【摘要】随着学生工作管理的规范化，应用文的写作和管理显得愈发重要，同时对应用文的质量要求也越来越高。为提高学生管理人员的应用文写作水平，本文指出了学生管理工作常见的问题，并提出了改进对策。
【关键词】学生管理；应用文；写作
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活或工作中使用的具有某种惯用格式的写作方式，《普通高等学校辅导员队伍建设规定》规定：辅导员应当“具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力”，学习和运用好应用文写作知识，尤为重要。但实际工作中，应用文写作不规范等问题的存在给日常工作的上传下达带来不少麻烦。
一、应用文写作中常见的问题
（一）文种使用不规范
一是请示滥用。如平行部门之间工作沟通，误用“请示”，不用“函”。二是报告与请示混淆。报告中夹带请示内容，或先斩后奏。三是杜撰新文种。有的将“计划”错写成“计划书”。
（二）主送机关不规范
主送机关应使用单位或部门名称，如部门上报学院，主送机关误写成“学院领导”，而不用“学院”。
（三）语言使用不精准
1.口语化。例如：目前暂未发现校园网贷，但存在相当部分的同学使用支付宝“蚂蚁花呗”这一类信用支付，已提醒这部分同学远离校园贷，尽量不要使用。其中，“相当部分”“尽量”“不要”较为口语化，不适用于书面文件。2.不严密。例如“关于表彰2017级军事训练先进班集体和先进个人的决定”中标题使用“军事训练先进班集体”，而在正文中却偷梁换柱，使用“军事训练先进集体”。3.不精练。常见堆砌文字，翻抄同一材料，未提炼观点。如工作总结一一罗列活动名称，看不出重点和亮点。4.不规范。例如在描述传销危害的段落中“助长和膨胀部分人不劳而获、一夜暴富的心态”，本意为“助长部分人不劳而获、一夜暴富的心态”和“使部分人不劳而获、一夜暴富的心态膨胀”，却杂糅一起，“膨胀”一词用在此处，属于词性误用。5.语言不得体。句式应少用感叹句。如工作布置中“务必高度重视，按要求执行，否则后果自负”，语言生硬，受理单位或难以接受。
（四）结构逻辑紊乱
行文结构应按事物发生、发展的时间先后顺序，或事物发展的空间变换顺序，或事物的逻辑顺序谋篇布局。但常出现逻辑结构不严谨的现象。1.要素不齐全。一则事务通知，应明确通知的对象、具体事项、时间和工作要求，常犯的错误是通知内容超越职责权限，或通知对象遗漏。2.逻辑混乱。事故报告可采取倒叙的表达方式，先交代事故基本情况，再追溯事故发生的原因和处理结果。自查报告须先明确上级部门督查的事项和内容，对照自查，有问题则要实事求是地说明，表明整改决心和措施，不能眉毛胡子一把抓。
（五）材料薄弱
1.主旨依据不足。支撑主旨的材料过于单薄。2.材料与主旨不符。材料须围绕主题，而不能偏离主题。（六）格式不规范《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类主要有15种，对字、行、公文用纸主要技术指标、公文用纸幅面及版面尺寸、图文的颜色、排版规格、眉首设置、页码设置、特定格式等都有明确的规定，常犯的错误有标题和正文的字体、字号错误，不设页码，附件多个标题内容未对齐等。
二、改进对策
（一）熟悉业务
要想写好应用文，首先需要亲身实践或研究相关工作。例如，笔者先前没有担任班主任的工作经历，对班主任量化考评实施细则无从下笔，但本学期起在担任新生班主任，了解班主任工作内容和规律后，很快就能完成班主任量化考评实施细则写作。
（二）借鉴范文
制度建设可以参照同类学校或本校以往的制度，结合本校的实际制定。计划、总结、报告、请示等应用文，可以参照本校本系部以往的模板，或查照规范例文进行借鉴模仿，在写作中不断思考和提高。
（三）虚心请教
刚入行的新手，在写作上通常会犯一些错误，属于正常现象，要虚心好学，多听领导、同事、业内专家的意见，才能较快地熟悉写作技巧。
（四）勤加练习
学生管理工作中的应用文，除了一部分是上行文、平行文外，很大一部分是针对学生的下行文，写作水平的高低，影响着高校教师的形象，影响着学生管理工作的效率，因此，需要思想上提高认识，写作上狠下功夫。
参考文献：
1.周龙军，屈海英，吕桂宁.应用写作教程［M］.辽宁：大连理工大学出版社，2013.
作者:宋美琴 单位:广西农业职业技术学院
