中小会计事务所内部控制管理

中小会计事务所内部控制管理

摘要:内部控制管理对于中小会计事务所的发展前景是非常有利的,相对比一些大型事务所的情况来看,中小型事务所一般都存在着员工人数规模、成本预算以及管理等一系列具有特殊性的问题。而且对于内部控制管理都还处于一种模糊的认知阶段,在传统的管理模式漏洞百出,因此在内部控制管理这个方面上,需要寻求更合理正确的措施,让事务所在开展自身发展的道路上不再瞻前顾后。

关键词:中小会计事务所;内部控制管理;相应措施

近年来,随着经济的快速增长下,会计师事务所行业的发展趋势也随之迅速起来。为各大企业、事业单位以及上市公司提供专业性的服务,促进我国市场经济快速发展。但在业务增长的同时,一些中小会计事务所的内部控制管理显然是做得不够,一定意义上影响了自身的发展规划,只有合理规范化的内部控制管理方法,才能使事务所的经营稳定且长久以及更加有目的的发展。

一、中小会计事务所进行内部控制管理的重要性

内部控制管理最主要的目的就是能够让企业能够长久发展,会计事务所作为单独开展审计的部分,在维护市场经济有序不乱的同时,确保信息的准确性。内部控制管理是否合理完善是影响会计事务所经营成败的关键因素,没有规矩不成方圆[1]。因此事务所需要明白进行内部控制管理重要体现在哪些方面,比如:

(一)适当的风险危机意识

企业可持续发展发展的关键就是能够有一套完整的内部控制体系,适当进行风险危机管理。让事务所了解相关的法律法规,并规定其遵守。合理的保证事务所在指定的道理上前进,避免做出对自身发展不利的举动。

(二)提高内部运作效率

合理的内部控制管理可以帮助事务所形成一个良好的工作氛围和企业文化,以往事务所内的工作氛围都是紧张,快速运转的,员工在这样的工作气氛下很难去放松自己全身心的投入到工作中,自然工作效率是差强人意的。一个良好的工作氛围使得员工在各自的工作岗位上发挥其最大的作用,提高资源分配效率。

(三)增进事务所内部信任程度

事务所内部合作信任是一个循序渐进的发展过程,整个过程中需要员工不断的去努力维护,在日常生活中,形成良好和睦的合作关系,在互相帮助和督促下增进对彼此的信任,杜绝作假行为。

二、当前会计事务所内部控制管理所出现的问题

(一)事务所内部规章制度不完善

在目前全国会计事务所领域不断发展的同时,不同程度上也出现了各地事务所发展格局的差异。会计事务所的经营范围对于事务所的内部控制管理有着一定程度上的影响[2]。很多中小会计事务所由于对内部控制管理的不了解,经营规模的大小、经济预算和人员分配等一系列问题,导致公司内部人员资源利用不当的情况发生。

(二)人员分配不均匀

缺少有效的奖罚制度,是导致这一现象发生的主要原因。现阶段我国会计事务所的管理内容中,人员的合理利用是一直被忽略的一个方面。没有一个明确的人员使用规划,会造成一个职位多个工作任务或者一个职位分配过多的人员,也会出现很多有用之才被埋没,而一些金玉其外,实则没什么能力的人被重用这些混乱情况的发生,公司内部管理层对于利益的过度追求,使得一定程度上这种情况的加重,导致事务所营业质量不增反降,影响自身发展规划。

(三)管理人员对内部控制管理不够重视

管理人员如果不能理解开展内部控制管理的重要性,那么是很难在公司实施的。内部控制管理体系的建立完善,需要花费一定的人力、物力、财力和时间,这就造成很大一部分事务所的管理层只着重于眼前的利益,却忽略长久发展带来的经济效益。同时也不愿意去提高内部控制管理,导致合作人之间出现严重的意见分化,公司内部人才留不住等问题。另外一个方面就是对内部控制管理没有一个正确的认知,导致往下的人员也会对内部管理产生误解,使内部控制体系在实施过程中出现问题,比如面对监督繁衍了事,浪费时间和资金。

