海外公路项目管理风险管理措施

海外公路项目管理风险管理措施

摘要:公路项目管理难度大,做好风险管理工作尤为重要,但海外公路项目还受到政策、市场等多方面因素影响,随之提升了项目管理难度。对此,文章从海外工程实例出发,针对风险管理工作展开探讨,提出可行的管理措施,以期给类似工程提供指导。

关键词:海外公路;项目管理;风险管理

国内企业离开本土环境后会在海外表现出适应性不足的情况,易受到市场条件等多方面因素的影响,并伴随有较大的工程风险。基于此,从海外工程项目实况出发,探寻有效的风险管理措施极具必要性。

一、工程概况

印尼Cileunyi-Sumedang-Dawuan收费公路II期总长10.7km,采取双向四车道设计形式,沿线设置有长472m隧道,为印尼境内的首座高速公路隧道。依据工程情况共分为两个施工段,分别为:A段K12+000-K13+100,长1.1km,路基部分为K12+000-K12+628段,此部分总长628m并设置有472m隧道,即K12+628-K13+100;B段K17+200-K22+845,长5.6km。以工程量为准确定各阶段费用。

二、工程所面临的风险分析

(一)施工安全风险分析

项目所在区域为典型的热带气候,雨季长、温度高,隧道施工现场的围岩状况欠佳。综合分析本工程实际情况得知风险源自于现场交通、机械设备、高空作业等多个层面。

(二)施工进度风险

依据本工程规划,线路长6.7km,提出了1095天的工期要求,但受到区域内自然环境的影响,尤其是长达5个月的雨季,需投入大量时间用于前期准备工作。路基挖方量较大,现场存在大量零散构造物,在持续性降雨影响下桥涵、路基等结构的稳定性随之下降,且海外项目中语言沟通问题更为突出,总体上工期较紧。

(三)经营风险分析

项目决策伴随有明显风险,考虑到印尼当地自然、人文等一系列复杂因素,难以全面掌握现场资源情况。对此将质量安全管理作为核心,全面确保各环节质量。

1.合同签订与履行风险

因业主方面的原因出现合同难以有效履行的情况或实际进展缓慢;融资协议流程复杂,进度较为缓慢,预付款的审批环节较多,难以及时到位,在此情况下不利于前期准备工作,极容易出现资金链断裂的问题。

2.项目经营风险

①成本方面:所在区域的原材料价格呈逐年上升的趋势,随之加大了项目成本投入,难以创造丰厚的利润,而合同项目变更难度较大,受业主与监理单位的双重影响,出现资金问题后并未依据合同内容做出审核,使得成本风险大幅提升。②安全方面:各环节施工都存在干扰因素,确保质量安全是首要任务,同时施工人员的素质也与安全风险息息相关。

3.其他成本风险

①所在国的原材料价格持续上涨,加之人工费用的提升,随之出现涨价风险。依据施工要求,路基施工中填料以碎石为主,从成本的角度考虑必须控制碎石材料的采购。②业主与监理单位都来自于印尼本国,制定了极为复杂的管理流程;项目涉及到征地问题,承包商需要积极解决各类矛盾;变更空间较小,制约了盈利水平。③从用电的角度来看,各阶段施工用电都依赖于印尼供电局,此时项目成本投入随之提升。④自身原因:工程前期难度较大,涉及到人员就位、测量复核等多个环节,在此过程中存在的问题对自身的形象大打折扣,给业主与监理留下负面印象,甚至会对后续工作造成阻碍,随之提升成本。⑤中冶海外是本次项目的实施主体,在与业主等单位的沟通过程中若未取得有效的成果,也会阻碍项目的顺利开展。

三、风险管理措施

(一)施工安全风险对策

安全是整个项目的首要追求目标,基于工程情况创建了安全管理机构,全面强化工程人员安全意识,精准识别危险源并采取针对性防治措施,实行责任制度,从多角度入手达成既定安全目标。

(二)施工进度风险与对策

1.形成基于进度控制的组织体系

依据工期要求,需在确保质量的前提下提升施工效率,因此形成组织体系至关重要,此举是提升施工效率的基本前提[1]。项目经理是领头人,针对工程施工状况做统一的调度。此外选取各专业负责人,彼此联动并形成组织系统,如图1所示,创建可行的目标体系实行进度控制制度,从中总结原因并做出及时的分析与预测,针对现存问题提出改进措施,打造出一套具有可行性的管理流程。注重施工前期准备工作,创建可行的施工计划,在专员的引导下将其落实到位,并注重后勤保障工作,以便给正常施工作业创设良好的环境。从施工进度规划的角度出发,确定合适的管理进度,严格控制关键工序质量,调整各环节的劳动生产力,使其达到相均衡的状态。

