档案专业论文范例

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档案专业论文

档案专业论文范文1

(一)注重互动,强调团队合作

这主要表现在两个方面:其一,学生与教师之间的互动。即通过实验去体会或感觉在理论授课过程中的某些知识点或程序,教师在课程实验中的作用相对比较突出。其二,学生与学生之间的互动。应用文科专业大部分都是与社会管理实践活动相关的专业,锻炼学生之间的沟通能力、协调能力与应急反应能力成为课程实验主要训练的内容。

(二)注重过程,强调经验积累

应用文科专业大部分课程的实验都是对某种专业管理过程的模拟,如人力资源管理、旅游管理等专业课程实验。实验课的设置不仅要让学生通过实验提升自身对专业知识的掌握能力以及训练相关专业技能,还培养学生对某些专业实践活动过程的了解与感受。也就是说应用文科专业课程实验不仅是专业知识与技能传授与演练的课程,更是教会学生了解、感受专业实践过程的课程。

(三)注重应用,强调学以致用

与理工科专业实验注重培养学生科学研究方法与敏锐科学研究视角不同的是,应用文科专业实验的主要目的在于对学生某项专业技能的训练与培养,即通过实验、实训和实习环节使学生具备某种专业技能,以此作为从事社会实践,生存于社会的资本。而课程实验则是培养学生这种专业技能的一个环节。因此,应用文科专业课程实验更加注重实验内容的应用性与实用性。

(四)注重引导,强调躬亲示范

应用文科专业的设置虽然侧重于社会应用,但更彰显着浓浓的人文情怀,毕竟文科专业主要研习的是人文社会中的各种社会实践活动和社会现象,因此在专业课程教学活动中更加注重教师对学生学习行为的指引与指导。教师在课程实验过程中的角色定位是应用文科专业的特色之一,它扩大了传统文科专业实验过程中教师的作用,更加强调教师躬亲示范对学生把握专业知识的引导作用。

二、应用文科专业课程实验的设计思路

(一)以能力为导向,增加实验课内容的深度与广度

首先,要对课程所涉及的实验内容进行拆解与细分,明确不同实验内容所针对的知识点与技能点,充分对实验内容的丰富程度与学生操作的难易度进行论证;其次,实验内容设计要与学生专业技能培养的连贯性相一致,既要符合学生专业技能养成的基本规律,又要遵循循序渐进的知识吸收规律;再次,注重实验内容的层次性,难易结合,动手和思考结合,实验和实训结合。笔者在设计实验内容过程中,充分论证了学生对专业知识把握的程度,分门别类地对实验内容要求、考核标准与所包含知识点进行组配,设计了5组12类共25次实验内容,基本上涵盖了从文书撰写、制作到文书处理,再到文件归档整理,最后档案保存与利用的全过程,并通过实验与实验之间的衔接,打造了文件与档案管理实验体系,这在一定程度上增强了学生对文件与档案管理知识与技能的整体了解与培养。

(二)以职业为导向,凸显实验的专业性与职业性

应用文科专业的设置是以社会实践活动的职业分工为依据的,以职业标准为准绳。由此,准确的职业定位和专业的职业导向是专业课程体系建设过程中要始终贯彻的基本原则。首先,课程实验的设计要凸显职业性,即实验内容要与职业接轨,与职业发展趋势保持一致;其次,丰富实验课程的授课形式,突出专业的职业特色,如实验课程可邀请专业从业人员进行讲解与指导,或实验课程直接开设在专业的从业机构,进一步提升实验课程的仿真感;再次,定期利用实验课程对学生的职业规划进行指导,增强学生的专业感与职业感。

(三)以活用为导向,提高学生的专业技能

课程实验设计要遵循“感受—理解—巩固—应用”四阶段的教学规律,并在实际教学过程中,有目的、有计划地应用这一教学规律,使学生各种专业技能在不同课程的实验中得到均衡和协调的发展。首先,课程实验的设计要与理论授课内容相互吻合,并互为补充,要引导学生在课程实验过程中去验证和解答在理论授课过程中存在的疑问,养成学生专业思考能力;其次,课程实验内容的设计要具有实用性,能够与职业定位相结合,突出学生专业基础能力与实际操作能力的培养;再次,课程实验的设计要突出学生自主创新能力,结合职业发展方向设计多样化的实验内容,鼓励学生在专业实践范畴内自主选择安排实验,完成实验。

(四)以体验为导向,培养学生的专业认同感

应用文科实验要设计以专业体验为核心的实验内容,例如参观、考察、采访、座谈等方式,让学生直接与专业人士接触、对话和工作,这种职业体验的方式不但能够增进学生与一线工作者的交流,更能营造课程学习的氛围,培养学生的专业情感。笔者在课程实验中增加了对黑龙江大学档案馆、哈尔滨市档案馆和黑龙江省电子档案馆三种不同类型档案馆的实地参观和职业体验的实验内容,学生不仅了解到了不同类型档案馆档案管理流程与方法,还在与档案工作人员交流过程中提升了自身对档案职业魅力的认知,增强了其对档案学专业的归属感。

三、应用文科专业课程实验开发与建设的策略

(一)实景模拟,现场互动

应用文科实验注重理论成果的实践转化,即学生通过课程实验来体会、把握理论课讲授的知识点,但传统的文科实验课程相对枯燥、呆板,实验互动性不强,缺少一定的专业实践的真实性与层次感。应用文科专业课程实验的设计要注重开发学生的专业认知潜力,通过模拟专业工作现场或搭建实景演练场所的方式,增强实验场景的逼真性,以此提高课程实验的质量。同时,教师在课程实验过程中要积极引导学生展开互动,通过实景模拟和现场互动的方式,激发学生的学习热情,提高学生理论知识的实践转化率。如不具备实景模拟实验条件的课程,可采取专业实习或实践的替代方式融入相关课程的实验,以此弥补课程实验资源方面的不足。笔者在课程实验开发与建设实践中,尝试搭建模拟办公室环境,并采用学生分工协作的方式,模拟演练文书处理实验和档案整理实验,非参与学生对模拟过程进行挑错、打分的形式展开互动。

(二)丰富实验内容,注重课程间的衔接

在课程实验开发与建设过程中,教师首先要对课程实验从整体上进行把握,并分成相互独立却又相互联系的单节实验;其次,要对单节实验之间的衔接关系进行分析,在理论授课过程中把握实验课程之间的连贯性。笔者所讲授的“文书学”与“档案管理学”课程分为两个学期开设,“文书学”课程实验要求学生根据最新的公文格式和教师提供的公文写作模板进行12—15次的不同文种的文件写作,第二学期“档案管理学”课程将对上学期制作的文件进行档案整理的一系列实验。同时笔者根据档案管理工作的特点将“档案管理学”课程实验细分为文件前期整理、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案检索、档案编研与实地参观等7个专题实验,通过前后两个学期的实验,学生完全掌握了文件制作与处理和档案管理的基本操作方法。

(三)个人与团队实验穿插,注重培养个人能力与团队意识

应用文科课程实验强调学生的参与性,这种参与的形式主要表现在学生个体参与和团队协作两种。所谓个体参与,是指学生在教师的引导下自行参与实验的过程;所谓团队协作,是指学生以3—4人的团队形式开展实验的过程。应用文科实验要结合实验内容,设计由个体参与和团队协作组成的课程实验体系,一方面通过学生个体参与,提高学生自己对知识的理解与转化能力;另一方面通过团队协作,提高学生的角色意识与团队协作精神,使学生就业后能尽快适应工作团队的环境与要求。在教学实践过程中,笔者在学生个体参与的实验内容基础上,开发并设计了三个团队协作实验,即“文件收文与发文处理实验”“档案鉴定与销毁实验”“档案编研与出版实验”,学生以小组形式,分工协作按照实验要求自主设计实验内容,学生参与程度高,反响较好。

