴随着信息化教育事业的快速发展，高校多媒体教学环境建设和管理方面的问题也越来越突出，迫切需要从体制机制以及教学管理等方面进行创新。
2 目前高校多媒体教学环境建设和管理中存在的问题
2010年以来，对甘肃省部分高校进行了多媒体教学资源应用情况调查，反映出在多媒体教学环境建设和管理中都存在一些普遍性的问题。
2.1 缺乏统一规划和建设标准，设备配置不尽合理，资源利用率低
各高校在建设多媒体教室时，往往缺乏全局和统筹规划的建设意识，普遍存在基层教学院系各自为政建设的情况。由于没有统一规划，没有标准的建设方案，同一学校同时存在多种类型的多媒体教室，而且许多教室结构复杂，功能繁多，有些设备可有可无，不实用。这不仅造成浪费，而且给教师使用带来不便，同时也会加大管理维护工作的难度。
2.2 多媒体教室的内部环境忽略人性化设计，影响教学效果
许多学校的多媒体教室安装了钢制的防盗门窗，这样解决了安全和管理的问题，却忽略了学生在教室里的学习心理，学生坐在这样的教室里上课，心理上会产生不舒服的感觉。同时，钢制门窗不仅改变了教学楼的设计原貌，影响了教学环境的整体美观，而且对消防安全工作也带来不利。另外，为了增强投影幕的亮度，多媒体教室大都采用较厚的窗帘来遮光，而教室的光线非常昏暗时，学生就容易注重力不集中，这也在一定程度上影响了教学效果。
2.3 重硬件建设轻软件开发，缺乏与之相配套的软件教学资源
多媒体教学中存在较为突出的问题就是教育资源匮乏，特别是与课程内容相配套、直接应用于课堂教学的软件资源太少，即使有一些教学软件资源，广大教师也都制作有用于教学的课件，但由于教学理念、教学方法、制作水平等原因，其科学性、实用性、针对性、有效性等都还有一定差距。这种“有枪无弹”或“弹药不足”的情况直接影响了多媒体教学的应用和教学效益的发挥。
2.4 管理体制不够健全
多媒体教学环境由于其技术性、专业性、复杂性的特点，应有专门的部门和机构来管理。但是，目前各高校的多媒体教室管理归口不够统一，有的是各教学院系直接管理，有的是学校电教中心（或教育技术中心）或网络中心管理，有的又是院系和中心各管一部分，而多媒体教室的排课一般由教务处负责。多个部门使用、维护和管理，导致分工不明确，管理办法、标准和制度不统一，出现问题之后部门之间互相推诿扯皮，问题得不到迅速解决，这必然影响多媒体教学正常有序进行。
2.5 管理制度不够完善
完善的多媒体教室管理制度应该包括工作职责、管理规章、操作规程、安全措施、维护办法等各个方面。但是，目前有的高校缺乏相应的多媒体教室管理制度，有的高校有一些制度但不完善，有的只是提出了一些要求，没有相应的制约措施，制度形同虚设。特别是针对多媒体教室使用者的准入制度、事故责任、教学应急措施等大都是空白。教师没有经过相关培训，上课不会操作或误操作，或者设备临时出现故障，致使教学无法正常进行的现象普遍存在。
2.6 管理措施不够到位
多媒体教室的管理涉及管理部门、使用单位、任课教师、学生等，在分清管理职责的基础上要有一些具体的管理措施。现在存在的问题是各高校普遍缺乏对责任人的制约、激励、保障、惩戒措施。如：有的教师不爱惜设备，操作不规范导致设备损坏；有的教师使用后不登记，设备出现故障后不报告；管理人员设备维修、维护不及时；等等。这些问题影响了正常教学，该如何应对没有具体措施。
2.7 管理方法不够科学
多媒体教室的管理仍处于简单的重复性劳动，即上课前开门开机，下课后关机锁门，在多媒体教室多而且分散的情况下，若设备出现问题，管理人员往往难以应付。一个多媒体教室一般有多个教师使用，各个教师使用的课件不同，展示和播放的教学信息有别，必然会用到不同的计算机软件，这样因软件冲突或缺少而无法正常开展教学活动的现象就时有发生。面对这种情况，管理维护人员仍然是头痛医头、脚痛医脚，出现一个临时解决一个，缺少整体的解决方案。这些都反映出一些高校多媒体教学环境的管理仍处在低层次水平。
3 高校多媒体教学环境建设与管理创新对策
3.1 建立健全高校多媒体教学环境建设和管理机制
健全的组织机构是高校多媒体教学环境建设和管理工作科学有序进行的保证。围绕多媒体教学环境建设、应用、管理以及教学质量保障等工作，应建立一套包括多媒体教学环境建设决策规划、日常应用的组织协调以及管理执行在内的多媒体教学工作组织保障系统。可以在全校范围内建立一个独立的主管部门来整合资源，统一规划制定全校的多媒体教室建设方案以及负责日常管理，也可以由不同的部门负责，但是要做到全校的协调统一。如河西学院的多媒体教室由国有资产管理处负责规划和建设，日常管理和维护归口信息技术中心，而教学活动则由教务处来安排。归口的统一有利于多媒体教学环境的规范化建设，有利于管理队伍、制度和标准的统一，有利于提高管理的效率，保证多媒体教学的顺利进行。
