标准化车间和班组创建考评运作质量

标准化车间和班组创建考评运作质量

摘要:深入分析影响标准化车间、班组创建考评运作质量的突出问题,并从优化考评标准、固化组织流程、完善考评方式、注重问题管理、强化结果运用五个方面提出了针对性的对策措施。

关键词:标准化;车间;班组;创建;考评;质量

上海局集团公司把标准化车间、班组建设作为促进规范管理和按标作业的有效载体,已持续创建推进五年时间。通过建立创建目标,从安全管理、专业管理、综合管理等方面,制定考评标准、定期对标考评、实施奖惩激励,对强化专业落实、夯实安全基础、提升工作绩效起到良好效果。创建考评作为标准化车间、班组建设的关键环节,其运作质量的高低直接影响到标准化建设的有效性,高质量的考评运作能客观准确反映各基层站段车间、班组的管理状态,调动各级干部职工参与创建的积极性、主动性。

1影响考评运作质量的主要问题

1.1考评标准还需优化完善

考评标准是标准化创建考评的重要依据,是保证考评质量的前提和关键,具有工作梳理、规范和导向作用。目前,存在的主要问题有:考评标准过于笼统。个别站段照搬专业处颁布的创建内容和考评标准,没有结合自身管理实际,进行考评项目和扣分标准的细化完善。存在检查发现的问题无对应考评项点和扣分条款等情况,不便于量化考核。考评针对性不强。未根据车间、班组专业性质和作业特点进行考评标准分类制定,而是“一刀切”,以一个考评标准对应全部车间、班组。考评内容缺项。考评项目未能涵盖所有管理工作,未能体现考评标准应是车间、班组管理的标准集成,是检查考评的主要依据。

1.2考评工作机制还需健全规范

构建完善的工作机制是创建考评的基本制度保障,部分站段考评工作机制不健全、不完善,影响考评质量。一是考评组织不严谨。检查考评前不编制计划,不下发通知,不组织考评会,检查中人员分工不明确,检查内容不清晰,检查后对问题不认真总结分析,检查流于形式。二是考评周期不统一。个别站段对车间、班组全覆盖逐级检查考评的周期没有明确规定,或检查覆盖周期与专业管理要求的检查周期不符。三是考评形式不规范。有的车间内部未开展自上而下的,由车间主任、书记对管理人员履职情况的对标检查,自评问题全部是日常检查发现的问题。有的车间对班组生产组织、作业执标、现场设备质量等方面缺少检查考评,仅是检查内业管理和环境卫生。

1.3问题管理还需提高质量

要实现规范管理和按标作业双促进的目标,必须对考评中发现的问题进行梳理分析,盯控闭环整改,但是从日常检查、调研掌握的情况看,存在两方面问题。一是问题闭环整改不到位。相当一部分的管理部门和管理人员问题闭环管理的意识不强,只注重问题的数量,缺乏盯控整改的有效方法和手段,加之工作责任心缺失和相应考核机制未跟上,造成突出问题反复发生。二是管理资源的认识未形成。部分站段还停留在问题的初步认识阶段,未对问题进行深度分析,对上不能追溯论证制度设计、干部履职,对下不能研判车间、班组管理状态发展趋势,不能采取精准措施纠正补强。通过问题的查找、分析、解决来完善制度、改进管理的效果没有很好地显现。

1.4考评结果还需综合运用

创建考评旨在通过车间、班组管理状态的综合评价,实施等级评定,通过奖惩激励,促进优等车间、班组的示范引领和排序靠后车间、班组的优化改进,最终实现整体均衡发展。目前,还存在考评结果未能实现综合运用,奖惩目标不精准,激励杠杆不能充分发挥作用等问题,主要表现在三个方面:一是与收入分配挂钩力度不大。部分站段对车间、班组季度评定出的等级仅进行一次性专项奖惩,与月度安全绩效考核、百日安全等各类奖项未全部挂钩。奖惩力度不够,加法做的多,做减法少,对班组、职工的奖惩力度到位,对车间、管理人员没有真正拉开差距,无法传递压力、调动积极性。二是联责联考,上下贯通不够。在制度设计上,未将标准化车间、班组考评结果进行有机结合,班组、车间、科室三个层面的管理实绩未上下关联、联责联考。环环相扣的管理格局没有形成,全员参与创建的主动性未能激发,一定程度上影响并制约创建工作整体推进的质量和效果。三是与日常管理结合较少。对考评结果的运用仅是与经济挂钩,未将其作为部门和个人评先评优、履职评价、晋职晋级的重要依据,综合激励不够。