(四)突破课堂界限,走向社会实践

档案专业论文范文2

制度是保证技术得以实施的基础。在人事档案管理工作中,因为部分中等专业学校未能合理制定出行之有效的档案管理制度,致使在实际档案管理工作中管理人员难以规范科学操作。通常表现在以下4个方面:①在对人事档案进行收集时缺乏规范性,常常出现想交就交,不想交不交的现象,使得制度沦为一纸空文,形同虚设,对档案没有明确地予以考核。②在对人事档案进行整理时,没有规范统一的要求。通常在立卷阶段,未能严格依照卷内所标的文件目录顺序正确组卷排序,导致实际整理的文件与卷内目录不相匹配,卷内资料经常无故缺失。③对档案的查阅没有严格的权限审批制度。部分档案管理人员对于档案的查阅未能给予重视,常常出现外紧内松的现象,常常对内部人员开放管理权限,为档案的安全埋下隐患。④在档案录入时,部分管理人员不能严格做到事毕录入,而是通常积累一大堆文件后才一次进行,这既违反规定,又十分不利于查找利用档案。

2当前我国中等专业学校档案信息化管理的对策

2.1加大档案信息化管理工作的宣传力度

加大档案信息化管理的宣传力度,切实使人们转变档案管理理念,一方面引起学校领导对档案信息化管理的重视,加大档案信息化管理的资金投入力度;另一方面,使档案信息化管理人员明确档案信息化管理工作的意义,提高自身素质,熟练掌握档案信息化管理平台的操作技巧,提高档案利用效率。此外,还可以促使更多的企业参与档案信息化管理技术的研发,使中等专业学校档案信息化真正跟得上时代的发展,满足社会的需求。

2.2提高管理技能

在信息化高度发达的新时代,人事档案作为一项重要的特殊信息,对其进行现代化管理已是大势所趋,也是档案管理发展的必然方向。现代科技是以计算机、网络通信等信息技术为核心的,借助计算机技术可以实现对流动人口信息的有效检索以及存储等功能,进行网络化管理在目前有着十分现实的意义。相关部门应该加大对新技术新软件的开发力度,并定期对管理人员的技能进行培训,提高中等专业学校档案信息化管理的科技含量,用技术去推动档案管理工作,使档案信息动态化管理不断完善。

2.3建立健全档案信息化管理规范体系

档案信息化管理是一项综合性非常强、涉及面非常广的工作,为使工作能够正常高效开展,需要有一套完善的规章制度进行规范约束,对档案查阅、档案更新、档案查阅权限、档案系统管理权限等各个操作环节的操作章程都应予以明确,建立统一的档案信息化平台。此外,当前我国毕业生进入社会后,在晋升、聘任、培训、学历、学位、考核时,都需要对档案进行查阅或者转档,而学生的就业方向并不明确,这直接给档案信息化管理的后期工作带来困难与挑战,因此,在相关体系的建立上,应该力求与时代同步,求实创新,与社会接轨,真正使其有使用价值。

3结语

档案专业论文范文3

关键词:毕业论文;教学档案;归档管理;过程管理;服务流程

1引言

2018年8月,教育部《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》,明确指出要坚持问题导向,切实提高毕业论文(设计)质量,加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理。毕业论文指导环节是运用书本知识和技能进行创新创作的过程,是独立意义上的承担科研项目或企业课题的起点,是应用型本科高校人才培养的最后和关键一步。[1]在毕业论文指导环节,以需求为导向强化教学档案的信息化管理和利用,能够提高毕业论文质量,进一步实现高校档案教书育人的价值和功能。

2目前高校毕业论文归档和利用现状

2.1非纸质化的分散状态

目前,毕业论文相关文档包括题目任务书、开题报告、论文、保证书、质量评价表以及答辩记录等已经不再是纸质版,而是采用电子版,因没有统一进行信息化归档管理而处于分散状态。从教师利用的角度看,论文题名的采用专家人工审核方法,不仅工作量大、效率低下,也不准确。从学生利用的角度看,归档不完整导致毕业论文低层次重复,难以在原有的基础上提高。

2.2毕业论文创新型题目偏少

以郑州航空工业管理学院2020年计算机科学与技术专业262名学生的毕业论文题目为例。应用类题目是主流,而理论研究的题目偏少,创新型题目更是少之又少。研究领域主要是网站类,所占比例高达81%,如图1所示,毕业论文题目分布不均,低层次题目比较集中,是造成毕业论文质量较低的主要因素之一。

2.3毕业论文指导过程无人监控和监督

目前,毕业论文指导过程规范程度不高,多数还处于无序状态,监控和考核环节不连贯,甚至匮乏。专业负责人收集材料时的督促工作也缺乏制度设计,论文指导质量完全依赖教师的责任心。对于学生来说,由于没有过程考核,部分学生会以各种借口如考研复习、实习工作等不参与指导过程,导致毕业论文流于形式,最终设计作品和毕业论文质量普遍较低。

2.4归档工作缺乏信息化支持

教学材料整理归档工作需要信息化手段支持。毕业论文指导过程形成的材料较多,包括任务书、开题报告、论文成稿、查询报告、承诺书、质量评价表、答辩记录、答辩组评价表等。从学生到指导教师,到答辩组教师,如有更新,则需要重复这个过程。这些材料收集整理和归档工作量大,如果采用教学档案管理系统则会减少很多中间环节,大大提高工作效率。

3教学档案管理及服务对策和措施

3.1构建面向毕业论文指导的归档管理模块

(1)建立毕业论文题目管理模块。对毕业论文题目进行信息化管理,为教务、指导教师和学生提供相应的服务。(2)建立毕业论文过程考核模块。让教师的指导、学生的参与可见,方便督导督促和检查。(3)毕业论文文档归档和查询模块。主要负责毕业论文整个过程中产生的文档资料如任务书、开题报告、论文一稿、二稿、终稿、报告、承诺书、教师质量评价表、答辩记录、答辩组评价表等的归档,同时提供查询功能,方便查阅和再利用。(4)其它功能。如学生成绩录入,教师工作量核算,毕业论文质量分析等。

3.2建立毕业论文指导环节的教学档案服务流程

(1)选题管理的档案服务流程。运用优化的教学档案管理系统实现毕业论文题目管理,在题目对比查询、题目专业吻合度核验、选题难度与宽泛度指导等方面提供有效的档案咨询服务,以有效解决毕业论文题目出现的各类问题。(2)指导过程的档案服务流程。毕业论文指导过程管理不规范和缺少过程管理会导致论文撰写进度和质量无法保障。[3]利用教学档案管理系统服务过程化考核工作,可以有效支持全过程跟踪、随时督促、专家随机抽查等工作,促进毕业论文指导质量的提高。(3)质量保障的档案服务流程。毕业论文指导环节的人工管理模式效率低下。建立质量保障的档案服务流程,可以应对论文答辩阶段的各类问题,通过系统直接反馈和修改直至完成,以避免以往由答辩组到指导教师再反馈学生的循环重复过程。这种教学档案的线上式服务,可以减少中间环节,提高效率和质量。

3.3建立毕业论文结束环节的教学档案归档流程

建立教学档案归档流程,在毕业论文指导过程结束时,实施教学材料的线上归档管理,辅助毕业论文和毕业设计情况的分析总结,为下一届毕业论文指导提供档案服务。总之,建立和改进教学档案管理系统和服务流程,可以提高毕业论文选题、考核、监控、提交等指导环节的效率和质量,为高质量的人才培养提供档案管理和服务支撑。

参考文献:

[1]时翔,耿庆博,顾佳明.应用型高校毕业论文质量考核探索[J].中国现代教育装备,2020(04):75-77.

[2]靳晓慧.地方高校教学档案管理促进教师专业化发展的策略研究[J].档案管理,2019(03):90-91.