3.2 加强和完善高校多媒体教学环境建设和管理制度
建设再好的多媒体教学环境，如果没有配套完善的管理制度，也不能保证多媒体教学的顺利进行。各高校应该根据多媒体教学特点，制定相应的多媒体教学管理制度，如“多媒体教室建设标准”“多媒体教室使用和管理办法”“多媒体教学要求和规范”“多媒体教学准入制度”“多媒体课件制作标准”“多媒体教学质量评估标准”“多媒体教室管理维护人员岗位职责”等，通过建构科学合理的多媒体教学管理制度，使每一个教学环节都有明确的操作要求，每一个教学违规行为都有明确的处罚条文，每一项教学成果都有相应的奖励办法，使多媒体教学秩序和质量有其制度保障。
3.3 科学规划多媒体教室的建设规模和类型
根据对国内部分高校的调研和河西学院的使用情况，笔者认为，综合类高校的多媒体教室率在70%，座位率在80%，多媒体课程率在90%，多媒体教室满足率在100%，并注意大、中、小多媒体教室的合理搭配（如3：5：2），基本可以满足全校各专业教学的要求。根据不同的学科专业因使用情况不同，如理科、工科、文科等多媒体教室数量多少可有不同。在类型上，要多建一些“课堂教学模式”的多媒体教室，以适应各专业一般多媒体教学需要。另外，“阶梯投影型”和“平面电脑型”这两种高校常见的多媒体教室各有其特点，前一种适合大课堂教学，后一种适合开放式、个性化教学，学校在建设多媒体教室时要考虑其功能和需要。
3.4 建立多媒体教学课程准入和教师准入制度
多媒体技术是一种课堂教学的辅助手段，并非任何课程的教学都适合采用多媒体教学形式，各高校在大力发展多媒体教学的同时，应根据课程特点和专业需要进行统筹安排，对不能实施多媒体教学、没必要使用多媒体教学、不利于提高教学效率、不利于发挥多媒体教学效果的课程，应限制其在多媒体教室上课，并通过制定多媒体教学课件标准来提升多媒体教学的准入条件。另外，由于受技术能力、知识水平以及授课风格等限制，并不是每个教师都适合运用多媒体教学。因此，明确教师开展多媒体教学的任职资格，制定多媒体教学的教师准入制度并严格贯彻执行，是加强多媒体教学质量管理的又一重要手段。
3.5 建立多媒体教室故障应对预案和应急处理机制
多媒体教室的利用率一般较高，上课教师不停地更换，日常使用中不可避免会出现各类故障，为此应建立多媒体教室故障应对预案和应急处理机制。通过建立日查制度，做好对设备的定期检查与维护，延长设备使用寿命和预防故障发生。及时更换损坏的和老化的部件，减少推诿、扯皮，保障软硬件教学资源在教学过程中正常运行。为了解决管理和维护人员不足的问题，可以考虑设立多媒体教室的辅助维护岗位，由经过专业训练的学生以勤工助学的方式，负责协助维护该教室的多媒体设备，配合任课教师正确使用媒体设备。这样，教师在上课时遇到各种问题，就可以由这些学生当场给予解决，有效地保证了多媒体教室的顺利使用，也在很大程度上减轻了维护人员的负担。
3.6 利用现代计算机技术和网络技术促进管理方式的科学化
多媒体教学环境的管理与维护是一个系统工程，为了解决管理人员少、工作效率低的问题，使管理工作科学化，可以考虑利用先进的计算机控制技术和互联网技术，把多媒体教室组成一个整体，实施远程控制和管理，将各多媒体教室重要设备的运行状态，教室设备的使用权、控制权，教室设备的防盗等通过网络进行集中监控、管理和维护，管理人员能在控制室里实时看到教室设备的运行情况，设备操作等一般性问题管理员无须亲自到教室现场，通过对讲系统指导教师处理，或者通过网络化的中控管理软件将问题轻松解决。这样一来，管理人员处理问题的时间明显缩短，不仅工作效率大大提高，管理成本也大大降低。
3.7 多媒体教学管理人员职能要实现由管理型向服务型转变
教学管理人员素质的高低，直接影响到多媒体教学的效率和效果。如何在管理人员紧缺，教室数量多的情况下，科学有效地保证多媒体教室设备正常运行，这不仅需要管理人员有很强的工作责任心和职业责任感，而且需要一定的专业知识和技术能力。学校要重视对多媒体教室管理人员的思想教育和专业技能的培训，调动他们的工作积极性，使他们明确工作职责，掌握多媒体设备的使用和维护知识，懂得多媒体教室科学管理的方法。管理人员要以“人本化服务、精细化服务”为目标，不断提升服务质量和效率，主动进行技术指导和安全巡查，及时发现问题并予以解决，努力实现职能由管理型向服务型的转变。
参考文献
[1]宁春林.高校多媒体教室建设与维护探讨[J].信息与电脑：理论版，2011（10）：24，26.
[2]张慈珍.对高校多媒体教学手段应用中存在问题的思考[J].电脑知识与技术，2011（15）.
[3]吴英丽.高校多媒体教室管理中存在的问题与改进措施[J].科技信息，2011（20）：I0208.
