档案学论文范文1
（一）学校没有重视档案管理工作
在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。
（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备
在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。
二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明
（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员
从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。
（二）学校加强对档案管理工作的重视性
学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。
（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备
就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。
三、总结
档案学论文范文2
档案袋评价是指在学习过程中为达到一定目的而有组织地收集相关资料，通过资料累积展示学习的进展或个人成长过程，从而增强学生自信心、提高学生自我认知和反省能力的一种评价方法。哈佛教育学院“零点项目”、美国伯克利大学K－12作文项目都采用了档案袋评价方法，效果较为明显。“档案袋评价一方面能够记录学生的成长过程中的成功与挫折，为学生提供了学习机会，使学生能够学会自己判断自己的进步，体验成功，感受成长;另一方面，档案袋也为教师、家长和其他人提供了丰富多样的评价材料，使教育者能够更开放地、多层面地、全面地评价每一个学生”。因此，与其他评价方法比较，档案袋评价在具体学科应用中具有一定的优势。它可以加深学生对具体学科的深入学习和理解，深化学生对学科内容学习的反思，也利于教师对所教科目形成具体而有针对性的教学策略。它以行进性评价关注学习过程，通过改进学习过程来改善学习结果。小学作文教学恰恰是一个较为缓慢的、渐进的过程，所以在小学语文教学中采用档案袋评价无疑是一个行之有效的手段。
二、档案袋在小学作文教学中运用的必要性
小学作文教学中存在着很多问题。从学生的角度可以概括为三点:第一，不爱写。写作文在孩子眼里是既神圣又困难的事，将词句组织成能够表情达意的段落文章对他们来说是有很大挑战性的，也常常是力不从心的，因而他们对写作文往往持有一种厌恶恐惧的心理。第二，不会写。小学生处于写作的起步阶段，对写作的方法、技巧还处于摸索、模仿、借鉴的状态，没有形成较为自觉的独立写作与修改意识;同时课外阅读量有所欠缺，对生活的感受和积累也有待丰富。这些因素都会影响小学生的写作，造成不会写的困境。第三，写不好。心理上的排斥恐惧、方法积累上的欠缺盲目，必然导致写不好的结果。教师在作文教学中也存在方法和观念的误区。很多小学语文教师在作文教学过程中缺乏总体观念与意识，往往只注重某一单元内作文方法的传授、总结与操练，片面断言学生的写作成绩，而忽视学生在一个学期、一个学年甚至更长时间内取得的成绩。“只见树木，不见森林”的急功近利心态蒙蔽了找寻学生作文写作进步的眼睛。很多家长要求孩子迅速提高作文水平，而没有意识到写作文是一个过程，写好作文更是一个漫长的过程;忽略了对待小学生尤其是低年级孩子学写作文要耐心、鼓励和赞扬的现实问题。针对这些问题，档案袋评价可以帮助教师、学生和家长找到摆脱困境的突破口。档案袋评价是连续进行的，在作文教学中，教师可以利用它关注学生学写作文的全过程，摒弃终结性评价，让学生看到自己的缺点和长处，放松心态，消除恐惧。通过建立、保存不同类型的档案袋，让学生获得写作方面的合理评价标准和体系。同时，在循序渐进的过程中积累素材、借鉴方法，让他们和自己的过去作对比，真切地看到自己的进步，从而提高其写作文的兴趣。
三、档案袋在小学作文教学中的具体操作———以展示型档案袋为例
所谓展示型档案袋是指“一般情况下能展示学生在某一学期、学年或某个阶段在学科学习中所取得的成果。其目的是帮助家长与老师充分了解学生在某一时期内所取得的成绩，并且能够反映学生的个体差异或特长，激发学生的内在学习动力。主要由关于档案袋的说明、内容清单、最佳作品的代表性样本、所有内容的日期和学生对内容的自我反思组成。”具体地说，小学生作文展示型档案袋内容可以包括以下几个方面:(1)学生某一阶段内的作品，包括最初的作品和学生自己认为写得最好的和最喜欢的作品，以及教师为学生选出的能代表学生不同阶段水平的作品。(2)记录学习过程中学到的新写作知识和技巧，可以是有针对性的专项训练的成果。比如为开拓写作视野、寻找写作素材而设计的专项练习;学会观察后写的一篇小文章;学会运用一些新鲜的成语句式后写的文章;阅读之后记录阅读的作品名称和感受，以及积累阅读量的记录等。(3)与他人交流后的记录，包括对自己作品的再认识，以及老师、同学、家长提出意见后自己的体会等。(4)教师的评语。教师要将有针对性的评语写在每篇有代表性的作文后面，以便及时给予学生纠正和引导。(5)家长的点评和感受。针对孩子一个阶段的变化和进步，家长也要有所记录和表达，与孩子和老师及时沟通。在具体的操作过程中还可以细化，例如，为了激发学生写作兴趣，我们可以设置如下步骤和内容:教师为全班学生准备统一的档案袋或文件夹，贴上统一的名签;及时批改学生的作文，注重点拨，提示特定的作文方法;引导学生定期翻阅、检视档案袋;鼓励学生及时总结写作心得、感受;启发学生反思自己的作文活动，看到自己的进步与不足;培养学生写作的主体意识与自信心。例如，针对一二年级的小学生，可以布置学生写一句话日记。首先，教师可以给家长写《致家长的一封信》，告知家长教学思路和方法以及家长应在家中如何指导。然后，帮助学生设计书写日记的格式，也可以鼓励学生自己设计格式。同时，引导学生寻找写作素材，写自己感兴趣的东西。然后将学生分组，由组长对每人每一周的档案袋进行检查、讨论和口头评价。最后，推荐出每人最好和最差的作文进行评改，本人修改完毕上交教师和家长评阅。4～5周以后，总结学生的日记写作，把典型作品拿出来和全班同学分享，同时让学生交换档案袋。教师每周都要认真批改学生日记，给学生写下激励的话语，并定时向家长汇报孩子的写作情况。家长要定期阅读孩子的作文档案袋，及时发现孩子的点滴进步，予以具体的肯定、赞美，要多与孩子交流写作的感受，如有所悟也可以及时成文，放入档案袋中。
四、档案袋在小学作文教学运用中应注意的问题
档案袋评价的关键在于师生、家长之间的沟通反馈和学生之间的展示与交流，因此在运用中要注意以下几个方面:第一，阅读。在档案袋建立过程中，教师和家长对学生作文的阅读很重要。当学生上交了自己改了无数遍的作文后，他们更多的期盼是老师和家长的认真阅读和阅读之后给予的鼓励，这种鼓励可以增加他们写作文的信心。心理学家威廉•詹姆斯说:“人性中最深切的禀质，是被人欣赏的渴望。”这在小学生身上体现得尤为突出。他们心智单纯，最信任老师和家长，因此教师和家长要通过阅读孩子的作品来表达对他们努力的尊重和重视。要懂得理解和欣赏他们，即使写得差也要通过阅读作品，用心地寻找闪光点，让他们始终看到自己的进步，从而坚定继续写下去的信心。第二，交流和展览。要在班级开辟“优秀档案袋展示园地”，由学生自发进行评比，选出优秀的档案袋展出。这时，学生可以将整个写作过程和对他人作品的感想记录下来，存进档案袋。这一过程可以让学生在评论他人中反观自己的问题，从而为自己确立以后努力的方向。还可以利用新媒体平台，建立班级论坛和空间，在网络上展示档案袋作文的成果，激发学生持续不断地建立档案袋的信心和热情。第三，档案袋评价要有个性、有针对性，不能流于形式、死定标准。要尊重每个学生在作文方面的差异，淡化横向比较，鼓励相互学习，关注个体的纵向发展。了解学生的独特性，挖掘他们的写作潜能，然后因材施教。
五、档案袋在小学作文教学中的优点及作用
档案袋评价在小学生作文教学中能够发挥多层次的作用，主要表现在以下三个方面。
(一)健全心智
首先，增强自信心。“档案袋评定是针对传统的标准化测验强调事实知识和脱离真实情景的问题而提出来的。此种评定非常重视教师和学生之间的互动过程，在帮助学生认识自我、建立自信、促进学生发展方面作用较为明显。”学生通过档案袋中实实在在累积下来的材料可以真切地感受到自己在逐步克服自己的缺点，看到自己的力量，感受到自己的智慧，势必能增强对自己的认识和自信心，这对小学生的成长尤为重要。其次，培养自觉意识。运用档案袋评价的过程中，教师可引导小学生将自己不同阶段的作文进行对比，使其逐渐形成较为明确的写作目的———表达自己的情感、思想，养成良好的思维习惯，为使写作文的过程成为一种自觉的活动过程打下良好的基础。再次，培养交际能力。在班级或小组的交流讨论环节中，学生将自己在档案中积累的心得感受、总结的经验教训拿出来和大家一起分享、畅谈，有助于表达能力及交际能力的培养。在交流的过程中，每一个学生的写作水平都能够获得提高，进入良性循环。
(二)掌握写作方法
档案袋评价最大的优势就在于它是言之有物的积累过程，学生可以通过教师的点拨、与同学的交流，以及自己对一篇篇作文的反思，总结写作的方法要点，从而在技术层面上有所提高。
