学生管理体系的构建2篇

学生管理体系的构建2篇

第一篇

一、系统设计的原则

(1)工作量小,效果高。将大量的信息资料录入学生管理信息系统后,方便于信息的查询和编辑,将以往繁琐的工作变得轻松、高效,降低了学生管理工作的难度,更加方便开展其他工作。

(2)集中管理数据,实现数据共享。当今职业院校学生数量大,数据量大,各种信息管理内容复杂,各部门都对自己所有学生相关信息进行统计和校对,缺乏信息共享,经常出现信息不一致的错误情况。利用学生管理信息系统,使学生数据库对各个部门开放,增强了各部门的信息交流,提高了工作效率。系统还具备数据转换功能,轻松实现数据格式的转换,更加直观地为用户提供数据参考。

(3)实现了学生信息动态管理。鉴于职业院校学生的特点,学生信息的动态管理,可以使学生管理人员及时了解学生信息动态,及时发现学生管理工作中存在的问题,提高了工作效率,提升了学生管理工作质量。

(4)网络化管理,节省了资源。利用现有信息化技术,将学生信息网络化管理,加快了职业院校信息化进程;节约了纸张,减少了信息资料存放和管理上的浪费,资源得到了良好分配。

二、系统总体设计

由学生个人信息管理、学籍管理、成绩管理、学生综合测评管理等模块构筑了整个管理系统,各个模块既能单独操作,又可以相互交叉,实现数据的访问和编辑,满足不同用户需求。

三、主要功能实现

1.学生学籍管理

从学生到校的报到注册、完善个人基本信息,到退学、休学等学籍变动情况,都可以通过此功能模块进行管理。其中学生个人信息,除了注册报到时预留的少量信息外,学生可以利用学号和密码登录系统,完善个人信息,也可对信息进行添加、修改、删除等操作,还可对个人信息进行查询操作。教师可以查询任课班级的同学的基本信息,辅导员可查询并审核通过所带班级的学生信息数据。

2.学生课堂情况管理

任课教师上课后,登录系统,对所任课班级的本节课情况进行记录,包括出勤情况(迟到、旷课、早退、正常)和上课表现(包括良好、一般、睡觉等),对每位学生的上课情况作出评价,学生管理人员可及时了解学生上课情况,为更加方便及时的开展学生工作奠定了基础。学生日常管理工作中,上课情况是最重要的,也是本系统使用率最高的模块。从高职学生的特点出发,容易受外界影响,思想分散,为了积极存进学生的课堂学习行为,学院了实行多种措施。系统课堂情况管理,是学生上课情况的真实反映,如果存在违纪等不良行为,任课教师会酌情在学期成绩中平时成绩一项中,减去相应分值;也可以作为学生综合测评成绩的依据。

3.学生综合测评管理

随着教育改革的逐渐深入,素质教育得到越来越多的重视,职业院校学生的高素养是新时代技能人才的必然选择。学院通过多项措施,包括增加职业教育课程,提高学生职业素养;开设心理辅导,增强学生心理素质;通过学生社团锻炼学生的自身素质等,极大提高了职业院校学生的综合素质。建立综合测评积分模块,在学生管理信息系统中构建了学生综合素质评价体系,主要记录学生在校期间表现,将学生获得的各种奖励和惩罚,按照学院相关制度给予加减分值,得出阶段内学生的综合测评积分情况,按综合测评总分高低评定等级,作为评先树优、奖学金发放等的重要依据,全面、直观反映了学生的发展情况,是促进学生全面发展的重要举措。

4.学生成绩管理

存在任课关系的教师利用该模块录入所授课程的成绩,并对成绩进行编辑、修改,系统将班级最高分、最低分等相关数据统计,然后生成学期末教师需要填报的班级成绩单。任课教师的成绩录入完毕后,提交到系统后台数据库中,这样任课教师就没有了修改权限,数据库中的成绩就可以实现数据共享,学院的教务员、辅导员、学生都可以查询到成绩;辅导员权限可将本班所有科目成绩进行汇总整理,转换为班级总成绩表,并以报表的形式打印。学院实行学分制后,学生在必修课的基础上选修课程,以修得学分顺利毕业,这加大了学生成绩管理的难度,成绩的网络化管理,轻松实现成绩的共享、查询和数据统计。

5.学生就业管理

系统设立就业信息管理模块,就业管理人员录入毕业生就业数据信息,每个二级学院的就业率一目了然,而且会将就业率以柱形图的方式形象的展示。相关负责人可以随时关注就业情况。就业的网络化管理,方便开展就业跟踪服务,为学院毕业生就业管理工作提供了良好的平台。

四、结论

本文从高职学生管理的实际情况出发,设计了系统的总体结构和功能需求,确定了系统的框架和详细功能模块。本套高职学生管理信息系统功能完善,满足了学生日常管理事件的性能需求,提高了学生管理工作的效率。

作者:陆美玲 于俊乐 单位:天津工业大学

第二篇

一、系统主要功能模块设计

1.机构设置模块设计

该模块用于管理学生所在的系部和班级。系部设置模块主要负责系部信息的维护,包括系部代码、系部名称及系部简介等信息。系统管理员具有添加、修改、删除和查询功能。教师和学生只具有查询功能。班级设置模块主要负责班级信息的维护,包括班级代号、班级名称、班级人数、所在系部、建班时间、班主任姓名、班主任联系电话、班长姓名、班长联系电话及班级简介等信息。系统管理员具有添加、修改、删除和查询功能。教师和学生只具有查询功能。

