摘要：房地产行业经过二十多年的蓬勃发展，亟须加强财会信息化建设，满足精细化管理的要求，逐步向财务数字化、智能化转型。房地产企业作为资金密集型行业，面对复杂的经济环境，财务管理的难度和风险持续加大。加快财会信息化系统的建设，加强财务管控，降低经营风险，是保障房地产企业持续发展的重要管理手段。本文首先阐述了房地产企业的特点、财会信息化的定义及其重要性，房地产企业为了解决跨区域经营带来的财务管理难题，在严峻的行业困境中提高财务管控水平，保障企业的生存和发展，必须加强财会信息化建设工作。其次论述了我国房地产企业在财会信息化建设中存在的问题，目前大多房地产企业财会信息化体系建设缺乏战略规划，未完全实现企业财务数字化。同时信息化数据安全性问题、财务管理制度建设与财会信息化建设不匹配以及信息化系统后期更新、维护等问题也是房地产企业财会信息化建设中存在的问题，本文对上述问题进行了分析和研究。最后，为改善房地产企业财会信息化建设中存在的问题，针对本文提出的房地产企业财会信息化建设中存在的问题，结合房地产企业的特点，提出了相应的完善方法。
关键词：房地产企业；财会信息化建设；业财一体化
1引言
随着我国经济的飞速发展，集团化、全球化企业日益增多，企业财务管控难度越来越大。借助信息技术的发展，实现财务管理与信息技术的深度融合，是构建现代化财务管理体系的重要组成部分。房地产企业由于其行业特殊性，大多数随着规模的不断增大，都会向着跨区域的集团型企业发展，而不同区域的财税政策、金融政策的差异以及财务人员水平的差异，都会导致财务管理缺乏统一性，增加管控难度，从而影响财务数据的准确性、及时性。近年来，由于房地产调控政策的陆续出台，房地产企业的利润空间逐渐缩小，资金风险持续加大。面对日益严峻的行业环境，房地产企业对于财务管控的要求也越来越高。为了解决跨区域经营带来的财务管理难题，在严峻的行业困境中提高财务管控水平，保障企业的生存和发展，财会信息化建设工作对于房地产企业尤为重要。利用计算机及网络等技术，结合企业自身业务需求，构建统一的信息化管理平台，依靠信息化技术达到财务管控的统一管理、数据共享，既可以提高财务管理水平，管控财务风险，也可以达到节约成本，提高企业效益的目的。
2房地产企业财会信息化建设存在的问题
2.1财会信息化体系的建设缺乏战略规划
房地产企业普遍资金实力较强，人员素质较高，所以在财会信息化建设上的投入也都比较高，采用的技术也都比较先进，但往往效果并不尽如人意。造成这一现象的主要原因之一就是财会信息化体系建设缺乏战略规划。首先，企业的信息化建设是一项系统性工程，如果不能整体规划，财会系统、业务系统一体化建设，就会造成财会系统、业务系统之间无法有效衔接，数据不能共享，不仅增加了数据核对的工作量，也造成财务数据和业务数据口径不同步，数据不准确，影响管理层的判断。其次，财会信息化建设一般都是由财务部门主导，管理层理所当然认为这是财务部门自己内部的事情，从软件功能的选择、前期调研、后期实施，都是由财务部门自己协调解决，业务部门配合度不高，造成财会信息化建设推进缓慢，与业务系统脱节，最终财会信息化系统只起到了财务部门记账、编制报表的作用，仍然无法保证数据的及时性、准确性。还有部分跨区域经营的企业，有的区域公司不积极配合，找各种原因拒绝使用信息化系统，造成财务信息建设不能覆盖集团所有区域公司，后期还需要手工进行汇总，大大增大了总部工作量，使得财会信息化系统不能全面发挥管控作用。
2.2财会信息化系统的安全性存在问题
信息技术的不断发展，财务管理要求的不断提高，使得ERP财务软件系统得到广泛应用。ERP财务软件系统集成度高，可以实现高效的财务信息共享，大大提高了财务信息化水平，但同时也存在着一定的安全隐患。首先，硬件、软件自身可能存在安全隐患。ERP财务软件系统是一套集成软件，功能模块较多，各个模块之间运行关系较为复杂，对于承载软件运行的硬件设施要求较高。如果后期维护不到位，有可能造成软件运行较慢，硬件损坏还可能造成数据丢失等风险。其次，ERP系统受到网络攻击有可能造成系统瘫痪，数据损坏。ERP信息系统的数据传输和共享主要依赖于公共网络，有的企业不重视网络安全，一旦受到黑客攻击或者网络硬件受到损坏，财务数据的安全性就无法得到保障。最后，有的企业系统权限管理混乱，存在操作权限设置不合理、操作人员之间密码共享等问题，一旦出现操作失误或被人恶意利用，很可能造成财务数据泄露，给公司造成损失。
