第一篇
一、房产档案管理方式
房产档案管理在不同阶段，其管理的方式也有所不同，其主要表现在以下三个方面：第一，在过去较长的一段时间里，房产档案管理基本上都是采取的纸质管理，在档案中基本上只有相应的平民结构图，且在房屋产权描述上也较为简单，大多都未对房屋环境进行描述；第二，随着社会经济的发展，在房产档案中，人们开始意识到在其档案中除了要图表和文字外，还应补充相应的影像资料；第三，随着信息技术的快速发展，为了使房产档案体现出时代的特征，出现了一种电子件，而这也使得其从以往的纸质管理逐渐转变成为了信息电子管理。
二、物理件和电子件的协同发展
采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。通过大量的实践证明，在目前这个信息时代下，若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理，不仅使得其工作量增大，同时还容易出现人为因素的错误，且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时，若完全将传统纸质管理方式抛弃掉，一味进行电子信息化管理，所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况，笔者认为在档案管理中，应对纸质档案进行合理第利用，将纸质文件作为其管理的依据，利用计算机软件系统来收集和整理信息，通过缩微技术来保存原始纸质文件，或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律，同时在很大程度上还可确保档案的安全，实现双保险目的。在房产档案管理创新上，实现电子信息管理具有以下优势：首先其工作效率高，在查找资料时，只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可；其次准确性高，在房产档案管理过程中，不会存在页面受损或者归档差错等问题；此外，实施电子信息化管理，可使房产档案管理更为透明化，在管理过程中，只需轻点鼠标，所有的资料均一目了然。
三、档案管理数字化发展的规划
档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程，进行该工程建设时，应该从以下三个方面来进行考虑。
第一，加强房产档案管理队伍的建设，以此提供更为全面的档案信息服务。在房产档案管理过程中，其所涉及到内容有很多，而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识，不断扩展其自身知识领域，提高其信息意识，掌握相应的基础知识。同时，还应不断提高其自身的业务水平和能力，掌握相应的计算机知识与操作技能，这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。除此之外，档案管理人员还应该积极参与关于房产主题的各种讲座，及时了解和掌握当前房产的发展情况，提高其自身的信息素养，从而更好地解决在档案管理过程中所遇到的问题。
第二，由于房产档案的管理和民生有着非常密切的关系，因此在管理过程中，其数据必须要准确和详实。相关部门应制定并出台关于房产行业档案的数字化标准，从而使其管理工作的进行有章可循且有法可依，推动该项工作的持续发展，在制定这一标准时，应在国家的相关法律法规基础上，结合本地区的实际情况来制定，确保其标准统一且规范。此外，在信息时代下，还有一个非常重要的特点就是信息的共享，基于这一特点，在进行房产档案管理时，应增强各地房产档案信息的共享和信息管理网络环境的融合，建立一个系统且统一的房产档案通道。
第三，在实施方案管数字化建设时，还应注重其安全性。在房产档案中，其主要包括两个方面的内容，即档案原件与档案数据，其中在电子件中，其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此，在安全级别上，应设置相应的权限，在规定的权限范围内来应用不同的数据，从而确保其数据的安全性；而在设备运行可靠性上，应该采用高性能设备，同时为了以防万一，可构建相应的备份档案，从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。
作者：刘雪梅 单位：湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局
第二篇
一、房地产档案管理中缩微复制技术的应用策略