多媒体教室的管理制度范文2
关键词：多媒体教室；建设；管理；维护
随着计算机信息技术的突飞猛进，利用多媒体设备辅助教学已经成为目前广泛使用的一种教学方式，在教学过程中教师可以结合多媒体计算机技术，通过图解、事例等视频演示，达到事倍功半的效果。本人已从事十几年的机房及多媒体教室教学、管理工作，清醒地认识到，只有对多媒体教室中的设备进行科学的管理和维护，才能充分发挥多媒体教学设备的最大效益。下面，本人根据工作中积累的一些经验，就多媒体教学设备的基础管理、维护工作谈几点认识。
一、多媒体教室的选择、建设
多媒体教室一般是在普通教室的基础上增加了现代多媒体设备改建而成的。因此，在建设多媒体教室时必须对教室进行一定的光学和声学方面的处理。教室要配置双层遮光窗帘，对于照明设施的安装位置都要做合理科学的设计，从而使多媒体教室达到最佳的教学效果。多媒体教室设备相对贵重，从管理成本和安全角度上讲，教室应配备防盗门及电子技术防范设备，防止设备被盗。
多媒体教室的正确选择和良好建设，将为充分发挥多媒体教学起到至关重要的作用，因此，建议在多媒体教室的选择、建设上要有长久的规划和打算，从安全和技术角度考虑，要适当加大安防、技术设备的投入。
二、多媒体教学设备简介
多媒体教室一般由多媒体计算机、投影仪、屏幕、数字视频展台、影碟机、音响七大类组成：
1.多媒体计算机
它是多媒体教学设备的主体平台，也是多媒体教室的核心设备之一，负责运行各种教学软件、教师课件，计算机的配置高低直接影响到实际的教学效果。由于计算机的软、硬件更新速度较快，建议选用目前市场上的主流计算机。
2.投影仪
它是整个多媒体教学设备中最重要的显示设备，也是比较昂贵的设备。投影仪负责把输入给它的视频信号、数字信号输出并显示在投影屏幕上。投影仪的好坏将直接影响到显示效果，建议选用性能稳定、易于操作、信誉度较高的品牌。
3.数字视频展示台
它是进行现场实物讲解的设备。可将书稿、图表、照片、图书资料、实物及教师书写的文字、图像等通过投影机显示出来，是进行多媒体教学的最直接设备。数字视频展示台只要接口符合各种规范即可。
4.影碟机
它是播放各种教学素材光碟的设备。选用目前主流DVD影碟机，有基本的功能即可。
5.音响设备
它是多媒体教学的声音设备，包括功放、音箱等，负责声音的输出。
6.中央控制系统
它是用系统集成的方法，把整个多媒体教学设备的操作集成在一个平台上，使所有设备的操作均可在一个平台上完成，从而简化操作的繁琐性。中央控制系统性能要求必须稳定，操作简单易用，并具有高扩展性和可网管性。
7.投影屏幕与大屏幕电视
投影屏幕与投影机是配套使用的，选用投影屏幕要注意与多媒体教室的大小相适应，投影屏幕的升降电机性能要求灵活、稳定，屏幕的感光材质直接影响到投影的实际效果，选择性价比适中的为佳。
组建多媒体教室应该考虑到设备的维护和管理。在选购设备时，要选择信誉质量可靠、相互匹配的产品，要充分考虑设备的质量和稳定性。同时还要有良好的售后服务，确保设备有相应的服务保证和技术支持。
三、多媒体教室的管理与维护
1.建立健全多媒体教室的管理制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”，规章制度是做好管理工作的基本保障，建立健全的规章制度可以使管理职责明晰、目标责任到人。在多媒体教室日常管理工作中要建立完善的一系列管理制度，如《多媒体教室使用规程》等，这些管理制度都是确保多媒体教室资源有效使用的基本保证。
各项规章制度建立了，关键是要在教学过程中去落实，要组织学生对多媒体教室的各项规章制度进行认真学习。规章制度要做到醒目、上墙，使学生对多媒体教室使用中的注意事项有深刻认识，对上课过程中学生出现的违规现象要及时制止并提出批评，甚至对影响设备安全的行为做出相应的处罚。
2.提高管理人员的职业道德和专业技术水平
多媒体教室管理工作的技术性和专业性较强，管理人员不仅要了解计算机的基本构造、工作原理，还要具备一定的电工学知识和维修能力，熟悉多媒体教室电源和网络的布局情况，对计算机一些软、硬件常见故障能够及时排除。为此，多媒体教室管理者应该积极参加岗位技能的培训，重视知识、技术的更新和学习。
多媒体教室管理人员要加强与上课教师、学生沟通和交流，通过征询教师、学生的意见和建议，及时改进多媒体教室工作中的不足；不断地提高多媒体教室的管理工作和服务水平，构建和谐的多媒体教学环境。
3.加强高校教师使用多媒体教学设备的培训
在多媒体教室使用过程中，教师只有按照正确的程序操作多媒体设备，才能保障教学任务的完成。但实际上大部分教师并非专业人员，平时教学任务比较繁重，又没有对多媒体教学设备进行过系统的学习，因此，为了使广大教师更好地掌握多媒体教室设备的运用，必须对使用多媒体授课的老师进行系统培训。通过系统培训，使每位教师都能熟练掌握多媒体教室设备的操作方法，为教学提供更多的便利。
4.加强高校多媒体教室日常使用及学生的管理
由于多媒体教室使用频繁，尤其是晚间还有上自习课的学生，学生在教室乱动设备或乱插、乱拔插头的现象时常发生，导致后续上课的教师无法使用多媒体设备。针对这一现象，要加强对在多媒体教室上自习课时学生的管理，并对其提出严格要求，特别要注意的是要禁止学生对教师的主控台进行操控及乱插、乱拔现象。在实际的管理中，既要强调多媒体教室的规章制度，同时又要做到人性化管理，重视与学生进行沟通。
