摘要：我国医疗水平发展趋势良好，在医疗机构环境、设施、服务等方面获得了较大提升。但是也显现出医疗机构人才短缺的问题，一定程度上阻滞了医疗机构的发展，要注重对卫生学校学生档案的管理工作，分析卫生学校学生档案管理中存在的问题，充分认识到卫生学校学生档案是学生学习医疗卫生知识的重要记载资料，对于医疗机构人才培养及输出有不可忽视的意义和作用。
关键词：卫生学校；学生档案；医疗机构；人才培养
卫生学校是培育治病救人的白衣天使的摇篮，学生在卫生学校期间的政治表现、理论考试、临床实习等成绩均记录在档案之中，包括有学生学籍卡、体检表、户籍证明、实习鉴定表等内容。这些学生档案内容与医疗机构的人才选择、聘用和培养有极其密切的关联，对于保障人们的就医安全和身体健康有重要的意义。为此，要注重对卫生学校学生档案的管理，分析卫生学校学生档案管理中存在的问题，较好地提升卫生学校学生档案管理水平，为医疗机构人才输出和培养创造条件。
一、卫生学校学生档案管理中存在的问题分析
1.缺乏对学生档案管理的重视
由于卫生学校的素质教育、个性教育尚处于探索阶段，对学生的档案管理工作还没有充分重视和关注，导致学生的基本情况记录不全、原始资料不够完整和全面，难以完全体现学生的综合素质和能力。加之部分学生档案中的主观性评价材料较多，缺少过程性、客观性的评价，这就使卫生学校的人才培养缺乏针对性和全面性，无法满足医疗机构对于人才的需求，也降低了卫生学校学生档案在医疗机构体系中的地位和价值。
2.学生档案的立卷归档工作存在缺失现象
卫生学校学生档案管理工作中，立卷归档工作还存在一定的缺失现象，由于部分档案管理人员的立卷归档意识薄弱，存在随意化的现象，导致学生档案的资料没有及时分类、整理和归档，出现部分学生档案材料缺项、漏项、归错档等现象，无法充分突显学生档案的现实价值。另外，由于部分卫生学校的档案管理设施相对老化和陈旧，难以满足学生档案科学化、规范化立卷归档的管理要求，也导致学生档案立卷归档质量较差。
3.卫生学校学生档案的信息化建设相对迟滞
在“数字校园”的信息化建设中，一些卫生学校的学生档案管理的信息化建设还相对迟滞，没有充分利用信息化的技术和方法，实现对学生档案的收集、分析和整理管理，无法成为向医疗机构输送、培养人才的依据和基础，难以突显学生档案应有的育人功能和价值。
4.学生档案管理队伍建设有待提升
在卫生学校的学生档案管理工作中，基本是由学生管理人员负责对档案实际管理，他们具有丰富的卫生专业知识和较高的管理水平，然而对于档案专业的知识学习尚存在不足，缺乏档案专业方面的教育和培训，在档案采集、立卷、归档、分类、存储等方面的专业知识有限，无法充分全面地掌握卫生学校学生档案管理的规律，导致学生档案资料存在缺失、遗漏的现象。
5.缺少对学生档案的编研工作
在一些卫生学校的学生档案管理中，大多仅限于对学生档案资料的采集、整理和存储等方面的管理，缺少对学生档案资料的编研工作，没有实现对学生档案的深度开发和研究利用，无法成为医疗机构人才培养的信息反馈依据，没有充分发挥卫生学校学生档案对医疗机构人才培养的“反哺”作用。
二、提升卫生学校学生档案管理的路径探索
1.全面树立人才培养的学生档案管理理念
为了充分发挥卫生学校学生档案对医疗机构人才培养的“反哺”作用，要全面树立为医疗机构进行人才培养的学生档案管理理念，以素质教育为驱动和引领，加强对卫生学校复合型人才的培育，要在卫生学校的学生档案管理内容中纳入学生在校学习状态、生活情况、个性特征、身体素质、实习状况等，全面反映学生的德、智、体、美、劳的综合素质，要在学生档案中充分体现卫生专业人才的知识、能力、心理等各素质要素内容，成为学生成长成才的重要记载材料，并使之与医疗机构干部人事档案标准相衔接，逐渐由学生档案向干部人事档案过渡和转变，使之成为医疗机构人才选择、聘用和培养的重要依据和决策参考，更好地帮助医疗机构知人善任。
2.完善卫生学校学生档案管理制度体系
