固定资产论文范例

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固定资产论文

固定资产论文范文1

经过综合考虑,本系统采用分层设计思想。系统具体可以分为业务层、服务器、中间件层和设备层4层,工作流程为:首先由业务层发起业务请求,业务可能是盘点、扫描、查询报警信息、报表统计等操作,然后经由服务器进行响应,进而由中间件将服务器中等待处理的事件取走,并在中间件中进行相应的处理后,再由中间件操作逻辑读卡器等硬件设备进行响应,最后将结果逆向返回给业务层,在业务层进行显示。采用这样的4层结构将有助于实现系统各个模块之间的“高内聚,低耦合”、降低代码的复杂度、提高稳定性和扩展性。

1.1业务层

从系统架构可以看出,业务层处于系统的最上层,和用户进行直接的交互。目前的管理系统采用C/S(Client/Server,客户端/服务器模式)架构,该架构的设计模式使得用户在使用时需要提前安装客户端,对电脑性能有一定的要求。此外,管理系统若想实现移动办公,需要开发额外的手机应用软件,系统的通用性较差。为了解决这个问题,同时为了简化用户的使用流程。业务层在设计时采用B/S(Brow-ser/Server,浏览器/服务器模式)架构。相对于C/S架构需要安装客户端,B/S架构以Web的形式呈现给用户,这种方法采用“肥服务端,瘦客户端”的结构,将大量的计算工作放在服务器中完成,客户端不需要或者是只需要进行很少的计算即可。该结构的好处是对客户端的要求较低,客户只需要一台可以上网的电脑就行,客户端可以轻松的实现“零安装,零维护”;服务器升级容易,客户端不需要进行任何的更改,减少了系统的开发与维护难度;同时可以轻松的实现移动办公。所以在设计基于RFID技术的固定资产管理系统时我们采用B/S结构。

1.2服务器层

服务层,用于给整个系统提供服务,是系统的关键。目前的资产管理系统服务器多采用集中式的应用环境,当系统的规模扩大时,集中式系统在一定程度上会影响系统的性能。为避免这一现象,采用一个分布式、多中间件的应用系统架构。同时为了实现跨平台通信,跨防火墙通信,本文采用WebServ-ice作为服务器。Webservice技术,采用XML(Ex-tensibleMarkupLanguage,标准通用标记语言)作为不同模块之间通信的数据格式,采用标准的TCP/IP协议、面向服务的架构(serviceorientedarchitecture,SOA)模型作为他的体系结构。具有跨不同语言、松散耦合、跨异构平台、跨Internet互操作技术、跨防火墙等特点。WebService技术能够让运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件,就可相互交换数据。在该系统中,WebService提供网关和应用层间的通信中介。Web端发起盘点指令时,需要将要盘点的房间号和盘点的事件编号发送给WebService服务器,然后在服务器中排队等候网关来取走,网关取走房间号和事件编号后将对应房间的读卡器设备打开,开始读取标签数据,最后将标签数据和事件编号再放回到服务器中并关闭读卡器,等待Web取回对应盘点事件编号的标签数据。

1.3中间件层

中间件是一种面向消息的中间件,处于服务器和硬件设备之间,连接射频网络和Internet网络,在2种不同的网络之间进行协议转换,所以中间件又被称为网关。为了设计更加强大的网关,在设计时需要多方面考虑。如,怎样解决系统中的冗余数据;如何增加网关的通用性;如何增加系统的自检能力等。为了解决上述问题,在设计时,增加了数据过滤模块过滤系统中的冗余数据,防止一条标签数据在一个事件周期内多次被读到,减轻系统的处理压力。增加了事件管理模块和设备驱动模块,用于实现网关的通用性,事件管理模块用于将不同的应用需求定义为不同的事件,而不同的事件又通过不同的函数或参数来实现,进而实现网关对上层应用环境的通用性。设备驱动模块,可以实现根据底层设备的不同而选择不同的驱动程序;设备的自我维护由设备巡检模块完成,该模块主要是利用阅读器等硬件设备的心跳包来检测系统的工作状态,进而完成系统的自检,将发现的问题及时地上报给管理员。

1.4设备层

设备层主要包括:四通道固定式读写器、桌面式发卡器、手持机、超高频分支器、门禁系统(包括红外对射系统和M244-A模块)、天线、馈线等设备。这些设备由设备供应商提供,在此主要是对设备的组合和使用,不再作过多的叙述。

1.5数据库

数据库独立于以上的4层,是系统的基础。它主要用于对固定资产的基本信息、资产管理员的基本信息、资产调度信息、资产移动信息、报警信息等资产使用情况的所有详细信息进行存储,使用数据库可以提供良好的数据共享、较小的数据冗余度、实现数据的集中控制以及数据的一致性和安全性,设计良好的数据结构可以降低数据查询的消耗,提高效率。本系统采用关系型数据库SQLServer2008来存储应用数据。

2系统功能介绍

基于RFID技术的固定资产管理系统分为2个主要的功能模块,仪表状态管理模块和系统管理模块。前者主要负责对资产进行管理,如资产的借调、维护等。后者主要负责系统自身的管理,如管理员的管理、系统自身维护等。在这些功能中资产出入库、调拨、标签替换以及系统管理,逻辑较少、功能简单,所以主要对资产盘点、定位、异动处理进行如下的详细描述。

2.1资产定位

资产定位就是根据输入的资产ID,返回资产所在的房间号,该功能的设计主要是为了查找资产的位置。其中替换态,指资产上的当前标签正在进行更换时,所处在的一个临时状态;异动态,指资产现在已经处于报警状态,报警可能是由未经允许经过门禁或者是资产在移动过程中超时引起的;资产移动态,指的是资产正在被借用。

2.2资产盘点

资产盘点,就是对所选房间的资产进行盘点,并显示原有资产是否还在房间中。如果有部分资产没有被扫描到,则需要使用手持阅读器进行现场盘点,以确认资产是否真的不在房间中,如果不在,系统会发出报警通知系统最高管理员和资产所属分管理员。盘点的流程在设计时,被看作是处于同一个房间中的多个资产的定位。

2.3异动处理

资产的异动主要是指如下3种情况:资产越界(定点态转移到异动态)、资产过禁行门禁(移动态到异动态)、资产移动过程中超过设定的时间。在资产发生异动时,要发出报警通知管理员。其中资产移动超时,由定时器维护,若时间到达还没有归还资产时,自动发出警报。该流程图中门禁事件是一个虚拟的事件对象,由标签ID、时间、门禁ID、流动方向(进或出房间)组成。其中输入为门禁事件,输出为事件的处理结果。

3总结

固定资产论文范文2

(一)固定资产配置缺乏长远规划

一些高校在固定资产配置时,缺乏长远的配置规划,由于缺乏合理、有效的配置标准,盲目购进甚至重复购置相同的或者价值比较高的设备仪器:(1)有许多高校盲目追求仪器设备的先进性,对设备采购缺乏科学的可行性认证,结果购置了价值昂贵的固定资产,但使用率却很低;(2)有些高校只是注重生均仪器设备数量的增加,普遍忽视对仪器设备使用效益的评价考核;(3)有的学科为了上项目,而不顾实际需要大量购置设备,购置固定资产只考虑本单位使用方便,却不愿意给其他部门使用;(4)在购置大型仪器之前缺乏可行性认证,或是没有对所购设备的必要性进行分析,有些大型设备购置后没地方安装,只能先把设备搁置在旁边,造成严重浪费。

(二)固定资产的使用成本不与效益挂钩

以前高校对固定资产不用计提折旧,也不用成本核算,有些高校虽有成本核算但没有细化,导致缺乏固定资产绩效管理意识及成本核算的意识。在实际的固定资产管理中,许多部门为了争取更多的资金,尽量为本部门添置更多的新设备,因为购置更多闲置的固定资产也不会对本部门经济效益、对个人的绩效工资产生影响,所以使用部门一般都不考虑经济责任问题,使得固定资产遭到自然损耗和技术损耗,直到淘汰报废,固定资产的价值就在无形之中流失掉了。

