项目工程质量管理方案范文1
档案规范执行问题较多
重点工程项目档案资料的整理不够规范，施工控制过程记录(如测量文件、原始记录)不齐全，原材料合格证、复合报告、材料(构件、配件）质量保证书资料不齐全。
监理单位对重点工程项目档案的过程监理与工程报检职责不明
各种随工检查记录中缺少签字，签章手续不全，在工程报验时，工程的相关资料不够齐全、完整、准确。
总包单位责任落实不到位
总包单位管理措施不具体，责任不明晰，没有认真履行对分包单位档案的汇总、组织交付验收等合同规定；没有及时组织有资质的单位进行工程总平面图、工程管线竣工图的编制、归档。工程项目档案存在的问题如得不到有效解决与整治，重点工程项目档案记录的内容就难以反映工程的真实情况，势必会影响到工程的建设，乃至今后的投入使用、维护管理和改扩建。因此必须加强工程项目档案的管理与规范操作，重点做好工程项目档案归档工作，保证工程项目档案的质量。
加强工程项目监控，保证工程项目档案质量
(一)健全规范标准来监控
近年来，国家档案与建设行政管理部门相继制定了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重点建设项目档案验收办法》、《电子文件归档与管理规范》等有关工程项目档案管理的规范性文件和一般性质量标准，使工程项目档案工作有章可循。具体到每个工程项目，应当结合实际，根据工程项目文件形成、积累与归档各个环节的具体情况，针对不同部门分别提出具体标准与要求。不仅要明确归档范围和要求，还要规范工程项目档案材料形成的种类和质量。如果仅仅满足于归档范围，而未对形成过程作出约束，归档就会成为无源之水，无本之木，工程项目档案的齐全完整就成为一句空话。
由于时间紧急或场景特殊，工程建设者往往会忽略以下材料的收集和归档：
1.地基开挖后的情况记录。验基要对该工程地质情况作出简要描述，按规定该签章的个人和单位要完善手续。
2.工程隐蔽记录。凡是在工程施工中上道工序被下道工序所掩盖的重要部位应做好隐蔽记录。
3.质量问题处理记录。工程监理单位对工程活动中发生的质量问题及其处理措施、实施过程、处理后的检测结果和鉴证情况要做好详细记录。
4.主要建材、构配件试验报告。主要建筑材料与构件、配件，必须经过质量检验及技术参数测定，有的是供应厂商提供的试验报告，有的是承建单位委托科研机构进行检测。送检的建材、构配件一定要形成书面检测报告，供应厂商的试验报告也要收集齐全。
5.工程建设情况报告。单项工程和整个工程竣工后，应当撰写一个专题总结或情况报告，将该项工程建设情况及其基本情况，尤其是一些档案材料中没有记载而十分重要的材料，在总结中应加以说明，以备查考。
为确保这些重要档案材料的形成，必须通过工作标准、操作规程等做出强制性规定，并且在收集、整理档案材料的过程中认真加以甄别，鉴定文件材料的真伪，使所有档案材料能够真实准确地反映建设活动。
(二)运用管理制度来监控
严密、科学的管理制度，是确保工程项目档案质量的保证。建设单位在招标、投标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要特别明确工程项目档案管理的责任与义务。勘察、设计、施工、监理等单位要认真收集和整理本单位所形成的工程档案，及时向建设单位移交。工程监理单位在对工程质量监理的同时，还应将工程档案质量纳入监理的范围，要完成一项审理一项，使工程项目档案质量得到全程控制。
(三)采取跟踪管理来监控
跟踪管理是国家对工程项目档案管理的基本要求，其主要内涵是档案工作要与工程建设开始同步，与工程建设同步，与工程竣工验收同步。实行同步跟踪管理，便于将工程项目档案质量监控机制贯穿于工程建设的全过程。
工程档案的同步跟踪管理要抓住以下关键环节，并明确相应的质量要求：
1.文字材料登记。对进入现场指挥部的所有文字材料，要有专人登记管理，注明文字材料的名称、编制单位、时间、来文单位、签收人签名等，发现来文不符合质量要求的要及时处置。
2.蓝图清点鉴定。蓝图需要逐套清点、鉴定，发现问题，如有缺图、漏项或不清晰、份数不够的，及时向设计部门索取，确保每套图纸的完整、准确。
3.变更设计归类。对设计修改、补充的变更通知单一定要按不同的专业逐份进行分类登记。可将设计变更依据性文件按其产生的来源分为三大类，即设计方编制的设计变更通知单，施工方申报经设计部门确认生效的业务联系单、技术核定单以及建设方产生经各方确认的有效图纸的会审、工程会议纪要等。这三大类文件一般经过设计方签章后即视为生效文件，一定要保证手续完备有效。