(三)客观有效地反馈信息
档案学论文范文3
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案与传统的纸质档案有相同的本质:都是文件存在的一种方式、都具有物理实态的特征、都是形成者真实活动的记录，有参考利用价值，需要存档备查。但相比之下电子档案在记录方式上有许多独特的特性:即电子档案依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统，其信息存储量大大高于过去的各种信息介质。而且便于存放、方便快捷，极大地提高了工作效率，信息可以实现共享且不受地域的限制。
二、成人教育电子学籍档案管理的作用
首先，计算机内存容量满足大，可以满足由于招生规模扩大而导致的学籍档案数量迅速增加的需要。一台配备电子档案管理软件的计算机就可以存储历年历届学生的学籍档案，这样就能够安全高效地完成各级学生学籍档案的日常管理。同时电子档案管理通常情况下实行专人管理，档案的保密性强，工作效率高。其次，由于电子档案管理软件具有搜索和查询功能，管理人员可以随时输入查询条件仅需几分钟甚至更短的时间就可以调取任何一个考生的信息。如果是传统的纸质方式进行查询往往需要数小时甚至更长时间才能找到，为管理人员节约了大量的时间和精力，既减少了档案管理的成本，也大大提高了工作的效率。再次，利用计算机中某些软件，可以对相关学籍信息进行分析处理，对每个学生的信息进行综合处理，为学生加深对自身的了解、高校提高管理水平、用人单位找到更合适的员工和制定合理的用人计划提供方便。
三、目前成人教育学籍电子档案管理工作中存在的问题
1、成人电子档案管理重视程度不够。
一部分成教管理工作人员对学籍管理工作认识模糊，思想上只把成教当成普教的附属品;还有少数分管成教工作的校领导和工作人员仅将它看成创收的渠道。这种思想导致许多软件和硬件的配备都不能满足电子档案的管理需要，硬件设施不够完善，不能按岗配备专门人才及档案管理混乱等。
2、成人电子档案管理仍然存在手段落后和模式陈旧现象。
虽然目前很多成人教育都采用了电子档案管理方法，但实践中还有许多高校的成人教育学籍电子档案管理仍然采用的是传统手工操作，没有采用电子档案管理，没有配备专门的电子档案管理软件。有一些学校的学籍管理的常规性工作虽然也一部分使用了计算机，但也仅仅是采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些手段明显落后于形势，跟不上时展的需要，从而必然阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。
3、电子档案管理存在忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训的现象。
成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求成人电子档案管理人员不仅要有过硬的专业素养，而且要把握工作中的准确性和原则性。随着计算机系统软件的不断升级，要求电子档案管理人员要不定期的参加系统培训。但是实践中，许多地方高校普遍存在着忽视学籍管理队伍的建设的现状，学籍管理人员存在着综合素质偏低、专业结构、年龄结构不合理等现象。高校只有紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧和落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域，才能有效地加强和完善学籍管理队伍建设工作。
4、成人电子档案管理存在着信息技术领域内的一些难题
如学籍管理密钥升级过于繁复、网上黑客与病毒的客观存在。而且电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性等等。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多，这些因素都制约着学籍电子档案管理水平。当然，电子档案当前还处于发展的初级阶段，需要不断的改进和完善。
四、成人教育学籍电子档案管理的具体措施
1.成人教育学籍管理需要引进一套规范、标准的学籍档案管理软件。
目前大部分高校使用的学籍档案管理软件是购买软件公司开发的通用的档案管理软件，比较有实力的高校也可能根据本校的实际情况自行开发管理软件。软件公司开发的档案管理软件虽然设计的原理遵循了国家档案实体分类法的规定，能够基本适应高校学籍档案管理的需要，但是这类软件更适用于文书档案的管理。将其用于高校的学籍档案管理比较牵强。而部分学校自行开发的软件由于根据本校实际进行设计，所以比较适合本单位档案管理工作。但自行开发的软件分类标准却欠规范。两种类型都各有利弊，如何扬长避短?实践中购买软件的高校可以在引进软件时与软件公司进行约定，要求开发人员根据本校实际，在原有通用软件的基础上做适当的修改。而有条件自行开发软件的高校，可以在基于本校工作实际的基础上，严格按照国家档案实体分类法的规定制定分类标准，使其在适应自身学籍档案管理需要的同时，更加标准和规范。
2.配备专职的成人学籍档案管理人员，并加强管理人员的培训。
首先，先进的学籍管理软件需要掌握信息技术知识并能熟练操作使用这些管理软件的专职管理队伍才能实现发挥作用。要保障成人学籍档案管理的现代化和信息化，不仅要大力提高学籍管理人员的知识水平及管理能力，尤其要管理人员具有熟练使用现代化办公设施的能力。所以配备专职的成人学籍档案管理人员至关重要。其次由于信息技术是不断更新的，所以重视和加强对档案管理人员的培训和继续教育也不容忽视。学籍管理人员必须及时学习新技能和新知识以提高他们的信息管理意识和水平，这样才能更好地为本职工作服务。
3.成人电子学籍档案管理需要建立网络互联平台以实现信息共享。
成人教育的学籍管理不仅部门自身需要查阅，各级教育主管部门也要在需要时对成人教育学籍档案的相关信息进行查询。如何提高办事效率，减少重复劳动和查阅纸质档案的时间?这就需要建立网络互联平台以实现信息共享，实现成人教育学籍档案相关管理模块与教育主管部门的对接。各部门可以根据工作需要直接调用学籍档案中的信息。
4.成人电子学籍档案管理要注意学籍档案的安全性和保密性。
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1当前高校教学档案管理工作存在的问题
教学档案作为教学活动的真实记录和主要反映，是高校各项事业发展的基础，它的重要性和必要性是可想而知的。但在实际工作中高校的教学档案管理多多少少还是存在着一些问题，进而影响教学管理工作的有效开展。主要表现在：
1．1重视程度不够，档案意识浅薄
由于大多数人对档案管理工作存在一定的偏差，认为档案管理工作不过是对资料的收集、整理以及保管而已，没有太大的技术含量在里面。近年来随着高等教育的不断发展，部分高校领导对档案工作的重视程度不够，档案意识浅薄，不想像对待教学工作那样下大力气去抓，而且也没有在政策上、经费上给予支持保障，再加上档案管理制度的不健全，致使档案管理人员对工作缺乏正确的认识，从而导致他们对工作缺少积极性、主动性，工作也很难见到成效。
1．2人员不稳定，综合能力有待提高
高校档案管理人员在政治素养、文化程度、理论水平、专业素养等方面表现参差不齐，部分人员专业知识不够强硬，知识面较窄，没有受过正规专业的档案管理教育，缺乏相关的档案管理理论和实际操作技能，有的甚至不会使用现代高新技术工具。而部分高校的二级学院更是没有配备专职的教学档案人员，多是由各部门的教务教学管理人员兼任，这也就导致了档案工作人员水平低，综合能力不高；而且，由于部分人员身兼数职，在档案管理方面的投入不足，这也对档案工作的质量带来了一定的影响。所以，教学档案管理工作人员在综合能力以及政治思想素养等方面都有待提高。
1．3管理制度不健全，管理手段、设施落后
一方面，有的高校制定的规章制度和工作职责条条框框很多，看着好像是很周详，但其实是不够务实的，往往在实际的操作过程中，会有职责不清、分工不明的现象出现，从而导致了很多工作在真正执行起来的时候是很困难的，不能落到实处。高校应不定时地聘请一些专业人员给予经常性、专业性的指导或是培训，从而有效提高档案管理工作的水平。另一方面，有的高校教学档案管理工作的配套设施落后，比如没有专门独立管理的资料室等。还有就是在管理手段上缺乏科学性，像是在编目索引上，就没有更好地使用现代化手段进行编制，这些都给以后的档案保管、查阅带来了一定的麻烦。
1．4档案收集不规范，存档不及时
由于在收集整理教学档案的过程中缺乏指导，缺少规范性，有些档案管理部门在收集资料的时候，往往只是偏重于纸质文件的收集整理，反而忽略了非文字材料的归档，又或者是重视收集各类批文、报告等制度性的文件，而忽视了在教学活动中产生的非文件性材料，比如像是专题会议的纪要等等，这样就造成了收集材料的不全面。教学活动作为是一个以学生学历教育为目的的周期性活动，像学籍卡、学生成绩表等教学档案要连续记载，这是从学生入学一直到他们毕业才最终形成的材料，没有办法按照学期或学年分开，这也会导致材料收集的不及时，造成档案材料的缺损、不完整。
1．5信息化建设水平低