2.技术管理保证措施

实行技术负责制,需以总工程师为基本领导者,落实岗位责任制度,将工作分配至每一位技术人员手中,遵循责任到人的基本原则,形成科学的施工流程,使其与施工技术管理制度达到相协调的状态,为工程质量提供保障。采取统筹法等多种手段相综合的方式,作好前期调查研究,通过此方式获得准确数据,经分析后形成与实际情况相适应的施工组织计划,将所得结果转交给业主或监理,在获得批准后方可投入使用[2]。除了注重计划组织工作外,还需要强化动态管理,密切分析实际情况,以此为基准作出灵活的调整,确保各施工环节都达到高度可控的状态。形成完善的施工技术方案,划分为多个单向工程交由指定的技术人负责,从现场调查结果出发创建具有可行性的技术方案,将所得结果呈交给总工程师,针对方案做深度分析,经综合对比后敲定最为合适的方案,并交给业主与监理做最终的审批。针对各项设计资料做深度分析,掌握设计方案的核心内容,寻找不足之处,针对存在的问题与设计部门积极沟通并将其有效解决。作好技术交底工作,需由总工程师开始逐级向下传递,除了口头交代外还需要形成准确的书面内容,确保每一位工程人员都能够对工程整体形成准确认知,并掌握核心工艺要点。强化对技术资料的管理。伴随施工作业的持续推进,要求各环节的内容得到全面的记录,以此为基准为后续施工提供指导,也有助于作好技术总结,为工程积累经验。

(三)经营风险对策

1.创建经营风险管理机制

有效推动经营风险管理工作的开展需得到专业领导的支持,从经营风险管理情况出发为之创建管理部门,将责任落实到个人。经营风险管理具有系统性,因此各层级员工都要具备较强的风险管理意识,在日常工作中可以切实履行自身职责。立足于经营风险管理状况,形成相适应的信息系统,灵活运用信息技术,将其成为风险管理的推动工具,形成的风险管理信息系统需要涉及到多个方面,可实现对信息的采集、加工、报告等一系列操作[3]。各部门的工作方向不同,需做好各自领域的风险职责管理,创建信息数据库,精准识别风险,形成高效的信息流通渠道,获得风险源信息后能够及时传递至主管部门。与此同时,从主管部门的角度来看则要针对特定的风险信息实行监督机制,在此过程中分析新的风险因素,全面控制项目风险。关于经营风险的控制,此项工作需得到相关部门的支持,若为一级经营风险,要求相关部门为之采取控制措施,能够有效化解风险;针对二级经营风险,此时需得可行管理制度的支持,注重内部整改质量,形成高效的内部沟通方式;针对三级经营风险,极容易对项目的正常开展造成影响,此时要创建基于风险实际情况的控制方案,并预测后续可能出现的情况从而形成应急预案,在获得分管领导的许可后将具体工作落实到位。若遇到紧急情况便要及时启动紧急预案,此过程中分管领导需给予足够的支持,实现对资源的合理配置,尽可能控制风险。各级部门共同配合,评定为三级风险后需要从产生因素、可行对策、责任单位等角度出发,为之形成清单并转交给特定的风险管理部门。在此基础上主管部门针对所得的清单作进一步分析,以便形成风险信息管理库。监督约束机制的形成有助于提升对经营风险的管理水平,项目经理部要形成准确认知,将经营风险管理工作落实到不同层级员工之中,实行绩效考核机制,通过此手段提升领导、管理者等所有员工的风险管理效果。

2.应对其他风险措施

关于成本分析,需要从招标文件以及相关资料出发,注重与业主的沟通,以合理的方式办理索赔,达到提高收入的效果,实行开源节流手段,朝降本增效的目标发展。关于原材料物价上涨风险,需采取可行的方式使其转移至分包协作单位,针对后续价格情况作出合理的预测,较为精准地申报计量。强化对施工方案的审核,以确保技术可行性为基本前提,注重经济效益,且要组织专业图纸会审,针对设计中存在的问题加以剖析,缩短施工工期,创造优良效益性;面向各分包单位实行深入的安全教育工作,在项目前期作好进场审核;形成完善的反索赔资料,灵活运用法律途径为企业的利益提供保障。

四、结束语

全球化进程中,中国已经成为重要的参与者,多数国内企业将发展触角延展至国外,因此海外工程项目规模持续扩大。但由于海外工程项目复杂性较高,因此施工企业要立足于实际情况,采取合适的风险管理措施,塑造高品质工程,为公司创造效益。

【参考文献】

[1]唐永红.公路工程施工项目风险管理和对策[J].企业技术开发,2008(8):93-95.

[2]黄波.海外EPC总承包公路项目风险管理分析和对策[J].中国建筑金属结构,2013(12):165-166.

[3]郑素华,郑建华.公路工程项目的风险管理探讨[J].交通科技,2010(7):89-91.

作者:郑敬玉 单位:中国十七冶集团有限公司