档案专业论文范文4

1.本科启发式教学手段与方式尚待完善。面对“注入式”教学方式带来的种种弊端,我国许多高校教师也针对自己的学科性质采用多种教学手段与方式进行教学改革。如理科教学在讲授学科理论知识的同时,大量采用实验室教学的方式提高学生的实践技能。文科教学中也采用了随机提问、课堂讨论、师生互动、撰写论文和实地调研等方式丰富教学手段。这些教学手段推动了我国本科教学改革的发展,但教学方式的设计与应用仍然缺乏专门的教学理论进行指导。

2.高校素质教育改革仍然处于探索阶段。目前,我国高校对“启发式”教学理论与方式进行了大量研究,也从国外引进了许多教学思想,如熊梅1998年出版《启发式教学研究》,周兴国的《“启发式”教学的“中外”与“古今”》,辛儒的《苏格拉底启发式教学法及其启示》等。这对我国本科教学改革产生了积极的推动作用。总体而言,我国高校启发式教学与素质教育仍然处于探索阶段,尚需形成更多成熟实用的教育理论进行指导,以更好地在本科教学中实施启发式教学,全面提高学生的综合素质。模块教学理论就是在这一背景下,经过长期的教学实践与理论总结而提出的。模块教学理论的核心是以素质教育为目标,将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块,每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学,达到在高等院校本科课程教学活动中培养学生综合素质的重要目的。模块教学理论的提出基于两个方面的思考:一是素质教育是现今高校本科教学改革的重点,素质教育应落实在具体课程的教学之中,也就是在各门本科课程的具体教学活动中实施素质教育;二是学生素质的构成是多方面的,因此,本科素质教育也应该由多个教学模块构成。

二、模块教学理论构建的创新性

模块教学理论的核心是以素质教育为目标,将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块,每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学。其创新性表现如下。

1.将素质教育的理念与方法寓于本科课程教学之中。模块教学理论的核心思想是全面培养学生的综合素质,将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中,可取到事半功倍的显著效果。大学本科学生综合素质的构成十分丰富,有专业理论素质、实践技能素质、科学研究素质、口头表述素质、礼仪素质和文体素质等诸多方面,培养方法也多种多样。培养学生的综合素质的主体是教师,教师面对学生最多的时间是教学。本科学生在四年的学习中必须完成62学分的学习,以1学分18课时计,本科学生在四年中面对教师的学习就有1116节课(或课时)。如此可见,将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中,结合各个学科专业本科课程教学的特点,划分教学模块,采用针对性的教学方法,全面培养学生的综合素质,可取到事半功倍的显著效果。

2.模块教学理论的运用彻底改变了传统“注入式”的教学模式。在科技档案管理学的教学中,我们将课程教学内容划分为科技档案管理理论教学、实践教学、科研教学和表述教学等教学模块之后,有针对性地设计教学方法,采取一种学生“参与式”的教学模式进行教学。如针对科技档案科研素质教学内容,采用了“培养学生问题式选题思维”“;专业论文撰写范式学习”和“指导学生进行科研项目的设计、申报与研究”等方式进行教学。将学生划分为不同的科研团队,各个团队先合作提出论文选题、构建论文大纲、完成论文初稿。在3个主要环节中,各个团队相互讨论、点评和修改不同团队的论文题目、大纲结构和论文内容,教师最后进行总体点评。这样,学生完全参与到教学之中,极大地发挥了学生学习的主动性,学习效果显著提高,从而彻底改变传统“注入式”的教学模式。

3.模块教学理论的教学实践为实施启发式教学开拓了广阔的空间。模块教学理论在教学中的运用打破了传统的“注入式”教学模式,为启发式教学的实施拓展了新的思路与空间。主要方法有二:一是撰写高水平的教材。如在以往的教学活动中,很多教师的讲稿实际上扮演了教材的角色,大部分学科理论知识都以讲授的方式进行教学。在云南省省级精品课程《科技档案管理学》的教学活动中,我们依据教师的讲稿,结合科技档案管理最新的学科理论与实践方法,将讲稿撰写成高水平的《科技档案管理学》教材。二是彻底改变学生的学习理念与模式。采用或撰写新教材后,首先就要培养学生教材即笔记的理念;其次,在教学方法上使同学从过去“记教材”的学习模式转化到“学习—理解—掌握”教材的有效方式;第三,学习模式的转变并不意味着学生放弃笔记,学生的笔记主要记录的是更新的新理论和新方法,所不同的是学生的笔记量减少了80%,从而为“启发式”教学活动拓展了广阔的时间与空间。

三、模块教学理论在《科技档案管理学》教学中的实践运用问题

1.模块教学的划分与教学方法的组合问题。在科技档案管理学课程的教学中,我们将教学划分为理论、实践、科研和表述教学等模块,在各个教学模块中采用相应的教学方法进行教学。如在理论教学模块中,采用学科体系展示法、宏观到微观层次学习法、概念分解组合法、主题词扩散记忆法、预习与复习法等;在实践教学模块中,采用管理流程演示法、计算机模拟管理法、实验室模拟管理法、实习基地管理实证法等;在表述教学模块中,采用主持复习与讲课法、角色互换课堂讲授法、专题讨论法、模拟辩论法和主题演讲法等;在科研教学模块中,采用学科体系框架选题法、问题式思维培养法、学术规范性训练法和团队科研法等教学方法。由于学科不同,课程教学模块与教学方法则要根据各个学科课程特点进行划分与设定,以进行针对性教学。

2.参与式教学方法的实践问题。科技档案管理学采用的是一种参与式的教学方法,就是学生参与到各个教学环节之中,变被动学习为主动学习,彻底改变以往注入式的学习模式。参与式的教学方法有二:一是思维方式的参与,也就是角色换位思考的问题。让全班同学转换角色,思考“如果我是教师,我怎样进行课程教学”的问题。思考方式由宏观到微观,具体而言,由整个课程的教学思考到各个章节的教学安排。其后,在讨论的基础上,将学生对整个课程的教学思考引导制作出一个完整的学科体系展示图,以作为该课程学习的纲要与指南。二是教学活动的参与,如全班同学按顺序担任复习主持人,在每次上课之前,抽查复习学习过的教学内容。每次上课安排两位同学讲授新的教学内容,每人讲授10分钟。同时,由同学轮流担任讲课主持人,主持讲课并进行点评。在此基础上,教师再进行点评、指正和教学内容的拓展。参与式的教学方法很多,各个学科可根据其课程特点进行设定。

3.学习小组团队学习方法的运用问题。学习小组是进行参与式教学的重要基础,具体运作方法就是以5—6个同学为单位,将全班同学划分为多个学习小组,以学习小组为基本单位进行教学。如在复习教学中,复习主持人可就每个学习小组提出一个问题,回答出问题的全组同学加平时成绩分。在科研教学模块的学习中,由学习小组共同提出论文题目,设计论文提纲,分工完成论文的撰写。各个学习小组相互修改论文,指出论文中的不足,讨论提出修改意见。在实践教学模块中,各个学习小组共同商量提出科技档案的分类方案,设定整理流程图,共同完成科技档案分类、组卷、案卷排列、案卷编目和上架的整理工作。总之,学习小组是进行参与式教学的基础,也是培养学生团队精神的重要方式。

档案专业论文范文5

数学教师专业课程改革实践说明,数学教育实践课程对提高高等院校数学师范专业学生的教学能力发挥着极其重要的作用。在教学过程中合理、多样的数学教学评价可以促进学生对实践课程的学习,从而有助于提升师范生入职后教学工作的起点。平时作业评价、学业考试评价、同行专家评价和综合档案评价四个方面评价方式的结合对师范生教育理论知识、教学基本功和教学基本技能的提升发挥着重要作用。

【关键词】

数学教育;实践课程;能力;评价

《中小学教师专业标准》(试行)在以学生为本、师德为先、能力为重和终身学习的基本理念下,三维空间上对中小学教师专业素质阐述三个方面的内容:专业理念与师德,专业知识,专业能力。作为一个特殊职业——数学教师,应具备的三维内容,在空间直角坐标系中的常规布局为:专业理念与师德是X轴,专业知识是Y轴,专业能力是Z轴。直观上X和Y轴是整个坐标系的基础,Z轴是高度。一名优秀的准数学教师——师范毕业生应该具备很强的专业能力。针对我系数学教育实践课程的评价方式的单一性,我提出了以下几个方面的评价方法。