伴随着时代的发展和进步，电子文件的大量出现，传统的档案管理方法显然已经不能适应新的形势发展的需要，而办公自动化程度的提高，需要档案管理人员熟练掌握计算机、复印机、刻录机等一系列现代化的办公技术，但目前不少高校对这一方面还没有达到相对的重视，教学档案的管理还是处在人工管理和纸质文档的基础上。档案管理的信息化建设主要是两个问题：一，把纸质文档处理转化为电子文档；二，利用计算机，实现对档案的组卷、查阅等功能。纸质文档和电子文档在很长一段时期内将是互动共存的，但不能不承认的是，教学档案的信息化建设会大大提高其管理和利用的效率，为学校发展和教学质量的提升提供便捷的服务。
2教学档案管理工作存在问题的解决对策
2．1增强领导对教学档案管理工作的重视程度，强化档案意识
教学档案的重要，是因为其与学校内部的多个部门都有联系，涉及面较广，所以需要广大教职工提高对教学档案重视以及档案意识才能更好地做好这项工作。首先，学校要站在人才培养的高度以及长远发展的角度综合考虑这个问题，不断增强领导对档案工作的了解与认识，进而也就增强了领导对教学档案工作的重视，无论是在人力、物力还是财力等方面都予以大力支持，将教学档案工作列入学校重要工作议事日程。其次，宣传引导教师和相关教学档案工作管理人员重视教学档案在学校各项工作中所体现出的重要作用，把档案的保管和收藏转变成为档案的开发和利用。最后，加强档案信息的双向沟通和交流，不定期的与相关部门联系，加强经验交流，然后发现自身不足，并不断进行完善，让教学档案完全发挥它应有的作用。
2．2提高教学档案管理工作人员综合素质，提升档案管理水平
提高教学档案管理工作人员综合素质，提升管理与服务水平是档案管理的重中之重。首先，要安排专业知识过硬的管理人员负责教学档案管理工作，要提高他们的政治素质，加强其职业道德的修养，使他们树立教学档案为教学工作服务的思想。其次，学校档案管理工作的领导小组应该有计划、有针对性地对档案管理人员进行岗位培训和继续教育，采取多形式，多渠道的教育培训方式，使档案工作人员系统学习档案管理方面的知识，掌握计算机操作、数据录入、网络管理以及运用计算机对声音、图像、影像等多媒体资料进行处理的能力，从而提高他们的档案管理工作水平。最后，相关部门要关心档案工作人员切身利益，不断改善其办公条件和环境，提高他们的职称和待遇，人只有心安了，才能好好干工作，教学档案的管理工作也能得到健康持续的发展。
2．3不断健全教学档案的管理制度，落实配套设施
教学档案具有时间性、多样性、专业性、成套性等特点，教学档案的管理需要一个严格的制度来作为保障，学校应该不断健全教学档案的管理制度，这是做好档案工作的基础与保证。首先，学校主管领导要制定出具有前瞻性的管理制度，并且健全符合学校自身特色的制度作为保障。其次，学校要为教学档案的管理争取相应的资金作为支持和鼓励，这些资金可以用于引进齐全的配套设施，如更换管理设备和改善档案的存放环境以及设置专用库房、借阅室等等。最后，使用现代化的管理手段可以有效提高档案的收集、整理以及利用等工作的质量，依托计算机和网络技术，逐步实现档案的现代化管理，必然将成为档案管理工作的主要发展趋势。
2．4进一步加强教学档案管理的规范化、标准化
根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》（教办〔1993〕429号）的要求，对于教学档案的材料归档，应该注意以下几点：一是统一编号、排架、入库。二是及时反馈和收集教学档案信息。教学档案管理工作的规范化和标准化不仅仅是学校保证教学档案完整、真实的内在要求，同时也是学校保障教学档案在教学工作中的地位，提高教学质量的有效措施，更是学校进行教学评估工作的有效支持。所以，档案管理部门要将教学档案管理的规范化和标准化建设作为一个重要的工作来常抓不懈。
2．5推进教学档案信息化建设，实现教学档案信息资源共享
档案信息化是一个庞大的系统工程，档案管理部门要结合学校实际情况，与教务处、二级分院等相关部门建立教学档案管理系统。一是加强档案部门的硬件基础设施建设，为教学档案管理的现代化和档案信息资源的开发利用提供物质保障。二是利用校园网，把档案管理系统同校园OA（办公自动化）系统管理有效融合，从而实现档案信息资源的共享。档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势，建立教学档案管理系统可以帮助学校自身以及社会使用者更好地了解各种教学档案信息，更好地服务于学校，服务于社会。
3总结
总之，教学档案伴随着教育事业的发展显现出它强大的生命力，教学档案管理工作要不断地创新、提高层次，有创新才能有发展，只有这样才能将教学档案管理的制度化、规范化以及现代化的实现落到实处，才能为学校各项工作的发展提供更好地服务，从而保证教学档案管理工作的可持续发展。
作者：霍倩倩 单位：杨凌职业技术学院
第二篇：高校档案管理有效对策分析
一、高校档案管理工作的现状
（一）对档案管理持轻视态度
现阶段，许多高校的领导层对档案管理持轻视态度。觉得这项工作是一项次要的工作，即使这项工作做的不好，也不会对学校发展有所影响，而学校应该把主要精力放在教学上面。在这种认识之下，档案管理工作被置于附属地位，得不到足够的重视，没有从利于学校发展的角度对这项工作进行全面的规划，亦没有按照有关要求来规范这项工作，使得这项工作不能顺利的实施，最终直接影响到所取得的效果。
（二）档案管理人员能力较差
目前，在高校档案管理人员之中，有相当一部分业务能力较差。这部分人员大多没有经过专业学习，不懂得相关设备的操作技能，对档案知识了解很少，也不知晓档案管理的标准，对归档文件的判断力明显不够，只能做一些简单的收发、查找工作。在遇到一些稍微复杂的任务时，往往不知道正确的处理方法，或处理的不够到位，这样就严重影响了案卷的整体质量，使档案管理工作存在较大的不确定性，不能实现档案的规范管理。
（三）档案管理的方式比较落后
有不少高校档案管理的方式比较落后，所采用的仍是过去的人工管理方式，没有将信息化的手段应用在档案管理上，档案信息未充分显现出其应有的价值。档案管理大多集中在“资料汇编”、“会议记要”等方面，这样的管理方式已难以为学校的发展给出高效率的档案服务，使得高校档案里面大部分都是纸质文档，而电子文档在其中仅占很少一部分。由于信息化程度比较低，档案的收集与开发工作显得十分滞后，在档案管理工作之中，亦没有建立信息库、数字网络。档案资料在存档后，基本上就处于闲置状态，档案信息的共享利用率不高，不能适应现代化的档案管理要求。
二、高校档案管理的对策
（一）提高对高校档案管理的重视程度
一所高校档案管理的好坏，在很大程度上受领导重视程度的影响，因此，高校领导层一定要认识到档案管理是高校管理工作的关键部分，将这项工作与学校的整体发展规划紧密联系起来，使高校档案资源能对高校发展提供有力的信息支持。在实际工作中，高校领导层要积极从各有关方面着手，为这项工作创造适宜的条件，要在全校范围内宣传它的的重要性，使全校师生都对它的的重要性有深刻的认识，从而形成重视档案工作的良好环境，以提升档案管理在学校各项管理中的地位，开创出一个新的局面。
（二）提升档案管理人员业务能力
高校档案管理效率的好坏，直接受到从事档案管理人员的业务能力影响，因此，高校方面须切实采取措施提升档案管理人员业务能力。具体可由以下几方面着手：一是加强对这部分人员的业务培训，在不影响工作的情况下，每隔一段时间组织他们进行一次培训，培训内容要以实用性的档案知识为主，以使他们能尽快适应岗位；二是组织本校的档案管理人员到一些同类高校学习先进经验，或将别的高校在档案管理方面好的做法引进本校，经由经验交流，以提高本校的档案管理能力；三是设立奖励制度，对在档案管理方面表现优秀的人员，要给予一定的奖励，并提升他们在工作中的地位，这样可调动其他人员的工作积极性，能够在业余时间努力钻研业务知识，以提高自己的业务能力。
（三）改进管理方式
改进管理方式是高校是提升高校档案管理现代化水平的必由之路。采用先进的管理方式，能够使档案信息资源得到充分的利用，改善档案信息建设的落后局面，增强管理的信息化程度，通过科学管理来达到高校的需要。在改进中一般要做好以下几点；首先，要将现代化的技术应用到档案管理之中，用现代技术来对各类档案进行处理与保存，实现档案管理的数字化，以利于需求者及时、准确的找到所需的档案。其次，要完善相关的信息化设施，包括档案库房设施、检索设施等，以给现代技术在档案管理中的运用创造良好条件，提高档案管理的信息化水平。再次，要加强信息库建设，以使档案信息的价值能充分利用，让更多人能共享此资源。
三、结语
综上，高校档案管理是一项比较繁琐的工作，我国目前在高校档案管理方面虽然取得了很大进步，但还是存在一些不足之处。希望通过采用本文所的关于高校档案管理的有效对策，能够促进我国高校档案管理工作的进一步完善，使其更上一个层次。
作者：谭畅 单位：吉林司法警官职业学院
第三篇：高校档案管理人员素质与能力探析
一、思想品德素质
高等学校的档案管理人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，认真执行《档案法》，培养档案意识，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。高校档案管理工作是为教师及学生服务的，从档案的管理和收集、整理、保管和提供利用是高校档案管理人员工作的重要特征。因此，档案管理人员必须具备良好的思想品德修养。