(三)缺乏固定资产资源共享的有效运行机制

固定资产特别是大型仪器设备,通常属于精密设备,对具体使用有很高的要求,维护成本也较高,学校又缺乏相应的开放管理办法和有效的运行机制,影响了仪器设备的共享。对闲置仪器设备不能及时有效地实现部门之间的顺利调剂,对低使用率的设备没有实行共享。仪器设备的管理作为一个系统工程,不仅包括传统意义上的设备管理,还包括仪器设备的前期论证、购买、验收、安置等相关步骤,关系到许多部门,因此高校仪器设备利用率低的主要的根源,是缺乏对固定资产的宏观调控的机制。

(四)缺乏固定资产绩效评价体系

由于固定资产管理,长期只注重定性评价,忽视定量考核,造成固定资产不能充分应用,存在浪费、闲置乃至国有资产隐性损失,无法反映资产运转的实际情况,也无法为高校管理层提供准确的运行数据,达不到资产管理的最佳效果。为了杜绝此类弊端,构建固定资产绩效评价体系是大势所趋。同时资产管理员素质参差不齐、业务水平不高、责任心不强,干好干坏一个样,没有奖罚措施,不能调动资产管理员的积极性,导致资产管理效率低下。

二、固定资产绩效管理的对策和措施

(一)固定资产购置要有科学合理的规划

完善固定资产购置制度,资产管理部门要制定长远而且可操作的配置标准,编制年度购置计划,以免重置而造成浪费。高校固定资产配置应当符合以下条件:(1)现有固定资产无法满足高校事业发展的需要;(2)难以与其他单位共享、共用相关资产;(3)难以通过市场购买服务方式实现,或者采取市场购买服务方式成本过高。高校资产配置应当符合财政部规定的配置标准,财政部没有规定的配置标准,应当加强论证,从严控制,合理配置。对于那些确实需要购置的设备,要尽量到相关企业熟悉常用的品牌、型号,充分考虑设备的先进性、经济性、适用性等关键因素。购置大量仪器设备时,设备主管部门要组织有关专家进行充分可行性认证,综合考虑各院系的实际需求,最后确定购买仪器设备的数量及种类。同时要检查各院系对仪器设备使用、管理的情况,对闲置或利用率低的仪器设备要加强调控管理的力度。

(二)固定资产使用成本要与各部门效益挂钩

《高等学校会计制度》第一次明确提到了对高等学校的固定资产要计提折旧。固定资产使用成本的核算是计算固定资产绩效管理的前提和基础,高校固定资产提取的折旧额是核算固定资产使用成本的重要依据。为了便于固定资产成本核算,要建立起全覆盖、分部门、分类别、按每台件固定资产计提折旧,力求真实反映固定资产原有价值,准确计算固定资产的现有价值,实现固定资产的现代化管理。因此,高校应通盘权衡固定资产的使用情况,参考企业计提固定资产折旧费用的分配方法,与各部门的经济效益挂钩。根据固定资产的使用方向分为行政、教学、科研用固定资产三部分分别核算,行政用固定资产要认真执行学校的固定资产配置标准,科研用固定资产可以不与经济效益挂钩,教学用固定资产是通过财政拨款取得,所以对于教学用固定资产计提折旧额与二级学院的经济效益挂钩,根据折旧额的百分比来计算。建立固定资产保管、使用效率的考核制度,考核各部门固定资产的使用成本和效益,并与使用部门的利益挂钩,这样会使各部门重新考虑是否购买新设备,从而提高固定资产的实际效益。

(三)建立固定资产资源共享有偿使用的运行机制

(1)事业单位的财务规则,也要求事业单位必须提高资产使用效率,按照国家有关规定,实行资产共享、共用。固定资产购置的金额一般比较大,实现共享、共用,可以避免固定资产的重复购置,充分发挥固定资产的效能,同时可以减少资金的浪费,将资金用到更加需要的项目上,有利于固定资产的良性循环。例如A3彩色激光打印机,一般很少使用,可以供多个部门共同使用。高校应当坚持安全完整与注重绩效相结合的原则,建立国有资产有偿使用,这样可以改变资产管理者的观念,使资产管理者关注固定资产的使用效益,积极推进国有资产的共享共用,提高固定资产使用效益。还可以根据固定资产使用效率和完好程度作为考核部门负责人业绩的一个重要指标,科学合理地管理各部门的固定资产,完善管理固定资产的具体环节。高校固定资产管理的特点,决定了资产绩效考核可以本着“客观公正、操作简便”的精神,在总体原则上加以指导,在具体管理中加以控制,从而达到优质资产优质配置,在一定范围内实现资产共享,对资产运转状况实现同步监察。

(2)在高校不断扩招和教育经费短缺的现状下,如何有效利用有限的教育经费,确保国有资产的良好运转,顺利完成高校的教学和科研任务,是高校必须面对的问题。按照我国的教育管理体制,完全可以采用固定资产共享的方式来解决资产短缺的问题,巩固教育质量。加强资产的共享管理,充分发挥仪器设备的使用效率和社会效益,保障高校教学科研各项工作得以顺利开展。在具体措施上,应充分利用网络化的高校固定资产专用管理软件,根据实际情况开放每位教职工或者每个部门领导及资产管理员权限,可以查询全校各个部门固定资产存量情况,查到自己所需的设备,然后到有关单位办理相应的借用手续或者有偿使用,极大地提高设备使用率,可以节省资金用于其他建设。资产闲置部门可以通过平台,闲置资产调剂信息,将闲置资产调剂到有需要的部门去,有利于各部门之间共享资源,真正做到盘活固定资产。

(四)固定资产绩效评价的对策与建议

固定资产绩效评价是指根据学校规定的评价标准,按照合理的指标体系,采取严格的步骤和方法,对固定资产的具体状况作出科学的综合评价。评价指标体系的设置,要综合考虑多方面的因素,建立合理可行的固定资产绩效评价指标体系。

1.建立定性指标体系。主要考核高校各部门对固定资产管理的水平及责任心,主要从以下五个方面进行评价:(1)资产管理机构是否健全,主管领导和资产管理人员对固定资产管理的规章制度是否熟悉。(2)固定资产购置是否符合学校的配置标准和购置计划。(3)固定资产的账实是否相符,以及资产验收、保管、出租出借、维修保养、财产清查等专项管理制度是否健全。(4)固定资产报废是否严格履行报批手续,审批手续是否齐全。(5)考核是否制定了主管领导和资产管理员的奖惩措施及其落实情况。

2.建立定量指标体系。(1)固定资产率:即该校固定资产总额占该校资产总额的比重。该指标值越大,说明该校固定资产总值占该校总资产的比重越大,其公式如下:固定资产率=固定资产总额÷资产总额。(2)固定资产年更新率:该指标反映固定资产的增长速度,固定资产的年更新率高,说明当年购置的固定资产比较多。其公式为:固定资产更新率=当年新增固定资产÷年初固定资产总额。(3)教学科研仪器设备率:该指标是考核教学科研仪器设备情况的指标,其公式如下:教学科研仪器设备率=教学科研仪器设备固定资产额÷固定资产总额。(4)生均教学科研仪器设备:该指标是指教学科研仪器设备固定资产额与学生总人数而计算的生均占有的设备值。其公式如下:生均教学科研仪器设备=教学科研仪器设备固定资产额÷学生折合数。(5)设备完好率:该指标是完好设备值占仪器设备总值的比例,它反映仪器设备的技术状态和设备管理水平的一个重要指标,其公式如下:设备完好率=完好仪器设备值÷仪器设备总值。

三、结束语

固定资产论文范文3

(一)固定资产帐实不符,底子不清

一直以来村集体组织固定资产有物无账、有账无物,账实不符、家底不清现象比较普遍。各村财务移交给镇农村财务管理服务中心时,基本上都是以移交表为建账依据,固定资产只是一个累计总数,明细账和实际固定资产情况不符,主要有以下几种情况:1、有的村级账册只设固定资产总帐,没有设置资产明细账记录资产的实物数量及其价值;2、有的村虽然有固定资产总账明细帐,但明细账记账不全,对固定资产数量及价值增减并未及时、如实进行登记;3、有的村级组织设置了总账明细帐,但不见固定资产实物;4、不按相关制度计提折旧,账面价值和实际价值背离。