一、平时作业评价

作业评价犹如一架照相机,静态的记录某一课程日常学习阶段学习的状态和结果。通过调查发现大多数高校的数学教育实践课程作业评价仍以书面解题、简答题作业为主要形式。数学教育实践课程的书面作业形式可是以多元化的,比如:阅读、调研、合作解决问题、小论文、听后感、综述、教学设计等。比如:课程《数学教学案例分析与研究》、《数学教学设计》,讲授基础理论知识阶段时作业类型可以抄写理论知识以巩固所学内容,可以指导学生查阅相关知识点并书写小论文;讲授如何进行教学设计时作业类型有查阅优秀的数学教学设计,调查某一教学课题的不同教学设计对学生产生的不同结果分析,数学教学设计中对教学知识点的不同理解或不同解决方法做小论文,一组讨论、设计与众不同的教学设计等。丰富的作业评价形式避免了习题作业评价导致的抄袭现象,同时激发了学生的学习兴趣,也培养了师范生合理制定教学计划,科学编写数学教案,有效组织教学课堂的教育教学能力。

二、学业考试评价

学业考试评价犹如一幅画,静态的展示了作者通过一段时间的学习在某一方面的达成效果。学业考试评价是数学教学综合评价最为传统的评价方法,以书面考试为主要形式,其中尤为以闭卷考试为主,辅以开卷考试、书写论文、作品展示等方式。实践课程作为教育教学理论与实践活动的统一体,其中含有一定的理论知识指导各项教学基本功和教学技能,但更多的偏重于实际教学活动。以书面考试为主要形式的评价可以考察师范生对“知”的掌握,同时促进师范生对理论的记忆和理解,进一步促进实践教学基本功和教学技能的提升。但实践课程不能完全按照书面考试评价学生学习能力,可以辅助实践活动。比如:《规范汉字书写》、《教师口语》、《演讲与口才》、《数学课件与制作》等课程的学业考试评价可以由三部分构成:闭卷考试比例占20%,内容为这几门课程的理论知识;作品展示比例50%,内容为一幅书法稿或一段朗读音频或一段演讲视频或一个课件;鉴赏与评价比例30%。课程《数学说课训练》考查学生综合掌握数学教育实践课程情况,对学生的考核可以采取闭卷考试比例20%(理论知识),观摩名师教学并评价比例20%,教学设计比例20%,课堂说课比例40%。多种形式的学业考试评价有助于师范生教学基本功和教学基本技能的提升。

三、同行、专家评价

同行、专家评价犹如一名医生,毫不留情的指出被评价者身上出现的问题,同时也肯定了身上的优点。同行、专家评价包括大学同学评价、带队实习指导老师、实习单位指导老师评价和实习单位学生评价四个方面。大学同学评价类似于同行评价,此评价可能局限的反映评价者和被评价者的外显基本功(粉笔字、普通话、语速、语调、表情、声音、手势、课堂气氛);带队实习指导老师、实习单位指导老师评价类似于专家评价,能够深入的评价师范生的内蕴能力(数学思想方法的渗透、数学思维能力的培养、解决数学能力的培养、教材的理解和处理方式、教学语言的艺术);实习单位学生评价作为受教育者较直接的反映师范生课堂的组织、课堂效率、课堂的流畅和传授知识的教学基本功、教学基本技能和教学水平。比如:《专业见习》、《专业实习》师范生的两门纯粹的实践课程,该课程的学习能力评价不是让实习单位指导老师给出单一的优秀、良、合格、不合格成绩,而是要综合四个方面教学能力评价给出学生的综合成绩。

四、综合档案评价

综合档案评价犹如一架摄像机,动态的记录了学生在不同阶段,不同方面的发展变化过程。档案评价有别于只注重结果的评价,它立足于动态发展的学生主体和“建构主义”立场,坚持测定与评价的分离,测定仅仅为评价提供有价值的信息。它不仅重视学习结果,更重视对日常学习过程的记录和积累。档案袋中所收集的内容,不仅包含已经完成的作品,而且还包括正在计划完成的内容。它依据档案袋中所收集的表示学生每次“学习过程”和“学习结果”的内容,对学生进行全方位综合性评价。综合档案评价以个人档案袋的形式存储,档案袋包括两方面。一方面由学生自己保管,档案盒的内容由学生自己完善,具体内容包括学生自己确定的研究内容或训练课题,制定研究或训练计划,记录研究或训练的过程,总结和反思研究或训练的结果,参加各种教学技能的获奖证书和自我评价;另一方面由教师保管,档案袋的内容由任课教师完善,具体内容包括该实践课程的平时成绩、学业成绩、同学老师的评价成绩、论文、作品、读后感、教学基本功或基本技能各项比赛的成绩和证书和对学生档案袋材料的分析结果。

综上所述,师范生的教学基本功和教学基本技能培养是高等院校数学教育专业长期、艰巨而意义重大的任务,而合理、有效的综合教学评价机制乃师范生教学基本功和基本技能训练的重要手段。

作者:曹春芳 单位:泰州学院数理学院

参考文献:

[1]刘洪.对学生数学能力评价方法的思考[D].辽宁:辽宁师范大学,2008.

档案专业论文范文6

学籍管理在远程教育管理中有着举足轻重的地位,毕业审核及证书颁发等工作对于学生来说更是重中之重。为了更好地了解远程教育学籍管理的研究现状,采用文献计量法与内容分析法,从文献数量、著者、著者来源、期刊来源、文献被引次数及研究主题等方面,对目前该领域的研究内容进行了分析和综述,以期为后续相关研究提供参考。

关键词:

远程教育;学籍管理;文献计量法;内容分析法;综述

学籍是学生在整个学习过程中身份的象征,而学籍管理作为教务管理的一个分支,是一项政策性强、原则性强的工作,是学校对学生在校期间管理的一个基本支撑,能够综合反映学生在校期间每个阶段的变化情况,同时也是学校了解、掌握学生基本情况和数据信息的一个重要途径。作为一名远程教育学籍管理工作者,在对近十几年(2000-2016年)相关学术研究调研的基础上,对远程教育学籍管理研究内容进行了综述,并从中得到了一些启发。

一、研究方法与研究对象

(一)研究方法

本文采用文献计量与内容分析两种研究方法。文献计量法是一种以文献的外部特征(如书名、著者、出版年、出版地、出版商、参考文献、页数、版次等)为研究对象,采用数学与统计方法来描述的方法[1]。本文使用文献计量法主要从文献数量、著者、著者来源、期刊来源、文献被引次数等方面进行分析。内容分析法是一种对研究内容进行客观、系统、定量描述的研究方法[2]。本文使用内容分析法对文献内容进行类目体系设定,经过编码,最终得出结果,并由此推出远程教育学籍管理的主要研究内容。

(二)研究对象的选取与统计

为了确保研究结果的准确,笔者按照“主题”为“远程教育”+“学籍管理”或“开放教育”+“学籍管理”,匹配为“精确”的方式在中国知网上进行了搜索,在对与主题不相关的新闻稿和学术论文进行剔除后,最终确定研究论文的数目为88篇。其中,期刊论文85篇,占96.6%,学位论文3篇,占3.4%。对研究对象的统计分析使用的是MicrosoftExcel软件。首先,将88篇论文的基本信息进行录入;其次,按照第一维度和第二维度构建分析的类目体系,并对论文数据进行归类处理;最后,进行统计分析,得出相应结论。

二、文献计量分析

(一)论文数量分析

的数量是衡量一个研究领域发展情况的重要指标之一,从时间来看,88篇文献的分布情况。近16年来,关于远程教育学籍管理的论文总量并不多,但在波动中呈上涨的趋势(截至2016年9月)。这一领域论文出产量不是很高的原因,可能与远程教育学籍管理的专业性有关,只有从事本工作或者与这方面有交集的研究者才可能发现问题,才会有兴趣做深入的研究。我国高等现代远程教育起步于1998年,之后出现了第一篇关于远程教育学籍管理的文章,随后文献数量逐年在波动中增长,这也反映出随着高等现代远程教育的发展,如何对远程教育学籍进行管理越来越受到业内研究者的关注与重视。

