高职院校内刊参考文献常见著录错误

高职院校内刊参考文献常见著录错误

摘要:文后所列参考文献是学术论文的主要内容之一,国家标准规定了参考文献的著录格式。高职院校内刊学术论文参考文献著录存在5种常见错误,包括:文献类型标识代号、期刊论文格式、专著格式、学位论文保存地点、会议论文格式等著录错误。分析了这5种常见错误,给出正确示例。最后,指出高职内刊避免参考文献著录错误的应对措施和策略。

关键词:内部学术期刊;参考文献;著录格式;常见错误

一、前言

多数高职院校都办有学术期刊,且大部分为内刊。内刊为本校教职工提供了学术交流平台,通常还免费赠送兄弟院校或部分图书馆,因此其交流、传播范围也较大。主管部门对内刊质量有严格规定,所刊学术论文,既要符合国家大政方针和国家标准要求,又要保证具有一定学术水平。调查研究发现,多数内刊的参考文献著录格式不够规范,甚至存在明显错误,不符合GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》(以下简称“GB/T7714”)的规定。为此,本文根据部分学者的研究成果[1-6],并结合高职院校内刊编辑实践,对参考文献著录格式常见错误进行解析,并给出部分示例,供广大作者撰写论文著录文献时参考。

二、参考文献著录常见错误解析

(一)文献类型标识代号错误

GB/T7714规定的常见文献类型标识代号为:专著(或普通图书)M、会议论文C、汇编G、报纸N、期刊J、学位论文D、报告R、标准S、专利P。部分作者常混淆会议论文、论文汇编、学位论文、报告或标准,错误著录或未著录文献类型标识代号。会议论文C包括各类学术研讨会、交流会等会议论文集中析出的单篇论文,汇编G通常指非会议论文集(可以是多位作者,也可以是个人作者)中析出的单篇论文。值得注意的是,部分关于高职教育教学类、时政研究类学术论文也常引用政策、法律、法规等文件,其文献类型标识代号也为S。

(二)期刊论文著录格式错误

GB/T7714规定期刊论文著录格式为:[序号]作者.篇名[J].期刊名称:其他信息,年,卷(期):起讫页码.高职内刊参考文献中,期刊论文著录格式的常见错误如下。

1.“作者”著录格式错误

3位以下(含3位)作者,需要著录所有作者;3位以上作者,只著录前3位作者,后面加“等”(中文)或“etal”(英文)。对外文作者,按规定,姓在前名在后且姓大写,名可用缩略形式。

2.“期刊其他信息”著录格式错误

很多大学学报分为“社会科学版”“自然科学版”“工学版”或“医学版”等,其著录格式为:“XX大学学报:XX版”,而不是“XX学报(XX版)”。《中国科学》也分很多辑,包括“数学”“物理学力学天文学”“化学”等辑,其著录格式为:“中国科学:数学”“中国科学:技术科学”等。Nature和Science有很多子刊,但子刊名称前不用加冒号。

3.“年卷期”著录格式错误

某些期刊(比如国内期刊《中国社会科学》)未设置卷数,这种情况不著录卷。多数期刊按年分卷,但对于并非月刊的期刊,其出版月份与期数不一致,常有作者错误地将出版月份作为期。某些国外期刊每年出版多卷,如每卷不设期,这种情况不著录期;如每卷不是单独设期,而是连续编期(比如著名期刊Science只有总期数),这种情况就著录总期数。

4.不著录起讫页码

常有作者引用二手文献或网络文献,因其信息不全,往往未著录起讫页码。作者应当查阅原始纸质文献,或者借助期刊自身网站和知网、万方、维普、百度学术等网络资源,检索文献准确信息。