(二)固定资产未指定专人管理,责任不明

村级固定资产基本未指定专人管理。由于是集体财产,村民可共同使用,丢失损坏等现象层出不穷,有的被村民借出后损坏了向村干部说一下就不追究责任;有的资产被长期无偿占用也无人过问;有的固定资产是接受捐赠而来,管理得更为松散,甚至成为村干部的私人财产。固定资产管理职责不明,管理不严,时间稍久,到底姓“公”还是姓“私”,就无人能说清。核算和管理上的脱节,造成农村固定资产管理上的漏洞,不仅直接导致会计信息失真,而且容易导致集体资产流失,诱发和滋生贪污腐败现象,造成干群关系紧张,不利于农村的稳定与和谐。

二、村财镇管下固定资产管理存在问题的原因分析

(一)村干部意识淡薄,财务管理基础薄弱

现行村民自治管理条例的执行,村民们通过选举产生的村委会干部,带领群众致富的决心和信心是值得村民信任的,但由于他们对专业的财务知识接触较少,加上村级事务繁忙,往往忽略了这方面知识的学习,认为只要会计出纳做好帐,不贪污,不乱花就行了。加上缺乏完善的村级资产管理制度作支持,必然导致村级固定资产监管缺失,由此造成村级财务管理薄弱。此外不重视村干部离任时的移交工作,缺乏相应的制度和监督。村干部离任后,往往只是重视公章和流动资产的移交。镇会计移交时交账不交物,新任干部不注意对固定资产的账实核对,因此资产真实性难以保证,很容易造成资产流失,责任划分不清。

(二)镇村两级没有搞好固定资产管理的衔接沟通,账务处理不及时、不规范,固定资产的增减变动不能在账务上及时

正确反映实行村账镇管后,资产在村里,账务在镇上,对账务和实物的核对应由村报账员负责还是由镇上会计负责、或是由村干部负责,没有明确,监管职责不明确,使“管”成为形式,使得账实核对落不到实处。同时,镇记账的会计人员对村集体经济活动情况不能完全掌握,部分村在建账初期形成的固定资产明细账,几年都没有发生变化,这当然不是村级固定资产没有发生增减变化,而是存在添置不增,变卖不减的情况。对于村级通过接受捐赠、上级调拨、变卖、损坏报废和丢失的固定资产,如果村报账员没有申报,处置不经过镇核算中心,镇级会计人员无从知晓,就无法进行账务处理,从而造成有账无物,有物无账。

(三)固定资产账实不符,镇村对固定资产的监管职能没有很好发挥

第一,从村级移交到镇核算中心的账务,往往形式重于实质,由于镇级管理账务范围广,对象多,在账务移交时,由于固定资产在村级,只要移交方确认情况真实,就很少去现场查勘,这是造成账实不符的一个原因;第二,大部分村虽有村民理财小组,但民主法制意识淡薄、维权和民主监督意识不高,绝大多数农民除非涉及到个人和家庭利益,否则对集体事务基本不关心,使《村民委员会组织法》中所规定的的各项村民监督成为空谈,村理财小组职能没有很好发挥;第三,没有建立清查制度,年终不进行财物的实地盘点,导致账物分离,账物是否相符不得而知;有时虽然进行实地盘点但却未根据盈亏进行账务调整,二者失去一致性,从而失去了互相监督、互相制约的作用。

三、关于加强村财镇管模式下固定资产管理的对策建议

(一)加强村级固定资产基础管理工作

一是加强对村干部的业务培训,树立正确的财务管理意识,重视固定资产管理工作。二是建立严格的村财镇管模式下的村级固定资产管理制度、清查制度,使村账镇管和村民自治相协调统一。对固定资产的新建、购置、接受捐赠、处置、报废等环节,规定严格的管理程序,明确镇村两级的管理责任,落实专人负责,定期对固定资产进行盘点,至少每年年终进行一次全面盘点,确保村级资产的真实完整。三是在彻底清查的基础上建立健全固定资产账簿,建立台账,规范核算方法,及时准确的反映固定资产的增减变化情况并经常核对,实现账账、账表、账证、账物一致。四是建立固定资产折旧制度,按照《村集体经济组织会计制度》的规定,按年或按季、按月提取固定资产折旧,真实反映村集体的资产状况。

(二)建立健全政府监督,社会监督、村集体内部监督三位一体的监督体系

村集体财务是村政务的核心,村级资产公开是村民进行监督的主要途径,应加大村级固定资产公开力度,解决当前重资金收支公开,轻资产尤其固定资产公开的问题。进一步健全公开制度,完善公开内容,对固定资产的现有情况、处置变卖情况等要详细公布,接受群众监督,切实保障群众对集体资产所有权、经营权以及其他资产情况的知情权。强化内部监督的同时,要发挥财政、审计、经管等职能部门的作用,强化政府监督,加强对农村固定资产的审计监督,定期对诸如固定资产出租、变卖等群众关心关注的问题组织专项审计,建立健全村干部“离任”审计、村干部离任移交监督等制度,公开审计结果,接受群众监督。对发现的薄弱环节,及时采取措施,不断加以纠正和完善。

(三)加强对重大固定资产的监管

对集体建设项目、基础设施项目、购置大型或大批设备等固定资产应在镇相关部门监督下通过公开招标的形式进行,如未按规定程序导致决策失误或造成经济损失的,应追究相关人员的责任。对固定资产变卖处置、对外发包、租赁、报废核销等重大事项,应由村民主理财小组审核,经村集体经济组织成员大会或成员代表大会讨论通过,再报镇管理部门审批后,方可执行。以防止由少数村干部暗箱操作,从中谋取私利,同时便于镇管理部门及时掌握资产变动情况。

四、总结

固定资产论文范文4

供电企业的固定资产由于比较分散,很容易出现资产界限不清的问题,主要表现为二种形式:一是供电企业之间的资产界限不清。如供电营业区调整而相关资产没有相应的调整;联络两个供电企业的线路产权属其中的一方,另一方却对线路进行改造或调整,造成账实不符或虚增资产。比如芜湖市沈巷、二坝、汤沟等江北供电营业区2013年由无为县供电公司划归芜湖市供电公司管理,需要对资产作移交,实际上移交的时点与交接不同步,划归后虽然资产没作移交但由于电网偏弱又由市公司投入进行改造。二是供电企业与用电企业之间的资产界限不清。供电企业与用电企业通常会在用电企业围墙外确定资产分界点,小用户会在计量表计前后确定资产分界点。此外,还有一种比较普遍的现象就是居民住宅小区的公用配电设施,投资者是小区开发商,而最终的资产分界点是每一只居民电表,公用配电设施的维护责任自然转移到供电企业,因此供电企业也就成了资产的所有者。

2、固定资产价值管理与实物管理脱节

固定资产价值管理是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,从而真实、客观地反映固定资产的价值状况,保证账面上的固定资产的真实完整状况。固定资产实物管理是指从实物形态及时、准确的反映固定资产增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,以保证固定资产安全完整和有效使用。负责资产价值反映的财务部门和资产使用部门对于资产的价值和存续状况的信息都是孤立的。财务部门如果得不到资产管理部门对于资产变更的信息,会造成固定资产信息在双方部门的不一致性,出现了价值管理与实物管理的脱节。这种难以保持一致对应关系的情况一方面表现在实物管理部门没有及时传递资产变更信息给价值管理部门,另一方面表现在现实中通过传统的手工更改很难完成频繁的资产更新信息。主要表现在供电设备如变电设备、输电线路、配电线路、配电设备在运行中有可变性,组合灵活,改造频繁,特别是配电线路。