(二)著者论文量及论文被引次数分析

研究者的数量和其论文被引用的次数可以在一定程度上反映其影响力。数量多、被引用次数多的研究者的成果在一定程度上也反映着这一研究领域的水平和发展方向。经统计,作为第一作者在期刊文献中发文量相对较多(2篇及以上)的人员分别是苏明、张航、陈建章、刘力、史淑琴、王玉娟和张勇,说明这些研究者在该领域的表现较为活跃。为了研究这一领域现阶段的发展水平,笔者又统计了作者所的被引次数,排名靠前的如表1所示。可以看出,史淑琴、田红梅、王玉娟、王颖、李翠华、刘力、毛小青、张勇等人在远程教育学籍管理领域的研究中得到了其他研究者的相对认可。

(三)著者来源分布

除其中2篇文献没有写明作者的单位信息来源外,开放大学(广播电视大学)系统以59篇67.0%的比例排第一;排在第二位的是普通本科高校的远程网络教育学院,发文13篇,占14.8%;有8篇文献的作者来自其他性质的单位,如高等职业院校、中等职业学校等,所占比例为9.1%;普通本科高校有6篇(其中3篇为硕士学位论文),所占比例为6.8%。从这些数据中可以看出,开放大学(广播电视大学)系统是国内远程教育学籍管理领域研究的主力。

(四)期刊来源分析

88篇学术于67种期刊。其中,发表刊物最多的分别是《福建广播电视大学学报》《广州广播电视大学学报》《河北广播电视大学学报》《湖南广播电视大学学报》《教育教学论坛》《科教文汇》,各3篇;其次是《中国成人教育》《办公室业务》《经营管理者》《兰台世界》《南京广播电视大学学报》《陕西广播电视大学学报》《厦门广播电视大学学报》《才智》《中国教育技术装备》,各2篇;其余52篇于52种期刊上,期刊来源非常分散。发表于核心期刊的论文共有5篇,占5.7%。其中,发表期刊来源最多的分类是开放大学(广播电视大学)系统的学报,共有29篇,占33.0%。

三、文献主题分析

(一)确定内容分析要素及类目体系

我们将远程教育学籍管理领域的88篇文献根据其内容分成五大类,又将五大类细分为若干子类,作为内容分析的要素和类目体系。具体如表2所示。

(二)文献的内容分析

1.一级维度的分析

从一级维度来看,远程教育学籍管理的特点、内容、现存的问题、改进的措施、系统的设计及实现五个方面发表的文献量各为19、15、54、59、14篇。其中,改进措施和现存问题这两方面的论文量共占论文总量的70.2%,其他三方面最多的都不超过19篇,说明我国远程教育学籍管理现有的研究更注重发现和解决遇到的各种问题。之所以呈现出这种现状的原因是:第一,远程教育中学籍管理的特点和内容已经比较明确,文章涉及这两个方面基本都是做简单的介绍或描述;第二,文献的作者绝大部分都是远程教育学籍的工作者,他们的研究目标很清晰,就是为了解决工作中遇到的一些问题,所以对现状和改进方面的探索会更多。根据统计结果来看,目前研究的主题和内容还不够丰富,研究者们需要进行更广泛和更深入的探索,为远程教育学籍管理提出更多更有建设性的意见。

2.二级维度的分析

(1)远程教育学籍管理的特点目前对于这方面的研究有比较统一的看法,最大的特点是现代信息化、复杂化、系统化、规模化、动态性、周期性、个别化等,这些占到了所有特点的88.2%。远程教育学籍管理目前使用的是基于互联网的管理系统,同时用专用电子邮箱和QQ群进行工作的交流与反馈,充分体现了信息化的特点。学籍管理横向需要与招生、教学管理、考试等部门相互协调,纵向要为上级部门负责,还需要为学生解决各种学籍问题,这都体现了其复杂性以及系统性。截至目前,国家开放大学(原中央广播电视大学)累计注册过的学生就有1180多万,还有其他普通高等院校的网络学院、社会筹办的在线网校等,远程教育的学籍管理是真正的规模化。远程教育学籍管理有如此大规模的学生,数据很丰富,可以获得第一手数据,如果研究者对其进行深入的挖掘和统计,再结合学生学习的其他方面,一定会产出更多的研究成果。(2)远程教育学籍管理的内容在远程教育学籍管理的内容方面,研究者的观点比较一致,普遍认为包括学生入学注册管理、学籍异动管理、毕业管理、课程注册管理、学位管理和学生基本信息管理等,这些占到了90.6%。但对文献分析的过程中发现,较多的远程教育学籍工作者还承担了其他任务,如核算注册费用;也有作者提出学籍管理的工作比较繁琐和复杂,领导应多给予关注,界定学籍管理的主要工作,避免不必要的负担。对于远程教育学籍管理包含的内容,笔者认为有个问题还有待商榷,就是关于学位管理是否属于学籍管理的范畴。学位管理是一项独立的业务,有独立的工作流程,但在远程教育学籍管理中,有的研究者认为这也是学籍管理的一部分。这种观点是否合理,目前还没有准确的说法。(3)现存问题方面可以看出,在当前我国远程教育学籍管理出现的问题中受到更多关注的是管理人员素质、管理制度、管理技术、学籍档案情况、入学电子数据不准确、管理理念、学生个体需要和学籍异动频繁等方面。管理人员素质方面,主要涉及到的是查找从业人员能力良莠不齐的原因,从业人员没有树立正确的服务理念以及从业人员哪些能力需要提升等。学籍管理制度方面,大多是提出宏观的问题,比如,制度不够完善和灵活,执行和落实不够理想等。学籍管理技术方面,主要是提出目前使用的系统和技术存在哪些问题。学籍档案相关问题主要有学籍档案缺失、档案管理人员素质不高、档案整理要求不规范、信息技术开发应用水平低等。入学电子数据不准确方面,主要涉及不准确的原因和带来了哪些后续不良影响。管理理念方面,主要指的是当前学籍管理是以学校为中心和无法满足学生特殊的需求。学生个体需要方面,主要是没有及时满足学生差异化、个性化需求的问题。学籍异动频繁带来的管理困难主要指的是转学、转专业、休学、退学和复学等带来的问题。通过对这些方面的分析可以发现,远程教育学籍管理领域存在的问题复杂且多样,所以从事这项工作的管理人员还需要有发现、研究、处理和解决各种问题的能力。(4)改进措施方面改进措施方面提到最多的是加强学籍管理人员队伍建设、开发人性化的学籍管理软件、完善学籍管理制度、满足学生个性化需求、规范档案管理、缩短颁证时间、加强沟通和创新学籍管理方式等。提出的措施和现存的问题基本相对应。加强学籍管理人员队伍建设方面,提出了加强培训、提高服务意识、引入竞争机制等。开发人性化的学籍管理软件和加强技术支持方面,不但有具体的措施,还有一些研究者设计出了系统框架和具体功能。完善学籍管理制度方面,提出了制度要符合现实情况、实行完全学分制管理、创新管理理念、建立动态化管理制度等。满足学生个性化需求中主要涉及树立以学生为中心的理念、允许学生自主选择课程和调整专业等。规范档案管理主要的措施有培训档案管理人员,提高管理意识,规范档案整理标准、利用新的信息技术等。对于毕业证书颁发时间较长方面,提出了专人专岗、改变颁证流程等措施。加强与相关部门的沟通和协调方面,针对的对象有学生、其他部门以及领导等,其中一篇论文还专题讨论了学籍管理工作中沟通方式及技巧的运用。创新学籍管理方式方面,主要提到要真正地实现学籍数字化管理的方式等。对于改进措施方面,很多都是只提出了想法,并没有应用于实践,所以呼吁论文的作者可以将其应用于具体的工作中,以检验方法的可行性和有效性。(5)远程教育学籍管理系统的设计及实现方面主要是有两个方面:第一,依据某种规范或模型设计和开发出研究者认为的更适合远程学籍管理的系统,如有J2EE规范、UML现象对象分析、Web等。第二,将某种新技术应用于远程教育学籍管理中,如指纹技术,RFID技术等。这方面的文献量只占总量的8.7%,与其他方面的研究相比明显地少很多,可以多关注适合应用于远程教育学籍管理的模型和技术,以保证这个领域跟得上社会和时展的步伐。

结语

在对文献进行分析时,笔者发现可以在两个方面做进一步的改进:第一,有些文献内容存在着雷同,说明该领域的研究还存在着不完善和不成熟的情况,在今后的研究中,虽然要注意对现有研究成果的借鉴,但更重要的是要有建设性的成果。第二,文献中很少对远程教育学籍管理的理论方面有研究。学籍管理不但是一项操作性很强的工作,同时也应该是一项应用性研究工作,需要不断地通过理论研究去推动其技术操作水平的提高。本文对国内远程教育学籍管理方面的研究现状进行了综述,希望可以帮助后来的研究者明确努力的方向,为后续研究提供一定的参考。

作者:张运敏 鲍力 刘洋 单位:国家开放大学

参考文献:

[1]邱均平,王曰芬等.文献计量内容分析法(第二版)[M].北京:国家图书馆出版社,2008:1.

