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医疗设备档案管理实践体会

2020-12-25 10:10 来源:设备管理论文 人参与在线咨询

摘要:在医疗设备管理中,医疗设备的档案管理,扮演着非常重要的角色。利用医疗设备档案可以更加准确的掌握医疗设备的相关信息。但是在如今的医疗设备档案管理工作中依然存在着比较多的问题,对此,本文主要分析了医疗设备档案管理的主要内容和重要性,提出医疗设备档案管理工作中存在的问题,并根据问题提出解决措施,希望能够进一步提高医疗设备档案管理的效果。

关键词:医疗设备;档案;重要性;管理

医疗设备档案指的就是记录各种医疗设备资料的一种档案信息,具体包括医疗设备的使用说明书、出厂文件以及有关于购置、修理操作和报废的终身性文件资料等。同时利用医疗设备档案也可以对医疗设备的使用情况、维修情况,使用年限做实时记录。现如今随着医疗水平的不断提高,医疗设备也在频繁的更新换代,不仅更新换代的速度越来越快,而且也越来越复杂,这也就进一步凸显了医疗设备档案管理的重要性,所以应利用医疗设备档案管理做好医疗设备的相关记录,从而进一步提高医疗水平。

1医疗设备档案管理的基本内容与重要性分析

1.1医疗设备档案管理的基本内容。在医疗设备档案管理中,应及时将相关的医疗设备文件资料进行归档、立卷。在进行医疗设备档案管理是最为基础的工作,就是信息资料的收集,只有将资料全部收集完整,才可以根据要求对其进行规范化的分类与整理。具体来说,医疗设备档案管理的基本内容包括以下4个方面:(1)设备的购买记录:其中具体包括医院的医疗设备申购书、市场调研记录、招投标文件、购买合同、协议书、设备检查报告、提货单以及验收单等文字资料,对于特大型设备来说,需要具备相关的卫生资源配置许可文件材料。(2)新机文件资料:其具体指的就是购买新医疗设备时所附带的相关文件,具体包括设备的使用说明书、安装图纸、维修手册、验收报告以及设备合格证等资料。(3)使用设备记录档案:具体指的就是对设备的使用情况进行记录,具体包括:设备使用人员、设备维修记录、人员培训情况、维修故障记录、收益报表以及折旧报表等。(4)损坏或报废相关资料:指的就是设备达到使用年限或出现不可修复的损伤的相关记录资料,包括技术鉴定表、报废申请单、审批文件等。

1.2医疗设备档案管理的重要性。现如今,随着医疗水平的不断提升,也使医疗设备的种类越来越丰富,具体来说,医疗设备已经成为临床治疗的主要工具,并已经逐渐成为一种集检验、预防、科研以及诊疗于一身的综合性工具。根据相关的研究结果表明,各大医院均引进了越来越多先进的医疗仪器设备,从而有效的提高了医院的医学研究水平与医疗水平。而对医疗设备档案进行有效化的管理,可以进一步提高医疗设备的使用效率与使用水平,保存医疗设备的使用价值。目前,大医院都已经进入现代化管理模式,在这其中医疗设备管理更是不可分割的一部分,医疗设备管理工作的质量会直接影响到医院的医疗水平,而且与医院的经济效益和社会效益也有直接的关系。因此为了能够提高医疗设备的管理效果,应完善医疗设备档案管理,真正的做到有备无患,以此提高医院内医疗设备的利用效率,避免医疗设备发生故障,保证医疗设备的稳定运行。根据医疗设备的不同用途建立规范化的档案管理制度,为决策者提供准确的依据,同时,也能够为医疗设备的后续保养与维修提供凭证。

2医疗设备档案管理工作中存在的问题

2.1缺乏对医疗设备档案管理工作的重视程度。目前,很多家医院在日常管理工作中,依然存在忽视医疗设备档案管理的情况,无法明确的划分管理职责,而且工作人员的工作能力有限,无法根据岗位职责要求对人员进行培训。同时在购买医疗设备后,因为缺乏完善的规章制度,无法规范化地记录医疗设备的相关档案资料,也不能记录医疗设备的后续使用情况、维修情况的,缺少专门的人员进行档案管理工作,从而增加了后续的查找工作的难度。

2.2管理人员的工作水平有限。因为缺乏对医疗设备档案管理工作的重视程度,导致医疗设备档案管理工作人员的分配存在很大的问题,许多医院内的医疗设备档案管理工作出现人手不足的现象,而且在港工作的部分工作人员也未接受过正规化、系统化的培训,不具备专业的管理知识,甚至还有一部分医院未设置专门的医疗设备档案管理工作岗位。同时,即使一部分医院已经设立了专门的医疗设备档案管理工作岗位,但是也存在不合理、不科学的情况,严重的情况下,甚至直接导致设备档案资料损毁。

