建设工程中甲方管理重要环节

建设工程中甲方管理重要环节

[摘要]随着建筑工程行业的不断发展,项目管理也愈发重要,甲方作为项目重要参与者,其需要在全面控制的基础上进行项目关键性工作的开展与管理,继而保证项目建设的进度与效率,有效降低成本开支。然而,市场上建筑项目实施过程中,甲方的管理环节范围仍旧存在不清晰的现象,这不仅会造成质量安全缺陷,而且会给建筑工程的社会经济效益造成严重影响。基于此,本文首先介绍了甲方的管理职责与地位,其次分析了项目建设中需要控制的关键环节,以便为相关企业提供科学合理的参考依据。

[关键词]建筑工程;甲方;管理职责

1引言

城市化建设的加快也不断满足着人们对于建筑工程居住质量的需求,甲方作为作为建筑工程建设单位的重要组成成分,就需要不断完善自身的质量管控机制,在项目招投标阶段选取专业能力更强的施工单位进行项目施工,并且在项目建设的不同阶段,甲方需要在管控质量安全的基础上,不断引入先进的管理理念及方式,继而获取良好的项目经济效益。

2甲方的管理职责与地位

建筑工程建设过程中,甲方的管理职责与地位必须得以明确,总体来说,甲方的主要职责是协调各个项目参与单位及部门,对项目进行不同阶段中的工作要求进行严格控制,确保建筑工程按照计划进行,除此之外,甲方也需要保证不同部门信息沟通的时效性、物资设备供应的有效性,不同参建单位之间的项目协商要有效处理。在资源技术配置阶段,甲方要做到尽量公平客观,对不同单位的自身利益进行维护。甲方需要在项目立项阶段做好协调应急机制,对于施工过程中出现的难以预料的问题风险,则要及时处理,保证项目完成的工期、控制建设成本。其次,甲方自身内部管理部门也需要明确之间的责任,在建筑工程项目实施过程中,甲方与关联的参建单位之间要以签订的合同为主要依据,明确各自责任体系。施工的不同阶段,甲方也要合理运用自身的权力,严格遵守合同相关约定[1]。

3建设工程中甲方管理的几个重要环节

甲方管理环节往往随着项目的开展而有所不同,一般可以分为如下几个方面开展管理,如图1所示。

3.1合同管理

(1)咨询检测服务合同管理。建设工程前期的咨询检测过程中,甲方要做好项目环境影响评价、节能报告、选址、可行性研究报告审批等工作,避免项目决策的随意性和主观性。在项目准备阶段要引入工程造价咨询机构,运用全寿命周期成本理念和方法,进行方案比选和分析,使之与城市总体规划相契合和协调,注重建筑、给排水、强弱电、设备安装等多专业的配合,提高方案的合理性和经济性。在招投标阶段,甲方要选择招标机构,编制招标文件并招标公告,进行投标报名单位的资格预审,并组织踏勘现场,进行招标答疑、开标、评标、清标,遴选出社会信誉好、投标报价合理的中标单位。在建设工程实施过程中,甲方要根据使用需求,进行工程所需物资、劳务的配套采购,在项目竣工后要通过竣工结算价咨询审核,弥补项目实施中投资管理的缺陷。(2)建设工程施工合同管理。甲方要做好施工合同签订前的策划管理,合理策划工程质量目标、工期要求、安全施工要求、施工内容,并明确合同风险范围、材料设备供应方式、竣工工程结算方式、合同价款支付等内容。并进行施工过程中的合同管理,甲方要重点关注工程变更、合同约定外风险、施工资料的真实完整性等情况,依照合同约定支付工程进度款,履行合同约定的责权利。在竣工验收阶段,甲方要针对合同管理的难点,启用合同约定中对工期、质量违约的条款,及时书面通知施工方,要求其承担因此引发的一系列后果,并接受合同约定的处罚。还要敦促施工方、监理方提出相应的整改措施,尽快完成合同约定的质量要求,必要时采取中止合同的措施,将未尽的工作委托给资质、信誉良好的第三方施工单位完成,确保工程尽快竣工合格并投入使用。