档案专业论文范文7

关键词:毕业设计;教学管理;管理信息化;地方应用型本科

0引言

地方应用型本科院校,担负着为发展地方经济、文化、科技、教育等方方面面提供应用型、技能型、创新型人才的任务[1],然而要想培养能担负起为服务地方社会需求发展的应用型人才,在学生培养的诸多方面必须进行深入变革和创新。每一个学科的每一个专业在开始招生之前,首先需要制定详细、周密、科学的人才培养方案,然后按照人才培养方案中的培养目标、培养规格、课程体系等开展教学工作,在地方应用型本科院校的人才培养方案中,毕业设计(论文)是本科教学培养计划中重要的实践环节,是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结点[2],是学生对所学知识的综合应用和成果总结,毕业设计(论文)在整个本科教学中所起的重要作用,是其他教学环节无法替代的[3],其主要目的是培养学生在大学学习期间灵活地运用所学到的知识和技能来设计和撰写具有一定科研水平的学术论文或设计并实现一定功能的系统,通过这样的培养使学生具有分析问题和解决问题的能力,也是实现学习、研究、实践相结合的重要途径,是对提高教学管理工作的一个全面检验[4]。对于毕业设计(论文)在人才培养方案中的重要作用和意义各高校已经形成了统一共识,但是毕业设计涉及的环节多、周期长,管理难度大,因此需加强现代化的管理[5]。作为传统的毕业设计(论文)人工管理模式,已经不能满足毕业设计的管理者、指导教师、毕业生之间的实际需求。目前许多高校已经实现了毕业设计的信息化管理模式,取得了良好的教学效果[6-8]。因此探讨和研究适合升级本科历史较短的地方应用型本科院校毕业设计(论文)信息化管理模式显得尤为必要。

1传统毕业设计管理模式

毕业设计(论文)在地方应用型本科院校人才培养中的重要地位和作用各学校基本形成了共识,但是在进行毕业论文(设计)教学活动中采取的方法和措施却不尽相同,部分高校对于毕业设计(论文)进行了尝试和改革,另一部分高校依然沿用早期的模式,对面临的新问题缺乏研究和探索,导致毕业设计(论文)对提高毕业生的综合素质和能力的作用大为降低。

1.1职责管理不到位

毕业设计整个过程涉及到了教务处相关科室人员、教学副院长、教学秘书、系主任、指导教师和参与毕业设计的学生,每个参与者在整个毕业设计中所扮演的角色都不尽相同,其中教务处负责监管和规范全校毕业设计工作,教学副院长负责本院不同专业的毕业生毕业管理工作,教学秘书接受教学副院长的领导,具体负责本院毕业设计的各项工作,系主任负责本系各专业毕业设计的整个过程,指导教师负责指导具体的学生。原本是教务处负责监管各个学院,各个学院负责监管各个系,各个系室负责人监管每个指导教师及其所指导的学生,指导教师负责监管自己所指导的学生,形成层次分明的层级关系和监管关系。但实际的情况是教务处、教学副院长和教学秘书的监管比较薄弱或者缺失,整个毕业设计的监管任务全部落到系室负责人处,同时系室负责人对于指导教师及其所指导的学生由于没有统一的监管平台,监管变成了口头的询问和随机了解,对毕业设计的整体情况实际无法掌控。由于职责监管不到位,削弱了毕业设计在促进人才培养中的重要作用。

1.2管理流程不规范

毕业设计(论文)从教务处启动毕业设计工作之后,有一系列的后续工作要完成,主要包括教师申报选题(提交任务书)、学生选题、任务书确认、开题报告、中期检查、预答辩、正式答辩[9]等环节的工作。其中教师申报的选题,原本需要经过命题审核小组的审核,确认适合作为本科毕业设计的选题后方可投放给学生选取,实际情况是命题审核的任务有可能全落在了系主任肩膀上,系主任或者不履行监督审核任务,或者缺乏足够的依据对选题进行客观评判,导致选题质量无法保障。学生选题工作存在的矛盾更为突出,一般毕业设计从第七学期开始,当前的实际情况是第七学期,毕业班学生忙于毕业实习、培训、找工作等各项事务,基本不能安心在学校从事毕业设计工作,因此在选题时学生多不在学校,选题过程往往是通过在QQ群中公布指导教师拟定的题目,学生通过指导教师的联系方式根据题目直接选题,学生和老师之间缺乏充分的沟通和交流,彼此互不了解,导致盲目选题后出现诸多问题,同时采取这种选题方式也为题目的分配、汇总等留下了诸多不便。后期的任务书的下达、确认,开题的时间节点的要求、开题报告的提交,中期检查和中期检查报告的提交、毕业论文一稿、二稿、终稿等的完成和提交,正式答辩的时间安排,各项成绩的统计汇总等都需要有严格的流程要求,但是缺乏有效的信息化管理系统,在人工管理方式下,许多管理流程无法完成以至于流于形式,严重影响了毕业设计质量的提高。

1.3资料管理和检索

毕业设计是每个本科毕业生人才培养方案中必修的一门综合性课程,是对毕业生四年所学知识的综合应用,毕业设计从开始到最终完成会产生许多中间文档和档案,传统方式下每一个毕业生的毕业设计资料会封装在一个袋子中,并在各院的档案室中集中管理。然而随着毕业学生数量的逐年增加,毕业生的档案会越积越多,档案的管理和查阅工作量会越来越大,检索某届某专业某班级某个同学的毕业论文资料较为困难,汇总和利用某些信息更为困难和繁琐。

1.4评价体系不健全

加强本科毕业设计(论文)质量管理对提高新建本科院校的整体办学水平和人才培养质量等方面具有十分重要的意义。在本科毕业设计(论文)质量管理中,毕业设计(论文)质量评价是其重中之重[10]。然而当前许多地方应用型本科院校对于毕业设计工作质量的评判,没有形成一套完整的评判体系,对毕业设计的质量和效果无法形成定量的评价。导致毕业设计许多中间环节缺乏有效监管和评价,使得原本非常重要的过程流于形式,目前学生毕业设计的成绩主要由指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和答辩小组评定成绩按照一定权重计算而成,然而在上述三部分成绩的评定过程中,随意性较大,成绩评定的科学性和合理性缺乏有效的监督,成绩的客观性和公正性有待商榷。因此构建科学、合理、细化的评价指标体系并通过构建信息化评价系统迫在眉睫。

1.5结果数据缺乏挖掘和分析

随着信息收集和储存能力的日益增强和大数据技术的发展普及,从已有的大量数据中挖掘数据蕴含的潜在价值,用于指导当前和后续工作开展的数据分析和挖掘技术变得十分普遍和有意义。对于地方本科院校来说,随着时间的推移,毕业生数量逐年累加,产生的毕业设计文档和数据也日益增多,但是这些数据除了作为历史档案存留之外,很少再被提及并有效利用,对于历届毕业设计中存在的不足之处和值得推广之处无从获取和知晓,蕴含在历史数据中的有价值信息只能淹没在大量的历史信息中,对提高当前和后续毕业设计工作无疑是重大的损失。