1．敬业奉献精神。
真诚地热爱本职工作，献身于高校档案管理工作是高校档案管理人员应具备的基本职业道德素质。档案管理人员从收集、整理、归档全过程中都是为教师、学生铺路架桥，提供信息、提供服务，在工作上要忠于职守，不为名、不为利，不计较得失，在思想上要以勤奋工作为光荣，以完成任务为幸福。要有无私奉献、甘为人梯的精神境界。只有加强为国尽职、为人尽力的政治思想品质的修养，才能任劳任怨，甚至忍辱负重地为档案管理作奉献。
2．为人民服务的思想。
高校档案管理人员是学校档案工作的管理者，是以为高校档案管理服务为目的的，一定要牢固树立为教师、学生服务的思想。首先要做好政策服务，经常向教师、学生宣传《中华人民共和国档案法》，帮助和指导各学院制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施。其次是要应按规定向全校和社会开放档案，提供业务信息和信息服务，通过各类档案信息服务，为教师开发利用档案信息提供有利的价值和效益。因此，服务是高校档案管理的基本职能之一，且应该是全方位、全心全意的服务，心甘情愿地为他人做嫁衣裳，无论何时都能任劳任怨，经常广泛地关心他人。
3．高度的事业心和责任感。
高校档案管理人员要有高标准、高志向的工作抱负，要有认真负责、精益求精的工作精神，在工作中要忠于职守，不计较得失，不能固步自封，不能有混日子的思想，要对教师和学生负责，对社会负责，严格按照政策，规章办事，严肃、认真、实事求是地对待每位前来办事的教师、学生查询各类信息档案、开具证明等，对职责范围的事要敢于负责，严禁在工作上互相扯皮，互相推诿。
4．办事公正，实事求是。
办事公正、实事求是是档案管理人员的基本职业道德，档案管理人员无论在学历、学位、年龄、职权、性别，专业，学业成绩证明等中都必须坚持实事求是，一心为公，做到人人面前平等，不畏权、不谋私，敢于维护档案管理人员的正当权益。此外，必须在一系列方针政策和规章制度的指导下，做好各项档案管理工作。
二、专业知识素质
随着科学技术的发展，网络化格局、档案管理工作日益复杂，对档案管理工作的要求也越来越高，这就要求档案管理人员必须具备专业的知识同时也必须掌握计算机相关专业知识。
1．档案管理学及专业知识。
档案管理人员首先要掌握现代管理知识和档案管理方面的实践知识。档案管理作为一门学科，要求档案管理人员掌握档案管理知识，熟悉各类档案对档案分类、编号、排列、保管期限、档案的鉴定、档案的收进、移出，全宗和案卷，档案的保护技术，档案的销毁、以及涉及到党和国家秘密的;涉及到专利或技术秘密的;涉及到个人隐私的，哪些可以查询利用属开放范围的档案，哪些可以摘录和复制等的实践知识，要掌握档案文献检索、编制检索工具，积极开发档案信息资源。
2．档案管理工作涉及到人、财、物、信息等方面内容管理。
要求档案管理人员掌握广博的专业知识外，必须掌握一门外语和计算机应用知识，以适应档案管理工作的需要，学会收集、分析、利用、传播信息，及时、准确、全面地掌握信息，为本校档案管理事业发展提供有效的服务。要成为通才和多面手，能站在一定的高度组织协调档案管理工作。
三、人员能力素质
档案工作技能是档案管理人员在档案管理中的知识及广博的知识能力在工作中得以充分发挥表现出来的工作本领，是高校档案管理人员开展各项档案管理工作，开拓进取、解决实际问题的能力。
1．协调组织能力。
随着高校办学规模的不断扩大，各类综合性档案不断增加。作为高校档案管理人员应根据各类不同学科、不同专业档案收集的范围，立卷归档。但是，作为一个有前途的管理人才，往往在一些简单或重复的过程中获得重要的发现。另外，善于接受新生事物，同样是一个优秀档案管理人才必备的素质之一，当今科学技术高速发展，社会发展也日新月异，新技术层出不穷，若固执己见、封闭保守，则必然成为时代的落伍者。档案管理人才更需要相当强的组织能力，善于同有关单位与部门之间的各项工作相互配合、相互支持，正确处理好各方面的关系，调动各方面的积极性。在实际组织协调活动中要把原则性和灵活性统一起来，既坚持原则，又能灵活处理具体问题，使自己在组织协调方面上真正成为一名统筹兼顾、调度有方的指挥手。
2．决策能力。
档案管理活动的全过程实质上是一个决策的全过程。高校档案管理人员需要有较强的洞察力和判断力，要有胆实、善于发现问题，广泛地了解掌握和灵活运用信息，对各种复杂因素进行分析、综评判断，做出最佳决策。高校的档案管理部门是高校领导的参谋部，高校中许多问题需要档案管理人员提供决策意见，这又要求高校档案管理人员要了解和掌握学校发展状况，针对学校各方面的情况，进行系统综合分析，提出决策意见。因此高校档案管理人员，特别是档案管理领导必须具备综观全局、筹划思考的决策能力。
3．业务能力、创新能力及综合素质。
现代化的档案管理人员必须具有较高的科学文化水平和广博的科学技术知识。信息化时代，现代化科学管理面临着前所未有的复杂形势，对于管理者的知识结构也提出了更高的要求。因此，管理者需要具有专业知识、计算机等各种自然科学知识，才能在工作中灵活运用，取得事半功倍的效果。高校档案管理人员要针对档案管理中某些问题、做法、制度、观点，或其过程、环节、措施、权利等方面的实际问题和理论问题进行探索、寻求其规律、方法、措施，提出切实可行的观点和见解，提高管理水平。创新能力是用新的知识、新的思想、新的方法、新的观念措施，开创新的局面、新的环境，给工作带来新的思维，新的成果能力。随着档案体制改革的深入发展，高校的档案工作要主动适应社会市场经济，档案管理人员必须有勇于探索和善于总结的研究创造能力，要破除自我封闭意识，树立开放和服务意识;破除守旧意识，树立新思想、新作风，要有开拓进取的精神，要善于接受新事物，新知识，善于研究总结，提出新措施、新方法。
四、总结
对于不同层次的档案管理人员，需要具备的能力要求也不同。高校档案管理人员必须加强自身思想道德素质、知识素质和能力素质的修养，不断提高档案管理水平，以适应档案工作发展的需要。
作者：史向云 单位：内蒙古师范大学财务处
第四篇：高校档案管理隐私权保护路径探析
一、引语
随着我国教育水平的不断提升，为了使学校可以根据学生情况更好的采用相应的教学方法来达到更好的教学效果，所以，对学生的信息采集程度越发的提高。学生也是我国的公民，所以也同样拥有个人隐私权，所以，学校应该做好对学生的隐私保护工作，合理的对学生信息进行共享，但是同时也应该设立一种标准来保证共享的合理性。所以，高校档案管理是一项较为困难的工作，但是，希望档案管理者可以在有效利用信息的同时，做到全面的对学生的保护，从而为学生提供一个安全舒适的学习环境。
二、高校档案管理的现状
因为我国的教育水平与要求的不断提升，我国高校对于学生档案管理仍然存在着一些问题。我国高校对于学生信息的划分仍存在问题，在学生的日常生活中，一些信息可以公开并供给其他人学习和指正，但是我国在这一方面，能否公开的标准划分的不是很明确，所以，造成了我国高校的学生档案的私人信息部分信息被不合理的公开，而一些应该公开的部分，公开程度往往不足。所以，我国高校应针对这一问题，设立一个明确的标准，从而让信息更加合理的被利用和保护，所以，我国高校档案管理的开放程度往往不足，应该对信息加以审视，从而选择确定哪种信息应该被公布，并规定好开放的程度，以便信息可以更好的被利用。
1.应大力度完善信息的完整性。
在高校的学生的日常信息采集过程中，学校的采集力度往往不够，所以，对于高校学生的信息仍存在着不完整的情况。在这种情况下，高校对于学生的了解程度也是大大不足的，所以，在不完全的信息下，没有办法做到对学生有一个中肯明确的评价，从而无法让学生更好地发挥自我的特长，从而有时会埋没了一些学生。所以，学校应该加大力度完善学生的档案，对学生多方面的能力加以记录，从而为学生建立一个完善的评估资料，从多角度多方面对学生进行记录，以便学生更好的就业。所以，学校应该采用一种更科学更有效的方法来对学生加以记录整理，提高档案整理的效率，完善学生的档案信息。
2.对学生进行实时记录。
在学生的档案上，不应该只是有学生简单地信息或是学习成绩，应该增多教师对于学生学习状况的记录，对学生进行实时记录。这种实时记录不是对学生的监视，在更大程度上是增大了教师对于学生学习过程中作用，从而更加完善的对学生有一个合理的评价，让学生的档案信息更加完备，以便日后对学生的管理与指导。所以，应该丰富学生的信息档案，从而在综合素质上督促学生不断进步。
三、学生隐私的保护现状
在加强完善学生信息的同时，也存在着高校对于学生信息隐私的保护问题。在现如今的很多高校对学生隐私的保护重视不足，以致很多学生的个人信息资料的外泄，使学生的隐私遭到侵犯，所以，学校应该注意学生的档案信息的管理，并加强对学生隐私的保护力度。以下将详细说明在学生档案保护中存在的问题。
1.法律保护不完善。
在当今的信息时代中，信息量在不断加大，并且个人的信息也变得更为珍贵，所以，对信息采取相应的保护刻不容缓。但是在我国的法律中，虽然意识到了对隐私权保护的重要性，但是并没有加大相应的法律力度，相应的法律法规并不完善，所以，对隐私权的保护力度也不足。所以，针对于各高校的学生档案隐私仍存在着泄露的问题，对学生的隐私无法做到完善的保护，保护手段不足。因此，我国政府应该深刻意识到隐私的重要性，从而更好的针对隐私中存在的问题进行有效合理的保护，从而在各个方面，多角度的对学生的信息进行保护。并且在出台相应的法律法规时，也应该加大力度对政策的执行进行监察，从而保证政策的有效执行，完善我国的法律体系。
