医院固定资产管理论文(3篇)

医院固定资产管理论文(3篇)

第一篇:医院固定资产管理必要性及措施探析

摘要:

固定资产是医院各项业务活动顺利开展的重要基础,对于控制医院的运行成本,提高医院的经济效益有着重要意义。而随着新医疗改革的不断深入,对于医院的经营水平提出了更高的要求,因此,医院

必须加强对固定资产的管理,解决当前存在的问题,以提高医院自身的持续健康发展。

关键词:

医院 固定 资产管理 必要性

一、前言

医院固定资产是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产,包括仪器设备、建筑房屋等。随着社会经济的快速发展、医院经营规模的不断扩大和各医院之间的竞争越来越激烈,医院在大型医疗设备、专业仪器上的投入不断增加,这些设备和仪器是医院开展医疗、教学、科研所必不可少的基本物质要素,也是医院赖以生存和发展的重要资源之一。因此,要科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,以提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力。

二、医院实施固定资产管理的必要性

众所周知,固定资产在医院总资产中占据着重要地位,故而医院要重点加强并优化固定资产的管理工作,将固定资产的用处发挥到淋漓尽致。关于医院实施固定资产管理的必要性,可从两个层面予以阐述:

1、医院实施固定资产管理,是顺应经济发展需求的一种显著表现,也是医院降低行政成本的必然选择。现如今,医院规模和固定资产的日渐扩大,它需要医院财务部门派专人管理固定资产,加之建设节约型社会的理念已深入身心,这不可避免的提高了外界公众对医院的关注热度,因而医院必须努力做好固定资产管理工作,减少不必要的资金耗损。

2、从某种程度上来件,医院所拥有的固定资产是医院开展一切有效活动的物质基础,且医院固定资产的规模、专业技术程度也标榜着医院的综合实力,故而实施并优化固定资产管理不仅是现实需要,而且是推动医院长期稳健发展的必然要求。与此同时,科学合理的管理固定资产在一定程度上能够节约部分支出成本,尤其是新品购置与维修费用,而且还能够提高医院的知名度和公众声誉,帮助医院树立起光辉外在形象,为医院保持健康、健强的核心竞争力做以保障。

三、医院固定资产管理的突出问题

1、购置行为不当

主要体现在固定资产的重复采购和无用采购。在部分医院中,由于资产管理人员没有对固定资产进行仔细的盘查和检阅,忽略了一部分固定资产的存在,在不充分了解固定资产的前提下,重复购买固定资产。除此之外,还有一部分医院在购买固定资产前,没有做充分的考虑和计划,导致购买的一部分固定资产成为医院内部的闲置资产,这样不仅导致资金的流失,还会浪费已有的资源。所以,固定资产购置行为不当也会给医院带来一定程度上的损失。

2、固定资产管理制度不规范

这主要是指在医院固定资产管理制度不完善,主要体现在两个方面:一方面是对固定资产购置的账单和票据管理制度缺失;另一方面是对固定资产购置后的登记方式没有明确的规定。在这样的情况下,往往会导致我们对固定资产所记载的账本与实际物品统计的过程中出现极大地偏差,统计过程容易出现问题,无法核对实际的资产情况。除此之外,这种登记不规范的方式也往往会给单位带来一定程度上损失,有一部分人会因为个人私利而利用购买固定资产的名义去钻空子,导致一部分财产和固定资产下落不明。

3、固定资产管理信息化程度低

随着现在信息技术的快速发展,在医院固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买,会牵扯到很多的数据,所以在单位固定资产管理的过程中,往往会

出现数据混乱的现象,因此要耗费大量的人力和财力等资源,非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题,从而导致了单位资源的大量损耗和流失。

四、加强医院固定资产管理的有效措施

1、提高认知,强化医务人员管理理念

从上文可知,固定资产是医院开展一切有效互动的物质基础,在医院的生存、发展、进步中占据着不可替代的地位,所以要想切实优化医院固定资产管理工作,首要任务就要提高医院工作人员对固定资产的认知程度,有针对性的强化医务人员的管理理念,为后续工作做好铺垫。医院要着重加大固定资产内容知识、法规条例等内容的宣传力度,让医院的管理层、资产管理人员以及一线工作人员都加深自己对固定资产及其管理的认知,致力于“人人关注固定资产、保护医院仪器设备”良好局面的建构,为医院固定资产的管理创建优质环境。