5.加强多媒体教室设备的例行检查、维护工作
多媒体设备故障大部分都是由环境和灰尘所引起的，特别是计算机和投影机都是精密仪器，它们积满灰尘很容易造成机器内部产生短路的现象，应做好防尘工作：应注意保持室内清洁，严禁吸烟，吃零食。定期对设备进行除尘工作，要经常清洁投影机空气过滤网，保证进风口的畅通；要经常清洁投影机镜头，多媒体教室管理人员每周要对键盘、鼠标、麦克风、各种连接线等进行一次例行检查，对有故障的设备及时进行维修或更换，对投影机、数字视频展台、多媒体计算机等设备的运行状况要及时掌握，并制定相应的应急预案，避免设备损坏导致无法利用多媒体教学设备上课的现象发生。
6.重视多媒体教室重点设备的管理、维护
在多媒体教室中投影机是多媒体教学中必不可少的设备，价格高，使用频率高，同时也是故障多发的设备，因此，对投影机的维护管理是多媒体教室的重中之重。投影机的供电应采用不间断供电电源，保证电压、电流持续稳定。投影机工作时温度很高，若突然断电，机器的热量得不到及时散发，会大大缩短投影机的使用寿命，甚至导致灯泡爆炸、灯丝断裂、电路板烧毁等严重后果。同时应该注意，投影机使用后不能马上断开电源，应让投影机散热2～3分钟并自动停机后再断开电源。
从投影机的硬件系统来看，频繁开、关投影机，使用时间过长，碰撞、潮湿、灰尘等，都可能缩短投影机的使用寿命，这就要求管理员需要定期对空气过滤网、电路板进行除尘、检修。
四、学设备的软硬件环境建设
高校多媒体教室设置比较多，分布也比较广，各种设备购置于不同的时期，相应的设备配置型号也不同，为了方便任课教师的操作和设备管理人员的维护，统一计算机运行环境是一项必备的工作。
（1）要对计算机进行统一的分区，一般我们可以将硬盘分为固定的三个区，即C盘、D盘、E盘，其中C盘通常作为操作系统，安装统一的常用操作系统如Microsoft Windows XP操作系统，D盘放置备份的软件及相应的备份资料，E盘为自由区域，任课教师可以放置自己的课件、文档。
（2）除了安装统一的操作系统外，还要安装常用的Microsoft office 2003办公系统软件、ACDSee 6.0看图软件以及最新的暴风影音媒体播放器，它支持多种格式的文件播放。为了保证系统安全，最重要的是安装瑞星杀毒软件或360杀毒软件等，这些基础软件占用内存资源少，可以有效缩短计算机的开机启动时间。
（3）统一计算机的桌面，对多媒体教室的计算机桌面进行统一规范；主要是桌面图片上醒目的文字提示以及注意事项，如系统已安装保护卡，请各位老师将文件放在最后一个盘符E盘，不得将文件放在C盘和桌面上。
（4）安装硬盘保护卡或保护软件，保证计算机系统的安全。硬盘保护技术及保护软件的使用可保证计算机良好的运行状态。硬盘是计算机的“大脑”，一旦遭到破坏，重要信息就会丢失，导致系统瘫痪或软件无法使用，因此，必须采取有效措施保护硬盘中的数据不被破坏。
五、结束语
多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台，多媒体教室的管理与维护直接影响着学校正常教学活动的开展，因此管理、维护人员在思想上要高度认识做好多媒体教室管理和维护的重要性，在工作中要做到一丝不苟，平日做到多检查、勤维护，发现问题及时处理解决；同时进一步贯彻落实各项管理制度。只有这样，才能充分合理地利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，把多媒体教室的管理和维护提到一个更高的层面，使多媒体教学设施更好地为教学服务。
参考文献：
［1］李 旭，马 力.浅谈高校多媒体教室的管理与维护［J］.青年与社会：中外教育研究，2009（2）.
多媒体教室的管理制度范文3
【关键词】多媒体教室 科学管理 多媒体设备
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)07-0038-02
【Abstract】Multimedia teaching is the development trend of educational reform in the 21st century. Multimedia classrooms are the platform of multimedia teaching in universities. Multimedia classroom is the infrastructure and an important part of computer-assisted teaching. Multimedia classrooms are widely used in university teaching. For the multimedia classroom equipments are avanced, expensive and prone to various faults, scientific management of multimedia classroom will help university teaching launch and complete successfully.