4.设备开箱技术文件收集。档案人员必须参加重要设备的开箱，详细填写好“设备开箱资料验收记录表”，作为竣工交付验收档案的凭证。若发现开箱资料不齐全、不配套，要及时反映，向厂家、商家索取，索赔技术文件。
5.声像、光(磁)盘归档。由于形成这些载体的渠道较多，经手人员复杂，稍微疏忽就容易造成档案散失。因此，档案一经形成就要立即收集、鉴定，妥善保管。
6.竣工图编制质量。目前，竣工图的编制主要是以施工图为基础，通过将施工过程中的有效变更依据性文件在施工图上予以充分、准确地反映和标记后形成的，保证了设计变更依据性文件在数量上的全面性与内容上的准确性，同时保证了竣工图的编制质量。这些设计变更依据性文件既是施工变更的依据，也是编制竣工图的依据。
实施工程项目档案管理“三同步”，保证工程项目档案质量
在工程项目档案管理工作中，必须做到“三同步”，即制定工程项目档案收集计划与工程立项同步，工程档案收集与工程设计、施工同步，工程档案验收与工程竣工验收同步。
(一)制定工程项目档案收集计划与工程立项同步这是做好档案收集工作，保证工程项目档案完整、齐全的重要环节。工程档案包括从工程立项到竣工验收期间产生的档案材料，贯穿于工程建设的始终，从另一个角度来看，它又分别产生于建设单位、设计单位和施工单位，而对大的项目来说，设计单位和施工单位往往还不止一个。因此，工程项目产生的档案情况相当复杂，如果没有一个详细的计划，要想最终保证档案的完整齐全是不可能的。因此，作为一个工程项目的所有者，同时也是工程项目档案收集工作的总责任人——建设单位，必须在工程立项时就制定一个详细的收集计划，包括该项工程可能产生哪些档案，分别产生于哪些部门，如何收集，以及质量要求等；同时还应明确专职或兼职档案人员的职责。
(二)工程项目档案收集与工程设计、施工同步这一阶段是工程建设的主要阶段，工程项目档案也主要产生于这一阶段。档案管理人员对于设计、施工过程中产生的工程项目档案，应做到随时收集，对较大的工程，还要对分阶段收集来的档案及时进行整理以防止散失遗漏；同时还要对有关部门进行监督，防止弄虚作假，从而保证档案的完整准确，确保其质量。
(三)工程项目档案验收与工程竣工验收同步以往，有关部门对这一环节最为重视，认为这是一个关键环节，把好这个关口，就能保证档案的完整、齐全并确保其质量。但事实上这样做其实是本末倒置，因为正如同工程质量在工程设计、施工阶段就已经确定了，竣工验收只是“验收”而已一样，工程项目档案的质量，也是在产生的时候就已确定了，这时再抓，显然是马后炮。
当然，也不能否认对工程项目档案进行验收的重要性。对工程项目档案进行验收是将各阶段、各部门产生的工程项目档案进行汇总，并按照有关规定，尽快归档或报送有关部门，以防止散失在无关单位和个人手中，造成“人去档空，不知所终”的结局。总之，工程项目档案管理实行“三同步”有利于杜绝虚假档案，有利于档案行政管理部门职能的发挥，有利于工程项目档案质量的提高，是确保工程项目档案质量行之有效的方法。
加强固定资产投资项目档案管理的措施
(一)强化责任意识，加强对工程项目档案管理工作的组织领导建设单位要根据档案法律、法规的要求，进一步强化责任意识，加强对档案工作的领导，建立健全项目档案工作领导责任制，将项目档案管理纳入部门职责和岗位责任制，与考核挂钩。建立以档案部门为核心，项目各参建部门共同配合的工程项目档案工作管理体系，对工程项目档案管理工作齐抓共管，确保工程项目档案管理的质量。
(二)强化全程受控，加强对工程项目档案工作的计划管理将工程项目档案管理列入工程项目实施网络计划中，实现立项阶段就制定归档计划，确定工程项目档案直接负责人，实行节点和全程控制，保证工程项目档案管理工作与各项工作紧密结合，从而促使工程项目档案的收集、积累与工程项目实施进度同步进行，使工程项目档案文件材料全程受控。
(三)强化合同管理，提高工程项目档案管理的法律约束力将工程项目档案管理的相关要求纳入合同管理，在工程项目委托招标与设计、施工、监理等参建各方签订合同、协议时，设立专门条款，明确对工程项目文件的编制责任、份(套)数、质量、交付时间、违约罚则等内容的规定；也可将有关标准与规范的内容作为合同附件，实行档案交付情况与结算挂钩。
(四)完善工程项目档案管理制度与业务操作规范完善工程项目文件管理程序和工程项目档案管理制度，做到程序化、成体系、覆盖全，职责要明确，要求要具体，控制和考核测试要有力度。根据工程项目具体特点，制定针对性、操作性强的归档范围、归档要求和整理编目规范。在工程项目实施的全过程中，加强电子、声像档案管理，并按有关标准及时整理归档。