3、固定资产全寿命财务管理欠缺

资产全寿命财务管理,就是利用寿命周期费用(life-cyclecost,简称LCC)技术,通过对资产设备从规划、设计、构建、投运、维护、直到报废回收的全过程进行经济核算、技术分析等各方面的因素综合起来对资产寿命一生实施有效的财务管理,在满足规定的可靠性、安全性和维修性的前提下,实现资产设备全寿命所耗资源最节省,即资产寿命周期费用最低化。资产全寿命财务管理从项目开发时就强调资源的节约,而从源头开始抓起是最有效的。实行资产全寿命财务管理能避免盲目决策,改变管理层的短视行为,实现以性能为中心的质量观转变为以效能和LCC为中心的质量观,实现长期费用节约和效益的提高,提升公司资产全寿命管理的有效性。与国外发达国家比较,我国电力企业在LCC技术和资产全寿命财务管理方面的发展步伐缓慢,应用面不广,尚未形成整体规模与效应。要解决上述问题,应当从推进固定资产管理的理念创新、固定资产管理流程的优化改进、开展固定资产全寿命财务管理、推进和加强固定资产信息化建设的应用等方面着手解决。

3.1推进固定资产管理的理念创新

要抛弃只重先期投入,不重后续管理的落后思想,因为固定资产作为供电企业的重要经济资源,其管理价值和重要意义不言而喻,资产管理水平的高低与公司经济效益和供电服务质量密切相关,应该树立系统管理理念来管理固定资产,改变过去各部门分散、独立管理的局面。资产使用部门、实物管理部门和财务部门应充分发挥其职能作用,始终保持密切协作、及时沟通的工作作风,从全局出发,树立固定资产管理工作要为全局服务的新理念。

3.2开展固定资产全寿命财务管理

要推广应用LCC技术,实行电力资产全寿命财务管理,要从以下几个方面着手:一是要加强宣传和培训,转变观念,树立LCC和资产全寿命财务管理的意识。二是要加强组织领导,制定推行LCC和资产全寿命管理的发展战略。公司高层的推动十分重要,要制定长远发展规划、方针政策和实施步骤,有计划地推广应用。三是要重视资产设备工作循环过程中的信息反馈,注重实践经验总结和基础数据积累分析。四是要加强信息管理系统的建设。如果依托先进的网络信息技术,通过开发流程一体化的资产全寿命信息管理系统,就可以建立完善的资产电子档案。

3.3推进固定资产管理的信息化建设

国家电网公司固定资产信息化建设的总体目标是运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,结合计算机、网络等现代信息技术,在ERP系统中建立以价值链为主线、以预算管理为核心、财务信息与业务信息高度融合,财务部门和实物管理部门信息同步、实现共享的固定资产信息管理体系,对公司所拥有的固定资产资源进行合理有效的配置、管理、控制和优化,提高固定资产的综合管理水平,实现公司价值最大化。ERP系统通过设置对象变动单的方式,让每个资产管理职能部门从源头发起变动,系统完整全面记录资产变动信息,包括变动时间、地点、人员、价值等,使资产变动有据可依,保持空间和时间的一致,这对于传统的资产管理是个重大突破。ERP通过模块间耦合相连的关系,解决了财务管理系统与生产系统联系不紧密,数据无法共享的缺陷,方便了财务人员能够实时监控设备情况,在技术手段上确保了账、卡、物完全一致。在基于共享和集成思想而设计的电力资产管理业务解决方案中,我们可以看到系统中所有的资产卡片信息、资产业务处理流程都不是孤立存在的。通过系统,可以很方便的利用唯一、共享、集成的各类管理信息建立一个信息网。ERP系统运行后,体现在资产管理层面将会有一套统一、共享的资产信息系统,由各相关部门按权限共同管理维护和使用,确保数据的一致性和实时性,只要责任到位可以避免出现卡、物不符现象。该系统运用可以促进供电公司实现资产现场管理,全面把握资产设备空间的分布情况、使用情况及合理使用,真正做到卡、物相符,体现出现代企业的管理理念,实现各信息技术之间的相符联结和发展,在促进自身更新发展的同时促进GIS生产数据的及时更新和维护,为创建强大的电网打下良好基础。

4、结语

固定资产论文范文5

1.重购置轻管理思想严重。

在固定资产的购置过程中,各项制度也都得到了不断健全和完善,但是由于种种客观因素的限制使得当前医院固定资产管理工作中仍然存在一定缺陷和不足。首先这些问题就体现在思想观念上,受到传统管理理念的影响使得大部分医院在固定资产的购置过程中仍然存在重购置轻管理的思想。在购置以后,管理者对于固定资产很少进行深入持续了解,对于资产的经济效益和使用成本等相关要素也不管不问,进而造成了部分固定资产闲置的问题,甚至出现损坏也得不到及时的维修与养护。

2.管理职责有待明确。

虽然固定资产是医院总资产中的重要组成部分,但是在当前的资产管理工作中许多财务管理人员仍然很少站在财务的视角上去进行资产管理,具体表现为重钱轻物。虽然在固定资产的管理形式上,大多数医院都实行了三帐一卡制度并且配备了专门的财务人员和管理人员。但是对于资产管理人员的配备要求却并不严格,专职管理人员在数量上存在一定缺口,大多都是兼任其他工作,在人员的流动性上表现出较大的波动性和不确定性,并且缺少具备专业技能和素养的人员。对于负责二级明细账的会计岗位来说,长期以来都没有给予足够的重视,认为该岗位不重要,结果造成了该岗位人员的业务素质往往达不到相应的工作要求和标准。而设备维修人员也普遍缺乏,很多都是经过简单培训之后就上岗,结果严重影响到了固定资产的管理水平。此外,许多医院还存在资产随意处置的问题,部分医院在固定资产的报废问题上仅仅凭借资产使用者和维修工程师的意见就能够随便报废价值过万甚至数十万的设备。由于缺少相应的约束机制,使得相关部门过度热衷于设备的更新换代,维修工程师也碍于人情,很多情况下不会对设备的情况进行认真检查便在报废单上签字,造成了医院固定资产的极大浪费。

二、关于医院固定资产管理中问题的解决对策

1.转变思想观念,确保全员参与。

为了切实强化医院固定资产管理水平,解决医院固定资产管理中存在的各类问题,就必须从多方面共同入手,这也是适应市场发展变化的需要。首先,医院方面应当强化思想上的认识程度,转变管理思想观念改变过去重采购轻管理的思想观念,严格遵循统一领导、归口管理以及分级负责和责任到人的管理准则,真正将固定资产管理任务落实到具体员工身上,并且在员工中广泛开展相关的教育活动,提升其医院全体员工的重视程度。医院要想使自身的固定资产管理工作取得应有成效就必须动员起医院的每一位职工,确保全员参与。

2.健全管理机构,明确管理职能。

《事业单位国有资产管理暂行办法》中明确指出,各级财政部门以及主管部门和事业单位应当遵循此办法中的相关规定,对管理机构和相关人员进行明确规定和要求,切实做好事业单位的固定资产管理工作。医院方面除了要坚持“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则外,资产管理部门还应当制定出专门的资产管理制度以及审定资产采购计划,做好清产核资工作,当资产处于报废阶段时应当及时向上级管理部门呈送报批手续。而归口管理部门在此过程中则要肩负起资产采购、领用、调剂以及维修和清理等相关核算和管理任务。财务部门要对固定资产的总账进行有效管理,筹集采购资金和监督好资金的利用情况,参与到固定资产的处理工作当中来等等。各部门之间明确自身的职能和任务,对本部门所负责的内容要进行认真对待,避免在本部门的工作环节上出现失误。

3.强化固定资产管理队伍的整体素质。

医院固定资产管理队伍的整体素质在很大程度上影响到医院的资产管理水平,因此在未来的发展中应当着力强化固定资产管理部门的整体素质,使其能够胜任固定资产管理工作,这也是提升医院固定资产使用效率,保证资产保值增值,避免国有资产流失的重要保障。为此,医院要对固定资产管理队伍的建设工作给予充分的重视,最大限度上调动起管理队伍的工作潜能,定期对这些员工进行培训和技能上的强化,逐渐提升这部分人员的业务水平和工作效率。除了对这些人的工作要予以严格要求之外,还要解决这部分人在生活和职称待遇方面遇到的实际问题,保证其不会受到工作外的因素所干扰,为其提供良好的工作环境与条件。