【Key words】Multimedia classroom Scientific management Multimedia classroom equipment
一、合理建设多媒体教室的规划和课程安排
多媒体教室是计算机技术、网络技术、多媒体技术和现代教学方法相结合的产物。一间普通多媒体教室至少配备有电脑、投影机、中央控制系统、音响、照明等相关设备,建设一间多媒体教室少则几万元,多则十几万元。多媒体教室建设数量要与学校当前教师对多媒体教室的使用需求相一致,尽量不要造成资源的浪费。同时还要注意防尘、防潮及防盗,还要考虑日后方便管理和日常维护。同一专业尽量集中安排,这样就避免软件资源重复安装,节省计算机硬盘空间,以免造成计算机系统资源和人力资源的浪费。此外,多媒体教室的建设,应根据学生使用人数,专业课开设的数目等来确定,多媒体教室应多样化以满足不同的教学需求。
二、利用校园网络实现远程化、网络化、智能化、集中化管理
随着高校办学规模的扩大和网络技术的迅速发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员的缺乏的矛盾日趋明显。传统的多媒体管理方式即由学校多媒体设备管理中心老师负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室,维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。因此,我们利用校园网络实现远程化、网络化、智能化、集中化管理多媒体设备,远程控制多媒体教室设备终端与监控多媒体设备的状态。
三、制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训。
多媒体设备价格昂贵,若操作不当,很容易出故障,建立规章制度,严格照章管理。规章制度是管理工作的依据,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录登记本》等确保各项设备的正常运行。
教师能熟练的操作多媒体设备,使多媒体服务于教学,是多媒体教学顺利进行下去的关键。同时,可以提高设备的利用率,减少故障率,充分发挥多媒体设备的使用率。为提高教师使用多媒体教室的能力,每学期开学前应组织一次对新教师的操作技能培训,培训结束后,为操作合格的教师颁发多媒体教室设备操作证。
四、制作多媒体设备使用登记本和建立数据库系统管理设备仓库
制作多媒体设备教师意见登记本,每天查看教师意见,及时处理老师所反馈的意见和问题;利用网络IP电话实现与教师对讲及报障处理。另外,根据多媒体教室管理制度,建立一份设备操作步骤和使用说明表,建立多媒体教室使用登记制度,并要求使用者认真填写使用时间和所遇到的问题,为多媒体教室建立一份使用档案以方便日后维护工作。
做好仪器设备的动态管理,是提高使用效益的基础。目前,计算机作为管理的一种工具和手段,普遍应用于资产管理中,它将设备管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。
五、设备招标注意品牌与售后服务
多媒体设备的招标与安装应充分考虑教师使用的方便性,选择知名品牌、售后服务好的公司承建。对于不同时期建造的多媒体教室,在设备的招标过程中,应朝着性能指标好、操作方便的方向努力。多媒体的设备品牌众多,学校无法预见产品的稳定性,通常要使用一年甚至更长时间,若厂商生命力短、商售后服务质量和能力差,则造成后续服务没保障,大大增加多媒体教室的建设和使用成本。因此,在多媒体教室建设初期应选用大厂商、知名品牌。
六、加强高校多媒体管理人员队伍的建设
我们要不断加强高校多媒体管理人员队伍的建设,知识日新月异,设备更新换代,高校多媒体管理人员要不断学习跟上时代的步伐,不仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学校要关心设备管理人员的成长,在校内可请一些专家进行定期或不定期的业务培训,也可以委托社会培训机构进行培训。同时还要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇,稳定高校多媒体管理人员队伍;建立高校多媒体管理人员激励考核竞争机制,可以采用绩效考评的办法;实行问责制,提高高校多媒体管理人员的责任意识。
七、加强安全防范意识和防盗措施
多媒体教室的投影机、计算机、中控等设备价格昂贵,一旦丢失或损坏必然造成巨大的经济损失。因此要加强安全管理,保障多媒体设备安全,以免造成学校财产的意外损失。利用钢制讲台,把主要设备都锁在控制台内,投影机也装配防盗链,或加装防盗箱,并安装防盗报警器及监控系统,多媒体管理人员应确保在不使用多媒体教室时,锁好多媒体控制讲台和多媒体教室防盗门和窗户。
八、结束语
高校多媒体教室的管理是一项重要、长期、复杂而又艰巨的任务。要结合本校的实际状况,科学、合理地配置多媒体教学设备,以满足教学的实际需要。由于学校的多媒体教室在建设、使用和管理中涉及的部门较多,只有协调好各部门间的关系,才能更好的建设好、管理好和维护好多媒体教室。对多媒体设备进行科学合理的保养维护,强化教师教育技术技能培训,严格按照规章制度办事,保障多媒体教室顺利、高效运行,充分发挥其效益。
参考文献
1 兰淑斌.提高多媒体教室设备利用率探讨[J].人力资源管理,2010(4):120～121
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3 曾 睿.高校多媒体教室建设与管理探讨[J].今日科苑,2009(14):258～259
多媒体教室的管理制度范文4
摘要：高校多媒体设备的使用是教育教学改革发展的趋势，多媒体设备管理的核心是维护好设备，服务于教学。多媒体设备的管理是一项繁纷复杂的工作，多媒体管理员在设备的管理和维护工作中起着很重要的作用。
关键词 ：多媒体设备；管理；多媒体管理员