项目工程质量管理方案范文2
施工方案的选择正确与否，是保证施工质量的前提，它是保障项目质量管理的重要手段。在施工过程中，施工方案是作为建设工程项目生产及质量管理的指南，它的主要目的是提高质量、降低成本、提高项目施工的经济效益，对人力与物力、主体与辅助、供应与消耗、生产与储存、专业与协作、使用与维修、空间布置与时间安排等方面进行科学、合理地部署、为建筑产品生产的节奏性、均衡性和连续性提供最优方案。
施工方案的选择正确与否，影响工程项目的经济效益和社会效益。它关系到整个工程的全面管理与项目的总评，直接影响到工程项目施工过程的质量、安全、工期是否能达到要求。
工程项目的施工准备阶段，项目经理部应该组织管理人员，根据实施性施工组织设计，并结合工程特点和现场实际情况，对工程的重点和关键工序进行方案优选，选择最优的施工工艺，编制详细具有可指导性的施工方案，并提出具体可量化的质量要求，认真按照施工图施，依照现行的施工技术操作规程，以及其他各项规章制度，科学、合理地组织现场施工，实行质量控制管理，岗位责任制度，依照施工规范及验收规范、质量检查评定标准进行检查，验评。
2 正确的施工方案对施工质量具有指导作用
为保证建设项目的施工质量，施工前项目部制定科学、合理、经济、可行施工方案，在施工过程中，项目部必须通过严格的管理、科学的组织，并按照施工方案配备施工劳力，并按方案中质量要求进行控制和检查，严格要求，加以实施，工程质量才能达到预期要求。其中还要包括对施工方案中的程序与顺序、施工起点、流向和施工方法进行详尽细致地分析。
同时为更好地发挥方案的指导作用，也应做好施工准备工作，组织关键部位的操作工艺、规程与保证措施的技术交底，做好人力、物力、财力的统筹安排，项目部应定期组织生产、技术会议，做到有组织、有计划、有步骤地实施施工方案，从而为施工方案在项目施工中顺利实施提供有效地保证。制定质量检查制度及奖罚条例，开展劳动竞赛，把施工质量同员工物质利益有机结合，明确各岗位责任与权利，加强监督和相互促进。
3 施工方案的有效实施是施工质量的保证
施工方案的科学与合理，自然是施工质量的重要保证。为保证合同、设计要求和规范规定的质量标准，要做好质量控制的管理工作。我们需要采取一系列既具备科学性又具备正确性的检测监控措施与手段，它是保证施工方案顺利实施的保障和手段。项目施工的质量控制应遵循五个原则：
3.1 贯彻执行科学、公正、守法的职业规范与道德观念。
3.2 坚持质量标准，严格检验，一切用数据说话。
3.3 以“预防为主”进行这些措施，确保施工项目的质量；从对产品质量的检查，转向对工作质量的检查，其中重要的是对中间产品的质量、对中间工序环节的检查；从对质量的事后检查把关，转向对质量的事前控制，事中控制。
3.4 人是质量的创造者，质量控制必须“以人为核心”。以人的工作质量保证工序质量，工程质量，树立“质量第一”观念，提高人的素质，把人作为控制的动力，调动人的积极性，增强人的责任感。
3.5 坚持“质量第一、用户至上”。
有了每个施工阶段所需的物质技术条件，就有了质量控制基础条件，组织要求和现场布置等相应的准备工作。做好开工前以建设项目施工现场为对象的一切施工准备。遵循控制原则，并按要求保证工序质量，针对关键项目做重点控制：做到质量文件有档案；行使质控有否决；隐蔽工程有验收；质量处理有复查；成品保护有措施；配制材料有试验；设计变更有手续；钢筋代换有计算；技术措施有交底；图纸会审有记录；材料进场有检验；工序交换有检查；质量预控有对策。
施工方案是用来指导建设工程项目施工过程中的技术、经济和组织的技术性文件。施工管理人员不要转嫁责任，放弃职权。应积极审查施工单位施工组织方案，寻找经济与质量的最佳结合点。在工程项目施工的实施阶段，突击重点、全体、详细地组织切实可行的有效措施，按既定的施工组织设计方案操作，其项目经理部组织管理成员，实行质量控制管理，履行岗位责任制度，以及其它规章制度，认真按照施工图施工，依照现行的施工技术操作规程，科学、合理地组织并实施项目施工的程序、步骤、施工方法、施工机械及技术措施，进行相应的检查和验评。
质量检查及标准是施工方案确立的依据与结果，它便施工质量有可靠的保证，它是施工质量的最终目标，施工方案因此也与质量检查及标准密切相关。
在施工方案中，根据工程项目内容采取不同方式进行检查。建立检查制度，对每分部分项工程进行开工前检查，工序交接检查，隐藏工程检查，办理验收签证手续。要求每分部分项工程都必须根据国家现行颁发的建设工程施工技术操作规程、施工及验收规范、质量检验及评定标准进行检查、验评。验评质量以期达到预定标准。只有这样确立的施工方案，施工质量才能得到保证，才有预期的结果。
