【内容摘要】一国经济发展的快慢与中小企业存在着休戚相关的联系，中小企业是推动我国经济快速发展的重要力量。中小企业对国民经济平稳较快发展起着推动作用，而且为社会提供就业岗位，为就业问题的解决贡献自己的力量，促进科技创新的助推器。但是，由于中小企业的局限性，其经营和管理中出现了许多不能回避的问题，其中内部控制薄弱导致的存货管理问题便是其中具有代表性的问题之一。本文就管理会计的方面入手，在认真研究内部控制理论的基础上，对中国中小企业存货管理中的问题进行分析并指出原因。要解决中小企业的存货管理问题，达到降低成本的目的，应完善合理的内控制度并合理利用第三方物流。
【关键词】中小企业;存货管理;内部控制
在公司的流动资产中，存货是不可或缺的一部分，而对于存货管理水平的评价，存货周转率是一个关键的衡量因素，其管理水平的高低直接对公司的资金利用率产生影响。企业的存货管理水平不仅仅会影响其财务指标，还会影响到其长期经营发展。限制于企业规模、融资困难等诸多因素的制约，我国中小型企业管理水平目前还普遍比较低。自中小企业诞生以来其在存货管理上有着明显的劣势，对存货管理的认知模糊，管理模式过于陈旧，更遑论内部控制了。在这个竞争越来越激烈的时代，公司应就存货管理方面进行改进，在依赖政府优惠政策的基础上，更应该着眼与建立更加完善的内部控制制度。
一、中小企业存货管理存在的问题
(一)存货管理理念问题。大部分中小企业的公司经营者只重视公司利润和收益的增加，而对成本的管理投入关注很少。对存货管理缺乏重视度，从而造成企业存货大量闲置，不能充分得以利用。正因为如此，本可以在存货管理方面应有的管理效果没有得到充分发挥，就不利于增强企业的市场竞争能力。
(二)内部控制不完善。企业的存货不能给中小企业带来盈利的原因是内部控制制度不成熟，具体来说包括:许多中小企业的管理者并没有把企业内部控制制度的建设当作一个重要的工作，内部管理控制制度不完善，监督人员监管不力等。一方面存在存货管理脱节问题，部分中小企业并没有规范的存货管理制度，更有甚者都没有相应的存货盘点制度。另一方面由于人员较少，企业的存货管理人员在分工方面存在着不明确的问题，管理部门相互牵制较少，库存管理缺乏合理有效的监督。
(三)存货管理方法落后。中小企业普遍存在库存管理不科学的问题。调查中发现有些企业的库存管理人员对仓库中存货的储藏期和贮藏环境要求并不了解，可能导致存货的使用期限缩短致使提前损坏。通过对一些中小企业仓库的实地调研发现，一些存货管理人员将企业原材料、半成品、成品与低值易耗品任意摆放并混淆在一起，没有合理分类导致存货的盘点和领用的难度大大提高，不仅浪费了时间，也增加了工作量，使企业工作效率大大降低。大部分中小企业管理模式缺乏信息化应用。由于中小企业利用传统的管理方法，工作周期较长，速度较慢，工作效率较低，这样使得企业经营管理者很难正确对企业存货进行分析和管理，这样不仅对企业经营管理者的投资决策造成不利影响，也不利于存货核算质量的提高。
二、中小企业出现存货管理问题的原因
(一)内部控制制度不健全。现在绝大多数中小企业并没有把内部控制摆在重要的位置上，许多高管没有认识到其重要性，所以很多管理人员不重视内部控制程序，甚至有人员营私舞弊，互相袒护串通作假，从而导致企业内部控制失灵。还有些企业的内部控制难以适应环境的不断变化，从原始的手工制作到越来越广泛的计算机控制，使以前根据手工指定的企业控制制度很难应对不断变化的环境，在一定程度上加剧了内部控制的失效。即使采取了补救措施制定了一些相关制度，也因为缺乏严格的审查和监督，使之不能有效运行，造成工作效率低下和内部资源的浪费，内部人员徇私舞弊的可能大大增加。
