智慧资产管理在高校资产管理中的应用

智慧资产管理在高校资产管理中的应用

[摘要]随着高校资产管理的信息化程度要求越来越高,现有的资产管理系统亟待改进。介绍了一种基于物联网、移动互联网等技术的智慧资产管理模式,该管理模式能更加全面准确地掌握资产数据,能对资产情况进行全方位的管控,从而提高资产管理工作的质量和效率,实现资产的精细化管理。

[关键词]资产管理;高校;物联网;移动互联网

1前言

随着高等院校教学、科研等工作的快速发展,固定资产的构成类别也越来越多越复杂,因此对高校资产管理工作提出了更高的要求。同时,财政部门、教育主管部门对资产动态监管要求越来越严格,要掌握高校资产的全生命周期信息,对资产配置、使用、处置等关键环节加强审批管理,并要求定期上报资产相关报表。而目前高校的资产管理方式信息化程度还不高,无法实现数据集中共享、资产管理业务流程动态审批。因此,为了强化资产从入账到下账的过程监管,实现资产重要指标监控、资产与财务的信息共享及满足财政部门、教育主管部门的资产监管及数据统计要求,本文介绍了一种基于物联网、移动互联网等技术的智慧型资产管理模式,该资产管理模式能规范和加强资产管理工作,提高资产管理效率,提升资产管理的信息化程度。

2现行高校资产管理方式及其存在的问题

2.1现行高校资产管理方式

现行高校固定资产管理系统,能够贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。该系统能够实现资产全生命周期管理,从资产入账、使用、调剂到出账都能记录在案;满足了基础管理、分类查询统计以及生成所需报表、账表的需求等。

2.2存在的主要问题

2.2.1没有资产监管功能

目前学校在用的系统侧重资产的登计与统计,账与实物之间缺乏有效的交互,使用中会出现不合规定的随意带出,而资产管理部门不能给予有效的监控,导致了资产流失,使账面与实物数量产生不符的情况。

2.2.2信息化结合程度不高,没有强大资产数据获取、分析功能

随着高校资产数量的加大,且有些资产的价值不菲,在采购之初,学校需要投入极大的成本,从管理的角度首先需要考虑其是否有被合理利用,投入和产出是否成正比?而现实情况是管理系统对该类资产的使用情况没有自动获取功能。同时,每年采购的资产数量庞大,而其中有多少是必须的?有哪些又是重复采购的?还没有数据分析手段为资产采购提供科学的决策依据。

2.2.3资产盘点功能不完善

目前资产盘点是采用普通的条码机进行资产的逐个扫描然后和系统的账务进行比对核查,不仅耗时费力,而且容易出错。通过这种盘点手段对全校的资产进行清查将是一项艰巨的任务,不仅耗时耗力,而且对管理部门和使用部门来说都是极不科学的。这就导致学校很少或者很难进行大规模的资产清查。

3智慧资产管理模式简介

3.1技术背景

智慧是一种高级的综合能力,具有感知、记忆、研判、决定等能力,采用物联网、移动互联网、大数据技术,通过各类传感设备将感知到的信息进行存储和逻辑判断,做出最高效有力的决断。物联网就是通过各种传感技术(RFID、传感器等)、各种通讯手段(有线、无线等),将资产与互联网相连接,以实现远程监视、自动报警、控制、诊断和维护,进而实现“管理、控制、营运”一体化。

3.2智慧资产模式总体架构

智慧资产管理模式是基于物联网技术的智能化设备,以工作流机制、用户身份认证体系为核心,通过面向服务的编程方法,采用三层架构、B/S开发技术,以及根据需要灵活扩展物联网、移动互联网技术,对资产数据、业务数据、日志数据进行管理。智慧资产管理应用平台,主要包括资产管理、资产处置、资产监控、资产盘点、资产报表、统计分析、用户管理、用户管理、权限管理、参数配置等主要功能,全面、准确、动态记录及反映从资产入账、使用到处置的全过程数据信息,通过WEB系统到校园网以供各类用户的使用。

3.3智慧资产模式的应用方式及各部功能

该资产管理模式可依托校园网运行系统,实现财政部门、教育主管部门、学校资产管理部门、院系使用部门、资产使用人多层次的网络化、协同化的资产业务管理与监控,全面、准确掌握资产信息。

4智慧资产管理模式相较于现有的资产管理系统的主要优势

4.1可实现实时监控

该系统可以实现在办公室内全方位掌握整个校园的固定资产信息,可实现对资产全生命周期的全过程动态监管,通过系统自动、及时、准确地发现出各类资产管理过程中的异动信息,促进资产的规范管理和有效利用,并达到账实相符,防止设备丢失。

4.2可生成移动应用平台

随时随地办理资产申请、审批业务,极大了提高了资产管理工作效率。

4.3可从海量数据中分析、提取出所需数据

使资产流动信息更透明、更规范、更高效,避免资产的闲置、浪费。

4.4可提供便捷的数据接口

平台的设计和开发,可根据学校的需求,优先遵从学校统一的信息标准,为学校信息办提供数据共享接口,与其他部门已建成的业务系统进行数据交换和共享,更好的发挥资产管理系统的价值。

4.5可实现快速高效的资产盘查工作

通过与RFID无线射频技术相结合,利用各类盘点设备,可远距离以非接触式快速地识别粘贴在资产设备上的RFID标签,以手动、自动相结合的方式,快速、准确地进行资产的盘查,极大地提高了资产的盘查速度,降低了盘查的难度。

4.6可实现资产与财务的结合管理

通过数据接口,实现资产业务与财务一体化对账管理,从根本上解决资产业务数据与资产财务核算数据口径不一、对账工作量大、难度大的问题。

5结论

总之,智慧资产管理模式是在原有资产管理系统的基础上,针对高校自身资产管理中存在的问题和管理需求,借助于物联网、移动互联网技术进行了拓展和创新,提高了资产管理的信息化程度,加强了内部管理和监督管理的有机统一,并可实现互联互通、信息共享,提高资产管理的质量和效率。

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作者:李明 王静 张石磊 单位:西安理工大学