2.学生信息管理模块设计

该模块用于管理学生的基本信息,包括学生的学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、政治面貌、入学时间、系部名称、班级名称、身份证号、宿舍号、个人电话、家长姓名、家长电话、家庭详细住址、外语语种、外语等级、普通话等级、计算机等级、是否上过党课、奖惩情况、贷款情况、照片和备注等信息。该模块主要功能分成两部分:一部分是学生基本信息的维护模块,由系统管理员和教师完成学生信息的添加、修改和删除。另一部分是学生基本信息的查询模块,所有用户都具有此功能。

3.成绩管理模块设计

该模块用于管理学生的学业成绩,主要功能分成两部分:一部分是成绩的维护模块,在这个模块中,成绩是从学院的教务管理系统中导入进来的,系统设计时留有接口,由教师完成成绩的导入和删除功能;另一部分是成绩的查询模块,所有用户都具有此功能。

4.操行管理模块设计

该模块用于对学生的日常表现情况进行考核,有利于班主任、学生管理部门掌握每个学生的情况,在各项活动评比时有具体资料可查,也有利于后进学生的转化工作。该模块分成两部分,一部分是日常表现维护模块,由教师完成对学生日常表现成绩的添加、修改和删除,包括早操、上课、晚自习、班级活动、系部活动、宿舍就寝、违纪行为、劳动、卫生、好人好事等日常活动的加减分情况;另一部分是日常表现查询模块,所有用户都具有此功能。

5.综合测评模块设计

综合测评成绩是从思想品德(学生的日常表现)、学业成绩、身体素质三方面进行计算,具体公式是学生测评分=思想品德×25%+学业成绩×65%+身体素质×10%。该模块分成两部分,一部分是综合测评成绩的维护模块,用于计算学生的综合测评分并按成绩进行排名,由教师完成;另一部分是综合测评成绩及排名的查询模块,所有用户都具有此功能。

6.公告信息模块设计

该模块分成两部分,一部分是公告信息的维护模块,用于添加、修改和删除学生管理的各项规章制度以及日常事宜的通知等,由系统管理员进行维护。另一部分是公告信息的查询模块,所有用户都具有此功能。

二、系统总体构架

本系统主要采用B/S结构模型,将整个系统分为表示层(界面层)———应用层/业务逻辑层———数据库层,共三层结构。对所使用的服务器,可以使用一台来完成所有的功能,也可以分担服务器的任务,分为WEB服务器和数据库服务器,这样可以极大的提高运行速率。表示层位于客户端,实质就是IE等WEB浏览器,主要作用就是通过客户端浏览器显示用户界面,这层还有一个功能就是可以调用业务方法,这些业务方法是由业务逻辑层提供的。业务逻辑层的主要作用就是处理接口层的HTTP请求,为用户界面层提供业务功能,同时通过数据层来访问数据库等所有的业务逻辑处理任务,具体过程是:首先WEB服务器接受客户端发送来的HTTP请求,然后对请求进行分析转换,并调用相应的逻辑处理程序,而该逻辑处理程序与数据层进行通信,进而访问数据库,并将处理结果返回给WEB服务器,再将WEB服务器以HTML或XML的形式将结果发送给客户端浏览器。数据库层位于底层,主要以ADO.NET为接口,SQLSERVER为架构,来处理应用层对数据的请求,该层主要实现实现与数据库的交互,可以查询、插入、修改和删除数据库中的数据。本系统以WindowsServer2003+IIS+.NET框架为平台,采用ASP.NET构造程序框架,C#语言作为系统开发语言,数据库采用SQLSERVER2005,ADO.NET为数据库接口连接技术。

三、数据表设计

本系统设计了8张数据表,分别用于存放用户信息、学生基本信息、系部信息、班级信息、成绩信息、操行信息、综合测评信息和公告信息。1)用户信息表。该表用于记录使用本系统用户的信息,包括:用户名,用户密码以及用户类别等。2)学生信息表。该表用于记录学生的基本信息,包括:学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、政治面貌、入学时间、系部编号、班级编号、身份证号、个人电话、宿舍号、家长姓名、家长电话、家庭详细住址、外语语种、外语等级、普通话等级、计算机等级、是否上过党课、奖惩情况、贷款情况、照片和备注等信息。3)系部信息表。该表用于记录系部的信息,包括:系部代号、系部名称和系部简介等。4)班级信息表。该表用于记录班级的信息,包括:班级代号、班级名称、班级人数、所在系部编号、建班时间、班主任姓名、班主任联系电话、班长姓名、班长联系电话和班级简介等。5)成绩信息表。该表用于记录学生的成绩信息,包括:学生学号、科目名称和分数等。6)操行信息表。该表用于记录学生日常的操行信息,包括:学生学号、操行名称、得分情况和类别等。7)综合测评信息表。该表用于记录学生的综合测评信息,包括:学生学号、思想品德评估分、思想品德日常表现分、智育成绩学业分、智育成绩加减分、体育成绩测评分和体育成绩加减分等。8)公告信息表。该表用于记录公告信息,包括:公告标题、公告内容和时间等。

四、结论

本系统的开发不仅能方便的进行管理,摆脱以往繁琐的工作,而且最重要的是,采用信息手段做到了以前不可能完成的工作,可以实时的参考学生的相关数据来分析总结当下的教学管理工作,能够为学生们提供更加优良的服务,更加人性化的管理,培养出德智体美劳全面发展的学生。

作者:贺娜 单位:内蒙古化工职业学院计算机与信息工程系