在我们施工的工程中，都体现了施工方案与工程质量的密切关系。例如：我们在施工中，首先要根据设计要求选择符合要求的材料，并送往试验室根据相关规范和技术标准进行复试，合格后方可使用，保证施工材料的质量，随后进行施工机具和人员配备，根据要求做样板工程，根据达到施工质量标准实际得到的数据确定具体的方案和施工机具的配备。理念与实际相结合，在充分做好施工准备工作后按质量控制原则进行关键项目重点控制。
4 结语
只有在质量、安全、工期和技术经济指标等方面，做出科学、合理、正确的施工方案，经过全面分析、综合考虑，进行权衡、比较后对施工方案有着深刻的认识，才能保证工程项目的施工质量绝对能够达到预期目的。在多年来的建设工程项目施工管理中，笔者认识到，建设工程的施工项目管理，按照既定的施工程序、顺序、起点流向和施工方法组织劳力，对检查制度和其他规章制度进行严格认真实施，通过有组织、有计划地科学管理、实行质量控制，才能保证工程最终的顺利完工。
综上所述，在建设工程项目施工管理中施工方案是工程项目施工质量的重要保证，正确的施工方案是工程项目施工质量管理的指南，它与工程项目施工质量的关系是休戚相关的。
参考文献：
项目工程质量管理方案范文3
0 引言
水泥项目档案是水泥生产线建设的文本图像的保存价值，报告文件，音频和视频等数据记录，是水泥工程项目调查设计、施工管理、竣工验收和以后的维护工作，如主要依据现阶段，我国水泥工程项目档案在管理工作上逐渐规范化，在档案管理方式上不断更新，使水泥工程项目档案管理效率有了质的提高。但同时，水泥工程项目档案管理中还存在着一些问题，比如档案管理制度需进一步完善和落实、档案信息化建设的投入需进一步加大、档案的收集整理需进一步规范、档案管理人员素质需进一步提高等问题，因而，提升水泥工程项目档案的管理水平对加快水泥工程建设来说具有重要意义。
1 水泥工程档案的重要意义和特殊性
1.1 水泥工程档案的作用
水泥工程项目档案管理是一个不可或缺的混凝土工程施工管理，可以有效地保证项目施工过程的高效率和高质量。
首先，在水泥工程项目建设计划拟定、工程进程总结、水泥设计等环节中，水泥工程项目档案能够为其提供基础理论依据；能够为水泥工程科学研究及改造扩建等提供精确理论数据和历史资料，避免工程设计与施工的盲目性，减少水泥建设施工成本，实现经济效益的最大化；为工程质量评估、日常维护检修、事故责任追究等提供历史凭据。
1.2 档案信息化建设的投入需进一步加大
水泥工程档案管理不同于其他企事业单位的档案管理，所有的承包商，完成所有建设分散，企事业单位档案的长期，稳定，有本质区别。水泥工程建设规模、性质和不同的地区，其档案的复杂性也相应不同，常用的水泥企业文件管理软件通常不是一个常见的文件管理开发适用于水泥工程项目档案特殊需要的管理软件又需要耗费企业大量的资金成本。因此，目前大多数从事水泥工程建设单位档案管理只是在内部使用一个小型管理软件，对外仍使用纸质文件，尽管一些施工单位已经建立档案信息化建设的意识但基于资金和人员方面的压力，也仅仅只是将纸质文档数字化后转变为电子文件存档。
1.3 档案的收集整理需进一步规范
在水泥工程项目建设过程中，由于参建单位众多，档案涉及领域多、牵连面较广，文件资料复杂繁多，容易造成档案资料收集不齐全。另外，现阶段我国大部分水泥工程项目参建单位档案的归档，都是在施工完工后再着手收集、整理和归档，在档案资料收集上并不及时，造成档案资料不能够齐全完整归档。档案信息具备一定的累积性和真实性特征，属于工程项目中的重要部分，档案的自身特征决定了它和其他信息形式的差异性，也决定了其无法替代的地位。还可以真实客观的记录生产发展的全过程。
1.4 档案管理人员素质需进一步提高
水泥建筑承包商不够重视档案管理工作，只有文件管理作为一个集合的数据仓库，与兼职档案管理人员。首先，文件管理人员整体素质参差不齐，很多没有收到档案管理专业培训，人事管理能力和质量水平不满足国家需求和水泥工程档案管理的规定。第二，文件管理人员管理意识不足，对档案材料即将到来。他们，而不是真正地实现文件管理。
2 提高水泥工程项目档案管理水平的对策
2.1 建立健全档案管理规章制度，实现规范化管理