要从制度入手，完善卫生学校学生档案管理工作的制度体系，明确学生档案管理各个岗位的具体职责，使不同岗位人员都能够依规定的档案管理流程和步骤进行操作，使卫生学校卫生档案管理向制度化、规范化的方向发展和提升。同时，要转变学生档案管理各岗位各行其是、各为一家的局面，要全面建立健全卫生学校学生档案收集整理、检查复核、保密、移交管理等规章制度，确保学生档案分类清晰、案卷合理有序，较好地保证卫生学校学生档案管理的完整性和真实性，成为医疗机构人才选择、聘用和培养的原始依据。
3.加强卫生学校学生档案的信息化管理
在网络信息化普及应用的趋势下，卫生学校学生档案管理工作也要加强自身的信息化、电子化建设，要增强全体师生的档案意识，将所有有价值的学生档案材料都采集到学生档案管理信息化系统中。依照新的归档范围和要求进行档案信息采集和征集，真正做好及时采集、及时整理，要充分利用计算机、扫描仪、数码相机等信息化设备，建立卫生学校内部学生档案管理网，包涵学生的学籍、考籍、成绩等诸多信息，大力开发和利用学生的学籍档案信息资源。要建立学生的学籍档案信息数据库，成立数字化管理平台，覆盖学生的新生录取登记信息、考试成绩信息、毕业证书编号及档案流转传递等信息，使医疗机构能够方便地进行计算机网络检索和查询，获取自己所需的人才信息资料，成为医疗机构人才就业、干部提拔、晋级考评、转正、薪酬提升的重要依据。卫生学校要进行数字化档案室的建设，注重各科室的协作和统一，打造特色化、个性化的学生档案资源库，整合有价值的档案资源，更好地促进学生档案资料的便捷利用。同时，还要完善学生档案数据库的数字化管理机制，以现代互联网技术和网络信息化平台为支撑，及时动态的采集、处理、传递和反馈更新档案信息。另外，在卫生学校学生档案管理的信息化建设中，还要注重将纸质档案与电子档案有机结合，不可过于偏颇，要看到纸质档案与电子档案各自具有的价值和特点，更好地丰富卫生学校学生档案的形式和内容，为医疗机构人才选择、聘用和培养提供信息通道，较好地实现卫生学校与医疗机构的链接。卫生学校学生档案的信息化、数字化建设还要注重档案系统自身的安全防御管理，要采用整体推进的安全化处理措施和数字化技术，通过防火墙、个人身份鉴别、数据库档案备份、权限设置等方式，实现对卫生学校学生档案的安全化管理和保护，并从源头上控制档案文件的安全和完整。另外，还要做好卫生学校学生档案的应急管理，要制定档案应急预案，较好地防范和应对档案管理风险，从学生档案管理基础设施、数字档案资源、档案应用系统、保障体系等方面入手，将学生档案管理风险减到最低。
4.加强卫生学校学生档案管理队伍的建设
要全面加强卫生学校学生档案管理队伍的建设，必须对学生管理人员、专职档案人员进行针对性、差异化的培训和教育，使学生管理人员具有相对专业的档案管理知识，专职档案人员拥有更多的学生教育管理经验，以更好地实现对学生档案资料的跟踪、采集和整理，提升卫生学校学生档案管理的质量。
5.注重卫生学校学生档案的编研开发和利用
为了更好地突显卫生学校学生档案的价值和地位，要注重对卫生学校学生档案的编研开发工作，具体来说包括以下内容：（1）加强档案编研开发意识。卫生学校学生档案管理人员还要加强档案编研开发的意识，要挖掘学生档案内在的价值和潜能，获取具有更多价值的学生档案信息，使之成为学生档案编研的重要基础和前提。（2）开展多样化的服务。要注重开展学生档案的多样化、主动性的服务，结合档案利用者的实际需求，提供积极主动、全方位的学生档案服务，加大对学生档案信息资源的开发和利用。（3）扩大学生档案开发利用的宣传渠道。要通过各种渠道宣传卫生学校的学生档案信息资源，如电视、广播、展览活动等，让更多的人了解和认识到卫生学校学生档案管理的内容、流程、作用和地位，提升人们对于卫生学校学生档案利用的意识。综上所述，卫生学校学生档案有其自身的特点和内容，要充分认识到卫生学校学生档案在医疗机构人才选择、聘用和培养方面的地位和作用，借助先进开放的计算机网络体系，建构和完善卫生学校学生档案管理信息化平台，促进学生档案管理队伍建设，健全档案建设管理机制体系，更好地实现对学生档案的编研、开发和利用。
参考文献：
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作者:姚瓒瓒 单位:山东省临沂卫生学校