档案管理论文范例

1信息化技术对房产档案管理带来的影响

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

1.1促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

1.2促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

1.3实现档案管理的网络化

一、知识管理概述

知识管理即一个知识系统，主要包含人文与技术知识，我们要先从中获取，加上自身创造，整合，然后记录，以及不断更新等诸多过程，最终目的是为了不断创新知识且回馈到知识系统里面去，不断积累，为构建出一个量化和质化的知识系统打好基础，并形成一个永久的循环体系，知识管理是对领域里面的新事物进行管理，通过知识的共享来创新，在创新的过程中求发展，更有利于应对社会政治、经济的变化，更重要的是可以促进自身的发展。我们知道知识管理最先推广实行是在企业中，但是它融合了多种多样的科学结晶，是具有前瞻性的，渗入到其他组织机构是必然趋势，只是时间上的问题，知识管理作为一种管理理念出现在21世纪90时代初，更好奠定了以后被广泛应用的基础。

二、档案管理中知识管理的重要性

档案是一种人们通过实践，在过程中不断沉淀、积累出具有保存意义的信息符号，它是知识信息得到传播的一种重要形式，是显性知识的一种代表，具有一定的权威性，但是现在的管理模式还是较落后，多数使用的是立卷式保存，这种传统的管理方式显然已经不能顺应社会发展趋势，终将被淘汰。知识管理在档案管理中有着十分巨大的作用，主要有以下两点:

（一）知识管理对拓展档案管理的领域有显著作用。

传统的档案管理，主要以文件、图书、报纸等为基础，人们过分注重把它们一一的区别开，这样只会限制了档案管理的范围，导致我们把重点放在对历史记录的保存上，停滞不前，不能利用现有的档案信息。知识管理恰恰相反，它将一切记录的载体都涵盖在管理范围内，强调知识的应用和共享，这样极大的拓宽了档案管理的领域。

（二）知识管理可以使档案管理的价值得到提升。

摘要：水利工程档案管理是水利工程建设工作的重要组成部分，加强档案管理具有紧迫性与重要的现实意义。当前档案管理工作中存在档案成套性得不到保障、档案没有实现集中统一管理、档案工作专业性不强等问题，对此必须采取有针对性的措施，通过实现全过程管理、加强各方协作、提高档案人员业务水平等方式，切实提高档案工作的水平。

关键词：水利工程档案;档案管理;存在问题;解决对策

水利工程档案指水利工程从提出项目建议书、可行性研究报告到施工再到竣工验收、试运行等各个阶段形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录，对于水利工程建成投入使用后做好运行管理、维修养护、改建扩建等工作具有重要的凭证作用。随着杭州市“五水共治”工作的持续推进，水利工程档案的数量快速增长。因此管理好并利用好水利工程档案，实现档案正规化、标准化管理，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，具有紧迫性与重要的现实意义。

1当前工作存在的不足之处

第一，档案的成套性得不到保障。水利工程档案属于科技档案，成套性是科技档案的一般性特点，因此水利工程档案也具有成套性这一重要特点。维护档案的成套性和有机联系是做好水利工程档案管理的关键点，但在实际工作中，由于水利工程建设周期长且流程多，参建单位分散且各单位对档案管理的重视程度不一，水利工程档案收集存在一定困难。此外在归档方面，我国《水利工程建设项目档案管理规定》指出，水利工程档案的归档时间可由项目法人根据实际情况确定，既可在单位工程或单项工程完工后向项目法人移交归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人移交归档；整个项目归档工作以及项目法人向有关单位档案移交工作，应在工程竣工验收后3个月内完成。在实践中这样的规定往往不能严格执行，造成档案的成套性得不到保障。第二，档案的集中统一管理得不到落实。水利工程规模较大、参与部门较多，形成的材料内容复杂、涉及面广。囿于没有实行集中统一管理，工程材料分散保存在科研、立项、设计、项目施工、监理等单位，不能按照要求进行组卷、整理、保管等，档案的完整性、规范性、安全性等都得不到保障。第三，档案管理的专业性要求得不到满足。做好水利工程档案管理工作既需要具备档案业务知识，也需要具备水利工程方面的知识，档案管理对于专业性的要求较高。然而在工作中，档案管理人员大多是临时抽调来的，没有经过专门培训，存在既缺乏专业知识、也不具备合理的知识结构的问题，日常工作中只能被动地从工程项目负责人员手里接收档案，而且是有多少就接收多少，无法发现档案材料中存在的内容缺失、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等问题，严重影响着归档质量。