为了加强水泥工程档案规范化管理，推动水泥工程建设的高速发展，政府相关部门须建立水泥工程项目档案指导意见，健全水泥工程档案管理的工作体系。水泥工程项目各参建单位须积极主动的响应相关规章制度，建立相应的符合各自工作实际的水泥工程档案管理具体制度，并落到实处。根据档案的发展和国家相关规章制度的修订，及时更新本单位档案工作制度，建立健全本单位档案管理工作体系。
2.2 落实档案收集整理工作，实现规范化管理
水泥工程建设项目一般工程量都比较大，工程建设周期较长，，建设过程产生的文件也烦琐复杂。由于时间跨度也比较长，在施工期间往往会产生较大的人员流动，导致工程档案资料混乱不堪，甚至出现资料遗失的情况。因此，为了实现水泥工程档案管理的规范化，在进行管理时可以对资料进行分类收集，具体可分为以下几类：①前期文件，主要包括项目建议书、可行性研究报告、设计基础资料等；②设计文件，主要包括工程总体设计、方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计等；③项目管理文件，主要包括征地、移民、计划、投资、统计、管理、招投标、合同、质量、安全文件等；④施工文件，主要包括开工报告、技术交底、施工组织设计、施工方案、原材材料出厂证明、试验报告、质量评定、验收记录、施工日志施工总结、竣工报告、竣工图等；⑤监理文件，主要包括监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则、组织协调和控制文件等；⑥竣工验收文件，主要包括各种报告、评审、验收文件等。对水泥工程档案管理进行分类管理，能够实现管理工作的规范化，使文件材料归档上更加及时、更加明细、更加完整，不仅可以提高管理工作效率和质量，还能够为日后的档案运用提供便捷。
2.3 强化档案管理的信息化建设，实现科学化管理
当前信息化已经逐渐渗入了社会各行各业，水泥工程档案的信息化管理已经成为当前管理发展的必然趋势[3]。水泥工程相关档案资料规模较大，以往的纸质文档不仅占据了较大的储存空间，还极易受环境影响导致损坏。并且，大量的纸质文档在管理上需要投入巨大的人力资源和物资消耗，导致档案管理工程成本费用的提高。而水泥工程项目档案管理的信息化建设却能够有效解决上诉问题和缺点。信息管理模式和高质量的量化管理手段和电子存储方法的帮助下，可以避免纸质文件管理中存在各种弊端，不仅可以提高文档的完整性和安全性，减少资源的浪费和管理成本，可以大大提高水泥工程档案管理工作的质量和效率，鼓励开发文件管理，实现水泥工程档案管理工作的信息化和科学化。
2.4 提升档案管理人员综合素质，实现高效化管理
水泥工程的档案管理工作是一个长期工作，管理人员起到很重要的作用，其工作优劣程度直接影响着项目进度和质量。因此，提高档案管理的有效就得加强档案管理工作人员的素质针对管理人员的培训，培养人员的责任心和服务意识提升，同时还提升管理人员的专业管理技能，保证水泥工程项目档案管理能够科学、有效地进行。
项目工程质量管理方案范文4
关键词：档案管理；问题；对策；作用
1 工程档案管理工作存在的主要问题
1.1 工程档案人员素质有待提高
工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。
1.2 档案意识淡薄
部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理， 档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。
2 做好工程档案管理工作的对策
2.1 制定工程档案管理规范
2.1.1 实施四同步原则
我们在贯彻执行国家有关基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车有限公司实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任；工程开工建设与档案资料形成积累同步，落实好建设单位、设计、施工单位相关部门和人员的管理责任；工程建设过程与档案资料跟踪指导管理同步，落实好建设单位主管部门和人员监督指导责任；工程交工竣工验收与档案资料整理交付验收同步，落实好施工单位保证交工技术资料完整准确和业主单位的质量验收把关责任。保证工程建设项目档案管理资料管理、登记、验收等环节工作的规范和有序控制。
2.1.2 工程档案归档责任书文件的签署
