一、高校人事管理信息化建设的意义
1.有助于实现信息资源共享
高校人事管理工作需要获取大量的、复杂的人事方面的信息，也可以向外界提供有关的人事信息，并在不同的部门之间进行人事信息的交流、沟通，实现信息共享。但目前高校人事信息处理主要靠Excel和一些数据库，但不同部门之间建立的数据库在概念、范围上不同，导致资源共享成为难题。实行人事管理信息化，可以保持数据的一致性，完整性，实现资源的高度共享。
2.有助于提供更多增值服务
人事管理信息系统有统一的信息管理平台，教职工在校内网范围内，借助这个平台可以查阅所需的人事信息，这也减少了相关部门的重复劳动，如如何结合学校发展制定人力资源战略。
二、高校人事管理信息化建设的现状
1.对信息化建设缺乏认识
信息技术的应用虽然已经普及，但人事管理信息化建设还没有得到足够的重视，一些高校对此缺乏正确的认识，有的认为要实现信息化很简单，就是购置几台电脑，录入一些数据就行了，没有注重人事管理信息的收集与存储，更不用说有效开发人事信息资源了。还有的高校在人事管理信息化建设中脱离本校实际，盲目攀比，注重建设而轻视维护，造成资源的浪费，导致系统运作不正常，不能充分发挥其作用。
2.信息管理体系尚未形成
随着人事信息量的不断增加和数据的更新，原有的管理方法和手段已无法满足工作需要，信息管理体系不完善，严重影响了人事信息的管理程度。如高校人事管理中，教职工培训由师资科管理，教职工进出管理和人事档案信息由人事科管理，教职工教学信息归教务部门管理，科研工作归科研处管理等，这会导致人事管理信息的零乱，给人事管理工作带来难题，影响人事管理的效率。
3.信息处理能力存在不足
目前，高校人事管理部门大都沿袭的是传统人事管理方式，面对新技术、新手段，往往会感受心有余而力不足，信息处理能力有限。人事管理人员是信息化建设的直接执行者，他们的素质高低会直接影响信息化建设的成效。如果管理人员只懂得更新和维护数据库，不知道如何深入分析数据，不能提炼有价值的信息，无法为决策者提供依据。
4.信息数据更新速度太慢
高校人事管理信息化建设是近年来才得以发展的，由于人事管理信息系统建立时间段，人事信息管理还停留在传统方式上，无法对信息进行快速的更新、处理，对教职工信息的掌握有着滞后性，导致人事管理问题不能得到及时解决，无法及时提供准确的数据，从而制约了管理决策的准确性，影响人事管理效率。
三、高校人事管理信息化建设的对策
1.思想上重视信息化建设
思想是行动的先导，要进行人事管理信息化建设，必须要从思想上重视起来。高校人事管理信息化不能停留在人事信息采集和汇总上，更要分析、处理信息，为学校发展服务。高校领导要认识到人事管理信息化建设的紧迫性和重要性，从人力、资金、技术等方面给予支持，充分协调各方面的力量。人事管理工作者应认真做好系统的维护和管理工作，掌握数据加工和处理方法，深挖有用信息，为学校的发展服务。
2.建立健全信息管理体系
人事管理信息化必须建立健全的信息管理体系，以人事档案信息为基础，建立人员信息库，推动人事管理模式的改进；建立人事管理信息数据库，这一数据库建立在校园网的基础上，划分各部门的管理权限，统一树立数据，避免数据重复出现。通过建立健全的信息数据体系，能使人事管理部门从传统的工作中解脱出来，提高管理效率。
3.提高管理人员信息素质
人事管理信息化建设效果最终要取决于人，没有高素质的人事管理队伍，是不可能提高信息化水平的。高校人事管理部门精通信息技术的人事管理人才是比较匮乏的，有的精信息技术，有的精人事工作，既懂信息技术又通人事工作的复合型人才较少。因此，一方面应加强人事管理人员的新旧更替，使具有较高信息素质的复合型人才充实到人事管理队伍中；另一方面应加强在职人员培训，可以举办一些讲座或开展经验交流会。
4.加快人事信息更新速度
人事管理信息化建设富有动态性，应不断的更新人事数据库，规范信息工作。首先，人事管理部门应建立人事信息化建设制度，及时维护和更新信息，确保数据统一。其次按管理权限，加强分级管理，确保数据准确性，解决好严格管理与便于使用的矛盾。再次人事信息具有一定敏感性，为了稳定人才、吸引人才，高校应以人为本，实行公开的人事管理模式，提高人事管理的透明度。
作者：夏振影 单位：长春师范大学人事处
