中小企业预算管理的问题与对策探析

中小企业预算管理的问题与对策探析

摘要:预算管理工作是确保企业发展的根本工作之一,它能够实现对企业资源进行合理分配,并通过有效调整生产经营模式来使企业的发展更具长远性。同时,预算管理工作也能够针对企业未来发展过程中的整体经济情况进行有效预测,这样就能确保在实际工作开展的过程中,通过调整其自身的生产经营活动来使企业的发展更具合理性,并且它也是有效规避企业财务风险发生的主要方式之一。对此,针对当前中小企业的整体发展而言,预算管理工作落实是否到位,直接决定其未来的整体发展情况,因此本文主要探讨当前中小企业预算管理过程中所存在的问题,并提出相应的解决对策,希望能够以此实现推动中小型企业的发展更具可持续性。

关键词:中小型企业;预算管理;问题;对策

引言

财务管理工作是确保现代企业发展当中的重要管理工作之一,而且预算管理能够确保企业整体在经营活动开展时,可以通过自身职能的发挥,实现对资金的有效控制,所以它也是确保企业财务管理工作能够有效落实的重要环节。每个企业在发展的过程中,都会根据自身实际发展情况来进行目标的有效建立,因此为了确保企业发展目标的制定,能够更加贴合企业的实际发展情况,也需要通过预算工作的有效落实来实现利用经济数据进行分析,这样才能够使其决策工作的开展更具严谨性。基于此,为了确保中小企业的发展能够符合社会的需求,同时能够在经济竞争下,真正站稳自己的脚跟,则必须要确保在开展预算管理工作时,针对现存问题进行有效处理。

一、中小企业预算管理工作中存在的问题

(一)预算制定中存在的问题。(1)预算工作不是一个部门进行单独开展,而是需要通过多个部门的共同合作来实现确保自身工作开展的全面性。而且,由于预算工作的开展需要涉及企业的多个部门进行调配,这也使得在整体预算体系构建的过程中,就必须确保各部门之间连接的稳定性。但是,由于当前企业在开展实际相关工作时,各部门之间存在着财务预算单独管理的问题,这也使得预算工作的开展并不能够针对企业各部门的实际经营情况进行数据的有效调用,从而也使得在实际进行相关工作时,由于预算制定环节缺失了部门的实际经济数据,这也导致在进行总体分析时,并不能够针对企业所存在的风险问题进行有效确认,进而就会使决策环节出现误差,这样就会增大企业的财务风险问题[1]。在实际开展财务预算管理工作时,由于定制工作需要由领导人员进行统一下发,才能够实现提高各部门的配合效率。但是,中小型企业领导往往存在着认知错误,这也使得各部门在进行财务预算工作时,也缺乏了对预算工作的有效认知,这使得财务部门在开展相关工作时,只能够依据各部门所送来的数据进行预算,进而就会加剧风险问题的存在。(2)对于企业的预算控制工作而言,预算目标的有效设立是确保预算编制工作开展的基本内容,所以在实际进行预算目标建立的过程中,可以依据企业总体的发展目标进行总预算目标的设立,并利用分层目标的建立来实现,在大方向发展不变的前提下,利用小方向发展目标的设立,使企业的发展更为稳定。同时,总体预算目标的建立是确保企业整体战略目标设立发展方向具有推进性作用的有效方式之一,它能够为后续小目标的建设提供总体发展方向。但是,由于当前阶段层级管理人员并不能够认识到预算目标设立的意图,这也使得在进行分项目标设立时,并没有依据总目标来进行调整,这也会导致中小型企业在进行转型的过程中,由于目标设立的不规范性而使自身的经营发展受到阻碍。

(二)预算执行中存在的问题。在当前阶段中,中小型企业预算工作在执行时常常存在着管理人员对预算分解工作认识不清的现象,这就导致在进行层级预算工作时,并不能够保证其工作的落实,可以真正实现推动其工作开展的全面性。同时,在预算分解的过程中,由于需要多人员进行共同配合,这也使得责任如果无法进行有效划分,也会出现责任推诿现象,从而就会加剧预算工作不到位的问题出现。预算指标的确立,是确保日常工作开展时能够进行有效经济控制的基础手段,而且在实际管理的过程中,有效控制各部门业绩,能够确保在进行目标设立时,可以推进各部门依据目标来实现自我工作的开展,并真正做到提高其自身的工作效率,因此它也是一种有效的激励手段。但是,在实际应用的过程中,由于并没有结合管控体系的共同应用,这也导致在实际执行预算的过程中,经常会出现由于管理者无法实现对资源的合理调配,从而导致各部门经济效益无法提升,进而就需要通过层层筛选来找到问题的源头,这也导致此工作的开展无法确保企业的正常运行。