不仅影响工程形象，而且影响到操作、维护、管理、更新、扩建和技术改造等。通过一年多前的项目档案工作实践，笔者认为由于工程档案不及时是主要原因，多数参与单位的领导、工程技术人员和管理人员要重点抓好项目的进度和质量，对项目档案工作不落，把档案工作作为“软”，造成难以归档的项目。由于多项目参与单位，如果不是一个强制性的管理手段参与单位备案工作，项目文件归档会出现很多问题，会影响项目档案归档时间和档案质量。笔者认为对项目文件归档和管理责任书的形式，加强参与单位领导下的档案管理意识是一种行之有效的方法。因此，我们应采取项目文件归档和管理责任书的“办法和参与单位”，明确规定了参与单位档案工作的要求，项目档案，档案质量，违约处罚，参与单位领导真正从思想价值工程档案归档。这种方法可以从源头上把住工程建设的施工单位归档，档案损失情况的有效控制，使它在工程建设中不仅注重材料的积累，还要注意档案材料的质量，才能保证档案工作的顺利进行。
2.2 实施工程档案专项检查工作制，做好工程档案的业务指导工作
建设项目的特点是任务繁重、工作量大、施工周期长、参与单位多、文字材料、图纸、图表、声像资料等。任何一个参与单位，一个部门，一个工程技术人员，在工作的某些方面一个工作时间没有做好在关键项目档案的形成、积累、整理工作中可能对项目文件的管理造成困难甚至损失。为了使施工和监理单位可以在工程竣工验收后三个月内公司档案传输完成完整的、准确的和合格的数据文件，我们应对工程档案归档工作做专项检查，一是指定档案工作者和工程专业技术人员负责检查和指导工作的项目文件，对施工单位的工程文件的收集整理工作，及时跟踪。二是档案部门定期参加项目监理会议，一方面要了解整个项目的进展情况，另一方面要参加相关单位会议，对工程档案专项检查工作进行专项检查，及时协调和解决备案工作中出现的问题。这种方法可以对发现的问题及时进行整改，归档档案的质量也提高了。
做好档案专项工作检查的同时，为确保工程档案的质量，应优质、高效做好工程档案的业务指导工作。例如该司所有工程可从可行性研究报告审查会、初步设计审查会、工程管理工作例会，到其他有关专题工作会议以及单位工程划分工作、工程交工验收等，档案部门都应参与进去。通过深入参与工程建设的有关工作，档案部门能及时掌握、了解工程建设的主要内容、进展情况、材料形成情况，并有效地监督、指导职能部门，做到及时发现问题，及时了解指导、解决问题，做到档案工作与工程建设“四同步”，确保审理档案时做到情况清楚、心中有数。同时，档案部门参与工程管理也有利于档案人员与其他部门人员联系沟通，得到他们的配合、支持。
2.3 监理发挥工程档案审核检查中的作用
在工程实际项目档案管理工作中，由于人事档案并没有亲自参与到工程建设中；二是档案人员不是工程技术人员，对项目文件的质量检查是有限的，对施工过程中的一些具体问题和环节的监督也只有更多的理解。签名和监理人员由于熟悉工程的每一个环节，每一个过程，掌握每一个隐患和质量事故的原因，发现过程和结果，所以我们需要监督单位提交的建设单位项目文件，认真负责地审计，检查。如发现问题应及时返回施工单位整改资料档案，直至项目文件质量符合归档要求后才能签名，这对提高工程文件的质量，确保工程项目完成后的项目及时传递起着重要作用。
参考文献：
项目工程质量管理方案范文5
【论文摘 要】工程档案是档案的一个重要组成部分。本文首先分析了工程档案管理的重要意义，分析了工程档案与工程质量之间有着密切的关系，最后提出了如何做好工程档案管理的应对措施，以确保工程质量。
工程档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作，指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。保证工程档案资料的准确、完整和系统尤为重要，因此，如何加强工程项目档案管理工作刻不容缓。
1. 工程档案管理的重要意义
1.1 完善工程实施状态，确保质量、进度、安全的全面控制。目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式，由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等，以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用，在工程项目承包合同中，针对不同内容，确定不同的目标，只有在工程项目完成后，所有目标达到先前所制定的考核标准，项目承包奖才能得到兑现，如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中，就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。