2.制定档案保护规则。
在高校中的一些制度的执行需要一个明确的标准，所以，学校也应该努力制定明确的档案保护规则，以避免一些问题的产生。在学生的日常生活中，学校应该根据可能出现的问题进行责任划分，从而制定应该公开的信息类型和不应该公开的信息类型，从而保障了档案保护制度的有效执行。在学校执行终于到矛盾的时候，学校领导应该多方面对问题进行研究，进而选择对学生成长生活更有效的解决方法，并加强对学生思想层面上的教育，减少学生错误的产生。
3.对信息中存在的隐私问题重视不足。
学生的档案信息中有些信息可以间接的透漏出学生的隐私，在学生的隐私面前，学校应该加以保护，并且维护学生的正常利益。而学校在运行的过程中，将学生的信息进行公布时，一方面虽然可以对学生的权利进行保障，但是另一方面却会对学生的生活造成或大或小的影响，并且在学生的心理层面上会造成伤害。学生的内心是敏感和脆弱的，所以，有时隐私的泄露会危害他们的心理健康，看似不起眼的信息公布，往往会引起一系列的大的变化。
四、高校档案管理中隐私权的保护途径
在高校对档案进行管理的同时可以采用一些恰当合适的方法来避免问题的产生，以下将详细阐述高校档案管理中隐私权的保护方法供以参考。
1.完善隐私的保护体制。
在高校的日常管理中，可以通过一些有效的政策来解决这些问题。学校可以在日常的教学管理中，制定一些保护学生隐私的规定，从而构建一套完整的合理的档案管理体系，从而在各个方面对学生信息进行保护，让学生信息的公布更加合理，从而为学生提供一个安全的舒适的学习生活环境。
2.颁布相应的法律法规。
在高校的不断努力的同时，我国政府也应该对这一问题加以重视。高校的监管固然重要，但是政府更应该颁布相应的法律法规来为学生提供保障，从而保障了学校规定的合理有效运行。在颁布相应法律法规的之后，当学生隐私权受到了侵害时，学生可以利用相应的法律法规来保护自己的权益。
五、结语
学生作为未来的栋梁，需要有一个安全舒心的学习环境。所以，我国政府与各大高校应该对学生档案信息进行保护，并尽早找到可以解决隐私泄露的方法，在保证学生有着正常安全的生活环境的同时，也应该实时注意学生内心的变化，并且及时有效的进行疏导。在高校的运行过程中也应该在档案管理方面制定相应的管理制度，从而保障学生的权益不受侵害。
作者：王雅新 单位：内蒙古财经大学资源与环境经济学院
第五篇：高校档案管理模式信息资源共享分析
一、创建高校档案信息服务中心
档案是对日常工作及教学活动的总结记录，能体现院校的基本教学情况，进行良好的档案管理能够使学校在开展教学活动时做到公平公正，教师的教学活动、工作态度等评价具有科学合理性，可以有效地推动学校的教学工作。档案的信息管理跟传统的档案管理有着很大的区别，在信息技术的基础之上，面向广大用户的需求为目标，基于物理资源与网络资源相结合进行档案资源内容的整合，从而帮助用户找到需要的资源。因此创建高校档案信息服务中心，构成了单循环的档案信息链，并为用户群提供档案信息资源共享平台。通过对档案信息资源的采集、利用、开发以及再生产这一过程，将档案进行增值化加工，筛选出所需的档案，通过上述平台让不同的人可以查找需要的档案资料，不仅可以节约时间，而且能做到信息资源利用最大化。
二、做好反馈工作以及加强工作人员的素质教育
一个系统被研发出来，要想知道是否达到预期值，最有效的步骤就是进行用户的反馈，从一些用户使用的情况中了解产品的性能概括，对于好的评价方面可以保留，而一些有意见的评价收集起来对系统再次重新改进。因此有必要建立高校档案用户反馈系统，来进一步促进高校档案的信息化建设。另一个方面，高校档案管理人员是构建信息资源共享的高校档案管理模式的重要组成部分，对于高校档案管理起着关键的作用，他们的素质直接影响着档案管理的质量和档案资源开发的深度，因此对于档案管理的工作人员素质方面要给予高度重视。高素质人才具有较强的对信息归类检索、加工和分析水平，能够提高信息资源利用率，在信息化时代之下，大批高素质人才从信息的组织、加工到用现念对档案管理进行新的突破，在信息技术发展的基础上使得档案管理工作有效进行。所以高校在加强已有工作人员的能力水平和职业道德教育时，也要加大引进高素质人才，提高档案管理人员的整体业务能力与管理素质。
三、建立各高校构建档案信息集成系统
高校档案的资源信息共享不仅仅是面对本校师生而言，而且还需要面向社会，目前各大高校已经开展信息化建设，而一个人的力量毕竟有限，在建设过程中必然会存在诸多问题。出于自身发展的目的，各个高校都是针对如何更好地满足本校的应用需求方面，采取不同的建设方法。因此各个高校所采用的技术、硬件或者软件平台所用到的系统都是不一样的，在这一基础上，由于系统操作不一样，在资源共享方面也加大了难度，形成了信息资源共享的壁垒，因此高校信息资源共享只能成为自己学校内部的资源共享，使得各个高校之间直接实现信息交互方式不太现实。因此在这一背景之下，联合各高校构建档案信息集成系统成为有效的途径之一，通过建立内容丰富的、系统的档案信息资源库，为信息资源共享提供物质基础，对各个高校不同的档案资源进行信息整合，按照一定的分类标准进行划分工作，通过各种关联和链接的建立，进行各校之间档案信息资源的共享。
四、总结
综上所述，在社会不断发展的今天，高校的信息共享化程度和信息档案管理模式正在不断地发展和改进，在前进道路上必然会碰到困难，必须采取有效的方法去解决存在的问题，才能促进其进一步发展。
作者：王晓燕 王新华 王永瑛 单位：海军航空工程学院青岛校区
第六篇：现代信息管理技术高校档案管理应用研究
1信息技术对于高校档案管理的意义
高校档案管理类目繁多、复杂，档案容量较大，传统的档案管理方式在当前的档案管理工作中显得很混乱，信息技术的引进，使得各项档案管理工作都变得更加轻松，人们只需要借助于档案管理的计算机平台，就可实现的档案的检索和提取，并快速、准确的找到对应的纸质档案。从管理手段上来讲，现在的计算机录入和手工抄录相比，有着绝对优势，且保密度和安全度更高。从人事管理上来讲，信息技术的使用，克服了人工管理的缺陷，革新了档案管理人员的工作方式，极大减轻了大档案馆的工作强度。工作强度的降低和工作方式的革新，提升了人员的工作积极性。
2高校档案管理中存在的问题
2.1档案信息化管理改革不彻底
很多高校在实现信息化档案管理的道路上，始终无法实现全面的信息化管理，由于资金和人事方面的原因，高校信息化档案管理改革始终是进程缓慢。比如，很多高校在进行信息化档案管理改革时，随着信息化管理程度的加深，由于人工依赖程度的降低，必定会涉及人事调动或裁员问题，但很多从事档案管理的人员或高校退休教师，对学校有过贡献，或有过劳动合同的人员，他们既自己不愿意调动离开，学校对此事也难以出面处理，给高校的信息化档案管理改革造成了较大的阻碍。
2.2信息化档案管理改革
还未开始目前，由于资金限制，很多高校还没有进行和信息化管理改革，依旧采用传统人工管理的方式开展档案管理工作。但人工管理效率极低，且高校档案更替速度快、更替容量大，人工进行档案管理势必会有漏洞和力不从心的时候，很多年事久远的档案信息残缺、字迹也不清晰，甚至档案书籍都出现了虫蛀或破损，而人员在进行档案更替时，根本无暇顾及这些档案的管理和修复工作。
2.3人员业务素质低
实现信息化档案管理的一项基本要求是人员必须具备熟练的计算机操作技术，但当前高校用于信息化档案管理的人员都是老一批的工作人员，有些甚至年事已高，计算机操作水平很低，无法迎合信息化档案管理的需求。
2.4缺失完善的档案管理机制
很多高校在进行档案管理信息化建设时，都忽略了新管理机制的订立。由于缺少对应的档案管理机制，部分高校在实现信息化档案管理之后，都出现了管理秩序混乱的问题，尤其是档案的安全管理，面临着严峻挑战，由于没有相应的安全管理机制，导致管理系统软件和程序未定期更新，造成档案的混乱和信息丢失。同类的问题还有很多，如缺少档案维护制度、缺少档案馆计算机管理制度等。
3高校如何实现信息化档案管理
3.1更新管理理念，加强信息化建设
很多高校领导人员并不认为档案管理工作中存在业绩竞争，因此，在制定档案管理工作和薪资发放制度时，未引入竞争理念，导致人员从事档案管理出现懈怠和放任自流的现象。未来加强人员管理意识，高校领导必须更新管理理念，通过开展责任意识教育会议等活动，增强工作人员的责任心，同时，以制度的订立，规制工作人员的工作行为，不断深入到档案管理基层人员当中，了解档案管理存在的问题并有效解决。
3.2加大信息化档案管理建设投资
很多高校忙于教育设施建设，无法抽调资金用于档案的信息化建设，这对信息化档案管理的改革造成了很大影响。因此，高校必须尽快引进先进的计算机设备和信息管理技术，保障院校信息化档案管理的设备条件。同时招聘一部分从事档案管理的专业人才，带动老员工发展，维护信息化建设进程，解决信息化档案管理中的技术问题和安全问题。
3.3强化人员培训工作
高校档案管理要想全面实现信息化建设，就必须实现人才队伍信息技术水平的整体提升，对此，学校必须通过技能培训和技能考核等方式，扎实提升人员素质。学校可将分批将档案馆工作人员，派遣至相关单位学习、进修，或开设培训班，内部组织技术培训。制定人员技能考核机制，同时对人员的业务技能和职业操守、理论知识以及安全意识等进行考核。