3.2成本管理

甲方主要针对项目实施前的设计环节进行成本控制,由于建筑工程设计环节是决定整个项目周期成本控制的主要阶段,建筑工程设计质量是否合格直接影响着建设造价的多少。该过程的成本管理可以有如下几个方面进行开展,首先是需要对初步设计资料进行审查,设计人员需要完善自身的综合素质,提升设计质量,甲方工作人员需要结合项目规划实际,对设计初步阶段的不同问题及时与设计人员进行沟通,以此避免后续工程设计变更导致的一系列成本扩增、工期延长等问题。其次,甲方可以采取对设计进行限额控制,这主要是针对初步设计阶段存在较多的深度缺陷而采取的,对设计进行限额控制需要以项目整体投资估算为基础,进行初步设计的成本费用估算,继而实现对施工图设计预算的控制。

3.3技术管理

技术管理也是甲方需要参与的重要环节,甲方在此环节主要发挥其技术协调的作用,以便发挥施工阶段的技术平衡,在开展该工作之前,甲方需要对建筑工程项目进行全方面的审核,并且充分根据项目所在地理环境、周围情况进行项目技术数据的统计收集,并且进行有效评估,为工程质量提供有效保证;除此之外,甲方自身的管理模式也需要做到与时俱进,先进技术也需要不断引入,甲方在技术协调环节的工作开展往往受限于当地市场要求、法律条文规定,为此,在项目投资阶段,甲方要严格进行管理机制的优化,对资金投入实现约束[3]。

3.4质量管理

就质量管控而言,有效的管理措施决定了项目运行的经济效益。在项目建设过程中,甲方往往不清楚现场关键工程的实施情况,这就需要相关甲方技术人员进行现场的有效监管,与监理方、施工方进行沟通,确保关键性隐蔽工程的质量、现场技术数据的真实性。并且,甲方也需要完善项目质量监管制度,编制项目质量策划,进行建设项目施工过程质量管理流程分析,对现场管理人员进行专业化分工,进行施工现场的跟踪检查,及时发现问题并加以整改解决,做到一次报验合格。同时,要加强现场管理人员的管理力度,拟定完善的质量应急机制,快速高效地解决建设项目实施过程中的质量缺陷,继而提升项目建设质量。当项目工程完工之后,甲方也需要组织相关参建单位、质量监管部门进行竣工验收工作,对工程建设的相关档案资料进行整理提交,确保工程建设竣工资料的完整性和真实性。

3.5风险管理

甲方需要做好如下几个方面的风险管理工作:(1)风险识别。建设工程项目投资规模大、参与主体多、法律关系复杂,存在复杂多变的风险,甲方主要应当识别项目融资、工程建设、项目回购的风险,从项目融资风险识别来看,要分析金融市场利率波动和金融机构的放贷能力,避免因银行政策变化、银根紧缩而导致贷款无法按时足额发放的现象,防止项目现金流短缺的问题。从项目建设管理风险来看,主要考虑项目合规风险、成本超支风险、技术质量风险和工程延期风险等。(2)风险评估。甲方要对工程项目风险进行事先分配,建设初期,则要组织技术人员进行风险评估工作,采用定性分析和定量计算的方式,预估某种风险发生的几率,将风险数据转化为风险决策信息,获取项目综合风险值。如数理统计风险评价法、模糊数学风险评价法、管理模型风险评价法等。(3)风险应对。要建立风险应急机制,这可以保证项目出现质量等风险因素时,甲方可以及时采取有效措施进行范围控制,减少不必要的工程成本。从项目融资风险应对来看,通常采用浮动利率的方式进行贷款,并在项目回购合同中加以明确,甲方可以组建一个资产池,对建设项目回购款进行清理、估算和审核,实现证券化资产的“销售”融资。从项目建设管理风险应对来看,项目前期准备要充分,施工招投标要规范,征地拆迁主体要明确,协调沟通机制要通畅,确保工程项目质量、进度目标的实现。从项目回购风险应对来看,要预先考察好当地的项目投资环境,明确建设项目产权归属,全面落实好项目回购担保,加强项目回购资金的把控,完善回购资金的回收风险预警机制和应急预案。

4总结

总而言之,甲方在建筑工程管控中的不同环节是相互关联的,有效的环节控制能够大大减少质量风险的发生。甲方在建设工程管理中必须以提高工程质量、降低工程成本、保证工程工期为出发点,切实做好建设工程的全方位管理,在提高工程施工效率的同时,确保工程质量满足要求。

参考文献

[1]李明曦.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建材与装饰,2019(16):33-34.

[2]林萍,于庆波.建筑工程管理中BIM技术应用的分析与研究[J].城市建筑,2019(12):122-123.

[3]戴世芳.提高建筑工程管理及施工质量控制的有效策略[J].工程建设与设计,2019(10):55-56.

作者:丁吉辰 单位:济南城市建设集团有限公司