2、划分等级,将管理责任落实到个体

固定资产的优化要想达到既定成效,就必须有层次鲜明、等级完备的管理模式做以支撑,真正意义上将管理责任落实到每一等级、每个个体,现笔者就依据实况将管理机制划分为三个等级,具体如下:第一级,以医院院长、副院长、财务部门负责人组成固定资产管理责任中心,给予医院固定资产管理工作意见指导和监督察看,使医院固定资产管理工作拥有权威;第二级,则由医院内部各科室部门指派相关责任心极强的负责人所组成,作为职能管理部门开展工作,此等级更多的是接触实际工作,努力做好资产财务核算,实现“账实相符”的目标;第三级,可称为固定资产领用部门,先是要求工作人员明确自身岗位职责,干好本职工作,随后再抽查工作人员工作情况与具体业绩,目的在于扬长避短,让此层级的工作人员成长为全医院工作效率最高的代表。

3、完善制度,避免资产的不必要流失

毫不夸张的讲,现下我国境内不少医院的固定资产制度不甚完善,固定资产管理工作呈现出不严格、不规范状态,导致不少资产出现了流失状况,严重削弱了医院的综合竞争力,基于此,广大医院有义务、有责任去完善固定资产管理制度,优化固定资产管理举措,从而避免资产的不必要流失。那么如何才能做到这一点呢?首先,医院要建构专门的固定资产管理办公室,安置专业的管理人员进行管理,引进计算机网络等先进技术,实现管理的信息化;其次,要注重固定资产的审批、购置、验收以及入账制度的完善,确保每一处固定资产的详细情况保持透明化,增强资产管理效率;最后,固定资产管理部门要将责任分配到个人,严格监督调控工作人员,施行责任追究,提高管理工作的可操作性,减少医院损失。

4、优化核算,保证管理基础工作效用

优化资产核算方式也是强化固定资产管理的一种手段,它能够有效保证管理基础工作的效用,对于医院管理工作的树立开展大有裨益。第一,借鉴企业会计制度中的相关内容,安置正确且必要的核算科目,遵循制度精准进行会计处理,让每一个固定资产项目都真实反映资产的价值意义;第二,医院要善于“引进来”,尝试引入一些极具现代化色彩的管理手段管理固定资产,譬如借助信息技术实现各部门及职能管理部门之间的交流联系,实现资源共享,增强信息的集成化,抑或利用信息技术监察全院固定资产的分布、使用情况,并获取最精准的信息回执,为固定资产的管理决策提供信息数据支撑。

5、强化内控,完备固定资产管理机制

优化医院固定资产管理工作的最后一点,即为强化医院的内部控制,完备固定资产管理机制,只有做好这一点,方能实现预期的管理目标。目前,医疗改革日渐深化,不少医院在运营管理过程中感到些许不可控,为有效消除这一现实问题,医院便要尝试强化内部控制制度,采用有效方略严格规范固定资产管理形式及流程,竭尽全力降低管理过程中遭遇的风险系数。与此同时,医院还须配合内控制度建立绩效考核机制、奖惩机制,由此达到完备管理机制的目的,保障固定资产管理的顺利开展。

作者:周连琴 单位:朝阳眼科医院有限责任公司

参考文献:

[1]田惠香:浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题,会计师,2010年11期

[2]张晓萍:优化医院固定资产管理探析,财会研究,2011年04期

[3]毕晓华:加强医院固定资产管理,提高设备利用率,中国外资,2013年02期

第二篇:医院固定资产管理经验浅议

摘要:

该文通过对医院后勤固定资产管理的现状进行描述,提出管理存在的问题,着重介绍了江苏省肿瘤医院后勤固定资产管理的经验,为同行提供参考。

关键词:

医院 固定 资产管理 经验

医院的固定资产在医院的总资产中占据绝对比重,所以医院固定资产管理对医院的发展有着至关重要的作用。然而长期以来医院固定资产管理得不到足够的重视,使得目前医院固定资产管理普遍比较混乱,存在较多的问题。

1我院固定资产管理的现状

医院的固定资产管理主要指的是医院对内部固定资产进行预算计划、购建、协调、使用、维护等工作的总称。良好的固定资产管理是保障医院发展和提升服务的物质保障。固定资产管理不仅局限于保障固定资产的正常使用、避免闲置浪费,还是医院实现固定资产保值增值的管理保证。当前,我院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理,医院财务科负责全院固定资产价值与产权的管理,各归口部门负责具体的业务管理,即设备科负责管理医疗设备,信息科负责管理电子网络设备,行政科负责管理家具、房屋建筑物及交通工具,统一入账标准、统一账卡管理模式,加上固定资产管理的信息化,为我院固定资产管理提供了良好的基础环境。