2加强档案管理的若干对策

一要实现档案全过程管理。水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设的各个阶段，从建设前期就应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求，并着手对文件材料进行收集与整理；在检查水利工程进度与施工质量时应同步检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，应同步审查、验收水利工程档案的内容与质量，并给出相应的验收评语。只有做好档案全过程管理，才能确保水利工程档案成套性，确保档案具有完整性和有机联系。二要加强工作中各方协作。第一，要通过加大宣传的方式提升全员管好档、用好档的意识。可通过微信、微博等多种宣传平台，面向水利工作者宣传水利工程档案的重要意义及相关的建档、管档、用档的方式方法，确保宣传内容具有较强的实用性，打开全员参与档案工作的良好局面。第二，要通过制定规章制度明确相关单位与人员的工作职责。应当健全档案工作管理规章制度，要求河道管理部门要建立项目法人、参建单位工作协同机制，明确项目法人对档案管理负总责，勘察设计、监理、施工等参建单位负责保管本单位形成的相关业务工作资料并向项目法人移交。还应当建立赏罚分明的工作机制，对积极配合档案工作的单位或个人要进行奖励与宣传，对不认真配合的要进行批评教育甚至采取一定的处罚措施。还应当加强考核，确保工作协同落到实处。三要提高档案人员专业化水平。要不断提升档案工作专业化水平，加强针对档案人员的业务培训，坚持实施专业化、精准化培训，做到干什么学什么、缺什么补什么、弱什么强什么，不断提升档案人员的专业能力。既要加强档案工作业务知识培训，也要加强水利工程建设基础知识培训，不断优化档案人员知识结构，让他们掌握扎实的业务技能，使他们胜任档案工作。

第一篇：高校档案管理信息化建设研究

1.高校档案信息化管理的必要性

如今我们已经迎来了计算机网络时代，而大数据概念不断被引入到各个行业中去，信息化也成为了当今社会的一个大的发展趋势。而档案工作时高校日常管理工作中非常重要的一部分，所以信息化建设也成为其发展的一大趋势，高校要想顺应时代的发展，就应该加快其档案信息化管理的步伐。高校又作为一个传播文化和传承文明的一个文化性的事业单位，一般都有其自身特定的文化理念以及文化积淀，这些对于学校的发挥也是非常重要的。而高校的档案部门作为手机、保管还有研究校园历史的部门，在对于学校的文化积累上都有着很重要的作用。近些年来，高校的体制不断发生改革，对外的社交活动也不断增加，档案的门类也越来越多，比如在每个新学期的开始都会有大量的新生档案，还有教师的职称档案以及职员的信用档案等，档案的内容和数量都不断增加。而另一方面，办公手段也随着时代的进步不断进步，自动化的程度得到了很大的提高。过去档案的载体类型一般都是单一的纸质档案，但是随着档案的种类不断增加以及门类不断的丰富，档案的类型也逐渐发展成图片、磁盘、音像、移动硬盘等多种载体，载体的容量也不断增加，所以高校的档案信息化管理对于高校的管理工作有序进行是十分有必要的。

2.推进高校档案信息化建设中遇到的困难

2.1传统的服务方式很难转变

对于档案的管理工作来说，其工作环境一般都是比较封闭的，所以受传统观念的影响至今其工作的思想观念还是比较陈旧，工作人员的工作方式也都比较呆板，应变能力普遍不强，行业内的竞争力也不高。另外档案的信息化管理工作的对象是看不见的顾客，并且主要是靠背靠背的服务模式，在服务方式上又被要求公开、透明且要全方位的，以上这些都需要相关的工作人员更新其服务理念，在工作中不断拓展其服务领域并提升其服务质量。而档案信息化对于档案人员的思想观念和专业的工作技能都有比较高的要求，对于一些较为特殊的档案资料管理工作还对其工作人员的写作水平和综合素质提出了很高的要求，所以这就要求相关的工作人员具备熟练的计算机技能和一定的获取判断运用信息的能力，在档案业务知识方面也要有所了解，向即会管理档案又会对计算机进行操作管理的方向去努力。

2.2工作任务繁重，工作难以展开

1取得院领导重视

文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。

2完善文书档案管理基础设施

文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。

3创新管理理念

信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。

4注重文书档案信息的安全性

第一篇：企业档案管理与管理创新

一、在企业档案管理中存在的问题

企业的档案管理工作顾名思义就是档案管理工作的重点是企业内部的基本情况和未来发展的依据，可是在实际的档案管理工作中，却没有充分的落实这一点。一般档案管理工作都会有一套实用性非常强的设备来辅助档案管理工作的进行，在该设备中有大量的企业从建立之初到目前为止的所有相关数据和资料，在企业不断发展的过程中，该设备中的资料内容也越来越丰富，数量也越来越多，不过随之而来的弊病也显示出来了，那就是实际的档案管理工作并没有完全吻合企业的现状，两者没有统一起来，就给企业的档案管理工作带来了很大的困难。

二、企业档案管理创新的关键点

1.企业内部充分认识到档案管理的重要性

在企业的平时工作过进行中，要充分认识到档案管理工作的重要性，尤其是领导层的人员更要重视企业档案管理工作的创新，不能忽视或者无视其作用。针对企业对档案管理工作认识的重要性不够，可以由领导层人员开始普及档案管理的重要性和相关知识，请专家座谈讲解档案管理的知识;也可以在一些重要的知识里面选取一些日常性的随机问题来检验企业内部人员对档案管理工作重要性的认识情况;针对企业比较重视自身的经济利益的发展，可以收集本企业或者其他相关企业关于用企业档案解决工作中的问题的例子，让企业员工能切实的感受到档案管理工作对于企业来讲有多么重要，既能对企业这么多年的发展做一个系统的总结，又能促进企业的发展，还能为企业产生利益纠纷问题的时候做出具体的数据、资料方面的证据，更能保证每个企业内部员工的自身利益。只有对档案管理工作的重要性的认识程度上去了，才能让档案管理工作有一个稳定、和谐发展的空间。