2信息化管理模式

传统毕业设计人工管理模式在早期毕业生数量较少时,可以满足毕业设计教学管理的需求,但是随着毕业生数量日益增大,传统人工管理模式的弊端日益暴露出来,并变得不可调和,诸如各层级的监管问题、流程优化和控制问题、历年档案管理和检索问题、数据分析和挖掘问题等。以上诸多矛盾的化解和解决,迫切需要引入新的管理模式,这种模式就是信息化管理模式,利用信息化管理模式,可以完全解决或者缓解目前毕业设计管理中存在的突出矛盾。

2.1角色管理信息化

毕业设计教学工作是多部门、多层级、多个人员参与的综合教学活动,需要各部门负责相关事务的工作人员和参与毕业设计的指导教师及学生的紧密配合才能完成的教学任务,需要各层级的教务人员认真履行各自职责,传统的管理模式无法充分保证各层级管理人员履行职责。在信息化管理模式中,可以尝试将教务处相关科室人员、教学副院长、教学秘书、系主任、指导教师和参与毕业设计的学生,按照各自在毕业设计中的角色不同,分配不同的系统管理权限,每个角色的用户进入系统可以管理和监控自己角色范围内的毕业设计情况,教务处相关科室工作人员可以针对全校毕业设计工作通知、毕业设计安排,可以监控全校每一个二级学院各专业毕业设计进度情况,可以对各阶段工作进行统计查询,及时发现各二级学院毕业设计存在的问题,同时各二级学院的教学院长、教学秘书也可以监控各院相关专业的毕业设计情况,并对毕业设计进行监控管理,各系系主任根据自己的权限可对本系相关专业的毕业设计进行具体监管,指导教师也可以监管自己所指导的毕业设计学生,从而实现从上到下、从面到线、从线到点的立体化监管,从监管体系上保证了毕业设计的顺利开展。

2.2流程管理信息化

毕业设计整个流程是一个按照既定的程式,按照时间节点的先后顺序、逐步推进,最终完成的系统性任务。传统的管理方式在实现流程管理方面存在诸多问题,采用流程管理信息化模式,可以方便化解流程管理中存在的许多问题。(1)出题管理信息化,启动毕业设计教学工作之后,面临的首要问题是收集指导教师毕业设计的题目,在信息化管理系统中录入可以指导学生的指导教师信息,并分配账号,设定题目收集的截止时间,然后启动题目收集,指导教师必须在规定时间节点内按照表单填写要求完成指导教师题目的提交工作,每个教师提交的题目经系主任或者教学秘书及教学院长可以各自的权限账号查阅浏览,杜绝了传统模式下,指导教师出题时的拖拉、不按规定格式出题目,题目汇总等诸多问题。(2)题目审核管理信息化,以往指导教师提供的毕业设计题目,原本应该进行审核后才能被作为正式题目使用,但是由于分发和工作量的原因,只有系主任大概浏览一下便作为正式题目使用,利用信息化系统可以将毕业设计题目通过题目审核管理模块,将题目分类分发给不同的专业教师进行审核,不仅降低了系主任审核题目的工作量,同时也保证了题目审核工作真正落到了实处。(3)学生选题工作信息化,启动毕业设计选题工作后,实际大多数同学已经离校,选题工作无法实现当面进行,也无法在短时间内一次完成,利用B/S结构的选题管理模块,可以较好解决选题工作中存在的诸多矛盾。参与选题的学生只要拥有一台能接入互联网的计算机或者智能手机,利用自己的权限账号登录系统,通过浏览和了解选题,并在线和选题对应的指导教师进行沟通交流,最终确定是否选定某个题目,如果某个题目被选定,则该题目会从被选题目中移走,没有选题的同学也就看不到已经被其他人选定了的题目。选题管理模块可以设置时间节点,所有选题学生和出题指导教师必须在规定时间内完成选题工作,相关管理者也可以方便地对选题工作进行监控和汇总统计,学生选题也不受地域的限制。(4)中间环节管理信息化,当选题工作结束后,对于指导教师和学生意味着毕业设计工作的正式开始,指导教师针对指导的每一个学生可以下达任务书,按期开题并撰写开题报告,提交中期自查报告,提供论文的一稿、二稿、终稿、答辩申请等工作,以上中间环节都有明确的时间节点要求,管理者在对中间环节管理时,可以设置中间环节完成的时间节点,保证每一个环节都是在规定的时间内完成,从而保证整个毕业设计的进度。(5)成绩管理信息化,学生毕业设计的成绩是由指导教师给出评定成绩、评阅教师给的成绩、答辩小组每个教师给的成绩通过加权计算而成,毕业生较多时,每个专业会把答辩学生分成若干小组,每个小组负责本组答辩工作和成绩汇总工作,最终系主任要将所有答辩学生的每一部分加权汇总计算形成最终成绩,整个过程数据录入和计算繁琐,部分小组成绩不按时提交将影响整个成绩的汇总计算工作。如果利用成绩管理的信息化,本项工作将变得十分容易,每个小组在规定的时间节点内将本组成绩录入系统,系主任只需将每部分成绩所占权重事先设置,成绩便可由信息化管理模块自动计算完成,同时其它管理人员也可以通过成绩信息化管理模块对成绩进行检索和统计。

2.3资料管理信息化

档案管理和检索是一件十分繁琐的工作,每一届毕业生毕业后都会产生档案资料,原始的手工管理方式效率低下、占用场地空间,资料管理信息化是大势所趋。在毕业设计信息化管理模式中引入资料管理信息化,每一位同学将毕业设计签字盖章后的原始档案利用扫描设备,转换成图片或PDF格式的电子文档,登录自己的管理单元,将自己档案的图片或PDF文件上传到信息系统,系统管理人员对每一位上传资料的同学的电子档案进行审核,确认无误后接受提交的电子档案。为了确保资料管理功能的完善,应对历届毕业设计同学的原始档案资料进行电子化处理,并按照信息系统的资料管理需求,将其补充上传到信息系统中,从而实现历届毕业设计资料管理的信息化,为后续资料的检索和汇总提供了极大的便利,大大提高了教学管理工作者的工作效率。

2.4数据反馈和挖掘分析

通过毕业设计信息化管理,对毕业设计的流程以及毕业设计的成绩实现了数字化管理,随着管理系统的稳定运行,系统中积累的原始数据会逐渐增加,在这些大量的数据中蕴含着地方应用型本科院校在毕业设计管理中存在的可取之处和需要进一步改进的环节。利用当今成熟的大数据分析技术,借助机器学习等人工智能算法,对蕴含在数据中的有价值信息进行挖掘和分析,将挖掘和分析得出的结论提供给教学管理者,教学管理者根据数据挖掘得出的结论,对毕业设计存在的突出问题进行调整和改进,将会更有利于毕业设计工作的顺利开展和毕业设计在提高毕业生综合能力方面的作用和意义。

3总结

档案专业论文范文8

一、学术英文写作典型差错

(一)规范性差错

规范性差错主要体现在英文写作规范、英文常识、文献著录格式[6-9],大部分作者对以上要求缺乏系统性认识。通过普及写作规范,减少不必要的差错,可为编辑节省大量时间和精力,提高内容编校质量。

1.格式差错

格式差错虽然最基本、最细微,但编校耗时费力,影响编辑对内容质量的加工;但同时也是对作者培训见效最快的部分。此类差错集中体现在以下几个方面。(1)大小写差错。主要出现在英文标题(文章、图表标题)中。英文标题中小于4个字母的虚词一律小写,但200篇样本中,90%出现了via,for,of等虚词首字母大写的情况。(2)转行不当。主要出现在摘要和参考文献中。单词应在音节结束时转行,差错转行的原因包括:不了解单词转行规则;不懂得如何划分音节。如“stand-ard”在“stand”这里转行,错误划分了音节,应改为“stan-dard”。(3)空格不当。英文要求标点符号前不空格、后空一格,但部分论文通篇与此规则相反。如“acceleration,and”,应改为“acceleration,and”。(4)标点符号差错。在英文摘要和标题中使用了顿号(、)、句号(。)等中文符号[4],应改为单逗号(,)、半角句号(.);另外,英文摘要中的标点符号应统一采用半角符号。(5)数字书写差错。10以下的英文基数词,应采用英文全拼,如数字“8”应写成“eight”,10以上可采用阿拉伯数字;参考文献中常涉及图书的版次,根据国标规定,应采用阿拉伯数字加序数词后缀,如“第二版”应为“2nded”。