2.3财务管理制度建设与财会信息化建设不匹配
财务管理制度建设是财会信息化建设中的重要组成部分，是保障财会信息化建设有效实施的重要手段。目前部分企业盲目跟风，财会信息化系统软件使用了比较先进的ERP系统，但财务管理制度落后，与ERP系统不匹配，制度与实际操作脱节。ERP系统结合了先进的管理理念，将业务流程与财务管理进行融合，对于企业财务管理水平的提升有着较大的促进作用，但要想使用好这一工具，需要与之匹配的财务管理理念和财务管理制度。ERP系统是企业资源规划软件，强调对企业运营的事前、事中的控制，除了财务传统的核算职能，更强调对业务流程的管理控制，对公司决策提供数据支持。但目前部分企业的管理层及财务人员对于财务管理的认识仍然停留在传统的收付款及会计核算阶段，没有发挥财务部门对于企业全业务流程的监督控制作用。由于对于财务管理的落后认识，也就造成了财务管理制度的落后，财务管理制度无法达到对业务进行管理和控制的目的。在这种情况下，即使再先进的财会信息化系统，也无法发挥作用。
2.4财会信息化系统后期更新、维护不到位
财会信息化系统完成上线后，并不是“一劳永逸”，后期需要定期更新和维护，保障信息系统的正常使用。目前部分房地产企业虽然完成了财会信息化系统上线，但却不重视后期维护和更新，造成了财会信息化系统丧失部分功能或者不能正常使用。首先，随着业务发展、技术进步，财会信息化系统需要定期更新迭代，并逐渐实现与业务系统连接共享，但目前房地产企业不重视信息化系统的统筹工作，造成“信息孤岛”现象普遍存在，严重影响信息化系统的工作效果。其次，信息化系统是由硬件、软件组成，硬件也就是计算机和相关设备会逐渐老化，出现部分功能损坏等现象，而软件也可能在运行过程中出现错误，使系统无法正常工作。目前很多房地产企业没有设立信息化部门，也没有请专业的运维团队，不能对信息化系统定期维护，不能及时发现信息化系统出现的问题，最终造成系统瘫痪、数据丢失等严重问题。
3房地产企业财会信息化建设问题的完善方法
3.1科学规划财会信息化系统建设
要想真正发挥财会信息化系统的作用，就要用发展的眼光来看待信息化系统的建设工作，根据企业的业务发展及管理模式，建立科学的、因地制宜的财会信息化系统。首先，房地产企业应重视信息化系统建设工作，设立信息化管理部门，或者以设立信息化工作小组的形式，对财会信息化系统建设进行全面、系统地管理。只有设立专门的部门或者组织负责，由高层领导牵头，对各部门业务流程、信息化建设情况、信息化需求进行充分调研，才能做好财会信息化系统的设计。财会信息化建设一定要秉持财务业务一体化、实用性与灵活性兼具的原则，以业务为中心，实现与业务流程高效融合。同时财会信息化系统设计要具有一定灵活性，为适应业务发展及变化预留空间。其次，房地产企业应该设立财会信息化管理制度，保障信息化系统安全、高效地运行。财会信息化管理制度要对信息化系统的选择、使用、权限、人员分配、更新维护等事项进行规范管理，要做到有章可循。最后，房地产企业应该将财会信息化系统的建设、使用、维护等纳入考核管理，提升各子公司、各部门及员工的信息化建设的观念，保障信息化系统实施的进度。财会信息系统的推进必然会触及企业原有的组织形式及人员分工，遇到不同程度的阻力，只有通过考核手段，才能最大限度降低这种阻力，顺利推进财会信息化系统的建设。
3.2保障财会信息化系统数据安全