2我院后勤固定资产管理存在的问题

2.1固定资产管理意识淡薄医院固定资产管理

意识淡薄主要表现为从医院管理层到医院员工都对固定资产管理的重要性认识不足[1]。在固定资产管理上,重购置、轻管理;重拥有、轻效益,普遍认为钱比实物重要,造成固定资产使用效率低。各使用部门由于繁忙的工作,忽视了固定资产的管理工作,加上缺乏对固定资产管理知识的学习,认为固定资产管理是领导及财务部门的事,与自己无关。而后勤固定资产又具有价值低、易损耗的特点,使得各使用部门对这部分资产不够重视,疏于管理,且缺乏保养意识。另外,医院的使用人对固定资产的使用不当,使用频率过高,导致固定资产损坏比较严重,固定资产的使用寿命大大缩短,对医院造成了很大的损失。如后勤的固定资产包括病房用的病床、陪护椅、微波炉、候诊椅等,很多都是病患在使用,但有些病人并不了解这些设施的正确使用方式,在操作上不够注意,或者使用频率比较高的时候,损坏就比较严重。如我院供病人免费使用的微波炉,由于病人过度使用、不懂得使用方法、污渍未及时清理等,造成机器经常出现故障,维修、报废率居高不下。

2.2固定资产报废不能及时入账造成账实不符

一般来说,我院后勤固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围,但由于后勤固定资产品种多、数量大、使用分散,医院财务科或固定资产归口管理部门很难深入到各使用部门定期跟踪清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,没有及时通知归口管理部门,也不及时办理报废手续,导致固定资产的处置环节出现偏差或遗漏,一些本该报废、拆除或已报废、拆除的固定资产,仍然留在账上没有得到及时的账务处理,造成账实不符。如我院经常有科室进行改造、装修等,原有办公家具基本不会再继续使用,但因为管理意识的淡薄,普遍都存在自行处置的情况,不及时办理报废手续,到年终盘点时,有账无实。另外,固定资产在实际使用过程中,使用部门管理意识淡薄,使用、保管不当,转移、交接、报废等不遵守固定资产管理规范,如科室主任或护士长更换时,没有及时移交清楚,导致责任不清,账实不符。

2.3固定资产利用率较低

由于固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,利用率低。尤其是由于后勤固定资产的价值低、可移动,所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足,这就导致部分固定资产处于闲置状态,既没有发挥特定的作用又占用了医院的大量资金,造成资源浪费,影响了医院的更好发展。产生这种现象的主要原因:首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性,盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低;其次是在后勤固定资产管理的时候缺乏有效的计划安排,使得固定资产在购买后的利用达不到预期的效果,造成浪费。

3加强医院固定资产管理的建议

3.1全员参与

增强固定资产管理意识首先要从思想观念上提高管理层对固定资产管理的重视程度,明白固定资产管理对医院的未来发展起着至关重要的作用,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。使固定资产管理理念深入人心。医院的每一位职工都是医院的主人,只有全员参与,共同努力,把固定资产管好用好,才能为医院发展提供坚强的物质保障。固定资产也是一所医院经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识,提高固定资产利用率,延长固定资产的使用寿命,明确管理的责任和权限,从而消除管理漏洞。医院后勤固定资产管理需要将管理的工作分配给各个使用部门,各使用部门应安排专门人员对本科室固定资产进行管理,加强日常清点,通过日常巡检,及时掌握各类资产的动态信息,发现各类问题,消除隐患,及时向归口管理部门报告,确保账、卡、实相符。

3.2加强对固定资产报废的管理

加强固定资产报废的管理,使资产账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时,使用部门及时盘点,核对账卡、实物,发现固定资产有盘盈、盘亏时,及时通知归口管理部门,办理相关手续,并进行账务处理,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确认没有修复的价值后,协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致,核实无误后,原物品由归口管理部门收回,统一处置。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任,制定处罚措施。

3.3提高固定资产使用效率

医院加强固定资产管理的一项重要内容是要充分利用现有的固定资产资源,降低固定资产的闲置率,提高现有固定资产的利用效率[2]。提高固定资产利用效率的重要手段之一是将固定资产的使用费用、折旧、维修保管费用按科室分摊,并计入到考核当中。对利用率不高的房屋、设备进行出租,一方面提高利用效率,另一方面也为医院创造收益。这样就实现了固定资产的保值,同时也提高了医院固定资产的使用效率。