2.作者信息差错

作者信息出现差错,将导致作者误认[10],对作者的科研影响力造成损失;编辑忽视作者信息差错或将导致著作权纠纷;从信息检索角度来看,将加大读者检索的工作量,甚至难以确认作者信息。应要求作者核实地名和人名的汉语拼音、所在机构英文名的更新,避免常识性差错;若作者的署名顺序更换,则应核对英文作者信息中的作者姓名及其单位的顺序是否作了相应修改,避免中英文不一致。3.外文文献著录差错完善、规范的文献著录反映了作者严谨的学术态度,但来稿中的外文文献著录问题相当严重,主要体现在以下几方面:(1)同一篇论文、同一类型参考文献的大小写不一致;(2)外文语种混淆,将法语、西班牙语错当成英文,或小语种单词出现乱码;(3)出版单位与所在城市不符;(4)文献类型差错。为此,JCAUC为作者提供了详细且实用的文献著录指南,帮助作者提高书写规范意识,避免格式差错;要求查询到文献原文,并以原文语言进行著录,或利用Endnote等新技术实现准确著录[11],仅从网络搜索引擎复制文献信息的做法并不可靠。

(二)语法差错

根据对原稿英文质量的统计,语法差错占统计差错的90%,其原因体现在两个方面:一是相对薄弱的英文功底,导致时态混乱、词性区分不明、动词单数第三人称错用、冠词错用等;二是过于依赖翻译软件,不经过人工核查,未规避主语不明、逻辑不清、结构冗余等差错。一个句子同时出现多种语法差错的情况,在所选200篇原稿中并不少见。最为典型的就是时态和词法的差错,细节问题和逻辑混乱情况较多,编辑修改难度最大。1.时态差错时态差错是语法差错中较为普遍的问题,主要表现为时态选择不当(如例1)和情态动词后未用动词原形。2.词法差错词法差错统计结果如表1所示,偏正关系差错占比最大,为所有差错的34%,动词原型和动名词混淆次之,占比25%,这两类差错主要由中英文用语习惯和词序差异导致,应通过外文文献引导论文作者规避母语负迁移对英文表达的影响。

(三)专业术语差错

学术论文中的专业术语是指在关键词、标题和正文中出现的固定专业词汇。航空学术英语涉及空中交通管制、航空器维护与运行、航空气象播报、航空法务等学科,涵盖大量由CAAC、NASA、ICAO等航空管理组织或Airbus、Boeing、Honeywell等航空器制造企业的规范、标准和工作。又由于航空业对时效性的高要求,航空英语存在大量专业术语的缩略语,编校过程应仔细核实,避免术语误用、术语不统一等影响技术交流的问题。随着“单一天空(OpenSky)”“空中丝绸之路(SilkRoadinAir)”等倡议的实施,航空全球化势在必行,对学术和技术交流提出了更高要求,航空学术写作中的术语使用应严谨规范,避免如表2所示的术语误用或错用。表2中,例1虽然不会造成歧义,但会使文风拖沓冗余;例2为单词拼写差错,或混淆了“海拔altitude”和“姿态attitude”,易使读者误以为是“飞行海拔”,编辑也最容易忽略;例3混淆了“(仿真)云图”和“云(数据)镜像”;例4混淆了“飞行高度层(参照1013.25假想气压面)”和“飞行海拔(参照平均海平面)”,此类差错在编校时不易辨别,应格外引起关注;例5属于概念重复,道面状况指数(PCI)的全拼为PavementConditionIndex,其中已包含Pavement,无需重复使用。另外,常见的术语差错还表现为前后不一致,即相同概念采用两种不同的翻译,英文审校应做到术语的全刊统一。

二、学术英文质量系统提升对策

行业的持续繁忙运转,使航空英语更加强调沟通效率,故其涉及的语法现象相对基础,使用者面临的挑战主要来自大量术语、缩略语以及隐藏在其背后的工程原理。在理解原理、掌握术语的基础上,准确无误地套用基本句型,采用预制语块的学习方法掌握专业词汇[12],避免语法差错,是保障航空科技论文英文质量的原则。结合科技英语特点和学术写作的基本规范,参考航空英语的语用特征,JCAUC编辑部从以下几方面着手,从源头提高科研工作者的学术英文写作水平,有效提升了稿件的英文质量。

(一)建立差错档案,有效规避复现

建立英文差错开放档案,按照出现频率、差错类别、学科门类进行深入分析,从勘误的角度帮助作者避免此类差错。现有的科技英语语料库均为“示范型”语料库,主要面向翻译工作者及高校英语教师,对于科技论文作者的参考意义有限。笔者开放了初步建立的科技英文写作差错档案,供作者借鉴,有效减少了来稿中的英文差错。统计表明,开放语料库前后,来稿中的英文规范性差错减少了70%,仅3%的来稿出现了术语差错,但语法问题仍需通过系统的作者培训来降低差错率。

(二)明确英文质量要求,提高英文审稿权重

在投稿指南中明确英文质量要求,并将英文审校提前到专家审稿之后、编辑部录用稿件之前,使得合格的英文质量成为稿件录用的必要条件[13],一旦出现格式不规范、中英文不一致、语句不通顺、专业术语不准确等问题[14,15],则返回重修,将默默无闻的英文润色工作转变为具有话语权和否决权的审校工作,以提高作者对英文学术写作的重视程度。实践表明,新的审稿制度,使作者普遍更加重视英文写作质量,初稿存在的冗余句式、中式英语等问题大幅减少。但针对单篇论文的写作指导在影响范围和影响深度上均较为局限。因此,编辑部认为,授人以鱼不如授人以渔,系统的写作培训是提高科技论文英文质量的有效举措。

(三)导读英文文摘,普及写作规范

以科技期刊英文编辑为主导,为潜在作者定期开设讲座,导读SCI检索文摘、NASA网站的技术报道以及工程手册,并利用自媒体导读内容,普及学术英文写作英文基本规范、学术写作常见句型;与权威期刊英文用法保持一致。JCAUC编辑部借鉴《浙江大学学报(英文版)》的成熟经验,建立线上学术研讨链,在网站和作者微信群中写作规范、投稿须知等内容,引起更广泛的讨论;发挥学科编辑的学术枢纽作用,及时将学术论坛、国际性期刊的最新研究热点反馈给潜在作者,指导其系统分析学术写作思路和学术文本的表述特点。实践表明,浸润式的学术写作培养极大提高了期刊来稿的英文质量和整体质量。

(四)提高审校水平,教学科研沟通反馈

提高编辑的英文水平是编校质量的保证,通过对比本刊英文摘要和国外文献数据库中的摘要,建立英文审校档案并定期总结,重视同行交流(如加入“木铎书声”所建立的外语编辑交流群),不断提高自身专业水平和英文水平,[16]提高审校能力,保证英文审校的准确性和权威性。航空英语是相关院校学生的必修课,科技期刊英文编辑旁听这些课程,可以促进专业交流,提高编辑水平;同时,利用教学与科研的良性互动,在专业英语课程任课教师与科技期刊英文编辑之间建立常态化的反馈机制,形成结果导向型的教学模式,利用课堂向师生推广科技英文写作规范,分析典型英文学术写作差错,可以有效地提高潜在作者的学术英文表述能力。(五)服务青年学者,提升英文质量科技英语编辑应特别关注所在领域的学术会议、青年论坛等科技论文集中提交的事件,提高学术服务意识[17]。尤其是本校的学术论坛,其讨论主体大多为青年教师,编辑部主动为论坛提供写作规范和指导,一来可以提高潜在作者的英文写作能力,二来可以为期刊争取到优质稿件。英文编辑利用专业优势,为学术论坛提供英文润色服务,不仅得到了主办方和青年学者的普遍认可,也扩大了期刊的影响力。通过论坛建立航空领域各学科的青年学者库,利用新媒体为其提供英文写作参考,通过青年学者传播写作规范,实现了作者和期刊的双赢。