(三)预算考评中存在的问题。预算考评工作的开展,能够确保在进行目标设立后,利用责任评价机制来实现对各部门实际经济运行情况的有效评价,并通过对其问题的调整来降低其工作的误差,从而实现提高其整体的工作效率。而且,预算考评机制的应用也能够保证利用业绩评价和责任分析来明确各部门实际在工作当中的责任,这样也能够有效降低由于责任推诿而带来的运营副作用现象发生。但是在实际应用该功能时,由于考核指标设立的不清晰,也会使其工作的开展存在误差。因为在中小型企业当中,其考评体制的应用,经常会使财务指标内容不够明确,同时其计算方式也并不符合企业的整体应用需求,这使得在进行评价体系应用的过程中,就很难对其进行有效控制。在中小型企业当中,由于人员较少且规模不大,进而就会导致很多部门存在着领导人与员工权、责不一致的问题,这使得在进行问题追溯时,无法通过有效的权责追溯来实现确保自身工作的开展,而这也会加剧不可控因素的发生。此外,很多企业在实际利用考评机制来推进预算工作开展更具全面性时,并不能够兼顾企业整体发展的目标以及层次发展目标的应用,所以在进行实际资金计算时,就会发现很多部门由于疏忽管理而导致细化项目资金流失、账目不清,这样也会加剧企业资金浪费现象的出现。

二、有效解决中小企业预算管理问题的对策

(一)提高对预算管理工作的重视程度。领导层必须要提高自身对预算管理工作的重视程度,这样才能确保预算管理工作在运行时,能够利用领导的带头作用来使各个部门积极配合,并且领导也要发挥自身的职能作用,帮助预算管理工作的落实可以真正推进自身企业的发展。毕竟预算管理工作需要通过预算定制、预算执行、预算评价以及预算考核工作的落实来确保整体活动的创建更具全面性,所以这也使得在进行管理工作开展时,需要各部门依据管理体系的应用来按时上缴自身的经营数据,并配合预算管理人员进行下达收集,这样才能够保证自身数据供应的准确性[2]。同时,管理人员也要根据预算工作开展的实际情况来订立奖惩制度,并确保各部门在实际发生利益冲突时,可以利用预算管理人员自身职能的发挥,来实现对各部门责任定制的有效确立,这样才能确保其预算工作的开展更具全面性。

(二)提高预算编制工作开展的科学性。首先,在进行数据收集时,必须要确保数据的准确性,同时也要利用科学的预算管理工作开展来真正实现对市场整体发展情况进行有效比对,这样才能够根据市场实际需要来调整企业的发展方向。值得注意的是,数据的应用也要结合企业实际情况进行综合分析,从而才能使预算编制工作的开展可以确保企业经济运行的收支平衡性得以实现。其次,为了确保预算编制工作的开展,能够更加贴合企业实际发展的需求,也必须通过多种措施的融合应用来实现调动员工工作的积极性,还要保证整体企业发展的战略目标具有一致性,这样才能够使预算工作的开展更具科学性。最后,在实际进行工作调配时,为了确保各部门工作配合的有效性,也需要落实管理制度的应用,还要注重对预算工作的细化,这样才能够通过各部门的有效配合,来推进预算编制工作的开展,促进企业的发展更具长远性。

(三)加强预算管控工作的有效落实。在进行预算管控工作开展的过程中,必须要确保先对各部门自身责任进行确认,然后也要对整体管理体系的应用进行优化,这样才能够通过明确的发展目标订立,来使各部门人员在进行工作中,都能够依据管理条例进行工作的开展。而且在实际开展预算管理工作时,也要确保预算工作在开展的过程中,能够实现对各部门信息数据进行有效应用,这样才能够根据各部门运营出现的问题进行调整,并根据不同问题进行对比分析,从而才能实现促进企业的全面发展。在进行内部环境打造的过程中,也必须要保证企业员工具有核心凝聚力和企业归属感,进而才能够确保管控工作的落实,可以真正由企业员工自身认知的提高来积极配合企业工作的运行,以此才能够实现推动其预算管理工作的开展更具有效性[3]。除此以外,预算工作的开展必须具有一定的弹性区间,还要在进行目标确立和执行预算时,保证有一个完整的管理模式,这样才能够在责任明确的前提下,根据其实际情况进行有效调整,这样就能够针对细节问题作出有效处理。

三、结语

为了确保中小型企业在实际发展的过程中,能够有效利用预算管理工作的开展来推进自身的发展更具长远性,则必须针对现存问题进行有效处理,同时也要做好日常的管控工作,这样才能够实现推进中小型企业的可持续发展。

参考文献

[1]李连贺.新时代中小企业财务管理工作中存在的问题及对策[J].中国商论,2020(03):179–180.

[2]徐达海.中小企业在全面预算管理中存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2019(17):34.

[3]边虹.中小企业财务管理工作中存在的主要问题与对策探讨[J].现代商业,2013(11):144–145.

作者:陈林平 单位:浙江兴昌风机有限公司