(四)事务所内部管理出现漏洞

当前很多事务所对于薪资安排,普遍都采用抽成分配的方式。简单来说就是完成一单业务后,人员按照各自的工作内容按规定的比例获得相应的酬金,或是将业务的收入上缴一部分给公司,剩下的按照规定发放[3]。这种方式在一定程度上提高了员工的工作效率,但是过分采用薪资激励员工,加上公司内部管理的不全面,往往也会因为这样的方式呈现反效果。

三、建立完善的会计事务所的内部控制管理

(一)合理正确的实施内部控制管理

事务所内部需要全面提高风险意识,让事务所的管理水平得到一定程度的提升。让事务所能够保持可持续发展。内部控制分为两个方面,第一个方面是从接受业务、业务进展过程到业务结束的全程估算,让实际情况与估算内容相结合、互相牵制。第二个方案就是原有的人力资源基础上,加强对事务所业务部门的管理,及时准确地发现问题,并能解决好,避免下次发生同类型的问题,减少风险,进一部提高管理水平。

(二)加强对公司内部的人才管理

事务所应不断完善对内部人才的管理制度,为以后扩大经营模式奠定扎实的基础。在原本的经营理念上不断改进,体现以人为本的核心思想。不能过分去追求利益,对员工要以尊重的态度,并常常关心员工,同时为员工往后的职业生涯进行适当的规划,让他们不断去接受新的知识,能够发展自己,使员工觉得辛勤工作是值得的。

(三)提高事务所对于内部控制的认知

事务所如果没有一个完善的内部控制管理体系,就很难去开展一切的规划。提高事务所人员对于内部控制的认知,也需要从上至下逐步影响,这是一个循序渐进的过程,才能让每个员工都能认识到开展内部控制的重要性[4]。使得事务所形成一种正确的工作方法,从而提高工作效率和成果。

(四)改进事务所内部管理方式

改进事务所内部管理方式首先要解决的就是以往线条性管理模式所带来的问题,这个时候就需要适当的将事务所内部管理结构以及人员只能作出调整。在原有管理模式上,再去对岗位职责进行重新定义分化,使得事务所工作人员的工作内容清晰明了,而且能够相互监督,同时在监督过程的过程中,能让员工彼此都建立其信任,形成一个和睦的工作氛围,有效地改善以往传统模式下过分注重利益的问题。

(五)奖罚分明制度

在任何一间公司中,奖罚分明是构建内部控制的强有力因素,这也是会计事务所内部控制的基础。对员工的奖励不仅只体现在物质层面,还可以用精神鼓励,这两种方法互相结合才能更大程度上激发员工的积极性。同时对于员工做出有损公司利益事的时候也应该要有相应的惩罚,以此警示其他员工,避免工作人员在工作过程中的不称职以及让员工能时刻对工作充满热情。

四、结束语

以后随着我国经济稳定增长的态势下,国内会计事务所行业的发展势头会更好。同时也要更注重对于内部控制的管理,在内部控制的每一个层面上都要严格遵从国家相关的法律法规。管理人员需不断提升自己的专业能力,在管理过程中能运用过硬的专业知识以及丰富的经验去解决问题。不断为事务所带来新人才力量,从思想上进行转换,能够形成一套适应事务所自身发展的完整体系,并且能更大可能的避开风险,为事务所往后的发展打下良好的内部基础。

参考文献:

[1]张俊平.浅议中小会计师事务所内部控制管理[J].行政事业资产与财务,2016(10):52-53.

[2]杜志强.浅析会计事务所审计质量控制存在的问题及解决对策[J].经济师,2017(4):137-138.

[3]曹伟.当前时期下中小会计事务所审计质量控制中存在的问题及对策若干思考[J].知识经济,2017(11):97-98.

[4]陈香梅.中小会计师事务所审计质量控制中存在的问题及对策[J].会计师,2016,No.244(13):55-56.

作者:钟秀春 单位:安徽春谷会计师事务所有限公司