管理会计在施工企业中的运用问题

管理会计在施工企业中的运用问题

摘要:在经济新常态下,施工企业想在市场竞争中抓住机遇,稳定健康地发展,亟需完善其内部管理,提升经营管理水平。正确合理地应用管理会计能够提升施工企业的经营管理能力和工程管理能力,帮助施工企业由粗放型模式转变为精细化管理模式。文章以管理会计的职能特征以及施工企业的行业特色为切入点,论述了管理会计运用于施工企业经营管理的重要性,并根据当前存在的认可度不高、信息化不足、人才缺乏以及业财融合不畅等问题现状,提出转变传统观念认识、构建业财一体的信息化平台、加强人才梯队建设、优化业财融合环境等解决对策,希望能为施工企业管理会计的推广工作提供一定的参考。

关键词:管理会计;施工企业;信息化建设

施工企业的工程体量大、涉及面广、管理难度大等业务特点造成了目前施工企业决策效率低和管理效率低的缺陷。面对复杂多变的市场环境,施工企业不应追求单纯的短期经济效益,应加快企业内部管理的提质增效,推进施工企业的战略转型发展。管理会计在施工企业中的应用能够强化财务管理在内控管理中的作用,帮助施工企业实现经营管理理念的转型,降低施工企业的市场经营风险,促进施工企业整体经营管理水平的提升。

1施工企业管理会计相关理论概述

1.1管理会计的概念与职能

管理会计是现代会计的一个分支,它与日常财务会计不同的地方在于,管理会计的职责主要是为企业的管理人员提供服务,是为了提升企业的未来发展前景。管理会计通过财务及经营数据的收集与分析,为企业的经营决策方案提供可行性依据,其主要职能可以概括为:预测前景、参与决策、规划目标、控制过程和考核绩效。管理会计能够深入参与到企业的经营管理中去,帮助企业建立经济指标与绩效管理体系,为企业管理层提供财务分析报告和内控专业知识,通过这些途径帮助管理者制定合理的经营模式与企业的长期发展策略,其最终目标是提高企业的经济效益、加强企业的核心竞争力。

1.2施工企业的业务特点

施工企业的主要业务是工程项目的承建,与其他行业相比,无论是其生产的产品或是生产经营活动,都具有显著的不同。在生产经营的产成物方面,施工企业承建的工程项目以楼房、商厦等建筑物以及道路、桥梁等构筑物为主,部分施工企业还会承接设备设施的安装工作,很大一部分项目会涉及城市的基础建设和民生工程,工程项目的规模相对较大、建筑产品使用年限较长。在生产经营活动方面,施工企业承建的项目建设周期相对较长,从工程立项开始,会历经招投标、施工、竣工、验收、交付、质保期等多个环节,是一个长期复杂的过程,通常需要数月乃至数年,在这个长期的施工过程中会产生大量的人工成本、物资成本以及能源的消耗,而一家施工企业会同时承接不同的工程项目,每一个项目又会涉及多个部门的参与比如监理、设计、施工,对于每个工程项目来说,其建筑物或构筑物是相对固定的不动产,但企业的资源配置却是流动变化的。如何通过有效的管理手段实现施工企业资源的最优配置,加快工程项目进度,提升工程项目建设的品质,是目前施工企业需要解决的管理课题。

1.3管理会计在施工企业中的作用

1.3.1提升施工企业的竞争力

当前我国经济发展进入新常态,传统的粗放型管理模式已经逐步被市场淘汰。通过管理会计的实践应用,能够加强施工企业的内部管理水平,提升施工企业的市场竞争力。施工企业可以借助财务数据的动态分析,总结市场和企业的经营发展规律,设置对应合理的评价体系,制定更符合自身的企业发展战略和目标,以此规避各项经营与财务风险,实现企业稳定的可持续发展。

1.3.2优化施工企业的资源配置

施工企业可以利用管理会计中的全面预算管理工具结合实际经营情况制定合理的预算指标,然后对生产经营活动中相关重点指标的执行情况进行跟踪对比,分析预算与实际执行的偏差原因,帮助企业有针对性地排查生产和经营的过程中存在的不足之处,以便管理层及时采取对应的措施,减少不必要的成本耗费,在多次全面预算与实际执行的偏差分析中寻找最优的资源配置方案。