3.4完善固定资产购买预算制度

医院的固定资产资金来源主要靠政府的财政补助,这使得医院购建固定资产的积极性增强,但是盲目增加固定资产的种类和数量会导致医院现有固定资产的利用率普遍比较低,也给国家的资源造成了巨大的浪费。所以医院需要完善固定资产购买预算制度。在购建固定资产之前,需要医院的相关科室提交固定资产购置意向申请,申请书须格式规范、全院统一,通过财务部对需购置的固定资产进行预算的编制,然后交给管理层进行决策。在购入固定资产之后还要定期检查固定资产购买预算制度的执行情况,通常医院的固定资产耗费资金数额比较大,对医院的现金流影响较大,需要医院对固定资产的购买预算制度的执行情况进行考核,若存在差异就要分析原因,并进行适当调整。

4总结

固定资产管理是一件较为繁琐的工作,只有全员增强固定资产管理意识,加强固定资产报废管理,提高固定资产利用效率以及完善固定资产的投资预算机制,从思想上重视,在管理环节上严格把关,双管齐下,才能能促进医院固定资产管理更加科学合理。

作者:朱萸 单位:江苏省肿瘤医院

参考文献

1谭菁.加强医院固定资产管理提高资产使用效率[J].财经界,2009,(8):118-119.

2孟英,孙日辉.浅谈如何加强医院固定资产管理[J].中国集体经济,2009,(24):172-173.

第三篇:新财务制度下医院无形资产管理探析

【摘要】

新的医院财务制度已从2012年1月1日起全面实施。文章针对医院无形资产在定义、核算要求等方面的变化,探讨医院无形资产管理方式的转变,以期通过科学有效的管理来提高医院的社会效益和经济效益。

【关键词】

无形资产 无形资产核算 无形资产管理

一、医院无形资产核算与管理方面的变化

随着我国医疗体制改革的深化,公共医疗卫生事业快速发展,医院的无形资产对医院的经济运行和长远发展发挥出重要作用。2012年1月1日起全面实施的新的《医院财务制度》(以下简称“新财务制度”),进一步强化了医院对无形资产的核算与管理。本文拟从新、旧医院财务制度下无形资产核算和管理的不同点着手,分析管理过程中存在的问题,提出加强医院无形资产管理的对策。

1.无形资产的定义

新财务制度第五十二条把医院无形资产定义为“不具有实物形态而能为医院提供某种权利的资产。包括专利权、著作权、版权、土地使用权、非专利技术、商誉、医院购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件及其他财产权利等”,其中“医院购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件”是新增加的内容。例如,医院购进的HIS软件,门诊病员的化验、取药叫号系统,手术室网上管理系统等,这些项目在旧财务制度中只在费用中列支,现在则计入无形资产。新财务制度体现出对医院无形资产核算和管理的重视,这将引导医院管理层对医院技术、信誉、品牌等的重视和对无形资产的投入,促进医院提高自身管理水平。

2.无形资产的确认

新财务制度规定,研发阶段中的支出满足资本化条件时确认为无形资产,从而使自行研发的无形资产的成本更加真实、准确。在旧财务制度中,无形资产研发过程中产生的开发费计作管理费用。新财务制度将研发费用确认为无形资产,对医院开展自主研发工作具有推动作用,提高了临床科室人员自主研发的积极性。医院大力开展研发,一方面对提高医院的医疗技术水平和提升品牌形象有着积极的作用,另一方面将促进医院社会效益和经济效益的“双丰收”。

3.无形资产的摊销

在旧财务制度中,无形资产是从开始使用的时间起,在规定的有效使用期内平均摊销到管理费用中,没有规定的按不少于十年的期限进行摊销。新财务制度规定:“无形资产从取得当月起,在法律规定的有效使用期内平均摊入管理费用,法律没有规定使用年限的按照合同或单位申请书的受益年限摊销,法律和合同或单位申请书都没有规定使用年限的,按不少于十年的期限摊销。”按照新财务制度的规定,无形资产可按受益年限进行摊销,这种方式更加科学、合理,能充分发挥无形资产的效能,反映医院无形资产的真实情况。

二、医院无形资产管理中存在的问题及对策

1.提高对无形资产的认识

无形资产不具有实物形态,看不见、摸不着,短时期内给医院带来的效益并不明显,因此不少医院管理层对无形资产缺乏认识,意识不到无形资产对医院的生存发展有着重大影响,因而在医院的经营决策中很少考虑到无形资产的保值、增值问题,更谈不上对无形资产进行有效管理和充分利用。随着医疗行业竞争的加剧,医院管理层应提高对无形资产的重视程度,树立正确的无形资产管理观念。医院的无形资产涉及医疗技术、人力资源、法律、经济、商标等诸多方面,医院应设立无形资产管理部门,组织医疗、人力资源、财务、审计等科室对无形资产管理进行研讨,制定切实可行的无形资产管理制度,以保证医院无形资产管理工作的落实和有序进行。

