【摘要】随着博物馆事业的快速发展，众多先进科学技术日益运用于博物馆工作，尤其是计算机技术更是在博物馆工作中得到明显体现。人们在实践中不断探索研究，寻找先进科学技术和博物馆之间的契合点，致力于走博物馆数字化建设与管理之路，以此提升业务管理水平。数字化的实现是博物馆适应网络信息时代快速发展的必然要求与趋势，其中又以博物馆进行藏品管理作为基础。从当前中小博物馆藏品管理存在的问题入手，结合藏品数字化管理的特点，对当前中小博物馆藏品数字化建设提出相应策略。
【关键词】中小博物馆；藏品；数字化管理
一、中小博物馆藏品管理现存的问题
（一）传统管理模式过渡到数字化管理与实际需求难以契合
传统的博物馆藏品管理模式由于是纯手工工作，工作形式相对比较烦琐，所以在管理上难免会出现混乱，像重复登记、漏登的现象常有发生，导致藏品信息不完善，甚至有些只有藏品名和编号，没有定级。这些现象对藏品的研究、陈列布展、馆际交流等都形成了阻碍。为了准确识别馆藏的历史、艺术和科学价值，加强馆藏的保护和管理，确保馆藏的安全，充分发挥馆藏的作用，博物馆的馆藏管理一般分为第一、二、三级，根据历史、艺术和科学价值进行收藏。因此，在馆藏管理方面，就对博物馆的日常管理提出了更高的要求。保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定准确、编目详细、保管得当、检查方便。而在传统的管理模式中，一直采用的是人工管理，而为了防止这些宝贵的研究资料遗失或者是破损，需要管理人员反复多次地抄写介绍卡片信息等内容。大部分博物馆采取的管理模式是藏品图片信息和纸质资料分开管理，借调或者是整合信息，完全只能依靠人工登记。在这个过程中，出现的笔误或者是文字疏漏等现象也不能及时发现并纠正。长此以往，对于后期资料的整合，完善信息也带来了很多的麻烦。为了适应社会的发展，以及满足整合工作的各种需求，我国大部分的博物馆已经建设了网上数字化管理系统，逐渐将纯人工管理模式向数字化管理模式发展，这样不仅能大幅度地保证资料的完整性和准确性，同时也能减轻藏品管理人员的工作压力。虽然管理事业转型的初衷是为了藏品管理能更好地发展，但是在实践过程中还是面临着很多问题。由于博物馆的设立和开放重在宣传文化教育、历史的变迁、国家的发展和进步，属于公益事业单位的性质，与科研单位在财力和人力上有极大的差别，因此，建设的藏品数据库规模也比较小，与博物馆的实际发展难以协调跟进。而这种现象在中小博物馆中更为突出，相应的其数字化管理的建设和发展也受到了一定的影响。
（二）中小博物馆藏品数字化管理缺乏统一标准
由于每个博物馆的地理环境和人文环境各有不同，藏品管理通常都会各有差异。再加上我国现在对于博物馆藏品的管理没有设定一个标准的系统，每个博物馆的数据管理系统也存在着差异。以上种种因素导致博物馆之间无法建立互通性，分享有效的藏品信息。随着社会的发展和进步，人们开始更加注重文化的传承和交流。随着“我在故宫修文物”“国家保藏”和“上新了故宫”等文博类综艺的爆火，人们开始在这些古老又特殊的历史“见证者”中寻找和发扬中国传统文化的美好。博物馆和博物馆之间、博物馆与普通大众之间的距离比之前更近了。博物馆不再像过去那样只是作为中小学生学习、专业学者从事相关研究而存在，人们开始渴望感知到这种无形的文化，进而认知真善美的生命真理。在这种大环境下，博物馆藏品数字化管理系统的差异化会直接导致博物馆藏品的管理工作难以构建和谐的交流，博物馆之间的藏品信息共享也难以实现资源共享。因此，实行博物馆藏品数字化管理系统的标准化建设势在必行。
二、中小博物馆藏品数字化管理策略
（一）完善中小博物馆藏品数字化管理系统的建设
博物馆藏品的数字化管理模式主要是借助了技术成熟的信息手段和网络。让传统的博物馆藏品管理工作更加高效便捷。合理地运用计算机和多媒体技术，对藏品的文字资料、藏品的形态、图像以及相关音像资料等加以储存和备份。这样不仅可以减轻管理人员的工作负担，也能更有效完善藏品的数据信息和输出服务。另外，中小博物馆藏品的数字化管理应该在突出自身博物馆特色的同时，综合考虑各地其他博物馆的需求，参考各方建议，开发出各个博物馆之间可以相互通用的藏品数字化管理系统，尽量解决藏品查询困难、信息无法共享等难题。各地博物馆将自己博物馆藏品的信息录入系统，就能实现准确高效地查询和统计这种带有功能性的服务。
（二）加强中小博物馆藏品数字化管理制度
藏品的出入库管理在藏品管理工作中是非常重要的，所以在数字化管理系统中关于藏品管理模块的设计一定要完善。包括藏品的数量、价值还有存放的位置。工作人员的上岗培训一定要落实贯彻，在过渡时期就要对管理人员各项工作均责任到人。以传统管理方法为基础设计管理项，藏品管理人员可以根据不同的需求在对应的表格内录入藏品相关的信息。藏品的出库时间、走向、在外滞留时间、滞留理由以及藏品入库博物馆的记录和藏品外观初步检查有无损坏等情况，相关经手人员信息等都需要详细登记。这样可以随时了解到藏品的详细动向。[2]藏品管理所对应的表格项都应该具有打印功能。藏品的相关资料收集整合汇总、藏品的流向、归档一定要按时整理，若归期已到，藏品未及时回归仓库就要及时追踪去向，每个人一定要做好自己负责的相关事项。在藏品数字化管理系统完善健全的前提下，每个人都做好自己工作，在管理系统上及时完善藏品信息。这样不仅能尽快实现现代化的管理目标，更是为培养高素质的员工打下坚实的基础，充分展示了与时代接轨的发展理念。
（三）加大投入，实现中小博物馆文物藏品的数字化
要想完全实现馆藏文物的数字化管理，必备条件就是高素质的管理人员和先进的技术装备。在人才建设方面，要加强对管理人员的文物收藏管理知识技能和计算机信息技术方面的培训，不断提高管理人员的计算机信息技术应用能力，以适应文物收藏管理规范化、信息化、系统化、科学化的高要求。在设施方面，除了加强仓库建设外，还要加大相应的设备投入，如计算机技术设备，图像和图像数据自动化的投入，为博物馆藏品管理的数字化和博物馆整体网络化管理奠定基础。博物馆工作人员应总结工作中的经验教训，根据工作需求和市场发展逐步完善更实用的管理软件。这样不仅可以满足中小博物馆藏品管理的实际需求，也能真正意义上实现保存、使用的管理全流程信息化。
三、结语
中小博物馆藏品数字化信息管理系统建设是一项艰难且需要长期坚持的工作。传统的博物馆藏品管理任务繁重，工作量大而且效率比较低，也不能保证工作质量。而数字化信息管理的建设必会让博物馆突破传统的围墙，融入社会文化生活和社会全面发展的潮流之中，更好地为社会和社会发展提供所需的文化信息，充当社会教育的重要力量。
【参考文献】
[1]付森.博物馆藏品的数字化管理[J].文物鉴定与鉴赏，2018（12）.
[2]郑红红.关于博物馆藏品数字化管理及可移动文物普查工作的思考[J].长江丛刊，2016（27）.
作者:王黎 单位:韶关市博物馆