1.3.3推进部门间的协同发展

管理会计顾名思义是管理与会计的结合,以财务会计工作为基础可以实现多个部门之间的串联沟通,同时通过管理会计的管理职能可以分析各部门在一定期间内或某个具体工程项目中的衔接环节,帮助企业在整体上查找具体问题的症结所在。管理会计能够为企业和各部门提供大量的可用数据信息,在做好服务的同时可以调动部门之间的协同合作,提升工作效率。

2管理会计在施工企业的应用中存在的问题

2.1管理层未充分认识到管理会计的重要性

施工企业因从事的行业具有较强的专业性和技术性,工程项目的管理和技术设备的更新能够时刻引起企业管理层的重视,而对于企业财务管理的认知仍停留在收入确认、成本核算、凭证录入、付款审核、资金收支、纳税申报等传统的财务管理阶段。施工企业由于其行业的特殊性,管理层在偏向工程管理的同时未能充分认识到管理会计的有效应用对于企业的战略决策、资源配置、协同发展、提升效益等方面的重要性和必要性。在国内许多施工企业中,管理层与其他部门在潜意识里仍认为财务作为业务环节的末端,只需要根据业务部门的相关单据做好账务核算,按时出具财务报表和进行纳税申报,不需要在经营管理方面进行融合。因此财务部门在职能发挥上无法充分得到管理层甚至其他部门的认可和支持。特别是一些中小规模的施工企业,由于市场竞争压力大,人工成本一再压缩,财务人员配置不足,对管理会计的应用形成了极大阻碍。

2.2信息化建设不足

在如今信息化普及的背景下,大部分企业都应用了会计电算化软件如用友、浪潮、金蝶等专业系统用于日常的会计核算和账务处理,且此类财务系统大多是相对独立的财务核算系统,未能与企业其他管理系统建立有效的联通和数据共享,财务人员仅仅是根据业务单据进行事后核算来得出业务的浅表数据。而管理会计的应用不仅需要分析如营业收入增长率、净资产收益率、资产负债率、应收账款周转率以及现金流等财务性指标,还需要结合市场占有率、客户满意度、制造效率、研发费用投入占比、质保金收回率等非财务性指标进行综合分析来得出企业的实际经营状况和未来的发展趋势。因此传统单一的财务电算化功能阻碍了管理会计与其他经营活动的融合,无法满足管理会计在企业中应用的需求,也无法跟上现代企业管理发展的脚步。

2.3管理会计人才匮乏

相对于传统的核算型财务会计,管理会计的综合专业性更强。如何从业务和财务的数据中提炼出有价值的管理决策信息是对管理会计的一个考验。管理会计人员不仅要精通财务基础理论知识和实际操作能力,更应该具有能够统筹分析经营及财务数据再将其转化为企业决策信息的能力。管理会计的应用会改变财务部门原有的财务工作模式,对普通财务人员来说增加了财务工作的复杂性,因此容易受到原有财务人员的心理抵触。而在现有的人才市场上,优秀的管理会计专业人才本身存在着供不应求的现象,施工企业由于人员布局分散、项目流动性强、薪酬待遇较低、财务工作不受重视等原因,无法吸引人才加入,在更大程度上影响了管理会计的人才梯队培养,大大制约了管理会计在施工企业中的应用与开展。

2.4部门之间协同不畅

管理会计的应用需要联通各个部门的信息系统,搜集分析各个部门的相关业务信息,而为了保护“利益”或是隐藏“问题”,可能会出现其他部门提供的信息不真实、不完整、不及时的情况。在施工企业一贯的粗放型管理模式下,管理会计根据上述获取的经营数据分析得出的决策建议,可能会造成其他部门执行的实践偏差,从而产生部门间的矛盾冲突。而因为财务部门在施工企业部门间的受重视程度不高,最终会导致管理会计的决策建议无法落地实施,管理会计人员的积极性受到打击,在后续的工作中产生“粉饰太平”心理,与管理会计应用的初衷背道而驰。从管理会计在企业中的长远应用上来看,各个部门的业务均会受到管理会计经营决策建议的指导和监管,如全面预算和绩效评价会形成部门间的比较,经营数据的分析会暴露其他部门的管理缺陷,这些情况都会造成财务部门与其他部门之间的隔阂。以上种种的业财数据融合不足和部门间协同不畅的情况大大阻碍了管理会计深入应用到企业经营内部中去,无法准确有效地为企业提供管理决策分析和生产经营建议。