2提高考评运作质量的对策与措施

2.1优化考评标准,注重科学实用

一是突出专业主导性。结合专业系统、站段管理实际,突破既有标准化考评项目模式限制,避免大而全、考评条目过多过滥,以专业管理规定的检查考评标准为主体,适度增加综合管理、阶段重点工作落实等内容。在配分上,加大专业管理评价内容的权重,合理给定技术管理、安全管理、设备管理、应急处置等项目分值,把标准化建设工作导向安全生产和专业管理。针对不同作业性质、工作特点的车间、班组,分类细化制定创建考评标准,实现对车间、班组工作质量考评的“专业主体标准+综合补充标准”模式。二是体现标准科学性。站段组织科室依据相关文件梳理本部门各类管理项目,按照“谁主张、谁制定、谁检查、谁考核”的原则,将安全管理、专业管理、综合管理等指标纳入标准化创建内容和考评体系中。评分标准是对管理内容和工作要求落实情况的评价依据,对应考评项目制定评分标准,条款中除了直接引用对规对标、设备质量鉴定等结果性考核外,还应更多体现过程管理的控制,发挥考评标准的工作导向作用。三是注重创建关联性。在标准设计上,增加等级评定的限制条件、否决条件,注重各层级创建评定结果的相互关联。如,在标准化班组考评标准中,把职工岗位星级的比例作为班组等级评定的限制条件,高星级职工数达不到规定比例,班组不能评定为标杆,低星级职工数超过一定比例,班组给予降等级处理。同时,把管内班组等级情况与车间等级评定挂钩,出现不达标班组,车间不能评定为示范等级等。

2.2固化组织流程,建立长效机制

一是健全组织领导。站段应成立标准化车间、班组检查考评领导小组,由主要领导牵头负总责,明确分管领导、牵头部门等。车间则成立检查考评小组,由车间主任、书记负责组织对管内班组开展定期检查考评工作。按照要求,梳理考评工作内容、要求、流程等,明确相关部门和人员的权责及分工,固化逐级考评覆盖周期。二是制定检查标准。应以标准化车间、班组考评标准为检查的主要依据,理清安全管理、专业管理、综合管理等近期工作要求,以及阶段性重点工作等,作为检查内容的补充和本次考评重点。同时,需对检查采取的方式、受检样本的选取规则、抽检比例等进行确定,统一检查标准。三是规范运作流程。考评过程应流程化、制度化。考评前,合理编制检查计划,考评通知,召开预备会,学习考评标准,明确检点、工作事项等。运作过程中,坚持对照考评标准逐项逐条检查写实;坚持每个车间、班组检查结束,问题当面讲、意见当面提;坚持固定检查考评人员,做到“一把尺子”量到底。考评后,问题应及时梳理、汇总录入到考评系统;对存在问题从专业管理、综合评定两个维度进行评价,编发考评通报;做好问题库的更新管理,整改落实,盯控闭环。

2.3完善考评方式,提高运作质量

一是用好自评抓手。自评是车间、班组自主进行管理诊断,“对标找差”的有效手段和途径。车间层面每季度由车间主任、书记牵头,全体管理人员参加,对照标准化车间考评标准,对车间管理人员工作质量进行检查评价,并通过班组作业层面典型性、倾向性问题分析,追溯管理人员履职,实现对管理者的管理与考核。班组层面每月由班组长牵头,班组成员参加,通过班组成员间互检互评等方式,查找专业管理规定落实、作业质量、学标、执标以及6S管理等方面的问题,促进职工遵章守纪、按标作业。二是提高复评质量。复评是自上而下的检查考评方式,站段每季度对车间、半年对班组,车间每月对管内班组开展全覆盖平推检查。实施中应把握五个“必须”原则:必须突出专业主导,以专业管理规定落实为主要检查内容,从内业管理、过程控制、设备质量等方面进行查看;必须对前期检查问题整改质量进行验证,可采取抽检方式,确定抽检比例,进行现场验证;必须对车间、班组自评问题逐条进行复验,对自纠不彻底的问题作为复评问题纳入;必须对照考评标准进行对标检查,不漏项目、不降标准,确保复评的严肃性、公正性、全面性;必须将日常管理发现的问题,以及专业管理、安全检查等结果综合运用,形成对车间、班组工作质量的科学评价。三是科学评定等级。依据考评分值和各等级比例划分,按不同专业、不同管理要求、不同工作性质的车间和班组,分组评定的原则,进行季度等级评定。评定过程严格对标、公平公正,评级结果客观反映车间、班组工作质量情况。对不达标车间、班组增加等级出现的频次,广泛传递“努力创建才能达标”的信号,发挥创建考评“指挥棒”的作用。