随着信息技术的不断发展，越来越多的学校建立了多媒体教室，配备了多媒体设备，在教学中发挥着极其重要的作用。多媒体设备的使用改变了传统教学模式的死板和单调，丰富了课堂教学，吸引了学生听课的注意力，提高了教师讲课的效率。如此看来，多媒体管理员对设备的管理与维护是极其重要的工作，是教师和学生顺利地进行教与学的前提和保障。那么，如何将多媒体设备的管理更为人性化、合理化，将是摆在多媒体管理员面前的一个新的课题。
1、高校多媒体设备管理的现状
（1）多媒体设备的管理不够科学
高校多媒体教室建立的时间不同，多媒体设备的购买时间也不一样，品牌、型号不同，操作方式也不同，这样给多媒体管理员的维护工作造成了很多不便和麻烦。另外，很多高校的多媒体教室归属于不同的院系或部门管理，有些部门没有专门的技术人员来维护设备，难免存在管理疏漏的现象，导致设备频繁地出现故障，降低了使用寿命，甚至造成设备的丢失。
（2）多媒体管理员的服务意识不强
多媒体管理员不能正确认识自己的工作和职责，工作思路有一定的偏差，服务意识不强，在工作的过程中缺乏耐心，导致多媒体设备的保养不当。
（3）多媒体设备的购置经费不足
多媒体设备的使用率很高，设备很容易出现故障，每年多媒体设备的维护和更新都需要足够的经费给予保障，许多学校的经费不充足，无法保证支持多媒体设备的维护和保养，导致多媒体设备的使用寿命大大减少。
（4）教师对多媒体设备管理的认识不足
教师认为多媒体设备操作简单，而没有严格按照使用的程序，很容易造成多媒体设备的损坏，延误了正常的教学计划，缩短了设备的使用寿命，
2、高校多媒体设备管理的改革
多媒体教室是学校教学活动的场所，为了保证正常的教学秩序，满足师生教学的需要，以及提高多媒体教室的利用率，要建立完善的多媒体设备管理制度，明确多媒体管理员的工作职责，提升多媒体管理员的职业素质。
2.1 建立完善的多媒体设备管理制度
建立合理、完善的多媒体设备管理制度是多媒体管理员管好多媒体设备的前提和基础，有助于保障多媒体设备的正常运行，发挥其教辅作用，保证教学工作的正常开展。同时，多媒体设备管理制度的制定也对多媒体管理员与任课教师的行为起到约束和指导作用，能在一定程度上减少多媒体设备的故障率。首先，多媒体管理员要做好上课前的各项准备工作，保证所有设备的正常运行，并且提醒学生不得随意使用、拆卸多媒体设备。其次，教师在多媒体设备的使用过程中，严格按照操作规程来运行多媒体教学设备，如果多媒体设备运行出现故障，应立即停止使用，及时通知多媒体管理员，暂时无法解决的，可以申请一个临时的教室。第三，教师需要在计算机内安装教学软件时，要将安装盘交于多媒体管理员进行安装，不能私自带磁盘或光盘进行安装。第四，多媒体管理员要做好多媒体设备的安全工作，如电源插头、开关、设备线路是否老化，灭火器的安放与使用。第五，在授课或活动期间，系部对设备安全负责，未经批准，不准移动或拆卸多媒体设备，活动结束后及时关闭设备。
2.2 明确多媒体管理员的工作职责
多媒体管理员要明确自己的工作职责，热爱本职工作，做到认真负责，兢兢业业，积极主动地管理和维护好设备，勤学勤动手，多看多动脑。恪守工作纪律，以完成自己的本职工作为基础，团队和谐为目标，提升服务质量。多媒体管理员的工作就是管理好设备，保障设备的正常运行和安全问题。当设备出现故障时，能及时找到问题所在并解决。多媒体管理员必须熟悉各种设备的使用，以及各种连接线的接入方式。同时，还要了解各种设备在使用过程中可能出现的故障现象，定期检查和维护设备是必不可少的。如清洁投影的过滤网，电脑主机的机箱内部。此外，电脑系统漏洞修复及清理文件垃圾，还有经常使用的软件的升级。
首先，严格按照课程安排开放相关设备，课前10-15分钟打开教室和相关设备。上课后，查看多媒体教室和设备的使用情况，没课的教室及时关闭设备和门窗。下课后在20分钟内关闭所有设备、门窗并反锁防盗门。其次，在走动式管理过程中，遇到问题及时处理，如有无法解决的故障及时汇报，并向师生做好解释工作。第三，每天清理总控台表面卫生；每周对电脑系统做优化，并记录在工作日志上。每月月初清理总控台内部、功放、电脑以及投影机防尘罩，整理线路并记录。第四，每天检查所管辖范围内的设备运行情况，及时发现问题并主动解决。掌握设备的维修与维护知识，符合岗位规定，提高业务水平。要做全面的安全检查：设备关闭情况、门窗关闭情况。第五，每月月初记录投影机灯泡的使用时间，检测灯泡的亮度，及时更换亮度低的投影机灯泡。每个学期的期初和期末核对多媒体设备的资产，确认后将核对结果作记录。
2.3 提升多媒体管理员的职业素质
首先，多媒体管理员要具有良好的职业道德，严以律己，宽以待人，为人师表，有高尚的情操，自强、自立、自信，乐于帮助别人，热爱自己的职业。其次，认真学习专业知识，要具备扎实的理论知识基础。同时，还要不断地积累实践经验，在平时的工作中，多积累，多总结，多学习。第三，多媒体管理员要有很强的责任意识，尽心尽职的为教学服务，为师生服务，爱岗敬业、认真负责、坚守岗位。
3、小结
我们要始终明确多媒体设备的管理工作，决不是一项单一的、简单的工作，而是一项细致和繁琐的工作。管理的目的是为教学服务，为教师和学生服务；要以人为本，实施人性化管理；要强调沟通，即教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。因此，多媒体管理员不仅要有高尚的职业道德，而且还要具备娴熟的专业知识。
参考文献：
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多媒体教室的管理制度范文5
关键词：多媒体教室；操作规范；管理；维护
1.多媒体教室的管理
（1）订制规章制度，以实现管理的规范化。建立严格的规章制度是实现多媒体教室规范化管理的基础，学校在订制规章制度时要从本校多媒体教室的实际情况出发，首先明确多媒体教室对于实现教学手段现代化的重要作用；其次对教师和学生使用多媒体设备的操作流程做出详细的规定，以保证师生操作的规范性；最后加强制度的落实，以保证多媒体教室在制度的支持下发挥最大工作效率。