3施工企业管理会计应用问题的改善策略

3.1转变传统观念认识

对于施工企业来说,想要在企业管理中充分地发挥管理会计的职能,其首要前提就是加强企业管理层和其他部门对管理会计的了解和认识,转变传统的财务就是会计核算的固有观念,提高管理层对管理会计的重视程度。比如可以通过邀请企业管理层和部门负责人一起参与管理会计的培训学习,深入充分地了解管理会计在企业管理中发挥的作用,还可通过分享和分析管理会计应用的成功案例等方式来增强企业管理人员对管理会计职能的认知。而作为管理会计的实际执行人员也应该在日常管理工作中用实际行动和数据来证明管理会计应用的必要性。管理会计应该要善用各种预测分析方式,为施工企业的管理决策提供可靠的数据支撑,比如采用算数平均法、加权平均法、移动平均法或指数平滑法等方式进行销售预测;采用加权平均法、高低点法、回归分析法等方式进行成本预测;采用本量利分析法、相关比率法、因素预测法等进行利润预测。通过现实中一次次的工作成效来实现管理会计认可度的逐步提升。

3.2构建业财一体的信息化平台

业财一体的信息化平台是提升管理会计应用效率的基础,施工企业通过搭建集财务数据、全面预算、绩效指标、工程管理、市场经营、风险管控等综合功能为一体的信息系统,能够实现跨部门之间数据的实时传递和有效共享。管理会计人员可以通过业财一体的信息化平台快速准确地获取需求信息,在通过整合、处理和分析后向管理人员汇报经营情况、提出决策建议,帮助施工企业管理层在复杂多变的市场环境中做出快速反应。比如在细化工程管理方面,以承接的每个工程项目为单位,对每个工程项目的合同管理、人员组成、收入核算、成本耗费、施工进度、资金收支、预算执行等多方面内容进行数据的采集、管理与分析,掌握每个工程项目的工程进度、盈利情况和现金流状况,对异常数据及时预警并向对应责任部门和管理层反馈。在提高经济效益方面,管理会计可通过对销售收入、生产成本、净利润、资金流等方面的定量分析,结合市场前景提出合理的经营目标建议,以降低生产成本,提高劳动生产率为抓手,提升施工企业的经营效益。

3.3加强人才梯队建设

管理会计的专业素质要求较高,非一日可养成,且施工企业对口人才较少,应当要建立长期的人才培养计划。首先施工企业可以在现有的财务人员中挖掘管理会计人才,并对其进行全面的管理会计相关培训,除管理会计的专业知识外,还应增加法律法规、信息技术以及施工企业相关的经营和工程理论知识等方面内容,将管理会计打造成综合型的管理人才。大型的施工企业还可以选择与财经类院校签订合作协议,定点培养工程类财会专业的大学生,在学习过程中提前增加工程项目核算分析以及管理会计内容的比重,为后续的管理团队建设打好理论基础。集团型的施工企业还可以开展管理会计人才交流,在集团内企业间开展财务轮岗,积极走出自身岗位学习新的理论知识,提升自身的专业素质。另外企业在设置管理会计的岗位时,还应进行管理会计工资薪酬系数的评估,提高管理会计岗位的薪酬待遇,激励员工内部的良性竞争。

3.4优化业财融合环境

管理会计在企业中并非独立存在,它需要结合分析各方面、各部门的综合信息来提出最适合企业自身实际情况的经营管理建议。业财一体信息化平台能够解决管理会计的“信息孤岛”问题,而要深化管理会计在施工企业中的实际应用,还需要进行内部制度的完善。首先,要肯定管理会计在企业内部管理中存在的客观联系性,包括管理会计与财务管理的关联性、管理会计与工程管理的关联性、管理会计与经营决策的关联性等等。由于这些关联的客观存在,管理会计想要发挥好其管理职能,就需要管理层在企业内控制度建设中为管理会计进行赋权,重新调整管理会计的岗位职责,确定管理会计的业务流程,明确各部门的配合职责并设置对应的绩效考核机制。通过业财一体有效的数据共享、部门之间的沟通配合,才能实现信息的高效传递,让财务数据更加公开透明,让内控管理更加严格规范,让管理会计真正地做到事前控制、事中管理和事后监督,推动施工企业健康稳定地可持续发展。

4结语

管理会计在当前各行各业的企业内部管理中逐渐显现出了积极作用,但不少施工企业仍没有完全认识管理会计在企业管理中的重要性。施工企业要在经济新常态中保持激流勇进的状态应该要从内部管理入手,积极加入管理会计工具,提升核心竞争力,实现施工企业的稳定健康发展。

作者:黄佳伟 单位:浙江图盛输变电工程有限公司