中小电缆企业存货管理问题及对策

中小电缆企业存货管理问题及对策

摘要:存货在企业管理中占有重要的经济地位,一家企业若想长久良好的发展必然要提升自身的存货管理水平。然而中国大多数中小型电缆企业在存货管理方面存在着不同程度的问题。本文希望通过对中小型电缆制造企业的相关问题进行研究,提出适时的更改策略,从而使企业的相关问题得以解决。

关键词:中小企业;电缆企业;存货管理

1引言

中国的制造业不断提升,逐渐跻身于世界前端。而电缆行业更是深入到生活的多个领域中,紧密地联系着国民经济的发展。在中国电缆行业中,中小企业占比95%以上。在这些中小型电缆企业中,存货管理是不可或缺的一个环节。本文分析了中国中小电缆企业在存货管理中存在的问题。通过相关分析,提出相应的解决对策。

2中小电缆企业存货管理存在的问题

2.1存货管理制度不健全

中国大多数中小电缆企业较多没有完整的存货管理制度。而有些企业制定了存货管理制度却疏于执行,只流于表面。在创办企业初期大多将企业经营的重点放在增加销量,扩大企业收益上。却往往忽视了存货管理制度的建设。随着企业的发展,忽视存货管理制度建设的弊端便逐渐凸显了出来。如在原材料采购过程中无明确的存货预算管理,多靠采购人员的经验判断,易造成材料采购量大于实际需求量,导致原材料积压或浪费。很多小型电缆企业存货管理制度中明确规定了不相容岗位,但是为了节约成本却不予执行,出现一人身兼数职的现象,增加了徇私舞弊的风险。

2.2存货管理方法不完善

中小电缆企业大多缺乏完善的存货管理方法。电缆行业电缆成品的仓储环境一般应为通风的仓库,但许多中小型电缆企业由于仓库狭小,有些电缆只能放置于室外的露天场地。由于铜材、铝材价值较高,其成本在整个电缆成本中占比高达百分之八十,在仓储环节应对其妥善管理。但许多中小型电缆企业为了方便使用,将购买的铜材、铝材直接堆砌在车间,无序摆放,造成仓库管理人员无法有效对这一部分的原材料进行管理,极易造成原材料的损坏或丢失。电缆行业多为以销定产,其原材料也多是根据订单来采购,若由于存货管理不当导致原材料出现问题,将会影响电缆的整个生产流程,造成直接的经济损失。

2.3存货管理信息化程度低

中小型电缆企业多为粗放式管理,缺少较为系统化的管理模式。多数的传统式管理,使得中小电缆企业很难走出自身管理模式的怪圈。这种信息化管理模式的缺失进而造成了经营管理模式的缺陷。因此普遍存在着企业内部各部门之间管理信息交接的不完全甚至出现偏差等现象。大多数的中小型电缆企业往往很容易忽视存货管理对于企业运行的重要意义。甚至对于科学的管理系统了解几乎为零,从而传统的存货管理模式随着科技的进步以及市场上对于企业竞争力的要求不断提升,中小型电缆企业的问题不断的被突出以及显现出来。例如因企业内部信息传递的不完善从而导致存货过量,或者生产与销售两者不符等问题。不仅会影响生产进行的顺利程度同时还会无形中增加企业的生产成本。更容易造成时间积累后,存货管理难度的增加,从而导致企业存货管理混乱程度的不断加深。

3改进中小电缆企业存货管理的建议

3.1建立健全存货管理制度

建立健全存货管理制度,能够有效地提高中小电缆企业的存货管理水平和效果,使企业的资源得到有效配置,促进企业能够良好地发展。首先应根据企业具体情况合理制定存货管理制度,合理制定采购环节、验收入库环节、仓储环节和出库环节等关键控制点的业务流程规范。存货管理制度制定后应严格按照制度标准执行,不可再将制度流于表面。其次在人员安排上应做到合理安排人员岗位,明确各个岗位的职权,确保各个不相容岗位相互分离、制约和监督。最后要提高对存货管理的重要性的认识,树立整体的存货管理观念,使采购、仓储和财务等部门共同合作,共同提高企业的存货管理水平。

3.2规范存货管理方法的使用

中小电缆企业可合理利用ABC分类法对存货进行管理。ABC存货分类管理法以不同的商品品种以及其占用资金的比例为参考,将其划分为不同的级别。根据不同级别的货物类型进行分类别管理。其中最重要的库存类别如铜材、铝材等价值高、数量多的定为A类。其次是B类,即为普通的库存类别如各类绝缘体和护套等,最后的C类就是不重要的库存类型如各类低值易耗品等。通过对不同存货的重要程度进行分类管理可以使存货的库存合理化,利于加强对存货的管理。使存货管理的层次更加确定,在存货管理过程中的目标也更加明确,能够更加科学的对存货进行相关的调控管理,使存货管理更加便捷有效。

3.3加强存货管理信息化建设

中小电缆企业应跟据科学理论建立一套适合企业自身成长的信息化体系。随着信息技术的发展,加强存货管理信息化建设能够有效地提高存货管理的效率,从而达到减少工作失误,进一步提升自身竞争力的目标。一套良好的企业信息化管理系统能够准确有效地将企业的各部分信息穿插起来,并进行科学化的良好地整合。因此,当中小型企业的信息化管理系统逐步引起重视时,信息将得到系统化的整合。企业在建设信息管理系统的同时,更应当加强对各部门之间联系以及企业整体氛围的培养。在目前这个较为自由的竞争市场,企业若想简化自身工作流程,就应当及时抓住要害,以自身企业文化及经营状况作为出发点。真正做到将近些年的科学理论与实际结合,使公司在信息化的时代里,能够有一套独一无二的信息化管理体系。

4结束语

通过对以上的问题进行简单的分析并提出相应的解决方案。从企业的自身运营出发,将目前中小电缆企业的问题得以突出并改善。无论是存货管理制度、方法还是关于信息化的建设,都是需要企业真正充分的了解企业自身情况,将科学的理论方法结合到企业中,并加以实施。这样不断以科学的方式向前运行的企业,才能在自由竞争的市场上站稳脚跟。才有可能在国际竞争市场上彰显自身的实力。

参考文献

[1]钟华.如何有效加强电线电缆企业的财务管理工作[J].企业改革与管理,2017(14):29-30.

[2]陈龙腾.浅析企业存货管理[J].现代经济信息,2019(04):147.

作者:商诗悦 陈园 单位:沈阳理工大学