4.引入现代化管理手段。

固定资产论文范文6

(1)建立专门的固定资产管理部门,配备固定的管理人员餐饮部门就必须建立专门的固定资产管理部门,由专职的固定资产管理员对各校区、各部门、各餐厅所使用的固定资产进行分类、编号、登记,充分利用计算机信息化技术对固定资产进行科学合理的分类、配置并建立固定资产卡片,达到通过网络化信息平台及时查询固定资产的使用情况,对各种资源进行整合,实现高校餐饮业固定资产管理使用的统筹应用,形成多个校区、不同部门、不同餐厅统一协调的目的。

(2)对固定资产的投入计划、采购、验收、保管、使用、维护、盘存、转让、报废及残值处理等环节制定相应的管理制度,使其投入的固定资产在管理工作中做到有章可循。第一,制订合理的固定资产投入使用计划,不断完善固定资产购建的决策程序。餐饮部门领导应组织采购部门和使用部门,结合现有资产使用和存量情况,通过市场考察及调研做出可行性调研论证,使其购入的固定资产不闲置、不浪费,达到最大的使用效率。第二,建立固定资产验收制度,所有购进的固定资产都要经过部门负责人、使用部门、使用人的验收,验收合格后,填制固定资产入库单并由相关领导签字后方可报销记账,并同时根据使用部门建立相应的固定资产卡片,从管理制度上做到每一个固定资产入库单对应一个相应的固定资产卡片。第三,建立固定资产清查、盘点制度,做到账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告。经部门负责人批准后,盘盈的固定资产计入当期的营业外收入,盘亏、毁损的固定资产计入当期营业外支出。第四,建立固定资产的维修及保养制度,对固定资产进行定期检查、维修和保养,以提高固定资产的使用效率。第五,制定固定资产报废及残值处理等环节相应的管理制度,明确固定资产的报废条件、固定资产的处置标准和范围、固定资产的处置程序和审批权限。

2固定资产的信息化管理

2.1建立固定资产信息化管理平台

通过信息化网络平台的构建及使用,建立全校以及餐饮部门固定资产管理信息网络系统,对各校区、各餐厅、各经营小组的固定资产,从购置、验收、使用、调配到报废整个使用周期以及折旧实行实时控制和动态控制,全面掌握固定资产的详细情况,达到高效管理固定资产的目的。

2.2实现信息化管理固定资产的优点

(1)实现信息化管理固定资产后,严格控制了流程的操作,规范了固定资产明细信息的录入,做到了名称统一、分类科学准确、信息详细,例如:C餐厅保洁部门通过采供部购入洗地机3台,单价为15000元,合计金额为45000元。从购货发票到固定资产卡片详细录入了产品名称、规格、型号、性能、供应商、价格、领用部门、餐厅、使用人等资产基本信息,使每件固定资产都有了自己的身份证明,提高了资产数据的准确性和完整性。

(2)固定资产变动及时、快捷。在一校多区的教学模式下,改善了校区之间的相互调拨使用,例如:从A校区A餐厅调不锈钢货架到B校区B餐厅,固定资产调拨单分别由各餐厅负责人、经理及餐厅资产管理员、保管员签字认可后,通过固定资产管理部门管理员填制的两校区调拨单录入固定资产管理系统,有效地做到了固定资产的实时调配,动态地反映了固定资产的来源与去向,大大地提高了固定资产的使用效率,并发挥了固定资产的最大效益。

(3)实现信息化管理固定资产后,可通过信息化管理系统,按照自身所需自由快捷地查询相关固定资产信息。例如:通过固定资产管理平台查询按钮,可以很快捷地查询到A餐厅所有的固定资产:生产经营用固定资产有压面机2台,面食组和花样组各使用1台,已使用1年3个月;冰柜5台,炒菜组、饼子组各使用2台,面食组1台,炒菜组、面食组已提固定资产折旧5个月,饼子组已提固定资产折旧13个月等详细信息。

(4)实现信息化管理固定资产后,可以通过管理化、信息化网络平台建立每一个固定资产的详细数据,如每一件固定资产的具体存放地点、使用部门以及使用人,从而增强了固定资产使用人的责任感和使用部门负责人的责任感,确保了固定资产的安全使用,防止了资产的流失。例如:B校区A餐厅生产经营用固定资产有不锈钢双炒一温灶1台、不锈钢货架43个、不锈钢灶台12个、和面机2个、削面机3个,通过固定资产管理系统查询按钮,方便快捷地查询到以上固定资产部门负责人为餐厅经理张某,使用部门为餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组,存放地点为A餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组,使用人分别为精美小炒组刘某、花样面食组王某和大炒组马某。

2.3实现信息化管理固定资产的效果

信息化管理规范了固定资产卡片等基础资料,使得固定资产数据查询快捷方便;信息化管理保证了固定资产计提折旧的准确性,对于超过折旧年限的固定资产系统会自动排除过滤,不再参与折旧计算;信息化管理节约了大量的人力和时间,使得管理人员将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面,不断完善信息化系统,进一步理顺管理体制,创建更适应现代化要求的固定资产管理模式。

3信息化管理固定资产的进一步思考

实现信息化管理固定资产,可有效做到固定资产实时调配,动态跟踪固定资产的来源与去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益,能最大限度地杜绝管理上的漏洞,避免固定资产的流失。固定资产信息化管理软件仅仅是一个管理手段,更重要的还是管理体制,只有管理手段和管理体制双方面同时进行才能将固定资产管理好,才能体现固定资产的价值。信息化已经渗透到管理的方方面面,信息化带来的管理效率与工作质量是无可争议的,只要我们能充分利用好信息化软件,将固定资产管理制度融合于信息化流程中,就一定能取得事半功倍的效果。

4结语

固定资产论文范文7

摘要:

固定资产是医院各项业务活动顺利开展的重要基础,对于控制医院的运行成本,提高医院的经济效益有着重要意义。而随着新医疗改革的不断深入,对于医院的经营水平提出了更高的要求,因此,医院

必须加强对固定资产的管理,解决当前存在的问题,以提高医院自身的持续健康发展。

关键词:

医院 固定 资产管理 必要性

一、前言

医院固定资产是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产,包括仪器设备、建筑房屋等。随着社会经济的快速发展、医院经营规模的不断扩大和各医院之间的竞争越来越激烈,医院在大型医疗设备、专业仪器上的投入不断增加,这些设备和仪器是医院开展医疗、教学、科研所必不可少的基本物质要素,也是医院赖以生存和发展的重要资源之一。因此,要科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,以提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力。

二、医院实施固定资产管理的必要性

众所周知,固定资产在医院总资产中占据着重要地位,故而医院要重点加强并优化固定资产的管理工作,将固定资产的用处发挥到淋漓尽致。关于医院实施固定资产管理的必要性,可从两个层面予以阐述:

1、医院实施固定资产管理,是顺应经济发展需求的一种显著表现,也是医院降低行政成本的必然选择。现如今,医院规模和固定资产的日渐扩大,它需要医院财务部门派专人管理固定资产,加之建设节约型社会的理念已深入身心,这不可避免的提高了外界公众对医院的关注热度,因而医院必须努力做好固定资产管理工作,减少不必要的资金耗损。

2、从某种程度上来件,医院所拥有的固定资产是医院开展一切有效活动的物质基础,且医院固定资产的规模、专业技术程度也标榜着医院的综合实力,故而实施并优化固定资产管理不仅是现实需要,而且是推动医院长期稳健发展的必然要求。与此同时,科学合理的管理固定资产在一定程度上能够节约部分支出成本,尤其是新品购置与维修费用,而且还能够提高医院的知名度和公众声誉,帮助医院树立起光辉外在形象,为医院保持健康、健强的核心竞争力做以保障。

三、医院固定资产管理的突出问题

1、购置行为不当

主要体现在固定资产的重复采购和无用采购。在部分医院中,由于资产管理人员没有对固定资产进行仔细的盘查和检阅,忽略了一部分固定资产的存在,在不充分了解固定资产的前提下,重复购买固定资产。除此之外,还有一部分医院在购买固定资产前,没有做充分的考虑和计划,导致购买的一部分固定资产成为医院内部的闲置资产,这样不仅导致资金的流失,还会浪费已有的资源。所以,固定资产购置行为不当也会给医院带来一定程度上的损失。