（2）加强使用方法培训，以提高使用人员的操作水平。随着计算机技术的普及，掌握计算机相关操作知识几乎成了人们的“必修课”，而正是因为这一点，一些学校片面地认为多媒体教室的操作流程与平时的计算机操作大同小异，从而忽视了对操作人员的培训。其实多媒体设备的使用方法与普通计算机的操作方法存在很大差异，因此，学校应该重视对操作人员使用方法的培训，以保证其能够在使用方法的指导下，提高设备操作的流畅性，保证设备的安全。
（3）设置专人管理，以落实管理责任制。专人专管是落实多媒体教室管理制度的重要保证，学校在建立专人管理机制时一方面要对管理人员的权利与责任进行明确的划分；另一方面，学校要加强对管理人员的业务培训，在提高管理人员监督管理意识的同时，提高其设备检修能力。
（4）建立设备档案，以提高设备的使用效率。多媒体机械设备是有一定使用周期的，因此学校既要在建立多媒体教室时建立相关的设备档案，也要对教师的使用情况作出记录，以保证多媒体教室在规定的使用年限内最大限度地发挥教学作用。
2.多媒体教室的维护
（1）电源的维护。多媒体设备属于大功率的耗电设备，因此学校在建立多媒体教室时要特别注意对电源的维护，一方面根据多媒体教室的电力负荷设置相应的电压电路，以保证电力的有效供给，另一方面在电源上安装断电保护器或空气开关，以保证多媒体教室的设备在发生短路、电荷过载等情况时能够对整个电路系统进行及时保护。
（2）投影仪的维护。投影仪是多媒体教室的关键设备，而管理人员在对投影仪进行维护时首先要定期清理投影仪的空气过滤器，以避免其中杂质过多堵塞投影仪通风口，引起使用故障；其次，要保证投影仪通风口的畅通，切勿在通风口处放置物品，同时在炎热或封闭的教室内要利用风扇帮助投影仪进行散热，以避免通风散热不当造成投影仪自动停机；最后，操作人员要严格按照操作规程进行开关机操作，切勿带电拔插电缆，以避免影响投影仪的正常使用。
（3）计算机的维护。管理人员在对计算机进行维护时要从硬件和软件两个方面进行全面的维护，在硬件方面，管理人员要保证多媒体教室的清洁，做好计算机的防尘散热工作；在软件方面， 管理人员要及时安装病毒防火墙或杀毒软件，让教师在拷贝文件时能够及时发现病毒并处理，同时定期整理硬盘，删除垃圾内容，以增大计算机的可用空间，提高运行速度。除此之外，还可以安装硬盘还原卡，以保证系统分区的安全。
（4）展示台和大屏幕的维护。管理人员在维护展示台时应该注意以下几点：①要将展示台放在坚固、稳定的桌子上；②应使用具有妥善接地功能的三芯电源插座；③在移动展示设备时要先将后面的电源开关关闭，拔掉电源线，然后再小心移动；④在清洁展示台时，要先切断电源，用潮湿软布擦拭，避免用有酸性或碱性的物质擦拭。
在维护大屏幕时，管理人员既要做好大屏幕的定期清洁工作，也要对大屏幕的滚轴进行相应的维护，以保证大屏幕的正常升降。
总之，多媒体教室的管理与维护是重中之重，因此，学校应加强对多媒体教室的日常管理，建立使用档案，规范使用方法，定期保养、维护，以实现用最小使用投入获取最长使用时间的目的。
参考文献：
多媒体教室的管理制度范文6
【关键词】多媒体教室 管理 维护
【中图分类号】G481 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2009）02－0019－02
随着现代信息技术的发展，计算机多媒体技术、网络通信技术和人工智能技术的不断发达，以及对人类学习过程研究的日益深入，各国对多媒体教学投入了更多的关注。多媒体教学在我国众多高校里的应用也得到了很大发展，其主要表现为多媒体教室的建设。多媒体教室的建立，为不断提升教学质量起到了积极作用。但据调查，多媒体教室的设备利用率很高，而这些设备的管理及维护却没有被足够的重视，或缺乏相应的有效措施。影响了多媒体教学的顺利实施。为确保多媒体教室的正常稳定运行，充分发挥其综合应用文字、图片、动画和视频等资料来进行教学活动的优势，务必做到操作规范、管理得当、维护到位。
一、多媒体设备的管理与维护
多媒体教学设备一般由计算机、投影机、电控幕布、影碟机、扩音机、实物展台等多个媒体设备组合而成。它们的正常工作是多媒体教学正常进行的重要保障，对于它们的管理与维护，不能等出了问题才处理，需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备：即计算机系统和投影系统两方面来讨论。
1．计算机系统的常见问题与解决办法
多媒体计算机既是高精密的设备，也是多媒体教学系统的核心。它的“健康”状况直接决定了多媒体教学是否能够顺利进行。
从电源系统看，在给计算机供电时应尽量采用UPS（不间断供电电源）供电，以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏，同时也保证不会因为突然通电而烧毁计算机硬件。管理人员还应定期检查计算机电源插座，各种I/O接口连接线，避免因为接触不良而影响多媒体教学效果或引起火灾。
从计算机硬件方面看，管理员应定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘，若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多，将会腐蚀硬件上的电路，导致散热不良、线路短路等故障。遇到国家法定的节假日，以及寒假、暑假等长期不使用计算机的时候，务必断开主机及显示器电源，同时用防尘罩将机箱及显示器遮盖起来，防止空气中的尘埃通过散热口进入机箱或显示器内部。