(三)专著或教材著录格式错误

GB/T7714规定专著(或普通图书,包括教材)著录格式为:[序号]作者.书名[M].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引用起讫页码.需要指出的是,对于第1版著作,无需著录版本信息;对于译著,“其他责任者”是指译者(与“作者”信息处理方式一致。若为3位以上作者,只列3位,后面加“等”)。部分作者常在专著的作者后加“著”,在教材的作者后加“主编”,也有作者将译著的作者、译者放在一起,还有作者不著录出版地,这些均属格式错误。另外,国外某些大型出版商(比如Springer)可能在多地设有分支机构,因此引用这些机构出版的著作,也要认真查阅原著的出版地并正确著录。

(四)学位论文著录格式错误

GB/T7714规定学位论文著录格式为:[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,授位年份:引用起讫页码.因部分授位单位(大学或研究机构)多地培养研究生,国外某些大学有多所分校,常有作者不著录学位论文保存地点(指城市)或著录地点错误;也有作者画蛇添足在保存单位后边加上“学位论文”字样。

(五)会议论文著录格式错误

GB/T7714规定会议论文著录格式为:[序号]作者.篇名[C]//论文集编者.会议论文集名称.出版地:出版者,出版年:起讫页码.会议论文著录格式较复杂,是内刊论文参考文献著录中格式出错最多的文献类型。常有作者引用来自网络或其他文献(即二手转引)的国内外会议论文,仅知会议名称,不知论文集编者、出版地或出版者等信息。这种情况下,作者应尽可能查找相关会议信息,如无责任者或确实无法查找责任者,此项可以省略;如无法查找出版地,可著录[出版地不详](中文)或[S.l.](英文);如无法查找出版者,可著录[出版者不详](中文)或[s.n.](英文)。

三、避免著录错误的有效措施

(一)在《投稿须知》中列出正确格式及示例

明确要求作者按GB/T7714规定的格式著录参考文献。如作者所投初稿存在格式错误,编辑可指出其错误,退回稿件,要求作者修改格式再次投稿。编辑也可向作者推荐某些格式规范的高端期刊或单篇论文,请作者认真研读,并参照规范格式修订自己的文稿。

(二)为作者群体开办讲座

编辑部可组织学术沙龙、研讨会或培训会,邀请学术期刊资深编辑做辅导报告或举办讲座,为内刊的稳定作者群体或青年教师讲解有关要求,分析常见错误。资深编辑或经验丰富的作者,可当众示范,为青年作者修订、润色著录格式有误的参考文献。

(三)编辑对文后参考文献格式进行润色

内刊编辑应积极提升自身素养和编辑水平,对一些不易被作者发现的隐性格式错误,直接对其润色或修订,使之符合国家标准规定。

四、结束语

国家标准规定了参考文献著录格式,所有内刊和作者都应遵照执行。但高职院校内刊常出现文后参考文献格式著录错误,这就影响了内刊的规范性和严肃性。本文根据编辑实践,分析、总结了常见的参考文献著录格式错误,并指出高职内刊避免参考文献著录错误的应对措施。文中还依据国家标准,为广大作者提供了可资借鉴的多种类型参考文献著录实例,这对促进高职院校内刊的规范化、提高办刊质量具有积极意义。

【参考文献】

[1]彭桃英.学术论文参考文献的隐性错误分析[J].中国科技期刊研究,2010,21(3):368-371.

[2]李宗红.学术论文参考文献的几种隐性错误辨析[J].宝鸡文理学院学报(自然科学版),2013,33(1):79-84.

[3]丁绿芳,孙高霞,王兴会等.国际化背景下中文科技期刊参考文献英文对照的正确著录[J].编辑学报,2015,27(1):44-45.

[4]杜红平,王元地.学术论文参考文献引用的科学化范式研究[J].中国科技期刊研究,2017,28(1):18-23.

[5]赵枫岳.国内学术期刊专著类参考文献出版者著录错误例析[J].河南工业大学学报(社会科学版),2017,31(6):71-74.

[6]马建华.学术论文参考文献的隐形错误例解[J].编辑学报,2019,31(2):169-170.

作者:张礼贤 单位:重庆工程职业技术学院科技处