3.4标准化建设
所谓标准化建设就是指档案馆信息化管理网络基础的标准化建设。网络是信息化档案管理运作的基础，同时也是保障学校档案管理安全的重要措施，保障网络基础的标准化，学校必须要为档案管理单独开设一个局域网，防止外网的进入，同时，每台计算机设备所使用的管理软件、程序版本等都必须一致。
4结语
高校档案管理的信息化建设是高校发展与改革的信息保障。实现信息化建设，全面推动档案管理工作的发展，必须要从制度上、设备上入手，对其进行改革和优化。
作者：牛函娟 单位：咸阳师范学院网络与继续教育学院
第七篇：高校档案管理系统云计算应用探究
一、引言
根据一些列的研究调查表明，还有一些高校依然在沿用着相当一部分的档案管理模式，而这对高校档案管理工作而言，会在一定程度上降低其工作的效率。就目前的情况来看，很多高校的档案管理工作之所以无法取得重大进展的原因主要在于没有能够及时的跟上时展的步伐，不能够对顺应时展及变化的要求而进行适时的调整。同时，也没有能够对档案管理模式进行科学合理的选择。因此，有关方面需要不断提升云计算在高校档案管理模式中的应用，以期能够使得如今的现状得到有效的改善。
二、云计算与云档案
云计算是以互联网作为载体，利用创新性的方式为用户提供或者储存丰富且多样化的虚拟资源计算模式。数据的运算在“云计算”的环境下不再由传统的一台电脑来完成，而是根据客户的需求情况对计算处理程序进行拆分，通过多部电脑来共同承担运算，从而构成一个功能强大的数据处理系统。对于云计算应用在档案管理上，主要的实现方式是云计算档案存储、建立档案云服务平台以及云计算共享体系。在云计算技术的这一体系之下，高校图书馆可以将档案数字资源交付到云计算服务商的手中，并与服务商签订安全责任合同以便顺利实现档案信息的存储，对于一些需要谨慎公开的档案信息，在云系统中会设置身份验证登录这一系统，在为用户提供智能化以及个性化的服务时，又能够很好地保护档案的安全。档案云服务平台的建立，可以将存储在多台电脑以及设备上的档案信息进行集中处理，从而形成一个虚拟的资源库来通过某种特定的方式传递给网络受众群。云计算共享体系即是要能够保护高校档案信息的共享性，避免“信息沟通障碍”的产生。云计算的高校档案管理系统分析：
1.档案管理的系统框架。
关于学生档案管理系统中的云计算服务主要包括三种类型即平台构成服务、基础设施构成服务和软件构成服务。对于不同的云服务提供商，可以对其中的一种或者多种来进行云服务。但是，在这些系统中，不论采用什么样的解决方式，其中都会包含有一些公共的结构：SOA体系结构层、过渡层、管理层、资源库层。系统总站会负责调控与配置云计算资源，其管理功能主要有信息处理、资源管理以及安全控制等。资源库层中的资源结构与计算机资源库、数据资源库进行同构，满足系统信息获取的需求，过渡层会起到维护系统正常运行的一些作用。在物理资源层，计算机、内存、软件等云介质会实现档案信息采集。在云计算的管理平台之中，首先做的是访问接口，其功能是为受众提供应用程序与Web服务连接的访问接口。然后系统管理模块主要负责云资源的分配，其为用户提供服务列表的同时能够均衡系统资源的负载。系统原理是一方用户允许另一方用户进行资源的调用以及界面选择的服务，而后将操作信息传递给系统管理模块，这样可以由系统资源分配模块根据用户的实际需求来进行资源的配置，用户最终可以利用调用配置工具来实现相对应界面的操作。
2.档案管理系统模块的功能。
云计算学生档案的管理系统利用云计算、互联网技术为满足信息虚拟化的存储与处理并实现档案的信息化与交互化管理提供基础软件设施和硬件设施。对于档案管理人员而言，需要负责查看档案管理基础设施的组件、租赁价格、互联网管理构建、基础设施组件等，而杜宇受众而言只需要了解如何获取服务资源即可。基于云计算的学生管理档案其核心的特点就是自动化与虚拟化，这样不但能够实现档案信息资源科学合理的配置，还能够利用平台的应用程序而顺利实现服务的集群与迁移。而这一管理的目的主要是为了实现高校学生学生档案的高效与统一管理。
三、云计算档案管理系统的创新
首先，能够有效的实现资源共享的问题。档案管理者可以通过借助云服务平台虚拟实现这一功能，将档案信息存储在云体系中，这样就能够实现信息数据库的资源共享功能。同时，在资源共享这一服务达成后，系统能够根据受众的需求来实现信息资源的灵活调动，这样就会在很大程度上弥补传统服务模式中由于资源服务器不能承载压力过大的资源而导致资源分布不均的问题。其次，能够保证档案信息的存储安全性。档案管理系统若是基于云计算则会更多的利用IP平台实现信息储存的虚拟化、分散化，进而通过集合调动管理平台来共同发挥存储介质的联动安全作用，这样能够使得用户在接受存储服务之后，系统会将其提供的信息存储在“云框架”之中，即使用户的个人存储信息遭到了破坏也能够通过登录界面来进行备用信息的调取。再者，云计算的档案管理系统能够支持用户的定制服务。在接收到用户指令之后，系统会做出相应地调整服务类型。在这一过程之中，用户可以根据自身的喜好来对服务的当时进行退订、更改以及删除等，以实现个性化定制的需要。同时，在信息技术不断发展的大背景之下，用户群的需求层次以及需求个性化也会凸显出来，云计算的档案管理系统能够凭借其强大的管理与服务功能，满足不同层次用户所需求的信息。这一管理系统同时也可以将一些重要的知识信息共享到互联网中，这样可以为高层次的用户进行一些数据的分析与挖掘。最后，由于云计算档案管理具有非常强大的数据分析及处理的能力，利用这样的优势可以建立起一个智能跟踪的平台，对于用户的浏览记录可以实现自动生成，并UI这些浏览记录进行一定的分类整理。在进行信息汇总整理的基础之上，向用户推送相应的一些服务，从而实现更为人性化的管理。
四、结语
总而言之，云计算在高校档案管理中的应用为档案信息化建设提供了新的思路，实践证明，在高校档案管理中，科学合理的应用云计算能够不断提升高校档案管理的能力，不断对档案管理的方式方法进行创新，这样会更为有利于为用户提供出更为个性化、人性化、便捷化的服务。在高校不断进行深化改革的这一过程之中，云计算的应用对于高校档案工作的顺利开展具有着非常重要的地位，不可否认，我国的高校档案管理工作正在不断地得到改善与提高。高校档案管理人员只有能很好地运用好一些现代化的管理手段，对网络、计算机以及多媒体方面的理论有较为深刻的认识，才能够在日后的档案信息资源管理之中，实现资源利用的最大化。随着云计算技术的不断深入运用，高校档案管理也会面临一些颠覆性的创新与改变。
作者：王雅新 单位：内蒙古财经大学资源与环境经济学院
第八篇：现代高校学生档案管理探析
一、就业服务背景下高校学生档案管理现状
(一)缺乏创新、特色、内容。
高校学生档案组成为:高中、高考、入团材料、大学生入学登记表、入党材料、奖励材料、处分材料、思想品德考核表、体检表、成绩单、论文答辩卡、毕业生登记表及报到证。因各省高校学生档案资料归档不统一，有的高考、高中档案由考生所在地高中部门邮寄给录取考生高校;有的直接由考生自带到录取高校由带班的辅导员收集归档。部分省份的招办只有考生入取电子表格，无考生签字打印高考纸质材料，直接导致高校学生档案资料收集不全。另外，在大学期间，缺少更能突出学生鲜明特色的学生档案资料供用人单位参考。
(二)缺乏管制统一，管理分散。
高校学生档案归属问题一直未能统一。有的是档案馆接管，有的是学生工作处管理，有的学生档案堆放到学院，由毕业班导员代管，各个院系都有可能对学生档案进行调配和管理。这说明我国的高校在管理学生档案方面都没有统一的管理机制，造成了各行其是、互相牵扯、效率低下的状况。这样就容易造成学生档案寄存无规律，管理机制不够顺畅的局面。应该明确一点，除了档案馆管理学生档案外，把学生档案放到哪个部门进行管理，没有专人管理，没有专门库放置，没有储存必要设施，没有严格体制约束等，也导致学生档案失真、失效能、失重视。
(三)缺乏重视，积极性减少易导致职业倦怠。
作为高校不可或缺的一个职业群体，高校学生档案管理人员作为高校教辅人员担负着管理育人、服务育人等重任，而目前我省现有地方性高校中，学生档案管理人员等教辅工作人员的工作效能并没有得到充分发挥，工作压力大，缺乏重视，工作协调、职称评聘受阻，导致部分人员出现职业倦怠现象。
(四)缺乏诚信，干扰就业市场公平竞争。
随着高校扩招，学生档案数量逐步增多，庞大的就业大军造成大学生就业压力加大，致使在高校毕业生就业招聘会时，有部分大学生为了在激烈竞争中获胜而私自改写学历成绩、学分，甚至用假的获奖荣誉证明、假的实践经验等不正当手段欺骗招聘单位，导致用人单位无法辨别真假，难于找到适合本部门岗位的优秀人才。
(五)缺乏信息平台管理。
信息社会要求信息获取的有效性和准确性，特别是在当今高科技发展的高校，完善的信息管理系统是不可缺少的手段。随着高校毕业生逐年增加，需要处理的基础信息量越来越大，却不能随时正确评价、更新入库，缺少电子信息平台管理，更谈不上与就业、省人才、用人单位信息资源共享，无法发挥学生档案效能。
(六)缺乏规范管理，手段落后。
1．档案管理不规范，利用滞后。