2.3管理方法落后,缺乏统一的管理标准。因为传统工作观念的影响,很多医院在进行医疗设备档案管理时,依然采用落后的管理方法,而且尚未形成统一、规范的管理标准,最终导致整个医疗设备管理工作比较混乱,比如,医疗设备档案的记录不规范、资料不健全等,这样一来就会在极大的程度上降低医疗设备档案的利用价值与利用效率。

3医疗设备档案管理的有效方法

3.1完善档案管理工作制度。按管理工作来说,工作制度是提高档案管理工作效果与工作质量的关键,所以必须要建立完善的工作制度,一方面,必须要做到各尽其职,合理的划分权责界限,明确不同工作岗位以及档案使用人员自身的职责,全面提高档案管理工作人员的工作能力与综合素质,根据档案管理工作人员的实际情况,组织其进行技术培训,端正其工作态度,并建立岗位责任制,确保工作人员可以严格要求自己,规范工作人员的行为。另一方面,该建立借阅查询制度,并完善档案资料的归还制度,明确档案资料的借阅范围与节约时间,并在第一时间办理好建院手续。对于一些容易损坏的档案资料,可以将其进行复印而后外借,如果在特殊的情况下必须使用原件时,需要得到领导的批准后才可以办理借阅手续。利用档案资料的人必须按期归还,严禁损毁或丢失档案资料,如果出现遗失或损坏的情况,责任借阅人全权负责,并采取相关的惩罚措施对其进行处理。如果出现未按期归还的情况,则应该由专门的档案管理工作人员进行催还。这样才可以提高档案管理工作的制度化与规范化,将医疗设备档案管理工作的作用与价值得到最大程度的发挥。

3.2采用分类管理模式。在医疗设备档案管理工作中,应根据医疗设备的不同应用科室、不同性能以及不同价值对其进行分类,对于同类别的医疗设备,则应该按照特定的标准分类。比如可以将其分为4个类别。(1)单价在5万元以上的整体医疗设备;(2)单价在1万元以上的整体医疗设备;(3)单价在2000元以上的整体医疗设备;(4)单价在2000元以下的整体医疗设备。

3.3建立信息化档案管理工作模式。随着信息技术的发展与普及,信息管理系统已经被广泛的应用到各个领域与行业中,在这其中也包括医疗设备档案管理工作,合理的应用信息化管理系统可以进一步提高医疗设备档案管理工作的效率。在实际的工作中,将医疗设备的档案号进行输入,同时根据不同的医疗设备,注明其使用科室、设备名称以及价格等,尤其是价在2000元以上的医疗设备应建立专属二维码并妥善保存,而且应该分别建立两份电子档案与纸质档案,使医疗设备的相关信息资料可以完整的保留,为后续的查询与统计工作提供便利。建立信息化档案管理工作模式在提高档案管理工作速度的基础上,也可以提高档案管理工作的准确性,为医疗设备档案管理工作的开展提供极大的便利。

3.4设置专门的管理岗位。为了可以进一步提高医疗设备档案管理工作的质量与效率,医院内的相关管理人员应在医疗设备档案管理工作中设置专门的管理岗位,并派遣专门的管理人员从事相关的资料收集、资料整理、资料统计以及资料保管等工作。对于这部分工作人员来说,必须要确保其工作的稳定性,不应该大范围浮动,消除医疗设备档案管理工作中存在的人为因素影响,从而提高档案资料的完整性与有效性。

4结语

医疗设备档案管理工作在医院的日常管理中发挥着非常重要的作用,所以,应该正视医疗设备档案管理工作中存在的问题,提高对医疗设备档案管理工作的重视程度,及时解决工作中存在的各种问题,采用有效的管理方法,提高医疗设备质量管理工作的水平,使医疗设备档案管理工作的作用与价值可以得到最大程度的发挥。

参考文献:

[1]朱印.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].兰台内外,2020(13):35-36.

[2]曹德军.“互联网+”背景下医院档案管理策略研究[J].办公室业务,2020(09):102-103.

[3]王麟.“互联网+”视阈下医院档案管理创新措施探究[J].办公室业务,2020(07):127-129.

作者:鲁俊峰 岑佳佳 单位:钟祥市人民医院设备科 百色市西林县人民医院设备科

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