（一）转换房地产档案信息文档
缩微复制技术是在可见光下对可读文件的一个记录过程，所以它对不可读的文件是没有办法进行记录的，这是使用缩微复制技术的一个限制因素，所以，在房地产档案管理中要想成功、有效地使用好缩微复制技术，就必须先将房地产档案中所有需要记录的信息资料进行一定的转换。在转换房地产档案信息资料中运用到的主要方式是，利用COM系统把计算机输出的供机器阅读的信息，转换成供人阅读的文字、图片、数字等符号信息。当所有档案资料都转换成可读信息之后，就可以使用缩微复制技术对信息进行记录了。这一过程是使用缩微复制技术的前提条件，是使用缩微复制技术的基础。
（二）整合房地产档案信息资料
房地产档案信息资料的内容多种多样，如果不将信息资料进行相关的分类、整合，那么很难保证房地产档案管理中信息的完整性和准确性，所以，在对房地产档案使用缩微复制技术管理时，必须将信息资料进行相关的整合。在对房地产档案信息进行整合中，运用到的主要方式是通过扫描仪器来采取相关数据，再利用互联网网络技术将数据传输到COM机上，最后就得到了输出的缩微胶片，这样做可以使海量的房地产档案信息进行有效拷贝，节省了大量的空间，而且提高了信息的准确率。
二、房地产档案管理运用缩微复制技术的优点
（一）房地产档案管理规范化
虽然现在的很多数字化产品也可以对数据信息做存储管理，但比起安全、稳定性来，还是不及缩微复制技术。缩微复制技术不仅对资料信息的保存寿命长，而且在资料的安全、稳定上也有很好的效果。缩微复制技术采用的是传统的胶片记录方式，胶片出现划痕、断裂等损伤，对胶片的信息影响也是有限的，而且它是以与原件完全相同的缩小的影像去记录，有完整的国内和国际标准，保证了数据资料的质量，可以使房地产档案管理更加规范化。
（二）保证房地产档案的法律效力
房地产档案不仅是信息量大，而且很多资料都需要作为法律依据，一般的数字化技术下的信息处理是不具备法律效力的，但国家档案局颁布的法令明确规定，缩微品与原件具有同等法律效力，这就使所谓复制品合法化了。房地产档案管理运用缩微复制技术可以大大增强档案的安全性，既是是原件遗失了，但只要有缩微品进行过相关的拷贝、复制，同样可以拿出来当做法律依据，大大减少、降低了房地产档案因丢失原件而造成法律证据不足的风险。
三、结语
缩微复制技术在现代化数字化信息处理技术盛行之时还能保持一定的地位，得益于它自身的优势，但在今后运用这样技术之时，仍然要注意与时俱进，与一些先进的技术相结合，这样才能保持缩微复制技术的魅力，才能使它更好地服务于房地产档案管理等多种信息技术处理之中。
作者：马丽荣 单位：吉林省和龙市房地产交易处
第三篇
一、房地产档案管理中条码技术的运用
条码技术主要是将光、电、机和计算机技术结合在一起的自动识别技术，它涵盖了一维条码技术和二维条码技术，主要研究的是如何将信息用条码来表示，并且将条码所表示出来的信息数据转换为计算机可识别的数据。
目前，条码技术已经应用于实践当中，成为了一项成熟的实用技术，应用与房地产档案管理当中，为档案管理的自动化和智能化带来和可能性，大幅度提高了管理人员的工作效率，同时也是档案馆显得更加美观整齐，保证了房产档案的安全系数。首先，条码入库的形式可以缩短传统库房人员手动分类档案的时间，增加工作效率；其次，条码的定位和查阅。
在档案馆的每个库房建立库标、架标、层标来实现对档案的定位，然后库房人员通过对入库档案的条码进行扫面获取档案的相关信息，在需要查找或调出某一档案时，是要对条码进行扫描，库房人员就可以完成对档案的精确定位。
再次，在档案的安全性能方面，条码技术的应用对档案实行实时监控，详细记录档案的流动和存储状态，可及时查询到档案的实时状态，只需利用计算机进行操作，使得档案更加的安全、整洁、美观。如今，条码技术使房地产档案管理有了质的飞跃，但是如何远距离准确盘点房产档案，实现对房产信息的大量存储，还需要条码技术的进一步发展。
比如增加存储信息的容量，提高纠错能力，实现房地产档案管理的动态性和专业性；确保房产信息的保密性，实现对房产档案的价值性和法律性的追求，从而从总整体上提高信息盘点统计的速度和准确度，实现对档案信息的远距离、无接触式采集功能；而这些方面功能的提高都需要条码技术在实践中不断实现、提高的保证。
二、结束语
总之，条码技术的应用是房地产档案管理技术日趋现代化，它大大实现了档案信息管理的电子化和科学化，呈现出巨大的发展潜力和广阔的市场前景，对房地产的档案管理带来钱多为有的巨变。
作者：马丽荣 单位：吉林省和龙市房地产交易处