2.企业档案管理过程的创新

1．医院卫生档案管理规范化的重要性

档案，是指对国家和社会有保存价值的文字数据记录。属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。医院卫生档案是医学知识储备的财富，是医疗科技储备的一种形式，是广大医疗卫生工作人员的劳动成果和智慧结晶。规范化的档案管理对于储存数据、资源共享具有十分重要的意义。

档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著[1]。档案资料微观上记载了医院诊疗过程和结果，宏观上反映了医院的医疗水平和质量，具有不可替代和无法复制的特性，这两大特性决定了医院卫生档案的重要性。完整的卫生档案不仅可以真实的反映具体病案信息，也可以从中分享资源，为日后的疾病诊治积攒经验，提供借鉴，应该说卫生档案是每一家医院都不可或缺的医疗资源和宝贵财富。

2．对医院卫生档案管理现状的分析

2.1制度不健全，未做到细节量化

医院卫生档案管理制度仍然延用粗线条，未引入精细管理模式，只简单的约束管理范围和方式方法，却未细分若干管理单元，造成卫生档案的混乱无序，即影响信息检索又降低管理效率，无形中干扰了档案信息的利用质量。

2.2基础不夯实，人力物力投入小

1职业院校实验实训设备档案管理的重要性

职业院校实验实训设备档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：其一，职业院校实验实训仪器设备档案记录了一切实训仪器设备的使用，维护过程，存储了职业实践课程教学的基本信息，是职业院校进行实践课程的参考资料；其二，实验实训仪器设备档案将仪器设备的采购过程，质检过程，安装过程，调试过程和报废过程中各环节的职责进行了规定，一旦因此而发生法律纠纷，可以以此为依据去执行；其三，职业院校实验实训设备档案管理工作的正常开展，有利于实验实训设备档案管理质量和效率的提升，尤其是以往的采购管理方案的积累，可以给今后制定更加完善的采购管理方案打下基础。

2职业院校实验实训设备档案管理工作存在的问题

通过对职业院校实验实训设备档案管理工作的调查发现，现阶段职业院校实验实训设备档案管理工作还存在着诸多问题。具体来讲，可以将其归结为以下几个方面：其一，实验实训仪器设备档案管理制度不符合实训仪器设备档案的特点。主要表现在档案管理人员对于不同实验实训设备的维护管理注意事项不是很了解，常常以一刀切的方式去进行维护和管理，由此建立起来的档案常常出现一些问题，使实验实训设备档案体系难以有效的反馈出职业院校实验实训设备的特点；其二，职业院校对于实验实训设备档案管理工作不是很重视，实验实训仪器设备档案管理人员素质不高，难以将复杂的，系统化的档案管理工作做好，不懂得使用现代化的档案管理手段，这也成为制约实验实训设备档案管理工作健康发展的瓶颈；其三，职业院校实验实训设备档案管理方式落后，不懂得使用现代化信息技术去进行调整和改善，导致职业院校实验实训设备档案管理工作质量一直处于低效率的状态，难以跟上时代的潮流；其四，职业院校实验实训设备档案管理意识淡薄，缺乏具体的组织管理部门去专门负责，常常是将其附属到其他职能管理部门权责中去，造成了职业院校实验实训设备档案管理组织体系不全的问题，导致职业院校实验实训设备档案管理工作质量较差。如果上述提到的种种缺陷和不足长期存在的话，势必会影响到职业教育的人才培养质量，是不利于职业院校高素质人才培养目标实现的。

3职业院校实验实训设备档案管理的策略

3.1职业院校实验实训设备档案管理的基本原则

职业院校实验实训设备档案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循档案管理工作的一般准则。具体来讲，结合多年实验实训设备档案管理工作经验，需要遵循以下基本工作原则：其一，循序渐进的基本原则。由于实验实训仪器设备档案的收集工作是与实习基地建设档案管理工作息息相关的，并且与实际的实训教学工作之间存在密切的关系，因此在进行实验实训仪器设备档案管理的过程中，应依照实践教学规律去开展，显得尤为重要；其二，专业划分的基本原则。由于职业院校不同专业之间，其实践课程是不同的，其所需要使用的实验实训设备也是不一样的，因此实验实训设备档案管理的过程中，能做到按专业划分管理类别，也是很有必要的；其三，及时归档的基本原则。由于职业院校专业众多，学生人数多，实验实训设备常常处于连轴转的状态，这种情况下实验实训设备档案管理也应该是动态化的；其四，重点管理的基本原则。简单来讲，就是对于价格昂贵，使用率比较高，出现故障后需要大量维修费用的仪器设备，应该格外注重，将其每一个信息都计录在案，以实现对重点仪器设备的动态化跟踪和管理。上述是在职业院校实验实训设备档案管理过程中，需要遵循的特定规范，也是制定职业院校实验实训设备档案管理策略的依据。