2.加大对无形资产的投入

与有形资产相比,无形资产更有利于医院的长远发展。然而,重有形资产投入、轻无形资产投入的现象在目前的国有医院普遍存在。许多医院在基础建设、大型仪器设备购置、病房建设改造上的投入很大,对无形资产的投入相对较少,尤其对科研开发项目的投入更少。对科技人才、科研成果缺乏保护意识,导致人才流动频繁,科研工作进展缓慢,造成无形资产的潜在流失。因此,医院应采取相应对策,加大对无形资产的投入,使医院在竞争中更具实力。首先,加强对无形资产的智力投入。形成有特色的医疗技术服务项目,使医院的无形资产保持生命力,体现出价值。其次,加大对无形资产的资金投入。将资金在有形资产和无形资产之间进行合理分配,使无形资产在资金上有可靠的保证。第三,加大对人才的投入。一方面,要对创造更多无形资产的人员给予奖励,鼓励临床人员进行科研开发,钻研专利技术,从而树立起重视技术、科技兴院的理念。另一方面,要吸收更多的高水平专家来医院工作,增强医院在医疗行业的影响力。

3.完善无形资产管理制度

长期以来,医院管理层对无形资产的价值和作用缺乏认识,甚至将无形资产与有形资产混为一谈。新财务制度对无形资产的核算和管理提出了明确的要求,突出了无形资产在医院经济运行中的重要作用。医院必须加强对无形资产的管理,建立和完善无形资产管理制度。医院应设立无形资产管理委员会,全面负责无形资产的管理。管理委员会由分管院长负责牵头,由医院纪委、监察、财务、审计、科教、人力资源等管理部门负责人组成领导小组,明确责任,分工合作。应建立严格的内控制度,杜绝无形资产管理中的漏洞。比如,对无形资产的投入进行风险预测和评估,使医院无形资产发挥最大效益。加强无形资产的入账规范,组织开展定期和不定期的检查,发现问题及时上报并进行协调和整改,对无形资产进行切实、有效的管理。此外,应加强无形资产的核销管理,具体来说,由使用部门提出核销申请,由财务、科教、审计等部门评估、审查提出的方案,由无形资产管理委员会核实批复,并报国有资产管理部门备案,最后通知使用部门进行核销处理。通过严格规范的管理,保证医院无形资产核销的公开、公平、公正,减少医院无形资产的流失。

4.建立无形资产评估体系

目前,关于医院无形资产尚没有一套权威的、操作性强的评价体系,由此导致一些问题。比如,医院的无形资产形式多样,包括专利权、商标权、著作权、医院品牌、知名度、技术秘密等,有的受法律保护,而像技术秘密等这样的无形资产难以受到法律保护;医院的无形资产涉及多个部门,监管困难,评估时没有可依据的法律法规;医院的无形资产对外投资时,没有准确的量化标准,易造成医院经济效益上的损失。

三、总结

新财务制度明确规定了医院无形资产的核算和管理要求,突出了无形资产在医院未来的生存发展中所具有的重要作用。医院管理层不仅要关注资金、设备、病房改扩建等有形资产的管理,更要关注无形资产的管理。财政部门和卫计委应根据医疗卫生行业的具体情况和发展形势,组织相关人员对医院的无形资产进行详细的调查和摸底,在认真研究的基础上制定出科学的医院无形资产评估体系,使医院的无形资产有一个比较准确的量化标准,保证医院无形资产的取得、运行、摊销、转让等有法可依,使无形资产保值、增值,减少国有资产的流失。

作者:宋瑞雯 单位:南京医科大学附属南京医院(南京市第一医院)财务处

参考文献:

1财政部社会保障司、卫生部规划财务司《医院财务制度讲解》,中国财政经济出版社2011年版。

2财政部、卫生部《医院财务制度》,中国财政经济出版社2011年版。

3凌艳《医院无形资产的核算与管理》,《新经济》2015年第20期。

4刘冬云《医院无形资产的经营管理》,《中外医疗》2011年第7期。

5余元秀《医院无形资产核算范围和内容的思考》,《中国卫生经济》2013年第1期。