1.2 建设工程档案是建设工程的有机组成部分。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累。在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件，项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要经送检合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中，应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中还有旁站监督记录和检测记录，出现了问题还有调整指令和变更说明等等，这些都需要工程资料来指导。
1.3 建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏。建设工程质量关系到人民的生命财产安全，因此，质量问题是重中之重，建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏，随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下，工程质量也会更加得到重视。
2. 如何才能够不断完善工程项目档案管理
2.1 做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。 转贴于
2.2 档案管理要明确范围，突出重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点，抓住主要环节。
2.3 完善工程项目档案管理信息系统。档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作，是适应现代企业制度要求，推动企业施工档案管理科学化、规范化的必要条件，一套好的计算机档案管理系统将对一个工程项目的顺利实施起到非常重要的作用，而一套不好的管理系统可能会使档案管理陷入混乱甚至使整个施工进程受到影响。因此，一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求:(1)以工程项目档案管理需求为背景，支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务，包括新增加的档案建立，旧的档案维护等，以提高公司的档案管理效率;比如:施工人员信息资料，就应该包含施工人员的姓名、年龄、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所学的专业、毕业时间等。每一条档案信息都有其自身的属性和特点，但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析，将直接导致管理的混乱。(3)支持企业的管理层快速有效地获取相关信息，以便做出科学的决策，推动企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单，使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确，查询档案快捷、高效。采用计算机软件系统来进行管理已经是当前水利水电施工档案管理的迫切需要。
2.4 进一步提高项目档案管理人员的素质。提高认识，加强培训。一是要提高各档案馆(室)对新形势下档案工作重要性的认识，从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训，提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设，对严重影响基建档案质量的，就要追究相关人员的责任。
3. 结语
相比一般的档案管理，工程项目的档案管理更加具有系统性、专业性。其档案贯穿于工程实施的全过程，因此，是对工程项目的一个更加直接有效的控制，因此，在建设工程档案管理已有成效的基础上，进一步完善建设工程档案管理工作，为建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献
［1］ 刘来芳. 对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议. 城建档案， 2007，(09) .