2、固定资产管理制度不规范

这主要是指在医院固定资产管理制度不完善,主要体现在两个方面:一方面是对固定资产购置的账单和票据管理制度缺失;另一方面是对固定资产购置后的登记方式没有明确的规定。在这样的情况下,往往会导致我们对固定资产所记载的账本与实际物品统计的过程中出现极大地偏差,统计过程容易出现问题,无法核对实际的资产情况。除此之外,这种登记不规范的方式也往往会给单位带来一定程度上损失,有一部分人会因为个人私利而利用购买固定资产的名义去钻空子,导致一部分财产和固定资产下落不明。

3、固定资产管理信息化程度低

随着现在信息技术的快速发展,在医院固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买,会牵扯到很多的数据,所以在单位固定资产管理的过程中,往往会

出现数据混乱的现象,因此要耗费大量的人力和财力等资源,非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题,从而导致了单位资源的大量损耗和流失。

四、加强医院固定资产管理的有效措施

1、提高认知,强化医务人员管理理念

从上文可知,固定资产是医院开展一切有效互动的物质基础,在医院的生存、发展、进步中占据着不可替代的地位,所以要想切实优化医院固定资产管理工作,首要任务就要提高医院工作人员对固定资产的认知程度,有针对性的强化医务人员的管理理念,为后续工作做好铺垫。医院要着重加大固定资产内容知识、法规条例等内容的宣传力度,让医院的管理层、资产管理人员以及一线工作人员都加深自己对固定资产及其管理的认知,致力于“人人关注固定资产、保护医院仪器设备”良好局面的建构,为医院固定资产的管理创建优质环境。

2、划分等级,将管理责任落实到个体

固定资产的优化要想达到既定成效,就必须有层次鲜明、等级完备的管理模式做以支撑,真正意义上将管理责任落实到每一等级、每个个体,现笔者就依据实况将管理机制划分为三个等级,具体如下:第一级,以医院院长、副院长、财务部门负责人组成固定资产管理责任中心,给予医院固定资产管理工作意见指导和监督察看,使医院固定资产管理工作拥有权威;第二级,则由医院内部各科室部门指派相关责任心极强的负责人所组成,作为职能管理部门开展工作,此等级更多的是接触实际工作,努力做好资产财务核算,实现“账实相符”的目标;第三级,可称为固定资产领用部门,先是要求工作人员明确自身岗位职责,干好本职工作,随后再抽查工作人员工作情况与具体业绩,目的在于扬长避短,让此层级的工作人员成长为全医院工作效率最高的代表。

3、完善制度,避免资产的不必要流失

毫不夸张的讲,现下我国境内不少医院的固定资产制度不甚完善,固定资产管理工作呈现出不严格、不规范状态,导致不少资产出现了流失状况,严重削弱了医院的综合竞争力,基于此,广大医院有义务、有责任去完善固定资产管理制度,优化固定资产管理举措,从而避免资产的不必要流失。那么如何才能做到这一点呢?首先,医院要建构专门的固定资产管理办公室,安置专业的管理人员进行管理,引进计算机网络等先进技术,实现管理的信息化;其次,要注重固定资产的审批、购置、验收以及入账制度的完善,确保每一处固定资产的详细情况保持透明化,增强资产管理效率;最后,固定资产管理部门要将责任分配到个人,严格监督调控工作人员,施行责任追究,提高管理工作的可操作性,减少医院损失。

4、优化核算,保证管理基础工作效用

优化资产核算方式也是强化固定资产管理的一种手段,它能够有效保证管理基础工作的效用,对于医院管理工作的树立开展大有裨益。第一,借鉴企业会计制度中的相关内容,安置正确且必要的核算科目,遵循制度精准进行会计处理,让每一个固定资产项目都真实反映资产的价值意义;第二,医院要善于“引进来”,尝试引入一些极具现代化色彩的管理手段管理固定资产,譬如借助信息技术实现各部门及职能管理部门之间的交流联系,实现资源共享,增强信息的集成化,抑或利用信息技术监察全院固定资产的分布、使用情况,并获取最精准的信息回执,为固定资产的管理决策提供信息数据支撑。

5、强化内控,完备固定资产管理机制

优化医院固定资产管理工作的最后一点,即为强化医院的内部控制,完备固定资产管理机制,只有做好这一点,方能实现预期的管理目标。目前,医疗改革日渐深化,不少医院在运营管理过程中感到些许不可控,为有效消除这一现实问题,医院便要尝试强化内部控制制度,采用有效方略严格规范固定资产管理形式及流程,竭尽全力降低管理过程中遭遇的风险系数。与此同时,医院还须配合内控制度建立绩效考核机制、奖惩机制,由此达到完备管理机制的目的,保障固定资产管理的顺利开展。

作者:周连琴 单位:朝阳眼科医院有限责任公司

参考文献:

[1]田惠香:浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题,会计师,2010年11期

[2]张晓萍:优化医院固定资产管理探析,财会研究,2011年04期

[3]毕晓华:加强医院固定资产管理,提高设备利用率,中国外资,2013年02期

第二篇:医院固定资产管理经验浅议

摘要:

该文通过对医院后勤固定资产管理的现状进行描述,提出管理存在的问题,着重介绍了江苏省肿瘤医院后勤固定资产管理的经验,为同行提供参考。

关键词:

医院 固定 资产管理 经验

医院的固定资产在医院的总资产中占据绝对比重,所以医院固定资产管理对医院的发展有着至关重要的作用。然而长期以来医院固定资产管理得不到足够的重视,使得目前医院固定资产管理普遍比较混乱,存在较多的问题。

1我院固定资产管理的现状

医院的固定资产管理主要指的是医院对内部固定资产进行预算计划、购建、协调、使用、维护等工作的总称。良好的固定资产管理是保障医院发展和提升服务的物质保障。固定资产管理不仅局限于保障固定资产的正常使用、避免闲置浪费,还是医院实现固定资产保值增值的管理保证。当前,我院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理,医院财务科负责全院固定资产价值与产权的管理,各归口部门负责具体的业务管理,即设备科负责管理医疗设备,信息科负责管理电子网络设备,行政科负责管理家具、房屋建筑物及交通工具,统一入账标准、统一账卡管理模式,加上固定资产管理的信息化,为我院固定资产管理提供了良好的基础环境。

2我院后勤固定资产管理存在的问题

2.1固定资产管理意识淡薄医院固定资产管理

意识淡薄主要表现为从医院管理层到医院员工都对固定资产管理的重要性认识不足[1]。在固定资产管理上,重购置、轻管理;重拥有、轻效益,普遍认为钱比实物重要,造成固定资产使用效率低。各使用部门由于繁忙的工作,忽视了固定资产的管理工作,加上缺乏对固定资产管理知识的学习,认为固定资产管理是领导及财务部门的事,与自己无关。而后勤固定资产又具有价值低、易损耗的特点,使得各使用部门对这部分资产不够重视,疏于管理,且缺乏保养意识。另外,医院的使用人对固定资产的使用不当,使用频率过高,导致固定资产损坏比较严重,固定资产的使用寿命大大缩短,对医院造成了很大的损失。如后勤的固定资产包括病房用的病床、陪护椅、微波炉、候诊椅等,很多都是病患在使用,但有些病人并不了解这些设施的正确使用方式,在操作上不够注意,或者使用频率比较高的时候,损坏就比较严重。如我院供病人免费使用的微波炉,由于病人过度使用、不懂得使用方法、污渍未及时清理等,造成机器经常出现故障,维修、报废率居高不下。

2.2固定资产报废不能及时入账造成账实不符

一般来说,我院后勤固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围,但由于后勤固定资产品种多、数量大、使用分散,医院财务科或固定资产归口管理部门很难深入到各使用部门定期跟踪清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,没有及时通知归口管理部门,也不及时办理报废手续,导致固定资产的处置环节出现偏差或遗漏,一些本该报废、拆除或已报废、拆除的固定资产,仍然留在账上没有得到及时的账务处理,造成账实不符。如我院经常有科室进行改造、装修等,原有办公家具基本不会再继续使用,但因为管理意识的淡薄,普遍都存在自行处置的情况,不及时办理报废手续,到年终盘点时,有账无实。另外,固定资产在实际使用过程中,使用部门管理意识淡薄,使用、保管不当,转移、交接、报废等不遵守固定资产管理规范,如科室主任或护士长更换时,没有及时移交清楚,导致责任不清,账实不符。