从计算机的使用过程看，硬件方面：计算机在工作状态下严禁晃动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动，产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障。另外，在插拔U盘及移动硬盘等USB设备时，一定要按照正常的操作流程，切忌直接拔出。若遇到前置USB接口供电不足，则可在关闭计算机后，把数据线连接至后置USB接口。软件方面：多媒体计算机一般都由管理员安装好了常用的软件，主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。管理员应定期检查原有应用软件是否齐全，清理长时间没有用过的过期软件、更新系统软件及杀毒/防火墙软件，并根据教学需要更新或安装新的应用软件。同时，应定期对计算机系统分区进行备份，把分区镜像备份至光盘或其他分区中。在不幸遭遇系统崩溃或者病毒破坏时，可以及时地还原系统分区。也可安装硬盘保护卡，保护系统分区，保证教学的顺利进行。管理员还应定期清理系统垃圾文件，整理磁盘碎片，保证计算机在高频率使用情况下保持最佳工作状态，拥有较快的运行速度。
2．投影系统的常见问题与解决办法
投影机是多媒体教学中必不可少的设备，使用频率很高，同时也是故障多发的设备。它的“健康”状况同样决定了多媒体教学是否能够顺利进行。
从投影机的供电系统看，应尽量采用UPS（不间断供电电源）供电，投影机工作时灯泡内温度可达上千摄氏度，灯丝处于半熔状态，其内部的电路板等部件均在高温下工作。若突然断电，机器的热量得不到及时的散发，这会大大缩短投影机使用寿命，甚至导致灯泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果。同时应注意，投影机使用后不能马上断开电源，应让投影机散热完成并自动停机后再断电。
从投影机硬件系统看，频繁开关投影机、连续使用时间过长、震动、潮湿、灰尘等，都有可能缩短投影机使用寿命。投影机一般都设计了专门的散热风扇，以每分钟几十升的空气流量对内部进行送风，高速气流经滤尘网在机器内部循环后将热量带走，起到散热的效果。而气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒，同时内部液晶板在成像时极易产生静电而吸附尘粒。这就要求管理员需要定期联系专业人员对投影机滤尘网、电路板进行除尘、检修。管理员还应定期检查投影机周边环境，查看是否有遮挡物挡住投影机通风口，保证良好的散热环境。另外，若遇到节假日、寒暑假等长期不使用投影机的情况，应用防尘罩把投影机罩好，并放置干燥剂，预防投影机内部部件因空气潮湿而发潮、长霉。对于投影机背面的一系列接口，还应定期检查接口是否松动，连接线是否因老化而破裂，防止接触不良而影响投影效果或发生打火现象。
二、多媒体教室的管理与维护
多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。多媒体教室管理的好坏，直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高。因此，多媒体教室的技术保障和管理维护应由专门人员统一管理。在多媒体教室的使用上要严格管理、明确责任，建立好使用登记制度和事故登记制度，制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等，做到各项操作规范化、维护管理制度化。
应建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各种多媒体设备的正常运行。同时，要逐步完善学生使用多媒体管理制度，要求学生遵守教室的管理规章制度，不要随便乱动教室的设备，以免影响正常教学。为了使教师能够规范地使用多媒体设备，管理好多媒体教室，必须制定出多媒体教学平台的管理规章制度：要求教师必须按操作步骤进行操作，不能私自搬动设备和接线。另外，管理人员应为每台设备建立档案，掌握设备使用情况，及时填写发生故障的情况和维修的情况，做到对每台设备心中有数。管理人员在每学期结束前，应主动对每个多媒体教室的设备进行检查，并做好维修工作。
三、任课教师的技术培训
多媒体教学系统的核心设备是计算机，对计算机及其他媒体设备的熟练操作是使用多媒体教学系统进行教学的前提。由于教师计算机水平参差不齐，因此有必要加强对任课教师的操作使用培训。目的是让教师具备良好的信息素养和驾驭信息技术的能力。在教师培训中除应注重对计算机操作技能的培训外，还应注重可持续性的培训及自我完善的智能结构以及适应信息技术的发展与变化的能力培养。让所有教师都把建好、管好、维护好多媒体教室当成自己的职责。同时，可以请有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会，演示设备操作过程以及处理的方法，或请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧，发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。还可以通过校园网开展任课教师多媒体操作技术培训活动，即把培训内容上传到校园网，教师通过校园网来学习。
总之，随着计算机技术的飞速发展、知识的快速更新及软件的不断升级，多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。要确保多媒体教室的正常教学秩序，多媒体教室管理人员必须花费更多的时间与精力，针对学生和教学内容的特点，结合多种方法，多动手、多试验。同时要大胆尝试、勇于创新，在实践中不断开创新方法、新思路，不断提高自身素质，将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中，提高多媒体教室使用的稳定性、方便性和安全性，保证多媒体教室设备处于良好的运转状态，发挥多媒体教学的技术优势，提高教学质量和效果。
参考文献
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