项目工程质量管理方案范文6
一、建设项目档案工作的组织管理
（一）健全建设项目档案管理制度
根据国家对建设项目档案的收集、管理、归档工作要求制定适合本单位工作实际的建设项目档案管理管理规章制度，使建设项目档案管理工作有章可循，有法可依。
（二）成立建设项目档案管理领导小组
由于建设项目档案工作是一个系统的工程，档案形成的领域较宽，涉及多个部门和专业。建设项目资料的收集，整理、归档工作全部依靠档案部门是不够的。建设单位应成立建设项目档案管理领导小组，由项目档案管理领导小组统一部署档案管理工作，协调解决项目资料收集、整理、归档的各种问题，组织建设项目档案的自检和验收申请，使建设项目档案工作有组织保证。
（三）落实建设项目档案管理工作责任
为了保证建设项目档案工作有效实施，应落实建设项目档案管理责任。把项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理列入建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。且明确建设项目的主管部门与档案部门对建设项目档案管理的责任，由档案部门负责建设项目档案的监督、指导、检查、培训工作，项目主管部门负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，经常检查项目档案各阶段、各环节的收集、整理情况。
二、加强建设项目档案工作的有效措施
（一）建设项目档案与项目建设同步
坚持 “从源头抓起，全过程参与，与工程建设同步”的指导思想，项目档案工作与工程建设进程同步进行。从建设项目申请立项时，即开始项目文件的收集、整理、审查工作。及时了解项目的具体内容，实施跟踪管理。投资建设项目，经上级主管部门批准，即进入项目的实施阶段，一旦招标结束，档案部门应及时得到形成的相应文件，掌握项目的实施进展情况。
在项目的施工阶段，建设单位要加强工程施工资料的管理工作，要求监理和施工单位根据工程进度及现场情况及时上报资料，避免工程资料与施工进程不同步的情况发生。同时按照项目建设的阶段布置
（二）纳入合同管理，保证建设项目档案完整、系统归档。
建设项目主管部门在签订设计、监理与施工合同或协议时，应设计专门条款，明确有关方面提交相应的项目文件及所提交文件的整理、归档责任，包括明确提出移交的项目档案的数量、套数、归档时间和质量要求等事项，以及明确相应条款的违约责任等。建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位根据合同要求，完成各自职责任或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作，最终使建设项目档案顺利完成及移交。
（三）加强人员素质培训，建立健全项目资料管理制度
建设项目施工是一个复杂多变的动态过程，因此项目档案管理人员专业水平非常重要，定期进行相关培训，挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员，在项目开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保工程资料形成和工程施工进度保持同步。完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。
（四）加强思想认识，提高档案管理质量
要想做好建设项目档案管理工作，首先需要加强思想上的重视，只有真正的从思想上重视起来，才能够切实建立责任心，做好项目档案的管理工作。由于建设项目档案管理工作和建设项目施工的整个过程是息息相关的，档案工作需要和施工同步进行，在开始工程施工的同时，也需要注意项目档案管理工作的建立，这样才能够有条不紊的进行，不至于出现后续的混乱。如果某些施工单位或档案相关管理人员在思想认识上没有引起足够的重视，很容易导致建筑工程档案管理工作在开展的过程中工程资料无法与施工同步，而等到最后才着急补充，这必然会给后期的管理工作带来很多麻烦，甚至浪费人力、财力和时间。
（五）加强现场了解，做好建设档案管理
如果建设项目档案管理工作不深入到施工现场，坐在办公室就能够完成，那必然是不切合实际的，是档案管理人员根据自己的现象的构思出来的，这样的建设项目档案的建立是没有任何意义的，因此，需要加强档案管理人员对施工现场的更多了解。所以，建设项目档案管理的人员应该加强施工现场的了解工作，实施的对施工环节进行勘察，对于发现的问题，能够及时的提出，以便能够及时的更正。这不仅能够帮助提高建设工程施工的质量，同时也能够完善建设项目的档案工作。
（六）加强档案管控，确保工程资料的完整性
对工程技术?Y料的表格样式进行统一，当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格。表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现。因为只有完整的技术资料才能充分、系统的体现出工程的施工过程与工程质量的真实状况，所以及时全面的对施工过程中形成的技术资料进行收集，能够在工程项目的质量控制、进度控制与投资控制中发挥非常重要的作用。
（七）加快建设项目档案管理的数字化、信息化
传统的建设单位档案管理都是用一些纸质文件和手写程序。随着计算机技术和通信技术的广泛应用，现代办公方式产生的大量电子文件，传统的模式已经无法满足今天建设项目行业的发展了。传统的手写纸质文件都将慢慢退出历史的舞台。因为这样的办事方式效率很慢，程序很复杂，同时也是非常不环保的。每天可能都要消费大量的纸，给环境带来很大的压力。所以政府也是不支持，环保人士也是不支持。
建设项目档案不仅档案数量多，且档案利用较多，在项目建设、验收及项目运营过程中都会经常用到。为了提高方便档案利用效率，方便检索和查阅，促使项目档案管理逐步向现代化管理推进。面对利用者在信息时代和数字时代的利用需求，加快建设项目档案管理的数字化、信息化是企业提供商阍和档案利用服务的基本手段，也是企业档案管理工作发展的必然趋势。