2.3固定资产利用率较低

由于固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,利用率低。尤其是由于后勤固定资产的价值低、可移动,所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足,这就导致部分固定资产处于闲置状态,既没有发挥特定的作用又占用了医院的大量资金,造成资源浪费,影响了医院的更好发展。产生这种现象的主要原因:首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性,盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低;其次是在后勤固定资产管理的时候缺乏有效的计划安排,使得固定资产在购买后的利用达不到预期的效果,造成浪费。

3加强医院固定资产管理的建议

3.1全员参与

增强固定资产管理意识首先要从思想观念上提高管理层对固定资产管理的重视程度,明白固定资产管理对医院的未来发展起着至关重要的作用,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。使固定资产管理理念深入人心。医院的每一位职工都是医院的主人,只有全员参与,共同努力,把固定资产管好用好,才能为医院发展提供坚强的物质保障。固定资产也是一所医院经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识,提高固定资产利用率,延长固定资产的使用寿命,明确管理的责任和权限,从而消除管理漏洞。医院后勤固定资产管理需要将管理的工作分配给各个使用部门,各使用部门应安排专门人员对本科室固定资产进行管理,加强日常清点,通过日常巡检,及时掌握各类资产的动态信息,发现各类问题,消除隐患,及时向归口管理部门报告,确保账、卡、实相符。

3.2加强对固定资产报废的管理

加强固定资产报废的管理,使资产账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时,使用部门及时盘点,核对账卡、实物,发现固定资产有盘盈、盘亏时,及时通知归口管理部门,办理相关手续,并进行账务处理,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确认没有修复的价值后,协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致,核实无误后,原物品由归口管理部门收回,统一处置。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任,制定处罚措施。

3.3提高固定资产使用效率

医院加强固定资产管理的一项重要内容是要充分利用现有的固定资产资源,降低固定资产的闲置率,提高现有固定资产的利用效率[2]。提高固定资产利用效率的重要手段之一是将固定资产的使用费用、折旧、维修保管费用按科室分摊,并计入到考核当中。对利用率不高的房屋、设备进行出租,一方面提高利用效率,另一方面也为医院创造收益。这样就实现了固定资产的保值,同时也提高了医院固定资产的使用效率。

3.4完善固定资产购买预算制度

医院的固定资产资金来源主要靠政府的财政补助,这使得医院购建固定资产的积极性增强,但是盲目增加固定资产的种类和数量会导致医院现有固定资产的利用率普遍比较低,也给国家的资源造成了巨大的浪费。所以医院需要完善固定资产购买预算制度。在购建固定资产之前,需要医院的相关科室提交固定资产购置意向申请,申请书须格式规范、全院统一,通过财务部对需购置的固定资产进行预算的编制,然后交给管理层进行决策。在购入固定资产之后还要定期检查固定资产购买预算制度的执行情况,通常医院的固定资产耗费资金数额比较大,对医院的现金流影响较大,需要医院对固定资产的购买预算制度的执行情况进行考核,若存在差异就要分析原因,并进行适当调整。

4总结

固定资产管理是一件较为繁琐的工作,只有全员增强固定资产管理意识,加强固定资产报废管理,提高固定资产利用效率以及完善固定资产的投资预算机制,从思想上重视,在管理环节上严格把关,双管齐下,才能能促进医院固定资产管理更加科学合理。

作者:朱萸 单位:江苏省肿瘤医院

参考文献

1谭菁.加强医院固定资产管理提高资产使用效率[J].财经界,2009,(8):118-119.

2孟英,孙日辉.浅谈如何加强医院固定资产管理[J].中国集体经济,2009,(24):172-173.

第三篇:新财务制度下医院无形资产管理探析

【摘要】

新的医院财务制度已从2012年1月1日起全面实施。文章针对医院无形资产在定义、核算要求等方面的变化,探讨医院无形资产管理方式的转变,以期通过科学有效的管理来提高医院的社会效益和经济效益。

【关键词】

无形资产 无形资产核算 无形资产管理

一、医院无形资产核算与管理方面的变化

随着我国医疗体制改革的深化,公共医疗卫生事业快速发展,医院的无形资产对医院的经济运行和长远发展发挥出重要作用。2012年1月1日起全面实施的新的《医院财务制度》(以下简称“新财务制度”),进一步强化了医院对无形资产的核算与管理。本文拟从新、旧医院财务制度下无形资产核算和管理的不同点着手,分析管理过程中存在的问题,提出加强医院无形资产管理的对策。

1.无形资产的定义

新财务制度第五十二条把医院无形资产定义为“不具有实物形态而能为医院提供某种权利的资产。包括专利权、著作权、版权、土地使用权、非专利技术、商誉、医院购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件及其他财产权利等”,其中“医院购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件”是新增加的内容。例如,医院购进的HIS软件,门诊病员的化验、取药叫号系统,手术室网上管理系统等,这些项目在旧财务制度中只在费用中列支,现在则计入无形资产。新财务制度体现出对医院无形资产核算和管理的重视,这将引导医院管理层对医院技术、信誉、品牌等的重视和对无形资产的投入,促进医院提高自身管理水平。

2.无形资产的确认

新财务制度规定,研发阶段中的支出满足资本化条件时确认为无形资产,从而使自行研发的无形资产的成本更加真实、准确。在旧财务制度中,无形资产研发过程中产生的开发费计作管理费用。新财务制度将研发费用确认为无形资产,对医院开展自主研发工作具有推动作用,提高了临床科室人员自主研发的积极性。医院大力开展研发,一方面对提高医院的医疗技术水平和提升品牌形象有着积极的作用,另一方面将促进医院社会效益和经济效益的“双丰收”。

3.无形资产的摊销

在旧财务制度中,无形资产是从开始使用的时间起,在规定的有效使用期内平均摊销到管理费用中,没有规定的按不少于十年的期限进行摊销。新财务制度规定:“无形资产从取得当月起,在法律规定的有效使用期内平均摊入管理费用,法律没有规定使用年限的按照合同或单位申请书的受益年限摊销,法律和合同或单位申请书都没有规定使用年限的,按不少于十年的期限摊销。”按照新财务制度的规定,无形资产可按受益年限进行摊销,这种方式更加科学、合理,能充分发挥无形资产的效能,反映医院无形资产的真实情况。

二、医院无形资产管理中存在的问题及对策

1.提高对无形资产的认识

无形资产不具有实物形态,看不见、摸不着,短时期内给医院带来的效益并不明显,因此不少医院管理层对无形资产缺乏认识,意识不到无形资产对医院的生存发展有着重大影响,因而在医院的经营决策中很少考虑到无形资产的保值、增值问题,更谈不上对无形资产进行有效管理和充分利用。随着医疗行业竞争的加剧,医院管理层应提高对无形资产的重视程度,树立正确的无形资产管理观念。医院的无形资产涉及医疗技术、人力资源、法律、经济、商标等诸多方面,医院应设立无形资产管理部门,组织医疗、人力资源、财务、审计等科室对无形资产管理进行研讨,制定切实可行的无形资产管理制度,以保证医院无形资产管理工作的落实和有序进行。

2.加大对无形资产的投入

与有形资产相比,无形资产更有利于医院的长远发展。然而,重有形资产投入、轻无形资产投入的现象在目前的国有医院普遍存在。许多医院在基础建设、大型仪器设备购置、病房建设改造上的投入很大,对无形资产的投入相对较少,尤其对科研开发项目的投入更少。对科技人才、科研成果缺乏保护意识,导致人才流动频繁,科研工作进展缓慢,造成无形资产的潜在流失。因此,医院应采取相应对策,加大对无形资产的投入,使医院在竞争中更具实力。首先,加强对无形资产的智力投入。形成有特色的医疗技术服务项目,使医院的无形资产保持生命力,体现出价值。其次,加大对无形资产的资金投入。将资金在有形资产和无形资产之间进行合理分配,使无形资产在资金上有可靠的保证。第三,加大对人才的投入。一方面,要对创造更多无形资产的人员给予奖励,鼓励临床人员进行科研开发,钻研专利技术,从而树立起重视技术、科技兴院的理念。另一方面,要吸收更多的高水平专家来医院工作,增强医院在医疗行业的影响力。