高校学生档案数量庞大、流动性强，大部分高校认为只要学生档案保存好，待学生毕业时将大学资料装入学生档案袋中，再邮寄给用人单位和当地人才交流中心，剩下的学生档案由学生本人取走就完成档案管理了。学生移交的档案资料是否收集齐全?信息是否真实?对此缺乏全程管理;就业派遣是否都发送到毕业生档案所单位?对此缺乏信息追踪和反馈。此外，查询不到毕业生档案去向信息，这给毕业生就业带来了不利影响。
2．管理技术手段落后。
我国现高校学生档案以纸质档案为主，电子档案存储、利用率微乎其微，落后的手工管理方式已不适应信息时展要求。学生档案管理人员欠缺，传统管理方式落后，只是增加学生档案管理人员往往是不够的。随着信息时代的发展，要改进反映社会对人才衡量指标和成长轨迹的高校学生档案收集、管理，靠现行的以手工为主的学生档案管理方式是无法承担的。
二、创新以就业为导向的现代高校学生档案管理
(一)注重真实，创新学生档案内容和特色。
学生档案应由各学院带班辅导员及时收集，准时移交档案馆归档。档案馆根据学院提交的学生资料情况，随时更新入库学生电子档案信息，进行存储、利用管理。确立以高校档案馆为主体，各学院(部)、学生处等职能部门配合档案馆的学生档案管理体制，保证学生档案的真实与完整。任何单位和个人不得擅自抽取、销毁、伪造、涂改学生档案信息，层层落实责任制，做到谁主管谁负责，违者要追究其责任。学生档案归档范围不能总局限于原有的归档资料，应把大学生诚信品质资料以及实习见习记录、科技创新、科研能力、职业技能测评等反映学生个人特色的记录资料加进来，让学生档案从静态转动态，“活”起来，融入高校的核心决策活动中，为用人单位提供有利的选人依据，促进其在就业中发挥作用。
(二)统一管理，改革创新，加强重视。
解决学生档案移交档案馆归属问题，建立以就业为主导的电子数据库信息化、全程化动态管理学生档案机制。在安全和不涉及隐私的前提下，与就业中心、省人才交流中心搭建信息资源共享平台，为用人单位选人提供最快捷的途径。首先，高校重视。学生档案管理是服务大学生就业、“以生为本”的服务性工作，不仅是用人单位选拔人才的重要依据，更是宣传高校知名度的敲门砖;领导应重视，把学生档案工作纳入学校规划，解决学生档案人员晋级、岗位问题，提高工作人员工作积极性和热情、效率;其次，学生重视。在新生入学、大学生毕业之际定期开展档案知识讲座和开设公选课，发挥高校毕业生服务功效，增强大学生对学生档案的认识度、关注度，使学生充分意识到学生档案在今后就业中的重要性，为大学生就业奠定良好的基础。
(三)效能创新，建立信息化动态管理体系。
信息技术早已广泛应用于高等教育教学发展中，信息化管理高校学生档案是服务毕业生就业的重要内容之一。用信息化技术整理、更新、录入学生档案资料信息，动态管理高校学生档案，替换传统的、静态的、不规范的学生档案管理方式，不仅能扩充信息量，还充分发挥学生档案服务、利用效能。
(四)创新模式，强化就业服务功能。
高校学生档案的重要职责就是服务毕业生就业发展，对毕业生今后的工作、定职、晋级、晋职等起到了重要的凭证作用。实现学生档案软硬件设施科学化、规范化、标准化、制度化管理，使用人单位在招聘、面试、政审考察时能够更多地了解人才，更好地体现学生档案的作用和价值，是当今的一个重要课题。
(五)加强队伍建设，提升档案管理人员职业素养。
档案学论文范文5
新时期，医学档案管理应迎合时代的发展需求，逐步实现信息化、数字化建设，而在医学档案信息化建设中，又分为硬件与软件建设两个方面。一方面，就硬件而言，因计算机处理过程均需借助相关指令来完成，这时为避免因档案管理员的疏忽而出现管理失误，必然就需要逐步强化对文书档案的管理，而随着文书档案资源的越来越多，不仅增加了档案资料存储的困难，而且管理效率也比较低，极易出错，故逐步实现档案资源的数字化管理，意义重大。为此，医院需具体结合自身经济情况，进一步加大对医院档案管理的信息化硬件设施的建设与投入，积极购置一些现代化、先进的信息技术设备，形成便捷、可操作性强的档案信息查询、检索与共享网络系统，积极打造出一个健全的档案信息资料服务平台，从而为医学档案信息化建设提供有力地信息资料支持。另一方面，就软件而言，医院需重点加大对现代化档案管理人才的培养。在日常管理工作中，医疗科研单位与相关档案界均需投入大量精力、人力用于档案人才的挖掘、培养中，积极培养出一大批高素质且具备较强档案专业知识能力的档案人才，以此来推动医院医学档案管理工作的稳步发展。同时，在现代化档案人才培养中，不仅需使之具备较专业的档案知识与计算机操作能力，还需引导其逐步形成信息意识与创新意识，引导其主动学习，主动探究，逐步提升自身档案管理水平与讷讷管理，从而医学科研人员提供更加优质的档案服务。
二、突出医学档案的开发利用
第一，明确医学档案开发利用服务方向。就我国经济建设情况来讲，医学档案要想迎合经济日渐增长的需求，就需逐步拓展其信息资源开发利用服务领域，即推动医学档案开发利用朝着更加制度化与科学化的方向发展，随时为档案利用者提供更加准确的档案信息，并在做好医学档案归档工作的同时，对现有档案资源进行大力开发，严抓同经济建设密切联系的医学档案工作，摆脱单一业务观点，形成医学档案效益观，加强档案开发利用；第二，明确医学档案开发利用目的与范围。就医学档案而言，它具有一定综合性，不仅可为相关机关单位与部门提供有力地信息依据，而且还能在做好档案保密、严控审批手续工作的同时，强化各级医院间的信息的横向联系，实现各部门间的信息互通有无，以迎合医疗科研需求，获得更加的社会经济效益。为此，在医学档案管理中，档案管理员需对医学档案利用目的与范围加以明确，积极转变工作方式，强化自身服务观念，并在具体结合自身工作实践的基础上，超前决策，抓重点，寻求突破口，实现开放化的档案信息利用，让档案资源得到更广泛的利用，为单位、个人与社会、经济建设提供更优质的服务。
三、完善医学档案管理制度建设
在医学档案管理中，医院还需具体结合工作情况，逐步完善各项规章制度，提出综合化管理措施，推动医学档案的规范化、制度化管理。而在制定相应规章制度时，就可在参照医院卫生档案管理条例与档案法的基础上，具体结合本院情况，完善制度建设，规范医学档案管理流程，并在建设管理中，逐步调整，使之更好地迎合医院现代化发展需求。同时，医院还需落实管理责任制，对相关人员的工作职责加明确，加大各级人员间的相互配合，共同推动医学档案管理水平的逐步提升。
四、结语
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1.1领导重视程度不够，导致档案管理工作停滞不前
新时期中职院校发展规模的不断扩大，中职院校的各种活动也越来越丰富，为此学校的档案管理工作的内容也就越来越繁重，繁重的档案管理工作现状折射出许多中职院校档案管理工作过程所存在的问题，比如用于支撑档案管理工作的硬件设备不完善、档案管理工作的服务内容单一等等，造成这些问题的原因主要是因为中职院校的管理者忽视档案管理工作的重要性，没有将档案管理作为学校管理工作的重点项目，而是将更多的精力放在了学校的教学活动中。
1.2档案管理人员的素质和职业技能不高，增加了档案管理工作的难度
新时期中职院校具有专业档案管理资质的教师人员非常少，很多档案管理人员由学校承担教学任务的教师兼任或者是由学校的行政管理人员从半路转移到档案管理岗位中，参差不齐的档案管理队伍必然影响学校档案管理工作的顺利开展；同时档案管理人员在工作中所表现出来的工作态度也严重影响着学校的档案管理工作，档案管理人员在工作中不认真负责，常常出现因为自己的粗心大意而导致一些重要档案丢失的现象。
2提升学校档案管理工作的有效对策
基于当前学校档案工作所面临的问题与挑战，笔者根据多年的工作经验，现提出提升学校档案管理工作的有效对策：
2.1完善学校档案管理规范制度，指导学校档案管理工作
随着近些年国家对职业教育支持力度的加大，全国各个省市都相继制定了促进中职教育的具体规划，同时也加强了对中职教育的要求，在此形势下中职院校的档案管理工作需要面对这些变化及时地做出相应的调整，但是事实上中职学校却并没有对现有的档案管理工作做出调整，尤其是在规章制度方面，因此为了明确中职院校档案管理工作的内容、目的等，必须要建立完善的规章制度：首先要在国家层面出台管理中职学校的档案管理规章制度；其次要明确中职学校档案管理工作的具体内容，建立与中职教育相适应的档案管理特色。
2.2学校领导要重视档案管理工作，为档案工作提供组织保障
首先学校的管理者要意识到档案管理工作的重要性，档案管理工作是学校从事一切活动的基础，是制定各项决策的客观依据；其次学校的管理者要加强对档案管理工作的支持力度，要增加对档案管理工作的资金投入，提高档案工作环境，提升档案管理人员的薪酬福利，尤其是要提高对档案人员技能培训的支持力度，在技能培训方面要投入更多的资金，只有这样才能实现学校档案管理工作的全面发展；最后加强学校领导对档案管理工作的检查监督，通过强化对档案工作的监督检查提升学校档案管理人员对档案工作的重视程度。
2.3提升档案管理人员的专业素质和技能
档案管理工作是学校管理工作的核心，而档案管理人员决定着档案管理水平，因此只有不断提升档案管理人员的专业素质和技能，才能提高学校档案管理工作的水平。一是中职院校要建立岗位责任制，以岗选人、以岗用人，严格按照工作岗位的要求选择经过专门培训的人员从事学校的档案管理工作；二是学校要定期组织档案管理人员参加技能培训，提高他们档案管理专业技能；三是要增强对档案管理人员的思想道德素质教育，树立较高的职业道德素质。当然除了上述几种措施之外，我们还要通过加强档案宣传、严把档案材料质量关以及提高档案管理评级体系等措施提升档案管理工作水平。