(二)库存管理的技术手段落后。在信息化日新月异的今天，获得信息的能力是非常重要的企业竞争力。而大部分中小企业在信息的获取和更新上有一定延时，库存信息在企业内部的传递不及时，与供应商和客户之间沟通时信息不完善，严重影响了工作效率。企业内部只建立了少数数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对库存的控制。这样就导致企业无法更好地获取最新的库存信息，只能缓慢发展。
(三)存货管理与物流管理的断层。在一部分企业管理者认为企业库存管理是一种静态的管理，笔者认为企业库存管理更是一个动态的管理过程，但如今大部分中小企业仅仅将库存管理限定于库存满足生产需要或者销售需要的产品数量，很少与物流管理相结合，这样不仅导致业务量发生变化时企业难以适应，而且还会导致企业库存管理的成本大大增加。
三、解决中小企业存货管理问题的措施
(一)建立完善的存货管理制度。该制度应严格规范库存管理各岗位的具体职权，确保库存管理业务的不相容岗位之间的分离和制约;对于越权业务要拒绝办理，一经发现要向上级报告。根据企业的实际业务制定详细可行的库存管理业务流程，在每一个环节设置对应的控制机制。企业存货管理的业务流程通常包括存货取得或生产、运输、存货验收、登记入库、储存、盘查与清点、领用发出或销售、清理处置等。企业制定的存货管理制度应该针对业务流程分别做详细的规范要求和控制措施，每一项业务行为都应留下完整真实凭证。
(二)完善企业内部控制制度。1．划清职权。按照企业自身的发展情况结合实际情况，建立完善的采购、销售制度，规范业务环节，保证岗位分离。将内部控制制度的相互牵制功能充分应用在中小企业的库存管理中。2．加强盘查。企业根据自身需求对存货进行盘点清查，做好相应的盘亏盘盈准备。建议适当做不定期盘点清查，以防止“白条”的情况或有关人员有所准备的中饱私囊。及时向相关部门汇报清查中遇到的问题并及时处理，保证监督部门和决策者能够及时清楚了解库存商品的数量和状态。3．人力管理。通过各种手段提高库存管理人员的能力和素质，同时加大监管力度。存货管理人员会接触到很多直接利益，这意味着任职企业存货管理人员需要有更高的职业道德素质。这也是很多民营企业在库存管理上任人唯亲的原因，但是亲缘关系会导致管理上的困难。中小企业员工的素质普遍偏低，对内控制度的实施有非常不利的影响。管理者应该对中小企业的每个库存管理人员以更高的素质和态度要求配合和参与内控工作，组成一个自上而下的全员成本控制系统。4．有效监督。企业要结合自己的实际情况，充分发挥内部监督的作用并做到全过程控制。设置监督体制，存货管理监查人员与财务部门要好好配合存货管理部门的工作。监督部门和财务部门应定期或不定期对库存业务行为进行审核，对账、物进行盘点清查。如果出现盘盈或盘亏，应尽快调查并追究相关人员，确保企业资产的真实性、完整性。
(三)充分利用第三方物流。很多中小企业的业务有淡旺季之分，比如有的企业销售量受到季节性、节日或客户偏好改变的影响。在销售旺季，存货周转较快，仅仅依靠企业内部的物流可能会供应不足。而若中小企业增加内部物流的规模，在业务的淡季又会闲置，造成资源的浪费。就一些有着销售旺季与销售淡季的公司来说，单纯利用企业的内部物流资源不能满足企业降低成本的要求，应该合理适当利用第三方物流来降低成本。处于销售旺季时，企业可以将超出内部物流最大业务量的部分存货的运输、储存等环节外包，来保证销售量增加时库存的供应及时。
四、结语
综上，我国中小型企业因内部控制的缺失，在库存管理中存在很多不足之处，中小企业应剖析原因、提高重视，完善内部控制制度和存货管理制度，有效利用第三方物流，在不违背企业会计准则要求的同时提出更好的意见，有所创新，利用存货管理达到有效降低成本的目的。这样才能更好地实现利润，从而实现中小企业的更好发展。
【参考文献】
［1］刘杰．企业存货管理的学问［J］．决策与信息(财经观察)，2012，9:24～25
［2］赵明荣，杨佳．我国企业管理存在的主要问题及对策［J］．对外经贸，2012，1:2095～3283
作者:刘菁 单位:中国石油大学