财会信息化系统作为企业财务管理的重要工具，是承载企业财务数据的重要载体，其数据安全的重要性不言而喻。保障财会信息化系统的数据安全，首先要在信息化系统建设过程中做好安全保障措施。房地产企业一定要选择技术力量强、规模大、市场占有率高的软件公司作为合作方，科学合理地进行软硬件的配置，搭建病毒防护预警系统，避免黑客攻击及数据流失造成损失。其次房地产企业要提高财务人员的信息管理安全意识，加强人员培训。在信息化系统的使用过程中，往往由于财务人员安全意识不够，出现信息系统权限分配管理混乱、密码保管不善、工作变动未及时终止账号使用等情况，造成财务数据泄露，或者被恶意篡改。为了避免出现以上情况，企业就要提升财务人员的信息管理安全意识，通过培训、考核等手段，提高大家对信息安全的重视程度。信息系统用户、角色、权限的划分，要科学严谨，采用实名制管理、多级审批等方式，加强对用户权限的规范性管理。最后，就是在使用过程中加强病毒防护管理，通过设置防火墙、安装防病毒软件、定期升级、定期杀毒、定期备份等方式，随时注意信息系统运行情况，及时预警，最大限度消除网络病毒对于财会信息系统的侵害，保障数据安全。
3.3建设与财会信息系统匹配的财务管理制度
随着信息系统的广泛应用，财务负责人及广大财务人员应不断提升财务专业水平及信息化水平，将财务制度的建设与信息化系统的建设相结合，最大程度发挥信息系统的作用，实现财务管理的智能化、数字化。财会信息系统下的财务制度建设，首先要求财务人员要对财务管理理念进行创新，学习先进的财务管理知识，结合市场上先进的信息管理系统，制定适合本企业发展的财务管理制度。例如，随着网络的发展，网银支付、银企直连等技术快速发展，资金管理的网络化平台应运而生，很多银行、软件公司都开发了安全、高效的资金管理系统。利用资金管理系统，实现集团型公司的资金集中管理已经成为未来资金管理的趋势。在这种情况下，企业就应该配套建立相应的资金管理制度，明确资金管理模式，规范资金管理系统的使用，提高资金管理的效率及安全。其次，财会信息系统下的财务制度建设，要求财务人员要做好业财融合，财务人员要深入了解业务，财务管理真正做到事前预测、事中控制、事后分析。ERP信息系统的发展，大大降低了财务管理的成本，提升了财务管理的有效性。财务制度建设要根据业务模式、管控流程，制定切实可行的财务制度，利用ERP信息系统，管控关键节点，实现财务风险的管理和控制。例如，房地产企业的成本管理，就可以通过ERP软件中成本管理模块实现对目标成本、招投标、供应商、合同签订及付款的全过程管理，同时实现财务数据与业务数据的共享，实时对成本进行监测。通过建立与之相匹配的财务制度及管控模式，就可以实现对房地产成本的事前、事中、事后的管理，保障企业战略目标的实现。
3.4加强财务信息化系统的更新与维护
财会信息化系统是财务管理的重要工具，做好更新与维护，保障信息系统的正常、高效运转是财会信息化建设中的重要部分。加强信息化系统的更新与维护，首先要设置专人、专岗负责财会信息化系统更新与维护工作。财会信息化系统高度依赖计算机技术，只有同时具备计算机知识和财务知识的复合型人才才能做好财会信息化系统的运营和维护。其次，随着企业业务的发展、信息技术的发展，财会信息化系统需要不断更新，不断根据业务情况进行调整，才能更好地发挥管理作用。例如，企业业务模式的变更、组织架构的调整，都需要财会信息化系统随之进行调整，数据的统计、分析需要重新调整口径，以适应新的管理要求。最后，信息化系统的建设是一个不断完善的过程，财会信息系统作为企业信息化系统建设中的一部分，在后期的维护的过程中一定要注意与业务系统的对接和融合，实现与业务系统的数据共享，才能将财务管理深入到业务活动中。
4结语
财会信息化建设是房地产企业发展到一定阶段必要的管理工具，通过网络技术、计算机技术实现数据共享，实现对业务活动的预测、动态控制及分析是财会信息化建设的目的。房地产企业面临前所未有的行业困境，迫切需要提升财务管理水平，抵御内外部风险。目前房地产企业的财会信息化建设还存在诸多问题，需要提高信息化管理意识，做好信息化系统建设的战略规划，以财会信息化系统为核心，搭建业财一体的信息化平台，真正实现企业数字化，保障企业的健康稳定发展！
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作者：王 辉 单位：北京通州房地产开发有限责任公司