3.完善无形资产管理制度

长期以来,医院管理层对无形资产的价值和作用缺乏认识,甚至将无形资产与有形资产混为一谈。新财务制度对无形资产的核算和管理提出了明确的要求,突出了无形资产在医院经济运行中的重要作用。医院必须加强对无形资产的管理,建立和完善无形资产管理制度。医院应设立无形资产管理委员会,全面负责无形资产的管理。管理委员会由分管院长负责牵头,由医院纪委、监察、财务、审计、科教、人力资源等管理部门负责人组成领导小组,明确责任,分工合作。应建立严格的内控制度,杜绝无形资产管理中的漏洞。比如,对无形资产的投入进行风险预测和评估,使医院无形资产发挥最大效益。加强无形资产的入账规范,组织开展定期和不定期的检查,发现问题及时上报并进行协调和整改,对无形资产进行切实、有效的管理。此外,应加强无形资产的核销管理,具体来说,由使用部门提出核销申请,由财务、科教、审计等部门评估、审查提出的方案,由无形资产管理委员会核实批复,并报国有资产管理部门备案,最后通知使用部门进行核销处理。通过严格规范的管理,保证医院无形资产核销的公开、公平、公正,减少医院无形资产的流失。

4.建立无形资产评估体系

目前,关于医院无形资产尚没有一套权威的、操作性强的评价体系,由此导致一些问题。比如,医院的无形资产形式多样,包括专利权、商标权、著作权、医院品牌、知名度、技术秘密等,有的受法律保护,而像技术秘密等这样的无形资产难以受到法律保护;医院的无形资产涉及多个部门,监管困难,评估时没有可依据的法律法规;医院的无形资产对外投资时,没有准确的量化标准,易造成医院经济效益上的损失。

三、总结

新财务制度明确规定了医院无形资产的核算和管理要求,突出了无形资产在医院未来的生存发展中所具有的重要作用。医院管理层不仅要关注资金、设备、病房改扩建等有形资产的管理,更要关注无形资产的管理。财政部门和卫计委应根据医疗卫生行业的具体情况和发展形势,组织相关人员对医院的无形资产进行详细的调查和摸底,在认真研究的基础上制定出科学的医院无形资产评估体系,使医院的无形资产有一个比较准确的量化标准,保证医院无形资产的取得、运行、摊销、转让等有法可依,使无形资产保值、增值,减少国有资产的流失。

作者:宋瑞雯 单位:南京医科大学附属南京医院(南京市第一医院)财务处

参考文献:

1财政部社会保障司、卫生部规划财务司《医院财务制度讲解》,中国财政经济出版社2011年版。

2财政部、卫生部《医院财务制度》,中国财政经济出版社2011年版。

3凌艳《医院无形资产的核算与管理》,《新经济》2015年第20期。

固定资产论文范文8

1.未计提固定资产折旧,无法真实反映资产的价值。

按照《企业会计准则》的规定,固定资产应按照使用年限、工作量每月计提折旧,期末以资产可变现净值与市场公允价值为基础计提“固定资产减值准备”,以真实反映资产的价值。而按照《高中会计制度》及《事业单位会计制度》规定,高中固定资产按照采购金额计入“固定资产”借方,计入“资产基金”贷方,资产存续期间不计提折旧及减值准备,期末报表中的固定资产金额仍反映历史采购成本,无法反映资产真实的价值,造成资产的虚增。

2.高中固定资产管理制度不完善,造成国有资产严重流失。

目前,在高中中由于未建立科学完备的资产管理制度,造成高中资产潜在流失。一是会计基础核算不规范。虽设置固定资产明细账、总账、位置账核算,但均浮于形式或由一人管理,入账不及时,极易账外资产,为贪污舞弊、资产流失提供机会。二是资产采购、使用、处置程序不规范。相关资产卡片、位置账、领用记录不健全,未由独立部门进行定期资产盘点,造成高中固定资产流失现象频发;资产购买申请未征求资产使用部门、高中其他部门的意见,采购的资产无法达到使用标准,造成重复采购、过度采购,给高中教学经费带来巨大的浪费;处置环节中存在未经审批、或先处理后审批等现象,不但易造成高中贪污舞弊的发生,同时造成国有资产的严重流失。

3.高中资产管理部门各自为政,无法彻底摸清高中资产家底。

目前高中资产的管理体制为,财务处从资产的金额上对资产进行管理,各业务处室分别管理本部门使用的实物资产(如校图书馆管理的图书、实验室管理的各种仪器),由于各部门分别归口各副校长分管,部门之间缺少必要的沟通,造成高中财务工作人员无法及时、准确地从金额、实物两方面摸清高中固定资产家底。同时,由于各部门沟通不畅,也造成资产的重复采购,例如,某科室向财务处申请采购一批桌椅,财务人员只能从财务角度进行审核(如是否达到政府采购标准、有无校长签字等),实际上拟采购的桌椅中可以从其他科室中调剂使用,造成了经费的极大浪费及资产的闲置。

4.高中缺少有效的监管机制,造成资产的毁损、丢失。

目前,大多数高中未建立起资产监管机制,未能引起各业务部门领导对保护固定资产的重视,资产保管责任人保管责任淡薄,认为资产丢失、毁损后就可直接申请采购。同时,高中无有效的奖罚、考核制度,不但无法提高使用人员爱护资产的积极性,同时也造成高中资产的账实不符。

二、加强高中固定资产管理应采取的若干措施

1.增强资产管理意识。

长期以来,高中办学主要是依靠国家财政拨款,目前虽说是多渠道筹措资金,但国家财政拨款仍是主渠道,这种情况一定程度上造成了人们经济核算概念淡漠,也就导致了人们国有资产观念淡薄。认为高中是培养人才的地方,不同于企业,搞不搞国有资产管理无所谓。这种认识必须端正。因为加强国有资产管理,一是维护国家利益的需要,二是加强自身发展的需要。要使大家明白对高中财产的管理人人都是主人,人人都有责任,增强保护国有资产权益的主动意识,自觉维护国有资产的合法权益,从而形成共识。

2.建议出台新高中会计制度,真实反映高中资产的公允价值。

建议财政部出台新高中会计制度,借鉴企业会计准则作法,在固定资产存续期间对其计提折旧,于期末按照市场价值对账面成本进行调整,使账薄及报表记录真实反映高中固定资产的市场公充价值,为国家掌握真实的国有高中资产价值提供可靠依据。

3.完善高中资产管理相关制度,实现资产管理规范化、制度化。

一是建立固定资产内控控制制度,设置内控复核、采购审批权限,保证固定资产相关业务按照规范的财务处理流程进行,降低高中资产贪污舞弊发生概率。二是建立固定资产定期盘点制度。由财务部门牵头,各部门积极配合,定期对高中所有实物资产进行盘点,做到账实相符;完善固定资产卡片、位置账、领用记录制度,由相关部门定期对各种记录进行抽查,对不合格部门、工作人员进行一定的处罚;建立资产处置上报、集体决策机制。规定各部门在处置本部门资产前必须向财务部门进行申请备案,并经校领导班子集体决策通过并报上级部门审批后方可处置,处置时由财务部门及资产使用部门人员共同参与,避免处置过程中贪污舞弊现象的发生。

4.建立统一领导、左右协调的资产管理机制,加强各部门之间沟通。

由校领导牵头成立高中资产管理小组,各部门负责人出任小组成员,定期召开资产清查、申报会议,组织资产保管、财务部门定期对各部门使用的固定资产进行清点,摸清高中实物资产的家底;各部门购进、调拨本部门使用的资产时需到财务部门进行固定资产备案,使财务账与实物资产保持一致;采购部门在进行采购可行性评估前,应与各部门取得沟通,考虑所采购资产是否可以通过部门之间调剂而避免重复购买。

5.建立高中资产奖励、考核、监管机制,提高教师保护资产的积极性。