2.4注重问题管理,实现螺旋式上升

一是突出问题分析。分类、分层次建立问题清单,梳理典型性、倾向性问题,从制度优化、流程设计、部门履责、干部履职等方面分析管理原因,从作业执标、设备质量、6S管理等方面查找落实上存在的问题。通过深入的原因分析,为整改措施的制定和改进管理工作提供参考依据。二是盯控闭环整改。有效结合周交班会、月度工作会、季度考评会等会议和跟班写实、安全包保等现场盯控形式,督促问题整改。落实整改验收签名制度,遵循“谁验收、谁签名、谁负责”的原则,进一步压实责任,有效提高问题整改质量。将问题整改结果纳入标准化考核和绩效考核,通过加强问题闭环管理,促进问题有效解决。三是加强问题运用。把检查考评发现的问题作为管理资源从“条块”两方面加强运用。在“块”上,对车间、班组近期的管理状态进行分析,找出其在具体管理项目上存在的差距,给与及时提醒,督促改进。也可对一个周期内,车间、班组问题的数量和分布进行分析,对其管理发展趋势进行研判,为管理精准决策提供依据。在“条”上,对问题进行分类梳理,根据管理项目问题数量多少,质量高低,推断专业管理要求在车间、班组的落实情况,对专业部门和管理人员的履责履职情况进行评判,倒逼其改进工作质量。

2.5强化结果运用,形成共建共享格局

一是加大与收入分配挂钩力度。依据评定等级结果,兑现标准化创建专项奖励的基础上,优化调整既有分配结构,综合运用考评结果,加大奖惩挂钩的力度。将安全绩效、百日安全、计件工资等各类奖项与标准化考评结果关联,通过评定等级对应不同奖金系数或将考评分值进行排序等形式,实现对车间、班组的差异化奖惩。二是与履责履职相挂钩。优化完善干部包保制度、安全预警制度等,将车间、班组创建考评的等级结果与专业管理工作质量、干部履职挂钩。对不达标车间、班组,纵向上追溯对口专业部门的责任,联责联考包保科室和包保干部,横向上问责车间管理人员,落实考核,进一步压实创建责任。同时,启动安全预警,将不达标车间、班组作为安全基础管理薄弱的短板开展帮促。三是加强结果的综合运用。把标准化创建考评结果与职工待遇、职业生涯发展密切挂钩,在晋职晋级、疗休养等方面优先考虑,在评先评优、履职评价上作为重要评价依据纳入。如,标杆班组的工班长参加车间技术员竞聘,同等条件下优先录用;管理人员和工班长年度考核,所在车间、班组创建等级折算分值,作为工作业绩进行纳入。考评结果的综合运用,实现了上下贯通、相互促进,形成激励先进、鞭策后进、争先进位、共建共享的良好局面。

3结束语

创建考评是落实集团公司“找差距、补短板,抓落实”工作要求的具体形式,是践行“一手抓现实安全,一手抓安全基础”安全管理工作思路的重要抓手。本文通过对创建考评运作中存在的突出问题深入分析,从优化考评标准等五个方面提出改进和完善措施,以问题的有效解决,实现创建考评体系化、规范化运作,做到界面清晰、权责明确、流程规范、运作高效,为集团公司标准化建设持续深化、巩固提高提供有力保障。

作者:吴强 单位:中国铁路上海局集团有限公司职工教育处