3结束语
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制度是保证技术得以实施的基础。在人事档案管理工作中，因为部分中等专业学校未能合理制定出行之有效的档案管理制度，致使在实际档案管理工作中管理人员难以规范科学操作。通常表现在以下4个方面：①在对人事档案进行收集时缺乏规范性，常常出现想交就交，不想交不交的现象，使得制度沦为一纸空文，形同虚设，对档案没有明确地予以考核。②在对人事档案进行整理时，没有规范统一的要求。通常在立卷阶段，未能严格依照卷内所标的文件目录顺序正确组卷排序，导致实际整理的文件与卷内目录不相匹配，卷内资料经常无故缺失。③对档案的查阅没有严格的权限审批制度。部分档案管理人员对于档案的查阅未能给予重视，常常出现外紧内松的现象，常常对内部人员开放管理权限，为档案的安全埋下隐患。④在档案录入时，部分管理人员不能严格做到事毕录入，而是通常积累一大堆文件后才一次进行，这既违反规定，又十分不利于查找利用档案。
2当前我国中等专业学校档案信息化管理的对策
2.1加大档案信息化管理工作的宣传力度
加大档案信息化管理的宣传力度，切实使人们转变档案管理理念，一方面引起学校领导对档案信息化管理的重视，加大档案信息化管理的资金投入力度；另一方面，使档案信息化管理人员明确档案信息化管理工作的意义，提高自身素质，熟练掌握档案信息化管理平台的操作技巧，提高档案利用效率。此外，还可以促使更多的企业参与档案信息化管理技术的研发，使中等专业学校档案信息化真正跟得上时代的发展，满足社会的需求。
2.2提高管理技能
在信息化高度发达的新时代，人事档案作为一项重要的特殊信息，对其进行现代化管理已是大势所趋，也是档案管理发展的必然方向。现代科技是以计算机、网络通信等信息技术为核心的，借助计算机技术可以实现对流动人口信息的有效检索以及存储等功能，进行网络化管理在目前有着十分现实的意义。相关部门应该加大对新技术新软件的开发力度，并定期对管理人员的技能进行培训，提高中等专业学校档案信息化管理的科技含量，用技术去推动档案管理工作，使档案信息动态化管理不断完善。
2.3建立健全档案信息化管理规范体系
档案信息化管理是一项综合性非常强、涉及面非常广的工作，为使工作能够正常高效开展，需要有一套完善的规章制度进行规范约束，对档案查阅、档案更新、档案查阅权限、档案系统管理权限等各个操作环节的操作章程都应予以明确，建立统一的档案信息化平台。此外，当前我国毕业生进入社会后，在晋升、聘任、培训、学历、学位、考核时，都需要对档案进行查阅或者转档，而学生的就业方向并不明确，这直接给档案信息化管理的后期工作带来困难与挑战，因此，在相关体系的建立上，应该力求与时代同步，求实创新，与社会接轨，真正使其有使用价值。
3结语
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1.1传统人事档案模式比较僵硬
属于静态式管理，把工作重心放在了管理控制上，带有严重的政治色彩，往往忽视了人事档案的服务功能。要求教职工要无条件的服从档案管理者的要求，即提供档案材料和所需文件，但教职工如果需要查询档案资料或查看档案信息时却需要学校领导批示。只有少数学校领导可以查看，成了领导管理下属的工具，严重制约了人事档案的服务功能。这就造成很多教职工对档案不重视，觉得和自己工作学习没关系，这是我们的人事档案管理者不能很好的将人事档案的“服务”功能发挥出来造成的。
1.2档案材料单一。
传统的人事档案是以记载收录个人政治面貌为主，家庭出生、社会关系等单一内容为主。记载教职工平时工作表现、文化进修程度、心理健康状况、学生评分高低等方面的材料较少。
2创新人事档案管理工作的措施
2.1充分认识人事档案管理工作的重要性
我国自改革开放以来，经济生活水平有了很大的提高。企事业单位的用人形式也发生了极大变化，人们就业的自由度和流动频率越来越快。越来越多的人由原来的“铁饭碗，一端一辈子”变为可自由选择单位高度自由的社会人。人事档案的重要性也减弱了，对人才制约作用已失去效力。这就造成一些人对人事档案产生错误的看法。认为档案已经起不到什么作用了，甚至可有可无的思想。这对人事档案的发展及其不利，不能真正发挥人事档案价值的实用性，我国教育制度改革不断深化，使各学校间教师和学生的流动性更强，同时也对人才信息需求更加急迫。人事档案做为反映个人经历，德才表现及发展过程，是全面衡量一个人是否能胜任此工作的重要依据。因此我们必须提高对人事档案的认识。
2.2改变以往的静态式人事档案管理，增强服务意识
学校的人事档案是记录学校教师在平时教学、科研、社会活动中形成的完整反映教师个人的劳动成果和智慧及奖惩经历，也反映了学校办学质量的水平、师资力量，是教师评职称、考核等重要的依据。因此学校人事档案管理方式要以人为本，做到为全体教职工服务的“人性化”服务理念，并为教职工德、育、体全面发展提供保障。建立教师成长档案。为每一位教师编制一份个人成长档案，档案资料以学历程度、所学专业、教学课程、论文获奖情况、学生对教师的满意度、有无研究课题等为内容。教师成长目标以邻近相关学校或本地区教师发展水平作为参照物，制定相应的目标管理办法。例如本校各教师的特长、优势，那些是老师的断角，那些是本学校大部分教师都欠缺的，并以动态形式公示。这样教师对自己的状况十分清晰，能够及时纠正自己的失误和不足，做到早准备、早修正。使人事档案的管理切合不同类型专业技术人才的成长、发展规律，满足学校教职员工的专业发展需求。
2.3人事档案应转变功能定位，实现“绩效化”
传统的人事档案管理方式已经不能顺应时代的发展了，现在很多单位的人事档案管理还是按以前计划经济时代的档案管理方式，在档案功能定位上还是按照“政治化”的管理，是阻碍人事档案发展的绊脚石，功能的单一性，使得人事档案发挥不出应有的“绩效”作用。现在我国高中以下义务教育阶段实行绩效工资改革，绩效改革涉及教师的岗位工资核定、绩效的核算等。而这些改革的依据很大一部分是来自人事档案的信息。因此我们在以后的档案工作中必须突出档案的“绩效”信息功能，更好地发挥档案的实用性。
2.4强化档案服务意识，发挥档案功能的多样性
国家教委6号令明确指出：“学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案反映了学校教职工和领导的个人的成长历史和业绩，是选拨人才的重要依据。所以，管好学校人事档案对于人力资源开发起着重要作用。但由于历史、客观原因，学校包括社会单位对于人事档案缺乏理解与重视。认为可有可无，只要有个人专门保管即可。没有对人事档案应发挥的作用引起重视。要从“重藏轻用”向多元化的开发利用转变。人事档案怎样才能更好地为学校师生服务需要我们档案管理者不断探索和发现。由传统的简单的收集整理，向多元化的开发利用转变。人事档案的开发主要包括：一是对人事档案信息来源的发掘及人事信息的收集、整理。如扩大对教师人事信息的收集范围，对学校干部增加收集信息种类等。二是对手里的人事档案信息进行重组、甄别、筛选，增加人事档案信息的时效性和利用价值，使得档案信息在学校教学、科研、干部选拨等方面有广阔的用途。三人事档案信息化，建立电子人事档案，并动态化加工和重组，满足现代化建设对人事档案的要求，使档案信息的收集添加更加方便快捷，对人事档案形成信息化、集约化、动态化管理。
2.5提高人事档案管理方法，加强人事档案信息化程度
随着电脑及网络的普及，网上教学、网上信息共享成为一种趋势。信息化已贯穿我们生活的每个角落。我国把人事档案信息化建设作为战略重点在《全国档案事业发展“十五”计划》提了出来。明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务和落实情况。人事档案作为档案事业的重要组成部分，在档案信息化和教育信息化的新形势下，人事档案信息化必须进快实施，并为教育信息化和档案信息化服务。人事档案信息化可实现干部、教师人事信息的“全文字检索”摆脱以前传统的库房式管理模式。使档案工作者从繁琐的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来。提高劳动效率和工作质量。增强了人事档案工作的效率，因此人事档案管理者要重视人事档案信息化培训，加强业务技能训练，提高自己的业务水平，使得人事档案管理水平得到提高，更好地为学校、社会单位服务。
2.6健全人事档案的管理制度
健全的、规范化的人事档案制度是档案工作人员工作的有效依据，是教职工做好本职工作的前提和保障。人事档案管理工作质量的高低直接对学校其他职位的稳定产生影响。因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求，实现管理制度的规范化。人事档案管理工作比较繁琐，涉及的事项较碎，所以要有一套严格的规章制度来制约，我们人事档案管理者要依据《干部档案工作要求》并根据本学校人事档案管理中的实际情况，完善本单位的人事档案管理制度，为学校各项工作的顺利开展做贡献。应明确人事档案的接收、保管、查阅等细节，建立电子人事档案信息，实现人事档案网络共享，方便查阅，进一步提高人事档案管理的现代化水平。
2.7提高人事档案工作者的业务素质
